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文檔簡介
第檔案工作匯報(17篇)
檔案工作匯報(精選17篇)
檔案工作匯報篇1
感謝您在百忙之中到我鄉(xiāng)檢查指導(dǎo)工作,現(xiàn)將我鄉(xiāng)檔案管理工作情況匯報如下,不當之處,請予批評指正。
羨塘鄉(xiāng)位于惠水縣城東南部,距縣城74公里,東接平塘縣大塘鎮(zhèn),南與平塘縣克度鎮(zhèn)接壤;西鄰本縣抵季鄉(xiāng);北接本縣太陽鄉(xiāng),南北長約25公里,東西寬約20公里,總面積166.7平方公里。全鄉(xiāng)轄10個行政村,173個自然寨,4572戶22608人。鄉(xiāng)境內(nèi)旅游資源豐富,有“十里山水畫廊”、“中國綠色村莊”之稱的羨塘壩子風(fēng)光,有“世外桃源”之稱的小木井,羨塘燕子洞集山、水、洞、谷于一體,雄渾奇險,秀美清幽,先后被命名為“天下第一高大洞穴”、“中華100大生態(tài)美景奇觀”、“國際愛燕總部基地”、省級風(fēng)景名勝區(qū),是游覽觀光、休閑度假、科學(xué)考察、體育健身的好地方。
近年來,鄉(xiāng)黨委、政府緊緊依靠廣大干群,勵精圖治、開拓創(chuàng)新,各項工作都有新的發(fā)展。鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案工作,不斷加大投入,從實際出發(fā)確立了“狠抓三個環(huán)節(jié),強化三個到位,實現(xiàn)三個目標”的工作思路,使檔案工作逐步逐步走向正規(guī)化,實現(xiàn)了檔案工作的新跨越。
一、狠抓住三個環(huán)節(jié):
一是抓輿論宣傳。我們針對鄉(xiāng)干部中對檔案工作認識不足,認為檔案工作可有可無,甚至認為檔案不過是陳紙一堆,小題大作等模糊認識和消極行為,多形式多渠道開展檔案宣傳。一方面,我們利用機關(guān)干部集中學(xué)習(xí)時間加強檔案法律、法規(guī)的宣傳,增強鄉(xiāng)干部的檔案意識,奠定檔案工作的思想基礎(chǔ);另一方面,我們將近年來國土、計生、民政、衛(wèi)生等部門借助檔案解決民事糾紛的典型事例來宣傳檔案的作用價值,通過宣傳達到了“利用一例、宣傳一片”的效果。由于宣傳到位,全鄉(xiāng)干部職工都能以積極的態(tài)度配合檔案人員開展工作,并能按照檔案管理要求自覺做好檔案收集、整理、移交工作。二是爭取領(lǐng)導(dǎo)重視。檔案工作開展,領(lǐng)導(dǎo)重視尤為重要,我們采取口頭和書面等形式主動找領(lǐng)導(dǎo)匯報,宣傳檔案工作發(fā)展趨勢、重要意義和發(fā)展前景,得到了領(lǐng)導(dǎo)的理解和支持,鄉(xiāng)領(lǐng)導(dǎo)多次召開了檔案工作會議,研究了庫房設(shè)施等問題,并就建檔工作提出了具體要求,使建檔工作有了有力保證。三是重視檔案人員培訓(xùn)。我們每年都組織民政、計生、畜牧等部門檔案管理人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),注重加強對檔案的整理收集,為今后各項工作的開展奠定了堅實的基礎(chǔ)。
二、強化三個到位:
一是領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)明確到位。為了加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),鄉(xiāng)黨委、政府將檔案工作納入重要議事日程,成立了由鄉(xiāng)長李華祥同志任組長的檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組,進一步明確了檔案工作的目標任務(wù),并配備了政治、文化素質(zhì)好,業(yè)務(wù)培訓(xùn)合格的專職檔案人員。二是經(jīng)費安排到位。為確保檔案工作的正常運轉(zhuǎn),近年在財政十分緊張的情況下,鄉(xiāng)政府在檔案工作資金方面給予了傾斜支持,累計投入資金1萬余元,添置了檔案柜、滅火器、碎紙機等檔案保管保護設(shè)施和改造檔案室,防火、防盜,防蟲等設(shè)施齊全,符合檔案綜合管理的要求。三是工作目標量化到位。年初,鄉(xiāng)黨委、政府對本鄉(xiāng)的檔案管理有明確的管理規(guī)定,建立健全了檔案工作崗位責(zé)任制,將檔案工作目標任務(wù)量化到各部門工作職責(zé)范圍,并要求各部門將檔案工作任務(wù)細化納入到有關(guān)人員崗位責(zé)任制,定期按責(zé)任要求進行考核、驗收,評比結(jié)果作為年終綜合考評的重要指標。
三、注重三個目標:
一是收集齊全。制度是干好工作的保障。在業(yè)務(wù)建設(shè)中,我們首先抓好檔案文件材料的收集工作。根據(jù)檔案工作業(yè)務(wù)建設(shè)規(guī)范和本鄉(xiāng)工作職能及所形成的文件材料的特點,通過會議業(yè)務(wù)培訓(xùn),使各部門明確了檔案資料的收集范圍、收集方式和集中統(tǒng)一管理的原則。根據(jù)有關(guān)規(guī)定,結(jié)合本鄉(xiāng)實際,年初制定了適合本鄉(xiāng)需要檔案工作辦法,做到了有章可循、有法可依。每年的年初檔案館都按上年度的工作情況和本年度的工作任務(wù)編寫工作總結(jié)與計劃,及時上報有關(guān)部門、虛心接受主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。
二是整理規(guī)范。在文件材料歸檔整理中,各站所按實際形成的資料嚴格按規(guī)范進行分類、編號、裝訂,做到了排列有序。經(jīng)過集中時間、集中人員、集中地點進行整理,各站所都建起了相對完整、自成體系,比較規(guī)范的檔案。
三是管理有序。檔案工作的目的就是為社會提供服務(wù),為了充分發(fā)揮檔案信息資源的重要作用,我們在配備必要的檔案保管保護設(shè)施確保其安全完整的同時,還健全完善了一系列檔案管理制度,如《檔案保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案利用制度》等促使檔案綜合管理有章可循。為了提高服務(wù)質(zhì)量,鄉(xiāng)檔案館建立健全了全宗卷和文件兩套制資料,案卷目錄等檢索工具齊全,能滿足工作需要。無論是機關(guān)干部還是基層群眾到鎮(zhèn)檔案館查閱資料都能自覺遵守,使檔案的價值在利用服務(wù)中得到了升華。
各位領(lǐng)導(dǎo),我鄉(xiāng)檔案管理工作雖然取得了一定成績,在今后工作中,我們要繼續(xù)認真學(xué)習(xí)貫徹《檔案法》和上級文件精神,做到收集材料齊全、完整、卷宗質(zhì)量符合國家標準,同時做好各部門的立卷指導(dǎo)工作及時準確的上報各類報表和材料,繼續(xù)收集社會上有保存價值的資料,增加室藏,發(fā)揮檔案應(yīng)有的作用,為領(lǐng)導(dǎo)決策和各單位工作的開展提供良好的服務(wù)。
檔案工作匯報篇2
年初以來,在市委、市政府的領(lǐng)導(dǎo)下,在省檔案局的指導(dǎo)下,我局以科學(xué)發(fā)展觀為統(tǒng)領(lǐng),圍繞中心、服務(wù)大局,自加壓力、扎實工作,各項工作有序推進并取得了一定成效,現(xiàn)將工作開展情況和20__年工作思路匯報如下:
(一)圍繞“三創(chuàng)一辦”,全力搞好服務(wù)
(二)圍繞“民生檔案”,努力搞好服務(wù)
2、社區(qū)檔案工作。指導(dǎo)區(qū)(市、縣)檔案局開展社區(qū)建檔工作。全市375個社區(qū),目前已完成建檔366個,建檔率達98%。
3、農(nóng)業(yè)農(nóng)村檔案工作。繼續(xù)按照村級檔案工作“七有”目標,抓好237個行政村示范點工作。
4、企業(yè)檔案工作。派專人指導(dǎo)改制和破產(chǎn)企業(yè)搞好檔案管理工作,保障職工的合法權(quán)益。幫助天力柴油機廠、橡膠工業(yè)公司等剩余7家政策性破產(chǎn)企業(yè)整理寄存檔案4萬余卷。
5、重大工程項目檔案登記管理。選派業(yè)務(wù)骨干積極參與了省檔案局對磷礦重點建設(shè)項目的檔案檢查驗收工作;組織人員對城市區(qū)域內(nèi)重點建設(shè)項目檔案工作進行了專項檢查。
(三)圍繞業(yè)務(wù)工作,夯實發(fā)展基礎(chǔ)
1、檔案信息化建設(shè)。加大數(shù)字化力度,共錄入條目數(shù)據(jù)46.8萬余條。加快檔案數(shù)字化管理平臺科研項目的試驗步伐,目前各項工作進展比較順利。
3、搞好國家重點檔案搶救和保護工作。完成了市檔案館、區(qū)檔案館和縣檔案館20__年國家重點檔案搶救和保護項目的申報工作。采取公司運作的模式對市檔案館國家重點檔案進行搶救和保護,目前已完成招投標工作。
4、加強檔案信息資源開發(fā)和編研宣傳工作。組織開展了“紀念抗戰(zhàn)勝利65周年贈書活動”,向廣大興趣愛好者贈送了我局編輯出版的《戰(zhàn)地紅十字》書籍200余本。組織開展《名人檔案(書畫家)卷》叢書編輯工作,目前已將有關(guān)資料收集整理完畢;將近年來的編研成果在網(wǎng)上與全國20多家省會城市進行了交流。
5、檔案安全管理。嚴格執(zhí)行安全保管制度,加強檔案保護技術(shù)工作,確保檔案實體和未開放檔案信息的安全。
檔案工作匯報篇3
20__年以來,市檔案局在市委、市政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在上級有關(guān)部門的正確指導(dǎo)下,充分發(fā)揮檔案行政管理和檔案開發(fā)利用職能,全力提升全市檔案管理水平,促進檔案事業(yè)發(fā)展,為我市區(qū)域性中心城市建設(shè)和“五個侯馬”的建設(shè)做出了應(yīng)有的貢獻,現(xiàn)將有關(guān)工作情況匯報如下。
一、加強檔案硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),構(gòu)建檔案事業(yè)發(fā)展平臺。
今年以來,為了緩解檔案移交進館數(shù)量不斷增加與檔案館庫不足之間的突出矛盾,我們進一步加大了檔案硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作力度,及時向市委、市政府反映相關(guān)情況,積極爭取支持。市政府領(lǐng)導(dǎo)對此非常重視,專門召開會議研究檔案局館庫不足問題,認為現(xiàn)有的館庫已不能滿足我市檔案事業(yè)發(fā)展的要求,決定對市檔案館進行整體置換,在市政府辦公用房緊張的條件下,專門撥付一處房產(chǎn)進行改擴建,建設(shè)檔案館新館,以解決我市檔案館館庫不足問題,新館建成后,我市檔案館館庫面積由原來的160余平方米增加到400余平方米,購置檔案密集架120組,基本可以滿足我市今后檔案事業(yè)發(fā)展的要求,目前,市檔案館新館建設(shè)項目已正式立項,前期踏勘已全部完成,所需建設(shè)資金已基本到位,新館預(yù)計在年底前可建成并投入使用。
