辦公室年度工作計(jì)劃書(shū)實(shí)用(3篇)_第1頁(yè)
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辦公室年度工作計(jì)劃書(shū)實(shí)用(3篇)_第5頁(yè)
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第頁(yè)共頁(yè)辦公室年度工作方案書(shū)實(shí)用(3篇)辦公室年度工作方案書(shū)篇一1、迎新書(shū)畫(huà)展為了讓廣闊新生在入校時(shí)感受到本校的文化氣氛,同時(shí)也為接下來(lái)的招新工作做宣傳,我們將在學(xué)期伊始舉辦書(shū)畫(huà)展。辦公室將全力配合理事會(huì)的安排做好各項(xiàng)工作,活動(dòng)完畢后將會(huì)在三天之內(nèi)上交新聞稿和總結(jié)報(bào)告。2、招新招新期間將配合各部門(mén)工作,辦公室主要負(fù)責(zé)稿件、信息的收發(fā)并將在當(dāng)天內(nèi)整理好招新檔案并存檔。3、培訓(xùn)班協(xié)助學(xué)習(xí)部開(kāi)展培訓(xùn)班相關(guān)事宜。4、會(huì)員大會(huì)負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)議的資料整理并存檔,而后上交新聞稿。5、骨干競(jìng)選整定競(jìng)選人員,并上交理事會(huì)。6、第八屆書(shū)畫(huà)大賽負(fù)責(zé)書(shū)畫(huà)大賽的文件整理并上交,配合其他部門(mén)工作,服從理事會(huì)的安排。7、八周年晚會(huì)負(fù)責(zé)晚會(huì)全程的新聞工作,晚會(huì)期間的燈光控制,協(xié)助各部門(mén)的工作,上報(bào)一個(gè)辦公室的晚會(huì)節(jié)目。8、社團(tuán)文化節(jié)文化節(jié)期間負(fù)責(zé)各項(xiàng)文件管理,培養(yǎng)辦公室骨干各項(xiàng)才能,并協(xié)助各部門(mén)工作。9、贈(zèng)春聯(lián)將努力爭(zhēng)取由辦公室獨(dú)立舉辦此活動(dòng)以鍛煉辦公室骨干獨(dú)立辦事才能。其余各項(xiàng)細(xì)那么需等活動(dòng)確定后,逐一填充。以上是辦公室年度的工作方案大綱,我們將逐一開(kāi)展活動(dòng),在理事會(huì)的帶著下,以豐富社團(tuán)活動(dòng)為主,開(kāi)展蕭風(fēng)特色。辦公室年度工作方案書(shū)篇二古人說(shuō)過(guò),不想做將軍的兵不是好兵。身為一個(gè)文員,職位雖小,但是工作矜矜業(yè)業(yè)。為了能使以后的工作到達(dá)質(zhì)量更好,效率更高,同時(shí)進(jìn)一步進(jìn)步個(gè)人的才能,我對(duì)辦公室文秘這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識(shí)和工作方案,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)指正。我個(gè)性比擬開(kāi)朗,辦事認(rèn)真,信奉“明明白白做人,實(shí)實(shí)在在做事”的原那么。無(wú)論在任何時(shí)候、做任何事,我都會(huì)認(rèn)認(rèn)真真地對(duì)待。我還是個(gè)擅長(zhǎng)學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人。來(lái)到這里的第一天,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說(shuō)人一定要在社會(huì)中找到自己的位置,這樣人生才有價(jià)值。我一定牢記這句話,在xx集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢(mèng)想。辦公室文秘一職,對(duì)我而言是一次時(shí)機(jī),它可以充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù)。我非常珍惜也非常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的時(shí)機(jī)。我將把這份感謝之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù)。首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn)1、服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。2、領(lǐng)會(huì),要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事。3、執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。