附件3fims操作指南管理會計篇

FIMS操作指南(發(fā)票管理會計篇)簡述本崗位發(fā)票管理業(yè)務(wù)流程正確運用FIMS系統(tǒng)發(fā)票管理會計功能課程目標(biāo)◆◆目錄Contents一、業(yè)務(wù)流程說明◆二、基礎(chǔ)信息管理三、發(fā)票領(lǐng)用管理四、發(fā)票開具管理五、查詢統(tǒng)計◆◆目錄◆目錄Contents一、業(yè)務(wù)流程說明基礎(chǔ)信息管理庫存信息管理發(fā)票開具管理發(fā)票統(tǒng)計查詢目錄發(fā)票管理會計崗操作模塊發(fā)票領(lǐng)用管理發(fā)票領(lǐng)購領(lǐng)用申請領(lǐng)用申請受理進(jìn)項發(fā)票管理進(jìn)項發(fā)票采集進(jìn)項發(fā)票查詢認(rèn)證管理發(fā)票交接財務(wù)處理查詢統(tǒng)計發(fā)票查詢開票申請統(tǒng)計發(fā)票開具管理正常開票開票申請關(guān)聯(lián)交易開票

基礎(chǔ)信息管理發(fā)票種類限額管理打印設(shè)置開票常用信息代理收入查詢開票申請受理開票申請審核發(fā)票作廢統(tǒng)計分析開票信息統(tǒng)計發(fā)票管理系統(tǒng)紅字發(fā)票開具已開發(fā)票寄送已開發(fā)票接收分配記錄查詢發(fā)票領(lǐng)用統(tǒng)計取得類型配置籌劃公司配置發(fā)票記錄查詢開票信息報送權(quán)限系統(tǒng)修改密碼納稅人信息維護(hù)用戶管理組織機構(gòu)管理角色管理權(quán)限管理功通權(quán)限管理數(shù)據(jù)權(quán)限管理發(fā)票管理會計崗操作模塊發(fā)票領(lǐng)用管理發(fā)票領(lǐng)購領(lǐng)用申請領(lǐng)用申請受理進(jìn)項發(fā)票管理進(jìn)項發(fā)票采集進(jìn)項發(fā)票查詢認(rèn)證管理發(fā)票交接財務(wù)處理查詢統(tǒng)計發(fā)票查詢開票申請統(tǒng)計發(fā)票開具管理

正常開票

開票申請關(guān)聯(lián)交易開票

基礎(chǔ)信息管理發(fā)票種類限額管理開票常用信息代理收入查詢開票申請受理發(fā)票作廢統(tǒng)計分析開票信息統(tǒng)計發(fā)票管理系統(tǒng)退回接收退票管理丟票管理發(fā)票庫存管理紅字發(fā)票開具已開發(fā)票寄送已開發(fā)票接收分配記錄查詢發(fā)票領(lǐng)用統(tǒng)計取得類型配置籌劃公司配置發(fā)票記錄查詢開票信息報送權(quán)限系統(tǒng)修改密碼納稅人信息維護(hù)用戶管理組織機構(gòu)管理角色管理權(quán)限管理功通權(quán)限管理數(shù)據(jù)權(quán)限管理發(fā)票管理會計崗操作的模塊有：基礎(chǔ)信息管理、發(fā)票領(lǐng)用管理、發(fā)票開具管理、查詢統(tǒng)計；票種限額管理開票票種管理單張發(fā)票限額管理常用信息管理票面打印信息設(shè)置對接開票軟件設(shè)置基礎(chǔ)信息管理發(fā)票領(lǐng)購發(fā)票入庫查看申請申請受理領(lǐng)購申領(lǐng)查看申請接收確認(rèn)申請請求處理結(jié)果發(fā)票管理會計收銀員庫存信息管理發(fā)票領(lǐng)購業(yè)務(wù)流程申請受理是否屬于下屬單位可開具票種發(fā)票開具開票申請發(fā)票開具接收確認(rèn)申請請求發(fā)票寄送發(fā)票管理會計收銀員是否發(fā)票開具業(yè)務(wù)流程發(fā)票開具管理開具發(fā)票信息統(tǒng)計本級機構(gòu)開具發(fā)票分類匯總下級機構(gòu)開具發(fā)票信息查詢發(fā)票查詢定額明細(xì)查詢非定額明細(xì)查詢分配記錄查詢分配詳細(xì)信息查詢開票申請統(tǒng)計分申請類型統(tǒng)計發(fā)票統(tǒng)計查詢討論討論—發(fā)票管理系統(tǒng)功能公司已有財務(wù)自助系統(tǒng)申請開票，上線發(fā)票管理系統(tǒng)的目的和作用？發(fā)票管理系統(tǒng)與財務(wù)自助系統(tǒng)的關(guān)系？1.發(fā)票管理會計崗的發(fā)票領(lǐng)購和發(fā)票開具兩種業(yè)務(wù)流程2.基礎(chǔ)信息管理的重要功能：票種限額、常用信息、對接開票軟件設(shè)置3.銷項使用的四張報表：開具發(fā)票信息統(tǒng)計、發(fā)票查詢、分配記錄查詢、開票申請統(tǒng)計