二、充分履行職能,促進檔案事業(yè)全面協(xié)調(diào)可持續(xù)發(fā)展。
今年以來,我們主要作了以下幾個方面的工作。
一是進一步加強了檔案行政執(zhí)法檢查力度。為了進一步提升全市各單位檔案機構(gòu)的規(guī)范化管理水平,我局成立了法制股牽頭,各科室負責(zé)人組成的檔案行政執(zhí)法檢查組,由局領(lǐng)導(dǎo)帶隊,對全市各有關(guān)單位的檔案工作進行了專項檢查,重點就檔案機構(gòu)建設(shè)及檔案案卷質(zhì)量進行檢查,堅決查處違反檔案法律法規(guī)的行為,為我市檔案事業(yè)健康發(fā)展創(chuàng)造了條件。
二是進一步加強了檔案法律法規(guī)宣傳工作力度。我們始終把作好檔案法律法規(guī)宣傳,為檔案工作發(fā)展營造良好的社會輿論氛圍作為一項重要的工作來抓,在今年的“四五”普法宣傳周期間,我局全體干部走上街頭,向市民廣泛宣傳檔案工作的重要性,發(fā)放檔案法律法規(guī)宣傳材料兩千余份,收到了很好的效果。
三是進一步加強檔案安全管理工作力度。今年下半年,按照上級有關(guān)部門的安排部署,我市以兩辦名義向全市各單位下發(fā)通知,要求各單位采取有效措施,進一步建立健全檔案安全管理的各項制度,落實安全管理工作責(zé)任制。從工作機制上落實檔案安全防范的措施,切實加強內(nèi)部管理,嚴格執(zhí)行檔案安全保管工作的各項規(guī)定,把檔案安全要求貫穿于檔案接收、保管和利用工作的各項環(huán)節(jié),加強檔案庫房的安全管理,配備安全保管檔案所必需的防火、防盜、防潮、防塵、防蟲、防鼠、防高溫、防污染的設(shè)施,做好設(shè)備、設(shè)施的檢修、維護工作。下一步,我們還將對全市檔案安全工作進行大檢查,徹底消除檔案安全隱患,確保檔案安全工作萬無一失。
四是進一步加強了檔案開發(fā)利用工作力度。今年是我省的“作風(fēng)建設(shè)年,狠抓落實年”,我局在檔案開發(fā)利用工作上積極轉(zhuǎn)變工作作風(fēng),把落實體現(xiàn)在服務(wù)上,認真做好館藏檔案的開放利用工作,從部門實際出發(fā),多渠道、全方位的為維護廣大人民群眾根本利益提供多種形式的檔案信息,為化解社會矛盾和維護社會穩(wěn)定提供真實有效的檔案信息資源支持,為構(gòu)建和諧侯馬提供充分的檔案信息資源保障。截止目前共接待查閱143人/次,提供檔案資料813卷/冊,為領(lǐng)導(dǎo)決策、經(jīng)濟發(fā)展、社會穩(wěn)定等發(fā)揮了重要作用。
三、抓好三項建設(shè),提高全市檔案工作管理水平。
今年以來,為了進一步提高全市檔案工作管理水平,我們重點抓了以村級檔案規(guī)范化管理,社區(qū)檔案正規(guī)化管理和機關(guān)企事業(yè)單位檔案目標化管理為主要內(nèi)容的三項工作。
在農(nóng)村檔案管理工作方面,我們按照市委、市政府社會主義新農(nóng)村建設(shè)工作的整體安排部署,結(jié)合檔案部門工作實際,進一步推進村級檔案規(guī)范化建設(shè),在去年全市十五個社會主義新農(nóng)村建設(shè)示范村實行檔案規(guī)范化管理的基礎(chǔ)上,今年又增加了十二個村進行檔案工作規(guī)范化管理建設(shè)工作,由局里指派專人負責(zé)對各村檔案工作進行業(yè)務(wù)指導(dǎo),進一步加強對村級檔案管理工作人員的培訓(xùn)。目前,各村檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作進展順利,部分村已接近尾聲。
在社區(qū)檔案管理工作方面,我們積極與市民政局和街道辦事處溝通協(xié)調(diào),進一步加大工作力度,對我市社區(qū)檔案工作進行了全面安排部署,從局里抽調(diào)骨干,分片包干負責(zé)社區(qū)建檔工作。目前,全市26個社區(qū)中已有20個社區(qū)的檔案管理工作實現(xiàn)了正規(guī)化管理,其余社區(qū)檔案正規(guī)化建設(shè)預(yù)計年底可全部完成。
在機關(guān)企事業(yè)單位檔案目標化管理工作方面,今年我市共有財政局、審計局、老干部局、市人民醫(yī)院、市運輸管理所等單位申請檔案工作目標化管理,我局對此已經(jīng)做了全面安排,預(yù)計年底這些單位可以達到各項要求。
四、開展機關(guān)紀律作風(fēng)整頓,提升機關(guān)工作管理水平。
今年以來,根據(jù)市委市政府的安排部署,按照市《黨政機關(guān)作風(fēng)紀律整頓工作實施方案》的各項要求,我們緊密結(jié)合檔案工作實際,本著“有什么問題解決什么問題,什么問題突出重點解決什么問題”的主導(dǎo)思想,針對檔案局在工作中存在的紀律作風(fēng)方面的問題,加強思想教育,完善各項制度,制定整改措施,狠抓工作落實,對局機關(guān)工作人員在思想、作風(fēng)、工作、紀律等方面的問題進行了認真深入的整改,收到了良好效果。通過此次紀律作風(fēng)整頓,提高了檔案局機關(guān)管理工作水平,促進了全市檔案工作的開展。
另外,我們按照全市政務(wù)公開工作的整體工作安排,成立了局政務(wù)公開工作領(lǐng)導(dǎo)組,進一步加強了對我局政務(wù)公開工作的領(lǐng)導(dǎo),目前,我局政務(wù)公開目錄和行政職權(quán)運行流程圖的編制工作已經(jīng)全部完成。
以上是我局今年以來所做的一點工作。
檔案工作匯報篇4
自20__年9月2日檔案室交接三個月以來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的支持和幫助下,我在加強理論學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì)和工作業(yè)務(wù)水平的同時,主要做了以下幾個方面的工作:
一、對檔案室內(nèi)各類檔案進行了統(tǒng)計和登記
檔案門類數(shù)量起止時間備注文書檔案20__卷1970-20__設(shè)備檔案114卷1994-基建檔案48卷1971-20__科技檔案106卷1994-20__認證證書件財務(wù)檔案憑證:
99卷帳簿:277卷報表:92卷其它:52本已封存:
12箱1971-1990其它資料53盒停用印章96枚
通過認真仔細整理,發(fā)現(xiàn)已存檔案中存在的重號、空號現(xiàn)象,及時做好記錄。
二、整理積壓基建檔案33卷
在檔案局專業(yè)人員的指導(dǎo)下,整理多年積壓的基建檔案,并按要求完成鑒定、立卷、歸檔工作。
三、完成已存榮譽檔案的整理
對存放的154個獎牌照片進行了編號及信息登記,并建立目錄,提高了檢索速度。
四、嚴格執(zhí)行檔案借閱制度
對查借閱檔案者一律履行借閱、登記手續(xù)。
五、圍繞檔案管理規(guī)范,加強安全防范意識
加強檔案室管理,認真做好檔案室的安全防范工作。離開檔案室時關(guān)門落鎖,關(guān)閉電源,注意安全防范工作。
發(fā)現(xiàn)的問題:
需加強特種載體的規(guī)范化管理檔案室隨著科技的進步,我們不難發(fā)現(xiàn),只有提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,使檔案信息化管理,檔案的作用才能得以充分發(fā)揮,達到為企業(yè)改革和發(fā)展提供高水平服務(wù)的目的。在以后的工作中,需進一步學(xué)習(xí)對企業(yè)特種載體檔案的管理,加強電子、照片等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規(guī)范化整理工作。
在今后的工作中,我將繼續(xù)加強基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作,嚴格收集、整理、鑒定、統(tǒng)計檔案資料,加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執(zhí)行檔案借閱制度,做到無失泄密及損害企業(yè)利益事件發(fā)生,提供利用要及時。強化檔案信息化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進公司的繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
檔案工作匯報篇5
根據(jù)會議安排,現(xiàn)將我縣開展創(chuàng)建全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示__縣有關(guān)情況作如下匯報。
一、我縣農(nóng)村檔案工作基本情況
__縣地處重慶西部近郊,全縣幅員面積915平方公里,總?cè)丝?1.2萬人,其中農(nóng)村居民人口47萬余人,現(xiàn)轄13個街鎮(zhèn),共151個行政村。20__年底,全縣13個街鎮(zhèn)檔案管理全部達到__市三級標準以上,有一級、二級標準單位各1個。1998年,我縣在璧城鎮(zhèn)開始建立村級(含社區(qū))檔案,重點是收集村級檔案資料,進行簡單的歸檔立卷。20__年7月起先后在璧城、青杠街道對建立村級檔案工作實行試點。隨后,丁家鎮(zhèn)、福祿鎮(zhèn)等其它各鄉(xiāng)鎮(zhèn)相繼建立村級檔案,在實際工作中重點加強新農(nóng)村示范村和推進村檔案建設(shè)的指導(dǎo),全縣3個示范村和25個推進村檔案相對較規(guī)范。至20__年底,全縣村級建檔率達到95%以上,有的還實現(xiàn)了規(guī)范化,達到有柜架、有實體、有人管、有制度的“四有”標準。經(jīng)過幾年的發(fā)展后,全縣村級檔案建設(shè)工作取得了一定效果,各街道鎮(zhèn)鄉(xiāng)村__縣有關(guān)部門對村級檔案工作有了初步的認識和了解,但還存在著一些突出的問題。主要是:各級對村級檔案的重視程度不夠,村級檔案人員落實不到位;檔案收集不齊全,散亂嚴重;檔案業(yè)務(wù)工作不熟悉,整理不規(guī)范;檔案基礎(chǔ)條件較差,檔案專用柜架裝具參差不齊等,村級檔案工作處于不完整、不規(guī)范狀態(tài)。這與社會主義新農(nóng)村建設(shè)很不相適應(yīng),村級檔案規(guī)范化建設(shè)還需要做大量細致而有效的工作。
二、創(chuàng)建新農(nóng)村檔案建設(shè)工作基本做法
