青年志愿者協(xié)會衣物捐贈活動策劃案

青年志愿者協(xié)會策劃書指導(dǎo)老師：郭自鵬2014年11月24日暖冬衣物捐贈一、活動背景:隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展，人民群眾生活水平不斷提高，很多大學(xué)生都存積著不少閑置不用的舊衣物。在大三學(xué)長學(xué)姐實習(xí)之際，廢舊衣物、棉絮的浪費(fèi)更為嚴(yán)重，將這些舊衣物作為不可回收利用的普通垃圾處理掉是對資源的極大浪費(fèi)，是我們不認(rèn)同，不情愿的事情。開展“暖冬衣物捐贈”志愿者服務(wù)活動，就是由志愿者在一定的點向廣大的大學(xué)生收集閑置的衣物，然后將舊衣物行分類篩選、科學(xué)處置，實現(xiàn)物盡其用。透明是公益慈善的命脈，湖北職院校團(tuán)委全程參與并監(jiān)督本次活動的各個環(huán)節(jié)，確保物盡其用，無貪污浪費(fèi)。將篩選出來的衣物捐贈給山區(qū)里，讓他們在生活中使用到這些衣物。篩選出來比較破舊的衣物不能捐贈出去的衣物將由湖北職院青年志愿者協(xié)會統(tǒng)一送到孝感市孝南區(qū)精神康復(fù)醫(yī)院作為康復(fù)人員衣物。二、活動目的:召喚大家獻(xiàn)出自己的愛心，使閑置不用的衣物得到利用，讓廢舊衣物得到充分的利用，使他們感受到來自社會各界對環(huán)保在再生資源的利用的關(guān)心，讓大家感受到幫助別人的樂趣，在全校營造樂于奉獻(xiàn)，關(guān)愛他人的良好氛圍。三、活動意義:1、倡議大家捐出自己的愛心，從而培養(yǎng)學(xué)生的感恩之情，引導(dǎo)學(xué)生在完成學(xué)業(yè)的同時成長一個健康健全的人。2、積極弘揚(yáng)奉獻(xiàn)精神，勇于承擔(dān)社會責(zé)任心熱心關(guān)注社會公益事業(yè)。3、加強(qiáng)我校同學(xué)的社會環(huán)保意識，積極實現(xiàn)資源的重復(fù)利用。4、弘揚(yáng)青年志愿服務(wù)精神，增強(qiáng)公益意識和責(zé)任意識。5、獻(xiàn)出一件普通的衣物就是獻(xiàn)出一片愛心，它體現(xiàn)人與人之間的幫助與關(guān)懷。四、活動主題:暖冬衣物捐贈五、活動時間:2014年11月17到2014年11月28日六、活動地點：青年志愿者協(xié)會辦公室東區(qū)公寓門口七、活動負(fù)責(zé)人：葉振廣八、活動流程安排:1、活動前期準(zhǔn)備:活動所需物資準(zhǔn)備（1）桌子2張，凳子4張，帽子10頂，帳篷2頂在行政內(nèi)務(wù)部借用。（2）裝衣服用的箱子或編織袋子（用塑料袋代替，節(jié)約經(jīng)費(fèi)）（3）登記捐贈物品及志愿者登記表，10份（表格見附錄1）。（6）秘書部負(fù)責(zé)場地的申請。2、活動第一階段——宣傳（1）在學(xué)校各教學(xué)樓、圖書館及各食堂進(jìn)行海報張貼，使全院同學(xué)對本次活動形成基本的了解。（宣傳部負(fù)責(zé)）（2）在宿舍樓張貼宣傳單，注意正規(guī)程序。進(jìn)一步加大宣傳影響（得到宿管會及學(xué)院后勤部允許的情況下貼海報），（宣傳部負(fù)責(zé)）。（3）以橫幅的形式（表格見附錄3）進(jìn)行宣傳，活動前分別掛在東區(qū)學(xué)海邊、食堂邊，西區(qū)校門口，北區(qū)校門口前面進(jìn)行宣傳。（宣傳部負(fù)責(zé)）（4）利用QQ、微博、校園貼吧等網(wǎng)絡(luò)媒體進(jìn)行宣傳，同時積極動員身邊的同學(xué)參與并了解，擴(kuò)大宣傳力度。（秘書處負(fù)責(zé)）(5)聯(lián)系各學(xué)院的學(xué)生會、團(tuán)總支、班長、團(tuán)支書盡量讓他們轉(zhuǎn)發(fā)我們的活動內(nèi)容,讓他們在自己班上宣傳。（主席團(tuán)負(fù)責(zé)）（6）每個部門根據(jù)實際情況排出空檔期，各部門委員推薦認(rèn)真負(fù)責(zé)的同學(xué)做負(fù)責(zé)人，由行政內(nèi)務(wù)部負(fù)責(zé)收集并制做值班表。（表格見附錄2）備注:所有預(yù)備項目11月17號晚12點前務(wù)必完成。