擬寫會議紀要的要求

Word第第頁擬寫會議紀要的要求〔一〕會議紀要的概念與特點

一、會議紀要是“適用于記載和傳達會議狀況和議定事項”的公文，屬于下行文。它具有以下特點：

1．紀要性擇要而記，即記錄會議中的重要狀況、討論確定的重大問題和決策看法，概括會議的主要精神。

2．紀實性照實反映會議過程和內容，不能進行人為的拔高和粉飾。

3．約束性會議紀要作為文件一經下發(fā)，就會對受文單位和有關人員起到指導和約束作用，必需遵照執(zhí)行。

會議紀要不同于會議記錄。會議記錄是把會議的基本狀況、商量問題以及形成的決議等照實記錄下來，一般不對外公布，只作為資料保存，它可以適用于各種會議，具有根據和憑證作用，也是編寫會議紀要的基礎材料。而會議紀要適用于比較重要或涉及范圍較大的會議，所討論的議題是具有方向性、全局性或專題性、討論性的，它是在會議記錄的基礎上編寫而成的，并作為文件下發(fā)到有關單位和人員。

4、會議紀要格式

會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。

標題有兩種狀況，一是會議名稱加紀要，如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要，如《省經貿委關于企業(yè)扭虧會議紀要》。

會議紀要正文一般由兩部分組成。

〔1〕會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人，與會人員，基本議程。

〔2〕會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要，一般包括會議內容、議定事項，有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業(yè)會議和座談會的紀要，往往還要寫出閱歷、做法、今后工作的看法、措施和要求。

〔3〕會議紀要的三種寫法

依據會議性質、規(guī)模、議題等不同，大致可以有以下幾種寫法：

〔1〕集中概述法。這種寫法是把會議的基本狀況，商量討論的主要問題，與會人員的熟悉、議定的有關事項〔包括解決問題的措施、方法和要求等〕，用概括表達的方法，進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議，而且商量的問題比較集中單一，看法比較統(tǒng)一，簡單貫徹操作，寫的篇幅相對短校假如會議的議題較多，可分條列述。

〔2〕分項表達法。召開大中型會議或議題較多的會議，一般要實行分項表達的方法，即把會議的主要內容分成幾個大的問題，然后另上標號或小標題，分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述，內容相對全面，問題也說得比較細，經常包括對目的、意義、現狀的分析，以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領悟、深化貫徹的會議。

〔3〕發(fā)言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發(fā)言加以整理，提煉出內容要點和精神實質，然后根據發(fā)言挨次或不同內容，分別加以闡述說明。這種寫法能比較照實地反映與會人員的看法。某些依據上級機關布置，需要了解與會人員不同看法的會議紀要，可采納這種寫法。

〔二〕會議紀要的寫法

1．標題一般由“會議名稱＋紀要”構成。

2．正文開頭主要交代會議的基本狀況，如會議目的、時間、地點、主持人、參與人員、議題、主要成效等；主體部分要反映會議的主要精神和成果，如會議所討論的問題、商量的看法、分析的狀況、做出的確定、提出的任務措施等，要在會議記錄的基礎上進行整理、歸納、分析、概括，通常用“會議認為”、“會議強調”、“會議提出”、“會議同意”等詞語引出會議成果；結尾一般是提出盼望、號召，要求有關單位和人員仔細貫徹會議精神。也有的會議紀要把這部分內容放在主體部分，寫完會議成果即結束全文。

〔三〕會議紀要的寫作要求

1．突出重點要抓住會議的主要議題和主要解決的問題，集中反映會議的主要精神，反映多數人的全都看法，對于少數人的看法或有分歧的看法，除學術性會議紀要外，一般不要寫進會議紀要中。

