大型年會策劃方案

傳承美譽(yù)品味經(jīng)典企業(yè)年會方案2021/5/91年會概述年會策劃活動管理應(yīng)急預(yù)案友情備注目錄2021/5/92背景慶祝2013年取得的驕人成績，讓員工感受公司的文化理念及管理理念，并展望2014年的工作。時間2014年1月X日星期X下午15:00-21:30地點(diǎn)XX大酒店XX宴會廳人數(shù)250-300人基調(diào)藝術(shù)、和諧、歡快、大氣、熱鬧、全員參與年會概述2021/5/93年會策劃主題定位活動主線活動流程創(chuàng)意策略簽到安排年會安排頒獎安排節(jié)目安排晚宴安排互動安排撤場安排亮點(diǎn)安排2021/5/94主題定位創(chuàng)意策略企業(yè)品牌是優(yōu)雅、藝術(shù)、大膽創(chuàng)新的品牌，注重品牌形象企業(yè)品牌是值得消費(fèi)者信任的品牌，旨在傳達(dá)企業(yè)的商業(yè)發(fā)展目標(biāo)；企業(yè)一直在堅(jiān)持可持續(xù)發(fā)展的長遠(yuǎn)目標(biāo)，以此來加強(qiáng)合作伙伴的發(fā)展信心。本次活動依據(jù)企業(yè)追求優(yōu)雅藝術(shù)，注重細(xì)節(jié)的特點(diǎn)，將年會基調(diào)定位于藝術(shù)、優(yōu)雅、和諧美好。活動主題定位—傳承美譽(yù)品味經(jīng)典。2021/5/95晚宴分為三個樂章共同進(jìn)步共同發(fā)展歡樂共享暢想未來娛樂餐會第一樂章第二樂章第三樂章以往精彩回顧表彰大會活動主線創(chuàng)意策略2021/5/9608:00-15:0015:00-16:0016:00-16:0516:05-16:1516:15-16:2516:25-16:3516:35-16:5516:55-17:1017:10-17:15活動流程—第一樂章創(chuàng)意策略企業(yè)精彩回顧會場布置來賓簽到,星光大道，員工采訪女子打擊樂隊(duì)開場，主持人出場總經(jīng)理致歡迎詞吉獅推出品牌logo董事長講話播放企業(yè)宣傳片副總介紹企業(yè)概況XX領(lǐng)導(dǎo)講述企業(yè)歷史，展望未來2021/5/97拼搏進(jìn)取、分享成功—頒獎活動流程—第二樂章創(chuàng)意策略女子打擊樂隊(duì)暖場主持人換場，頒獎儀式開始頒獎（最佳員工獎）頒獎（最佳團(tuán)隊(duì)獎）頒獎（最佳表現(xiàn)獎）領(lǐng)導(dǎo)嘉賓共享美酒飛天舞17:15-17:20

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2021/5/98歡樂開場，主持人說明節(jié)目流程中華墨舞員工子弟表演主持人報(bào)下一個節(jié)目，并宣布開餐用餐（節(jié)目進(jìn)行中)活動流程—第三樂章創(chuàng)意策略18:30-18:3518:35-18:4518:45-18:5518:55-19:0019:00-19:55歡樂共享暢想未來2021/5/99員工表演員工表演抽三等獎，頒獎，員工感言第六個節(jié)目員工表演員工表演抽二等獎，頒獎，員工感言活動流程—第三樂章創(chuàng)意策略19:00-19:0519:05-19:2019:20-19:5019:50-20:0019:40-20:0020:00-20:1520:15-20:25歡樂共享暢想未來2021/5/910活動流程—第三樂章創(chuàng)意策略員工表演員工表演抽一等獎，頒獎，員工感言獎品競拍企業(yè)團(tuán)體壓軸節(jié)目（大合唱）結(jié)束退場主持人宣布年會結(jié)束20:25-20:3520:35-20:5020:50-21:0021:00-21:2021:20-21:3021:30歡樂共享暢想未來2021/5/911員工創(chuàng)造了高的業(yè)績，在此歡慶的時刻，讓員工體驗(yàn)到從未有過的明星般的感覺，歡迎他們的是鮮花、掌聲和閃光燈

