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文檔簡介
功能模塊功能點功能說明人才庫管理收取簡歷可收取指定郵箱的簡歷并自動提取簡歷關(guān)鍵信息,自動分類簡歷。導(dǎo)入簡歷可批量導(dǎo)入簡歷〔eml、htm、doc、rtf、txt、xls、pdf、mht、wps、docx、xlsx、csv〕自動提取導(dǎo)入簡歷的信息,并可設(shè)置導(dǎo)入的簡歷存放到哪個文件夾下、設(shè)置導(dǎo)入簡歷的行業(yè)和職能。導(dǎo)入SearchList簡歷,自動一行信息導(dǎo)成一份簡歷;導(dǎo)入一個文檔有很多份簡歷的文件,自動分析成一份份簡歷;導(dǎo)入一個sheet是一份簡歷的excel。導(dǎo)入Outlook里面的簡歷。導(dǎo)入簡歷時自動按email或來判斷簡歷是否重復(fù),如果或email有一個一樣,系統(tǒng)就認(rèn)為存在重復(fù)簡歷,系統(tǒng)會自動判斷兩份簡歷的新舊層度并自動用新簡歷替換舊簡歷,舊簡歷存成附件。新增簡歷手動新增一份簡歷,例如從網(wǎng)站上拷貝一份簡歷粘上分析入庫,或是沒有簡歷原件,只有人才根本信息,也能新增成一份簡歷。簡歷檢索支持全文關(guān)鍵字檢索和字段檢索,檢索速度快、精度高、并智能對簡歷進(jìn)行排序,全文檢索支持組合條件例如"財務(wù)經(jīng)理(用友,金蝶)",關(guān)鍵字在會簡歷上高亮顯示,支持姓名按拼音檢索。查看簡歷支持上一封下一封的查看簡歷或是批量查看幾份簡歷;查看簡歷時能直接看到簡歷的批注,簡歷參加過的工程,簡歷的面試記錄,推薦企業(yè)記錄,簡歷錄用記錄;同時方便的給簡歷寫批注和設(shè)置提醒;適宜的簡歷可以直接參加工程或添加到收藏夾;可以直接給簡歷發(fā)送郵件或短信。簡歷分類支持按文件夾來分類簡歷,不同行業(yè)或職能的簡歷放到不同文件夾,并且可以按照文件夾要授權(quán)簡歷查看范圍。郵件和短信可以批量給選擇的簡歷發(fā)送郵件,也可以批量給選擇的簡歷發(fā)送短信。刪除可刪除或徹底刪除簡歷,可在簡歷回收站中恢復(fù)所刪除的簡歷。顯示設(shè)定可設(shè)置字段顯示方案,每個用戶都可以按自己的方式設(shè)置顯示方案。其它功能可查看不能自動入庫的簡歷〔內(nèi)容非標(biāo)準(zhǔn)的簡歷、上傳沒有讀取成功的簡歷、收取簡歷時內(nèi)容重復(fù)或沒有讀取成功的簡歷、上傳簡歷內(nèi)容重復(fù)的記錄〕可在簡歷庫管理界面中批量編輯簡歷字段。設(shè)置簡歷推薦標(biāo)準(zhǔn)模版,生成簡歷推薦報告。自動生成姓名拼音,自動按號生成現(xiàn)住地??梢园押啔v放入黑名單或放入銷定狀態(tài)。設(shè)置接收、發(fā)送郵箱賬戶。添加候選人可將人才參加招聘職位,以便日后操作。添加到收藏夾將簡歷添加到指定收藏文件夾中,以便日后查詢處理。批量查看支持一鍵批量查看多份簡歷??蛻艄芾砜蛻舴诸惞芾砜梢园次募A分類客戶(簽約,潛在)等,并且可以按分類進(jìn)行授權(quán)管理,可以設(shè)定每個員工最多可以同時開發(fā)多少客戶,如果在一段時間沒有聯(lián)系的客戶會自動釋放到指定文件夾。客戶信息根本信息,簡介和附件,客戶經(jīng)營管理概況,客戶薪資福利情況,客戶操作日志。客戶聯(lián)系人一個客戶可以有多個聯(lián)系人,每個聯(lián)系人都有詳細(xì)的信息,聯(lián)系人可以單獨授權(quán)給員工進(jìn)行聯(lián)系。