2.擅長歸納在忠實會議內容的前提下，要把會議內容進行整理、歸納、提煉，使之條理化、理論化，但留意不行任意增刪內容或有意粉飾、拔高。

3.語言簡潔會議紀要要以“會議”的名義來寫，要使用簡潔、精確的語言，如“會議認為”、“與會代表全都認為”、“部分代表認為”。

拓展：談談會議紀要的內容和要求

一、會議紀要的概念

會議紀要是一種記載和傳達會議基本狀況或主要精神、議定事項等內容的規(guī)定性公文。

二、會議紀要的分類

會議紀要大致有兩種類型：

(一)辦公會議紀要。又稱日常行政工作會議紀要。主要用來反映黨政機關、人民團體、企事業(yè)單位的領導機關開會討論問題、部署工作的狀況，其作用是為機關單位工作的開展供應實在的指導和詳細的根據。

(二)專項會議紀要。各種各樣的溝通會、座談會、研討會的會議紀要，多屬于這一類。這類會議紀要經常通過對涉及有關工作的重要方針、政策和理論原則問題的溝通、商量狀況的紀實，給人們以深刻的啟發(fā)，給工作以宏觀的指導。但是它假如未經領導機關批轉就不具有像辦公會議紀要那樣的行政約束力。

三、會議紀要的組成

會議紀要一般由標題、開頭、主體、結尾四部分組成。

(一)標題。例會、辦公會議紀要的標題，要求標明是何單位、何種性質的會議。其他會議紀要的標題一般由會議召開單位、會議名稱和文種組成，也有只由會議名稱和文種兩項內容組成的。

(二)開頭。簡要介紹會議的基本狀況，表達召開會議的依據、目的、會議的起止時間、地點、參與會議的`人員、會議的基本議程、主要活動和會議的結果。

(三)主體。緊承開頭，詳細闡述會議商量的問題和看法、結論和確定以及對今后工作所提出的要求，從而把會議的主要精神和成果全面、詳細、詳盡地反映出來。

這一部分是會議紀要的中心，常見的寫法有兩種：

概括表達式。就是把會議的發(fā)言、商量的狀況加以綜合分析，圍繞中心內容，歸納概括成幾個部分，分條分段用一、二、三的形式或冠以小標題進行排列，標明層次，然后對各個部分進行完好地系統(tǒng)地說明和闡述。這種寫法的優(yōu)點是：擬寫敏捷，綱目清楚，層次分明，便于將問題講深講透。

發(fā)言記錄式。既可按會議的發(fā)言挨次，把握發(fā)言要點，將發(fā)言者的觀點、論據照實記錄整理;也可按會議商量的問題，分別列出小標題，然后在小標題的下面，寫出重點發(fā)言。這種寫法較概括表達式簡便，一般小型會議、專業(yè)性會議或座談會的紀要多采納此種寫法。

(四)結尾。一些會議紀要不單獨寫結尾，主體部分的最終一個問題寫完即結束全文。有些會議紀要要單獨寫一段結尾，或是寫會議主持人或其他領導人的總結講話;或是對會議做出一些基本估價，發(fā)出號召，提出盼望。

四、如何擬寫會議紀要的標題

標題是會議紀要的一個不行缺少的組成部分。會議紀要的標題有以下幾種寫法：

(一)會議名稱+文種。如《學會第屆年會紀要》。

(二)會議名稱紀要內容+文種。如《學會第屆理事會第次會議決議事項紀要》。

(三)發(fā)文單位名稱+會議名稱文種。如《市日用雜品公司進一步做好黑砂鍋市場供應工作會議紀要》。

(四)正題副題。正題闡述會議的主旨、意義，副題交代會議名稱、文種。如：維護財政制度加強經濟管理在部召開的《法》座談會上的發(fā)言紀要。

作為一種正式的公文，會議紀要的標題必需寫得明確，決不能僅以會議紀要為題。

五、會議紀要正文的幾種寫法

會議紀要的正文主要有三種寫法。

(一)條項式寫法。即把商量的問題和確定的事項，分條分項寫出。會議商量了幾個問題，紀要就以幾個問題各自成一點寫