玩具實驗室LIMS系統(tǒng)需求方案

玩具實驗室LIMS系統(tǒng)需求方案物理科室項目主管對實驗數(shù)據(jù)進(jìn)行審核業(yè)務(wù)流程—客戶【供應(yīng)商】送檢新建訂單，填寫測試申請表前臺樣品接收新增客戶【供應(yīng)商】資料時，系統(tǒng)生成該客戶賬號和初始密碼打印樣品二維碼通過手持掃描槍或平板掃描訂單二維碼，系統(tǒng)列出樣品，前臺逐一確認(rèn)接收系統(tǒng)生成消息通知客戶【供應(yīng)商】前臺可批量打印樣品二維碼，貼上樣品樣品送達(dá)物理科室物理科室項目主管確認(rèn)分配測試工程師實驗數(shù)據(jù)上報工程師做實驗，手持平板掃描設(shè)備，實現(xiàn)測試項目、設(shè)備、工程師三者關(guān)聯(lián)化學(xué)/電子科室項目主管確認(rèn)不合格提醒自動生成報價單生成電子合同打印訂單二維碼系統(tǒng)生成委托單客戶自助下單報價表模板，客戶確定報價根據(jù)訂單生成委托單，由負(fù)責(zé)人按委托單選擇報告模板報告自動生成報告審核/簽發(fā)繳費確認(rèn)報告打印/發(fā)放根據(jù)報告模板自動生成報告確認(rèn)客戶【供應(yīng)商】繳費情況1客戶登陸系統(tǒng)合同模板，客戶確定合同生成訂單和各樣品二維碼4物理科室項目主管將測試項目分配到工程師項目主管數(shù)據(jù)審核樣品測試涉及物理科室7樣品測試不涉及物理科室23568910114數(shù)據(jù)自動審核根據(jù)測試項目判斷條件自動判斷數(shù)據(jù)是否合格化學(xué)/電子科室項目主管將測試項目分配到工程師工程師做實驗，手持平板掃描設(shè)備，實現(xiàn)測試項目、設(shè)備、工程師三者關(guān)聯(lián)分配測試工程師實驗數(shù)據(jù)上報樣品送達(dá)化學(xué)/電子科室121314報告審核人、簽字人審核，采用電子簽名和電子簽章15161718物理科室項目主管對實驗數(shù)據(jù)進(jìn)行審核業(yè)務(wù)流程—研發(fā)/生產(chǎn)部門送檢在OA系統(tǒng)填寫測試申請表前臺樣品接收研發(fā)/生產(chǎn)部門直接在OA系統(tǒng)填寫測試申請表打印樣品二維碼前臺收到樣品，確認(rèn)接收，生成樣品二維碼前臺可批量打印樣品二維碼，貼上樣品樣品送達(dá)物理科室物理科室項目主管確認(rèn)分配測試工程師實驗數(shù)據(jù)上報工程師做實驗，手持平板掃描設(shè)備，實現(xiàn)測試項目、設(shè)備、工程師三者關(guān)聯(lián)化學(xué)/電子科室項目主管確認(rèn)不合格提醒系統(tǒng)生成委托單根據(jù)測試申請單生成委托單，由負(fù)責(zé)人按委托單選擇報告模板報告自動生成報告審核/簽發(fā)報告打印/發(fā)放根據(jù)報告模板自動生成報告1物理科室項目主管將測試項目分配到工程師項目主管數(shù)據(jù)審核樣品測試涉及物理科室7樣品測試不涉及物理科室568910114數(shù)據(jù)自動審核根據(jù)測試項目判斷條件自動判斷數(shù)據(jù)是否合格化學(xué)/電子科室項目主管將測試項目分配到工程師工程師做實驗，手持平板掃描設(shè)備，實現(xiàn)測試項目、設(shè)備、工程師三者關(guān)聯(lián)分配測試工程師實驗數(shù)據(jù)上報樣品送達(dá)化學(xué)/電子科室121314報告審核人、簽字人審核，采用電子簽名和電子簽章151617OA系統(tǒng)上報測試結(jié)果、報告18客戶管理客戶交易記錄新客戶申請新客戶審核客戶賬號分配客戶資料管理客戶等級管理建立每一個客戶的資料，新增客戶都需經(jīng)過審核。還可以根據(jù)客戶的交易特征，為客戶進(jìn)行等級分類（1到5星），為每一個客戶精準(zhǔn)畫像，實現(xiàn)精準(zhǔn)營銷。建立企業(yè)的黑名單客戶庫，杜絕風(fēng)險。設(shè)備管理兩個實驗室有4000多臺大小設(shè)備實現(xiàn)設(shè)備儀器生命周期管理，周檢/證書到期提前預(yù)警。結(jié)合二維碼技術(shù)，采用平板化盤點、巡檢，實現(xiàn)更便捷的設(shè)備管理。