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文檔簡介
目標(biāo)管理經(jīng)典教程根據(jù)管理有效性原則,什么事情該做,什么事情不該做,該如何做,首先取決于我們的價(jià)值取向和目標(biāo)定位。我應(yīng)該如何確定自己的目標(biāo)定位?內(nèi)容提要第一節(jié) 目標(biāo)及目標(biāo)的制定第二節(jié) 目標(biāo)管理第一節(jié) 目標(biāo)及目標(biāo)的制定目標(biāo)是人們期望在未來能夠達(dá)到的一種狀態(tài)或能夠取得的成果。擁有清楚的目標(biāo)是保證管理有效性的前提。也是組織開展各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)交流你現(xiàn)在有清楚的目標(biāo)嗎?是多長時(shí)間的目標(biāo)?一、目標(biāo)及其作用部分百年企業(yè)的宗旨迪斯尼:用我們的想象力,帶給千百萬人快樂,并且歌頌、培育、傳播“健全的美國價(jià)值觀”。索尼:體驗(yàn)以科技進(jìn)步、應(yīng)用與創(chuàng)新造福大眾帶來的真正快樂;提升日本文化與國家地位;做先驅(qū):不追隨別人,但是要做不
可能的事情。沃爾瑪:我們存在的目的是提供顧客物有所值的東西:用比較
低的價(jià)格和比較多的選擇,改善他們的生活,其他一切都屬次要摩托羅拉:公司存在的目的是“以公平的價(jià)格向顧客提供品質(zhì)
優(yōu)異的產(chǎn)品和服務(wù),光榮地服務(wù)于社會(huì)。”強(qiáng)生:公司存在的目的是要“減輕病痛”。默克:我們做的是保存和改善生命的事業(yè)。我們所有的行動(dòng)都必須以達(dá)成這個(gè)目標(biāo)的成就來衡量。通用電氣:以科技及創(chuàng)新改善生活品質(zhì)。1、目標(biāo)和目的目標(biāo)之所以重要是因?yàn)槿撕徒M織的存在都具有一定的目的,而目標(biāo)正是為了界定和說明這種目的。人生目的表達(dá)的是一個(gè)人在人世間的最終追求。一個(gè)人之所以能夠在多變的環(huán)境中正確決策、克服各種困難勇往直前,其中這種目的的指引和激勵(lì)。組織宗旨或使命是一個(gè)組織最基本的目的,它或者反映了社會(huì)對(duì)本組織的要求,或者體現(xiàn)了組織的創(chuàng)辦者或組織成員的共同追求和抱負(fù)。宗旨決定了組織的目標(biāo)方向、資源分配的優(yōu)先順序和重點(diǎn)、工作的目的和意義。一個(gè)很重要的原因就在于學(xué)校?、醫(yī)任院何、一軍個(gè)隊(duì)組、政織府建、立時(shí),企業(yè)的都宗要旨首各先是明什么確?其宗旨。目標(biāo)和宗旨是具體的、可操作、可實(shí)現(xiàn)、可檢驗(yàn)。宗旨表達(dá)的是一種總體上的追求。目標(biāo)則必須是細(xì)化的,對(duì)有關(guān)組織生存發(fā)展和實(shí)現(xiàn)宗旨所必須開展的各方面工作都必須制訂相應(yīng)的目標(biāo)。組織目標(biāo)和組織宗旨是不同的浙江大學(xué)的目標(biāo)是什么宗?旨表達(dá)是組織的一種追求,不僅相對(duì)比較抽象,而且也許最終也無法完全實(shí)現(xiàn);目標(biāo)則是一種“行動(dòng)承諾”,它必須組織目標(biāo)的特點(diǎn)差異性不同的組織具有不同的組織目標(biāo)–不同類型的組織,組織宗旨不同,組織目標(biāo)也不同。–同一類型的組織,其所處的環(huán)境、所擁有的組織資源、價(jià)值觀念等不同,即使其組織目標(biāo)指標(biāo)體系相同,其具體的目標(biāo)值也常表現(xiàn)出很大的差異性。任何一個(gè)組織的管理者,都必須掌握確定組織目標(biāo)的基本技能和方法。多元性在同一個(gè)組織中,有不同性質(zhì)的多個(gè)目標(biāo)–股東–員工–消費(fèi)者–競爭者–社區(qū)–政府–新聞機(jī)構(gòu)利潤人均收入銷售量、質(zhì)量、品種占有率捐贈(zèng)、環(huán)保稅款、計(jì)劃生育企業(yè)形象–紅利待遇功能、質(zhì)量市場、資源環(huán)境、貢獻(xiàn)稅收、守法公開、形象···目標(biāo)之間的關(guān)系。一個(gè)企業(yè)通常會(huì)包含哪些目標(biāo)?為什?組織目標(biāo)的多元性要求管理者要協(xié)調(diào)處理好各類么?