展會(huì)參展流程詳細(xì)方案

年4月19日展會(huì)參展流程詳細(xì)方案文檔僅供參考，不當(dāng)之處，請(qǐng)聯(lián)系改正。幼教產(chǎn)業(yè)展覽會(huì)參展流程詳細(xì)方案參展公司：北京習(xí)而悅教育科技發(fā)展有限公司展會(huì)時(shí)間：展會(huì)地點(diǎn)：目錄前期準(zhǔn)備確認(rèn)參展物資準(zhǔn)備展會(huì)項(xiàng)目安排表資金預(yù)算會(huì)后跟進(jìn)附件一、前期準(zhǔn)備：展會(huì)組委會(huì)聯(lián)絡(luò)人二、確定參展參展負(fù)責(zé)人確定：銷售總監(jiān)參展人員確定：5人參展產(chǎn)品：原生啟蒙教育課程及安全精品課程。行程計(jì)劃安排：3月8日早晨出發(fā)至昆明北京—昆明航班單程，建議班次。行車、行程安排3月8日，北京首都機(jī)場(chǎng)出發(fā)，當(dāng)日到達(dá)昆明，直奔酒店，放好東西后聯(lián)系展會(huì)方工作人員，確認(rèn)明日物資到會(huì)場(chǎng)的時(shí)間和情況公交：長(zhǎng)水國(guó)際機(jī)場(chǎng)站上車，乘坐919路c線，國(guó)際會(huì)展中心(國(guó)貿(mào)路)站下車，車程約1小時(shí)19分，步行340米左右。打車：打車軟件，商務(wù)車3月9日，展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布展，跟會(huì)展中心租用桌椅、電視、電視架、展柜等物品。3月10日~3月11日，8點(diǎn)半到達(dá)會(huì)場(chǎng)，展會(huì)9點(diǎn)開始，下午4點(diǎn)左右結(jié)束。3月12日，中午12點(diǎn)后開始撤展，下午2點(diǎn)前退房，并根據(jù)機(jī)票時(shí)間提前奔赴機(jī)場(chǎng)候機(jī)。酒店安排中玉酒店（附近最近的星級(jí)酒店，最佳方案，已預(yù)定）地址：官渡區(qū)國(guó)貿(mào)路379號(hào)，距離展會(huì)會(huì)場(chǎng)263米電話：價(jià)格：普通標(biāo)間4樓是320~360元/天，因?yàn)?樓有KTV，四樓以上的標(biāo)準(zhǔn)間是410元/天，高級(jí)單人房在7樓以上450元/天，商務(wù)房580元/天，高級(jí)套間667元/天。暫定兩間4樓以上的普通標(biāo)間，和一間高級(jí)單人房展位相關(guān)信息場(chǎng)館圖，1號(hào)館132號(hào)展位(紅框)背板：兩面，寬3米，高2.5米楣頭：會(huì)展中心統(tǒng)一安排桌子一張，椅子兩張，射燈2個(gè)展會(huì)物資可提前快遞到制定倉(cāng)庫(kù)，布展時(shí)提貨。需租賃的物品：如有需要，可在展會(huì)再租一張桌子和兩把椅子。展架、電視、支架等需到會(huì)展中心租賃。展位圖尺寸132132展位及其桌椅射燈等實(shí)際圖三、物資準(zhǔn)備1、布展所需物資展板背景設(shè)計(jì)圖：要求，海報(bào)質(zhì)地的不干膠，尺寸3米×2.5米，共2塊。員工名片印制“請(qǐng)賜名片”盒1個(gè)來(lái)訪人員信息登記表10張文件夾2個(gè)筆記本電腦一臺(tái)視頻轉(zhuǎn)換線一根展會(huì)活動(dòng)及平時(shí)需播放的視頻文件，課程電子版課件等。礦泉水2件（到地方購(gòu)買）紙杯若干2、產(chǎn)品資料準(zhǔn)備產(chǎn)品二維碼放大圖（A4紙）…………張產(chǎn)品展架產(chǎn)品包裝盒（空盒）……………………個(gè)整套產(chǎn)品宣傳冊(cè)（實(shí)際數(shù)量看庫(kù)存）……………本整套產(chǎn)品宣傳頁(yè)宣傳折頁(yè)……………………頁(yè)獎(jiǎng)品：以上部分用品用來(lái)布展使用，在展會(huì)快結(jié)束時(shí)候，酌情發(fā)送或售賣。3、其它雜物打氣筒…………………………2個(gè)膠帶和雙面膠………………5卷剪刀……………………………2把訂書器…………………………2個(gè)寫字筆…………………………5個(gè)筆記本…………………………5本“小蜜蜂”擴(kuò)音器………………………1臺(tái)印有公司LOGO的袋子………………500個(gè)4、工作人員盡量統(tǒng)一著裝風(fēng)格，盡量正裝。產(chǎn)品介紹及相關(guān)話術(shù)統(tǒng)一。四、展會(huì)項(xiàng)目安排表1、基本工作分工：聯(lián)絡(luò)大平臺(tái)客戶，參展活動(dòng)負(fù)責(zé)人。