標(biāo)準(zhǔn)編寫格式要求培訓(xùn)

標(biāo)準(zhǔn)編寫格式培訓(xùn)主講：鄧再勇中能國源〔北京〕咨詢郵箱：依據(jù)：標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)那么第1局部：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫露天煤業(yè)公司?標(biāo)準(zhǔn)編寫標(biāo)準(zhǔn)?。工具：標(biāo)準(zhǔn)模板

一、標(biāo)準(zhǔn)編寫根本要求各類標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)3封面為必備要素。包括標(biāo)準(zhǔn)編號、發(fā)布日期、實(shí)施日期、標(biāo)準(zhǔn)的發(fā)布部門等，備案標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)加備案號。二、標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)要素編寫要求

1、封面例如標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)要素編寫要求2、目次〔在標(biāo)準(zhǔn)編寫完成后最后生成或更新〕目次為必備要素。按標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容順序排列。目次中顯示標(biāo)準(zhǔn)中不同層次。例如前言為必備要素。位于目次之后。前言中不應(yīng)包含要求和推薦型條款，也不應(yīng)包含公式、圖和表。前言的作用是提供與“怎么樣〞有關(guān)的信息，主要陳述與本文件相關(guān)的其他文件的信息，如與先前版本的差異，與國際標(biāo)準(zhǔn)的關(guān)系等。前言應(yīng)視情況依次給出以下內(nèi)容：a)標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)的說明b)標(biāo)準(zhǔn)編制所依據(jù)的起草規(guī)那么c)標(biāo)準(zhǔn)代替的全部或局部其他文件的說明d)與國際文件、國外文件關(guān)系的說明e)有關(guān)專利說明f)標(biāo)準(zhǔn)的提出信息〔可省略〕或歸口信息g)標(biāo)準(zhǔn)的起草單位和主要起草人h)標(biāo)準(zhǔn)所代替標(biāo)準(zhǔn)的歷次版本發(fā)布情況標(biāo)準(zhǔn)要素編寫要求

3、前言前言中不應(yīng)：給出要求包含“范圍〞一章的內(nèi)容規(guī)定配合使用的文件闡述編制標(biāo)準(zhǔn)的意義或介紹標(biāo)準(zhǔn)的技術(shù)內(nèi)容介紹標(biāo)準(zhǔn)的立項(xiàng)情況或編制過程錯(cuò)誤標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)要素編寫要求3、前言〔續(xù)〕本標(biāo)準(zhǔn)是按照Q/XXX001002-2021標(biāo)準(zhǔn)編寫標(biāo)準(zhǔn)給出的規(guī)那么起草。本標(biāo)準(zhǔn)〔或本局部〕由XX公司標(biāo)準(zhǔn)化XX分委員提出。本標(biāo)準(zhǔn)〔或本局部〕由XX公司XX〔部門〕歸口。本標(biāo)準(zhǔn)〔或本局部〕起草單位：〔包括第一承擔(dān)單位和參加起草單位，按對標(biāo)準(zhǔn)的奉獻(xiàn)大小排列〕本標(biāo)準(zhǔn)〔或本局部〕主要起草人：〔按在標(biāo)準(zhǔn)編寫中的奉獻(xiàn)大小排列〕本標(biāo)準(zhǔn)〔或本局部〕審核人：〔分委會(huì)成員、部門負(fù)責(zé)人〕本標(biāo)準(zhǔn)〔或本局部〕批準(zhǔn)人：〔標(biāo)準(zhǔn)化委員會(huì)主任或?qū)I(yè)分管理領(lǐng)導(dǎo)〕本標(biāo)準(zhǔn)〔或本局部〕XX年XX月首次發(fā)布。標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)要素編寫要求3、前言〔統(tǒng)一格式〕名稱為必備要素，它應(yīng)置于正文首頁和標(biāo)準(zhǔn)的封面。標(biāo)準(zhǔn)名稱的命名是否確切，將直接影響到標(biāo)準(zhǔn)的檢索和使用，名稱應(yīng)力求準(zhǔn)確、簡潔和術(shù)語統(tǒng)一。準(zhǔn)確：確切地概括標(biāo)準(zhǔn)的主題，并到達(dá)使該標(biāo)準(zhǔn)與其他標(biāo)準(zhǔn)的主題容易區(qū)分的目的。簡潔：標(biāo)準(zhǔn)名稱不應(yīng)涉及不必要的細(xì)節(jié)，必要的補(bǔ)充說明應(yīng)在范圍中給出。術(shù)語統(tǒng)一：標(biāo)準(zhǔn)名稱中表達(dá)相同概念的術(shù)語應(yīng)保持一致。名稱的構(gòu)成：引導(dǎo)要素+主體要素+補(bǔ)充要素標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)要素編寫要求