層次性組織目標(biāo)是分等分層的總目標(biāo)戰(zhàn)略目標(biāo)遠(yuǎn)期目標(biāo)部門目標(biāo)行動(dòng)目標(biāo)近期目標(biāo)崗位目標(biāo)每一個(gè)成員的具體行動(dòng)指南這些多層次多部門的目標(biāo)之間是相互關(guān)聯(lián)的管理者要將其形成一個(gè)“相互支持的目標(biāo)矩陣”。分解細(xì)化增強(qiáng)生存能力增強(qiáng)適應(yīng)能力提高發(fā)展能力百年企業(yè)時(shí)間性組織目標(biāo)是未來一段時(shí)間內(nèi)要達(dá)到的目的持續(xù)發(fā)展–是在特定時(shí)間內(nèi)要達(dá)到的目的。–組織目標(biāo)隨時(shí)間發(fā)展變化提高盈利率在確定組織目標(biāo)時(shí)必須指明其時(shí)間區(qū)限,并根據(jù)環(huán)境的變化及時(shí)制訂出新目標(biāo)創(chuàng)業(yè)求生存?zhèn)€人目標(biāo)也同樣具有四性我認(rèn)為人的一生,“快樂”是最重要的,希望自己能擁有一個(gè)快樂的人生。為此,我希望
保持身心健康、擁有一個(gè)幸福
的家庭、事業(yè)
上能夠有一定
的成就、······至于名利,并
不重要為了能夠在事業(yè)上取得一定的成就,成為成功的企業(yè)家,首先必須掌握一定的經(jīng)營管理知識(shí),取得管理學(xué)士學(xué)位·····因此,我要在二年內(nèi)取得管理學(xué)士學(xué)位,每年參加至少1次社會(huì)實(shí)踐活動(dòng),盡可能參加每一次企業(yè)家報(bào)告,畢業(yè)后先進(jìn)入一家規(guī)范的企業(yè)工作··差異性多元性層次性時(shí)間性目標(biāo)的基本特性2、目標(biāo)類型宣稱目標(biāo)宣稱目標(biāo)是指一個(gè)組織對(duì)其目標(biāo)的官方陳述,目的是為了使公眾相信該組織打算做什么。一個(gè)組織的宣稱目標(biāo)通??梢詮脑摻M織的章程、戰(zhàn)略規(guī)劃稿、年度報(bào)告或管理者的講話中找到。真實(shí)目標(biāo)真實(shí)目標(biāo)是指組織實(shí)
際追求和注重的目標(biāo)。一個(gè)組織的真實(shí)目標(biāo)可以通過仔細(xì)觀察該組織成員的實(shí)際行動(dòng)來獲知。一個(gè)組織的真實(shí)目標(biāo)有可能與其宣稱目標(biāo)相背離。使命為各方的利益相關(guān)者創(chuàng)造價(jià)值員工宣稱目標(biāo)社會(huì)我們要成為人道的和富有社會(huì)責(zé)任感的企我們尊重每個(gè)員工的個(gè)性,努力為其創(chuàng)造良好的工作條件和工作回報(bào)業(yè)公民。股東顧客供應(yīng)商我們致力于我們承諾提我們主張與為股東創(chuàng)造供的是優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商合作良好的投資的產(chǎn)品和服互嬴,共同回報(bào)。務(wù)。發(fā)展。目標(biāo)類型戰(zhàn)略目標(biāo)–戰(zhàn)略目標(biāo)是對(duì)公司未來所期望達(dá)到的狀態(tài)的廣義陳述,適用于整個(gè)組織。–組織內(nèi)主要機(jī)構(gòu)或部門所期望取得的成果稱為戰(zhàn)術(shù)目標(biāo)。戰(zhàn)術(shù)目標(biāo)應(yīng)用于中層管理,說明中層管理者為達(dá)到組織戰(zhàn)略目標(biāo)所做必須從事的工作以及工作結(jié)果要求。–部門、工作團(tuán)隊(duì)、個(gè)體所期望的具體成效屬于作業(yè)目標(biāo)。這些目標(biāo)應(yīng)該是精確可衡量。戰(zhàn)術(shù)目標(biāo)作業(yè)目標(biāo)財(cái)務(wù)副總:應(yīng)收帳款在100萬元以內(nèi);提供每月預(yù)算報(bào)告;
呆帳不超過資本總額1%。生產(chǎn)副總:生產(chǎn)量達(dá)到150萬標(biāo)準(zhǔn)件;廢品率控制在2%以內(nèi);
