社會速錄秘書人才的職業(yè)技能要求

Word第第頁社會速錄秘書人才的職業(yè)技能要求依據(jù)調(diào)查顯示，目前企事業(yè)單位會對秘書或助理人員有速錄要求，以便利記錄內(nèi)部會議或其他文件資料整理。由于單位速錄秘書作為內(nèi)部人員從事內(nèi)部會議速錄工作比較牢靠，且節(jié)省本錢，單位的速錄秘書就可以同步記錄，話音落、記錄畢、文稿出，言出字現(xiàn)，音落符出，比起現(xiàn)場錄音，事后整理的記錄方法，效率大為提高，因此會速錄的文秘是很有競爭力的。

一、社會速錄秘書人才現(xiàn)狀和將來分析

通過調(diào)查對秘書行業(yè)形勢分析與整合，會速錄的秘書在社會就業(yè)中更有競爭力――速錄秘書(商務(wù)速錄)，這是速錄人才應(yīng)用的一大領(lǐng)域，甚至將成為將來速錄人才的主要就職流向。速錄秘書，是指企業(yè)、事業(yè)單位就職的行政文秘人員，與一般秘書人員不同的是，速錄秘書都具備肯定的速錄水平，且工作對象主要為中高層領(lǐng)導(dǎo)人及領(lǐng)導(dǎo)集體，工作內(nèi)容以單位內(nèi)部會議、采訪等重要活動做記錄為主，兼做其他行政辦公類工作。隨著我國經(jīng)濟的深化進(jìn)展，以及速錄行業(yè)影響力的日益加大，速錄秘書將呈現(xiàn)逐步擴大和輻射的.狀態(tài)，聘用速錄秘書人才的企業(yè)甚至?xí)蕩缀渭墧?shù)增長。

二、社會速錄秘書人才的職業(yè)技能要求

依據(jù)速錄秘書的工作內(nèi)容和服務(wù)對象，以及用人單位對速錄秘書的任職要求，速錄秘書應(yīng)具備以下的力量。

1、技能性強，速度快。速錄秘書的工作很大一部分內(nèi)容是要為單位內(nèi)部的各類會議、訪談、談判做速錄，是一項高度處理漢語和漢字信息的工作，要求有較高的聽力力量、反應(yīng)靈敏和雙手操作的協(xié)調(diào)性，做到心、腦、耳、眼、手等各部分高度協(xié)調(diào)協(xié)作，能夠邊聽、邊記、邊整理，還要始終循環(huán)做到"耳朵里聽一句、手指上打一句，腦子里存一句。'這是速錄秘書的核心力量之一，速錄秘書一般速度到達(dá)180字/分，基本可以勝任工作需要。

2、秘書綜合素養(yǎng)要求高。速錄秘書從其工作的領(lǐng)域和服務(wù)對象來看，要求有較高的職業(yè)道德水準(zhǔn)和文化素養(yǎng)。依據(jù)我們對速錄秘書的調(diào)查討論，我們認(rèn)為，與速錄秘書工作實務(wù)緊密相連的秘書力量，一般具備以下方面：

一是寫作力量。這是速錄秘書的一項核心力量。由于會議記錄是速錄秘書工作的第一步驟，接下來要完成的是會議內(nèi)容和精神的傳遞工作，比方會議檔案存檔，會議簡報、會議紀(jì)要的撰寫，這就需要具備寫好公文和應(yīng)用文的力量。

二是聽知力量。速錄秘書要擅長耐煩傾聽和正確理解別人的發(fā)言，要能從別人的發(fā)言中抓住重點，并且能轉(zhuǎn)化為自己清楚簡明的語言加以復(fù)述，具備較強的聽辨力量和抗干擾力量。速錄秘書在肯定噪聲背景下聽辨同音詞、方言甚至是外文單詞等信息的力量，并能夠快速、精確地將有用信息篩選和采集下來。

三是應(yīng)變力量。秘書的大部分工作都有章可循，應(yīng)嚴(yán)格根據(jù)政策和規(guī)章制度辦事。但有些工作，尤其是事務(wù)性工作，在特別的時間、地點、條件下，也常會消失意想不到的狀況。秘書人員要有遇急不慌、臨危不懼、處事冷靜的應(yīng)變力量，處理問題既要符合原則，又要有肯定的機動性和敏捷性。

四是記憶力，精確記憶事物的力量。在速錄過程中，要快速的將發(fā)言內(nèi)容準(zhǔn)時精確的記錄下來。

五是保密性強。速錄秘書經(jīng)常直接工作或服務(wù)于社會的各決策層，由于他們涉密機會多和涉密級別高，因此，要求速錄秘書要有相關(guān)的保密學(xué)問和很強的保密意識。

六是扎實的中文基礎(chǔ)和廣博的學(xué)問積累。完成從口語信息到書面信息的實時轉(zhuǎn)化，速錄秘書需要在記錄時進(jìn)行同步過濾和整理，到達(dá)"信、達(dá)、雅'的要求，必需有扎實的中文基礎(chǔ)和廣博的學(xué)問積累作為支撐。記錄的場所、對象千變?nèi)f化，記錄的主題千差萬別，自然科學(xué)和社會科學(xué)都有可能會涉獵如生命科學(xué)、生物工程、婦女兒童問題、環(huán)境愛護、IT產(chǎn)業(yè)、朝核問題、納米學(xué)問等，這些都可能成