員工留影簽到背景：照片后期登錄企業(yè)網(wǎng)站簽到安排—星光大道亮點(diǎn)安排2021/5/912LiveVideo,投射到主會場的大屏幕，伴著企業(yè)logo全場掃射。采訪話題:Topic1:工作感言Topic2:成就感悟Topic3:慶典贈言Topic4:未來祝福簽到安排—LiveVideo亮點(diǎn)安排2021/5/913紅火的女子打擊樂團(tuán)的樂隊(duì)，為晚宴增添氣氛,振奮人心藝術(shù)與美的完美結(jié)合，體現(xiàn)了企業(yè)一直崇尚的品牌文化。傳遞只有通力合作，齊心協(xié)力，才能奏出最美樂章的企業(yè)精神節(jié)目安排—開場水鼓舞亮點(diǎn)安排2021/5/914開場節(jié)目后，會議開場主持人以喜慶的開場白，介紹各個嘉賓，并引出企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)致詞企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)講話：企業(yè)2013總結(jié)，2014發(fā)展年會安排—總結(jié)大會亮點(diǎn)安排2021/5/915領(lǐng)導(dǎo)講話：推出企業(yè)品牌概念領(lǐng)導(dǎo)揭幕：企業(yè)LOGO企業(yè)LOGO推出時，全場燈光暗掉，追光燈直射在場中一對舞動著的獅子上，跳躍翻滾的獅子在眾人的注視下，由領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)亮其眼睛，并由獅子揭開企業(yè)LOGO的幕布。年會安排—推出企業(yè)logo亮點(diǎn)安排2021/5/916企業(yè)LOGO推出副總介紹企業(yè)理念、組織架構(gòu)等XX領(lǐng)導(dǎo)講述集團(tuán)概念，祝賀企業(yè)發(fā)展卓越播放各企業(yè)宣傳片及活動開始時經(jīng)典采訪畫面年會安排—播放企業(yè)宣傳片亮點(diǎn)安排2021/5/917年會安排—共享美酒亮點(diǎn)安排企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)共享珍藏美酒，與員工共慶企業(yè)的發(fā)展與品牌價值的飛躍。2021/5/918播放“優(yōu)秀員工感言”的video，把大家?guī)敫袘训漠嬅?同時會務(wù)組會把椅子擺在舞臺上；主持人請上員工代表上臺，根據(jù)事先設(shè)定的流程開始訪談；員工代表分別分享“最感動的瞬間”；“最收獲的時刻”；“最有趣的事情”；嘉賓為優(yōu)秀員工頒發(fā)特別紀(jì)念品。頒獎安排—優(yōu)秀員工頒獎亮點(diǎn)安排2021/5/919節(jié)目安排—飛天舞亮點(diǎn)安排飛天舞寓意著企業(yè)的發(fā)展與騰飛，鼓舞每個企業(yè)成員的士氣，與企業(yè)一起展翅高飛。2021/5/920節(jié)目安排—員工子弟表演亮點(diǎn)安排企業(yè)員工和客戶的兒女集體表演，不僅傳遞了企業(yè)對未來的種種寄望，并且通過打溫情牌，聯(lián)系著企業(yè)與這個大家庭中的每個成員的關(guān)系，建立更緊密的感情。2021/5/921節(jié)目安排—中華墨舞亮點(diǎn)安排獨(dú)特的中華墨舞，藝術(shù)與美的完美結(jié)合，與企業(yè)品牌形象完美契合，同時，中國墨舞形似在書寫一頁頁企業(yè)成員創(chuàng)造的豐功偉績，賞舞回味，樂在其間。2021/5/922音樂，舞動，團(tuán)體合作氣勢！形體、老師提前作培訓(xùn)。團(tuán)體舞蹈、雙人舞、草裙舞等唱歌、小品、相聲、樂器、魔術(shù)等亮點(diǎn)安排節(jié)目安排—員工節(jié)目推薦2021/5/923會場燈光轉(zhuǎn)換成明快的顏色會場播放節(jié)奏明快的音樂來賓可以在用餐的過程中欣賞節(jié)目，使現(xiàn)場的氣氛輕松熱烈，一片愉悅的氣氛中，來賓們盡情享受美食晚宴安排—自助晚宴亮點(diǎn)安排2021/5/924預(yù)先在簽到處拍好的每位員工的照片，最后在大屏幕滾動，用電腦程序控制，邀請領(lǐng)導(dǎo)嘉賓上臺敲下鍵盤，音樂停下來，大屏幕畫面則定格到獲獎?wù)摺⒉捎锰厥夥绞浇視远Y品,將年會又一次推向高潮。抽獎安排—大屏幕滾動頭像抽獎亮點(diǎn)安排2021/5/925每位來賓在進(jìn)入會場前都會拿到面值為50元、100元、400元的3張代幣。主持人出示包裝好的獎品，來賓根據(jù)對獎品及獎品價格的猜測用代幣參與獎品拍賣由員工參與競拍互動安排—拍賣規(guī)則亮點(diǎn)安排2021/5/926領(lǐng)取代幣參與競拍獲得獎品亮點(diǎn)說明：以拍賣的方式進(jìn)行抽獎，充分調(diào)動現(xiàn)場氣氛。沒有拍到獎品的員工也將每人得到一份新年紀(jì)念品?；影才拧馁u進(jìn)程亮點(diǎn)安排2021/5/927撤場安排亮點(diǎn)安排會場音樂響起，溫馨感貫穿整場活動。主持人將新年祝福再次送給離場的嘉賓們，讓大家在新年的祝福聲中離開。活動接近尾聲，禮儀引導(dǎo)嘉賓有秩序的離場。禮儀在出口分發(fā)禮品袋，寄予了企業(yè)對每個大家庭成員的祝福。2021/5/928活動實(shí)施前期籌備現(xiàn)場實(shí)施后期總結(jié)2021/5/929年會模擬現(xiàn)場效果圖前期籌備2021/5/930活動流程細(xì)化AV及燈光安排節(jié)目安排制作物料活動資料準(zhǔn)備前期籌備2021/5/931簽到背景舞臺背景板舞臺投影燈光、音響企業(yè)Logo禮品袋指示牌臺花、胸花邀請函頒獎信封頒獎卡活動資料準(zhǔn)備—物料準(zhǔn)備前期籌備2021/5/932簽到區(qū)：來賓可在企業(yè)簽到背板前面簽名留影，頭像留影，以備抽獎?wù)故緟^(qū)：企業(yè)產(chǎn)品，品牌文化，公司理念，成長歷程等展示接待區(qū)：禮儀引來賓往會場里走，正確引導(dǎo)人流