生產(chǎn)成本下降5%。營銷副總:銷售量達(dá)到150萬標(biāo)準(zhǔn)件;銷售毛利達(dá)到20%;籌建一個(gè)新的辦事處。合同管理員:在2個(gè)工作日內(nèi)評(píng)審合同;每周催應(yīng)收帳款;應(yīng)收帳款期限不超5個(gè)月車間主任:年產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)件50萬件;廢品率<2%;生產(chǎn)成本下降6%,停機(jī)時(shí)間低于4%。區(qū)域經(jīng)理:兩小時(shí)內(nèi)答復(fù)顧問,完成12萬標(biāo)準(zhǔn)件銷售定額,每天拜訪一個(gè)新客戶。從事廣泛應(yīng)用于機(jī)械設(shè)備業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)和定制的金屬產(chǎn)品的制造使命戰(zhàn)略目標(biāo)總裁:12%的投資回報(bào)率;20%的銷售增長率;零員工解雇率;為顧客提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)戰(zhàn)術(shù)目標(biāo)圖4.2
目標(biāo)體系示意圖目標(biāo)類型組織目標(biāo)組織是由一個(gè)個(gè)的個(gè)體集合而成的群體,作為一個(gè)群體,有其共同的組織目標(biāo)。組織目標(biāo)表現(xiàn)為組織為實(shí)現(xiàn)其宗旨所確定的一些正式指標(biāo),主要涉及到組織的貢獻(xiàn)、效率、市場、福利等方面。個(gè)人目標(biāo)組織成員作為一個(gè)個(gè)個(gè)體,有著各自不同的個(gè)人目標(biāo)。個(gè)人目標(biāo)則表現(xiàn)為組織成員希望通過他們?cè)诮M織中的努力所能得到的個(gè)人需求的滿足,主要包括:職位升遷、增加工資、改善環(huán)境、實(shí)現(xiàn)抱負(fù)、為社會(huì)承認(rèn)等。管理者要努力尋求組織目標(biāo)和個(gè)人目標(biāo)之間的結(jié)合點(diǎn)德魯克提出的經(jīng)營成功的企業(yè)所包括的各種目標(biāo)第一節(jié) 目標(biāo)及目標(biāo)的制定三、組織目標(biāo)與個(gè)人目標(biāo)四、組織目標(biāo)的作用確立一個(gè)清楚正確的目標(biāo)是科學(xué)管理的前提也是組織開展各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)目標(biāo)的重要性目標(biāo)提供了決策的準(zhǔn)則好的目標(biāo)能夠激勵(lì)人的內(nèi)在工作熱情目標(biāo)是協(xié)調(diào)崗位、部門之間關(guān)系的基礎(chǔ)目標(biāo)達(dá)成度是衡量工作好壞的標(biāo)準(zhǔn)目標(biāo)是一切工作的行動(dòng)指南爬山理論從理論上而言,每一個(gè)人都能登上一定高度的事業(yè)頂峰。但事實(shí)上,登上頂峰的人是少數(shù)。問題在于······。成功的條件出發(fā)前:能認(rèn)清自我,確立正確的目標(biāo);開始時(shí):能不畏艱險(xiǎn),排除萬難;中途中:能不滿足于現(xiàn)狀,不斷進(jìn)?。坏欠迩埃耗芤种普T惑,保持清醒的頭腦。登峰后:不留戀,安全下山,再攀高峰。——結(jié)果:不斷登上一個(gè)個(gè)頂峰。怎樣才能認(rèn)清自我?目標(biāo)作用小結(jié)目標(biāo)催人奮進(jìn)。使人們從日常工作的無聊中解脫出來。目標(biāo)就是推進(jìn)劑??杉赋婶茫鸩酵七M(jìn)。目標(biāo)就是里程碑。使我們知道自己所處的位置,以及還有多遠(yuǎn)的路程目標(biāo)就是方向,引導(dǎo)我們集中精力五、目標(biāo)的制訂1、目標(biāo)確定原則以滿足社會(huì)或市場需求為前提要把分析社會(huì)需求、滿足社會(huì)需求作為制定組織目標(biāo)的基礎(chǔ)。只有這樣,組織才有可能得到社會(huì)的承認(rèn)并取得不斷的發(fā)展。以提高組織投入產(chǎn)出率為出發(fā)點(diǎn)由于任何組織所擁有的資源都是有限的,所以要充分體現(xiàn)獲取最大效益的原則。即要選擇能較好地使有限的資源發(fā)揮最大的效益的目標(biāo)方案。組織是一個(gè)社會(huì)存在體需求分析有社會(huì)價(jià)值嗎?環(huán)境分析能為社會(huì)所接受嗎?組織所擁有的資源是有限的我們有實(shí)力做嗎?實(shí)力分析能夠比其它人做得更好嗎?競爭力分析是我們能夠做得最好的事情嗎?效益分析目標(biāo)內(nèi)容的確定原則1:價(jià)值導(dǎo)向原則2:效益最大化1、目標(biāo)確定原則目標(biāo)值應(yīng)具有先進(jìn)性訂立目標(biāo)是為了實(shí)現(xiàn)目
