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文檔簡介

第會(huì)議規(guī)章制度管理(3篇)

會(huì)議規(guī)章制度管理(精選3篇)

會(huì)議規(guī)章制度管理篇1

一、會(huì)議形式及時(shí)間

1、公司會(huì)議由總經(jīng)理或委派專人組織,每月第一周、第三周周三上午9:00召開;

2、部門會(huì)議經(jīng)理主持,每周一上午9:00召開,根據(jù)內(nèi)容控制時(shí)間。

二、會(huì)議內(nèi)容

1、貫徹執(zhí)行飯店及公司的重要文件、政策、指示及有關(guān)會(huì)議精神,討論并決定貫徹落實(shí)的方案與措施;

2、貫徹落實(shí)公司年度經(jīng)營發(fā)展計(jì)劃的措施、檢查情況及項(xiàng)目階段性安排的進(jìn)展情況;

3、每月第一周提交本月的`市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告;

4、匯報(bào)項(xiàng)目階段工作情況,明確下步工作計(jì)劃及內(nèi)容;

5、對(duì)公司日、月、年的經(jīng)營情況進(jìn)行分析,提出工作意見;

6、研究決策公司年度經(jīng)營計(jì)劃,工資福利分配制度、結(jié)構(gòu)、人員編制、重要人事調(diào)整及重大問題的處理和審批;

7、討論公司需請(qǐng)示或報(bào)告的重大問題;

8、有關(guān)業(yè)務(wù)、承接項(xiàng)目、跟進(jìn)與總結(jié)的問題;

9、部門經(jīng)理可向總經(jīng)理、執(zhí)行總經(jīng)理提出上會(huì)議案,提出方式可采用工作日?qǐng)?bào)形式,經(jīng)與總經(jīng)理協(xié)商后作為上會(huì)議案,并通知秘書列入議案登記。

三、會(huì)議要求

1、注明時(shí)間、地點(diǎn)、參加人員、記錄、做出會(huì)議紀(jì)要;

2、會(huì)議由總經(jīng)理主持或由總經(jīng)理委托執(zhí)行總經(jīng)理召開或主持。必要時(shí)可要求相關(guān)部門負(fù)責(zé)人參加專項(xiàng)工作討論;

3、會(huì)議堅(jiān)持集體討論,充分發(fā)表意見,最后達(dá)到統(tǒng)一的原則,不允許會(huì)上不說,會(huì)下亂說的現(xiàn)象發(fā)生;

4、經(jīng)會(huì)議研究決定的事宜,按照分工負(fù)責(zé)制進(jìn)行落實(shí);

5、嚴(yán)格保密制度,與會(huì)人員不準(zhǔn)私自透露會(huì)議內(nèi)容;

6、凡是上會(huì)事宜,各部門應(yīng)堅(jiān)持會(huì)前個(gè)別醞釀,取得主導(dǎo)意見;

7、各項(xiàng)日常工作,經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理經(jīng)過調(diào)查、協(xié)商并拿出相應(yīng)意見后,提出上會(huì),經(jīng)總經(jīng)理同意,方可列入會(huì)議議程;

8、上會(huì)議案由相關(guān)部門經(jīng)理負(fù)責(zé)陳述,并根據(jù)實(shí)際情況匯報(bào),以議案成熟的可上會(huì)、不成熟的暫不上會(huì)為原則;

9、總經(jīng)理在日常工作中可提出上會(huì)議案,由綜合管理部秘書負(fù)責(zé)記錄,并指定專人負(fù)責(zé)在辦公會(huì)上作相關(guān)陳述;

10、凡是部門經(jīng)理應(yīng)決定的事宜或職權(quán)范圍內(nèi)事項(xiàng),不提交公司例會(huì)討論;

11、階段性重大經(jīng)營、財(cái)務(wù)、人事事宜及重大事件的處理,總經(jīng)理可根據(jù)情況指定時(shí)間召開。

四、會(huì)議組織

1、公司例會(huì)由綜合管理部負(fù)責(zé)組織召開;

2、議題內(nèi)容酌情提前報(bào)綜合部,凡不符合有關(guān)規(guī)定或不成熟的議題,可不安排或暫緩安排;

3、臨時(shí)提交的緊急議案,由總經(jīng)理決定;

4、重要議題堅(jiān)持會(huì)前醞釀,取得主導(dǎo)意見后再上會(huì);

5、會(huì)議上決定的事宜,部門必須堅(jiān)決執(zhí)行,按要求辦理,執(zhí)行中如有問題,應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理、執(zhí)行總經(jīng)理匯報(bào),會(huì)議決定事項(xiàng)由綜合管理部催辦落實(shí);

