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第第頁新老物業(yè)交接清單三篇篇一:新老物業(yè)交接單本次物業(yè)移交工作,由物管公司向本小區(qū)業(yè)主委員會(huì)移交下列資料,經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后視為移交成功,具體分類目錄如下:檔案類1)業(yè)主檔案(包括文檔和電子檔),對(duì)文檔的內(nèi)容根據(jù)目錄進(jìn)行仔細(xì)核對(duì),與電子檔的業(yè)主信息做到準(zhǔn)確無誤(包括業(yè)主成員、面積、聯(lián)系方式、車位等);2)小區(qū)固定資產(chǎn)清單;3)業(yè)主入住資料:包括入住通知書、入住登記表、身份證復(fù)印件、相片;4)房屋裝修資料:包括裝修申請(qǐng)表、裝修驗(yàn)收表、裝修圖紙、消防審批、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、違章記錄等;5)各類值班記錄、設(shè)備維修記錄、水質(zhì)化驗(yàn)報(bào)告等各類服務(wù)質(zhì)量的原始記錄;6)其他需要移交的檔案資料;7)物管公司在管理過程中產(chǎn)生的重要質(zhì)量記錄。財(cái)務(wù)類1)物業(yè)服務(wù)費(fèi)收繳明細(xì)表;2)停車費(fèi)收繳明細(xì)表;3)水電抄表記錄及費(fèi)用代收代繳明細(xì)表;4)其他有償服務(wù)費(fèi)用的收取和支出明細(xì)表;5)維修資金的收取、使用和結(jié)存明細(xì)表;6)已收取的各類押金統(tǒng)計(jì)表;7)欠收款項(xiàng)統(tǒng)計(jì)表;8)待付費(fèi)用統(tǒng)計(jì)表;9)債務(wù)統(tǒng)計(jì)表;10)維修資金使用審批資料及記錄;11)對(duì)小區(qū)公共部位水、電、氣表進(jìn)行抄表,進(jìn)行費(fèi)用核算;12)對(duì)收取的其他費(fèi)用仔細(xì)核算,提前代收的應(yīng)退還業(yè)主;13)其他需移交的各類財(cái)務(wù)表格或清單。合同協(xié)議類1)自來水接入工程施工合同;2)永久性用電工程的施工合同及附屬資料;3)變配電設(shè)備運(yùn)行維護(hù)協(xié)議;4)集體民用客戶燃?xì)夤こ虒?shí)施合同及附屬資料;5)安防工程施工合同及附屬資料;6)消防聯(lián)動(dòng)報(bào)警工程施工合同;7)綜合布線工程施工合同;8)有線電視工程的施工合同;9)有線電視質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告;10)大門施工合同;11)單元門施工合同;12)總平綠化區(qū)施工合同;13)電信局,廣電網(wǎng)絡(luò)公司等單位入場(chǎng)協(xié)議或文件;14)其他業(yè)務(wù)合同或協(xié)議;圖紙或資料類1)用地紅線圖;2)《土地買賣合同》;3)《國(guó)有土地使用權(quán)證》;4)建設(shè)用地規(guī)劃許可證》;5)《建設(shè)工程規(guī)劃許可證》;6)《上、下部建設(shè)施工工程施工許可證》;7)總平水電、管網(wǎng)、竣工圖;8)總平區(qū)綠化苗木竣工圖與苗木驗(yàn)收清單;9)建施竣工圖;10)結(jié)構(gòu)竣工圖;11)給排水工程竣工圖;12)電氣/防雷工程竣工圖;13)暖通工程竣工圖;14)地質(zhì)報(bào)告書;15)設(shè)計(jì)變更通知單;16)隱蔽工程驗(yàn)收記錄;17)沉降觀測(cè)記錄;18)其他可能會(huì)影響將來管理的原始記錄;19)雨污水管網(wǎng)/檢查井施工圖;20)雨污水管網(wǎng)/檢查井標(biāo)高隱蔽資料;21)沉渣池布置圖;22)地下管網(wǎng)工程竣工圖;23)總評(píng)管網(wǎng)埋深立面標(biāo)高圖;24)景觀照明布置圖;25)排水許可證原件;26)停車場(chǎng)的相關(guān)手續(xù)。