禮儀引導(dǎo)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)

在休息區(qū)休息，開場前入場人流分布現(xiàn)場實(shí)施2021/5/933簽到管理人員管理會場及餐飲管理演出統(tǒng)籌人員撤場管理突發(fā)事件管理場地協(xié)調(diào)管理現(xiàn)場管理現(xiàn)場實(shí)施2021/5/934禮儀小姐迎賓，嘉賓走過星光大道，走進(jìn)歷史及公司企業(yè)文化展區(qū)禮儀引導(dǎo)參與人員在會場入口的Logo墻上進(jìn)行現(xiàn)場簽名禮儀引導(dǎo)嘉賓在Logo墻上簽字留影禮儀、攝影師及工作人員引導(dǎo)嘉賓LiveVideo采訪會場內(nèi)擺放水果、礦泉水，專業(yè)服務(wù)人員專業(yè)簽到人員—發(fā)放代幣（數(shù)值待定）工作人員在醒目位置放置指示牌簽到處人員安排現(xiàn)場實(shí)施2021/5/935

對攝影、攝像人員提前培訓(xùn)，提出要求現(xiàn)場人員管理現(xiàn)場實(shí)施來賓管理攝影攝像管理

主持人管理

AV及燈光技師管理演員、禮儀管理AV及燈光技師的管理，發(fā)放流程表，配合每個環(huán)節(jié)的效果有專人負(fù)責(zé)接送指引工作有專人負(fù)責(zé)人員分流及簽到工作安排好主持人串詞，提前彩排要求主持人可以調(diào)動全場氣氛由專人負(fù)責(zé)演出安排提前彩排，發(fā)放演出流程對禮儀人員進(jìn)行培訓(xùn)，發(fā)放流程表禮儀小姐統(tǒng)一著裝2021/5/936整體秩序及各流程順利進(jìn)行有序引導(dǎo)來賓就座，預(yù)留出相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)座位區(qū)域負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)現(xiàn)場人員，控制會場氛圍管理禮儀小姐管理好現(xiàn)場演出團(tuán)隊(duì)有序安排來賓用餐，保證用餐區(qū)域清潔會場及餐區(qū)管理現(xiàn)場實(shí)施2021/5/937攝影圖片整理成冊提供會議總結(jié)報(bào)告總結(jié)會議過程，分析成功與不足總結(jié)報(bào)告編寫，從背景分析、策劃和實(shí)施各方面進(jìn)行全面細(xì)致的總結(jié)描述制作多媒體回顧光盤后期工作后期總結(jié)2021/5/938會前場地考察，安排專人與場地協(xié)調(diào)，提前了解會場情況規(guī)劃時，注意電源、貨梯、儲藏室與防火通道等參會重要信息提醒（包括邀請函、獎品、證書等）建議設(shè)立應(yīng)急小組會中及會后管理活動預(yù)警提示物品保管提示人身安全提示應(yīng)急預(yù)案2021/5/939

AV部分現(xiàn)場所有AV設(shè)備（包括