聯(lián)系記錄記錄和客戶聯(lián)系情況,并再約定時間自動提醒。合同管理編輯合同,儲存合同原件情況。財務(wù)列表管理財務(wù),記錄到賬時間,收款提醒,壞賬提醒等。投訴記錄可記錄投訴記錄。竟?fàn)幑咀詣影压こ痰哪繕?biāo)公司設(shè)置成客戶的竟?fàn)幑痉奖阈驴蛻舻拈_發(fā)。推薦人選自動匯總給這家客戶所做工程的推薦人選。錄用人選自動匯總給這家客戶所做工程的錄用人選??蛻魣蟊砜蛻魳I(yè)務(wù)統(tǒng)計,銷售人員業(yè)務(wù)統(tǒng)計,聯(lián)系記錄匯總,合同匯總,快到期合同匯總。工程管理新增工程填寫工程信息,上傳工程JD,填寫工程備注,設(shè)置工程組成員。工程操作搜索策略包括關(guān)鍵要求、搜索策略、面試方案(能力、個性、文化適應(yīng)性考察)、賣點和其他要求。工程方案設(shè)置工程每周的工作方案,并且可以自動算出方案和實際工作量的比照。目標(biāo)公司設(shè)置工程從哪些目標(biāo)公司找人。ColdCall記錄工程下打ColdCall的記錄,可以直接導(dǎo)入excel表格,可以在系統(tǒng)內(nèi)發(fā)JD郵件,記錄溝通備注,收到簡歷后轉(zhuǎn)入簡歷候選人。簡歷候選人工程的簡歷候選人管理,記錄溝通情況,改變狀態(tài)〔主要有五種來源,從簡歷庫加到工程的候選人,打CC收到簡歷轉(zhuǎn)過來的人選,從網(wǎng)站上找到簡歷直接導(dǎo)入工程,從類型工程中找到人選)。參謀面試參謀安排面試時間和提醒時間,提醒對象,面試方式,如果在公司還可以預(yù)訂會議室。推薦企業(yè)把候選人推薦給企業(yè),記錄推薦時間,推薦備注,推薦編號,在推薦企業(yè)前可以先推薦給參謀。企業(yè)面試企業(yè)安排的面試時間,設(shè)置提醒時間,記錄面試情況,并且可以選擇是否培同面試。背景調(diào)查填寫背景調(diào)查內(nèi)容。錄用記錄填寫錄用信息,設(shè)定保證期提醒,申請發(fā)票。工程款項工程收款情況。工程報表工程ColdCall匯總匯總一段時間內(nèi)公司打的所有ColdCall明細(xì)和數(shù)量。工程簡歷候選人匯總匯總一段時間內(nèi)公司為工程找的簡歷候選人明細(xì)和數(shù)量。參謀面試匯總統(tǒng)計出一段時間內(nèi)公司有多少參謀面試明細(xì)。推薦人選匯總統(tǒng)計出一段時間內(nèi)公司給企業(yè)推薦了多少人選明細(xì)。企業(yè)面試記錄匯總統(tǒng)計出一段時間內(nèi)公司有多少企業(yè)面試明細(xì)。錄用人選匯總統(tǒng)計出一段時間所有錄用記錄。保證期跟蹤錄用人員保證期跟蹤記錄。工程統(tǒng)計統(tǒng)計每個工程在一段時間的工作情況。List庫導(dǎo)入List支持批量導(dǎo)入各種格式的List(work,excle,pdf,ppt,圖片格式)。List檢索支持對List進(jìn)行全文檢索。批量提取可以批量提取List里面的和Email,并且進(jìn)行群發(fā)。找出對應(yīng)簡歷可以自動找出和選擇List相同或Email的簡歷或ColdCall記錄。分類管理對各類List進(jìn)行分類管理,并且可以授權(quán)查看范圍和防止拷貝。List關(guān)聯(lián)的CC直接在List上新增ColdCall記錄,形成一個ListColdCall表。MPC管理MPC工程管理新增MPC,面試評估,目標(biāo)客戶。