總法律顧問制度實施工作方案

PAGEPAGE1xx工程科技有限責任公司總法律顧問制度實施辦法（初稿）為完善xx公司法律事務管理體系，充分發(fā)揮總法律顧問制度的作用，加強本公司各部室法律事務管理工作，增強公司抵御法律風險的能力，依據中國化學工程股份有限公司《關于進一步推進企業(yè)總法律顧問制度建設的意見》以及《總法律顧問制度實施辦法》的精神，特制定本實施方案。第一章總則第一條本實施方案所稱法律事務包括訴訟、仲裁、出具法律意見書，審核合同及相關規(guī)章制度，提供法律咨詢，發(fā)出律師函，法律知識的宣傳等依需要為xx公司提供的各種訴訟和非訴訟法律事務。第二條本制度適用于全公司，各部室可依據本制度，結合本部室實際情況制定法律事務管理工作實施細則。第三條本實施方案所稱“總法律顧問”是指具有相應專業(yè)技術資格和豐富的管理工作經驗，經過規(guī)范程序選聘，全面負責企業(yè)內部法律事務的高級管理人員?？偡深檰栔苯訉ζ髽I(yè)法定代表人負責。第二章企業(yè)總法律顧問第四條總法律顧問的任職條件（一）擁護、執(zhí)行黨的基本路線、方針和政策，秉公盡責，嚴守法紀；（二）熟悉企業(yè)經營管理，具有較高的政策水平和較強的協(xié)調能力；（三）精通法律業(yè)務，具有處理復雜或疑難法律事務的工作經驗和能力；（四）具有企業(yè)法律顧問執(zhí)業(yè)資格，或有豐富的企業(yè)法律事務管理經驗，并擔任過企業(yè)法律事務部門負責人。第五條總法律顧問的主要職責：總法律顧問全面負責本企業(yè)的法律事務，對本企業(yè)法律事務機構實施領導，履行下列主要職責：（一）對本公司重大經營決策提出法律意見，保證企業(yè)經營活動的合法性，依法維護本公司的合法權益；（二）負責做好本公司合同管理、商務談判、知識產權、工商管理、投標招標、改制重組、訴訟、仲裁等方面的法律事務工作；（三）協(xié)助本公司主要經營者抓好企業(yè)規(guī)章制度建設，負責本公司重要規(guī)章制度的制定和實施，建立健全本公司法律事務機構；（四）主管本公司的法制宣傳教育和培訓，指導各部室法律事務工作，提出專業(yè)意見；（五）對本公司各部室違反法律、法規(guī)的行為提出糾正意見，負責或協(xié)助有關部門予以整改。第三章法律事務部門第六條公司法律事務管理部門主管全公司法律事務工作，對公司各部門法律事務工作進行指導、監(jiān)督、服務，由總法律顧問直接領導。第七條公司應當支持法律事務機構依法履行職責，為開展法律事審查、談判及相應文書出具，未能有效避免糾紛產生的，法律顧問不負責任。第六章規(guī)章制度管理工作第十五條公司規(guī)章制度是以公司名義發(fā)布，按照公司規(guī)定的程序決定并經決策機構審議通過，規(guī)范公司管理活動或管理程序，具有持續(xù)性和普遍效力的規(guī)范性文件。第十六條法律顧問在公司規(guī)章制度上的主要職責有：（一）建立并完善規(guī)章制度體系；（二）制定并督促落實年度規(guī)章制度計劃；（三）起草或參與起草規(guī)章制度；（四）審核規(guī)章制度，督促規(guī)章制度的執(zhí)行；（五）定期評估規(guī)章制度的執(zhí)行情況；（六）規(guī)章制度的動態(tài)管理，包括制度的修訂、廢止；（七）規(guī)章制度信息化管理、匯編工作。第七章涉外經濟活動第十七條公司在眾多的涉外業(yè)務中，面臨著復雜的涉外法律環(huán)境與風險，公司法律顧問必須發(fā)揮專業(yè)作用，幫助企業(yè)防范和化解涉外法律風險。