建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范解讀

1整理ppt替代DA／T28—2002?國(guó)家重大建設(shè)工程文件歸檔要求與檔案整理標(biāo)準(zhǔn)?標(biāo)準(zhǔn)名調(diào)整為?建設(shè)工程檔案管理標(biāo)準(zhǔn)?2021年10月1日實(shí)行本著“適應(yīng)變化，全面修改，加強(qiáng)管理，便于操作〞的思路，對(duì)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行全面修訂，由原來側(cè)重技術(shù)性的標(biāo)準(zhǔn)，開展為管理性與技術(shù)性并重的標(biāo)準(zhǔn)。2整理ppt標(biāo)準(zhǔn)的總體編排和結(jié)構(gòu)按?標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)那么第1局部：標(biāo)準(zhǔn)的結(jié)構(gòu)和編寫?GB/T1.1—2021進(jìn)行了修改與DA/T28---2002相比結(jié)構(gòu)上主要變化如下：——增加了工程檔案工作組織及職責(zé)；——增加了制度標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)；——增加了工程文件管理、工程檔案管理；——增加了工程電子文件歸檔與電子檔案的管理；——增加調(diào)整了附錄的內(nèi)容。3整理ppt章節(jié)結(jié)構(gòu)1.范圍2.標(biāo)準(zhǔn)性引用文件3.術(shù)語(yǔ)和定義4.總那么5.工程檔案工作組織及職責(zé)任務(wù)6.制度標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)7.工程文件管理8.工程檔案管理9.工程電子文件歸檔與電子檔案管理10.工程檔案移交

附錄A

附錄B建設(shè)工程文件歸檔范圍和檔案保管期限表竣工圖章、竣工圖審核章式樣4整理ppt1 范圍本標(biāo)準(zhǔn)適用于新建、改建、擴(kuò)建和技術(shù)改造等建設(shè)工程。主要指導(dǎo)建設(shè)單位〔行業(yè)、類型，土建、設(shè)備、信息化工程〕5整理ppt2 標(biāo)準(zhǔn)性引用文件GB/T

10609.3 技術(shù)制圖復(fù)制圖的折疊方法GB/T

11821GB/T

11822GB/T

18894照片檔案管理標(biāo)準(zhǔn)科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求電子文件歸檔與電子檔案管理標(biāo)準(zhǔn)DA/T

12DA/T

15DA/T

31DA/T

32DA/T

38DA/T

50全宗卷標(biāo)準(zhǔn)磁性載體檔案管理與保護(hù)標(biāo)準(zhǔn)紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)公務(wù)電子郵件歸檔與管理規(guī)那么電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)數(shù)碼照片歸檔與管理標(biāo)準(zhǔn)6整理ppt3 術(shù)語(yǔ)和定義〔共17個(gè)〕建設(shè)工程；單位工程；分部工程；建設(shè)單位；參建單位；工程文件；前期文件；施工文件；竣工圖；監(jiān)理文件；竣工驗(yàn)收文件；工程電子文件；工程文件歸檔；工程檔案；工程電子檔案；工程檔案移交；工程檔案管理卷。工程文件：在工程建設(shè)全過程中形成的文字、圖表、音像、實(shí)物等形式的文件材料。7整理ppt3 術(shù)語(yǔ)和定義工程文件歸檔：指工程建設(shè)單位工程管理相關(guān)部門及參建單位將辦理完畢且具有保存價(jià)值的工程文件經(jīng)系統(tǒng)整理交建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)的過程。工程檔案移交：指工程建設(shè)單位根據(jù)合同、協(xié)議或規(guī)定將有關(guān)項(xiàng)目檔案交運(yùn)行管理單位、工程主管部門或有關(guān)檔案管理機(jī)構(gòu)的過程。工程檔案管理卷：指檔案管理機(jī)構(gòu)在管理某一工程過程中形成的，包括工程概況、標(biāo)段劃分、參建單位歸檔情況說明、檔案收集整理情況說明、交接清冊(cè)等說明工程檔案管理情況的有關(guān)材料組成的專門案卷。8整理ppt章節(jié)結(jié)構(gòu)1.范圍2.標(biāo)準(zhǔn)性引用文件3.術(shù)語(yǔ)和定義4.總那么5.工程檔案工作組織及職責(zé)任務(wù)6.制度標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)7.工程文件管理8.工程檔案管理9.工程電子文件歸檔與電子檔案管理10.工程檔案移交

