高效會(huì)議秘訣工作匯報(bào)

高效會(huì)議秘訣howtoimprovetheefficiencyofefficientmeetingshowtoimprovetheefficiencyimprovetheefficiencyefficient高效會(huì)議秘訣如何提高會(huì)議效能匯報(bào)人：XXX時(shí)間：XX年XX月LOGOCONTENTS會(huì)議主要的概述1會(huì)議為什么低效2提高會(huì)議的效能3目錄會(huì)議主要的概述第一部分howtoimprovetheefficiencyofefficientmeetingshowtoimprovetheefficiencyimprovetheefficiencyefficient高效會(huì)議秘訣如何提高會(huì)議效能會(huì)議是一種群體溝通的方式會(huì)議的意思就是人們聚集在一起，圍繞特定主題進(jìn)行討論。交流的活動(dòng)。聚會(huì)、見(jiàn)面、集會(huì)討論、商議聚會(huì)見(jiàn)面討論會(huì)議的主要概述會(huì)議的主要概述大禹在浙江紹興的會(huì)稽山召集了全國(guó)的部落首領(lǐng)，慶功封爵并商討全國(guó)的財(cái)政問(wèn)題。財(cái)政問(wèn)題公元前681年，齊桓公召集宋、陳、蔡、邾四國(guó)，在北杏會(huì)盟，首開(kāi)國(guó)際會(huì)議的先河。會(huì)議先河會(huì)議的主要概述整個(gè)世界在某種程度上說(shuō)是一個(gè)時(shí)時(shí)處處充滿會(huì)議的世界。中國(guó)的會(huì)有多少？從中央到地方一年要開(kāi)多少會(huì)？這是一個(gè)無(wú)法統(tǒng)計(jì)的數(shù)字?！冬F(xiàn)代快報(bào)》2005年7月9日?qǐng)?bào)道了來(lái)自會(huì)議市場(chǎng)上的信息：1999年，北京只有一二百家服務(wù)于會(huì)展的專業(yè)公司，而2005年竟達(dá)到4000家以上。會(huì)議的主要概述在白領(lǐng)中，會(huì)議恐懼癥已經(jīng)不是個(gè)新詞兒了。對(duì)于現(xiàn)在很多商政人士而言，在會(huì)議室里度過(guò)一天已經(jīng)是一件司空見(jiàn)慣的事，似乎每天都有開(kāi)不完的會(huì)。2011年，中國(guó)青年報(bào)社會(huì)調(diào)查中心通過(guò)民意中國(guó)網(wǎng)和網(wǎng)易新聞中心，對(duì)2223人進(jìn)行的一項(xiàng)調(diào)查顯示，53.6％的人表示自己在日常工作中參加的會(huì)議過(guò)多。有開(kāi)不完的會(huì)參加的會(huì)議過(guò)多會(huì)議為什么低效第二部分howtoimprovetheefficiencyofefficientmeetingshowtoimprovetheefficiencyimprovetheefficiencyefficient高效會(huì)議秘訣如何提高會(huì)議效能會(huì)議為什么低效要么純粹浪費(fèi)時(shí)間，二者必居其一?！睙o(wú)效的會(huì)議不僅是一種管理成本的浪費(fèi)《哈佛商業(yè)評(píng)論》05年第7期中有這樣的一句話：“任何會(huì)議都是要么富有成效而且也會(huì)引起與會(huì)者對(duì)會(huì)議和公司管理現(xiàn)狀的不滿，使大家心生倦怠感，從而降低團(tuán)隊(duì)的凝聚力。沒(méi)有提前準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)、開(kāi)會(huì)設(shè)施（比如電腦、投影儀、麥克風(fēng)、白板、白板筆、激光筆）會(huì)議討論材料、會(huì)議簽到表等。會(huì)議為什么低效開(kāi)會(huì)前沒(méi)有提前通知與會(huì)者相關(guān)事宜及會(huì)議材料學(xué)習(xí)；沒(méi)有提前準(zhǔn)備好會(huì)議議題、議程、會(huì)議材料、參與人、主持人、記錄人等沒(méi)有提前準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)、開(kāi)會(huì)設(shè)施（比如電腦、投影儀麥克風(fēng)、白板、白板筆、激光筆）、會(huì)議討論材料、會(huì)議簽到表等。會(huì)議為什么低效氣氛緊張、壓抑，未能很好地鼓勵(lì)大家積極發(fā)言；或領(lǐng)導(dǎo)者一言堂，沒(méi)有發(fā)掘出全體與會(huì)人員的智慧。與會(huì)者相互間爭(zhēng)吵的厲害，未能很好地尊重相互的意見(jiàn)，甚至出現(xiàn)人身攻擊的現(xiàn)象。氣氛緊張會(huì)議為什么低效會(huì)議結(jié)束后，未對(duì)形成的決策或待完成的工作指定責(zé)任人、時(shí)限并進(jìn)行追蹤，這樣的會(huì)議也幾乎是無(wú)任何意義的！