智能信息系統(tǒng)模塊拓展升級用戶需求書

1/7智能信息系統(tǒng)模塊拓展升級用戶需求書一、項(xiàng)目概況琶洲創(chuàng)新港醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)中心和3號樓21樓動(dòng)物實(shí)驗(yàn)中心于2020年引入信息化管理系統(tǒng)，用于實(shí)驗(yàn)室日常管理；隨著實(shí)驗(yàn)室管理需求的提升，需要對系統(tǒng)升級，定制開發(fā)相應(yīng)模塊，提高管理與服務(wù)水平。系統(tǒng)現(xiàn)有功能模塊包括人員管理、培訓(xùn)考核管理、儀器預(yù)約管理、權(quán)限分配管理、試劑耗材管理、冰箱智能管控、智能儲(chǔ)物柜管理、信息公告發(fā)布、倫理審批、籠位預(yù)約分配管理等模塊等。二、項(xiàng)目需求清單序號系統(tǒng)名稱需求內(nèi)容數(shù)量單位維保期1智能信息系統(tǒng)模塊拓展升級人臉識別鑒權(quán)及體溫監(jiān)測記錄模塊升級。1項(xiàng)兩年實(shí)驗(yàn)人員入室申請模塊升級。1項(xiàng)兩年動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理模塊升級。1項(xiàng)兩年位置調(diào)配模塊升級。1項(xiàng)兩年大屏幕動(dòng)態(tài)顯示模塊升級。1項(xiàng)兩年三、軟件系統(tǒng)及參數(shù)要求（一）功能模塊需求參數(shù)序號需求一、人臉識別鑒權(quán)及體溫監(jiān)測記錄模塊1①：要求在現(xiàn)有系統(tǒng)上增加人臉信息錄入模塊，通過系統(tǒng)手機(jī)端錄入人臉數(shù)據(jù)，管理員后臺(tái)審核。

②：要求人臉識別技術(shù)符合高準(zhǔn)確率、高智能、高性能、低功耗特性，支持復(fù)雜環(huán)境、多人臉、活體檢測、人臉跟蹤、關(guān)鍵點(diǎn)檢測、佩戴口罩下人臉識別等功能。2①：要求在門禁管理上增加體溫監(jiān)測模塊，在人員進(jìn)門門禁人臉識別鑒權(quán)時(shí)同步監(jiān)測并記錄體溫?cái)?shù)據(jù)至系統(tǒng)后臺(tái)。②：要求在人臉門禁鑒權(quán)時(shí)同步探測體溫?cái)?shù)據(jù)，無權(quán)限人員無法打開門禁，有權(quán)限但體溫異常者也無法打開門禁，體溫異常者信息推送給管理員實(shí)時(shí)處理。3①：要求整體框架基于原本的.NetCore技術(shù)，兼容現(xiàn)有系統(tǒng)，涉及相關(guān)軟件功能環(huán)節(jié)應(yīng)對應(yīng)改動(dòng)。

②：系統(tǒng)可針對賬號設(shè)置訪問權(quán)限

③：系統(tǒng)可針對批量賬號設(shè)置角色，角色可批量設(shè)置訪問權(quán)限。4同步記錄人員基本信息、進(jìn)門時(shí)間、體溫、出門時(shí)間等，通過進(jìn)出門時(shí)間統(tǒng)計(jì)人員在室時(shí)間。5①：要求提供三個(gè)大門門禁硬件，并對現(xiàn)有門禁進(jìn)行改裝，具備人臉識別、刷卡（IC卡、手機(jī)NFC卡、CPU卡）、臨時(shí)二維碼鑒權(quán)功能及體溫監(jiān)測功能。