1、抓住機遇、及時匯報、爭取支持
20__年2月,__市檔案局對開展社會主義新農(nóng)村建設(shè)
檔案工作示__縣創(chuàng)建活動進行了總體安排部署,并對有關(guān)具體工作提出了要求。從那時起,我縣搶抓機遇,積極爭取,成為市檔案局首批納入創(chuàng)建全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示__縣的五個區(qū)縣之一。為了做好這項工作,爭取成功創(chuàng)建成為全國新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示__縣,我局一方面組織人員,由局領(lǐng)導(dǎo)親自帶隊深入街鎮(zhèn)、村社開展調(diào)研工作,對如何進一步規(guī)范新農(nóng)村建設(shè)檔案工作提出意見,召開局領(lǐng)導(dǎo)班子成員會議和街鎮(zhèn)、村檔案員會議,研究行政村檔案示范創(chuàng)建工作。另一方面,按照市檔案局的工作要求,結(jié)合我縣農(nóng)村檔案工作實際,于20__年4月擬定了《關(guān)于創(chuàng)建新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示__縣活動的報告》,并及時向縣政府進行了專題報告。后經(jīng)縣政府和有關(guān)部門認真研究討論,再次對創(chuàng)建工作涉及的一些具體問題進行了修改,20__年6月正式形成了《__縣創(chuàng)建全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示__縣活動實施方案》,方案中明確了創(chuàng)建新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示__縣的指導(dǎo)思想、目標要求、示范內(nèi)容、實施步驟、保障措施等,爭取在20__年前創(chuàng)建成為全國新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示__縣??h政府對此也高度重視,成立了創(chuàng)建工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由縣政府縣長任領(lǐng)導(dǎo)小組組長,分管副縣長任副組長,相關(guān)單位為成員,具體工作由縣檔案局負責(zé)牽頭和協(xié)調(diào)。各街鎮(zhèn)也相應(yīng)成立了領(lǐng)導(dǎo)小組,明確了工作人員,并對村進行工作考核獎懲。整個創(chuàng)建工作做到了人員落實、措施明確、經(jīng)費到位,為創(chuàng)建工作提供了保障。
2、確定試點、樹立典型、統(tǒng)一標準
我縣新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示__縣創(chuàng)建工作總體思路和具體工作方案確定后,我們及時向市檔案局進行了匯報,并加強與市局業(yè)務(wù)處室的聯(lián)系,邀請市局領(lǐng)導(dǎo)親臨我縣現(xiàn)場指導(dǎo)。同時加強與各街鎮(zhèn)的聯(lián)系,協(xié)調(diào)處理創(chuàng)建工作的具體問題。選擇了丁家鎮(zhèn)蓮花壩村和福祿鎮(zhèn)龍寶村作為市級創(chuàng)建新農(nóng)村建設(shè)檔案工作試點村。在工作中,我們首先召集兩個試點村的街鎮(zhèn)分管領(lǐng)導(dǎo)和村負責(zé)人對檔案建設(shè)工作提出了具體要求,重點加強業(yè)務(wù)指導(dǎo),認真搞好試點村的檔案規(guī)范化建設(shè)工作,為其他村的檔案建設(shè)提供借鑒。在總結(jié)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,我局根據(jù)《__市村級檔案管理辦法》,與縣民政局、縣農(nóng)委聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于貫徹執(zhí)行〈__市村級檔案管理辦法〉有關(guān)問題的通知》,對規(guī)范村級檔案工作提出了具體實施意見。
其中一是明確了村級檔案建設(shè)標準:
(1)各村有單獨檔案室,有足夠檔案柜,檔案室配有滅火器、電風(fēng)扇、電腦等硬件設(shè)施。目前均由各街鎮(zhèn)進行統(tǒng)一配制。
(2)村級檔案管理制度健全,包括檔案收集、整理歸檔、保管、鑒定銷毀、利用等規(guī)章制度,按本村統(tǒng)一標準制作上墻。
(3)有檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,明確有兼職檔案工作人員,負責(zé)對村級檔案進行收集整理。
(4)對20__年以來的村級應(yīng)歸檔材料按《__市村級檔案管理辦法》進行收集整理立卷,檔案目錄清楚,數(shù)據(jù)準確。
(5)各村配備計算機,其中有條件的村計算機要與__市檔案信息網(wǎng)、__縣公眾信息網(wǎng)、__縣黨員遠程教育網(wǎng)鏈接,實現(xiàn)村民“足不出村”能在網(wǎng)上查閱政府公開信息和有關(guān)檔案資料。
二是制定了《__縣村級文書檔案歸檔范圍》,將所收集的文件材料按黨群、行政、計生、民政、綜治工作和就業(yè)再就業(yè)工作進行分類歸檔,特別注意收集低保、社保、醫(yī)保、土地(林地)承包及流轉(zhuǎn)等以及村內(nèi)重要活動形成的聲像、照片等資料。在裝訂方式上原則采取“三孔一線”的辦法,所有檔案裝具必須以縣檔案局監(jiān)制的為準,不得隨意采用其他檔案裝具,并由各街鎮(zhèn)到指定地點統(tǒng)一購買。村檔案必須書寫規(guī)范、整齊美觀,符合縣檔案局的統(tǒng)一要求。同時,充分利用檔案網(wǎng)站、縣政府的網(wǎng)站和電視臺等媒體廣為宣傳村級建檔、規(guī)范村級檔案工作、創(chuàng)建新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示__縣的重要意義,營造創(chuàng)建工作的濃厚氛圍,為下步典型引路、以點帶面、全面鋪開打下良好基礎(chǔ)。
3、加強業(yè)務(wù)指導(dǎo)、完善提高、全面鋪開
今年上半年,我縣召集全縣各街鎮(zhèn)__縣有關(guān)涉農(nóng)部門分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案工作人員召開了創(chuàng)建全國社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示__縣動員及培訓(xùn)大會,對全縣各街鎮(zhèn)、村__縣涉農(nóng)部門的工作任務(wù)、目標要求進行了明確,同時進行了一次集中式的檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。我局將全體干部職工分成四個小組,分別由一名領(lǐng)導(dǎo)帶隊,劃片聯(lián)系和指導(dǎo)全縣13個鎮(zhèn)街151個行政村的檔案建設(shè)工作,督促落實檔案室硬件設(shè)施建設(shè)和有關(guān)檔案資料的收集歸檔整理,確保按時完成工作任務(wù)。在具體工作中,確定專人重點抓好兩個試點村的檔案工作,各小組深入到街鎮(zhèn)、村,開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo),親自進行檔案的分類整理、裝訂,具體指導(dǎo)村檔案室的布置以及檔案入柜、排列等工作。到目前為止,全縣各街鎮(zhèn)、村檔案基本上收集齊全、整理較規(guī)范,檔案室建設(shè)符合要求。
4、實行考核,加強協(xié)調(diào)配合,狠抓落實
為確保創(chuàng)建工作落到實處并取得成功,我縣制定了《__縣社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示__縣創(chuàng)建活動考核辦法》及驗收標準,其中對縣級涉農(nóng)部門、鎮(zhèn)街和村三級檔案工作提出了具體的要求,明確了申報審核、檢查考核、考核標準及對象、完成時限等內(nèi)容。對達到要求的村由縣檔案局、縣民政局、縣農(nóng)委根據(jù)《__縣社會主義新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示__縣創(chuàng)建活動驗收標準》,組織有關(guān)人員對申請街鎮(zhèn)進行實地檢查考核,經(jīng)審核確認達到合格標準的,給予街鎮(zhèn)一定工作經(jīng)費補助。對審核不合格的,不予補助,并在全縣范圍內(nèi)通報。各街鎮(zhèn)對所屬的村也制定出臺了考核辦法,落實工作經(jīng)費,全縣所有村檔案室的硬件設(shè)施設(shè)備等基本上由鎮(zhèn)街統(tǒng)一配制,全縣上下齊心協(xié)力、密切配合,確保了創(chuàng)建工作的順利進行。
三、創(chuàng)建工作中存在的主要問題
1、部分村委會及村民檔案意識比較淡薄,造成村級各門類檔案資料收集不齊全,有的村檔案資料多,有的村少。
2、部分經(jīng)濟條件較差的行政村,沒有專門的檔案室,有的村還不能實現(xiàn)計算機上網(wǎng)查閱相關(guān)信息。
3、個別村對創(chuàng)建工作積極性不高,責(zé)任心不強,認為沒有什么好的待遇,存在應(yīng)付了事的思想。村級工作紛繁復(fù)雜,頭緒多,在村級檔案建設(shè)方面的精力有限。
4、村干部在檔案整理業(yè)務(wù)上不熟悉,檔案歸檔整理業(yè)務(wù)有待提高。
5、個別部門支持配合力度不夠,有的部門其檔案工作不夠完善,未開展達__市檔案目標等級標準創(chuàng)建工作。
四、下一步工作打算
一是進一步加大宣傳力度,增強檔案意識,全面提高全縣各級和相關(guān)部門對規(guī)范村級檔案管理、檔案工作全面服務(wù)新農(nóng)村建設(shè)的認識。
二是加強檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn),切實提高村級檔案工作人員的整體業(yè)務(wù)素質(zhì)和具體操作技能。加大業(yè)務(wù)指導(dǎo)力度,嚴格把關(guān),求穩(wěn)求實,循序漸進。特別是在檔案資料的收集、分類、整理上下功夫,力求檔案整理規(guī)范化。
