辦公用品管理制度及附表

文件信息文件編號(hào)：BX-HR-002文件頁數(shù)：版本號(hào)：文件名稱擬制適用范圍審核收文部門批準(zhǔn)保密級(jí)別絕密□秘密□普通日期是否會(huì)簽不需會(huì)簽□需會(huì)簽會(huì)簽人會(huì)簽日期—更改記錄—版本號(hào)更改部門更改人/日期審核人/日期批準(zhǔn)人/日期生效日期更改內(nèi)容A辦公用品管理細(xì)則頒發(fā)部門：行政部編號(hào)：JQL-XZ-0002頁數(shù)：1/4第一章總則一、目的為了加強(qiáng)辦公用品管理，規(guī)范辦公用品領(lǐng)用程序，提高利用效率，降低辦公經(jīng)費(fèi)，現(xiàn)結(jié)合公司實(shí)際情況，特制定本細(xì)則。適用范圍公司內(nèi)部所有部門辦公用品的采購、進(jìn)出和報(bào)廢管理。第二章具體規(guī)定責(zé)任部門辦公用品的管理統(tǒng)一歸口為公司行政部，其他部門配合執(zhí)行。辦公用品分類辦公用品按使用的性質(zhì)分為易耗低值品和耐用辦公品。1.易耗低值品：主要指簽字筆、鉛筆、圓珠筆、白板筆、橡皮擦、白板檫、固體膠、膠帶、剪刀、A4紙、記事薄、印泥、文件夾、直尺、復(fù)寫紙、大頭針、回形針、線插板、釘書機(jī)、便簽紙、計(jì)算器、U盤、墨盒、硒鼓、電池、裁紙刀、碎紙機(jī)、紙杯、礦泉水等容易損耗的日常辦公用品。2.耐用高值品：主要指電腦、電話機(jī)、手機(jī)、打印機(jī)、移動(dòng)硬盤、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、相機(jī)、投影儀、掃描儀、驗(yàn)鈔機(jī)、傳真機(jī)、音箱設(shè)備、文件柜、辦公桌椅等相對(duì)價(jià)值較高且耐用的辦公用品。五、辦公用品的采購1.公司所有辦公用品的采購工作，統(tǒng)一由行政部委托采購部進(jìn)行。辦公用品管理細(xì)則頒發(fā)部門：行政部編號(hào)：JQL-XZ-0002頁數(shù)：2/42.購置辦公用品須事先申請，未經(jīng)審批任何部門不得擅自采購。具體核準(zhǔn)權(quán)限：購買總價(jià)少于1000元（包括1000元）辦公用品由行政副總審批，總價(jià)在1000元以上由常務(wù)副總（或總經(jīng)理）審批。3.購買非常用或?qū)俎k公用品時(shí)，由申購部門填寫采購申請單，由部門負(fù)責(zé)人、行政副總、常務(wù)副總(或總經(jīng)理)審批同意后，交由采購人員予以采購。4.臨時(shí)急需辦公用品，由辦公室負(fù)責(zé)人提出申請，由總經(jīng)理批準(zhǔn)同意后購置。5.審批后，對(duì)一次采購數(shù)量多、金額較大需要簽訂合同的，按照合同約定的結(jié)算方式進(jìn)行結(jié)算。金額數(shù)額較小的零星采購，采購人員可憑審批后的采購申請單到財(cái)務(wù)部借支現(xiàn)金，進(jìn)行采購。六、辦公用品的入庫1.采購人員在采購后1日內(nèi)，憑借采購申請單、對(duì)方出具的物資清單、發(fā)票等到倉管員處辦理辦公用品入庫手續(xù)，未經(jīng)入庫不得領(lǐng)用。2.倉管員辦理入庫時(shí)須核對(duì)采購申請單、發(fā)票與實(shí)物是否一致后，方可辦理入庫手續(xù)，填制辦公用品入庫單。采購經(jīng)辦人、倉管員在入庫單上簽字。3.物品采購發(fā)票應(yīng)由倉管員簽字確認(rèn)入庫后，方可報(bào)銷。4.每月25日公司行政部需對(duì)辦公用品進(jìn)行盤點(diǎn)，并結(jié)合辦公用品庫存情況，提出書面采購建議。