崗位說明書的重要作用、目的和意義

崗位說明書的重要作用導(dǎo)讀：

崗位說明書，是對企業(yè)崗位的任職條件、崗位目的、溝通關(guān)系、職責(zé)范圍、負(fù)責(zé)程度和考核評價內(nèi)容等定義性說明。崗位說明書在人力資源管理活動中扮演著重要作用。那么，崗位說明書的重要作用是什么？本文就來介紹一下崗位說明書主要有以下六大作用。崗位說明書，是對企業(yè)崗位的任職條件、崗位目的、溝通關(guān)系、職責(zé)范圍、負(fù)責(zé)程度和考核評價內(nèi)容等定義性說明。崗位說明書在人力資源管理活動中扮演著重要作用。那么，崗位說明書的重要作用是什么？本文就來介紹一下崗位說明書主要有以下六大作用。1、崗位說明書為招聘、錄用員工提供依據(jù)(1)確定崗位的任職條件?崗位說明書里已經(jīng)確定了這個崗位的任職條件，任職條件是招聘工作的基礎(chǔ)，招聘工作需要依照任職條件來挑選人員，不滿足任職條件的人，不能用。如果企業(yè)一定要用只也能降格使用，例如工資等級要下降，或者職務(wù)要略微下降。?(2)崗位說明書將作為簽訂勞動合同的附件?崗位說明書將作為員工錄用以后簽訂的勞動合同的附件。在企業(yè)決定雇用該員工后，該員工應(yīng)承擔(dān)何種責(zé)任以及負(fù)責(zé)何種程度上，這些問題已經(jīng)在崗位說明書中預(yù)先商定，企業(yè)不需要向員工重復(fù)解釋。(3)崗位說明書作為入職培訓(xùn)的教材?員工被錄用以后，崗位說明書可以作為入職培訓(xùn)的教材。新員工在被錄用以后，一般企業(yè)要進行一次入職培訓(xùn)。2、對員工進行目標(biāo)管理?在對員工目標(biāo)管理設(shè)計的時候，依據(jù)崗位說明書所規(guī)定的職責(zé)，通過崗位說明書可以很清晰、明確地給員工下達(dá)目標(biāo)，同時也便于設(shè)計目標(biāo)。(1)崗位說明書是給員工下達(dá)目標(biāo)的憑證?目標(biāo)管理是現(xiàn)代企業(yè)管理最有效的方法之一。給員工下目標(biāo)的憑據(jù)是崗位說明書中規(guī)定的職責(zé)。例如，人力資源部門培訓(xùn)專員的目標(biāo)是培訓(xùn)指標(biāo)，而不是薪酬管理指標(biāo)。這表明崗位說明書是目標(biāo)管理的基礎(chǔ)依據(jù)。?(2)依據(jù)崗位說明書可清晰設(shè)計目標(biāo)?在崗位說明書中，具體某個項目有幾項職責(zé)，目標(biāo)應(yīng)該下達(dá)給誰，都有非常清楚的說明。因此，負(fù)責(zé)目標(biāo)管理的主管應(yīng)該隨時查閱崗位說明書，以便更明確、有效地對員工進行目標(biāo)管理。3、崗位說明書是績效考核的基本依據(jù)(1)崗位說明書確定了崗位職責(zé)?在績效考核的時候，只有通過考察崗位說明書，才會知道只有這個崗位才有這個職責(zé)，才能去考核這個崗位上工作的員工是不是盡職盡責(zé)，是不是完成了工作目標(biāo)。假如在崗位說明書中根本就沒有這個職責(zé)，就不能拿這個要求考核他，因為他不需要承擔(dān)這樣的責(zé)任。所以，崗位說明書在工作目標(biāo)管理和績效考核工作中起很大的作用，也是績效考核的一個基本依據(jù)。(2)崗位說明書確定了職責(zé)范圍?崗位說明書明確界定了某項職責(zé)范圍，是全責(zé)、部分還是支持，明確劃分了員工的職責(zé)。當(dāng)某項任務(wù)沒有完成或出現(xiàn)問題時，責(zé)任是非常明確的。(3)崗位說明書確定了考核內(nèi)容?崗位說明書規(guī)定了考核評價內(nèi)容。績效考核的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該一致，崗位說明書寫的是怎樣的，考核標(biāo)準(zhǔn)也應(yīng)該是怎樣的。4、崗位說明書為企業(yè)制定薪酬政策提供依據(jù)?直接決定薪酬的是崗位評價，所以崗位說明書所提供的依據(jù)評價是間接的。崗位評價是企業(yè)薪酬政策的基本依據(jù)，整個薪酬體系需要以崗位評價為支撐性資料。而崗位評價的基礎(chǔ)是崗位分析和崗位說明書，如果沒有崗位說明書、崗位內(nèi)涵分析、員工規(guī)格分析等資料，就無法進行崗位評價。因此，從根本上說，崗位說明書為企業(yè)制定薪酬政策提供了重要的依據(jù)。缺少了崗位說明書，企業(yè)制定薪酬政策將是很困難的。?5、崗位說明書是員工教育與培訓(xùn)的依據(jù)?培訓(xùn)員工的目的是滿足崗位的需要，培養(yǎng)具有一定文化素質(zhì)的員工的專業(yè)知識和實踐技能，完成崗位資格，提高員工做好本職工作的能力。根據(jù)崗位說明書的具體要求，教育和培訓(xùn)一部分工作條件不足但其他方面優(yōu)秀的員工，滿足公司對人才的迫切需求，從而提高自身素質(zhì)，最終達(dá)到崗位說明書的工作要求。6、崗位說明書為員工晉升與開發(fā)提供依據(jù)?人力資源管理中一項非常重要的工作是人力資源開發(fā)，就是通過一些手段使員工的素質(zhì)和積極性不斷提高，最大限度地發(fā)揮員工的潛能，為企業(yè)做更大貢獻(xiàn)。員工的晉升與開發(fā)，離不開人事考核。人事考核是以員工為對象，以崗位說明書的要求為考核依據(jù)，通過對員工德、能、勤、績等方面的綜合評價，判斷他們是否稱職，并以此作為任免、獎罰、報酬、培訓(xùn)的依據(jù)，促進“人適其位”。因此，崗位說明書也為這項工作提供了一個依據(jù)。?員工都愿意在一家企業(yè)長期工作，而不是反復(fù)跳槽，主要是看自己有無發(fā)展空間，比如現(xiàn)在是銷售員，有沒有可能做銷售經(jīng)理或銷售總監(jiān)。企業(yè)就要依據(jù)崗位說明書，有針對性地做工作。根據(jù)崗位說明書為員工做晉升路徑圖，作為規(guī)范化管理的一個基礎(chǔ)文件。公司員工都需要清楚，只要努力工作將來就能升到什么職位，或幾年才能達(dá)到任職條件。以上就是關(guān)于崗位說明書的重要作用的相關(guān)介紹。崗位說明書的目的和意義導(dǎo)讀：