但是服從并不是被動(dòng),很多工作可以提早預(yù)測(cè)、積極主動(dòng)地開(kāi)展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動(dòng)態(tài),及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反應(yīng)各方面的信息,注重調(diào)查分析^p,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時(shí),辦公室工作還要講策略,講工作藝術(shù),認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo)、同事與同事、部門(mén)與部門(mén)之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮、推委、出現(xiàn)工作空檔。其次,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購(gòu)、發(fā)放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛(ài)本職工作。1、在日常事物工作中,我將做到以下幾點(diǎn)〔1〕協(xié)助辦公室主任做好了各類(lèi)公文的登記、上報(bào)、下發(fā)等工作,并把原來(lái)沒(méi)有詳細(xì)整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。〔2〕做好了各類(lèi)信件的收發(fā)工作。〔3〕做好低值易耗品的分類(lèi)整理、出入庫(kù)、各類(lèi)帳務(wù)的報(bào)銷(xiāo)工作。〔4〕協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章。〔5〕做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要。〔6〕做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,〔7〕協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,確保節(jié)假期間集團(tuán)的平安保衛(wèi)工作?!?〕認(rèn)真、按時(shí)、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。在日常事物工作中,我一定遵循精、細(xì)、準(zhǔn)的原那么,精心準(zhǔn)備,精細(xì)安排,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。2、在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn)〔1〕做好領(lǐng)導(dǎo)效勞:及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門(mén)主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手。辦公室年度工作方案書(shū)篇三新的學(xué)期,辦公室將繼續(xù)做好辦公室工作,如:完善辦公室值班制度、文檔標(biāo)準(zhǔn)管理等等。同時(shí),在教師和____團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)下,努力配合整個(gè)學(xué)生會(huì)的工作,促進(jìn)學(xué)生會(huì)工作運(yùn)轉(zhuǎn),加強(qiáng)、協(xié)調(diào)各部門(mén)與____團(tuán)之間、各部門(mén)之間的合作關(guān)系。作為辦公室的干事,在新的學(xué)期,為更好的完成工作、進(jìn)步自己,做以下方案:綜合素質(zhì)提升方面,在制度建立方面,我力求把工作做到標(biāo)準(zhǔn)化和正軌化,真正發(fā)揮辦公室的模范和紐帶作用。在新的學(xué)期,在秉承過(guò)去優(yōu)良工作作風(fēng)的同時(shí),要著重加強(qiáng)工作才能、完善工作機(jī)制,力求有序、高效地開(kāi)展工作,發(fā)揮干事的作用。第二、加強(qiáng)對(duì)值班制度的深化。在上一學(xué)期,學(xué)生會(huì)辦公室值班制度是實(shí)行輪班制,有助于減輕工作任務(wù),同時(shí)也熟悉了學(xué)生會(huì)辦公室的管理。由于很多活動(dòng)都是在辦公室進(jìn)展,干事值班可以為我們提供了一個(gè)認(rèn)識(shí)學(xué)生會(huì)工作、熟悉其他部門(mén)工作的渠道。但是,有時(shí)干事由于私事沒(méi)方法值班,卻沒(méi)有向辦公室主任請(qǐng)假,也沒(méi)有及時(shí)在辦公室內(nèi)部調(diào)班,出現(xiàn)了辦公室值班時(shí)間“空人”的情況,給教師、同學(xué)們、部門(mén)開(kāi)展活動(dòng)都造成很大的不便,阻礙學(xué)生會(huì)工作進(jìn)程,降低了工作效率。在以后的工作開(kāi)展中,自己將會(huì)進(jìn)展合理安排。第三、繼續(xù)完善辦公室財(cái)物管理。在系領(lǐng)導(dǎo)與指導(dǎo)教師的關(guān)心、支持下,隨著學(xué)生會(huì)辦公硬件的不斷完善,為了充分發(fā)揮學(xué)生會(huì)辦公室的作用,把辦公室作為信息工程系對(duì)外交流、對(duì)內(nèi)溝通的樞紐。辦公室要及時(shí)整理辦公室財(cái)物,如辦公桌上的文具要及時(shí)補(bǔ)給,會(huì)議紀(jì)錄要及時(shí)整理,活頁(yè)紙、簽到表要及時(shí)補(bǔ)充,活動(dòng)后的財(cái)物要及時(shí)整理并放回,保證工作的正常開(kāi)展。