4、標(biāo)準(zhǔn)名稱范圍為必備要素，它永遠(yuǎn)是標(biāo)準(zhǔn)的“第1章〞。范圍的內(nèi)容分為兩個(gè)局部，一局部闡述標(biāo)準(zhǔn)中“有什么〞；另一局部闡述標(biāo)準(zhǔn)能“在哪用〞?！坝惺裁川?，應(yīng)明確標(biāo)準(zhǔn)化對象?！霸谀挠猫?，說明標(biāo)準(zhǔn)的適用性或標(biāo)準(zhǔn)的適用領(lǐng)域，由此指明標(biāo)準(zhǔn)的適用界限。范圍中不應(yīng)給出要求，應(yīng)能作為內(nèi)容提要使用。標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)要素編寫要求

5、范圍例如引用文件，實(shí)際包括兩大類：一類是標(biāo)準(zhǔn)，一類是標(biāo)準(zhǔn)之外的文件，統(tǒng)稱為“引用文件〞首選被引用的文件被引用的文件包括國家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、國家標(biāo)準(zhǔn)化指導(dǎo)性技術(shù)文件或國際標(biāo)準(zhǔn),以及上級標(biāo)準(zhǔn)、制度〔技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)不能引用制度〕不宜被引用的文件——法律、行政法規(guī)、規(guī)章和其他政策性文件——宜在合同中引用的管理、制造和過程類文件——含有專利或限制競爭的專用設(shè)計(jì)方案或只屬于某個(gè)企業(yè)所有而其他參與競爭的企業(yè)不宜獲得的文件標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)要素編寫要求6、標(biāo)準(zhǔn)性引用文件在標(biāo)準(zhǔn)中不宜出現(xiàn)要求符合法規(guī)和政策性文件的條款，例如不宜出現(xiàn)如下表述:“??要求應(yīng)符合國家有關(guān)法律法規(guī)〞，“??要求應(yīng)符合‘??管理方法’〞。注：標(biāo)準(zhǔn)使用者不管是否聲明符合標(biāo)準(zhǔn)，都需要遵守法律法規(guī)。標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)要素編寫要求6、標(biāo)準(zhǔn)性引用文件〔續(xù)〕可選要素。引用文件必須是標(biāo)準(zhǔn)中被引用的文件。對于注日期的引用文件，應(yīng)給出年號以及完整的名稱。對于不注日期的引用文件，不給出年號。引用文件的排列順序?yàn)椋簢覙?biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)、國內(nèi)有關(guān)文件、ISO標(biāo)準(zhǔn)、IEC標(biāo)準(zhǔn)、ISO或IEC有關(guān)文件、其他國際標(biāo)準(zhǔn)，以及上級標(biāo)準(zhǔn)和文件。同一等級的標(biāo)準(zhǔn)按照標(biāo)準(zhǔn)編號的數(shù)字由小到大順序排列所列文件均空兩個(gè)漢字起排，每個(gè)文件后不加標(biāo)點(diǎn)符號，編號與標(biāo)準(zhǔn)名稱之間空一個(gè)漢字的間隙標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)要素編寫要求6、標(biāo)準(zhǔn)性引用文件〔續(xù)〕例如術(shù)語和定義在非術(shù)語標(biāo)準(zhǔn)中是一個(gè)可選要素，其表達(dá)形式是相對固定的，形式是“引導(dǎo)語+清單〞。在“術(shù)語和定義〞一章中定義的術(shù)語要滿足兩個(gè)條件：所定義的術(shù)語要在標(biāo)準(zhǔn)中使用在標(biāo)準(zhǔn)中要屢次用到。引導(dǎo)語：只有標(biāo)準(zhǔn)中界定的術(shù)語和定義適用時(shí)，應(yīng)使用下述引導(dǎo)語“以下術(shù)語和定義適用于本文件。〞除了標(biāo)準(zhǔn)中界定的術(shù)語和定義外，其他文件中界定的術(shù)語和定義也適用時(shí)：“。。。界定的以及以下術(shù)語和定義適用于本文件〞“。。。界定的以及以下術(shù)語和定義適用于本文件，為了便于使用，以下重復(fù)列出了。。。中的一些術(shù)語和定義。〞標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)要素編寫要求

