關于企業(yè)存貨管理的幾點思考

關于企業(yè)存貨管理的幾點思考

儲備是公司的重要資產(chǎn)。它的價值通常應代表資產(chǎn)的大部分。這一管理的質(zhì)量直接關系到公司資金的使用水平和資產(chǎn)運作。因此,它是決定企業(yè)財務狀況的一個重要因素。隨著科技進步和管理的發(fā)展,一個企業(yè)的存貨管理水平的高低對于其自身競爭力至關重要,加強企業(yè)存貨的管理已成為企業(yè)生存、發(fā)展、獲利的重要手段。一、存貨管理的意義《企業(yè)會計準則第1號—存貨》規(guī)定,存貨是指企業(yè)日常活動中持有以備出售的產(chǎn)成品或商品、處在生產(chǎn)過程中的在產(chǎn)品、在生產(chǎn)過程或提供勞務過程中耗用的材料和物料等。存貨管理指存貨的信息管理和在此基礎上的決策分析,進行有效控制,最終達到提高企業(yè)經(jīng)濟效益,增強企業(yè)綜合實力和競爭力,以最低的成本提供維持生產(chǎn)經(jīng)營活動所需的存貨的目的。存貨通常在一年或超過一年的一個營業(yè)周期內(nèi)被消耗或經(jīng)出售轉(zhuǎn)換為現(xiàn)金、銀行存款或應收賬款等,具有明顯的流動性,屬于流動資產(chǎn),一般情況下占總資產(chǎn)的30%左右,其管理、利用情況,直接關系到企業(yè)資金占用水平以及資金運作效率,在當前金融危機下,提高存貨管理水平顯得尤為重要。二、存貨管理及核算的重要性存貨是企業(yè)流動資產(chǎn)的重要組成部分,存貨周轉(zhuǎn)速度的快慢、周轉(zhuǎn)周期的長短直接影響企業(yè)整體資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)速度及營業(yè)周期。因此,加強存貨內(nèi)部控制、管理及核算對企業(yè)持續(xù)、快速、健康發(fā)展尤為重要。我國企業(yè)在存貨的管理方面主要存在以下幾個問題:(一)交易有待進一步優(yōu)化有的簽訂假合同套取企業(yè)貨款,或以假合同騙取預付款;有的購買劣質(zhì)殘次商品,從中獲取利益;有的內(nèi)外串通,坑害企業(yè),吃“回扣”、拿“傭金”;有的舍近求遠,舍好取劣、舍廉求貴,舍企業(yè)求個人,謀求個人私利;有的接受送禮請客,以原則作交易;有的做人情買賣,訂立君子協(xié)議,明知上當卻不檢舉揭發(fā),反與其同流合污,等等。(二)公司存儲保護的分析1、換生活福利如用生產(chǎn)資料換取生活資料或其他生產(chǎn)資料,用生產(chǎn)或生活資料對換勞務或服務;以生產(chǎn)的產(chǎn)成品換取個人生活福利(子女入托升學、住房、交通費用等)。由于產(chǎn)品交易不走賬、不結(jié)算,擺脫了銀行等金融機構(gòu)和工商管理部門的檢查、監(jiān)督,為偷逃稅款、隱瞞利潤和銷售收入大開方便之門。2、材料轉(zhuǎn)移或轉(zhuǎn)移存貨保管人員利用職務之便,涂改賬目,偷盜財物,或者夸大和虛報損失,將報損材料貪污私分或轉(zhuǎn)移;假領或冒領領料單,轉(zhuǎn)移出售、盜竊物資;或盜竊財產(chǎn)物資,將所盜竊物資成本通過克扣打折、短斤少兩等手法,打入正常領料發(fā)料業(yè)務之中。3、要增加商品的轉(zhuǎn)換將庫存或采購物資進行調(diào)換,以次等品偷換優(yōu)等品,以廉價物品對換貴重物品,以劣質(zhì)商品串換優(yōu)質(zhì)商品,以舊商品換取新商品,以壞商品換取好商品;有計劃、有預謀地對不同產(chǎn)品商品串檔串規(guī),混淆不同型號、不同批次、不同價格、不同產(chǎn)地的物資,瞞天過海,偷梁換柱,以實現(xiàn)違法亂紀之目的。