設(shè)備管理設(shè)備維護儀器設(shè)備臺賬期間核查設(shè)備期間核查計劃和核查報告二維碼每臺設(shè)備對應(yīng)一個唯一的二維碼，貼在設(shè)備上維修維修記錄登記報廢報廢記錄登記周檢儀器周檢計劃預(yù)警1、周檢到期預(yù)警2、設(shè)備到期預(yù)警3、過期告警提示巡檢平板化巡檢盤點平板化盤點供應(yīng)商管理合格供方管理實驗耗材/設(shè)備零配件管理耗材/設(shè)備零配件管理臺賬管理臺賬庫，可查詢庫存情況入庫管理新增耗材/零配件入庫登記，更新庫存出庫管理領(lǐng)用耗材/零配件出庫登記，更新庫存低庫存預(yù)警設(shè)置預(yù)警條件，當(dāng)指定耗材/零配件低于預(yù)警條件，進(jìn)行提示樣品管理樣品的管理在實驗室是一個重要的環(huán)節(jié)，樣品的科學(xué)、規(guī)范管理至關(guān)重要。樣品生命周期樣品接收樣品送達(dá)樣品流轉(zhuǎn)監(jiān)控到期預(yù)警樣品銷毀樣品歸還樣品必須有唯一性標(biāo)識（條碼、二維碼），保證樣品在流轉(zhuǎn)和檢測過程中不發(fā)生混淆。支持批量打印條碼、二維碼實驗室質(zhì)量管理根據(jù)ISO\IEC17205實施實驗室質(zhì)量管控，規(guī)范管理受控文件、質(zhì)控狀態(tài)、認(rèn)證計劃，建立能力庫、上崗證庫，質(zhì)量管理活動有效監(jiān)控。評審準(zhǔn)備任務(wù)直達(dá)參與實驗室，無縫對接文件控制不符合與糾正措施能力庫認(rèn)證認(rèn)可上崗證質(zhì)控管理質(zhì)量監(jiān)督改進(jìn)措施CNAS/CMA事前預(yù)警、事后告警實驗進(jìn)度預(yù)警報告進(jìn)度預(yù)警設(shè)備到期預(yù)警設(shè)備證書到期預(yù)警耗材/零配件低庫存預(yù)警樣品到期預(yù)警……事前預(yù)警事后告警實驗超期告警提示報告超期告警提示不合格項目（樣品）告警提示不合格報告告警提示設(shè)備超期告警提示證書過期告警提示……事前預(yù)警是風(fēng)險防范的核心，事后告警是進(jìn)行情況追蹤。實現(xiàn)事情預(yù)警，事后追蹤數(shù)據(jù)查詢與統(tǒng)計分析以數(shù)據(jù)分析為重心，實現(xiàn)圖形化的數(shù)據(jù)統(tǒng)計一目了然，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)?？蛻簟竟?yīng)商】測試任務(wù)量統(tǒng)計（樣品量/測試任務(wù)量）、進(jìn)度（完工/未完工）統(tǒng)計研發(fā)/生產(chǎn)部門測試任務(wù)量統(tǒng)計（樣品量/測試任務(wù)量）、進(jìn)度（完工/未完工）統(tǒng)計樣品統(tǒng)計（樣品量、銷毀量、歸還量）、按樣品流轉(zhuǎn)狀態(tài)統(tǒng)計按科室、實驗室崗位工作量統(tǒng)計不合格測試項目/樣品/報告統(tǒng)計超期測試項目/樣品/報告統(tǒng)計報告出錯統(tǒng)計……對客戶、樣品、測試項目、報告等系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行多形式查詢及導(dǎo)出。從客戶進(jìn)行查詢從樣品進(jìn)行查詢從測試項目進(jìn)行查詢從報告進(jìn)行查詢從科室進(jìn)行查詢從平行樣進(jìn)行查詢從工程師進(jìn)行查詢……周月季年自定義時間段圖表呈現(xiàn)、導(dǎo)出其他需求組織架構(gòu)與人員管理（包括人員資料、培訓(xùn)、上崗證等內(nèi)容）個人工作界面系統(tǒng)消息、郵件/短信通知檢測能力庫原始記錄模板管理報告模板管理測試項目與設(shè)備對應(yīng)關(guān)系表測試項目與原始記錄模板對應(yīng)關(guān)系表節(jié)假日管理文件管理電子簽名、電子簽章工作流配置系統(tǒng)管理日志管理……報告查偽蘋果平板支持實驗室平板化支持【IOS】登陸驗證設(shè)備管理樣品管理任務(wù)處理測試任務(wù)查看數(shù)據(jù)同步數(shù)據(jù)匯總測試數(shù)據(jù)錄入設(shè)備掃描數(shù)據(jù)送審設(shè)備查詢設(shè)備盤點設(shè)備巡檢樣品查詢樣品接收樣品送達(dá)樣品銷毀樣品歸還WebAPP（支持Android/IOS）WebAPP（支持Android/IOS）登陸驗證預(yù)警提示流程審批任務(wù)處理樣品送達(dá)確認(rèn)數(shù)據(jù)同步實驗進(jìn)度分配工程師實驗進(jìn)度超期預(yù)警樣品到期預(yù)警不合格項目告警提示數(shù)據(jù)審核報告審核報告修改單審核電子看板實驗室已檢測試項目在檢測試項目未檢測試項目匯總超期測試項目化學(xué)科室