三是積極爭取縣委、縣政府和各街鎮(zhèn)、縣有關(guān)部門對此項工作的重視和支持,充分調(diào)動村委會的積極性。重點抓好幾個重點村的檔案示范建設(shè)工作,然后要求各村全面達到檔案整理規(guī)范化。對符合條件的村及時組織驗收審核,確保在明年6月之前所有村檔案驗收合格,創(chuàng)建成為全國新農(nóng)村建設(shè)檔案工作示__縣。
檔案工作匯報篇6
縣檔案局在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣人大的監(jiān)督支持下,縣檔案局以學(xué)習(xí)宣傳《中華人民共和國檔案法檔案法》和《省〈中華人民共和國檔案法〉實施辦法》為基礎(chǔ)、以貫徹實施檔案法律法規(guī)為主要任務(wù),進一步提高檔案行政執(zhí)法水平,不斷增強全社會的檔案法制觀念和檔案意識,對促進和保障我縣檔案事業(yè)的發(fā)展起了積極的作用。現(xiàn)將我局檔案法制宣傳工作開展情況匯報如下:
一、依法治檔
根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實施辦法》的規(guī)定,為進一步加強對全縣檔案業(yè)務(wù)工作的監(jiān)督與指導(dǎo),在縣委、政府的關(guān)懷下,在檔案局的幫助下,縣委出臺雅委辦(20__)70號《關(guān)于加強和改進新形勢下全縣檔案工作的實施意見》,意見明確了我縣檔案工作的總體要求,對于我縣各機關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)檔案的行政管理起到強有力的監(jiān)督和指導(dǎo)作用??h檔案局進一步加強了全縣檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和執(zhí)法監(jiān)督??h政府出臺了雅府辦發(fā)(20__)47號《關(guān)于對移交到期檔案進檔案局(館)的通知》、雅府辦發(fā)(20__)117號《關(guān)于做好政府機構(gòu)改革中檔案管理工作的通知》、雅府辦發(fā)(20__)122號《關(guān)于移交到期檔案進館的督辦通知》,給我縣檔案工作予以前所未有的支持力度。為進一步貫徹《檔案法》、《省檔案管理條例》等相關(guān)文件精神,縣檔案局每年都要求全縣各單位將到期檔案移交縣檔案館,并對進館檔案的歸檔要求做出明確規(guī)定。
二、檔案法制宣傳
在加強檔案法制宣傳方面,縣檔案局開辟檔案法制宣傳教育新途徑,在每年的“6.9”國際檔案日、“12.4”法制宣傳日通過縣電視臺、微廣泛宣傳,制作宣傳展板、宣傳手冊、利用館藏資料進行編研,舉辦宣傳活動等方式,有針對性地開展檔案法制宣傳工作,大力宣傳檔案法律法規(guī)。20__年以來,縣檔案局共舉行法治宣傳活動宣傳8次,發(fā)放宣傳資料4000余冊,接待咨詢?nèi)罕?000余人次,進一步提高群眾的檔案法律意識,在全社會營造依法治檔的良好氛圍。
三、檔案行政執(zhí)法檢查
(一)穩(wěn)步推進全縣檔案法制建檔工作
為大力實施《中華人民共和國檔案法》和《省檔案管理條例》等法律法規(guī),切實加強全縣依法治檔,推動全縣檔案工作科學(xué)創(chuàng)新發(fā)展,近年來,縣檔案局定期開展全縣檔案行政執(zhí)法檢查,每年下發(fā)《關(guān)于開展檔案行政執(zhí)法檢查的通知》,對全縣10多個單位和鄉(xiāng)(鎮(zhèn))檔案工作開展情況進行檢查。要求全縣所有單位結(jié)合自身檔案工作實際,進行全面自檢,實地抽查縣級機關(guān)、省屬單位、部分鄉(xiāng)(鎮(zhèn))等單位檔案管理情況,指出存在的問題,下發(fā)《檔案行政執(zhí)法責(zé)令限期整改通知書》,并在規(guī)定的時限內(nèi)如期整改。通過每年執(zhí)法檢查,有力的推動了我縣檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)工作的步伐。近年,通過對各機關(guān)單位、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)的監(jiān)督檢查,大部份機關(guān)單位和一些鄉(xiāng)鎮(zhèn)已經(jīng)全面啟動積存零散文件的清、整理歸檔工作。
(二)以執(zhí)法檢查為契機,開展重點建設(shè)項目檔案指導(dǎo)與監(jiān)督。
一是積極開展重大建設(shè)項目檔案工作。20__年,為進一步規(guī)范和抓好我縣重大建設(shè)項目的檔案管理,使項目檔案工作更好地為重大項目建設(shè)和地方經(jīng)濟服務(wù),根據(jù)《國家重點建設(shè)項目檔案管理登記辦法》、省關(guān)于加強重大建設(shè)項目檔案管理的有關(guān)規(guī)定,縣政府下發(fā)了《關(guān)于進一步加強我縣重大建設(shè)項目檔案管理的通知》,近兩年來,我局對縣政府重點建設(shè)項目臥龍寺雅礱江匯口、帕姆嶺段堤防工程;王呷、臥龍堤防續(xù)建工程;西俄洛鄉(xiāng)俄洛河防洪治理工程;縣雅礱江右岸額西溝防洪治理工程檔案進行專項驗收。在驗收過程中,對照《省重大建設(shè)檔案管理辦法》,通過聽取建設(shè)和監(jiān)理單位的匯報、現(xiàn)場察看、查閱佐證材料、集中評議和面對面點評等驗收程序,業(yè)主單位在檔案管理的整個過程中,按照“建設(shè)單位統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級管理”的原則,以高度負責(zé)的認真態(tài)度,通過隨時向檔案行政管理部門咨詢請教,對具體的歸檔業(yè)務(wù)進行不斷思考和改進,有效地推動了項目檔案與工程進展的同步進行。
三是與縣目督辦、縣發(fā)改局等單位對省、縣重點項目檔案進行督查。對教育局、住建局、文化旅游局、衛(wèi)生和計劃生育局、環(huán)境保護和林業(yè)局、農(nóng)牧科技局、雅礱江流域水電開發(fā)有限公司、縣自來水公司等單位10多個項目的建設(shè)情況和各類資料是否齊全、資料歸檔是否規(guī)范和完善等問題進行了督查,通過督查,對存在的問題要求相關(guān)單位進行整改。
四、依法行政
縣檔案局堅持按照“行政權(quán)力進清單、清單之外無權(quán)力”的要求,制定《縣檔案局“雙隨機一公開”工作實施方案》、《縣檔案局隨機抽查事項清單》、《縣檔案局信息公開責(zé)任追究制度》、設(shè)立《縣檔案局隨機抽查執(zhí)法人員名錄庫》,設(shè)置了縣檔案局行政權(quán)力事項廉政風(fēng)險點。全面、完整、真實地梳理、界定和公開行政權(quán)力。嚴格按照《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》的規(guī)定設(shè)定權(quán)力,規(guī)范行政審批事項名稱和法律依據(jù),對行政許可、行政處罰、行政檢查等類別進行重新分類。通過梳理后由縣政府法制辦審定行政職權(quán)為14項,其中,行政處罰5項,行政檢查1項,行政獎勵1項,其他行政權(quán)力7項。每一項職權(quán)都按照權(quán)力運行的程序、承辦崗位、承辦期限、監(jiān)督機制、相對人的權(quán)利保護途徑和方式等項目逐一編制流程圖,充分保障檔案相對人權(quán)利。目前14項行政職權(quán)經(jīng)縣政府審核通過后已正常運行。
五、檔案違法違紀行為查處
縣檔案局深入貫徹執(zhí)行《檔案管理違法違紀行為處分規(guī)定》(監(jiān)察部第30號令),切實加強檔案法律法規(guī)及相關(guān)管理制度的貫徹落實。嚴格按照檔案法律法規(guī)的規(guī)定設(shè)定權(quán)力,依法查處檔案違法違紀行為,對應(yīng)當責(zé)令整改的違法行為,必須要求限期改正;對規(guī)定應(yīng)當先責(zé)令改正或者限期改正,應(yīng)當先責(zé)令改正;逾期不改正的,再依法作出行政處罰。20__年,我局在對各單位對檔案法律法規(guī)貫徹實施情況檢查中,對縣衛(wèi)生和計劃生育局、縣人力資源和社會保障局、縣交通運輸局等9個單位作出責(zé)令限期整改處理,目前已完成整改。
檔案工作匯報篇7
檔案是歷史最真實的記錄,是歷史對我們?nèi)祟愋袨?,最公正的裁決。檔案是傳承文明,全面反映社會政治、經(jīng)濟、文化各方面創(chuàng)新與進步的真實記錄,是人類智慧的結(jié)晶,對于各項經(jīng)濟和社會事業(yè)的發(fā)展具有積極的推動作用,而城鄉(xiāng)檔案一體化,則是實現(xiàn)檔案功效的重要途徑,是實現(xiàn)城鄉(xiāng)一體化不可或缺的重要部分。
加快推進我縣城鄉(xiāng)檔案一體化進程,實現(xiàn)城市文明通過檔案工作逐步向農(nóng)村擴散普及,使農(nóng)村居民享受到城市的現(xiàn)代文明和檔案的優(yōu)質(zhì)服務(wù),是檔案部門面對新形勢、新任務(wù)、新要求,做好新時期的檔案工作必須思考的首要問題。
通過調(diào)查和思考,我們認為,檔案工作應(yīng)始終融入于推進城鄉(xiāng)一體化進程當中,不僅要認真做好縣級機關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作,更要加大對各鎮(zhèn)特別是“三農(nóng)”檔案和社區(qū)檔案工作的力度。通過努力,力爭早日使我縣形成“以縣檔案館為龍頭,縣級各機關(guān)各鎮(zhèn)檔案館(室)為基礎(chǔ),村級、社區(qū)檔案為補充”三級檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系的新格局,為城鄉(xiāng)檔案一體化創(chuàng)造條件。
一、全縣城鄉(xiāng)檔案的基本情況
郫縣檔案館系縣級綜合檔案館,于1959年11月21日成立,分別于1963年3月和1983年5月兩次修建檔案館,總建筑面積為792平方米,庫內(nèi)安裝有防火防盜自動報警裝置。館內(nèi)配備有除濕機、空調(diào)機、電子計算機、復(fù)印機和照相設(shè)備。截至__年止,郫縣檔案館館藏全宗共128個,59424卷(冊、盒),始于清同治8年(1869年),止于__年,歷時133年,館藏資料7662冊,始于清乾隆16年(1751年),止于__年,歷時251年。為滿足利用者需要,現(xiàn)已向社會開放了形成期滿30年的全部檔案54008卷。
全縣各部門、各鎮(zhèn)、各村、各社區(qū)均建立了檔案,確定了分管領(lǐng)導(dǎo),配備了專兼檔案人員和一定的軟硬件設(shè)施。有兩個鎮(zhèn)的檔案室達到了省級一級、三級標準,35個縣級部門和科技事業(yè)單位檔案室達到省一、二、三級標準。