②：要求支持門禁設(shè)置信息、預(yù)約策略、預(yù)約記錄同步。

③：要求可查看門禁使用人次、近7天開門記錄、近7天開門統(tǒng)計(jì)圖二、實(shí)驗(yàn)人員入室申請模塊1①：在IACUC申請之前，新增實(shí)驗(yàn)人員入室申請欄目，實(shí)驗(yàn)人員在用戶端在線填寫入室申請表。

②：入室申請表提交后需負(fù)責(zé)人（導(dǎo)師或主任）初審（可駁回，駁回重新提交后狀態(tài)為：負(fù)責(zé)人審核）。③初審?fù)ㄟ^后為實(shí)驗(yàn)室管理員審核（可駁回，駁回重新提交后狀態(tài)為：實(shí)驗(yàn)室管理員審核），實(shí)驗(yàn)室管理員審核通過即為已完成（已入室）。④：實(shí)驗(yàn)人員開始填寫入室申請表時(shí)，系統(tǒng)需彈出說明框，實(shí)驗(yàn)人員必須查閱完說明框內(nèi)容才可以填寫入室申請表。⑤：說明內(nèi)容提示框內(nèi)容可在后臺(tái)隨時(shí)增刪查改，格式支持圖文格式。

⑥：管理員可以設(shè)置是否需查閱和設(shè)置必須查閱時(shí)間（必須到查閱時(shí)間結(jié)束才可以填寫入室申請表內(nèi)容）。

⑦：新增表單填寫內(nèi)容：需使用的儀器，實(shí)驗(yàn)人員可多選需使用的儀器。

⑧：新增儀器列表選擇項(xiàng)，管理員可在后臺(tái)動(dòng)態(tài)新增（注意：非儀器設(shè)備管理中的儀器列表），支持管理員隨時(shí)可增刪改查，供填寫入室申請時(shí)選擇。

⑨：新增表單填寫內(nèi)容：是否使用細(xì)胞培養(yǎng)室（單選框）、擬使用開始時(shí)間、擬使用結(jié)束時(shí)間。

⑩：新增表單填寫內(nèi)容：擬工作開始時(shí)間、擬工作結(jié)束時(shí)間。刪除現(xiàn)有工作時(shí)間項(xiàng)。

?：新增管理員可在后臺(tái)按：【課題名稱，申請人，負(fù)責(zé)人，擬工作開始日期，擬工作結(jié)束日期，使用的儀器】進(jìn)行篩選入室申請。

2①：系統(tǒng)短信通知功能容量擴(kuò)展10000條。

②：系統(tǒng)已發(fā)送的短信項(xiàng)可導(dǎo)出統(tǒng)計(jì)。3①：實(shí)驗(yàn)人員必須先申請入室申請表，且通過實(shí)驗(yàn)室管理員審核后才可以預(yù)約儀器設(shè)備。

②：系統(tǒng)后臺(tái)入室申請列表直接展示【課題名稱，申請人，負(fù)責(zé)人，工作開始日期，結(jié)束日期，使用儀器】無需點(diǎn)擊詳情查看。4①：新增細(xì)胞房預(yù)約，后臺(tái)可實(shí)時(shí)啟禁用預(yù)約。

②：后臺(tái)可增刪查改細(xì)胞房預(yù)約相關(guān)信息，例如標(biāo)題、簡介等三、動(dòng)物實(shí)驗(yàn)管理模塊1對接倫理辦系統(tǒng)（其他第三方系統(tǒng)），實(shí)現(xiàn)：①申請動(dòng)物實(shí)驗(yàn)，新增實(shí)驗(yàn)綁定倫理編號。②倫理編號與倫理辦系統(tǒng)對接，實(shí)驗(yàn)人員申請實(shí)驗(yàn)時(shí)可直接選擇實(shí)驗(yàn)人員已通過的倫理申請綁定實(shí)驗(yàn)。③實(shí)驗(yàn)人員和管理員可一鍵查看實(shí)驗(yàn)綁定的倫理辦倫理記錄。2①：開發(fā)平板端功能，支持按樓層、房間、籠架、籠位層次格式加載各層級信息。②：平板端添加籠位狀態(tài)情況預(yù)覽，支持樹節(jié)點(diǎn)層次結(jié)構(gòu)（樓層、房間、籠架）查詢籠位，包含籠位狀態(tài)（占用、空閑、禁用等）、使用人、負(fù)責(zé)人、單位、科室、實(shí)驗(yàn)信息（使用人、進(jìn)駐時(shí)間、申請籠位數(shù)量、現(xiàn)有籠位數(shù)量）。做到平板端（大屏手機(jī)或平板）便于飼養(yǎng)間內(nèi)固用平板查看。

