做有效的管理者PPT培訓(xùn)課件教材

做有效的管理者

一、管理者的本職，在于工作有效。對管理者的要求，首要的是做成正確的事情。

Tobeeffectiveisthejoboftheexecutive.Heisexpectedtogettherightthingsdone.1、一個人的有效性，與他的智力、想象力，或知識之間，幾乎沒有太大的關(guān)系。 有才能的人往往最為無效，因?yàn)樗麄儧]有領(lǐng)略到才能本身并不就是成就。我們知道，一個人的才能，唯有透過艱苦的、有條理而系統(tǒng)的工作，才能所為有效。

2、管理者≠主管。

在一個現(xiàn)代的組織里，每一位知識工作者如果能夠由于他的職位和知識，對這個組織負(fù)有貢獻(xiàn)的責(zé)任，因而能實(shí)質(zhì)地影響這個組織的經(jīng)營及達(dá)成成果，就是一位管理者。

有許多主管人員，只不過是別人的“上司”而已，甚至于是許多人的上司。并不是管理者。

3、管理者的難題和他的癥狀。l

管理者的時間很容易變成“屬于別人的時間”；l

管理者除非能夠毅然改變生活和工作的現(xiàn)實(shí)因素，否則將被迫忙于日常事務(wù)；其特征是“來了什么做什么”；l

管理者本身處于一個“組織”之中，只有在別人能夠利用管理者的貢獻(xiàn)時，管理者才能有效；l

管理者常處于一個組織的“內(nèi)部”。4、有效管理者的特征：做“正確的事情”的能力；能發(fā)揮有效性的共同習(xí)慣。 有效性的主要習(xí)慣是：l

知道他們的時間花在什么地方；l

重視對外的貢獻(xiàn)；l

重視“長處”；l

集中精力于少數(shù)主要的領(lǐng)域；l

做有效的決策。二、

有系統(tǒng)的時間管理１、有些事情根本不必做，無效果；２、其他人可以代你做并且做得同樣好的，不必做；３、不浪費(fèi)別人的時間；４、將自己可控制的零碎的時間集中起來。無效時間管理的特點(diǎn)：1、未有遠(yuǎn)見產(chǎn)生的浪費(fèi)，一再出現(xiàn)的危機(jī)；2

人員過多，處理人際關(guān)系上的時間過多；3、

組織不健全，會議過多；4、信息不靈。

三、我能貢獻(xiàn)什么？重視貢獻(xiàn)，是有效性的關(guān)鍵。勤奮≠成效。１、任何企業(yè)關(guān)心三方面績效：直接成效；價值的實(shí)現(xiàn)；未來人力的發(fā)展。２、必須讓別人明白你的工作及成果。３、管理者自身對有效性的承諾，重視成效。４、有效的人際關(guān)系：溝通、團(tuán)隊、發(fā)展、培養(yǎng)他人。５、有效的會議。四、

發(fā)揮人的長處。用人所長，而非讓人投我所好。１、職位設(shè)計應(yīng)是給常人的；職位要求嚴(yán)但涵蓋要廣；２、

視人能做什么；用人所長，容人所短。３、

考績辦法：列出職務(wù)的期待貢獻(xiàn)，與實(shí)際的績效記錄相對照；問自己：他什么事情做得好？還有什么可能做得好？為充分發(fā)揮他的長處，他還有什么要學(xué)習(xí)的？如果自己有子女，想不想放在他手下工作？４、

鐵的原則：經(jīng)得起績效考核的人，才能提拔；沒有突出表現(xiàn)的，