汽車集團(tuán)協(xié)同OA辦公管理平臺(tái)解決方案 (領(lǐng)導(dǎo)版)

XX汽車集團(tuán)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)解決方案24十一月2023*——構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)、高效、融合的協(xié)同辦公執(zhí)行保障體系引領(lǐng)循環(huán)經(jīng)濟(jì)傳承紙業(yè)文明協(xié)同辦公平臺(tái)項(xiàng)目解決方案介紹2協(xié)同辦公平臺(tái)項(xiàng)目實(shí)施方案闡述3泛普軟件協(xié)同辦公平臺(tái)優(yōu)勢(shì)總結(jié)4目錄泛普軟件對(duì)XX汽車需求理解及方案定位1泛普軟件對(duì)XX汽車需求理解及方案定位1協(xié)同辦公平臺(tái)項(xiàng)目解決方案介紹2協(xié)同辦公平臺(tái)項(xiàng)目實(shí)施方案闡述3泛普軟件協(xié)同辦公平臺(tái)優(yōu)勢(shì)總結(jié)4目錄集團(tuán)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的集團(tuán)管控模式及管理體系全面融合組織分散文化分散流程分散信息分散資源分散規(guī)模擴(kuò)張做大文化融合組織融合資源融合戰(zhàn)略一致性規(guī)模擴(kuò)張做強(qiáng)信息融合XX汽車集團(tuán)屬于多地、多層的集團(tuán)管控模式，必然會(huì)遇到戰(zhàn)略分散、組織分散、流程分散、信息分散、文化分散的開展瓶頸，必須通過信息化手段來推動(dòng)管理的“一條主線、兩大管控、四大融合〞目標(biāo)實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略一致性，到達(dá)規(guī)模效益。集團(tuán)化管理的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)要點(diǎn)：“分散經(jīng)營(yíng)、集中管控〞。整合資源，提升效能。經(jīng)營(yíng)分析流程管控目標(biāo)績(jī)效協(xié)同辦公平臺(tái)項(xiàng)目解決方案介紹2協(xié)同辦公平臺(tái)項(xiàng)目實(shí)施方案闡述3泛普軟件協(xié)同辦公平臺(tái)優(yōu)勢(shì)總結(jié)4目錄泛普軟件對(duì)XX汽車需求理解及方案定位1泛普軟件在流程管理方面的觀點(diǎn)：風(fēng)險(xiǎn)管控成為核心當(dāng)泛普軟件通過大量的案例研究發(fā)現(xiàn)，企業(yè)在流程管理方面已經(jīng)步入2.0時(shí)代，流程管理的價(jià)值不是在于提升效率，關(guān)鍵的問題在于如何有效地管控企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。流程的產(chǎn)生也是因?yàn)楣芸仫L(fēng)險(xiǎn)，通過組織間的相互分工，增加審批節(jié)點(diǎn)來到達(dá)管控風(fēng)險(xiǎn)的目的。單個(gè)流程表單單個(gè)流程應(yīng)用單個(gè)流程數(shù)據(jù)該合同累計(jì)付款供應(yīng)商歷史情況該付款相關(guān)的項(xiàng)目情況本月累計(jì)付款財(cái)務(wù)資金計(jì)劃歷史合同關(guān)聯(lián)付款流程關(guān)聯(lián)的出發(fā)成果評(píng)審流程關(guān)聯(lián)人員一個(gè)工程中的合同付款申請(qǐng)多個(gè)流程單據(jù)多個(gè)流程應(yīng)用關(guān)聯(lián)全局性、周期性數(shù)據(jù)報(bào)表支撐出差申請(qǐng)借款申請(qǐng)費(fèi)用報(bào)銷報(bào)表查詢門戶推送費(fèi)用管控體系出差申請(qǐng)流程應(yīng)用場(chǎng)景：出差、借款、報(bào)銷協(xié)同觸發(fā)借款子流程借款申請(qǐng)費(fèi)用報(bào)銷與財(cái)務(wù)系統(tǒng)科目同步事前流程關(guān)聯(lián)報(bào)表查詢門戶推送提交之后按照單位制度流轉(zhuǎn)，不用擔(dān)心制度變更不知道找誰審批流程可視化：紅色箭頭是流程流轉(zhuǎn)方向，黃色是流程當(dāng)前節(jié)點(diǎn)，藍(lán)色是流程流轉(zhuǎn)過的節(jié)點(diǎn)，綠色是根據(jù)判斷條件未流轉(zhuǎn)節(jié)點(diǎn)電腦任何地方合規(guī)性審核任何地方合理性審核任何地方核對(duì)票據(jù)系統(tǒng)導(dǎo)出網(wǎng)銀支付原始發(fā)票提供發(fā)票支持領(lǐng)導(dǎo)直接Excel導(dǎo)出費(fèi)用報(bào)銷統(tǒng)計(jì)報(bào)表知識(shí)存儲(chǔ)與應(yīng)用溝通協(xié)作與交流基于云效勞的移動(dòng)辦公自動(dòng)化系統(tǒng)〔iPad版〕隨時(shí)隨地掌握全公司動(dòng)態(tài)，處理緊急事務(wù)嘀嘀嘀……iPhone版：打破地域限制，隨時(shí)隨地辦公！協(xié)同辦公平臺(tái)項(xiàng)目解決方案介紹2協(xié)同辦公平臺(tái)項(xiàng)目實(shí)施方案闡述3泛普軟件協(xié)同辦公平臺(tái)優(yōu)勢(shì)總結(jié)4目錄泛普軟件對(duì)XX汽車需求理解及方案定位1