7、術(shù)語和定義只有其他文件界定的術(shù)語和定義適用，而本標(biāo)準(zhǔn)中沒有界定術(shù)語和定義時(shí)〔此時(shí)“術(shù)語和定義〞一章中只有引導(dǎo)語，沒有術(shù)語條目〕，應(yīng)使用下述引導(dǎo)語：“。。。界定的以及以下術(shù)語和定義適用于本文件〞“。。。界定的以及以下術(shù)語和定義適用于本文件，為了便于使用，以下重復(fù)列出了。。。中的一些術(shù)語和定義。〞3術(shù)語和定義界定的以及以下術(shù)語和定義適用于本文件。為了便于使用，以下重復(fù)列出了中的某些術(shù)語和定義。3.2規(guī)程codeofpractice

為設(shè)備、構(gòu)件或產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、制造、安裝、維護(hù)或使用而推薦慣例或程序的文件。[GB/T20000.1-2002,定義2.3.5]技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要素編寫要求7、術(shù)語和定義〔續(xù)〕例如所列出的術(shù)語和定義如屬于某個(gè)標(biāo)準(zhǔn)或上級文件，需注明該術(shù)語援引的標(biāo)準(zhǔn)或上級文件的編號、名稱以及該術(shù)語在該標(biāo)準(zhǔn)或文件中的條款號。所列的術(shù)語和定義，如非來源于相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)、上級文件，用詞應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)、簡潔，解釋應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確，在行業(yè)或本公司內(nèi)得到普遍認(rèn)同。例舉法可作為術(shù)語和定義解釋的注釋補(bǔ)充，但不能作為單獨(dú)解釋。技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)要素編寫要求7、術(shù)語和定義〔續(xù)〕標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)要素編寫要求8、主題內(nèi)容必備要素。是標(biāo)準(zhǔn)的主體，應(yīng)明確闡述標(biāo)準(zhǔn)對象和所涉及的各項(xiàng)技術(shù)方面的內(nèi)容和要求。A〕標(biāo)準(zhǔn)條文中應(yīng)規(guī)定必須遵守的原那么，以及可供考核、檢驗(yàn)和統(tǒng)計(jì)的技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)及技術(shù)要求；標(biāo)準(zhǔn)中不得表達(dá)規(guī)定條文的目的或理由。B〕條文內(nèi)容應(yīng)作正面規(guī)定，應(yīng)定性準(zhǔn)確，定量應(yīng)有依據(jù)。C〕不應(yīng)將相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的正文作為標(biāo)準(zhǔn)的正文和附錄。D〕同一術(shù)語、符號應(yīng)表示同一概念，同一概念應(yīng)始終采用同一術(shù)語、符號表述。標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)要素編寫要求9、報(bào)告和記錄規(guī)定該標(biāo)準(zhǔn)中所形成的報(bào)告〔記錄〕名稱、填寫時(shí)間要求、格式、保存期限等內(nèi)容。凡在此章出現(xiàn)的報(bào)告或記錄，均應(yīng)在正文中出現(xiàn)。例如可選要素，它給出標(biāo)準(zhǔn)正文的附加或補(bǔ)充條款。附錄的標(biāo)準(zhǔn)性的性質(zhì)〔相對資料性附錄而言〕應(yīng)通過下述方式加以明確：——條文中提及時(shí)的措辭方式，例如“符合附錄A的規(guī)定〞、“見附錄C〞等；——“遵照附錄A的規(guī)定〞等。標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)要素編寫要求10、標(biāo)準(zhǔn)性附錄可選要素，它給出有助于理解或使用標(biāo)準(zhǔn)的附加信息，資料性附錄可包含可選要求。例如，一個(gè)可選的試驗(yàn)方法可包含要求，但在聲明符合標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，并不需要符合這些要求。