6、對(duì)各項(xiàng)議案,相關(guān)部門經(jīng)理應(yīng)在上會(huì)前做好核實(shí)及相關(guān)準(zhǔn)備工作,以保證會(huì)議效率。

五、議事原則:

1、會(huì)議采用民主集中制,各與會(huì)人員有責(zé)任發(fā)表對(duì)議案的認(rèn)識(shí)及想法,協(xié)助總經(jīng)理共同作出決策;

2、會(huì)議采用2/3通過制決定重大議案的結(jié)果,通過的議案代表公司全體會(huì)議精神,各與會(huì)人員均須認(rèn)真執(zhí)行;

3、會(huì)議內(nèi)容屬保密范圍,未經(jīng)決議,不得事先透露或決定后發(fā)表無關(guān)言論;

4、會(huì)議采用通過制,會(huì)議通過的議案除特殊情況,不作復(fù)議。

會(huì)議規(guī)章制度管理篇2

第一條為加強(qiáng)全市法院專網(wǎng)視頻會(huì)議管理,充分發(fā)揮我市兩級(jí)法院視頻會(huì)議系統(tǒng)(以下簡稱視頻會(huì)議系統(tǒng))的作用,確保視頻會(huì)議規(guī)范、優(yōu)質(zhì)、高效、安全運(yùn)行,制定本辦法。

第二條視頻會(huì)議系統(tǒng)是通過我省法院專網(wǎng)建立的即時(shí)通訊平臺(tái),是按最高法院規(guī)劃建設(shè)的全國法院視頻會(huì)議系統(tǒng)的二級(jí)視頻會(huì)議管理中心及二、三級(jí)視頻會(huì)議會(huì)場(chǎng)。

第三條視頻會(huì)議適用于最高法院、省法院、市法院組織的有關(guān)會(huì)議;最高法院對(duì)法院系統(tǒng)轉(zhuǎn)播的中央國家機(jī)關(guān)的有關(guān)會(huì)議;最高法院、省法院、市法院組織的專業(yè)會(huì)議等。

第四條為節(jié)約經(jīng)費(fèi)、提高效率,凡適合以視頻方式召開的會(huì)議,應(yīng)通過視頻會(huì)議方式實(shí)施。

第五條兩級(jí)法院要明確職責(zé),加強(qiáng)管理,切實(shí)保證視頻會(huì)議系統(tǒng)的'穩(wěn)定運(yùn)行和視頻會(huì)議的順利召開。

第六條視頻會(huì)議系統(tǒng)由辦公室、技術(shù)處分別負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)管理、技術(shù)和服務(wù)保障。

(一)辦公室職責(zé):

1、制度建設(shè)。負(fù)責(zé)建立和完善視頻會(huì)議相關(guān)制度。

2、下發(fā)通知。會(huì)議通知由辦公室至遲在會(huì)前二天統(tǒng)一下發(fā)。內(nèi)容包括:會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議內(nèi)容、參加人員、會(huì)場(chǎng)設(shè)置、技術(shù)調(diào)試時(shí)間等。

3、會(huì)議辦理。對(duì)最高法院組織的全國性視頻會(huì)議按最高法院要求落實(shí)分會(huì)場(chǎng)布置方案;對(duì)省法院組織的全省法院視頻會(huì)議提出主、分會(huì)場(chǎng)布置方案并負(fù)責(zé)落實(shí);對(duì)市法院組織的全市法院視頻會(huì)議提出會(huì)場(chǎng)布置方案并落實(shí)。

4、會(huì)場(chǎng)日常管理。負(fù)責(zé)視頻會(huì)議主會(huì)場(chǎng)主席臺(tái)、桌椅、環(huán)境衛(wèi)生等日常管理。

(二)技術(shù)處職責(zé):

1、設(shè)備管理維護(hù)。負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)(包括視頻會(huì)議系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)、主控設(shè)備等技術(shù)設(shè)施)的管理維護(hù)。

2、網(wǎng)絡(luò)調(diào)試保障。負(fù)責(zé)會(huì)前會(huì)議室電源、燈光、麥克風(fēng)、音箱、調(diào)音設(shè)備等會(huì)議設(shè)施的檢查維護(hù)和網(wǎng)絡(luò)調(diào)試、會(huì)中網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測(cè)維護(hù)和畫面效果保證及會(huì)后的相關(guān)技術(shù)保障工作。