需求調(diào)研工程準(zhǔn)備DEMO系統(tǒng)搭建用戶培訓(xùn)系統(tǒng)試運(yùn)行工程初步驗(yàn)收差異性分析階段核心工作工程最終驗(yàn)收調(diào)研問卷準(zhǔn)備項(xiàng)目小組確定實(shí)施計(jì)劃確定系統(tǒng)安裝準(zhǔn)備項(xiàng)目啟動(dòng)需求整理調(diào)研提綱發(fā)放需求資料整理需求訪談

實(shí)施方案撰寫和確認(rèn)系統(tǒng)安裝系統(tǒng)初始化系統(tǒng)維護(hù)培訓(xùn)系統(tǒng)測(cè)試用戶意見反饋用戶使用培訓(xùn)系統(tǒng)試用系統(tǒng)調(diào)整試運(yùn)行發(fā)布系統(tǒng)調(diào)整功能確認(rèn)初驗(yàn)準(zhǔn)備項(xiàng)目初驗(yàn)差異分析確認(rèn)差異修正與調(diào)整系統(tǒng)正式運(yùn)行驗(yàn)收準(zhǔn)備項(xiàng)目終驗(yàn)Solutionsofthepresentation協(xié)同OA工程實(shí)施整體規(guī)劃為八大階段：協(xié)同辦公平臺(tái)項(xiàng)目解決方案介紹2協(xié)同辦公平臺(tái)項(xiàng)目實(shí)施方案闡述3泛普軟件協(xié)同辦公平臺(tái)優(yōu)勢(shì)總結(jié)4目錄泛普軟件對(duì)XX汽車需求理解及方案定位1專業(yè)角度：上海近500人，全國(guó)1500多人專業(yè)從事OA軟件！資源角度：公司實(shí)施和服務(wù)資源充足保障經(jīng)驗(yàn)角度：已成功實(shí)施近6000多家大型集團(tuán)200多家汽車行業(yè)客戶實(shí)施角度：注重咨詢梳理與落地，注重應(yīng)用導(dǎo)向產(chǎn)品角度：成熟開發(fā)平臺(tái)＋客戶化定制，快速上線，節(jié)省時(shí)間接口角度：標(biāo)準(zhǔn)的EAS、orcale軟