標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)要素編寫要求11、資料性附錄可選要素。如果有參考文獻(xiàn)，那么應(yīng)置于最后一個(gè)附錄之后。索引為可選要素。如果有索引，那么應(yīng)作為標(biāo)準(zhǔn)的最后一個(gè)要素。電子文本的索引宜自動(dòng)生成。12、參考文獻(xiàn)和索引標(biāo)準(zhǔn)編寫格式要求1、標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容層次的劃分部分章段列項(xiàng)層次劃分附錄條通常，針對一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化對象應(yīng)編制成一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)并作為整體發(fā)布，特殊情況下，可編制成假設(shè)干個(gè)單獨(dú)的標(biāo)準(zhǔn)或在同一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)順序號下將一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)分成假設(shè)干個(gè)單獨(dú)的局部。標(biāo)準(zhǔn)分成局部后，需要時(shí)，每個(gè)局部可以單獨(dú)修訂。應(yīng)使用阿拉伯?dāng)?shù)字從1開始對局部編號。局部的編號應(yīng)置于標(biāo)準(zhǔn)順序號之后，并用下腳點(diǎn)與標(biāo)準(zhǔn)順序號隔開，例如，、等。局部不應(yīng)再分成分局部。編寫標(biāo)準(zhǔn)的每個(gè)局部遵守的要求對編寫單獨(dú)標(biāo)準(zhǔn)所規(guī)定的規(guī)那么。〔1〕局部2、標(biāo)準(zhǔn)層次說明及格式要求三、標(biāo)準(zhǔn)編寫格式要求標(biāo)準(zhǔn)編寫格式要求章是標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容劃分的根本單元，是標(biāo)準(zhǔn)或局部中劃分出的第一層次，因而章構(gòu)成了標(biāo)準(zhǔn)結(jié)構(gòu)的根本框架。章的編號：用阿拉伯?dāng)?shù)字編號，左起頂格書寫。編號應(yīng)從“范圍〞一章開始，一直連續(xù)到附錄之前。章的標(biāo)題：每一章應(yīng)有一個(gè)標(biāo)題，并與其后條文分行。標(biāo)準(zhǔn)正文的各章構(gòu)成了標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)性要素。1范圍2標(biāo)準(zhǔn)性引用文件3術(shù)語和定義4職責(zé)與權(quán)限5。。。。?！?〕章例如〔3〕條條是章的有編號的細(xì)分單元，但凡章以下有編號的層次均稱為“條〞。條的設(shè)置是多層次的，第一層次的條可以進(jìn)一步細(xì)分為第二層次有編號的條，并且這種進(jìn)一步的細(xì)分可根據(jù)需要繼續(xù)下去。條的編號：用阿拉伯?dāng)?shù)字對條編號，編號左起頂格排列。條的劃分原那么：內(nèi)容明顯不同具有被引用的可能性存在兩個(gè)或兩個(gè)以上的條標(biāo)準(zhǔn)編寫格式要求〔3〕條條的標(biāo)題：——每個(gè)第一層次的條最好設(shè)置標(biāo)題。第二層次以下的條可根據(jù)情況決定是否設(shè)置標(biāo)題。第二層次的條以下可再細(xì)分為第三層次的條。——同一層次下的同級條有無標(biāo)題應(yīng)統(tǒng)一?；蛘叨荚O(shè)有標(biāo)題，或都不設(shè)標(biāo)題?！獰o標(biāo)題條下面不應(yīng)再分條，如其下有并列內(nèi)容，需使用列項(xiàng)格式標(biāo)準(zhǔn)編寫格式要求條標(biāo)題第二層次條第一層次的條，宜給出標(biāo)題例如標(biāo)準(zhǔn)編寫根本要求標(biāo)準(zhǔn)編寫格式要求例如段是對章或條的細(xì)分。段沒有編號，這是區(qū)別段與條的標(biāo)志，也就是說段是各層次條中不編號的層次。段的條文應(yīng)從左起空兩個(gè)字排，移行時(shí)頂格排。為了不在引用時(shí)產(chǎn)生混淆，應(yīng)防止在章標(biāo)題與下層次條〔或不同層次條〕之間設(shè)段〔這樣的段稱為懸置段〕。懸置段：章條或不同層次條之間一段不帶編號的條文〔4〕段例如正確5標(biāo)識5.1×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××