標(biāo),所以組織目標(biāo)值的
確定必須有切實(shí)可行性;目標(biāo)訂得過高,組織成員的努力無法實(shí)現(xiàn),產(chǎn)生心理挫折;目標(biāo)訂得過低,失去激勵(lì)作用,并使社會(huì)對(duì)組織的需求無法實(shí)現(xiàn).先進(jìn)目標(biāo)的制定擬定原則:基于企業(yè)成員的愿望和市場競爭的需要。合理性判斷:通過創(chuàng)新和充分利用社會(huì)資源有可能實(shí)現(xiàn)。怎樣的目標(biāo)才具有先進(jìn)合理性?這一目標(biāo)值能使組織成員興奮并努力工作嗎?達(dá)到這一目標(biāo)值就能在市場競爭中勝出嗎?合理性判斷通過各種創(chuàng)新和充分利用社會(huì)資源后有可能實(shí)現(xiàn)嗎?可進(jìn)一步采取的措施能進(jìn)行哪些創(chuàng)新?能利用哪些社會(huì)資源?多少?初定目標(biāo)值現(xiàn)狀先進(jìn)性判斷最終目標(biāo)值目標(biāo)制訂要求——SMART明確不含糊,能明確期望做什么,什么時(shí)候做以及做到何種程度。
同時(shí),資源是有限的,就只能將努力集中于最重要的事情上,每一
層面的目標(biāo)數(shù)量要有一定的限制;目標(biāo)表述要簡明扼要、易懂易記。如果目標(biāo)無法衡量,就無法檢查實(shí)際與期望之間的差異。為此,目標(biāo)值不應(yīng)該用形容詞,而盡可能用數(shù)字或程度、狀態(tài)、時(shí)間等準(zhǔn)確客觀表述,衡量方法不應(yīng)是主觀判斷而應(yīng)是客觀評(píng)價(jià)。目標(biāo)值應(yīng)盡可能高而合理,過高或過低都會(huì)影響目標(biāo)作用的發(fā)揮。目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)組織使命和遠(yuǎn)景的重要工具,目標(biāo)內(nèi)容的確定必須與組織宗旨和遠(yuǎn)景相關(guān)聯(lián)。在分解目標(biāo)時(shí)則應(yīng)與員工的職責(zé)相關(guān)聯(lián),使組織目標(biāo)成為員工日常工作的一部分??傮w要求目標(biāo)值目標(biāo)內(nèi)容時(shí)間要求目標(biāo)必須有起點(diǎn)、終點(diǎn)和固定的時(shí)間段。沒有確切的時(shí)間要求,就無法檢驗(yàn);沒有時(shí)間要求的目標(biāo),容易導(dǎo)致被拖延,即一項(xiàng)沒有截止期限的目標(biāo)常常是一項(xiàng)永遠(yuǎn)不會(huì)完成的目標(biāo)。具體的Specific可衡量Measurable能實(shí)現(xiàn)Attainable相關(guān)聯(lián)Relevent有時(shí)限Time-bound“成為本行業(yè)中最具競爭力的企業(yè)”,“財(cái)務(wù)部的結(jié)算服務(wù)無違規(guī)、無書面投訴”,“當(dāng)年的廣告投入達(dá)到
1000萬元人民幣”,以上各目標(biāo)的表述符合上述各項(xiàng)要求嗎?2、目標(biāo)制定過程1.內(nèi)外部環(huán)境分析2.?dāng)M訂總體目標(biāo)方案3.評(píng)估各總體目標(biāo)可行方案并選擇決策方案4.總體目標(biāo)的具體化5.目標(biāo)體系的優(yōu)化第二節(jié) 目標(biāo)管理第一篇:目標(biāo)管理概要第二篇:目標(biāo)管理的程序第三篇:目標(biāo)的設(shè)定與分解第四篇:目標(biāo)管理的實(shí)施第五篇:目標(biāo)的考核第一篇目標(biāo)管理概要目標(biāo)的意義成功就等于目標(biāo),其他的一切都是這句話的注解----美國潛能大師:伯恩?崔西所占比例目標(biāo)狀態(tài)成就狀態(tài)27%沒有目標(biāo)社會(huì)最底層60%目標(biāo)模糊社會(huì)中下層10%有清晰但比較短期的目標(biāo)社會(huì)中上層3%有清晰且長期的目標(biāo)頂尖成功人士今天的生活狀態(tài)不由今天所決定,它是我們過去生活目標(biāo)的結(jié)果!目標(biāo)管理的定義和含義1.定義2.三層含義使組織中的上級(jí)和下級(jí)一起參與組織目標(biāo)的制定,由此決定上下級(jí)的責(zé)任和分目標(biāo),并使其在目標(biāo)實(shí)施中實(shí)行自我控制,以努力完成目標(biāo)的現(xiàn)代管理方法。