第四、認(rèn)真落實(shí)考勤制度。作為辦公室的干事,將積極參加部門(mén)活動(dòng),按時(shí)值班,認(rèn)真負(fù)責(zé)。在才能培養(yǎng)方面,首要工作是全面鍛煉熟悉各常規(guī)工作,另外,還要要加強(qiáng)才能素質(zhì)建立,思想素質(zhì)建立,在學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)中培養(yǎng)綜合才能。由此,可以通過(guò)以下方式對(duì)才能進(jìn)展鍛煉:第一、加強(qiáng)本部門(mén)常規(guī)工作的學(xué)習(xí)與操作才能培養(yǎng)。在本學(xué)期,在各項(xiàng)活動(dòng)開(kāi)展時(shí),馬上現(xiàn)場(chǎng)熟悉每一項(xiàng)工作操作,盡快進(jìn)入角色,加快學(xué)習(xí)才能。同時(shí),也從中查漏補(bǔ)缺。另外,在較為重要的常規(guī)工作,如學(xué)生會(huì)檔案管理等,那么在實(shí)際操作中掌握。第二、積極參加辦公室例會(huì)。通過(guò)參與例會(huì),一方面可以在參與會(huì)議的過(guò)程中理解學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)活動(dòng)從籌劃到定案的過(guò)程,充分理解各工作任務(wù)從決策到詳細(xì)施行的全過(guò)程,從中學(xué)習(xí)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)才能;另一方面,也使更深切熟悉各部門(mén)的工作方式和運(yùn)作;第三方面,也可以讓辦公室成員之間進(jìn)一步理解,方便以后工作開(kāi)展和自身的開(kāi)展。第三、參與科學(xué)合理的干事考核制度。對(duì)于自己的各項(xiàng)表現(xiàn),根據(jù)實(shí)際情況、科學(xué)評(píng)價(jià)的評(píng)估制度,做好改良,鼓勵(lì)自己的積極性。第四、參與辦公室的日常工作,協(xié)助辦公室主任開(kāi)展部門(mén)特色活動(dòng),加強(qiáng)與其他部門(mén)間的交流,反應(yīng)本部門(mén)工作進(jìn)程和工作信息,方便主任安排、協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)辦公室工作。在這一過(guò)程中,可以學(xué)習(xí)到部門(mén)的常規(guī)工作,鍛煉學(xué)習(xí)才能、交際才能、統(tǒng)籌協(xié)調(diào)才能。第五,進(jìn)一步端正工作態(tài)度,進(jìn)步思想程度。由于辦公室工作繁多,同時(shí)也要配合各部門(mén)開(kāi)展工作,逐漸有成員出現(xiàn)了拖拉、散漫、懶散、無(wú)心工作的情況,自己要警覺(jué)這一點(diǎn),同時(shí)自己要深化工作責(zé)任心,灌輸正確的工作思想。三、發(fā)揮協(xié)調(diào)合作才能,全力配合主任各項(xiàng)工作的開(kāi)展第一、在檔案管理方面,要及時(shí)進(jìn)展資料整理。在活動(dòng)完畢之后,要及時(shí)搜集好方案、方案、宣傳單、比賽結(jié)果、總結(jié)、照片、視頻等等各種資料,并按活動(dòng)格式化地進(jìn)展整理,以備存檔,使學(xué)生會(huì)辦公室檔案管理制度化、標(biāo)準(zhǔn)化。第二、要培養(yǎng)整體意識(shí)。有些部門(mén)的部門(mén)成員意識(shí)過(guò)強(qiáng),甚至超過(guò)了學(xué)生會(huì)整體意識(shí),考慮事情不是從整個(gè)學(xué)生會(huì)的開(kāi)展出發(fā),而只是從個(gè)人利益出發(fā)。在下一學(xué)期,要注意學(xué)生會(huì)辦公室整體意識(shí),積極融入部門(mén),潛移默化地為辦公室傳達(dá)整體意識(shí),更好、更團(tuán)結(jié)、更有效率地開(kāi)展工作,使部門(mén)無(wú)阻礙地開(kāi)展。日常工作方面,認(rèn)真管理學(xué)生會(huì)所有文件資料,積極配合主任進(jìn)展資料管理和搜集工作。做好文件管理工作。2、做好成員的`信息保存工作1〕整理存檔歷屆學(xué)生會(huì)成員信息。信息內(nèi)容包括:姓名、班級(jí)、學(xué)號(hào)、職務(wù)、聯(lián)絡(luò)方式等。方便資料查找。2〕統(tǒng)一存檔因特殊原因中途入〔退〕會(huì)的人員資料。3〕存檔備案各種通知和文件。4〕存檔各種年終總結(jié)和述職報(bào)告。3、做好活動(dòng)文件存檔工作5〕活動(dòng)文件包括:前期籌劃書(shū)、工作手冊(cè)以及后期總結(jié);另外,還包括各種通知、照片、新聞稿等與活動(dòng)相關(guān)圖片、文字資料。6〕負(fù)責(zé)將文件在活動(dòng)完畢后及時(shí)存檔,及時(shí)匯報(bào)并做好整理工作。4、做好規(guī)章的整理整理工作7〕妥善保管學(xué)生會(huì)的所有文件制度〔打印稿及電子檔〕。8〕對(duì)新出臺(tái)的規(guī)定,要擅長(zhǎng)總結(jié)條目,領(lǐng)會(huì)精神,帶頭組織學(xué)習(xí),起到上傳下達(dá)作用。5、搜集資訊

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