產(chǎn)品包裝運輸管理規(guī)定

[全]產(chǎn)品包裝運輸管理規(guī)定一、目的為加強公司產(chǎn)品包裝操作的管理和控制，使產(chǎn)品包裝工作規(guī)范統(tǒng)一，運輸安全可靠，特制訂本規(guī)定。二、適用范圍適用于本部門產(chǎn)品包裝的操作、驗收及包裝后的倉儲管理和運輸質量控制。三、職責1、生產(chǎn)技術部負責公司產(chǎn)品企業(yè)標準規(guī)定的包裝規(guī)范執(zhí)行、外加工客戶要求的包裝標準實施、其他未做標準的包裝規(guī)范制定。2、品質部負責包裝質量的驗收。3、PMC負責包裝物的購進及按合同要求發(fā)貨。4、車間及各班組負責包裝工作的實施。四、包裝要求1、產(chǎn)品外包裝用的紙箱和木箱以及包裝扎帶性能應符合相關國家標準的規(guī)定。2、產(chǎn)品經(jīng)檢驗人員檢查確認其外觀、性能及質量均符合產(chǎn)品技術條件要求后方可進行包裝,并附帶產(chǎn)品合格證。3、包裝箱的外形尺寸和包裝件重量應符合運輸部門超限超重的有關規(guī)定。4、產(chǎn)品上可移動的零、部件，應移至使產(chǎn)品具有最小外形尺寸的位置，并加以固定。在不影響產(chǎn)品性能的條件下，產(chǎn)品凸出的零、部件應盡可能卸下，標明記號，另行包裝，一般應固定在同一箱內。5、包裝箱內不得混入雜、濕、油等污物。6、紙箱內裝入產(chǎn)品后，要用膠帶或強力膠帶封口，膠帶寬度不小于50mm。7、裝完產(chǎn)品后，紙箱重量超過10KG的，一般需捆扎4條包裝扎帶。8、銷售出庫產(chǎn)品不得采用廢舊紙箱包裝出庫。9、對于表面質量有要求的售后服務產(chǎn)品，為避免受損，產(chǎn)品之間須有隔離物質。五、發(fā)貨運輸規(guī)定1、發(fā)貨運輸形式：采用外包物流的方式完成發(fā)貨運輸。貨運一般采用鐵路運輸、汽車運輸、空運。2、運輸方式確定：倉庫在選擇發(fā)運承運商時，遵循網(wǎng)點齊全、服務質量優(yōu)、安全可靠、運費低廉的原則。需建立各種檔次運輸方式承運商名錄，每種至少2-3家承運商；經(jīng)合作考察較好的，需要與物流公司簽訂相關物流議協(xié)，建立與公司的長期合作關系。重量大于20公斤的貨物，原則上只能采用物流運輸，不得使用快運方式。非常規(guī)運輸?shù)陌l(fā)貨，按公司領導的審批后可執(zhí)行。3、物流運費管理物流專員接《發(fā)貨通知書》后，聯(lián)系物流承運商詢價，并經(jīng)物流部審核同意后執(zhí)行。物流備用金的申領及使用，公司給予生產(chǎn)部物流部一定額度的物流運費備用金，以保證公司產(chǎn)品的出庫、采購原材料的入庫等運費支付的需求。物流運費的結算、報銷應遵循按公司制度。4、物流發(fā)貨操作管理市場部或工程部在OA發(fā)貨流程中，發(fā)起發(fā)貨流程，填寫發(fā)貨通知書，明確全部發(fā)貨信息。生產(chǎn)部轉發(fā)信息至倉庫，并確保產(chǎn)品已包裝入庫，物流專員根據(jù)倉庫和市場部或工程部提供的信息聯(lián)系物流公司。24小時內完成發(fā)貨。如確有困難的，應主動與客戶溝通。發(fā)貨營運商提供的格式化運單可視為運輸協(xié)議或合同，發(fā)貨操作時需仔細背面的條款或協(xié)議，有異議的需協(xié)商，增加補充條款；市場部發(fā)貨在ERP的“發(fā)貨通知”中完成，市場部查詢ERP的“發(fā)貨通知”了解發(fā)貨信息。售后服務及其他發(fā)貨完成后，及