近兩年來,全縣檔案工作緊緊圍繞中心開展工作,切實加強城鄉(xiāng)檔案一體化工作,社區(qū)檔案、舊城改造檔案、“雙重活動”采集、企業(yè)科技事業(yè)單位檔案、重點工程項目檔案等進一步加強;突出開發(fā)利用,檔案工作服務(wù)水平進一步提高;推行新規(guī)則和規(guī)范化管理,全縣檔案館室工作上了新臺階;加強信息化建設(shè),檔案工作現(xiàn)代化水平進一步提高;堅持依法行政,保障檔案事業(yè)健康發(fā)展。多次榮獲省、市檔案主管部門的表彰。
二、推進城鄉(xiāng)檔案一體化的措施
(一)努力實現(xiàn)“三個走向”
一是必須從封閉走向開放。檔案工作要根據(jù)形勢發(fā)展的要求,不斷提高開放程度,加強與外界的交流和溝通,充分發(fā)揮各種檔案資源的作用,在開放中增強活力、提升層次。二是必須從重保管走向重服務(wù)。在加強對檔案資源的保護和管理的同時更應(yīng)該注重對現(xiàn)有館(室)藏的整理、研究和開發(fā)。變被動服務(wù)為主動服務(wù),搞好超前服務(wù),努力做到“經(jīng)濟發(fā)展到哪里,檔案就延伸到那里”。三是必須從為少數(shù)人服務(wù)走向為社會大眾服務(wù)。要進一步增強為群眾服務(wù)的意識,不斷拓展服務(wù)的廣度和深度,滿足社會公眾對檔案信息的利用需求。要大力推進村級和社區(qū)檔案、經(jīng)濟管理部門信用檔案、企業(yè)檔案和家庭建檔工作,實現(xiàn)檔案服務(wù)社會化。
(二)努力實現(xiàn)“三個轉(zhuǎn)變”
一是從單純收藏向藏用并重轉(zhuǎn)變。要突出重點抓檔案,根據(jù)形勢的發(fā)展變化,及時調(diào)整檔案資源收集、服務(wù)的重點和領(lǐng)域,檔案工作要更多地向經(jīng)濟建設(shè)一線延伸,更多地向非公有制經(jīng)濟領(lǐng)域延伸,更多地向社會基層和廣大社區(qū)延伸。二是從傳統(tǒng)的關(guān)門收藏向開門征集轉(zhuǎn)變。以前我們征集藏品大多依靠單位、個人移交、捐贈為主,今后要著眼社會需求,拓展收集視野,更多地嘗試市場化采集方式,運用經(jīng)濟激勵手段,開展重要檔案資料的征集工作,以進一步完善優(yōu)化館(室)藏檔案資源結(jié)構(gòu)。三是從分散零星查詢向集中平臺建設(shè)轉(zhuǎn)變。要抓緊建設(shè)檔案目錄數(shù)據(jù)庫、重要檔案全文數(shù)據(jù)庫和館藏多媒體數(shù)據(jù)庫,加快檔案信息化建設(shè)步伐,逐步實現(xiàn)現(xiàn)行文件網(wǎng)上查閱,實現(xiàn)檔案信息資源共享,進一步密切檔案與人民群眾的聯(lián)系。
(三)努力實現(xiàn)“三個加大”
一要加大檔案硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。各級、各部門要根據(jù)本單位工作實際和發(fā)展要求,按照檔案標準化、規(guī)范化建設(shè)新要求,依法保證對檔案事業(yè)的投入,做到與經(jīng)濟發(fā)展同步。特別是要加強以檔案館(室)為重點的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度,把“新建郫縣檔案館”作為“重大項目和與工程”列入我縣“規(guī)劃”,各部門、各鎮(zhèn)、各單位也要把檔案館(室)建設(shè)列入本部門、本地區(qū)和本單位重要建設(shè)項目,抓好建好。二要加大檔案資源建設(shè)。各鎮(zhèn)、街道、村級和社區(qū),部門和單位要高度重視檔案資源建設(shè),嚴格文件材料歸檔制度,健全檢查監(jiān)督機制,確保檔案資料收集齊全、保管完好,任何人不得把職務(wù)范圍內(nèi)形成的檔案資料據(jù)為己有。三要加大基層檔案信息化建設(shè)。檔案信息化是全縣信息化建設(shè)的有機組成部分,是全縣城鄉(xiāng)檔案一體化的重要環(huán)節(jié),各級、各部門一定要重視和加強檔案信息化建設(shè),將檔案信息化建設(shè)作為檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的重中之重,抓緊抓好。同時要做好電子文件的保真、保密和歸檔保存工作,配備一定的歸檔管理軟件,切實加強對電子文件的歸檔管理。
(四)努力強化“三個力度”
一是要強化領(lǐng)導(dǎo)力度。要明確領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,擺上議事日程。加強領(lǐng)導(dǎo)首先要解決誰來管的問題。各級、各部門單位要在班子中落實專人分管,要爭取主要領(lǐng)導(dǎo)對檔案工作的重視和支持,根據(jù)中心工作對檔案管理和利用提要求、出主意、給任務(wù)、壓擔子,經(jīng)常聽取檔案工作匯報,切實解決檔案事業(yè)發(fā)展中的重大問題和具體困難。二是要強化關(guān)懷力度。要改善工作條件,創(chuàng)造良好氛圍。各級黨委、政府及各相關(guān)部門要積極協(xié)調(diào),創(chuàng)造必要的工作條件,保證檔案工作正常運轉(zhuǎn)。要切實幫助解決檔案館(室)建設(shè)。在檔案保管保護的必要設(shè)施設(shè)備方面、在檔案搶救經(jīng)費方面,或者是在必要的交通工具和日常業(yè)務(wù)經(jīng)費等,都應(yīng)依法給予保證??h檔案局要協(xié)助鎮(zhèn)黨委、政府以及縣級各部門配齊配強專兼職檔案工作人員,抓好隊伍,搞好建設(shè),為全縣檔案事業(yè)的發(fā)展提供強有力的人才保證。三是要強化執(zhí)法力度。要加強檔案行政執(zhí)法,提高檔案法制意識。要嚴格貫徹執(zhí)行《檔案法》,加強依法治檔的力度和深度??h檔案局要充分發(fā)揮行政職能作用,加強對全縣各鎮(zhèn)、村、社區(qū)和各機關(guān)、企事業(yè)單位檔案工作進行監(jiān)督指導(dǎo),定期和不定期開展行政執(zhí)法檢查。對由于不重視檔案工作而造成損失的單位和個人,應(yīng)通報批評,情節(jié)特別嚴重的要追究法律責(zé)任;對在檔案工作方面成績顯著的單位和個人,要大力表彰,為全面推進我縣檔案事業(yè)創(chuàng)造一個良好的發(fā)展環(huán)境。
檔案工作匯報篇8
檔案工作是法院工作的重要組成部分,為此多年來我院以提高檔案管理規(guī)范化、現(xiàn)代化水平為目標,不斷加強檔案管理工作,取得了可喜的成績。現(xiàn)將檔案工作情況匯報如下:
一、關(guān)于我院檔案工作的基本情況
我們法院于1949年建院,1955年成立了檔案室,經(jīng)過五十多年的不斷完善,現(xiàn)代化檔案室初步建設(shè)完成。目前,我院現(xiàn)有檔案庫兩個共計140平方米,閱覽室一個共計20平方米,密集架31組,微機一臺、復(fù)印機一臺,同時還配備了照相機、攝像機等現(xiàn)代化辦公設(shè)備,初步實現(xiàn)了智能化管理。我院檔案室現(xiàn)有文書、會計、照片、業(yè)務(wù)四大門類檔案,共計65257卷,其中訴訟檔案62502件,文書檔案1370件,聲像照片檔案14件,會計檔案1371件,平均每年調(diào)借、提供、利用1021次。檔案室直屬辦公室管理,配備檔案員2人,主要負責(zé)檔案的收集、整理、鑒定、保管、檢查、統(tǒng)、研究與利用等工作。檔案庫房加裝了金屬防盜門、防盜窗,配備了溫濕計和滅火器等必要的辦公設(shè)備,確保了檔案的完整和安全。
二、提高認識、加強領(lǐng)導(dǎo),努力提高檔案管理水平加強組織領(lǐng)導(dǎo),完善檔案管理體制,是檔案工作順利進行的重要保證。
為此我院黨組始終堅持把檔案工作作為法院工作的重要內(nèi)容,列入議事日程,給予充分的重視和支持,成立了院長為組長,主管院長為副組長的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組,專門負責(zé)檔案管理工作。我院多次專門召開檔案工作會議,研究部署檔案管理工作。做到年初有計劃、年終有檢查、時時有監(jiān)督。院領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常深入檔案室現(xiàn)場辦公,解決工作中出現(xiàn)的困難和問題,在人力、物力上優(yōu)先保障。為提高全院干警對檔案管理工作重要性的認識,增強干警主動參與檔案管理的積極性。我院多次組織干警學(xué)習(xí)《檔案法》、《人民法院檔案管理條例》,有效克服干警中“檔案管理是檔案管理員的事,檔案管理與已無關(guān),檔案管理好壞無所謂”的思想,各庭室卷宗歸檔質(zhì)量顯著提高。我院還重視對檔案管理人員的培訓(xùn)工作,特別是幫助他們克服檔案管理員低人一等,不出成績,干好干壞一個樣的思想,在工作和生活上給予特殊照顧,使工作積極性大為提高。
三、強化檔案管理,實現(xiàn)管理制度化
我院為使檔案管理工作進一步規(guī)范化、標準化,按照最高法院關(guān)于訴訟檔案立卷歸檔標準和《檔案管理條例》的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合審判工作特點,先后制定了《立卷歸檔制度》、《檔案借閱制度》、《檔案管理制度》、《保密制度》、《檔案保密制度》、《檔案統(tǒng)計制度》、《規(guī)章制度》、《文件歸檔制度》、《檔案保管制度》、《檔案借閱利用制度》、《檔案資料管理制度》以及《檔案統(tǒng)計工作制度》等12項制度,嚴格按照制度辦事,嚴格評查、歸檔和上架。我院在每年定期歸檔入庫時都成立專門檔案評審小組,按照“三把關(guān)一檢查”制度嚴格審查,“三把關(guān)”即書記員裝訂案卷后由審判員把關(guān)、全庭立卷由庭長把關(guān)、歸檔時由辦公室主任和檔案員把關(guān);“一檢查”即由立案庭統(tǒng)一對檔案進行檢查,合格后蓋上案件評查組章方可入庫,不合格的,一律退回,重新整理。為了規(guī)范檔案卷宗的書寫,我院還先后組織開展了“書記員評比”、“優(yōu)秀法律文書評比”等活動,并由審判監(jiān)督庭對案卷進行評查,優(yōu)秀的給予獎勵,充分地調(diào)動了廣大干警的積極性,使全院上下形成了良好的管理氛圍。
四、嚴格執(zhí)行保密制度,控制借閱范圍