(三)公司戰(zhàn)后結(jié)算分析1、采購成本的計算方法主要問題有搞亂采購成本,商品流通企業(yè)的采購成本只包括采購價格、進口關稅和其他稅金等。有的企業(yè)將一些不屬于采購成本的項目,如采購時發(fā)生的運輸費、裝卸費、保險費、包裝費、倉儲費等發(fā)生時不計入當期損益,而將其直接計入采購成本;對購貨的折扣作虛假處理,折扣費用未抵扣有關物資的采購成本,而是作為個人的隱性收入或“小金庫”;對購入存貨的增值稅進項稅額銷項稅額計算處理作假。2、主要的手法將賬內(nèi)的一定比例的材料物資移到賬外,置于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營體之外,作為可供自己隨時調(diào)用的物資“蓄水池”。主要的手法有:購進存貨時即作為待攤費用或作為生產(chǎn)費用,尚未使用便計入相關的成本費用;回收的邊角、廢料不入賬;捐贈、盤盈的物資不入賬;自制材料不入賬;委托加工退回材料的余料不入賬;領用材料即計入生產(chǎn)費用,假退料和退庫不記賬等;積小成大,積少成多;賬外物資“小金庫”呈現(xiàn)滾雪球的狀況。3、依違法亂紀,先入違法亂紀行為,先入典例虛報盤盈盤虧,多報盤虧、隱藏盤盈;或?qū)⒈P盈盤虧不作處理、長期掛賬;或者按違法亂紀行為人需要,隨意作賬,如計入其他業(yè)務收入、營業(yè)外收入等;或者將盤盈盤虧與物資儲備中發(fā)生的溢出金額或非常損失互相沖銷,不轉(zhuǎn)出其相應的“進項稅額”,以增加增值稅的抵扣數(shù)。4、會計變更在制度運行中出現(xiàn)的問題根據(jù)會計制度規(guī)定,企業(yè)可以根據(jù)自身的需要選用會計制度所規(guī)定的存貨計價方法,但要遵循一貫性原則,選用的方法一經(jīng)確定,年度內(nèi)不能隨意變更,如確實需要變更,必須在會計報表中列示變更原因及其財務狀況的影響。但在實際工作中存在隨意變更計價方法的問題,違反了會計的一貫性、可比性原則,造成會計指標缺乏可比性,前后各期口徑不一致。有些企業(yè)甚至人為地通過改變存貨計價方法來調(diào)節(jié)生產(chǎn)或銷售成本,人為調(diào)節(jié)當期利潤。(四)企業(yè)存儲管理部門的沖突分析1、降低生產(chǎn)成本生產(chǎn)部門希望保持較高的原材料和半成品存貨水平,以避免因存貨短缺而造成不必要的生產(chǎn)延誤,同時希望大批量的生產(chǎn),簡化生產(chǎn)過程的調(diào)查,降低生產(chǎn)成本。2、客戶客戶銷售部門往往希望持有大量的產(chǎn)成品存貨,避免因存貨短缺而造成生產(chǎn)和銷售損失,同時還希望產(chǎn)成品存貨品種齊全,適應客戶對各種成品的種類和批量要求,以滿足各種客戶的要求。3、采購部門的要求采購部門希望大量的采購原材料和半成品,以減少采購費用和取得價格優(yōu)惠,同時還希望盡早進貨,避免因中斷供應造成生產(chǎn)減少和停頓。4、減少貸款資金占用,提高資金運用,有利于貸款的體財務部門的職責是保證企業(yè)資金的有效和合理利用,使有限資金得到充分利用,因此希望在存貨上的資金占用越少越好,以便減少貸款的利息費用,提高資金利用效率。因此一個優(yōu)良的存貨管理需要生產(chǎn)、銷售、采購、財務等部門密切配合,達到企業(yè)總體優(yōu)化,使企業(yè)獲得最大利益。三、公司生存管理的解決(一)加強企業(yè)的倉儲管理1、采購訂單管理采購環(huán)節(jié)的各種票據(jù)是企業(yè)財務管理與物資管理的結(jié)合點。在采購管理系統(tǒng)中,為按采購發(fā)票確認采購入庫成本、跟蹤訂單執(zhí)行情況以及準確處理采購退貨業(yè)務,采購訂單處理實現(xiàn)全程電子化是關鍵所在。