第四章 可行性報告的編寫課件

第四章可行性報告的編寫Mr.Tang第四章可行性報告的編寫學習目標一、可行性分析概述二、可行性研究報告的內(nèi)容要求與編寫指南三、可行性分析示例第四章可行性報告的編寫一、可行性分析概述在軟件開發(fā)的第一個階段，即可行性研究與計劃階段，主要任務(wù)是了解用戶的要求和現(xiàn)實環(huán)境，研究并論證項目的可行性，提出系統(tǒng)方案，制訂初步的項目開發(fā)計劃?？尚行匝芯繄蟾媸沁@個階段工作的主要結(jié)果和完成的標志之一。第四章可行性報告的編寫可行性研究的任務(wù)可行性研究的目的就是用最小的代價在盡可能短的時間內(nèi)確定問題是否能夠解決。提請注意的是，可行性研究的目的不是解決問題，而是確定問題是否值得去解。其實質(zhì)是要進行一次大大壓縮、簡化了的系統(tǒng)分析和設(shè)計的過程，也就是在較高層次上以較抽象的方式進行的系統(tǒng)分析和設(shè)計的過程。第四章可行性報告的編寫首先需要進一步分析和澄清問題定義。在澄清了問題定義之后，分析員應(yīng)該導出系統(tǒng)的邏輯模型，然后從系統(tǒng)邏輯模型出發(fā)，探索若干種可供選擇的實現(xiàn)方案。對每種方案都應(yīng)該仔細研究它的可行性，一般說來，至少應(yīng)該從下述四個方面研究每種方案的可行性：

1．經(jīng)濟可行性

2．技術(shù)可行性

3．社會因素方面的可行性，包括法律可行性和使用可行性

4．方案的選擇第四章可行性報告的編寫1．經(jīng)濟可行性分析員進行成本、效益分析，從經(jīng)濟角度判斷系統(tǒng)開發(fā)是否“合算”。所謂成本，包括購置并安裝軟件、硬件及有關(guān)設(shè)備的費用，系統(tǒng)開發(fā)費用，系統(tǒng)安裝、運行及維護的費用，人員培訓費用。而效益包括系統(tǒng)為用戶增加的收入或者用戶節(jié)省的開支(有形的效益)，給潛在用戶心理上造成的影響(無形的效益，它可以轉(zhuǎn)化為有形的效益)。第四章可行性報告的編寫2．技術(shù)可行性進行技術(shù)風險評價。從開發(fā)者的技術(shù)實力、工作基礎(chǔ)、問題的復雜性等方面出發(fā)，判斷系統(tǒng)開發(fā)在時間、費用等限制條件下成功的可能性。分析員需要根據(jù)系統(tǒng)的功能、性能需求，建立系統(tǒng)模型。然后，對此模型進行一系列的試驗、評審和修改。最后，由項目管理人員做出是否進行系統(tǒng)開發(fā)的決定。如果開發(fā)技術(shù)風險很大，或者模型演示表明當前采用的技術(shù)和方法不能實現(xiàn)系統(tǒng)預(yù)期的功能和性能，或者系統(tǒng)的實現(xiàn)不支持各子系統(tǒng)的集成，則項目管理人員可以做出停止系統(tǒng)開發(fā)的決定。第四章可行性報告的編寫3．社會因素方面的可行性，包括法律可行性和使用可行性法律可行性指確定系統(tǒng)開發(fā)可能導致的任何侵權(quán)行為、妨礙性后果和責任。而使用可行性指從用戶單位的管理、制度而言能否使用該系統(tǒng)，從用戶的素質(zhì)而言能否達到使用該系統(tǒng)的要求。第四章可行性報告的編寫4．方案的選擇評價系統(tǒng)或產(chǎn)品開發(fā)的幾個候選方案，最后給出結(jié)論性意見。分析員考慮解決問題的方案，一般采用將一個大而復雜的系統(tǒng)分解為若干個子系統(tǒng)來降低方案的復雜性。再進行系統(tǒng)分解，再定義各子系統(tǒng)的功能、性能和界面。如果實現(xiàn)方案不惟一，可以采用折中的方法，反復比較各個方案的成本、效益，選擇切實可行的方案。當然，可行性研究分析人員根本的任務(wù)是對以后的行動方針提出建議。如果問題沒有可行的解決方案，分析員應(yīng)該建議停止這項開發(fā)工程，以避免時間、資源、人力和金錢的浪費；如果問題值得解，分析員應(yīng)該推薦一個較好的解決方案，并且為工程制定一個初步的計劃。第四章可行性報告的編寫典型的可行性研究過程有下述一些步驟：1．復查系統(tǒng)規(guī)模和目標2．研究目前正在使用的系統(tǒng)3．導出新系統(tǒng)的高層邏輯模型4．重新定義問題可行性研究的步驟第四章可行性報告的編寫分析員訪問關(guān)鍵人員，仔細閱讀和分析有關(guān)的材料，以便對問題定義階段書寫的關(guān)于規(guī)模和目標的報告書進一步復查、確認，改正含糊或不確切的敘述，清晰地描述對目標系統(tǒng)的一切限制和約束。實質(zhì)上是為了確保分析員正在解決的問題確實是要求他解決的問題。1．復查系統(tǒng)規(guī)模和目標第四章可行性報告的編寫因為新的目標系統(tǒng)必須能完成現(xiàn)有系統(tǒng)的基本功能，必須能解決舊系統(tǒng)中存在的問題，應(yīng)該能增加收入或減少使用費用。所以應(yīng)該仔細閱讀分析現(xiàn)有系統(tǒng)的文檔資料和使用手冊，實地考察現(xiàn)有的系統(tǒng)，充分利用現(xiàn)有系統(tǒng)的有關(guān)信息。應(yīng)該注意的是，分析員要了解現(xiàn)有系統(tǒng)能做什么，而不要過分糾纏它到底怎么做。2．研究目前正在使用的系統(tǒng)第四章可行性報告的編寫