溝通中聯(lián)系人管理Offer談判管理MPC報表人才地圖公司組織架構(gòu)創(chuàng)立這家公司所有分公司和各職能部門架構(gòu),并且把人才關(guān)聯(lián)到各部門公司簡歷公司List公司ColdCall知識庫導(dǎo)入知識支持批量導(dǎo)入各種格式知識資料(work,excle,pdf,ppt,圖片格式)。知識檢索支持對知識進(jìn)行全文檢索。分類管理對各類知識資料進(jìn)行分類管理,并且可以授權(quán)查看范圍。公司庫公司人才可新增編輯刪除公司及人才,填寫聯(lián)系情況備注、設(shè)置提醒、上傳附件。互相競爭人才的公司可添加移除互競公司,并可查看公司及公司所屬的人才信息。公司信息和附件填寫公司備注信息,并上傳公司附件。我收藏的資源我收藏的簡歷分類管理自己收藏的簡歷,可以在收藏夾里直接和候選人溝通和參加工程最近查看簡歷自動記錄自己最近查看過的簡歷,可以按時間段查詢。最近操作ColdCall自動記錄自己最近新增的ColdCall,可以按時間段查詢。最近查看List自動記錄自己最近查看過的List,可以按時間段查詢。最近查看知識自動記錄自己最近查看過的知識,可以按時間段查詢。最近批注簡歷自動記錄自己最近批注過的簡歷,可以按時間段查詢。日常辦公工作桌面在桌面可直接查看最新公告、今日日程、我的工程、最新提醒、預(yù)計上班人員、保證期人員。日程管理用于制定日程安排,可以設(shè)置提醒功能。并可查詢本周本月日程。提醒記錄可以查看所有設(shè)置過的提醒,并可設(shè)置再提醒。公告通知用于發(fā)布公告信息,可在工作桌面中查看公告詳情。并可在保存公告后給所有人發(fā)送提醒。在線考勤用于記錄員工上班打卡和下班打卡情況,統(tǒng)計出每個員工的考勤情況。短信可以直接用系統(tǒng)來給簡歷或客戶聯(lián)系人發(fā)送短信,并且可以接收回復(fù)的短信。群發(fā)郵件可以用來大量發(fā)送郵件。會議室預(yù)定可對公司會議室資源進(jìn)行管理設(shè)置。會議室的分配,以免會議室使用沖突。用戶需要使用會議室,在系統(tǒng)中預(yù)定會議室,其他用戶無法在重疊時間使用相同會議室。系統(tǒng)維護機構(gòu)維護用于記錄部門的根本信息。用戶管理用于人員檔案的維護,編輯人員根本信息,并可查看人員附表信息。角色管理屬性系統(tǒng)人員可新增人員信息,并可批量載入員工照片及批量錄入人員子集。功能權(quán)限人員權(quán)限簡歷庫和List權(quán)限可每個人員的功能進(jìn)行授權(quán)、回收。并可設(shè)置每個員工每天可查看聯(lián)系方式的簡歷份數(shù)、每天可拷貝簡歷份數(shù)、可啟用List防拷貝。字段權(quán)限可按字段授權(quán),也可按表授權(quán)。可選擇需要的字段進(jìn)行分配及回收查看權(quán)。員工授權(quán)分配每個員工所屬的角色。監(jiān)控與統(tǒng)計檢索監(jiān)控用于簡歷及List檢索關(guān)鍵字監(jiān)控,查看操作人、操作日期、檢索的關(guān)鍵字。查看監(jiān)控用于查看的簡歷、聯(lián)系方式、啟用拷貝及List監(jiān)控。系統(tǒng)登陸日志觀察系統(tǒng)用戶登錄操作情況記錄。工作情況可查看所有員工面試、推薦及錄用情況。員工業(yè)務(wù)統(tǒng)計統(tǒng)計出一段時間內(nèi)每個員工新增簡歷數(shù)、新增List數(shù)、新增coldcall數(shù)、新增簡歷候選人數(shù)、參謀面試數(shù)、推薦企業(yè)人選數(shù)、企業(yè)初試數(shù)、企業(yè)復(fù)試數(shù)、錄用數(shù)、新增工程數(shù)、新增客戶數(shù)、簡歷備注數(shù)、coldcall備注數(shù)。