共同商定目標(biāo)。(參與)目標(biāo)分解。(目標(biāo)體系)自我控制。(授權(quán)管理和自我評(píng)價(jià))要素內(nèi)容餐廳經(jīng)理的目標(biāo)示例目標(biāo)1、目標(biāo)是什么?實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的中心思想、項(xiàng)目名稱提高銷售額、毛利2、達(dá)到什么程度?達(dá)到的質(zhì)、量、狀態(tài)銷售額5000萬元毛利2000萬元計(jì)劃3、怎么辦?為了完成目標(biāo),應(yīng)采取的措施、手段、方法1、在東部地區(qū)新開一家分店;2、通過增加新菜品開發(fā),實(shí)現(xiàn)新增銷售收入500萬元;3、通過服務(wù)品質(zhì)管理將上座率提高10個(gè)百分點(diǎn);4、什么時(shí)候完成目標(biāo)?期限、預(yù)定計(jì)劃表、日程表1月:2月:5、是否達(dá)成了既定目標(biāo)?完成成果的評(píng)價(jià)實(shí)際銷售收入5500萬元毛利:1100萬元目標(biāo)管理五要素目標(biāo)管理的威力:舵、鐘、鏡、梅所以對(duì)個(gè)人而言,目標(biāo)的威力就是:給人的行為設(shè)定明確的方向,使人充分了解自己每一個(gè)行為的目的使自己知道什么是最重要的事情,有助于合理安排時(shí)間迫使自己未雨綢繆,把握今天使人能清晰地評(píng)估每一個(gè)行為的進(jìn)展,正面檢討每一個(gè)行為的效率使人在沒有得到結(jié)果之前,就能“看”到結(jié)果,從而產(chǎn)生持續(xù)的信心、熱情與動(dòng)力對(duì)企業(yè)而言:目標(biāo)管理能促進(jìn)“向前進(jìn)的管理”目標(biāo)管理能帶來“達(dá)成干勁、導(dǎo)向重點(diǎn)、集中精力”的效果目標(biāo)管理使“解決問題”成為可能目標(biāo)管理能培養(yǎng)能干的人目標(biāo)管理能把人與人間之關(guān)系,以“連帶感”連結(jié)人對(duì)目標(biāo)的期望強(qiáng)度1、如果期望強(qiáng)度為0,那么它相應(yīng)的表現(xiàn)特征就有兩種情況,一種是真的不想要;另一種是找借口,但真實(shí)原因是不敢想,不知為什么要,害怕付出和失敗,害怕做不到別人會(huì)笑話。我們將此定義為不想要,當(dāng)然他的結(jié)果是得不到!2、期望強(qiáng)度為20%-30%,表現(xiàn)特征是空想,整天做白日夢(mèng),光說不做,不愿付出,不知從何開始,連自己都不敢相信會(huì)變?yōu)槭聦?shí)。將這一類定義為瞎想想,其結(jié)果是過不了幾天就會(huì)忘記自己曾經(jīng)這樣想過。3、期望強(qiáng)度為50%,表現(xiàn)為有最好,沒有也罷,努力爭取一段時(shí)間之后便會(huì)放棄,凡事3分鐘熱度,碰到困難就退縮,成天幻想著不付出就能得到,這一類定義為想要,但十有八九不成功!4、期望強(qiáng)度為70%-80%,確實(shí)是他真正的目標(biāo),但似乎決心不夠,尤其是改變自己的決心不夠,等待機(jī)遇,
靠運(yùn)氣成功,即使得不到也不會(huì)轉(zhuǎn)為安慰自己:曾經(jīng)努力過,也算對(duì)得起自己,馬上再換另一個(gè)目標(biāo)。這一類定義為很想要,有可能成功,因?yàn)檫\(yùn)氣而成功,也因?yàn)檫\(yùn)氣而失敗!5、期望強(qiáng)度為99%,潛意識(shí)中那一絲放棄的念頭,決定他關(guān)鍵時(shí)刻不能排除萬難,堅(jiān)持到底,直到成功;對(duì)他
而言,也許付出100%的努力比達(dá)不到目標(biāo)更為痛苦,其實(shí)第99步放棄與此時(shí)的100%之間的差別不是1%而是100%!6、期望強(qiáng)度為100%,其表現(xiàn)特征不惜一切代價(jià),不達(dá)目的死不休,沒有任何退路可言,對(duì)于他們來說,達(dá)不成目的的后果很嚴(yán)重,達(dá)不成比死還可怕。這一種的定義是一定要,所以他們一定有辦法得到!目標(biāo)管理的理論基礎(chǔ)X理論大多數(shù)人是懶惰的;工作是令人討厭的;人們盡可能逃避工作,因此應(yīng)依靠外部強(qiáng)制約束管理;人的一切行為都是為了最大限度的滿足自己的私利,工作動(dòng)機(jī)是為了報(bào)酬;管理方式:胡羅卜加大棒Y理論人都又發(fā)揮自己潛力,表現(xiàn)自己