崗位說明書是企業(yè)雇傭和管理員工的重要參考文件。崗位說明書描述了完成崗位工作的人員職責(zé)、所需條件、環(huán)境、技能和任職資格等相關(guān)內(nèi)容。那么對企業(yè)而言，崗位說明書的目的和意義是什么呢?崗位說明書是企業(yè)雇傭和管理員工的重要參考文件。崗位說明書描述了完成崗位工作的人員職責(zé)、所需條件、環(huán)境、技能和任職資格等相關(guān)內(nèi)容。那么對企業(yè)而言，崗位說明書的目的和意義是什么呢?崗位說明書的目的和意義：1、崗位說明書明確了崗位存在的目的和使命既崗位的存在一定要基于戰(zhàn)略和流程，并與具體的工作任務(wù)相聯(lián)結(jié)，否則崗位就沒有存在的必要，或者換句話說崗位設(shè)置是不合理的。2、崗位說明書明確了崗位所應(yīng)承擔(dān)的任務(wù)和職責(zé)權(quán)限凡是不能量化的就不能控制和管理，凡是不能明確的任務(wù)和職責(zé)權(quán)限就無法真正的實施執(zhí)行。只有分工明確，權(quán)責(zé)得當(dāng)，協(xié)作互動，崗位才能發(fā)揮其作用。3、崗位說明書明確了任職者需具備的條件通過對崗位的分析比對，對人的知識、技能、素質(zhì)要求清晰起來，在招聘、培訓(xùn)、考核、職業(yè)發(fā)展上都可以做到有依據(jù)、有標(biāo)準(zhǔn)。4、崗位說明書為崗位評估提供了參照依據(jù)崗位價值的大小是決定薪酬等級和薪酬水平的一個要素，對于崗位價值的評估不是主觀想象能夠解決的，因為畢竟需要員工的認(rèn)可。因此，科學(xué)合理的崗位說明書為崗位評估提供了參照依據(jù)。5、通過崗位說明書對員工進行目標(biāo)管理在對員工目標(biāo)管理設(shè)計時，依據(jù)崗位說明書中規(guī)定的職責(zé)，通過崗位說明書可以清晰、明確地給員工下達(dá)目標(biāo)，同時也便于設(shè)計目標(biāo)。6、崗位說明書為員工晉升與開發(fā)提供依據(jù)人力資源管理中非常重要的工作之一就是人力資源開發(fā)，通過一些方法使不斷提高員工的素質(zhì)和積極性，最大限度地發(fā)揮員工的潛能，為企業(yè)做更大貢獻(xiàn)。員工的晉升與開發(fā)，離不開人事考核。人事考核是以員工為對象，以崗位說明書的要求為考核依據(jù)，通過對員工德、能、勤、績等方面進行綜合評價，評估員工是否稱職，并以此作為任免、獎罰、報酬、培訓(xùn)的依據(jù)，促進“人適其位”。所以崗位說明書也為這項工作提供了一個依據(jù)。7、崗位說明書為企業(yè)制定薪酬政策提供依據(jù)直接決定員工薪酬的是崗位評價，因此崗位說明書所提供的依據(jù)評價是間接的。崗位評價是企業(yè)薪酬政策的基本依據(jù)，整個薪酬體系需要以崗位評價為支撐性資料。而崗位評價的基礎(chǔ)是崗位分析和崗位說明書，如果沒有崗位說明書、崗位內(nèi)涵分析、員工規(guī)格分析等資料，崗位評價工作就進行不下去。所以，崗位說明書為企業(yè)制定薪酬政策提供了重要參考依據(jù)。沒有相關(guān)的崗位說明書，企業(yè)在薪酬制定方面是非常困難的。8、崗