第三屆羽毛球比賽項目管理進程表

PAGE1第三屆“正泰杯”羽毛球友誼賽項目管理進程表項目管理人：沈總，林副總、陳副總、蘇副總項目執(zhí)行人：林武鋒主要實施人：郭燕、陳圓及公司相關(guān)部門人員項目實施時間：2012.7.26~8.30步驟相關(guān)事項起止時間完成情況主要成果負(fù)責(zé)人項目計劃制定方案及預(yù)算方案審批及執(zhí)行確定比賽項目、時間與邀請范圍7.26~7.28已完成7.29~7.30已完成7.31~8.01已完成《方案》獲得批準(zhǔn)男單、女單和男雙21家主要客戶部門林武鋒沈總、林曦林武鋒項目準(zhǔn)備4、編寫邀請函5、派發(fā)邀請函6、聯(lián)系場地、裁判及餐廳7、商選禮品、獎品和獎杯8.02~8.03已完成8.04~8.05已完成8.06~8.10已完成8.06~8.15已完成《邀請函》全部激發(fā)到位已聯(lián)系好場地人員青花商套、羽毛球用品及水晶獎杯林武鋒郭燕、陳圓郭燕林武鋒、郭燕、陳圓項目啟動8、回收報名名單9、預(yù)訂場地、裁判及餐廳10、制作橫幅、迎賓牌和賽程牌11、購買比賽用品12、購買酒水13、訂餐單8.06~8.15已完成8.10~8.15已完成8.10~8.24未完成8.10~8.20已完成8.20~8.25未完成8.23~8.23已完成93選手、10領(lǐng)隊交椰羽訂金、裁判12名、鵝莊13圍橫幅2條、迎賓牌1個、賽程牌3塊青花商套125套、獎品獎杯16套、球18筒、禮袋125個怡寶13箱、百糊2箱、紅酒4箱定菜單給訂金郭燕郭燕郭燕、陳圓郭燕、陳圓李麗、陳圓林曦、陳圓賽事安排編排賽程15、編寫裁判表16、編寫比賽規(guī)則說明17、制定場地場次標(biāo)示牌18、復(fù)印裁判及工作人員所需資料19、領(lǐng)用比賽用品20、發(fā)提醒短信21、運送相關(guān)物品和人員到現(xiàn)場22、懸掛橫幅、迎賓牌、賽程牌23、購買比賽用水24、分裝禮品與獎品25、拍照26、現(xiàn)場培訓(xùn)27、現(xiàn)場會議28、打印簽到表29、應(yīng)急藥品準(zhǔn)備8.20~8.23已完成8.21~8.22已完成8.21~8.22已完成8.23~8.23已完成8.23~8.23未完成8.23~8.24未完成8.24上午未完成8.24上午未完成（9：30前完成）8.25上午未完成（12：00前完成）8.25上午未完成（10：00前完成）8.25上午未完成（12：00前完成）8.25下午未完成8.25中午未完成（13：00前完成）8.25中午未完成（13：30前完成）8.24~8.24未完成8.25下午未完成（14：00前完成）3個對陣表及場次安排3種裁判表1個比賽說明12場*5場次資料按場地、場次及賽程裝訂資料喇叭1個、裁判板、筆、夾、哨各12個提醒選手相關(guān)事項人員、禮獎品、酒水、資料、用品橫幅掛左右墻上、迎賓牌放門口、賽程牌貼場門右側(cè)墻送13箱水，每人兩支現(xiàn)場分裝125份禮品，16份獎品、獎品標(biāo)示獎項與名次比賽過程拍照給公司工作人員分派任務(wù)給裁判講相關(guān)規(guī)則、分配場地、球簽到表3份準(zhǔn)備活胳油、止血貼、防暑藥品等林武鋒林武鋒林武鋒林武鋒、陳圓陳圓陳圓陳圓陳圓、廖杰陽容茂娜、郭磊唐鐵剛、陳以新陳圓陳圓、鄭霞、黃蘭英、李麗廖杰陽鄭霞林武鋒林武鋒陳圓郭磊、李麗賽前接待30、公司主要領(lǐng)導(dǎo)到場31、人員到場情況確認(rèn)32、派發(fā)禮品33、召開賽前講話8.25中午未完成（13：30前完成）8.25下午未完成（14：00前完成）8.25下午未完成（14：00前完成）8.25下午未完成（14：00前完成）負(fù)責(zé)接待到場主要領(lǐng)導(dǎo)和人員按報名表上人員簽到情況，確認(rèn)人員到場情況按簽到表名單發(fā)放致歡迎辭，給選手講比賽相關(guān)規(guī)則、賽程和聚餐安排公司副經(jīng)理以上人員及陳武濤陳圓鄭霞、黃蘭英、黃偉、程曉龍、陳武濤沈總、林武鋒比賽過程34、裁判工作安排35、記分和場次工作36、現(xiàn)場通知選手的下場比賽時間37、場地工作人員安排38、現(xiàn)場協(xié)調(diào)保障工作比賽過程未完成（18：00前完成）每場結(jié)束未完成比賽過程未完成比賽過程未完成比賽過程未完成每一個裁判固定一個場地，執(zhí)行排好的賽程將每場勝出方記錄在賽程牌上，更新比賽場次通過各場次選手進行比賽，及讓下場次的人員做好準(zhǔn)備負(fù)責(zé)咨詢、解決選手問題、登記得分情況、場次進行情況、一人看兩場地、及時反饋現(xiàn)場問題協(xié)調(diào)賽場、選手、爭議、突發(fā)事件、招呼已完成比賽的人員林武鋒，十二個裁判員負(fù)責(zé)該場地的工作人員林武鋒，鄭霞6個女工作人員林武鋒、黃偉、程曉龍、陳武濤比賽結(jié)束39、頒獎人員安排40、頒獎儀式41、安排人員到鵝莊聚餐42、收場8.25下午未完成（18：00前完成）8.25下午未完成（18：00前完成）8.25下午未完成（18：30前完成）8.25下午未完成（18：30前完成）男雙由沈總和林曦負(fù)責(zé)，男單由陳總負(fù)責(zé)、女單由蘇總負(fù)責(zé)由陳圓和黃蘭英核對獎品后交給頒獎人員頒獎并拍照留念負(fù)責(zé)指引和搭載相關(guān)人員到聚餐地點把比賽相關(guān)物品回收和場地清賬沈總、林副總、陳副總、蘇副總陳圓、黃蘭英、鄭霞、頒獎領(lǐng)導(dǎo)黃偉、程曉龍、陳武濤、夏乃敏唐鐵剛、陳圓、郭磊聚餐安排43、送酒水和確定餐桌數(shù)44、餐廳接待和安排45、聚餐溝通46、歡送客人47、收場8.25下午未完成（17：00前完成）8.25下午未完成（18：30前完成）8.25下午未完成（20：30前完成）8.25下午未完成（20：30前完成）聚餐結(jié)束未完成將酒水提前送到鵝莊，17：00定桌數(shù)門口接待和座位安排由林曦分配接待和溝通對象公司領(lǐng)導(dǎo)歡送及按需安排車輛收回酒水、物品和結(jié)束鄭霞、唐鐵剛、夏乃敏沈總、林曦等公司主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)林曦及相關(guān)人員公司主要領(lǐng)導(dǎo)、小車司機陳圓、