采購管理案例課件

采購管理案例課件匯報人：文小庫2023-11-12案例背景介紹采購計劃制定采購談判及合同簽訂案例分析：采購物品市場行情及趨勢案例分析：供應(yīng)商管理及合作模式探討案例總結(jié)與啟示contents目錄01案例背景介紹公司背景介紹公司名稱：ABC公司公司規(guī)模：500人以上公司性質(zhì)：國有企業(yè)公司業(yè)務(wù)范圍：能源、電力、熱力等領(lǐng)域采購部門組織結(jié)構(gòu)及職責(zé)采購部門負(fù)責(zé)人：張經(jīng)理采購部門成員：5名采購部門職責(zé)：負(fù)責(zé)公司的采購業(yè)務(wù)，包括供應(yīng)商管理、訂單下達(dá)、到貨驗收、付款結(jié)算等電抗器，數(shù)量：10臺采購物品變壓器，數(shù)量：5臺采購物品電纜，數(shù)量：200米采購物品閥門，數(shù)量：30個采購物品案例采購物品及數(shù)量02采購計劃制定對于需求量大、長期穩(wěn)定、采購金額較高的物品，采用集中采購方式，可以降低成本和簡化采購流程。確定采購方式集中采購對于需求量小、品種多、采購金額不高的物品，采用分散采購方式，可以提高采購的靈活性和響應(yīng)速度。分散采購對于需求量、品種和采購金額均不穩(wěn)定的物品，采用組合采購方式，可以根據(jù)實際情況靈活調(diào)整采購策略。組合采購?fù)ㄟ^市場調(diào)研、行業(yè)協(xié)會、網(wǎng)絡(luò)搜索等方式，收集潛在供應(yīng)商的信息。供應(yīng)商信息收集供應(yīng)商評估供應(yīng)商選擇對收集到的供應(yīng)商進行評估，包括質(zhì)量、價格、交貨期、服務(wù)等方面。根據(jù)評估結(jié)果，選擇合適的供應(yīng)商進行合作。03進行供應(yīng)商調(diào)查與選擇0201明確所需物品的品種、數(shù)量、質(zhì)量、交貨期等要求。明確采購需求根據(jù)采購需求和供應(yīng)商情況，制定詳細(xì)的采購計劃，包括采購周期、預(yù)算、運輸方式等。制定采購計劃根據(jù)采購計劃，制定具體的時間表，包括采購申請?zhí)峤粫r間、供應(yīng)商報價時間、采購決策時間等。制定時間表制定采購計劃及時間表03采購談判及合同簽訂與供應(yīng)商談判技巧及注意事項在開始談判之前，了解企業(yè)的需求和目標(biāo)，包括需要采購的商品或服務(wù)，預(yù)算范圍，交貨期和付款方式等。了解需求研究供應(yīng)商的背景、業(yè)務(wù)范圍、市場地位和財務(wù)狀況等，以便在談判中處于有利地位。做好準(zhǔn)備根據(jù)實際情況，制定談判策略，包括讓步策略、底線策略和風(fēng)險控制策略等。制定策略在談判過程中，建立信任關(guān)系，與供應(yīng)商保持良好的溝通和合作，避免敵對情緒。建立信任合同簽訂流程及要點合同簽訂與供應(yīng)商就合同內(nèi)容達(dá)成一致后，簽訂合同。合同審查組織相關(guān)部門對合同進行審查和修改，確保合同內(nèi)容完整、合法、合規(guī)。合同起草起草合同文本，包括采購商品或服務(wù)的詳細(xì)描述、價格、交貨期、付款方式等。需求分析明確采購需求，進行市場調(diào)研和供應(yīng)商篩選。招標(biāo)與投標(biāo)發(fā)布招標(biāo)公告，邀請供應(yīng)商投標(biāo)，進行評審和比較。合同執(zhí)行及監(jiān)督措施合同交底向相關(guān)部門和供應(yīng)商傳達(dá)合同內(nèi)容和要求，確保各方對合同條款有清晰的認(rèn)識。執(zhí)行監(jiān)控定期對合同執(zhí)行情況進行監(jiān)控，包括交貨期、質(zhì)量、成本等方面。風(fēng)險預(yù)警及時發(fā)現(xiàn)和評估合同執(zhí)行過程中的風(fēng)險，采取相應(yīng)的預(yù)警措施。溝通協(xié)調(diào)與供應(yīng)商保持密切溝通，及時解決合同執(zhí)行過程中的問題。04案例分析：采購物品市場行情及趨勢行業(yè)趨勢分析通過對行業(yè)的發(fā)展趨勢進行分析，掌握行業(yè)未來的發(fā)展方向和變化，預(yù)測未來的市場變化和需求。行業(yè)市場分析了解行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r、市場規(guī)模、增長速度、市場份額等，以及市場競爭格局，掌握行業(yè)發(fā)展的趨勢和變化。行業(yè)風(fēng)險分析分析行業(yè)存在的風(fēng)險和不確定性，以及可能對行業(yè)產(chǎn)生影響的各種因素，以便在采購過程中做出相應(yīng)的決策。行業(yè)市場行情及趨勢分析案例采購物品市場行情及趨勢分析采購物品趨勢分析通過對采購物品的發(fā)展趨勢進行分析，掌握采購物品未來的發(fā)展方向和變化，預(yù)測未來的市場變化和需求。