20070

130

400

0物理科室

電子科室實驗室電子看板（當(dāng)天）1.在液晶顯示器可顯示當(dāng)天物理、化學(xué)、電子各科室及各科室工程師測試項目匯總（已檢、在檢、未檢、超期）。2.可配置數(shù)據(jù)同步更新頻率。實驗室檢測員已檢測試項目在檢測試項目未檢測試項目匯總超期測試項目化學(xué)科室李

2510

20

55

0化學(xué)科室王

自動切換顯示支持集團型組織架構(gòu)，實現(xiàn)一體化管控支持集團型公司的組織架構(gòu)管理，實現(xiàn)全國一體化管理方式，支持多層級部門設(shè)定。系統(tǒng)支持多級安全設(shè)置，可設(shè)定用戶對不同單位、不同模塊、不同數(shù)據(jù)項的操作權(quán)限。根據(jù)管理需要給各部門賦予相關(guān)的菜單、功能權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限，系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)權(quán)限對數(shù)據(jù)訪問進(jìn)行控制。數(shù)據(jù)權(quán)限的授予支持跨業(yè)務(wù)和跨部門設(shè)置。自動化測試要求信息化、智能化、網(wǎng)絡(luò)化將成為計量實驗室信息化建設(shè)的主流方向。本次項目有必要通過將實驗室的儀器設(shè)備進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)通訊改造，實現(xiàn)全部儀器設(shè)備互聯(lián)互通，構(gòu)成儀器設(shè)備一張內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)。方式一：人工采集

由檢測員通過平板界面或者PC系統(tǒng)界面錄入檢測結(jié)果。方式二：導(dǎo)入檢測文件進(jìn)行解析

由工程師提取設(shè)備連接的PC工作站生成的檢測文件，在PC系統(tǒng)進(jìn)入導(dǎo)入，系統(tǒng)自動提取文件的關(guān)鍵數(shù)據(jù)。方式三：對接天平

通過對天平的通訊改造，使天平具備通訊功能，由系統(tǒng)自