附錄A

附錄B建設(shè)工程文件歸檔范圍和檔案保管期限表竣工圖章、竣工圖審核章式樣9整理ppt4.總那么 建設(shè)單位對(duì)工程檔案工作負(fù)總責(zé)，實(shí)行統(tǒng)一管理、統(tǒng)一制度、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。業(yè)務(wù)上接受檔案行政管理部門和上級(jí)主管部門的監(jiān)督和指導(dǎo)。 建設(shè)單位與參建單位應(yīng)加強(qiáng)工程檔案管理，配備工程檔案工作所需人員、經(jīng)費(fèi)、設(shè)施設(shè)備等各項(xiàng)管理資源。 工程檔案工作應(yīng)融入工程建設(shè)，與工程建設(shè)管理同步，納入工程建設(shè)方案、工程管理程序、合同管理和崗位責(zé)任制。 建設(shè)單位及各參建單位應(yīng)加強(qiáng)工程文件過程管理，通過節(jié)點(diǎn)控制強(qiáng)化工程文件管理，實(shí)現(xiàn)從工程文件形成、流轉(zhuǎn)到歸檔管理的全過程控制。 工程檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、標(biāo)準(zhǔn)和平安,滿足工程建設(shè)、管理、監(jiān)督、運(yùn)行和維護(hù)等活動(dòng)在證據(jù)、責(zé)任和信息等方面的需要。10整理ppt1.范圍2.標(biāo)準(zhǔn)性引用文件3.術(shù)語(yǔ)和定義4.總那么5.工程檔案工作組織及職責(zé)6.制度標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)7.工程文件管理8.工程檔案管理9.工程電子文件與工程電子檔案管理10.工程檔案移交11整理ppt5.工程檔案工作組織及職責(zé)任務(wù)〔新增〕工程檔案工作組織： 建設(shè)單位——應(yīng)明確工程檔案工作的分管領(lǐng)導(dǎo),應(yīng)設(shè)立或明確與工程建設(shè)管理相適應(yīng)的檔案管理機(jī)構(gòu)，并配備滿足工程檔案工作需要的檔案人員，在工程建設(shè)期間應(yīng)保持檔案人員的穩(wěn)定。檔案人員——應(yīng)具備檔案專業(yè)知識(shí)和技能，掌握一定的項(xiàng)目管理和相關(guān)工程技術(shù)專業(yè)知識(shí)，經(jīng)過工程檔案管理培訓(xùn)。建設(shè)單位工程管理相關(guān)部門、各參建單位——應(yīng)配備專人或指定人員負(fù)責(zé)工程文件管理工作,并保持人員的穩(wěn)定，在工程建設(shè)期間不得隨意更換。建設(shè)單位應(yīng)建立以檔案管理機(jī)構(gòu)為核心，工程管理相關(guān)部門和參建單位參與的工程檔案管理工作網(wǎng)絡(luò)，并建立溝通協(xié)調(diào)機(jī)制。12整理ppt建設(shè)單位職責(zé)任務(wù)：——貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)工程檔案工作的法律、法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)，制定工程檔案管理各項(xiàng)制度、標(biāo)準(zhǔn)、程序，并組織協(xié)調(diào)工程管理相關(guān)部門和參建單位實(shí)施?！c參建單位簽訂合同、協(xié)議時(shí)應(yīng)設(shè)立專門章節(jié)或條款，明確工程文件管理責(zé)任，包括工程文件形成的質(zhì)量要求、歸檔范圍、整理標(biāo)準(zhǔn)、歸檔時(shí)間、歸檔套數(shù)、介質(zhì)、格式、費(fèi)用及違約責(zé)任等內(nèi)容。監(jiān)理合同條款還應(yīng)明確監(jiān)理單位對(duì)所監(jiān)理工程的文件和檔案的檢查、審查責(zé)任。對(duì)參建單位進(jìn)行合同履約考核時(shí)，應(yīng)對(duì)工程文件管理?xiàng)l款的履行情況做出評(píng)價(jià)。合同款支付審批時(shí)應(yīng)審查工程文件的歸檔情況，并將工程文件是否按要求管理和歸檔作為合同款支付的前提條件?！こ涕_工前制定檔案工作方案，對(duì)參建單位進(jìn)行工程文件和工程檔案管理交底。——建立工程文件管理和歸檔考核機(jī)制，對(duì)工程文件的形成、積累和歸檔情況等進(jìn)行考核?！