3、活動第三階段——衣物的收集（1）盡量保證在試行階段時刻有相關(guān)人員值班，值班者不得擅自離開自己的崗位，有事必須請假且得到負(fù)責(zé)人的允許。（2）a.將人員分成2個小組，每組5人(預(yù)計10人)，選出總負(fù)責(zé)人，于每個點安排1組，根據(jù)實際情況排出空檔期，分配好每個人的任務(wù)。b.在每個小組選小組長，負(fù)責(zé)本組人員的通知、簽到事宜。c.小組長將本組當(dāng)職時間內(nèi)所得捐贈物資清點、按類匯總并整理好物資登記表，交給總負(fù)責(zé)人。（3）負(fù)責(zé)登記者注意查看衣物的清潔度、破損程度等，并分類進(jìn)行收裝，注意捐贈者的信息是否清晰完整。（4）后勤人員10人（男生），負(fù)責(zé)物資的移動及搬運(yùn)回寢室（表格見附錄4）。(青年交流部、社會調(diào)查部負(fù)責(zé))收集的衣物統(tǒng)一放在廢舊衣服箱中，足夠數(shù)量聯(lián)系后勤人員搬運(yùn)至協(xié)會辦公室。八、捐贈要求1、請盡量捐贈干凈整潔的衣物，衣物的干凈是對自己和他人的一種尊重。2、御寒衣物為主，如果有棉被，床單等也需要。具體可以是：棉衣、羽絨服、絨衣、毛衣、外套、棉紗衣褲、保暖內(nèi)衣、襯衣、長袖T恤、棉褲、毛褲、絨褲、牛仔褲、長褲、、襪子、圍巾、帽子、手套等。3、衣物請不要太舊太爛，不要有明顯的污漬，扣子、拉鏈、鞋帶必須完整無缺，貧困山區(qū)買這些服裝配件也很困難的。4、破舊的衣物請?zhí)貏e標(biāo)明，可以不進(jìn)行分配處理。九、活動后期工作1、完成相關(guān)新聞稿及網(wǎng)上宣傳，秘書處新聞稿在活動結(jié)束5小時完成新聞稿并交給主席團(tuán)評定，評定結(jié)束后馬上通過總院的微博寫成日志附加照片等在網(wǎng)上公布，不合格重寫，必須注意新聞稿格式。2、各部門開例會，部長干事講述這次活動的體會與收獲，總結(jié)優(yōu)點與不足。3、保存此次活動的相關(guān)資料。4、將暖冬衣物捐贈的負(fù)責(zé)人捐贈的衣物的后續(xù)捐贈出去與加工處理的情況進(jìn)行整理，將信息以微博等形式回饋給大家，讓全校的同學(xué)進(jìn)行監(jiān)督。5、將捐贈人的信息進(jìn)行整理，然后張榜公布捐贈結(jié)果（只寫出捐贈者名字，不寫具體捐贈物），在東、西、北三區(qū)公寓門口門口展出。（宣傳部負(fù)責(zé)）十、注意事項1、宣傳人員須事先明確海報等張貼懸掛的正規(guī)程序，以避免違反學(xué)校的相關(guān)規(guī)定。2、協(xié)會各部門應(yīng)相互配合，確?；顒訒r間內(nèi)都有工作人員在場，各小組之間銜接得當(dāng)，保證捐贈衣物的人員和物品的信息準(zhǔn)確。3、保證送來的衣物沒有丟失的現(xiàn)象，如有下雨天切勿弄濕。4、相關(guān)負(fù)責(zé)人做好監(jiān)督檢查工作，確保每一步工作都按時完成。5、注意各項活動的細(xì)節(jié)性問題，保證信息的準(zhǔn)確、精確。6、宣傳部安排人員進(jìn)行拍照，每個點都得有人進(jìn)行拍照，確保記錄活動的每個細(xì)節(jié)，內(nèi)部自己調(diào)整。7、衣物進(jìn)行簡單分類，不分好與壞；如外套放一起，褲子放一起。我們收集完后會有人員進(jìn)行塞選。十一、活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算物品單價（元）數(shù)量金額（元）運(yùn)費(fèi)9**登記表0.110張1簽名筆218支 36收裝袋5**總額----附錄1：青年志愿者協(xié)會衣物捐贈登記表姓名年級院系電話捐贈物品備注附錄2.1.1xxx日活動排班表組數(shù)姓名任務(wù)具體時間簽到第一組1人（組長）維持秩序xx月xx日12:00到11：20收集衣物整理衣物第二組1人（組長）維持秩序xx月xx日16：30到18：00收集衣物整理衣物第三組1人（組長）維持秩序xx月xx日12:00到11：20收集衣物2人整理衣物第四組1人（組長）維持秩序xx月xx日16：30到18：003人收集衣物2人整理衣物注：1、各小組長注意各組之間時間的銜接。2、簽到表由各小