大學(xué)生活動(dòng)策劃書范文

武漢大學(xué)學(xué)生會(huì)2006~2007學(xué)年度上半年年終述職大會(huì)暨聯(lián)歡晚會(huì)商家推廣策劃案武漢大學(xué)學(xué)生會(huì)2006年12月主辦單位：武漢大學(xué)學(xué)生會(huì)活動(dòng)時(shí)間：12月29日活動(dòng)地點(diǎn)：人文館主廳活動(dòng)參與人員：武漢大學(xué)學(xué)生會(huì)全體成員，各院系學(xué)生會(huì)主席團(tuán)成員,各院系代表以及社團(tuán)代表參與媒體：《珞珈青年報(bào)》，《武漢大學(xué)報(bào)》等報(bào)刊雜志，各學(xué)院院報(bào)，武漢大學(xué)廣播臺(tái)、武漢大學(xué)學(xué)生會(huì)網(wǎng)站、未來網(wǎng)、自強(qiáng)網(wǎng)等一、年終述職大會(huì)暨聯(lián)歡晚會(huì)活動(dòng)流程及推廣方案（活動(dòng)流程見《武漢大學(xué)學(xué)生會(huì)2006~2007學(xué)年度上半年年終述職大會(huì)暨聯(lián)歡晚會(huì)活招商策劃書》）商家作為本次年終述職大會(huì)及聯(lián)歡晚會(huì)贊助商●本次活動(dòng)分為兩部分：一是活動(dòng)當(dāng)日下午舉行年終述職大會(huì)；二是活動(dòng)當(dāng)日晚舉行聯(lián)歡晚會(huì)商家宣傳效果分析：年終述職大會(huì)是武漢大學(xué)學(xué)生會(huì)每學(xué)期舉行的盛會(huì)，舉辦的晚會(huì)意在展現(xiàn)武漢大學(xué)學(xué)生會(huì)干部的風(fēng)采與能力。屆時(shí)，學(xué)生會(huì)的各個(gè)部門都將參加此次盛會(huì)，商家的前期宣傳準(zhǔn)備將配合聯(lián)歡晚會(huì)的準(zhǔn)備工作展開，此次活動(dòng)的現(xiàn)場可以以海報(bào)、傳單的形式為商家進(jìn)行有效的宣傳，學(xué)生會(huì)成員在學(xué)生群中的代表性和特殊性相信能更好地給為商家進(jìn)行宣傳推廣。學(xué)生會(huì)與校外企業(yè)的聯(lián)系非常緊密，此次活動(dòng)的成功舉辦和商家的成功宣傳必能成為商家和學(xué)生會(huì)長期合作的良好開端。1、比賽現(xiàn)場推廣（本次活動(dòng)分為兩部分：一是活動(dòng)當(dāng)日下午舉行年終述職大會(huì)；二是活動(dòng)當(dāng)日晚舉行聯(lián)歡晚會(huì),宣傳重點(diǎn)是晚會(huì)）活動(dòng)地點(diǎn)：人文館推廣方式：在現(xiàn)場張貼商家的海報(bào)，發(fā)放宣傳單，晚會(huì)的舉行必能將活動(dòng)推向一個(gè)高潮。在晚會(huì)中，主持人介紹商家冠名，前排為商家設(shè)置嘉賓座位。比賽地點(diǎn)說明：人文館國際交流中心是武漢大學(xué)最好的室內(nèi)場館，僅用于大型活動(dòng)和交流。室內(nèi)設(shè)施一流，配有舒適的座位和一流的燈光和音響等設(shè)備2、非比賽和展示點(diǎn)現(xiàn)場的相關(guān)宣傳（1）商家冠名：該名稱將會(huì)在我們所有的文件、策劃書、網(wǎng)站、橫幅、展板上，同時(shí)會(huì)被各種媒體關(guān)注，將全方位擴(kuò)大商家在武漢大學(xué)的知名度和美譽(yù)度。參與本次活動(dòng)的媒體有：《珞珈青年報(bào)》，《武漢大學(xué)報(bào)》等報(bào)刊雜志，各學(xué)院院報(bào)，武漢大學(xué)廣播臺(tái)、武漢大學(xué)學(xué)生會(huì)網(wǎng)站、未來網(wǎng)、自強(qiáng)網(wǎng)等（2）張貼海報(bào)：配合這次活動(dòng)，我們可以為商家在校內(nèi)張貼商家的海報(bào)張貼地點(diǎn)：一區(qū)教三、教五、圖書館。桂園食堂（2張）、梅園食堂、櫻園食堂、湖濱食堂、湖濱一舍、湖濱七舍。二區(qū)教五、一食堂、五舍、九舍、十七舍三區(qū)二食堂、十一舍、十二舍、十三舍、十四舍。四區(qū)食堂新區(qū)展窗、3A宿舍水果攤門前三環(huán)食堂、F棟宿舍、C棟宿舍。張貼時(shí)間：。張貼時(shí)間為學(xué)生用餐時(shí)期，正處人流高峰期，中午十一點(diǎn)半，下午4點(diǎn)半，人流量覆蓋量達(dá)幾萬人次一天以上，以保證海報(bào)的宣傳力度。