優(yōu)秀的設(shè)計過程通常總是從現(xiàn)有的物理系統(tǒng)出發(fā)，導出現(xiàn)有系統(tǒng)的邏輯模型，再參考現(xiàn)有系統(tǒng)的邏輯模型，設(shè)想目標系統(tǒng)的邏輯模型，最后根據(jù)目標系統(tǒng)的邏輯模型建造新的物理系統(tǒng)。邏輯模型使用數(shù)據(jù)流圖，描述數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中流動和處理的情況。邏輯模型確定后，就可以用系統(tǒng)流程圖來表示物理系統(tǒng)模型。3．導出新系統(tǒng)的高層邏輯模型第四章可行性報告的編寫新系統(tǒng)的邏輯模型實質(zhì)上表達了分析員對新系統(tǒng)的認識。這種認識應(yīng)該得到用戶的認可，因此，分析員應(yīng)該以數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)字典為基礎(chǔ)，和用戶一起再次復查問題定義、工程規(guī)模和目標，如果分析員對問題有誤解或者用戶曾經(jīng)遺漏了某些要求，那么現(xiàn)在可以發(fā)現(xiàn)和改正這些錯誤，加入這些需求。可行性研究的前四個步驟實質(zhì)上構(gòu)成一個循環(huán)，循環(huán)往復可能要進行多次。4．重新定義問題第四章可行性報告的編寫分析員應(yīng)該從他建議的系統(tǒng)邏輯模型出發(fā)，導出若干個較高層次的(較抽象的)方案供比較和選擇。從技術(shù)、經(jīng)濟、操作等方面進行分析比較，并估算開發(fā)成本、運行費用和純收入。在此基礎(chǔ)上，對每個可能的系統(tǒng)進行成本、效益分析。最后為可行的系統(tǒng)制定實現(xiàn)進度表，估計生命周期每個階段的工作量。5．導出和評價供選擇的方案第四章可行性報告的編寫根據(jù)可行性研究結(jié)果應(yīng)該做出的一個關(guān)鍵性決定是，是否繼續(xù)進行這項開發(fā)工程。分析員必須清楚地表明他對這個關(guān)鍵性決定的建議。如果分析員認為值得繼續(xù)進行這項開發(fā)工程，那么他應(yīng)該選擇一種最好的解法，并且說明選擇這個解決方案的理由。通常使用部門的負責人主要根據(jù)經(jīng)濟上是否劃算決定是否投資于一項開發(fā)工程，因此分析員對于所推薦的系統(tǒng)必須進行比較仔細的成本、效益分析。6．推薦行動方針第四章可行性報告的編寫7．編寫計劃任務(wù)書分析員應(yīng)該進一步為推薦的系統(tǒng)草擬一份開發(fā)計劃，除了工程進度表之外還應(yīng)該估計對各種開發(fā)人員(系統(tǒng)分析員，程序員，資料員等)和各種資源(計算機硬件，軟件工具等)的需要情況，應(yīng)該指明什么時候使用以及使用多長時間。此外還應(yīng)該估計系統(tǒng)生命周期每個階段的成本。最后應(yīng)該給出下一個階段(需求分析)的詳細進度表和成本估計。第四章可行性報告的編寫8．書寫文檔提交審查應(yīng)該把上述可行性研究各個步驟的結(jié)果寫成清晰的文檔，請用戶和使用部門的負責人仔細審查以決定是否繼續(xù)這項工程以及是否接受分析員推薦的方案。第四章可行性報告的編寫4．2可行性研究報告的內(nèi)容要求與編寫指南可行性研究報告的編寫目的是說明該軟件開發(fā)項目的實現(xiàn)在技術(shù)上、經(jīng)濟上和社會條件上的可行性，評述為合理地達到開發(fā)目標可能選擇的各種方案，說明并論證所選定的方案?？梢钥紤]這樣來組織可行性研究報告的內(nèi)容：首先，陳述報告的編寫目的、項目背景、術(shù)語定義等作為引言；其次，陳述開發(fā)軟件的目標、要求和限制條件，以表示可行性研究的前提；然后，再描述現(xiàn)有系統(tǒng)，它是開發(fā)系統(tǒng)的替代對象；再提出若干個新系統(tǒng)的建議方案，對每個方案的技術(shù)、經(jīng)濟和社會可行性進行分析；最后，在方案比較的基礎(chǔ)上得出可行性研究的結(jié)論。第四章可行性報告的編寫可行性分析應(yīng)該是一次簡略的系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計過程，所謂簡略就是不必深入到低層數(shù)據(jù)元素，也無須考慮每個處理的細節(jié)。在分析和設(shè)計的基礎(chǔ)上得到的系統(tǒng)方案，才能成為進行技術(shù)、經(jīng)濟和社會可行性分析的對象。對現(xiàn)有系統(tǒng)和建議系統(tǒng)的描述和表達，是可行性分析報告的重要內(nèi)容。一個系統(tǒng)可以用它的邏輯模型和物理模型來表達，前者著眼于功能的表達，后者著眼于數(shù)據(jù)在系統(tǒng)的各個物理元素(設(shè)備，文件，程序模塊等)之間流動狀況的表達。建議在文檔中，使用數(shù)據(jù)流圖及其輔助的文字說明表格來表示系統(tǒng)的邏輯模型。用系統(tǒng)流程圖及其輔助文字說明表格來描述系統(tǒng)的物理模型。第四章可行性報告的編寫可行性研究報告的提交和評審，將決定準備開發(fā)的項目是取消還是繼續(xù)開發(fā)。若評審和審批的結(jié)論是項目可行，則應(yīng)制定初步的項目開發(fā)計劃，并根據(jù)需要簽署開發(fā)單位和用戶單位之間的合同。設(shè)計可行性研究報告目錄如下，可以看出可行性研究報告由引言、可行性研究的前提、對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析、對所建議系統(tǒng)的分析、可行性分析、可行性分析結(jié)論六個部分組成。項目名稱欄目填上具體的項目名稱。第四章可行性報告的編寫可行性研究報告目錄文檔序號1．引言A12．可行性研究的前提A22—1項目基本要求A2—12—2項目基本目標A2—22—3項目開發(fā)條件、假定和限制A2—33．對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析A33—1現(xiàn)有系統(tǒng)的處理流程和數(shù)據(jù)流程A3—13—2現(xiàn)有系統(tǒng)簡明情況A3—24．對所建議系統(tǒng)的分析A44—1所建議系統(tǒng)的概述A4—14—2所建議系統(tǒng)的處理流程和數(shù)據(jù)流程A4—24—3改進、影響和局限性A4—35．可行性分析A55—1技術(shù)條件可行性分析A5—15—2經(jīng)濟可行性分析A5—25—3社會因素方面的可行性分析A5—3