第十八條法律顧問在涉外經濟活動中的主要職責有：（一）提供相關國家的法律法規(guī)政策，為相關經濟活動提供法律支持；（二）調查外方公司資信情況，確保交易安全；（三）對引進項目進行法律方面的可行性研究；（四）審查合同重點條款，尤其是對專用條款的把握；第八章企業(yè)重大經濟活動第十九條企業(yè)重大經濟活動是指可能引起企業(yè)股東、組織形態(tài)、權益、資產發(fā)生重大變化的，其結果對企業(yè)的經營成果將產生重大影響，經過一定決策程序的經濟行為。第二十條法律顧問參與企業(yè)重大經濟活動中的主要職責有：（一）參與企業(yè)重大經濟活動有關規(guī)章制度的制定；（二）參與策劃、討論、制定企業(yè)重大經濟活動的方案；（三）參與企業(yè)重大經濟活動中與有關方面的溝通與談判工作；（四）做好牽涉職工切身利益的重大經濟活動的配合工作，并就方案的合法性向職工作出解釋或說明；（五）參與企業(yè)重大經濟活動發(fā)生的協(xié)調、調解、仲裁或訴訟。第九章公司經濟糾紛處理第二十一條在公司的經濟活動中，公司的利益總或多或少的會受到侵犯，當經濟糾紛發(fā)生時，就需要公司法律顧問積極發(fā)揮作用，減少企業(yè)損失，維護公司利益。第二十二條法律顧問在公司經濟糾紛中的主要職責有：（一）選擇糾紛處理方式，盡量減少企業(yè)損失；（二）收集與案件相關的證據資料；（三）制定協(xié)調、調解、仲裁、訴訟的具體方案；（四）草擬或制作相關法律文書；（五）依法申請采取保全措施；（六）擔任訴訟或仲裁代理人；第十章公司法治宣傳教育工作第二十三條公司法治宣傳教育工作應該按照集團公司的統(tǒng)一部署，結合企業(yè)實際情況，制定規(guī)劃，明確目標和任務，采取措施，確保任務的落實。第二十四條法律顧問在公司法治宣傳教育工作中的主要職責有：（一）參與或參與起草法制宣傳教育規(guī)劃；（二）組織或配合有關部門實施普法規(guī)劃，開展法治宣傳教育；（三）做好普法授課工作，尤其是公司法、勞動合同法、知識產權相關法律等重點法律；（四）開展企業(yè)法治實踐，推動依法治理工作的深入（五）做好普法規(guī)劃的檢查和總結工作。第十一章訴訟活動第二十五條公司各部室應在收到法院傳票、應訴通知書等文件當日應將上述文件提交給法律顧問，并告知法律顧問相關案件背景情況。第二十六條舉證期限內涉訴的公司部室應配合法律顧問收集提交證據，如因公司各部室的原因導致未能在舉證期限內收集到足夠證據引起的法律后果，法律顧問不予承擔。第二十七條公司相關部室欲作為原告向法院提起訴訟的，應正式告知法律顧問起訴意愿并提供所有相關證據。法律顧問應在接受委托后5個工作日內，攜帶立案基本材料（包括但不限于授權委托書、事務所公函、起訴狀、身份證明書、營業(yè)執(zhí)照、法定代表人身份證明書、基礎證據材料等基本文件）到法院/仲裁委員會立案；第二十八條涉訴的公司部室有權派代表參加庭審旁聽，以了解庭審情況；也有權要求隨時了解案情進展。第二十九條結案后，法律顧問應當對該案的代理經過做一次系統(tǒng)性總結，并于結案后七日內做出結案報告經審批后提交給公司。第十二章其他事務第三十條公司授權法律顧問辦理各項非訟事務后，法律顧問視情況出具《法律意見書》或《律師函》。如需就該項非訟事務對顧問單位書面闡明觀點、分析風險、總結情況時，法律顧問應向顧問單位出具《法律意見書》；如需代表顧問單位名義對外闡明觀點、告知利害關系、行使權利等時，法律顧問應對外出具《律師函》。第三十一條一般情況下，《法律意見書》及《律師函》應在公司提出具