配套設(shè)施設(shè)備類1)變配電設(shè)備安裝、調(diào)試報(bào)告原件(含高壓供電);2)變配電設(shè)備使用說明書、設(shè)備出廠合格證、保修卡、保修協(xié)議;3)電梯的特種設(shè)備檢測(cè)報(bào)告;4)電梯的運(yùn)行許可證原件;5)二次供水設(shè)備及使用合格證書;6)壓力容器設(shè)備及使用合格證書;7)水泵、水箱;8)避雷設(shè)施;9)小區(qū)電線;10)樓道燈;11)小區(qū)電視天線;12)空調(diào)設(shè)備及相關(guān)資料;13)雨污水井等排水設(shè)施;14)給水排水等機(jī)電設(shè)備及附屬配件;15)供配電等機(jī)電設(shè)備及附屬配件;16)消防設(shè)施及消防配件;17)保安監(jiān)控室;18)崗?fù)ぃ?9)監(jiān)控設(shè)施;20)車輛道閘設(shè)施;21)對(duì)講門禁設(shè)施;22)綠化及設(shè)施;23)清潔衛(wèi)生設(shè)施(垃圾桶、箱、車等);24)產(chǎn)權(quán)屬全體業(yè)主所有的設(shè)備、工具、材料;25)共用部位、各類設(shè)備房、管道井、公共門窗的全部鑰匙;26)文娛活動(dòng)設(shè)施(健身房、書吧、影院、湯池等);27)物業(yè)管理辦公用房;;28)物業(yè)員工宿舍;29)員工食堂(包括設(shè)施);30)配套倉(cāng)庫;31)小區(qū)內(nèi)外道路;32)綠地、人造景觀;33)圍墻;34)大門、單元門;35)信報(bào)箱、宣傳欄;36)路燈;37)排水溝、渠、池;38)污水井、化糞池;39)污水處理設(shè)施;40)機(jī)動(dòng)車停車設(shè)施;41)非機(jī)動(dòng)車停車設(shè)施;42)人防設(shè)施;43)垃圾容器;44)垃圾轉(zhuǎn)運(yùn)設(shè)施。其他物資財(cái)產(chǎn)類1)辦公設(shè)備;2)通信器材;3)維修設(shè)備工具;4)備品備件;5)衛(wèi)生及綠化養(yǎng)護(hù)工具;6)物業(yè)管理軟件;7)財(cái)務(wù)軟件;注意事項(xiàng)一:以上所列目錄如有遺漏,請(qǐng)瑞信公司按照實(shí)際情況進(jìn)行交接。注意事項(xiàng)二:下列設(shè)備要求重點(diǎn)檢查。1、電梯:(1)合同;(2)竣工圖;(3)內(nèi)業(yè)資料(設(shè)備安裝、調(diào)試報(bào)告原件,設(shè)備中文使用說明書);(4)設(shè)備出廠合格證;(5)設(shè)備保修卡、保修協(xié)議。2、發(fā)電機(jī):(1)合同;(2)竣工圖;(3)內(nèi)業(yè)資料(設(shè)備安裝、調(diào)試報(bào)告原件,設(shè)備中文使用說明書);(4)設(shè)備出廠合格證;(5)設(shè)備保修卡、保修協(xié)議。3、安防設(shè)備:(1)合同;(2)竣工圖;(3)內(nèi)業(yè)資料、設(shè)備安裝、調(diào)試報(bào)告;保修卡,說明書;(4)設(shè)備清單;(5)消防器材。4、消防聯(lián)動(dòng)、電梯、設(shè)備房、配電房設(shè)立消防緊急對(duì)講電話等設(shè)備:(1)設(shè)備使用說明書(要求中文);(2)竣工圖/內(nèi)業(yè)資料;5、人防設(shè)備強(qiáng)排水泵、動(dòng)力控制柜、照明控制箱柜、應(yīng)急控制箱柜、防爆門等設(shè)備:(1)合同;(2)竣工圖;(3)內(nèi)業(yè)資料、設(shè)備安裝、調(diào)試報(bào)告;(4)送排風(fēng)設(shè)備合格證;(5)設(shè)備清單。6、自來水設(shè)施:7、電力設(shè)備:8、天然氣設(shè)施煤氣調(diào)壓柜,室內(nèi)報(bào)警器:(1)設(shè)備使用說明書(要求中文);(2)竣工圖/內(nèi)業(yè)資料。