才能,實(shí)現(xiàn)自己人生價(jià)值的需要;工作本身和娛樂一樣可以帶給人一種滿足,被賞識(shí)和自我實(shí)現(xiàn)同金錢一樣重要;人們?cè)敢鈱?shí)行自我管理和自我控制來完成應(yīng)當(dāng)完成的目標(biāo);管理方式:鼓勵(lì)員工自我管理;領(lǐng)導(dǎo)運(yùn)用權(quán)力的程度下屬的自由度上司提出決策,下屬執(zhí)行。(理解的執(zhí)行,不理解的也要執(zhí)行)上司制定決策,向下屬推銷(向下屬說明決策方案的英明之處);上司提出
決策草案,交由下屬
討論后可
修改。上司提出問題,廣泛征求下屬意見和建議后決策。上司容許下屬在一定(組織職權(quán))范圍內(nèi)自主決定。命令式 指導(dǎo)式 參與式 授權(quán)式只要他們照著劇本演出而能帶來票房收益,我都能容忍
他們的傲慢與壞脾氣——目標(biāo)管理理論創(chuàng)始人:彼得·杜拉克目標(biāo)管理的兩大特征強(qiáng)調(diào)“目標(biāo)”的管理方式自我挑戰(zhàn)的目標(biāo)目標(biāo)不能由他人強(qiáng)加于己自己往往是最能作出合適計(jì)劃的人為了達(dá)成目標(biāo),還得進(jìn)行各種創(chuàng)新在達(dá)成目標(biāo)的過程中,要經(jīng)常進(jìn)行自我評(píng)價(jià),以利于提高自己的能力達(dá)成目標(biāo)會(huì)獲得很大的滿足感“工作和人統(tǒng)一”的管理方式統(tǒng)一的管理強(qiáng)調(diào)參與計(jì)劃和自己管制基于Y理論的管理模式個(gè)人工作和整體目標(biāo)的緊密連接目標(biāo)連鎖的連接注意重點(diǎn)目標(biāo)討論:車間主任對(duì)工人的管理是目標(biāo)管理嗎?重視人的因素
行為科學(xué)和管理科學(xué)的結(jié)合;動(dòng)機(jī)、行為、目標(biāo)的結(jié)合。你如何看待員工,員工就會(huì)如何表現(xiàn)——“皮革馬利翁”效應(yīng)建立目標(biāo)層次體系和目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)
通過目標(biāo)的層層分解和相互協(xié)調(diào)將責(zé)任、權(quán)力和利益也進(jìn)行層層分解,來實(shí)現(xiàn)對(duì)人的管理目標(biāo)管理的實(shí)質(zhì)第二篇目標(biāo)管理的程序目標(biāo)管理的三大階段三大階段三、成果評(píng)價(jià)的階段二、目標(biāo)達(dá)成過程的階段一、目標(biāo)設(shè)定階段上級(jí)下級(jí)目標(biāo)管理共同制定計(jì)劃確定目標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn),選擇行動(dòng)方案上下級(jí)之間共同反饋下級(jí)完成工作任務(wù)、上級(jí)予以支持共同控制檢查任務(wù)完成情況、進(jìn)入下一個(gè)周期目標(biāo)管理的過程:三個(gè)共同目標(biāo)管理與評(píng)價(jià)的工作系統(tǒng)圖目標(biāo)管理程序設(shè)定目標(biāo)審議組織架
構(gòu)和職責(zé)分工確定下級(jí)目標(biāo)上下級(jí)就實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所需的條件和目標(biāo)實(shí)現(xiàn)后的獎(jiǎng)懲達(dá)成協(xié)議實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過程的管理總結(jié)與評(píng)估目標(biāo)管理層次體系所運(yùn)用資料管理層次目標(biāo)層次董事會(huì)各部門主管小組、車間主管員工大目標(biāo)(組織目標(biāo))各部門目標(biāo)員工個(gè)人各小組、車間技術(shù)市場政府社會(huì)工廠及設(shè)備人力資源