日本的大小企業(yè)都在熱烈地展開(kāi)“會(huì)議革命”，強(qiáng)化自身競(jìng)爭(zhēng)力，以期由此帶來(lái)利潤(rùn)。會(huì)議革命提高會(huì)議的效能第三部分howtoimprovetheefficiencyofefficientmeetingshowtoimprovetheefficiencyimprovetheefficiencyefficient高效會(huì)議秘訣如何提高會(huì)議效能提高會(huì)議的效能日本的大小企業(yè)都在熱烈地展開(kāi)“會(huì)議革命”，強(qiáng)化自身競(jìng)爭(zhēng)力會(huì)議革命以期由此帶來(lái)利潤(rùn)。在豐田汽車的辦公室里，處處可看到這樣的標(biāo)題帶來(lái)利潤(rùn)只開(kāi)有實(shí)際效果的會(huì)議!”、“準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始，最好一小時(shí)內(nèi)結(jié)束”“重點(diǎn)在實(shí)際行動(dòng)”準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始提高會(huì)議的效能效率也就越低下，成本也就越高一次會(huì)議，最好只有一個(gè)主題?？梢约袝r(shí)間和精力，集中有關(guān)人員，高效解決問(wèn)題。綜合性會(huì)議，最多也不要超過(guò)三個(gè)議題為好。議題越多，參加人員越多，陪綁的也越多，效率也就越低下，成本也就越高。提高會(huì)議的效能分配規(guī)則有效控制會(huì)議進(jìn)程更多創(chuàng)意要有明確的議程及時(shí)間分配規(guī)則，方好有效控制會(huì)議的進(jìn)程和時(shí)間使用，確保會(huì)議高效。注意：議程安排上，不要領(lǐng)導(dǎo)先講話，先表態(tài)，避免有的人“話里聽(tīng)音”拍馬屁，從而失去民主按領(lǐng)導(dǎo)意見(jiàn)辦，或不能集思廣益，積極發(fā)掘更多創(chuàng)意。提高會(huì)議的效能提醒與會(huì)人員應(yīng)做好哪些準(zhǔn)備不要開(kāi)沒(méi)有準(zhǔn)備的會(huì)議，即便是細(xì)小的事情也要毫無(wú)遺漏地做好準(zhǔn)備。注意，會(huì)議不能僅僅郵件、短信的方式通知，為了表示對(duì)會(huì)議的重視并確保參會(huì)人員及時(shí)收到會(huì)議通知，必須要輔以電話的方式或當(dāng)面再次通知，并提醒與會(huì)人員應(yīng)做好哪些準(zhǔn)備。提高會(huì)議的效能會(huì)議主持人應(yīng)對(duì)會(huì)議過(guò)程進(jìn)行良好的引導(dǎo)和控制，如主持人工作未到位會(huì)議主持確保會(huì)議按時(shí)開(kāi)始，并嚴(yán)格按照會(huì)議議程進(jìn)行；嚴(yán)格把控會(huì)議時(shí)間和進(jìn)度時(shí)間進(jìn)度維持開(kāi)放平等的會(huì)議環(huán)境，給予參與者均等的發(fā)言機(jī)會(huì)并引導(dǎo)大家積極發(fā)言或獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策。獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策提高會(huì)議的效能二是要會(huì)后的決策是否能在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)。因此，會(huì)后的追蹤非常重要衡量一個(gè)會(huì)議是否有成效，一是要看會(huì)議是否能夠形成有效的決策會(huì)后有追蹤，才能把會(huì)議的決議形成生產(chǎn)力。會(huì)議發(fā)起人要指定專人（會(huì)議主持人、記錄人或其他人員）來(lái)追蹤待完成工作的進(jìn)度，并明確指出追蹤的頻率（多久追蹤一次）和匯報(bào)的頻率（多久匯報(bào)一次），直至所有事項(xiàng)徹底完成。提高會(huì)議的效能明確指出追蹤的頻率（多久追蹤一次）和匯報(bào)的頻率（多久匯報(bào)一次），直至所有事項(xiàng)徹底完成。如是例行會(huì)議，可以在下一次會(huì)議前，整理出待完成事項(xiàng)表的追蹤情況（可在上述表格中，再增加一列“至×月×日實(shí)際完成情況”）在例會(huì)上公開(kāi)曬進(jìn)度，以督促相關(guān)人員保質(zhì)保量地完成任務(wù)。同時(shí)，此份表格中的已完成事項(xiàng)可刪除，未完成事項(xiàng)集中整理后，可作為此次會(huì)議的附件再發(fā)送給全體與會(huì)人員。高效會(huì)議秘訣howtoimprovethe