法院訴訟檔案利用率高,借閱頻繁。為此我院高度重視訴訟檔案的保密工作。認真履行有關(guān)保密工作規(guī)則,對重點崗位簽署保密工作責(zé)任書。工作中,嚴格履行檔案借閱程序、控制借閱范圍、執(zhí)行保密制度。對檔案管理人員實行加強保密教育,并要求其嚴格做到“不該說的不說,不該看得不看”,使檔案管理的保密工作有序進行。我院訴訟檔案保存期限一般為長期或永久,故不存在銷毀問題,其他行政文件銷毀一次,銷毀時邀請市保密辦和檔案局的相關(guān)人員進行鑒別,監(jiān)督,確保了工作順利進行。我院設(shè)機要員一人,專門負責(zé)機要檔案收發(fā)工作,能夠按照機要相關(guān)工作的要求,做好文件的收發(fā)管理工作。嚴格控制閱讀使用面,從未發(fā)生過檔案、機要文件泄露情況。
五、采取有效措施,不斷強化基層法庭檔案管理工作為了全面搞好檔案建設(shè)和管理工作,我院從多方面著手加強學(xué)習(xí)。
一是“__普法”期間,多次組織干警對《檔案法》、《__省檔案管理條例》和《人民法院檔案管理條例》進行學(xué)習(xí),對各庭室內(nèi)勤進行專業(yè)培訓(xùn),支持鼓勵檔案員參加主管部門專業(yè)培訓(xùn),從而不斷提高檔案工作人員的素質(zhì)和能力,為做好檔案工作提供保證。二是重視對基層法庭檔案管理工作的指導(dǎo)和幫助,各基層法庭均設(shè)立檔案管理員,檔案管理員按照最高人民法院和國家檔案局的有關(guān)規(guī)定,收集齊全、整理立卷。并在文件整理完畢后向我院檔案部門移交歸檔。每個案件的判決書、調(diào)解書等結(jié)論性材料除裝訂如卷外,必須額外保留一份,在年終時按照年度、類別、案號裝訂成冊,由各人民法庭自行保管,方便當事人對檔案的利用。三是加強同地方檔案管理部門的聯(lián)系,積極迎接各級部門的檔案檢查,并請他們到法院檢查指導(dǎo)工作。四是及時準確地收集和報送檔案統(tǒng)計報表,對全市法院檔案管理工作的基本情況做到心中有數(shù),為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的信息。
六、優(yōu)化檔案資源,服務(wù)審判,服務(wù)社會
保存檔案的價值在于保持歷史原貌,更在于開發(fā)利用檔案資料,服務(wù)審判、服務(wù)社會。一是服務(wù)于審判研究。審判規(guī)律的形成不是一、兩個案件就能總結(jié)研究出來,她需要多年的積累、對比和分析,為此,檔案尤其是訴訟檔案就提供了研究的素材,由我院干警近幾年來撰寫的《試論再審案件的改革》、《青少年犯罪統(tǒng)計分析》等文章均是在研究檔案、查閱檔案的基礎(chǔ)上形成的,并極大地促進了審判工作的開展。二是服務(wù)社會法制建設(shè),利用檔案追捕漏犯、逃犯是一項極為有效的法律手段,由于工作關(guān)系,多年來公安局、檢察院、紀檢委以及律師多次到我院查閱檔案,年達千余次,特別是今年2月份以來,公安局開展新一輪的嚴打?qū)m椂窢?,到目前為止已查閱檔案近400余次,為維護社會穩(wěn)定、打擊罪犯做出了重大貢獻。三是為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)。針對近幾年來,企業(yè)轉(zhuǎn)型期間引發(fā)的各種糾紛和矛盾,我院研究室調(diào)閱了95件破產(chǎn)案卷,專門撰寫了《關(guān)于司法實踐中解決并停、并轉(zhuǎn)破企業(yè)債務(wù)糾紛的調(diào)整與思考》,不但指導(dǎo)了司法實踐,而且對于理順經(jīng)濟關(guān)系、資產(chǎn)重組起到了重大作用,促進了我市經(jīng)濟發(fā)展。
檔案是人類活動的真實記錄,是一本本歷史書,是聯(lián)系過去、現(xiàn)在和未來的信息紐帶。我院的檔案管理工作取得的成績是全院干警共同努力的結(jié)果,同時也離不開檔案主管部門的指導(dǎo)幫助和人大的監(jiān)督檢查。在今后的工作中,我院將繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》的有關(guān)精神,認真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《人民法院檔案管理辦法》等法律法規(guī),以更扎實的工作促進我院檔案管理工作再創(chuàng)新水平。
檔案工作匯報篇9
我鄉(xiāng)檔案管理工作自20__年晉升為省三級單位后,始終堅持貫徹檔案法律法規(guī),始終把機關(guān)檔案工作納入部門工作目標考核,堅持規(guī)范化管理。今年為實現(xiàn)機關(guān)檔案工作復(fù)查合格,切實制定檔案整改方案,改善檔案保管條件,強化檔案業(yè)務(wù)建設(shè),健全檔案管理制度和完善歸檔、保管責(zé)任制,現(xiàn)檔案管理工作已基本完成。對照《四川省檔案工作規(guī)范化管理等級標準》自查,得分為90分?,F(xiàn)將自查情況報告于后:
一、機構(gòu)與組織管理方面
自《中華人民共和國檔案法》和《檔案法實施辦法》頒布實施以來,我們通過培訓(xùn)專、兼職檔案員和職工會議,認真學(xué)習(xí)、宣傳有關(guān)檔案法律、法規(guī)和條例,提高全體干部職工對檔案工作的重要性、必要性的認識。建立、健全了檔案工作管理體系,制定了檔案管理辦法和制度,使機關(guān)檔案工作步入了規(guī)范化、制度化管理。
為完善檔案管理工作,我鄉(xiāng)建立了綜合檔案室,配備專(兼)職檔案員4名。建立了檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組,由主要領(lǐng)導(dǎo)任組長。并把檔案工作納入了機關(guān)工作目標管理和年終考評的重要內(nèi)容。在完善檔案管理工作中,及時解決了檔案工作所需的人、財、物等問題。做到了統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),統(tǒng)一機構(gòu),統(tǒng)一制度。實現(xiàn)了各類檔案、資料集中統(tǒng)一和規(guī)范管理。
二、基礎(chǔ)設(shè)施方面
專門建立了綜合檔案室。面積約20平方米。新添置檔案柜2個,計算機1臺,建立了電子文檔管理系統(tǒng)。使機關(guān)檔案保管條件能滿足存放今后十年的檔案資料和運用現(xiàn)代手段管理各類檔案資料。
三、業(yè)務(wù)建設(shè)方面
在市檔案局的幫助、指導(dǎo)下,我們切實制定了《檔案管理辦法》、《檔案管理制度》等系列規(guī)范性文件。對各類文件材料、資料的歸檔、書寫、打印格式、技術(shù)處理等均按照檔案管理的規(guī)范要求,全面完成歸檔。應(yīng)歸檔文件材料的歸檔率達到了100%。堅持了上年應(yīng)歸檔材料,在次年3月底前完成立卷、歸檔、編號、編目、排列入柜任務(wù),做到了無積存零散遺失文件。自1994年至20__年止,共形成各類檔案資料4307件、冊。其中:
①文書檔案4305件(永久804件、長期612件、30年492件、短期2315件、10年886件);
②基建檔案1冊。
③照片檔案1冊。其案卷分類、組卷科學(xué)合理。檔案目錄符合規(guī)則,保管期限劃分準確,排列編號規(guī)范。編有醒目的庫房、柜、格檔案存放指引標記。建立了檔案統(tǒng)計臺帳和檔案基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫,檢索工具編制配套。能保證查找檔案資料快捷、準確。并堅持了庫房溫濕度測記,杜絕了霉變、蟲蛀現(xiàn)象發(fā)生。
四、檔案信息開發(fā)利用方面
綜合檔案室專職檔案員,熟悉室藏檔案內(nèi)容,做到主動、熱情、積極為機關(guān)提供檔案信息服務(wù)。并堅持檔案查(借)閱及利用效果登記制度,較好地解決了部門各項工作中的實際問題。為開展兩個文明建設(shè)服務(wù)發(fā)揮了重要作用。
檔案工作匯報篇10
根據(jù)市局部署,檔案館即將開業(yè),為保證整個檔案搬遷工作萬無一失,做到搬遷過程檔案無破損、無遺漏、無丟失、無泄密,快節(jié)奏、高效率、圓滿完成搬遷任務(wù),做出如下安排:
一、責(zé)任到人,目標到位
成立三個搬遷小組,即檔案押運安全保衛(wèi)組;檔案出庫發(fā)單組;檔案進庫驗單組。要做好應(yīng)急預(yù)案,切實做到有條不紊,確保檔案在搬遷過程中不亂、不少、不損、不污、不泄密。明確搬遷過程中的四個階段(前期準備、押運出庫、入庫上架、核對統(tǒng)計)的工作職責(zé)和相關(guān)責(zé)任人。
二、準備工作
1、根據(jù)檔案數(shù)目購置紙箱或塑料整理箱,做好打包工作。
2、所有檔案裝訂好檔案盒,未裝訂檔案盒的要做好裝訂工作。
3、聯(lián)系好搬運車輛和準備好搬運用工。
4、出庫和入庫相應(yīng)的交接單據(jù)憑證
5、新檔案館檔案架編號入庫目錄
三、搬遷具體步驟
1、檔案出庫發(fā)單組做好檔案打包,并在包裝外附上檔案清單標號,填寫相應(yīng)的交接單據(jù),確認無誤后移交檔案押運安全保衛(wèi)組。
2、檔案押運安全保衛(wèi)組接收檔案后負責(zé)檔案在裝車和運送過程中檔案的安全,做到無丟失、無破損。確保檔案安全到達新檔案館,移交給檔案進庫驗單組。
3、檔案進庫驗單組在接收檔案后,應(yīng)做到清點無誤后在檔案交接單據(jù)上簽字。接收后按照包裝上的檔案清單和新檔案館檔案架編號,整理上架,做好檔案上架記錄,整理檔案入庫目錄。
四、核對統(tǒng)計
檔案搬遷完畢后,核對檔案移交清單和檔案入庫目錄,核對無誤后,拿檔案入庫目錄核對檔案架上的檔案,做到無誤、無漏。
檔案工作匯報篇11
專項審核工作主要是把握好以下三點:
1、把握審核重點。
這次干部人事檔案審核重點內(nèi)容是干部“三齡二歷一身份”?!叭g”就是干部的年齡、工齡、黨齡,“二歷”就是干部的學(xué)歷和工作經(jīng)歷,“一身份”就是干部身份。要通過對反映這些信息的檔案材料進行認真對照鑒別、審核,看有無涂改偽造材料現(xiàn)象,有無前后記載不一致或矛盾的問題,有無審核認定不符合規(guī)定的情況,重要材料是否齊全完整、年齡的內(nèi)在邏輯關(guān)系是否合理。審核重點環(huán)節(jié),看干部在升學(xué)、招工、錄用、調(diào)動、提拔時,手續(xù)是否齊全、材料是否真實、相互之間是不是相對應(yīng),特別要對錄干、調(diào)動、提拔以及公務(wù)員、參公登記、事業(yè)單位聘用的情況進行認真核對。審核的重點對象,所有在職干部檔案進行審核的基礎(chǔ)上,把近年來新錄用的、部隊轉(zhuǎn)業(yè)的、交流調(diào)任、新提拔、即將退休的干部作為重點審核對象。
2、明確方法步驟。