資金方法策略規(guī)劃行動(dòng)計(jì)劃行動(dòng)計(jì)劃各小組、車間管理層次與目標(biāo)層次第三篇目標(biāo)的設(shè)定與分解目標(biāo)的設(shè)定----9個(gè)步驟第一步:建立信息網(wǎng)第二步:確定關(guān)鍵目標(biāo)領(lǐng)域第三步:進(jìn)行能力分析第四步:編寫有效目標(biāo)第五步:制訂計(jì)劃第六步:分配資財(cái)?shù)谄卟剑簠f(xié)調(diào)第八步:確定權(quán)限第九步:制定目標(biāo)的反饋每個(gè)目標(biāo)分出重要程度目標(biāo)的數(shù)量主要目標(biāo)3~5個(gè)左右目標(biāo)的設(shè)定Specific:具體的Relevant:相關(guān)聯(lián)的Measurable:可測量Time
bound:時(shí)間Achievable:可實(shí)現(xiàn)設(shè)定目標(biāo)的SMART原理目標(biāo)的設(shè)定----原則確定目標(biāo)是主客觀條件的統(tǒng)一過程,即主觀的需要以及主觀條件與客觀環(huán)境的有機(jī)結(jié)合。因此,按“充分、必要”的原則處理好目標(biāo)和條件的關(guān)系,是正確確定目標(biāo)、保證管理績效的基礎(chǔ)。目標(biāo)設(shè)定----依據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃顧客意見
— 越來越重要主管目標(biāo)同事的意見員工意見職位說明書市場
/ 同行
/ 競爭對(duì)手目標(biāo)設(shè)定----期限
設(shè)立工作目標(biāo)的同時(shí),應(yīng)訂有每個(gè)項(xiàng)目預(yù)定完成的期限,以利進(jìn)行間的檢討,自我控制及糾正,以及工作完成后的評(píng)定。不管預(yù)期完成時(shí)間為多長,每個(gè)工作目標(biāo)都應(yīng)附有完成期限,否則目標(biāo)管理之精神很難實(shí)現(xiàn)。目標(biāo)設(shè)立常用方法定量方法定性方法滑動(dòng)平均法指數(shù)平滑法趨勢(shì)外推法時(shí)間序列法線性回歸法目標(biāo)的設(shè)定----方法目標(biāo)設(shè)定----程序1、自上而下2、自下而上最高
管理層中層主管〔經(jīng)理〕基層主管〔科長、主任、職員〕目標(biāo)分解根據(jù)公司下達(dá)的目標(biāo)將目標(biāo)分解至部門并決定權(quán)重根據(jù)公司發(fā)展策略制定相應(yīng)配合目標(biāo)和績效評(píng)估指標(biāo)所有部門均有詳細(xì)的目標(biāo),評(píng)估指標(biāo)所有目標(biāo)、指標(biāo)匯總應(yīng)達(dá)到公司的總目標(biāo)部門全面建立責(zé)任制度及績效評(píng)估指標(biāo)管理委員會(huì)進(jìn)行目標(biāo)分解目標(biāo)應(yīng)一層一層地分解到各部門,使各部門也清楚工作目標(biāo)。公司下達(dá)總目標(biāo)目標(biāo)分解就是將總體目標(biāo)在縱向、橫向或時(shí)序上分解到各層次、各部門以至具體人,形成目標(biāo)體系的過程。目標(biāo)分解是明確目標(biāo)責(zé)任的前提,是使總體目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ)。進(jìn)行目標(biāo)分解時(shí)要遵循以下要求:1、目標(biāo)分解應(yīng)按整分合原則進(jìn)行。也就是將總體目標(biāo)分解為不同層次、不同部門的分目標(biāo),各個(gè)分目標(biāo)的綜合體現(xiàn)總體目標(biāo),并保證總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2、分目標(biāo)要保持與總體目標(biāo)方向一致,內(nèi)容上下貫通,保證總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。3、目標(biāo)分解中,要注意到各分目標(biāo)所需要的條件及其限制因素,如人力、物力、財(cái)力和協(xié)作條件、技術(shù)保障等。4、各分目標(biāo)之間在內(nèi)容與時(shí)間上要協(xié)調(diào)、平衡,并同步的發(fā)展,不影響總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。5、各分目標(biāo)的表達(dá)也要簡明、扼要、明確,有具體的目標(biāo)值和完成時(shí)限要求。目標(biāo)分解目標(biāo)分解-----目標(biāo)協(xié)商有利于正確的確定目標(biāo)。有利于正確的理解目標(biāo)。有利于建立目標(biāo)體系。有利于目標(biāo)實(shí)施中的協(xié)作。有利于調(diào)動(dòng)各級(jí)的積極性。目標(biāo)分解-----明確目標(biāo)責(zé)任