不正確5標(biāo)識

×××××××××××××××××××××××××××××××××××懸置段5.1××××××××××××××××××××××××××標(biāo)準(zhǔn)編寫格式要求列項(xiàng)通常是將一個(gè)包含并列成分的長句，采用分列的形式表述；列項(xiàng)也可由并列的句子構(gòu)成。主要起以下作用：1、突出并列的各項(xiàng)。2、強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)的先后順序。〔5〕列項(xiàng)以下各類儀器不需要開關(guān)：——在正常操作條件下，功耗不超過10W的儀器；——在任何故障條件下使用2min，測得功耗不超過50W的儀器；——用于連續(xù)運(yùn)轉(zhuǎn)的儀器。例如標(biāo)準(zhǔn)編寫格式要求〔5〕列項(xiàng)〔續(xù)〕互感器解體檢修：a)環(huán)境條件1)互感器解體吊出器身應(yīng)在清潔無塵的室內(nèi)進(jìn)行，防止污染器身；2)互感器解體應(yīng)在空氣相對濕度不大于75%的室內(nèi)環(huán)境中進(jìn)行。b)電容屏型電流互感器的解體1)解體前劃好瓷套與儲(chǔ)油柜及底箱或底座的相對位置的標(biāo)記；2)翻開放油閥，將產(chǎn)品內(nèi)的變壓器油放盡。例如2標(biāo)準(zhǔn)編寫格式要求〔5〕列項(xiàng)〔續(xù)〕儀器中的振動(dòng)可能產(chǎn)生于：轉(zhuǎn)動(dòng)部件的不平衡；機(jī)座的輕微變形；滾動(dòng)軸承；氣動(dòng)負(fù)載。例如3例如3中列項(xiàng)是以一個(gè)句子的前半局部開頭標(biāo)準(zhǔn)編寫格式要求統(tǒng)一要求：先用字母列項(xiàng)：a)、b)、c)；再用數(shù)字列項(xiàng)：1〕、2〕、3〕；再用“——〞列項(xiàng)；〔5〕附錄附錄按其性質(zhì)分為標(biāo)準(zhǔn)性附錄和資料性附錄。每個(gè)附錄均應(yīng)在正文或前言的相關(guān)條文中明確提及。附錄的順序應(yīng)按在條文〔從前言算起〕中提及它的先后次序編排〔前言中說明與前一版相比的主要技術(shù)變化時(shí)，所提及的附錄不作為編排附錄順序的依據(jù)〕。每個(gè)附錄均應(yīng)有編號。附錄編號由“附錄〞和隨后說明順序的大寫英文字母組成，字母從“A〞開始，例如：“附錄A〞、“附錄B〞等。只有一個(gè)附錄時(shí)，仍應(yīng)給出編號“附錄A〞。附錄編號下方應(yīng)標(biāo)明附錄的性質(zhì)，即“(標(biāo)準(zhǔn)性附錄)〞或“(資料性附錄)〞，再下方是附錄標(biāo)題。每個(gè)附錄中章、圖、表和數(shù)學(xué)公式的編號均應(yīng)重新從1開始，編號前應(yīng)加上附錄編號中說明順序的大寫字母，字母后跟下腳點(diǎn)。例如：附錄A中的章用“〞、“〞等表示；圖用“圖A.1〞、“圖等表示。標(biāo)準(zhǔn)編寫格式要求標(biāo)準(zhǔn)編寫格式要求如果用圖提供信息更有利于標(biāo)準(zhǔn)的理解，那么宜使用圖。每幅圖在條文中均應(yīng)明確提及。圖的編號和圖題應(yīng)置于圖下方的居中位置。在標(biāo)準(zhǔn)的最后一個(gè)要素之后，應(yīng)有標(biāo)準(zhǔn)的終結(jié)線。終結(jié)線為居中的粗實(shí)線，長度為版面寬度的四分之一。標(biāo)準(zhǔn)中的公式應(yīng)另起一行居中排，較長的公式盡可能在等號處回行，或者在“＋〞、“－〞等符號處回行。公式的編號右端對齊，公式與編號之間用“……〞連接。如果用表提供信息更有利于標(biāo)準(zhǔn)的理解，那么宜使用表。每個(gè)表在條文中均應(yīng)明確提及。表的編號和表題應(yīng)置于表上方的居中位置。圖表公式終結(jié)線標(biāo)準(zhǔn)編寫格式要求幅面版標(biāo)準(zhǔn)采用A4幅面〔210mm×297mm)，允許公差±1mm。格式標(biāo)準(zhǔn)編寫字號和字體應(yīng)符合GB／的要求標(biāo)準(zhǔn)編排格式應(yīng)