招聘職位統(tǒng)計職位統(tǒng)計可按日期區(qū)間、并可按周區(qū)間。部門職位統(tǒng)計可將所有用戶進(jìn)行當(dāng)期招聘職位數(shù)據(jù)匯總。資源月趨勢統(tǒng)計可統(tǒng)計月度增加的資源數(shù)及趨勢的變化。招聘評估用于招聘網(wǎng)站發(fā)來的簡歷數(shù)統(tǒng)計及招聘職位收到簡歷數(shù)統(tǒng)計。財務(wù)管理發(fā)票申請客戶預(yù)付款和候選人上班后參謀開發(fā)的發(fā)票申請,所有申請會匯總到這個界面,財務(wù)人員可以看到,并確認(rèn)是否開發(fā)出票,并帶有審批功能。已開發(fā)票所有已經(jīng)開出未收到錢的發(fā)票管理功能。退回發(fā)票對退回發(fā)票進(jìn)行管理。收款管理匯總收到款的發(fā)票,可以按時間段統(tǒng)計收款數(shù)據(jù)。退款管理對收到款后又退款的管理。員工業(yè)績統(tǒng)計自動計算出每個員工在一段時間內(nèi)的業(yè)績情況,并可以排名。發(fā)票審批可以自定義每個人不同的審批流程。審批流程設(shè)置設(shè)置管理層級設(shè)置員工的上級,上上級,直接主管等信息。設(shè)置提醒時間參數(shù)設(shè)置各節(jié)點的提醒時間推薦后提醒推薦給企業(yè)后,長時間沒有下一步操作(主要指改變狀態(tài)),提醒設(shè)置(小時)企業(yè)面試后提醒企業(yè)面試安排時間過后,長時間沒有下一步操作(主要指改變狀態(tài)),提醒設(shè)置Offer談判后提醒Offer談判,長時間沒有下一步操作(主要指改變狀態(tài)),提醒設(shè)置預(yù)計上班當(dāng)天提醒預(yù)計上班日期當(dāng)天,如果沒有操作(主要指改變狀態(tài)),提醒設(shè)置數(shù)據(jù)庫重構(gòu)工具新增字段可以方便給表新增字段,按客戶個性化要求新增特定字段。修改字段可以修改字段名稱,字段的選項,字段的寬度。字段順序可以設(shè)置字段順序,方便客戶實際需求。自定義必填項可以自由定義哪些字段是必填項。刪除字段可以刪除現(xiàn)有字段,精簡字段。系統(tǒng)高級參數(shù)設(shè)置參數(shù)一1.部門權(quán)限限制查看到統(tǒng)計數(shù)據(jù)2.簡歷鎖定時間設(shè)置3.批量導(dǎo)入簡歷時,是否必須選擇所屬文件夾4.推薦給企業(yè)前必須有過參謀面試5.企業(yè)錄用前必須有企業(yè)面試參數(shù)二1.發(fā)票申請是否啟用審批2.新增客戶合同是否啟用審批3.簡歷庫文件夾授權(quán)方式4.List庫文件夾授權(quán)方式參數(shù)三1.只能查看自己上傳簡歷的聯(lián)系方式,其它簡歷隱藏聯(lián)系方式2.員工業(yè)務(wù)統(tǒng)計(推薦企業(yè)數(shù),企業(yè)面試數(shù)計算給參加候選人的操作人員)3.工程淘汰簡歷候選人是否要選擇原因4.只有規(guī)定的客戶文件夾下的客戶才能創(chuàng)立工程參數(shù)四1.工作桌面上顯示業(yè)績指標(biāo)完成率排名2.有效
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