明確目標(biāo)責(zé)任,是在目標(biāo)分解、協(xié)商的基礎(chǔ)上,根據(jù)每個(gè)部門和每個(gè)人的工作目標(biāo),明確其在時(shí)限總體目標(biāo)中應(yīng)該做什么、協(xié)調(diào)關(guān)系是什么以及要達(dá)到什么要求等,把目標(biāo)責(zé)任落實(shí)下來。第四篇目標(biāo)管理的實(shí)施同樣實(shí)施目標(biāo)管理的企業(yè)為什么會(huì)有如此大的差別?巨大成功徹底失敗答案在于用什么方法推行目標(biāo)管理,特別是如何處理推行前的這段關(guān)鍵時(shí)間。推行之前的工作目標(biāo)管理的成敗,很大程度上取決于如何回答以下兩個(gè)問題,而且是在推行目標(biāo)管理之前作出回答:是否真正了解目標(biāo)管理的內(nèi)容是否有在本公司內(nèi)采用的愿望推行之前的工作在作出關(guān)鍵性決定之前要做一次徹底全面的分析,通過分析,對(duì)下述問題作出明確回答:是否真正充分認(rèn)識(shí)到目標(biāo)管理對(duì)公司的重要性;目標(biāo)管理對(duì)本公司是否合適企業(yè)是否作好了準(zhǔn)備,是否已具備了三個(gè)先決條件:適宜的管理氣氛、清楚的組織結(jié)構(gòu)和有效的管理信息系統(tǒng)?,F(xiàn)在是否是最佳的推行時(shí)間為什么要采用目標(biāo)管理,它對(duì)組織有什么好處推行之前的工作目標(biāo)管理開始時(shí)的注意事項(xiàng):施行目標(biāo)管理所需要的各種書面工作和遞呈報(bào)告就應(yīng)該力求高效精簡,以符合良好的控制原則與其冒冒失失地開始執(zhí)行一項(xiàng)方案,不如穩(wěn)扎穩(wěn)打地著手推行更為適宜。第一批目標(biāo)應(yīng)該選擇性質(zhì)簡單些好,因?yàn)樘珡?fù)雜的目標(biāo)容易使人混淆不清,并使得衡量成果時(shí),發(fā)生困難。工作階段在目標(biāo)的指導(dǎo)下工作如何推行管理人員訓(xùn)練準(zhǔn)備階段目標(biāo)管理系統(tǒng)和編寫有效目標(biāo)如何實(shí)行有效的授權(quán)---授權(quán)的目的減少上級(jí)管理人員的負(fù)擔(dān),提高企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效果.培訓(xùn)下級(jí)管理人員,不斷提高他們的管理水平有效的授權(quán)必須以明確的目標(biāo)作為前提,實(shí)行授權(quán)是有利于目標(biāo)管理的!如何實(shí)行有效的授權(quán)---授權(quán)的三項(xiàng)原則根據(jù)目標(biāo)進(jìn)行授權(quán)的原則權(quán)力、責(zé)任相對(duì)應(yīng)的原則責(zé)任絕對(duì)原則(不干預(yù))提問:你授權(quán)了嗎?您是如何向下屬授權(quán)的?目標(biāo)推行過程的有效控管----管理控制過程管理控制過程工作繼續(xù)進(jìn)行衡量績效建立控制標(biāo)準(zhǔn)計(jì)劃、目標(biāo)和任務(wù)將實(shí)際成果與標(biāo)準(zhǔn)比較找出原因糾正偏差無差異采用新方法修改標(biāo)準(zhǔn)目標(biāo)推行過程的有效控管----控制原則國外目標(biāo)管理者總結(jié)出的“控制十要訣”控制必須能高瞻遠(yuǎn)矚,并且多做預(yù)測和估計(jì)控制必須能夠反映出行動(dòng)的性質(zhì)和基本要求控制要能作到對(duì)差異的發(fā)生迅速覺察出來,才能進(jìn)行有效的預(yù)防和避免控制應(yīng)把握關(guān)鍵點(diǎn)控制要以適當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)為前提控制要有適度的彈性控制必須合乎經(jīng)濟(jì)的原則控制要表現(xiàn)出組織的效能控制方法與技術(shù)要做到易于了解控制應(yīng)能指出要改正的行動(dòng)目標(biāo)推行過程的有效控管---
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