3、資料整理存檔。負(fù)責(zé)視頻會(huì)議系統(tǒng)的操作和數(shù)據(jù)存貯、歸檔。

第七條視頻會(huì)議會(huì)場(chǎng)應(yīng)保持良好秩序,參會(huì)人員著裝整齊,會(huì)議期間不得隨意走動(dòng)、交談、接打手機(jī),視頻會(huì)議室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙。

第八條切實(shí)做好視頻會(huì)議的保障工作。

(一)視頻會(huì)議系統(tǒng)的使用,由技術(shù)部門嚴(yán)格按照《視頻會(huì)議系統(tǒng)操作規(guī)范和要求(試行)》操作。

(二)會(huì)前提前2天進(jìn)行視頻會(huì)議系統(tǒng)的設(shè)備維護(hù)

(三)應(yīng)實(shí)時(shí)監(jiān)控設(shè)備運(yùn)行情況,隨時(shí)與主會(huì)場(chǎng)保持聯(lián)系,及時(shí)調(diào)整鏡頭和麥克風(fēng)。設(shè)備或網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)故障,應(yīng)及時(shí)排除,并向主會(huì)場(chǎng)匯報(bào)。

(四)會(huì)議期間,技術(shù)操作人員要堅(jiān)守崗位,主會(huì)場(chǎng)視頻會(huì)議系統(tǒng)操作人員應(yīng)根據(jù)會(huì)議需要及時(shí)間安排,由技術(shù)部門預(yù)先設(shè)計(jì)導(dǎo)播方案,合理切換會(huì)場(chǎng)畫面。

(五)會(huì)議期間,除視頻會(huì)議系統(tǒng)操作人員之外,無關(guān)人員一律不得進(jìn)入設(shè)備操作區(qū),不得操作與視頻會(huì)議有關(guān)的設(shè)備。

(六)會(huì)議期間,未經(jīng)主會(huì)場(chǎng)允許嚴(yán)禁擅自斷開會(huì)議終端,結(jié)束會(huì)議應(yīng)由主會(huì)場(chǎng)來統(tǒng)一中斷會(huì)議連接。在主會(huì)場(chǎng)中斷會(huì)議后,按操作流程關(guān)閉視頻設(shè)備。

第九條視頻會(huì)議系統(tǒng)具有錄像功能,若需要對(duì)視頻會(huì)議進(jìn)行全程錄像,要提前通知技術(shù)部門,并在會(huì)議結(jié)束后及時(shí)將錄制的內(nèi)容從系統(tǒng)中導(dǎo)出,并刻錄光盤交由辦公室存檔。

第十條做好視頻會(huì)議電子數(shù)據(jù)和有關(guān)資料的保密工作。未經(jīng)會(huì)議主辦部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得對(duì)外公布有關(guān)信息。

會(huì)議規(guī)章制度管理篇3

一、院長辦公例會(huì)

院長辦公會(huì)由院長主持,由院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任參加,每周一次,周一進(jìn)行。為便于溝通情況和及時(shí)交換意見,亦可根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,由主持人確定其他有關(guān)人員參加會(huì)議。院長辦公會(huì)的議題,由院長、副院長商定。各職能科室提請(qǐng)?jiān)恨k公會(huì)研究決定的問題,可以填寫議題單,提交醫(yī)院辦公室,由醫(yī)院辦公室主任向院長匯報(bào)后,安排議程與時(shí)間。院長辦公會(huì)研究決定的問題,由分管院長與有關(guān)職能科室組織實(shí)施,院辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)督促,并及時(shí)向院長報(bào)告。

二、中層干部會(huì)議(科主任、護(hù)士長例會(huì))

中層干部會(huì)議由院長主持,各科室負(fù)責(zé)人、護(hù)士長參加,原則上每周召開一次,周三進(jìn)行。中層干部會(huì)議由院辦公室協(xié)助院長或副院長做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,主要內(nèi)容傳達(dá)上級(jí)指示、開展政治學(xué)習(xí)、小結(jié)上周工作、布置本周工作。

三、行政辦公會(huì)

由分管院長主持,由行政職能科室負(fù)責(zé)人參加,不定期舉行。主要內(nèi)容總結(jié)當(dāng)前工作,包括行政管理、人事管理、后勤保障、醫(yī)療護(hù)理質(zhì)量、制度落實(shí)、服務(wù)態(tài)度、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、財(cái)務(wù)管理等工作情況,布置下一階段工作和臨時(shí)性緊急任務(wù)。

四、職工代表大會(huì)

每年舉行一次,由醫(yī)院工會(huì)負(fù)責(zé)籌備和主持,職工代表參加。會(huì)議聽取院長匯報(bào)一年

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