臺(tái)州聚奇隆橡塑有限公司七、辦公用品的領(lǐng)用臺(tái)州聚奇隆橡塑有限公司1.一般辦公用品的發(fā)放，在登記好《辦公用品領(lǐng)用登記表》后，直接發(fā)放給使用部門或個(gè)人。辦公用品管理細(xì)則頒發(fā)部門：行政部編號(hào)：JQL-XZ-0002頁數(shù)：3/42.員工領(lǐng)用單價(jià)在100元以上的物品，須經(jīng)部門主管核準(zhǔn)同意。3.已領(lǐng)取使用的辦公用品由實(shí)際使用人和部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)責(zé)任。對(duì)因個(gè)人自身過失、非正常使用而對(duì)辦公用品造成的重大異常損耗，由責(zé)任人承擔(dān)所造成損失部分的賠償。（責(zé)任認(rèn)定分3等，含完全責(zé)任、一般責(zé)任和輕微責(zé)任，分別對(duì)應(yīng)80%，50%，20%的損失賠償比例。損失由財(cái)務(wù)部計(jì)算計(jì)提折舊后得出。如存在產(chǎn)品更新?lián)Q代，市面購置價(jià)值降低的，應(yīng)直接按重置成本計(jì)算。）八、辦公用品的報(bào)廢公司對(duì)耐用高值品的報(bào)廢實(shí)行審批管理。各部門如有耐用高值品損壞，不能使用的，應(yīng)當(dāng)依據(jù)以下程序進(jìn)行處理。1.對(duì)一些簡單問題可自行維修處理。但對(duì)于保修服務(wù)品，且在保修期內(nèi)的，不得擅自自行處理。 2.可維修品出現(xiàn)問題的應(yīng)當(dāng)知會(huì)行政部，由行政辦聯(lián)系專業(yè)維修人員統(tǒng)一處理。3.對(duì)維修不成的耐用高值品實(shí)行報(bào)廢處理。報(bào)廢應(yīng)當(dāng)是在對(duì)可能維修的，提交過維修申請，經(jīng)過專業(yè)人員維修但無法修好的情況下；或者是對(duì)無條件維修的，經(jīng)過行政部的故障認(rèn)定，由該物品的保管人填寫《辦公用品報(bào)廢申請單》，經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人、行政部、財(cái)務(wù)部簽字確認(rèn)，報(bào)請常務(wù)副總（或總經(jīng)理）批準(zhǔn)通過后報(bào)廢事項(xiàng)方可成立。4.耐用高值品在經(jīng)過報(bào)廢審批后，由行政部進(jìn)行回收處理，以求盡可能的開源節(jié)流。辦公用品管理細(xì)則頒發(fā)部門：行政部編號(hào)：JQL-XZ-0002頁數(shù)：4/4九、辭職清退情況處理對(duì)于辭職、離職或清退的員工，須在辦理完辦公用品交接手續(xù)后方可辦理工資領(lǐng)取事項(xiàng)。第三章附則 十、本制度由公司行政部制定，并負(fù)責(zé)解釋。十一、本制度自總經(jīng)理簽發(fā)之日起開始執(zhí)行。附件：1、《物資申購單》2、《辦公用品領(lǐng)用登記表》3、《辦公用品報(bào)廢單》編制：校對(duì)：審批：請輸入公司名稱InputYourCompanyname請輸入公司名稱InputYourCompanynameNO：申購部門：物資申購單年月日材料名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量預(yù)計(jì)金額用途備注存根黑色②倉庫紅色采購綠色說明：審批：審核：倉庫：申購人：

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