：有意向客戶跟進(jìn)，活動(dòng)流程環(huán)節(jié)策劃及流程把控。：協(xié)助策劃、負(fù)責(zé)展會(huì)前期物資情況安排、行程安排、布展相關(guān)聯(lián)絡(luò)工作。：產(chǎn)品介紹環(huán)節(jié)及訪客互動(dòng)問答環(huán)節(jié)。展會(huì)前確定并拷貝需要循環(huán)播放的宣傳片和視頻內(nèi)容到電腦上，確保電視能正常循環(huán)播放。部分人員主要做好展位到訪人員的訪客信息登記，產(chǎn)品的簡(jiǎn)單介紹，以及二維碼掃描抽獎(jiǎng)、訪客互動(dòng)問答等活動(dòng)，做好獎(jiǎng)品發(fā)放，物資看管等相關(guān)事務(wù)，對(duì)有意向的客戶，要及時(shí)引薦或移交給銷售部同事進(jìn)行詳談，保證展臺(tái)前始終能有2~3名人員在崗，其它人員機(jī)動(dòng)補(bǔ)位。2、所需新媒體部門配合的工作（1）本次展會(huì)，掃描二維碼抽獎(jiǎng)活動(dòng)，需要新媒體部門同事的配合。在公眾微信號(hào)首頁(yè)上，做一個(gè)參與抽獎(jiǎng)欄，關(guān)注后可點(diǎn)擊進(jìn)入，里頭可采取抽獎(jiǎng)轉(zhuǎn)盤，或砸金蛋等形式，下方有滾動(dòng)顯示XXX獲得幾等獎(jiǎng)的顯示條。抽獎(jiǎng)活動(dòng)設(shè)有：一等獎(jiǎng)、二等獎(jiǎng)、三等獎(jiǎng)和紀(jì)念獎(jiǎng)共計(jì)4個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)，需要后臺(tái)控制，每天一等獎(jiǎng)中獎(jiǎng)人數(shù)限制為不超過5人，二等獎(jiǎng)中獎(jiǎng)人數(shù)限制為不超過40人，三等獎(jiǎng)中間人數(shù)限制為不超過50人，其余皆為紀(jì)念獎(jiǎng)。該活動(dòng)至少維持3天。該活動(dòng)每個(gè)用戶只能參與一次。參與后再次進(jìn)入不顯示，把握好后臺(tái)的活動(dòng)數(shù)量控制，如有個(gè)別情況及時(shí)溝通。（2）所有關(guān)注微信公眾賬號(hào)的，都會(huì)有歡迎標(biāo)語(yǔ)回復(fù)，新媒體部門對(duì)展會(huì)3天關(guān)注的人數(shù)做一下統(tǒng)計(jì)和記錄，并提交給銷售部門，最終結(jié)合展會(huì)類型、關(guān)注人群、關(guān)注人群的地域及展會(huì)的規(guī)模結(jié)合起來(lái)，做一個(gè)數(shù)據(jù)化的資料庫(kù)。若本次活動(dòng)開展成功，后續(xù)能夠進(jìn)一步相互配合，做到定位、定點(diǎn)的信息投放，抽獎(jiǎng)活動(dòng)也能夠有更多的形式吸引訪客參與，最終達(dá)到宣傳公司和產(chǎn)品的目的。（3）每天參展人員匯總展會(huì)所拍攝圖片等信息并及時(shí)與新媒體人員溝通，新媒體也可經(jīng)過網(wǎng)絡(luò)上有關(guān)展會(huì)的信息收集，及時(shí)在公眾平臺(tái)上、微博和公司網(wǎng)站上，播報(bào)、更新公司本次參展消息。3、活動(dòng)抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)設(shè)置詳細(xì)規(guī)則（1）掃描二維碼抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)——此環(huán)節(jié)貫穿活動(dòng)始終。有興趣了解公司及產(chǎn)品的訪客，登記信息并掃描二維碼后均可進(jìn)入頁(yè)面抽獎(jiǎng)，工作人員根據(jù)手機(jī)抽獎(jiǎng)結(jié)果顯示，給與相應(yīng)的獎(jiǎng)品。獎(jiǎng)項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)置如下一等獎(jiǎng)：二等獎(jiǎng)：三等獎(jiǎng)：紀(jì)念獎(jiǎng)：以上獎(jiǎng)品給與時(shí)，都要附帶產(chǎn)品的宣傳頁(yè)或名片等有明顯標(biāo)出公司聯(lián)系方式的物品。活動(dòng)后期具體獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置，現(xiàn)場(chǎng)工作人員根據(jù)物資所剩數(shù)量協(xié)商給予。