大學生活動策劃書范文

武漢大學學生會2006~2007學年度上半年年終述職大會暨聯歡晚會商家推廣策劃案武漢大學學生會2006年12月主辦單位：武漢大學學生會活動時間：12月29日活動地點：人文館主廳活動參與人員：武漢大學學生會全體成員，各院系學生會主席團成員,各院系代表以及社團代表參與媒體：《珞珈青年報》，《武漢大學報》等報刊雜志，各學院院報，武漢大學廣播臺、武漢大學學生會網站、未來網、自強網等一、年終述職大會暨聯歡晚會活動流程及推廣方案（活動流程見《武漢大學學生會2006~2007學年度上半年年終述職大會暨聯歡晚會活招商策劃書》）商家作為本次年終述職大會及聯歡晚會贊助商●本次活動分為兩部分：一是活動當日下午舉行年終述職大會；二是活動當日晚舉行聯歡晚會商家宣傳效果分析：年終述職大會是武漢大學學生會每學期舉行的盛會，舉辦的晚會意在展現武漢大學學生會干部的風采與能力。屆時，學生會的各個部門都將參加此次盛會，商家的前期宣傳準備將配合聯歡晚會的準備工作展開，此次活動的現場可以以海報、傳單的形式為商家進行有效的宣傳，學生會成員在學生群中的代表性和特殊性相信能更好地給為商家進行宣傳推廣。學生會與校外企業(yè)的聯系非常緊密，此次活動的成功舉辦和商家的成功宣傳必能成為商家和學生會長期合作的良好開端。1、比賽現場推廣（本次活動分為兩部分：一是活動當日下午舉行年終述職大會；二是活動當日晚舉行聯歡晚會,宣傳重點是晚會）活動地點：人文館推廣方式：在現場張貼商家的海報，發(fā)放宣傳單，晚會的舉行必能將活動推向一個高潮。在晚會中，主持人介紹商家冠名，前排為商家設置嘉賓座位。比賽地點說明：人文館國際交流中心是武漢大學最好的室內場館，僅用于大型活動和交流。室內設施一流，配有舒適的座位和一流的燈光和音響等設備2、非比賽和展示點現場的相關宣傳（1）商家冠名：該名稱將會在我們所有的文件、策劃書、網站、橫幅、展板上，同時會被各種媒體關注，將全方位擴大商家在武漢大學的知名度和美譽度。參與本次活動的媒體有：《珞珈青年報》，《武漢大學報》等報刊雜志，各學院院報，武漢大學廣播臺、武漢大學學生會網站、未來網、自強網等（2）張貼海報：配合這次活動，我們可以為商家在校內張貼商家的海報張貼地點：一區(qū)教三、教五、圖書館。桂園食堂（2張）、梅園食堂、櫻園食堂、湖濱食堂、湖濱一舍、湖濱七舍。二區(qū)教五、一食堂、五舍、九舍、十七舍三區(qū)二食堂、十一舍、十二舍、十三舍、十四舍。四區(qū)食堂新區(qū)展窗、3A宿舍水果攤門前三環(huán)食堂、F棟宿舍、C棟宿舍。張貼時間：。張貼時間為學生用餐時期，正處人流高峰期，中午十一點半，下午4點半，人流量覆蓋量達幾萬人次一天以上，以保證海報的宣傳力度。（3）橫幅：依商家需要設定數量。懸掛地點：一區(qū)：風雨操場前，桂園食堂旁，主教學樓教五門口二區(qū)﹝工學部﹞：四食堂和三舍間。三區(qū)﹝信息學部﹞：二食堂正門口或二食堂和11棟間。四區(qū)（醫(yī)學部）：一食堂旁櫻花路上。說明：懸掛地點均為食堂與宿舍之間，位于學生每天用餐必經之路，每天的人流量達幾千到幾萬人次，確保所舉辦的活動及贊助商名稱可以被絕大多數學生可關注到。（4）網站：在校會網站上發(fā)布消息，同時在華中地區(qū)高校中知名的自強網和未來網發(fā)帖宣傳商家。（5）宣傳單若商家要求，可在四個校區(qū)學生流量最多的地方，如食堂門口及宿舍門口，發(fā)放廠家提供的宣傳單）：利用上下課及就餐高峰期,在人流量較大的食堂門口大量散發(fā)傳單。我校桂園食堂門口，每天用餐時人流量高達八千多人，其他食堂也在三千人以上?？梢赃_到以最小的人力成本產生最強的宣傳攻勢的效果。我們校會可以安排人員發(fā)放商家宣傳單頁，數量可以協商二、贊助年終述職大會的有利條件1校學生會對活動組織積累了成熟的經驗，也對此過程中的商業(yè)宣傳積累了成熟的經驗。2現場的受眾為武漢大學學生會以及各個學院學生會成員，具有相當的代表性和影響力。3武漢大學校學生會作為武漢大學校團委下最大的學生組織，學生會成員的代表性和特殊性能更好地推廣宣傳商家的信譽，增加學生的信任感。4述職大會選用的是武漢大學室內最好最大的場地，能提供商家一個廣闊的展示空間。5學生會與校外企業(yè)的聯系非常緊密，此次活動的成功舉辦和商家的成功宣傳必能成為商家和學生會長期合作的良好開端。三、具體的協商內容1、各場地人員的安排和商家人員的接待，包括具體的時間安排。（校學生會將按商家的需求安排學生會成員到場協助商家的宣傳活動，我們希望每次比賽每個場地都能有商家的工作人員現場指導，但如果商家由于各方面原因人手不足，我們校學生會將能代商家實施預期的宣傳方案，嚴格執(zhí)行并歡迎商家隨機訪察。2、道具的存放，我們學生會可以代為妥善保管各種宣傳道具。當然，商家如需要臨時取出道具另做他用我們也會極力配合。3、商家海報和相關宣傳品的提供。4、商家如果還有什么具體要求或建議，我們樂意和你們進行溝通四、建議 1、商家可以印制背面有商家宣傳產品標志的文化衫，提供現場工作人員，擴大影響力。 2、商家可以制作宣傳產品介紹的易拉寶，使展示效果更專業(yè)。這些易拉寶在商家以后各處的推廣宣傳中，也可以反復利用。五、預算項目費用（元）用途現場燈光音響1000租借費用主持人200服裝借用和化妝費橫幅100預設一條，如果商家需要校內懸掛可另外設置，費用另設會場裝飾品氣球200*0.6=120；拉花20*2=40裝飾晚會現場，增強晚會氣氛邀請單、節(jié)目單等100元打印費用工作餐5×50＝250用于現場工作人員嘉賓禮品500禮品商家也可自行提供獎品、證書100購買獎品費用合計：2410元

本策劃內容來自校旁網【社團管理者俱