3①：實(shí)驗(yàn)人員可根據(jù)自己的動(dòng)物實(shí)驗(yàn)所綁定的在用籠位編輯對應(yīng)的籠位情況、實(shí)驗(yàn)記錄（籠卡）等信息。

②：每個(gè)房間以及籠架支持生成二維碼，待下載打印可供移動(dòng)設(shè)備掃描直接進(jìn)入到該掃描的二維碼綁定的房間/籠架位置進(jìn)行直接編輯。③：實(shí)驗(yàn)申請中增加籠位預(yù)計(jì)情況，關(guān)聯(lián)籠位調(diào)配系統(tǒng)模塊。④：新增動(dòng)物實(shí)驗(yàn)申請，各階段占用籠位實(shí)驗(yàn)周期（擬使用開始時(shí)間，擬使用結(jié)束時(shí)間）、以及預(yù)計(jì)使用籠位數(shù)量。例如：xxxx實(shí)驗(yàn)，【①2023年-5月6日2023年-8月6日，預(yù)使用籠位數(shù)：10；②2023年-8月6日2023年-10月15日，預(yù)使用籠位數(shù)：20，...】

⑤：實(shí)驗(yàn)人員和管理員人員均可隨時(shí)查看、編輯、新增各階段預(yù)計(jì)使用籠位數(shù)量。

⑥：可按人次、實(shí)驗(yàn)統(tǒng)計(jì)各階段預(yù)計(jì)使用籠位數(shù)量。

⑦：系統(tǒng)管理人員可隨時(shí)查詢系統(tǒng)籠位實(shí)際占用情況記錄，包含實(shí)驗(yàn)名稱、申請人、負(fù)責(zé)人、分布的樓層位置、各樓層位置所占用的籠位數(shù)量、分布的房間位置、各房間所占用的籠位數(shù)量、以及總籠位數(shù)量和具體籠位位置。

⑧：支持實(shí)時(shí)導(dǎo)出統(tǒng)計(jì)籠位情況信息。

4①：實(shí)驗(yàn)人員和籠位管理員均可編輯籠位的籠卡信息。

②：籠位信息查詢可操作性，可查看籠位現(xiàn)有動(dòng)物數(shù)量，添加或減少動(dòng)物數(shù)量、以及添加動(dòng)物數(shù)量記錄，可編輯動(dòng)物品種品系?；\位管理員可備注籠位情況。

③：籠卡信息包含籠位內(nèi)動(dòng)物數(shù)量增加和減少，可編輯動(dòng)物品系。

④：籠位管理員可單獨(dú)備注籠位情況信息。5①：巡查功能，后臺(tái)編輯巡查區(qū)域和巡查內(nèi)容的模板。平板端可針對模板進(jìn)行編輯內(nèi)容。②：巡查功能支持按樓層、房間、籠架、籠位層次格式加載各層級信息。③：系統(tǒng)管理員可通過層級找到具體房間進(jìn)行編輯備注房間巡查記錄信息，例如xx月xx日巡查了xxx地點(diǎn)?？芍С謊xcel導(dǎo)出。