為使采購訂單管理規(guī)范化,制定采購訂單必須嚴格以物資采購計劃為依據(jù),徹底杜絕采購的隨意性;在貨物入庫以后,再把訂單和入庫單核對,兩者是否一一對應,只有這樣才能準確掌握訂單執(zhí)行情況。2、授權(quán)批準制度的監(jiān)督對采購過程中的有關組織內(nèi)部控制制度、結(jié)構(gòu)及系統(tǒng)進行監(jiān)督與控制,應當從企業(yè)權(quán)責劃分、履行授權(quán)批準程序、建立和健全內(nèi)部控制制度、并且進行追蹤檢查、連續(xù)糾正控制制度中的差錯、建立付款人員、記賬人員和審批人員的高度分離等方面進行嚴格監(jiān)督與控制。因此,從監(jiān)督方法角度分析,這些有效措施是糾錯防弊的關鍵方法和步驟。(二)出入庫管理機制入庫過程是材料物資經(jīng)驗收合格后入庫并錄入入庫單的過程;出庫過程是物資需求部門按照原需求計劃提出領料申請,經(jīng)物資部門審核批準后發(fā)料并錄入出庫單的過程。對出入庫工作的管理,關鍵問題是監(jiān)督機制的建立。企業(yè)財務部門應當每月對所有入庫單、出庫單進行核查,并形成財務憑證,實現(xiàn)財務管理與物資管理的結(jié)合,至此完成物資在庫全過程的管理。(三)企業(yè)存貨的關系存貨的采購、銷售及生產(chǎn)領用,這是一個相互聯(lián)系、密不可分的整體。為了準確把握存貨控制的實質(zhì),我們將其放在一起進行討論。企業(yè)存貨不但關系到當期損益的會計核算,并且涉及到前后各期會計利潤水平,并影響到組織機構(gòu)中的流動資產(chǎn)變現(xiàn)能力的各項財務指標。所以,內(nèi)部會計監(jiān)督與控制者,要把主要精力投入存貨核算的審查與監(jiān)控,將直接影響存貨的控制因素作為審查的重點,該方法直接關系到對會計信息質(zhì)量的監(jiān)督與控制效果。(四)做好存貨成本管理存貨核算管理系統(tǒng)是企業(yè)通過應用物資管理系統(tǒng)實現(xiàn)效益目標。對存貨進行管理與核算,就是要通過對各項存貨的收發(fā)存業(yè)務進行會計處理,及時準確地將各類存貨成本歸集到各成本對象和成本項目上,并全面準確地掌握企業(yè)存貨的耗用狀況,實現(xiàn)物資在價值形態(tài)上的管理,動態(tài)地反映存貨資金的增減變動,提供存貨資金周轉(zhuǎn)和占用情況的分析,為實現(xiàn)最佳儲備提供依據(jù)。在管理上,企業(yè)應特別注意建立應用機制,定期對企業(yè)存貨成本構(gòu)成情況、存貨資金占用情況、資金的使用效果情況進行控制與監(jiān)督,同時,在特定條件下,不定期地對物資經(jīng)營管理情況進行專項的或全面的控制與分析。(五)建立面向流程的一體化供應鏈我國企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)大都沿用了傳統(tǒng)的基于職能部門的專業(yè)化模式,這種組織結(jié)構(gòu)的特點是職能部門多、層次多、等級制度嚴格,這種組織適用于穩(wěn)定的市場環(huán)境、大規(guī)模的生產(chǎn)、以產(chǎn)品為導向的時代,但我國企業(yè)日益面對著多變的市場環(huán)境、小批量多批次的定制性生產(chǎn)、以最終顧客為導向的時代,這種組織就顯現(xiàn)出它僵化的一面,已經(jīng)不能適應企業(yè)發(fā)展的需求。建立面向流程的一體化供應鏈從而打破組織間的壁壘,建立起高水平的、穿越職能的、能夠快速響應最終顧客需求的管理體系,充分發(fā)揮供應鏈一體化的核心優(yōu)勢。