篇二:物業(yè)移交清單房屋及公共設(shè)施移交清單工程名稱XX小鎮(zhèn)所在位置開發(fā)單位XX有限公司結(jié)構(gòu)類型板塔結(jié)合建設(shè)單位建筑面積物管單位XX有限公司接收時(shí)間移交內(nèi)容數(shù)量現(xiàn)狀備注中央廣場(chǎng)商業(yè)街建筑面積:移交單位(蓋章):接收單位(蓋章):代表簽字:代表簽字:移交時(shí)間:接受時(shí)間:物業(yè)工程移交項(xiàng)目表(一)項(xiàng)目數(shù)量型號(hào)、規(guī)格說明電氣系統(tǒng)高、低壓配電室主要機(jī)電配電箱樓宇及公共區(qū)域照明、開關(guān)、插座及配電箱防地接地系統(tǒng)其它給排水系統(tǒng)公共區(qū)域生活用水管井蓄水箱(池)、管路草坪等澆灌設(shè)施衛(wèi)生潔具等設(shè)施排水管路等設(shè)施公共區(qū)域排水管井化糞池及排污設(shè)施公共區(qū)域排污管井及管路其它移交單位(蓋章):接收單位(蓋章):代表簽字:代表簽字:移交時(shí)間:接受時(shí)間:物業(yè)工程移交項(xiàng)目表(二)項(xiàng)目數(shù)量型號(hào)、規(guī)格說明電梯系統(tǒng)電梯轎廂及設(shè)備井道與底坑附屬設(shè)備曳引及其它設(shè)備井道照明等井道門等電氣控制設(shè)備系統(tǒng)其它消防系統(tǒng)車庫各種指示標(biāo)志燈噴淋頭/煙、溫感探頭消火栓管路及設(shè)備滅火器等設(shè)備消防水池(箱)消防電氣控制設(shè)備監(jiān)控中心設(shè)備其它移交單位(蓋章):接收單位(蓋章):代表簽字:代表簽字:移交時(shí)間:接受時(shí)間:物業(yè)工程移交項(xiàng)目表(三)項(xiàng)目數(shù)量型號(hào)規(guī)格說明通信網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)電話系統(tǒng)設(shè)備樓宇電話插座等有線電視設(shè)備有線電視插座等公共/應(yīng)急廣播等音響設(shè)備安全防范系統(tǒng)車庫管理系統(tǒng)電視監(jiān)控系統(tǒng)出入口控制系統(tǒng)其它移交單位(蓋章):接收單位(蓋章):代表簽字:代表簽字:移交時(shí)間:接受時(shí)間:物業(yè)工程移交項(xiàng)目表(四)項(xiàng)目數(shù)量型號(hào)規(guī)格說明樓宇土建工程1.主體結(jié)構(gòu):鋼筋混凝土結(jié)構(gòu)磚石結(jié)構(gòu)2.外墻:防水墻及墻面3.屋面:防水性能排水設(shè)施面層4.樓宇地面5.公共樓梯6.門窗玻璃7.衛(wèi)生間防水其它移交單位(蓋章):接收單位(蓋章):代表簽字:代表簽字:移交時(shí)間:接收時(shí)間:物業(yè)設(shè)施交接書(其他)序號(hào)交接項(xiàng)目型號(hào)規(guī)格數(shù)量接收意見處理結(jié)果確認(rèn)1234567891011121314151617181920212223242526272829303132333435363738移交單位(蓋章):接收單位(蓋章):代表簽字:代表簽字:移交時(shí)間:接受時(shí)間:火災(zāi)自動(dòng)報(bào)警系統(tǒng)調(diào)試報(bào)告年月日編號(hào):工程名稱工程地址使用單位聯(lián)系人電話調(diào)試單位聯(lián)系人電話設(shè)計(jì)單位施工單位工程主要設(shè)備設(