6．可行性分析結(jié)論A6第四章可行性報告的編寫4．3可行性研究報告示例下面以虛擬的科技進步先進個人申報系統(tǒng)為例子來說明可行性研究報告的編寫。某公司是有5000名職工的國有大型企業(yè)，為了提高企業(yè)的科技水平，增強企業(yè)后勁，調(diào)動廣大職工的積極性。公司每年都要進行科技進步先進個人的評選活動。每年職工申報都很踴躍，公司指定技術(shù)處負責這項工作。但技術(shù)處人員都有自己的固定工作職責，這項工作只能指定人兼任，每年到12月初申報的時候，負責這項工作的同志就扎在大堆的申請書中，幾乎是夜以繼日地忙上兩周，才能完成任務(wù)，而且中間很容易出錯，如，漏報、缺報等。因此，技術(shù)處就向領(lǐng)導提出了開發(fā)一個科技進步先進個人的申報系統(tǒng)，對申報進行自動化管理，這樣就能提高工作效率。公司領(lǐng)導要求技術(shù)處對該項目進行可行性分析。第四章可行性報告的編寫4．3可行性研究報告示例職工申報科技進步先進個人的一般過程是這樣的：職工根據(jù)自己的業(yè)績，填寫統(tǒng)一的《科技進步先進個人申請書》，然后呈交給本部門的領(lǐng)導，部門領(lǐng)導審查，如果覺得合格，就簽字同意上報，交到技術(shù)處。技術(shù)處工作人員對上報來的申請書進行歸類整理，請技術(shù)處領(lǐng)導審核，并將審核通過的申請書匯總，上報公司獎金評定委員會，由公司獎金評定委員會評定具體的金額，最后，獎金分配表返還給技術(shù)處，由技術(shù)處通知