采購物品風(fēng)險分析針對具體的采購物品進行風(fēng)險分析，了解可能存在的風(fēng)險和不確定性，以及可能對采購產(chǎn)生影響的各種因素。采購物品市場分析針對具體的采購物品進行分析，了解市場供應(yīng)情況、價格波動、質(zhì)量水平等，以及供應(yīng)商的競爭格局和市場地位。針對行業(yè)市場行情及趨勢分析的對策建議根據(jù)行業(yè)市場行情及趨勢分析的結(jié)果，制定相應(yīng)的采購策略和計劃，例如合理安排采購時間、靈活調(diào)整采購策略等。對策建議及應(yīng)對措施針對案例采購物品市場行情及趨勢分析的對策建議根據(jù)案例采購物品市場行情及趨勢分析的結(jié)果，制定相應(yīng)的采購策略和計劃，例如加強供應(yīng)商管理、建立長期合作關(guān)系等。針對可能存在的風(fēng)險的對策建議針對可能存在的風(fēng)險和不確定性，制定相應(yīng)的風(fēng)險管理措施，例如建立風(fēng)險管理機制、加強風(fēng)險監(jiān)控等。05案例分析：供應(yīng)商管理及合作模式探討供應(yīng)商選擇原則01在選擇供應(yīng)商時，應(yīng)考慮供應(yīng)商的信譽、質(zhì)量、價格、交貨期和服務(wù)等因素，同時根據(jù)企業(yè)自身的采購需求和戰(zhàn)略目標(biāo)進行選擇。供應(yīng)商選擇及管理原則供應(yīng)商分類02根據(jù)供應(yīng)商的重要性和采購需求，可以將供應(yīng)商分為戰(zhàn)略合作伙伴、重要供應(yīng)商、一般供應(yīng)商等，針對不同的供應(yīng)商采取不同的管理策略。供應(yīng)商關(guān)系維護03與供應(yīng)商建立良好的關(guān)系，進行定期的溝通、協(xié)商和合作，確保采購活動的順利進行。1合作模式及利益分配探討23常見的合作模式包括長期合同、短期合同、租賃、外包等，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身情況和市場環(huán)境選擇合適的合作模式。合作模式在合作模式下，應(yīng)考慮如何合理分配利益，包括采購價格、折扣、返利等，以實現(xiàn)合作雙方的共贏。利益分配針對可能出現(xiàn)的合作風(fēng)險，如供應(yīng)商違約、市場變化等，應(yīng)制定相應(yīng)的應(yīng)對措施，如備選供應(yīng)商、協(xié)商變更合同條款等。合作風(fēng)險及應(yīng)對措施針對不同的合作模式和利益分配方案，應(yīng)提出相應(yīng)的對策建議，包括如何優(yōu)化采購流程、降低采購成本、提高采購效率等。對策建議針對可能出現(xiàn)的風(fēng)險和問題，應(yīng)制定相應(yīng)的應(yīng)對措施，如建立應(yīng)急預(yù)案、加強與供應(yīng)商的溝通協(xié)商、監(jiān)督供應(yīng)商的交貨和質(zhì)量等。應(yīng)對措施對策建議及應(yīng)對措施06案例總結(jié)與啟示風(fēng)險管理案例企業(yè)建立完善的采購風(fēng)險管理體系，對供應(yīng)商風(fēng)險、市場風(fēng)險、資金風(fēng)險等進行有效評估和監(jiān)控。案例采購管理亮點總結(jié)供應(yīng)商管理案例企業(yè)與主要供應(yīng)商建立長期戰(zhàn)略合作關(guān)系，實施嚴(yán)格的供應(yīng)商評估和準(zhǔn)入制度，確保供應(yīng)商的質(zhì)量、交貨期和成本穩(wěn)定。采購策略制定案例企業(yè)根據(jù)市場需求、產(chǎn)品特點、庫存水平和資金狀況等因素，制定合理的采購策略，實現(xiàn)資源的高效利用。采購流程優(yōu)化案例企業(yè)簡化采購流程，提高采購效率，同時加強內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)，確保采購與其他部門的協(xié)同。強化供應(yīng)商管理企業(yè)應(yīng)建立穩(wěn)定的供應(yīng)商合作關(guān)系，確保供應(yīng)商具備持續(xù)改進和適應(yīng)市場變化的能力。優(yōu)化采購流程企業(yè)應(yīng)簡化不必要的采購流程，提高采購效率，同時加強內(nèi)部溝通與協(xié)調(diào)，確保采購與其他部門的協(xié)同。制定靈活的采購策略企業(yè)應(yīng)根據(jù)市場變化和需求調(diào)整采購策略，實現(xiàn)庫存與資金的合理配置。強化風(fēng)險管理企業(yè)應(yīng)建立完善的采購風(fēng)險管理體系，對各種風(fēng)險進行全面評估和監(jiān)控。對企業(yè)采購管理的啟示與借鑒意義03加強供應(yīng)鏈協(xié)同企業(yè)應(yīng)加強與供應(yīng)商、生產(chǎn)部門和其他相關(guān)部門的