shè)備名稱編號(hào)數(shù)量編號(hào)出廠日期生產(chǎn)廠家備注施工有無遺留問題施工單位聯(lián)系人電話調(diào)試情況調(diào)試人員(簽字)使用單位人員(簽字)施工單位負(fù)責(zé)人(簽字)設(shè)計(jì)單位負(fù)責(zé)人(簽字)移交單位(蓋章):接收單位(蓋章):代表簽字:代表簽字:移交時(shí)間:接受時(shí)間:綠化工程交接表工程名稱工程地址綠地面積(平方米)開工日期竣工日期移交日期樹木成活率(%)花卉成活率(%)草坪覆蓋率(%)其他附屬設(shè)施評(píng)定意見全部工程質(zhì)量評(píng)定及結(jié)論接收意見移交單位接收單位簽字:公章:簽字:公章:
篇三:新舊物業(yè)交接單1、資料交接
原物業(yè)管理企業(yè)撤管前,應(yīng)當(dāng)向業(yè)主委員會(huì)移交下列:
(1)竣工總平面圖,單體建筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖,配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等原竣工驗(yàn)料;
(2)設(shè)施設(shè)備安裝、使用和維護(hù)保養(yǎng)等技術(shù)資料;
(3)物業(yè)質(zhì)量保證文件和物業(yè)使用說明文件;
(4)業(yè)主及房屋面積清冊(cè);
(5)物業(yè)管理所必需的其他資料。
新的物業(yè)管理企業(yè)接管物業(yè)前,業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)將以上資料移交給新物業(yè)管理企業(yè)。資料移交完畢后,移交和接收雙方須簽字認(rèn)可,若有未移交部分,由雙方列出未移交部分的清單,確定移交時(shí)間并簽字認(rèn)可。2、設(shè)備交接
新的物業(yè)管理企業(yè)承接物業(yè)時(shí),應(yīng)當(dāng)與原物業(yè)管理企業(yè)共同對(duì)物業(yè)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備進(jìn)行查驗(yàn)。查驗(yàn)時(shí),業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)制作物業(yè)查驗(yàn)記錄。查驗(yàn)記錄應(yīng)當(dāng)包括查驗(yàn)項(xiàng)目名稱、查驗(yàn)時(shí)間、查驗(yàn)內(nèi)容、查驗(yàn)結(jié)論、存在問題等,并由查驗(yàn)人簽字。新的物業(yè)管理企業(yè)和原物業(yè)管理企業(yè)對(duì)查驗(yàn)結(jié)果存在爭(zhēng)議的,應(yīng)當(dāng)在查驗(yàn)記錄中載明,并明確解決辦法。3、費(fèi)用交接原物業(yè)管理企業(yè)撤管時(shí),應(yīng)當(dāng)在業(yè)主委員會(huì)的組織下,
將預(yù)收的交接之日后的物業(yè)管理服務(wù)費(fèi)、代收的各種能源費(fèi)、押金,以及代管的專項(xiàng)維修資金等移交給新的物業(yè)管理企業(yè)。業(yè)主委員會(huì)或原物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)將依法屬于業(yè)主的物業(yè)管理用房移交給新的物業(yè)管理企業(yè)。4、物業(yè)管理用房業(yè)主委員會(huì)或原物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)將依法屬于業(yè)主的物業(yè)管理用房移交給新的物業(yè)管理企業(yè)。備注:
前期物業(yè)服務(wù)合同期限屆滿或依法終止,原物業(yè)管理企業(yè)不得以業(yè)主欠交物業(yè)服務(wù)費(fèi)