據(jù)研究同意,這次干部人事檔案專項審核工作從今天開始到8月底結(jié)束,采取“初審+復(fù)審”、“兩名初審+一名復(fù)審為一小組”的工作方式,初審工作,由各個單位抽調(diào)政工人事干部組成初審工作小組擔任,采用交叉審核的方式;復(fù)審工作,由組織部干部股的同志成立復(fù)審小組擔任。每卷檔案須審核兩邊,初審人、復(fù)審人分別在《干部任免審批表》對應(yīng)的位置簽名并注明審核時間。工作小組成員要互相溝通、協(xié)調(diào),檔案中每一個信息準確到位。
3、切實搞好整改。
各單位在這次干部人事檔案專項審核工作中,要本著邊查邊糾、邊查邊改、邊查邊規(guī)范的指導(dǎo)思想,認真搞好問題整改。對身份認證、工作經(jīng)歷材料缺少的,要及時聯(lián)系、抓緊收集歸檔;對學(xué)歷學(xué)位材料難以認定的,要聯(lián)系辦學(xué)單位進行核實,必要時要到教育部授權(quán)的教育行政部門進行認證;對年齡存在多重的,按照相關(guān)文件、年齡邏輯關(guān)系,戶籍管理部門查詢等方式及時進行認定。
檔案工作匯報篇12
今年9月市檔案局下發(fā)《關(guān)于開展全市檔案工作執(zhí)法檢查的通知》后,各部門、單位認真對照檢查內(nèi)容開展了自查,針對存在問題,制定整改措施,如期上報了自查材料。在各部門、單位自查的基礎(chǔ)上,市檔案局于12月份抽查了市環(huán)保局、經(jīng)委、公安、檢察系統(tǒng)等14個單位的檔案工作。從自查和抽查的情況看,近年來我市學(xué)習(xí)貫徹執(zhí)行《檔案法》、《安徽省檔案條例》和推動檔案管理工作的總體形勢較好,但也存在一些問題。
一、主要成效
(一)檔案工作領(lǐng)導(dǎo)體制依法建立。各單位都明確了分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),落實了主管部門,明確了責(zé)任主體,配備了專職或兼職檔案員,構(gòu)建了檔案工作網(wǎng)絡(luò)體系。
(二)檔案管理機制業(yè)已形成。各單位均設(shè)立了綜合檔案室,并建立了各項檔案管理制度和業(yè)務(wù)建設(shè)標準;能夠集中統(tǒng)一管理本單位、本部門的檔案,并按照規(guī)范標準,對當年形成的各門類檔案進行了收集、整理、編目,基本符合要求。市環(huán)保局科技檔案管理尤為規(guī)范;市公安局和市總工會堅持開展檔案工作系統(tǒng)內(nèi)檢查評比,做到了經(jīng)常化和規(guī)范化;市教育局和市檢察院系統(tǒng)通過年檢的形式,對所屬單位的檔案工作進行監(jiān)督和指導(dǎo),市教育局還堅持每年一個專題,收效明顯。
(三)檔案保管條件得到進一步改善。各部門、單位檔案工作投入逐年增加,檔案工作基礎(chǔ)條件得到進一步改善,滿足了檔案工作開展的需要。市勞動局在搬遷到新辦公場所后,投入30余萬元,對檔案庫房進行了改造;市交警支隊新建辦公樓時,專門建設(shè)了符合規(guī)范的檔案用房。市區(qū)兩級檢察院以此次檢查為契機,把檔案用房的配套建設(shè)納入重要工作計劃,狠抓組織落實,并且基本完成了各門類檔案目錄的計算機錄入,實現(xiàn)了微機檢索。市農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行大力推進檔案數(shù)字化進程,電子檔案管理初現(xiàn)成效。還有不少單位安裝了檔案密集架,解決了多年來檔案庫房狹小,檔案存放擁擠的難題。
(四)檔案利用服務(wù)收效明顯。不少單位的檔案部門在做好檔案基礎(chǔ)業(yè)務(wù)建設(shè)的同時,積極開展檔案利用工作,產(chǎn)生了良好的社會效益和經(jīng)濟效益。
二、存在的問題
在這次檢查中,也發(fā)現(xiàn)了一些問題,主要表現(xiàn)在四個方面:
一是部分單位沒有按照要求積極開展自查活動,有的單位領(lǐng)導(dǎo)對自查工作重視不夠,有的檔案室自查自糾的工作主動性不強,不少單位沒有按時上報自查材料。截止11月底,市直機關(guān)中按照要求上報自查材料的只有44家單位,占總數(shù)的69%。
二是個別單位文書檔案歸檔不夠齊全、完整,專門檔案及時歸檔的意識還不強;少數(shù)單位存在專門檔案如音像檔案、科技檔案等歸檔不及時,甚至幾年沒有照片歸檔的現(xiàn)象。有的單位檔案人員兼職較多,檔案的日常管理難以顧及,有的單位檔案人員變動頻繁,隊伍不夠穩(wěn)定,對檔案工作的順利開展造成了影響。
三是檔案管理現(xiàn)代化工作普及面比較小。市直63個單位的檔案室僅有17家購置了檔案管理軟件,占總數(shù)的27%,直接影響了檔案管理現(xiàn)代化的進程。
四是個別行業(yè)主管機關(guān)沒有很好履行對所屬單位的檔案工作所負有的監(jiān)督和指導(dǎo)職能,以致檔案工作出現(xiàn)一定程度的滑坡。
三、幾點要求
針對存在的問題,希望各部門、單位引起高度重視,及時加以整改。同時,為了進一步加強檔案工作,更好地服務(wù)于我市兩個文明建設(shè),提出如下要求:
(一)要加速檔案管理現(xiàn)代化的進程。
檔案管理標準化、信息化是檔案信息資源開發(fā)利用的基礎(chǔ)。目前,檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案工作的新熱點。根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的規(guī)定,今后各有關(guān)單位向檔案館移交檔案,必須同時報送符合《文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與著錄細則》規(guī)定的電子目錄。這是對檔案室工作新的規(guī)范要求,也是建設(shè)數(shù)字檔案館、實現(xiàn)檔案信息資源共享的迫切需要。希望各單位要高度重視檔案管理工作數(shù)字化建設(shè),適當安排一些經(jīng)費購置檔案管理軟件,切實提高檔案管理水平。
檔案管理標準化、信息化是檔案信息資源開發(fā)利用的基礎(chǔ)。目前,檔案信息化建設(shè)已經(jīng)成為檔案工作的新熱點。根據(jù)國家有關(guān)檔案工作的規(guī)定,今后各有關(guān)單位向檔案館移交檔案,必須同時報送符合《文書檔案文件級目錄數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)與著錄細則》規(guī)定的電子目錄。這是對檔案室工作新的規(guī)范要求,也是建設(shè)數(shù)字檔案館、實現(xiàn)檔案信息資源共享的迫切需要。希望各單位要高度重視檔案管理工作數(shù)字化建設(shè),適當安排一些經(jīng)費購置檔案管理軟件,切實提高檔案管理水平。
(二)要加強新型載體檔案的管理。隨著辦公自動化的深入推進和辦公條件的改善,電子文件、數(shù)碼照片等在各單位大量出現(xiàn),相應(yīng)的磁盤、光盤等新的存貯載體被廣泛使用,檔案實體和檔案管理模式也有了相應(yīng)的變化,對檔案管理提出了新的要求。各單位要加強新型載體檔案的管理,做好對這些檔案的積累、收集和整理工作,保證檔案的齊全完整。
(三)要大力加強檔案信息開發(fā)利用工作。保管檔案的一個重要目的就是為了利用,各單位要采取多種方式、方法,做好、做活檔案利用工作,充分挖掘檔案信息資源,尤其是要加強編研工作,大力推進檔案信息的深加工。檔案工作人員要樹立服務(wù)意識,積極主動為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作的順利開展提供有效的信息服務(wù)。
檔案工作匯報篇13
根據(jù)《關(guān)于召開全市檔案安全管理工作匯報會的通知》(寶市檔發(fā)[]80號)文件精神,按照文件要求將__年以來在檔案安全方面所作的工作匯報如下:
一、高度重視、加強領(lǐng)導(dǎo),確保檔案安全是檔案工作的重中之重。
一是局領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案安全工作,年初及時成立了檔案安全工作領(lǐng)導(dǎo)小組,局長樊懷軍同志任組長,二位副局長任副組長,實行了一把手負總責(zé)、分管領(lǐng)導(dǎo)負直接責(zé)任的管理體制。二是檔案安全疏而不漏、責(zé)任到人。成立檔案安全值班小組,局三位領(lǐng)導(dǎo)分別帶班,全體同志共同參與,實行24小時值班制,做到了責(zé)任到人、措施到位。又按照季節(jié)性質(zhì)不同,分別成立了汛期檔案安全應(yīng)急值班小組和冬季檔案安全應(yīng)急值班小組,對檔案安全做到了全方位、多角度、長時效的保障。三是建立健全了各種檔案管理制度和責(zé)任追究制度,使檔案館安全工作有章可循、有法可依。四是堅持做好每月的安全隱患排查和檔案安全年終考核評估工作,對考核不合格的股室和個人,實行“一票否決”,年終不得評先評優(yōu)。
二、積極爭取、加大投入,使庫房安防設(shè)備得到全面提升,為檔案安全保駕護航。
我縣檔案館1987年建設(shè),地基處理不到位,以至于交付使用不久后便出現(xiàn)了地基下沉、墻體裂縫等險情。通過局領(lǐng)導(dǎo)班子近年來的努力,多方籌措、積極爭取,從上世紀90年代對庫房進行多次加固維修和硬件設(shè)施投入,庫房設(shè)施設(shè)備日趨完善,檔案安全管理工作也十分到位。
1、庫房與辦公區(qū)相對獨立,功能嚴格區(qū)分,不存在相互交織的現(xiàn)象。
2、配備了數(shù)量足夠和符合要求的干粉滅火器,每個庫房安裝了紅外線報警系統(tǒng);檔案保管人員均接受了消防安全知識培訓(xùn)。堅持做到了對檔案保管保護設(shè)備進行定期維護,確保各種設(shè)備的完好率達到100%。
3、今年投資4萬余元,對辦公樓和庫房進行了改造,徹底排除了安全隱患。一是為辦公樓安裝了紅外線全天候監(jiān)控設(shè)備;二是對庫房更換了防蟲藥劑;三是對庫房照明設(shè)備和線路進行了維修改造,堅持采用白熾燈,所有窗戶的窗簾進行了更換;四是對部分辦公室進行了防滲、粉刷處理;五是對全部木質(zhì)檔案柜進行了更換和調(diào)整。使檔案保管環(huán)境得到了極大地改善,使檔案安全得到了進一步保障。
三、提高認識、嚴密組織,重視檔案保管保護,從源頭確保檔案安全。
1、外勤人員在加強檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)的同時,還幫助各單位做好檔案的收集整理工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。
2、在檔案的收集、整理、歸檔、移交、簽定、銷毀過程中,嚴格按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問題及時解決,確保了檔案材料的安全。