④：房間備注情況、工作記錄，備注籠架信息情況、工作記錄等均可支持打印下載。

⑤：系統(tǒng)管理員可通過層級找到具體房間進(jìn)行編輯備注房間情況、工作記錄等信息。四、位置調(diào)配模塊1①：分為動(dòng)物籠位調(diào)配、細(xì)胞房調(diào)配、冰箱位置分配、實(shí)驗(yàn)臺(tái)位分配。（已有功能按模塊歸類）

②：提取動(dòng)物實(shí)驗(yàn)申請表中相應(yīng)表單的信息，把需求情況納入年度計(jì)劃中，根據(jù)籠位空余情況和后續(xù)籠位安排，按照實(shí)驗(yàn)申請的先后順序，給出指導(dǎo)意見。

③：細(xì)胞培養(yǎng)室分配按實(shí)驗(yàn)申請表中細(xì)胞培養(yǎng)室的使用情況設(shè)置的時(shí)間，按先后順序分配。

④：新增冰箱預(yù)約功能，每個(gè)冰箱按照格數(shù)顯示，可單獨(dú)預(yù)約。預(yù)約冰箱時(shí)預(yù)約人需填寫的冰箱存放物品、預(yù)約時(shí)長等信息。⑤：現(xiàn)有的實(shí)驗(yàn)臺(tái)位分配歸類到位置調(diào)配模塊下。2①:統(tǒng)計(jì)：管理員可隨時(shí)查看系統(tǒng)籠位的預(yù)占用籠位統(tǒng)計(jì)。（實(shí)驗(yàn)者姓名、科室、擬實(shí)驗(yàn)占用開始時(shí)間、擬實(shí)驗(yàn)占用結(jié)束時(shí)間、預(yù)計(jì)占用籠位數(shù)）