為由拒絕辦理交接;原物業(yè)管理企業(yè)拒不撤出物業(yè)管理區(qū)域的,新的物業(yè)管理企業(yè)和業(yè)主委員會(huì)應(yīng)通過司法途徑解決,不得強(qiáng)行接管。業(yè)主委員會(huì)、原物業(yè)管理企業(yè)及新選聘物業(yè)管理
企業(yè)的交接工作應(yīng)依法進(jìn)行。
二、新舊物業(yè)交接時(shí)的幾個(gè)問題
新舊物業(yè)交接時(shí)矛盾重重,交接過程復(fù)雜,時(shí)間長(zhǎng),造成小區(qū)管理混亂,業(yè)主斷水、斷電或
者小區(qū)垃圾滿地,甚至?xí)l(fā)生暴力流血事件。
《物業(yè)管理?xiàng)l例》雖然規(guī)定小區(qū)過半數(shù)的業(yè)主
同意,其所占面積也超過半數(shù)的情況下,可以更換物業(yè)公司,但實(shí)際操作起來困難重重:一
來能拿到二分之一業(yè)主同意票已經(jīng)并非易事,二來新老交接,老物業(yè)平和退出小區(qū)更難,而
新物業(yè)強(qiáng)行進(jìn)入法律又不允許,甚至面臨法院不受理此類案件的尷尬。
新舊物業(yè)公司交接難主要體現(xiàn)在三點(diǎn):相關(guān)設(shè)施移交難
根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》
(以下簡(jiǎn)稱《條例》),物業(yè)管理用房等房產(chǎn)的所有權(quán)屬于業(yè)主,
但由于在房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)和登記產(chǎn)權(quán)時(shí),
大部分登記的是開發(fā)建設(shè)單位,
而目前又沒有法規(guī)
規(guī)定這部分產(chǎn)權(quán)如何移交給業(yè)主。如物業(yè)管理用房,即使舊物業(yè)管理公司同意移交,但在接
管初期,
舊物業(yè)公司對(duì)物業(yè)管理用房進(jìn)行過裝修,
投入了一部分的費(fèi)用,
需要舊的物業(yè)公司、
新的物業(yè)公司、業(yè)委會(huì)進(jìn)行協(xié)商,增加了新舊物業(yè)交接的難度。物業(yè)資料移交難
根據(jù)《條例》,建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)向物業(yè)公司移交以下資料:
(1)竣工總平面圖,單體建
筑、結(jié)構(gòu)、設(shè)備竣工圖,配套設(shè)施、地下管網(wǎng)工程竣工圖等竣工驗(yàn)收資料(2)設(shè)施設(shè)備
的安裝、使用和維護(hù)保養(yǎng)等技術(shù)資料;
(3)物業(yè)質(zhì)量保修文件和物業(yè)使用等技術(shù)資料;
(4)
物業(yè)管理所必須的其他資料。
要求物業(yè)企業(yè)應(yīng)當(dāng)在前期服務(wù)合同終止時(shí)將上述資料移交給業(yè)
委會(huì)。
雖然《條例》對(duì)交接內(nèi)容有規(guī)定,但是比較籠統(tǒng),不能充分地將日后新物業(yè)公司順利開
展公作所需要的資料(如財(cái)產(chǎn)記錄、設(shè)備情況和客戶資料等)涵蓋在內(nèi)。另外,由于大部分
前期物業(yè)公司都是由開發(fā)商選聘或者自己組建的物業(yè)公司,
開發(fā)商不按規(guī)定向物業(yè)公司移交
相關(guān)資料,舊物業(yè)公司也就無法在交接時(shí)提交完整資料。3、相關(guān)費(fèi)用處理難
(1)物業(yè)管理費(fèi)賬目管理雜亂。舊物業(yè)不能詳細(xì)公布業(yè)主交費(fèi)情況,而一些物業(yè)管理
中的費(fèi)用該支付的沒有支付,該公布的不公布,造成收入和費(fèi)用混亂,又沒有監(jiān)督機(jī)構(gòu)對(duì)支