10號(hào)11號(hào)兩天活動(dòng)流程如下，12號(hào)上午根據(jù)訪客人員數(shù)量，在做好登記接待工作的基礎(chǔ)上，酌情開展相關(guān)活動(dòng)。（2）產(chǎn)品精彩介紹和幸運(yùn)觀眾活動(dòng)10日和11日上午，10：30—11：00，進(jìn)行該活動(dòng)。活動(dòng)方式：由工作人員，用小蜜蜂擴(kuò)音器，配合電視上播放的產(chǎn)品畫冊(cè)圖片，對(duì)產(chǎn)品做一個(gè)簡(jiǎn)單的講解，對(duì)圍觀的訪客，均發(fā)送小本。完整聽完產(chǎn)品的觀眾，主持人可提示，愿意主動(dòng)進(jìn)行詢問或提問的觀眾，可得毛絨玩具一個(gè)。該活動(dòng)在活動(dòng)時(shí)間內(nèi)，預(yù)計(jì)開展兩輪，每次講解時(shí)間在5~10分鐘，視聽眾效果而定，送獎(jiǎng)品環(huán)節(jié)約5分鐘左右。（3）看宣傳片，有獎(jiǎng)問答活動(dòng)10日和11日下午，14：30—15：00，進(jìn)行該活動(dòng)。活動(dòng)方式：工作人員，用小蜜蜂擴(kuò)音器，吸引訪客注意并宣布有獎(jiǎng)問答活動(dòng)開始，配合電視播放約5分鐘的產(chǎn)品宣傳片，然后進(jìn)行有獎(jiǎng)問答，凡是有參與活動(dòng)的均有小本作為獎(jiǎng)勵(lì)。能夠搶答，也能夠點(diǎn)名回答問題，幸運(yùn)觀眾答對(duì)即可贈(zèng)送毛絨玩具。該活動(dòng)在活動(dòng)時(shí)間內(nèi)，預(yù)計(jì)開展兩輪，每輪隨機(jī)問出3個(gè)問題，發(fā)出3個(gè)毛絨玩具。具體實(shí)施視當(dāng)場(chǎng)參與情況而定，能夠酌情多開展一輪或增加問題。問題設(shè)置：公司名稱是什么？答案：北京習(xí)而悅教育發(fā)展有限公司，簡(jiǎn)稱北京習(xí)而悅、習(xí)而悅教育、習(xí)而悅等均算答對(duì)。我們是一家什么領(lǐng)域的公司？答案：教育公司，安全教育公司，原生啟蒙教育，均算正確。我們的產(chǎn)品是什么名字？答案：《咔咔成長(zhǎng)樂園》，素質(zhì)教育課程，安全教育課程均算正確。我們的主要產(chǎn)品是涉及哪方面的內(nèi)容？答案：關(guān)系詞有安全類課程、安全素質(zhì)類課程，安全社會(huì)化課程，均算正確。我們產(chǎn)品的四大主題是什么？答案：關(guān)鍵詞，安全意識(shí)、行為素質(zhì)、國(guó)學(xué)傳統(tǒng)、創(chuàng)意思維。我們公司目標(biāo)/目的是什么？答案：一切為了孩子，讓孩子擁有駕馭生活的翅膀，均算正確。酌情判斷。4、關(guān)于12號(hào)撤展情況撤展前需要清算剩余物資，進(jìn)行部分售賣或贈(zèng)送，其余打包，找快遞發(fā)回北京。展會(huì)活動(dòng)時(shí)間安排表時(shí)間項(xiàng)目安排09:00~10:30循環(huán)播放公司介紹短片等接待訪客：讓訪客登記姓名、電話、公司、經(jīng)銷商/園長(zhǎng)/老師等信息，邀請(qǐng)參與掃碼抽獎(jiǎng)活動(dòng)。告知10點(diǎn)30會(huì)有產(chǎn)品相關(guān)精彩活動(dòng)，邀請(qǐng)所有訪客參加，11：00幸運(yùn)觀眾，贏取大獎(jiǎng)，到場(chǎng)既有禮品贈(zèng)送。10:30~11:00韓老師為在場(chǎng)訪客，講解產(chǎn)品，并互動(dòng)問答，隨機(jī)發(fā)放獎(jiǎng)品（毛絨）。11:00~11:30循環(huán)播放公開課短片等接待訪客：先登記姓名、電話、公司等信息，然后邀請(qǐng)參與掃碼抽獎(jiǎng)活動(dòng)。12:00~13:00午休吃飯時(shí)間13:00~14:30循環(huán)播放公開課短片等接待訪客：先登記姓名、電話、公司等信息，然后邀請(qǐng)參與掃碼抽獎(jiǎng)活動(dòng)。（形式與上午一致）告知14:30會(huì)有有獎(jiǎng)問答，到場(chǎng)既有禮品贈(zèng)送。14:30~15:00循環(huán)播放公開課短片等接待訪客：先登記姓名、電話、公司等信息，然后邀請(qǐng)參與掃碼抽獎(jiǎng)活動(dòng)。現(xiàn)場(chǎng)問答活動(dòng)開始，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)訪客隨機(jī)問答，控制問題數(shù)量，控制答題人數(shù)和問題的難易程度，答對(duì)發(fā)獎(jiǎng)。15:00~16:00循環(huán)播放公開課短片等2、接待訪客：先登記姓名