獙⒐こ虣n案信息化納入工程管理信息化建設(shè)，統(tǒng)籌規(guī)劃，同步實(shí)施?！礄n案行政管理部門和主管部門相關(guān)規(guī)定，進(jìn)行工程檔案管理登記，做好工程檔案驗(yàn)收的準(zhǔn)備和整改工作。13整理ppt建設(shè)單位檔案管理機(jī)構(gòu)職責(zé)任務(wù)——監(jiān)督、指導(dǎo)本單位工程管理相關(guān)部門及參建單位的工程文件收集、整理和歸檔工作，審查參建單位制定的針對(duì)該工程的文件管理和歸檔制度、標(biāo)準(zhǔn)?！M織工程管理相關(guān)人員和檔案人員檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)?！獏⒓庸こ探ㄔO(shè)的重要會(huì)議、重大活動(dòng)、階段性檢查、驗(yàn)收、竣工驗(yàn)收。——負(fù)責(zé)審查工程文件歸檔的完整性和整理的標(biāo)準(zhǔn)性和系統(tǒng)性?！?fù)責(zé)工程檔案的接收、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用和移交工作。14整理ppt建設(shè)單位工程管理相關(guān)部門職責(zé)任務(wù)——對(duì)工程技術(shù)文件標(biāo)準(zhǔn)性提出要求，對(duì)勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、總承包、檢測(cè)、供貨等單位歸檔文件的完整性、準(zhǔn)確性、有效性和標(biāo)準(zhǔn)性進(jìn)行審查?！獙?duì)本部門形成的工程文件進(jìn)行收發(fā)、登記、積累和收集、整理、歸檔。——機(jī)構(gòu)和人員變動(dòng)時(shí)，應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)交接工程文件，并辦理交接手續(xù)。15整理ppt參建單位職責(zé)任務(wù)——建立符合建設(shè)單位要求的工程文件管理制度和標(biāo)準(zhǔn)，報(bào)建設(shè)單位確認(rèn)?！?fù)責(zé)所承擔(dān)工程的文件收集、整理和歸檔工作?！O(jiān)理單位負(fù)責(zé)對(duì)所監(jiān)理工程的歸檔文件的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性、有效性和標(biāo)準(zhǔn)性進(jìn)行審查?！獙?shí)行總承包的工程，總承包單位負(fù)責(zé)工程總承包范圍內(nèi)工程文件的收集、整理和歸檔工作的組織協(xié)調(diào)。并參照5.1、5.2.1、5.2.2、5.2.3條規(guī)定，建立總承包范圍內(nèi)的工程檔案工作組織，履行工程檔案管理職責(zé)任務(wù)。各分包單位負(fù)責(zé)其分包局部文件的收集、整理，提交總承包單位審核，總承包單位應(yīng)簽署審查意見?！獏⒔▎挝粦?yīng)配備滿足工作需要、符合平安保管要求的設(shè)施設(shè)備，采取措施確保工程文件的平安。16整理ppt1.范圍2.標(biāo)準(zhǔn)性引用文件3.術(shù)語(yǔ)和定義4.總那么5.工程檔案工作組織及職責(zé)6.制度標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)7.工程文件管理8.工程檔案管理9.工程電子文件歸檔與電子檔案管理10.工程檔案移交17整理ppt6.制度標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)〔新增〕 工程開工前，建設(shè)單位應(yīng)遵循相關(guān)法律法規(guī)、規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)，按照職責(zé)明確、流程清晰、措施有效、要求具體的原那么，建立覆蓋工程各類文件、檔案的管理制度和業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)體系。 工程文件管理業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)中應(yīng)包含但不限于以下內(nèi)容：a〕工程文件管理流程、文件格式、編號(hào)、歸檔要求等。b〕竣工圖的編制單位、編制要求、審查流程和責(zé)任等。c〕照片和音視頻文件攝錄的責(zé)任主體、階段、節(jié)點(diǎn)、部位、內(nèi)容、技術(shù)參