3、對今年新接收進館的檔案按要求進行了消毒、殺蟲、殺菌、除塵后等處理。
4、認真做好檔案巡查。每月對案卷的數(shù)量、質(zhì)量、霉變情況進行檢查,并做好相關(guān)記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時進行處理。
5、加強雨季檔案的管理力度,每次在大雨或連陰雨天氣時,局全體逐庫進行詳細的查看,確保檔案安全,雨期不出問題。
6、堅持每個季度對庫房檔案進行一次檢查,每年對館藏檔案進行一次系統(tǒng)化、規(guī)范化整理,以確保無丟失、霉變、退色、蟲蛀、污損等現(xiàn)象;認真做好《檔案檢查記錄》、《檔案交接記錄》等統(tǒng)計臺帳。
7、為了切實做好庫房安全管理工作,單位在原來的基礎(chǔ)上加強了對檔案保管、利用、保護、保密等規(guī)章制度的落實。堅持實行檔案庫房專人保管,專人查閱,非庫房管理人員進出庫房必須經(jīng)過局長批準。
8、堅持實行定期保潔制度。做到了每周對庫房打掃一次,檔案庫房及消防通道干凈、整潔,無堆放雜物和易燃易爆物品的現(xiàn)象。
9、每天由辦公室人員檢查安全情況,下班前檢查門窗是否關(guān)好,電源是否關(guān)閉。每月及節(jié)假日前,局領(lǐng)導(dǎo)還要會同相關(guān)股室人員進行全局(館)范圍內(nèi)的安全大檢查,對檔案庫房、用電線路、電器運轉(zhuǎn)等進行重點檢查,排查隱患。
10、為了保證檔案安全,局嚴格實行24小時值班制度。定期不定期,晚上領(lǐng)導(dǎo)進行查崗,并通報查崗情況。
四、科學(xué)預(yù)防、規(guī)范管理,進一步加強計算機及信息載體的管理,確保檔案信息安全。
1、多方籌措、積極投入,進一步加快檔案信息化建設(shè)步伐。我局信息化建設(shè)雖然起步較晚,但是經(jīng)過局領(lǐng)導(dǎo)班子共同努力,多方籌措、積極投入,檔案信息化條件得到了進一步提高和改善,檔案信息安全做到了萬無一失。特別是在今年經(jīng)費相當緊張的前提下,局領(lǐng)導(dǎo)班子審時度勢,投入3萬余元。一是添置計算機4臺,對檔案信息化設(shè)備得到了徹底更新;二是聘請專業(yè)人士對文件級目錄著錄已達近40000余條;三是分管領(lǐng)導(dǎo)親自上手,并抽調(diào)局年輕同志共同參與,加班加點將庫房柜架排號、目錄本、檔案目錄數(shù)據(jù)庫達到了三統(tǒng)一,為檔案信息化建設(shè)打好了基礎(chǔ);四是在信息化設(shè)備不到位的情況下,克服種種困難,租借高端數(shù)字化掃描儀、大幅面數(shù)碼相機,對館藏珍貴檔案進行了數(shù)字化處理,現(xiàn)已完成珍貴檔案全文掃描300余幅,使檔案數(shù)字化處理工作得到了進一步加強。
2、創(chuàng)新管理、完善制度,使制度更加科學(xué)合理和為檔案管護工作服務(wù)。一是遵照《檔案法》、《陜西省檔案管理條例》,完善了《檔案保密制度》、《檔案鑒定和銷毀制度》、《檔案利用制度》,同時制定了《檔案網(wǎng)站運行管理制度》,做到了檔案安全工作有章可循有法可依;二是確定了專人負責(zé)計算機系統(tǒng)的維護和管理,對涉密計算機實施斷網(wǎng),限制外設(shè)(如優(yōu)盤、移動硬盤等),確保國家檔案信息資源絕不流失;三是對上網(wǎng)計算機禁止電腦中的文件實行資源共享,設(shè)立了信息系統(tǒng)的防火墻、密碼訪問控制,購買安裝了防病毒軟件,建立了備份與恢復(fù)系統(tǒng),不斷完善檔案信息系統(tǒng)安全管理措施。
雖然,我們在檔案安全工作方面做了大量的工作。同時,也發(fā)現(xiàn)了一些存在的薄弱環(huán)節(jié)。一是由于地方財力有限,投入不足,以至于老舊的辦公樓得不到徹底維修和加固;二是保密觀念還有待進一步強化等等。針對以上問題,我們制定了整改計劃:
(1)進一步組織學(xué)習(xí)檔案管理基本知識,充分認識檔案工作的重要性。加大宣傳力度,讓大家了解檔案工作,加強檔案安全意識。
(2)檔案管理工作要建立在平時的認真、仔細、及時的基礎(chǔ)上,在日常工作中,要隨時進行整理、分類、歸檔,做到規(guī)范化管理。
(3)加強監(jiān)管工作。保密監(jiān)管人員要認真履行職責(zé),定期對單位的文件進行保密檢查,特別是節(jié)前的保密檢查,要形成一種制度,發(fā)現(xiàn)問題及時糾正,把保密隱患消滅在萌芽時期,確保文件的安全。
(4)繼續(xù)建立健全檔案管理工作制度,并嚴格按照制度執(zhí)行。
(5)通過各種渠道,克服困難,多方爭取,力爭在“十二五”期間能對辦公樓和庫房進行一次徹底的加固維修,從根本上確保國家檔案資源安全。
總之,我局通過實行安全責(zé)任制,配齊檔案保管保護設(shè)備設(shè)施,嚴格落實檔案庫房的“十防”措施,庫房安全得到了有力保障。由于措施得力,管理到位,我局檔案從未出現(xiàn)霉變、褪色、污損、蟲蛀、鼠咬等情況,也沒有出現(xiàn)檔案失密、失竊、泄密等事件,更沒有出觀水淹、火災(zāi)等安全事故。在今后的工作中,我局將進一步增強安全意識,加強檔案管理的程序化、科學(xué)化、規(guī)范化,為全市檔案事業(yè)全面、協(xié)調(diào)和可持續(xù)性發(fā)展作出新貢獻。
檔案工作匯報篇14
根據(jù)《通知》要求,現(xiàn)將20__年檔案室開展的工作情況及20__年的工作意見總結(jié)如下:
一、20__年工作目標任務(wù)完成情況
(一)檔案日常管理工作
接收、轉(zhuǎn)出檔案
(1)整件檔案
20__年檔案室共接收檔案_份,其中:接收干部檔案_份,安置人員檔案_份,自主擇業(yè)干部_份,20__年大中專畢業(yè)生_份;轉(zhuǎn)出檔案_份,其中:轉(zhuǎn)出干部檔案_份,畢業(yè)生及企業(yè)人員檔案_份。
(2)散件材料
全年共接收年度考核表、工資表、聘用合同、崗位聘用登記表等散件材料_余份。
2.查閱檔案
全年接待檔案查閱_次,共查閱_人次的檔案。
(二)干部人事檔案專項審核工作
全縣政府口公務(wù)員及參照公務(wù)員法管理人員_人,包含主任科員_人,副主任科員_人,其他_人。
1.存在問題人員
經(jīng)審核后存在問題的共_人,信息記載不一致的共_人,其中:出生時間不一致_人,參加工作時間不一致_人,入黨時間不一致_人,學(xué)歷學(xué)位不一致_人,工作經(jīng)歷不一致_人。
2.材料補充收集
共收集補充材料_份,其中:出生時間材料_份,參加工作材料_份,入黨材料_份,學(xué)歷學(xué)位材料_份,工作經(jīng)歷材料_份,干部身份材料_份,獎懲材料_份,其他材料_份。
3.采取的做法及措施
20__年_月我局開展了對全縣政府口公務(wù)員及參照公務(wù)員法管理人員_人的檔案專項審核,20__年_月完成了對檔案的初審、復(fù)審、及問題錄入工作,20__年_月開展檔案信息的認定,_月全面完成了干部人事檔案專項審核工作。在檔案專項工作過程中,制定了《干部人事檔案專項審核工作實施方案》,成立領(lǐng)導(dǎo)小組,并下設(shè)辦公室,辦公室內(nèi)設(shè)3個工作組:清理審核組,信息認定組,后勤保障組。先后從各政府口單位抽調(diào)工作人員_人進行培訓(xùn)并參加審核工作,同時還安排本單位全體干部職工_人參與審核,召開檔案專審動員會_次,工作推進會_次,整個檔案專審工作共投入經(jīng)費_元。
二、主要工作亮點
對_名政府口公務(wù)員及參照公務(wù)員法管理人員的檔案進行專項審核認定工作在今年_月_日接受了市級檔案專審檢查組的檢查,并得到了肯定:
(一)使得多年來材料始終無法補齊材料或因干部本人對檔案重視程度不夠?qū)е赂刹咳耸聶n案不規(guī)范、不完整的情況得到了極大的改善;
(二)將干部的“三齡兩歷一身份”等重要信息確定下來,提高了干部人事檔案的使用效率,在利用時真正發(fā)揮干部人事檔案的基礎(chǔ)性作用,為組織人事工作提供可靠的保障;
(三)檔案專項過程中與縣委組織部積極協(xié)調(diào)配合,始終堅持在檔案專審過程中全縣同一個審核標準、同一個認定依據(jù)、同一種操作規(guī)范。
三、存在的問題及下一步措施
(一)存在的問題
盡管我們在檔案日常管理、檔案審核的過程中做了不少工作,取得了顯著成效,但仍然存在一些問題:
一是檔案資料還存在不齊全問題。盡管我們在干部檔案資料收集方面花費了大量心血,付出了艱苦努力,但是由于時間久遠,一些不準確的材料又不能入檔,致使部分干部檔案中資料仍不完整。
二是部分單位、個人對干部人事檔案工作仍不夠重視,沒有意識到檔案與干部本人利益是息息相關(guān)的,不積極配合檔案工作。
(二)下一步措施
一是繼續(xù)加強檔案日常管理,發(fā)現(xiàn)缺漏材料及時通知干部及所在單位進行補充完善,對錯誤材料及時更正撤換。確保干部人事檔案真實、準確、完整、規(guī)范,維護干部人事檔案工作的嚴肅性和公信力,充分發(fā)揮干部人事檔案在干部工作中的重要基礎(chǔ)作用。
二是大力宣傳檔案工作的重要性,使廣大干部對檔案工作有更加深刻的理解和認識,積極配合檔案相關(guān)工作的開展,為建立數(shù)字化檔案奠定良好的基礎(chǔ)。
四、20__年工作打算
在20__年的工作中,將嚴格按照檔案管理規(guī)范的八項制度,進一步提高干部人事檔案管理規(guī)范化水平,讓檔案在干部人事工作中發(fā)揮基礎(chǔ)性作用:
(一)嚴格檔案日常管理。
嚴把檔案管理關(guān)鍵環(huán)節(jié),對新納入管理范圍的干部檔案進行審核,對擬存檔的檔案材料進行認真鑒別,確保材料真實性。嚴格遵守干部檔案管理的相關(guān)規(guī)定,完善干部人事檔案查閱制度,查閱審批表實行逐級審批,核實查檔人員身份,規(guī)范檔案查閱工作。
(二)加強檔案信息的利用。
將檔案達標、檔案專項審核中確定下來的干部信息及時更新到數(shù)據(jù)庫中,確保人員數(shù)據(jù)信息的準確性、有效性,為組織考察、決策、利用提供有價值的參考依據(jù)。
檔案工作匯報篇15
今天,我們非常高興迎來了邵陽市檔案局的各位領(lǐng)導(dǎo),對我處檔案工作規(guī)范化管理省一級復(fù)查驗收。在此,我謹代表市交通質(zhì)安處黨委對各位領(lǐng)導(dǎo)蒞臨我處檢查指導(dǎo)工作表示熱烈歡迎和衷心的感謝。檔案管理工作是單位管理工作的重要組成部分,是開展各項工作的必要條件。我處黨委自成立以來非常重視檔案管理工作,加強了組織領(lǐng)導(dǎo),健全了管理體制,完善了基礎(chǔ)設(shè)施,狠抓了業(yè)務(wù)建設(shè),
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