（3）橫幅：依商家需要設(shè)定數(shù)量。懸掛地點(diǎn)：一區(qū)：風(fēng)雨操場前，桂園食堂旁，主教學(xué)樓教五門口二區(qū)﹝工學(xué)部﹞：四食堂和三舍間。三區(qū)﹝信息學(xué)部﹞：二食堂正門口或二食堂和11棟間。四區(qū)（醫(yī)學(xué)部）：一食堂旁櫻花路上。說明：懸掛地點(diǎn)均為食堂與宿舍之間，位于學(xué)生每天用餐必經(jīng)之路，每天的人流量達(dá)幾千到幾萬人次，確保所舉辦的活動(dòng)及贊助商名稱可以被絕大多數(shù)學(xué)生可關(guān)注到。（4）網(wǎng)站：在校會(huì)網(wǎng)站上發(fā)布消息，同時(shí)在華中地區(qū)高校中知名的自強(qiáng)網(wǎng)和未來網(wǎng)發(fā)帖宣傳商家。（5）宣傳單若商家要求，可在四個(gè)校區(qū)學(xué)生流量最多的地方，如食堂門口及宿舍門口，發(fā)放廠家提供的宣傳單）：利用上下課及就餐高峰期,在人流量較大的食堂門口大量散發(fā)傳單。我校桂園食堂門口，每天用餐時(shí)人流量高達(dá)八千多人，其他食堂也在三千人以上?？梢赃_(dá)到以最小的人力成本產(chǎn)生最強(qiáng)的宣傳攻勢的效果。我們校會(huì)可以安排人員發(fā)放商家宣傳單頁，數(shù)量可以協(xié)商二、贊助年終述職大會(huì)的有利條件1校學(xué)生會(huì)對(duì)活動(dòng)組織積累了成熟的經(jīng)驗(yàn)，也對(duì)此過程中的商業(yè)宣傳積累了成熟的經(jīng)驗(yàn)。2現(xiàn)場的受眾為武漢大學(xué)學(xué)生會(huì)以及各個(gè)學(xué)院學(xué)生會(huì)成員，具有相當(dāng)?shù)拇硇院陀绊懥Α?武漢大學(xué)校學(xué)生會(huì)作為武漢大學(xué)校團(tuán)委下最大的學(xué)生組織，學(xué)生會(huì)成員的代表性和特殊性能更好地推廣宣傳商家的信譽(yù)，增加學(xué)生的信任感。4述職大會(huì)選用的是武漢大學(xué)室內(nèi)最好最大的場地，能提供商家一個(gè)廣闊的展示空間。5學(xué)生會(huì)與校外企業(yè)的聯(lián)系非常緊密，此次活動(dòng)的成功舉辦和商家的成功宣傳必能成為商家和學(xué)生會(huì)長期合作的良好開端。三、具體的協(xié)商內(nèi)容1、各場地人員的安排和商家人員的接待，包括具體的時(shí)間安排。（校學(xué)生會(huì)將按商家的需求安排學(xué)生會(huì)成員到場協(xié)助商家的宣傳活動(dòng)，我們希望每次比賽每個(gè)場地都能有商家的工作人員現(xiàn)場指導(dǎo)，但如果商家由于各方面原因人手不足，我們校學(xué)生會(huì)將能代商家實(shí)施預(yù)期的宣傳方案，嚴(yán)格執(zhí)行并歡迎商家隨機(jī)訪察。2、道具的存放，我們學(xué)生會(huì)可以代為妥善保管各種宣傳道具。當(dāng)然，商家如需要臨時(shí)取出道具另做他用我們也會(huì)極力配合。3、商家海報(bào)和相關(guān)宣傳品的提供。4、商家如果還有什么具體要求或建議，我們樂意和你們進(jìn)行溝通四、建議 1、商家可以印制背面有商家宣傳產(chǎn)品標(biāo)志的文化衫，提供現(xiàn)場工作人員，擴(kuò)大影響力。 2、商家可以制作宣傳產(chǎn)品介紹的易拉寶，使展示效果更專業(yè)。這些易拉寶在商家以后各處的推廣宣傳中，也可以反復(fù)利用。五、預(yù)算項(xiàng)目費(fèi)用（元）用途現(xiàn)場燈光音響1000租借費(fèi)用主持人200服裝借用和化妝費(fèi)橫幅100預(yù)設(shè)一條，如果商家需要校內(nèi)懸掛可另外設(shè)置，費(fèi)用另設(shè)會(huì)場裝飾品氣球200*0.6=120；拉花20*2=40裝飾晚會(huì)現(xiàn)場，增強(qiáng)晚會(huì)氣氛邀請(qǐng)單、節(jié)目單等100元打印費(fèi)用工作餐5×50＝250用于現(xiàn)場工作人員嘉賓禮品500禮品商家也可自行提供獎(jiǎng)品、證書100購買獎(jiǎng)品費(fèi)用合計(jì)：2410元

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