②：統(tǒng)計(jì)預(yù)占用細(xì)胞房記錄

③：統(tǒng)計(jì)預(yù)約冰箱記錄

④：按照實(shí)驗(yàn)申請先后順序，統(tǒng)計(jì)預(yù)實(shí)驗(yàn)籠位情況進(jìn)行年度匯總統(tǒng)計(jì)。五、大屏幕動(dòng)態(tài)顯示模塊1編輯，調(diào)配，實(shí)時(shí)顯示重要信息。四、項(xiàng)目工期要求項(xiàng)目工期60天內(nèi)完成系統(tǒng)上線運(yùn)行。五、項(xiàng)目實(shí)施要求1、在系統(tǒng)驗(yàn)收通過前，須不少于1名經(jīng)驗(yàn)豐富的工程師對接溝通實(shí)施。2、實(shí)施過程應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)的規(guī)范，并保證安全。3、應(yīng)在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)，保證質(zhì)量，完成系統(tǒng)建設(shè)。4、實(shí)施過程中應(yīng)科學(xué)、合理地掌握與其他工作的協(xié)調(diào)、交叉。5、項(xiàng)目實(shí)施地點(diǎn)：琶洲創(chuàng)新港醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)中心和3號樓21樓動(dòng)物實(shí)驗(yàn)中心。六、售后服務(wù)要求1、免費(fèi)維保本項(xiàng)目應(yīng)用系統(tǒng)從項(xiàng)目總體驗(yàn)收合格之日（從雙方代表終驗(yàn)簽字之日起計(jì)算）起，提供兩年免費(fèi)的軟件、硬件質(zhì)保服務(wù)。并且需每半年安排工程師實(shí)地免費(fèi)對系統(tǒng)巡檢一次，之后每年實(shí)地安排工程師對系統(tǒng)免費(fèi)巡檢一次，人員具有豐富的項(xiàng)目運(yùn)維經(jīng)驗(yàn)的工程師為本項(xiàng)目提供巡檢，且技術(shù)支持人員是正式員工，任職一年以上，并確保巡檢時(shí)間不少于1個(gè)工作日。2、免費(fèi)軟件升級在免費(fèi)維保期內(nèi)，如供應(yīng)商對系統(tǒng)軟件進(jìn)行了技術(shù)改進(jìn)或版本更新，且這項(xiàng)改進(jìn)和版本更新對招標(biāo)人有重要意義并對系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)有實(shí)用價(jià)值，供應(yīng)商應(yīng)免費(fèi)向招標(biāo)人提供技術(shù)改進(jìn)資料或系統(tǒng)升級。為確保為本項(xiàng)目系統(tǒng)穩(wěn)定正常運(yùn)行，需長期提供優(yōu)良的技術(shù)支持，保修期間的維護(hù)服務(wù)不收取任何額外費(fèi)用，質(zhì)量保證期后，以合理價(jià)格提供軟件功能改進(jìn)技術(shù)服務(wù)，保修期后的具體服務(wù)價(jià)格雙方另行協(xié)商。3、技術(shù)服務(wù)為確保為本項(xiàng)目系統(tǒng)穩(wěn)定正常運(yùn)行，需長期提供優(yōu)良的技術(shù)支持，保修期間的維護(hù)服務(wù)不收取任何額外費(fèi)用，質(zhì)量保證期后，以合理價(jià)格提供軟件功能改進(jìn)技術(shù)服務(wù)，保修期后的具體服務(wù)價(jià)格雙方另行協(xié)商。電話支持提供對應(yīng)用系統(tǒng)的運(yùn)行、維護(hù)提供24小時(shí)的實(shí)時(shí)技術(shù)支持。以熱線電話或Email、微信等方式隨時(shí)回答用戶各種技術(shù)問題并在24小時(shí)內(nèi)提出解決方案。需提供7×24小時(shí)內(nèi)的全天服務(wù)熱線。遠(yuǎn)程技術(shù)支持當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)故障，需提供7×24小時(shí)的遠(yuǎn)程技術(shù)服務(wù)?，F(xiàn)場服務(wù)當(dāng)系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境出現(xiàn)嚴(yán)重故障，或因更換服務(wù)器等原因需要重新搭建系統(tǒng)時(shí)，通過遠(yuǎn)程支持不能及時(shí)解決問題時(shí)，需要派技術(shù)支持人員趕赴現(xiàn)場，協(xié)助用戶完成故障排除、升級或遷移操作，對系統(tǒng)進(jìn)行完整性檢查并跟蹤運(yùn)行。故障響應(yīng)7×24小時(shí)的實(shí)時(shí)故障響應(yīng)。對于電話方式無法解決的問題或系統(tǒng)發(fā)生嚴(yán)重故障時(shí)，質(zhì)保期內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題，需在接到通知后的1小時(shí)內(nèi)給予響應(yīng)，2小時(shí)內(nèi)響應(yīng)到場，4小時(shí)內(nèi)完成維護(hù)（以上響應(yīng)時(shí)間不含從出發(fā)到達(dá)甲方的路途時(shí)間），并承擔(dān)維護(hù)的費(fèi)用。定期跟蹤項(xiàng)目驗(yàn)收完畢后，需定期電話、現(xiàn)場跟蹤系統(tǒng)使用情況，聽取意見和建議，及時(shí)分析系統(tǒng)存在的問題，并隨時(shí)給予解決。必要時(shí)，需派遣技術(shù)人員去現(xiàn)場解決存在的問題。系統(tǒng)升級提供定時(shí)或不定時(shí)巡檢服務(wù)，做到有問題早發(fā)現(xiàn)早解決。并及時(shí)向用戶通報(bào)系統(tǒng)軟件升級情況，若用戶需要對系統(tǒng)軟件升級，需提供升級版本和相應(yīng)的支持服務(wù)。系統(tǒng)安全必須配合需求方對該軟件進(jìn)行安全檢測時(shí)發(fā)現(xiàn)的安全隱患進(jìn)行限期修復(fù)，在等保測評中發(fā)現(xiàn)的系統(tǒng)漏洞、安全漏洞等做整