出進(jìn)行監(jiān)管,比較混亂,在新物業(yè)交接時(shí),各管理項(xiàng)目費(fèi)用理不清,不能順利接管。
(2)代收費(fèi)用的差額問題。如很多老小區(qū),在初始階段沒有一戶一表,舊物業(yè)公司義
務(wù)為居民代收水電費(fèi),出現(xiàn)的差額費(fèi)往往由物業(yè)公司承擔(dān),這樣在交接時(shí),對(duì)于差額部分如
何來妥善解決,原有物業(yè)公司的權(quán)益又如何來保護(hù),解決不好這些問題,新舊物業(yè)交接時(shí)就
容易產(chǎn)生糾紛。
(3)物業(yè)費(fèi)欠繳?,F(xiàn)在,物業(yè)費(fèi)收繳率普遍不高,好一點(diǎn)的到
90%,而很多維持在
70%,
一些老小區(qū)還不到
40%。這樣,新舊物業(yè)交接時(shí)物業(yè)費(fèi)的糾紛就成為一個(gè)很大障礙。舊物業(yè)
公司在物業(yè)費(fèi)的問題沒有解決前,讓其退出是很難的。(4)其他費(fèi)用,如前期停車費(fèi)、一些經(jīng)營(yíng)性收益的問題也影響了新舊物業(yè)交接的順利
開展。
新舊物業(yè)交接難的法律原因
1、法律規(guī)定不完善。從《條例》規(guī)定看,有關(guān)業(yè)主換物業(yè)公司的規(guī)定在《條例》中比
較少,物業(yè)公司不移交有關(guān)事項(xiàng)的法律責(zé)任的規(guī)定。
2、政府對(duì)物業(yè)公司交接監(jiān)管不力。
目前,
政府對(duì)物業(yè)公司交接工作的監(jiān)管力度是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。
做好物業(yè)公司交接的監(jiān)管,
政府有關(guān)部門要做交接的具體指導(dǎo)、防止新老物業(yè)的沖突、有關(guān)事項(xiàng)的宣傳等工作。而從目
前的情況看,
政府在物業(yè)公司交接中的作用尚不明顯。
我國(guó)法律關(guān)于物業(yè)交接的規(guī)定本身就
少,在這種現(xiàn)實(shí)條件下,政府的指導(dǎo)和監(jiān)督就尤為重要。
備注:
問:誰能決定選聘物業(yè)?
答:不同階段有所不同,在入住前和業(yè)主大會(huì)成立前的物業(yè)選聘由開發(fā)商組織實(shí)施,業(yè)主大
會(huì)成立后由業(yè)主大會(huì)授權(quán)業(yè)主委員會(huì)決定組織實(shí)施。
開發(fā)商或業(yè)主大會(huì)授權(quán)的業(yè)主委員會(huì)應(yīng)
當(dāng)在組織承接驗(yàn)收活動(dòng)前
10
個(gè)工作日,將有關(guān)情況書面告知社區(qū)所在地的社區(qū)居委會(huì)和街
道辦事處。
問:選聘新物業(yè)公司后,舊物業(yè)合同還有效嗎?
答:
無論是開發(fā)商還是業(yè)主大會(huì)換物業(yè)都要依法選聘。
也就是說應(yīng)先解除與原物業(yè)公司的物
業(yè)管理服務(wù)合同后,方可組織新物業(yè)公司接管。物業(yè)合同一般分為定期和不定期兩種。定期
合同有
1
年也有兩年、3
年的,新物業(yè)公司上崗執(zhí)勤必須要等舊合同結(jié)束方可;不定期物業(yè)
合同一般規(guī)定“合同到業(yè)主大會(huì)選聘新物業(yè)并在新物業(yè)合同生效之后為止”等類似內(nèi)容。
問:新老物業(yè)公司承接驗(yàn)收如何操作?
答:開發(fā)商、業(yè)主大會(huì)和原物業(yè)公司要做好承接驗(yàn)收前的準(zhǔn)備工作,并及時(shí)書面通知新物業(yè)
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