本章小結(jié)◆目錄Contents

二、基礎(chǔ)信息管理管理發(fā)票種類限額管理開票常用信息目錄設(shè)置本機構(gòu)及下級機構(gòu)可開具票種發(fā)票種類限額管理案例上海德邦所屬的徐涇營業(yè)部2014年8月19日需要開具20萬元增值稅普通發(fā)票，在發(fā)票管理系統(tǒng)開票時系統(tǒng)提示開票金額超過上限，此時收銀員要怎么處理才能繼續(xù)開票？發(fā)票管理會計該如何操作？案例—限額設(shè)置開票常用信息設(shè)置更詳細(xì)的設(shè)置方法參見《對接航信、百望稅控盤開票軟件2.0的設(shè)置方法》1.基礎(chǔ)信息設(shè)置總共有幾方面？發(fā)票種類限額管理、開票常用信息3.設(shè)置開票常用信息的作用？對接航信、百望等開票軟件避免重復(fù)錄入票面常用信息，減輕發(fā)票開具錄入工作量本章小結(jié)◆目錄Contents三、發(fā)票領(lǐng)用管理發(fā)票領(lǐng)購發(fā)票庫存管理領(lǐng)用申請受理退回接收退票管理丟票管理目錄發(fā)票領(lǐng)購開票時會按“啟用”狀態(tài)的庫存段開票發(fā)票庫存管理方法：選擇設(shè)置的組織機構(gòu)，查詢庫存明細(xì)信息→啟用→保存→完成領(lǐng)用申請受理發(fā)票管理會計受理收銀員領(lǐng)購庫存的申請業(yè)務(wù)要點系統(tǒng)根據(jù)月度發(fā)票使用情況率判斷是否發(fā)票是否超量、超限下級僅能申領(lǐng)可開具票種的庫存庫存不足或為零時均可申領(lǐng)發(fā)票領(lǐng)用申請受理領(lǐng)用申請業(yè)務(wù)要點描述3241方法：查詢→選中申請記錄→撤銷申請→確認(rèn)撤銷→完成撤銷申請領(lǐng)用申請受理5步驟：查詢退回記錄→選中退回記錄→確認(rèn)接收→完成收回一線部門退回的發(fā)票退回接收3241步驟：查詢退票記錄→新增退票記錄→確認(rèn)→完成將系統(tǒng)庫存中發(fā)票退回稅局注：若發(fā)生退票錯誤，可通過“刪除”按鈕刪除記錄，實現(xiàn)撤銷退票管理21345321步驟：查詢丟票記錄→新增丟票記錄→填寫丟票詳細(xì)信息→確定→完成將實際業(yè)務(wù)中發(fā)生霉變、鼠咬等情況的發(fā)票設(shè)置為丟票狀態(tài)，從庫存中剔除。注：若發(fā)生丟票錯誤，可通過“刪除”按鈕刪除記錄，實現(xiàn)撤銷丟票管理54討論深圳德邦發(fā)票管理會計2014年8月下發(fā)坂田營業(yè)部收銀員1000份發(fā)票，并在系統(tǒng)中分配了發(fā)票信息，由于下雨潮濕，發(fā)現(xiàn)部分實物庫存發(fā)票毀損，無法開具和寄送，此時發(fā)票管理會計該如何操作？討論—發(fā)票庫存流轉(zhuǎn)1.發(fā)票領(lǐng)用申請審核出現(xiàn)錯誤如何操作？通過“撤銷申請”撤銷下級申請請求，待下級修改后再進(jìn)行審核2.發(fā)票庫存管理的作用？個性化設(shè)置起始發(fā)票號碼段3.丟票和退票的共同點和區(qū)別？共同點在于均為剔除發(fā)票號碼段，不同點在于丟票針對的是部分庫存，而退票一般針對的一批次發(fā)票領(lǐng)購庫存4.領(lǐng)購、丟票、退票等異常如何操作？領(lǐng)購信息的發(fā)票在未分配、未開具的情況下，丟票和退票信息未報送給稅局的情況下，可通過“刪除”按鈕撤銷本章小結(jié)◆目錄Contents四、發(fā)票開具管理開票申請受理紅字發(fā)票開具發(fā)票作廢開票信息報送開票申請審核目錄步驟：查詢下級開票申請→選中某條明細(xì)申請記錄→查看申請查看申請開票申請受理2314123步驟：查詢下級開票申請→選中某條明細(xì)申請記錄→受理申請→審核→完成受理開票申請請求（單筆受理）開票申請受理345受理開票申請請求（批量受理）開票申請受理注：1、只有“普通申請”和“關(guān)聯(lián)交易”開票申請方可使用批量受理；2、【單筆受理】【批量受理】后均可直接打印發(fā)票；3、【狀態(tài)修正】：將稅控盤已經(jīng)開具的發(fā)票，與發(fā)票系統(tǒng)中仍是“待開具”狀態(tài)的開票申請相關(guān)聯(lián)，使該申請變?yōu)椤耙验_具”。思考單筆受理和批量受理的區(qū)別？思考—申請類型的區(qū)別業(yè)務(wù)要點開具稅務(wù)規(guī)劃專員下發(fā)的開票數(shù)據(jù)的發(fā)票開具收銀員不可開具發(fā)票種類的發(fā)票開票申請受理開票申請業(yè)務(wù)要點受理類型超期開票異常開票丟票重開綠色通道跨子公司開票下發(fā)開票普通申請統(tǒng)一結(jié)算開票申請受理類型場景描述開票申請受理步驟：查詢申請記錄→選中申請記錄→查看詳細(xì)記錄→審核→完成特殊開票業(yè)務(wù)審核開票申請審核32451業(yè)務(wù)要點異常開票丟票重開注：1.上述兩種業(yè)務(wù)需高級業(yè)務(wù)經(jīng)理審核2.綠色開票通道業(yè)務(wù)由稅務(wù)審核專員審核開票申請審核部分特殊開票業(yè)務(wù)描述步驟：紅票開具→選中藍(lán)字發(fā)票→開票→打印→完成【紅字發(fā)票信息同步】：將線下開具的紅票同步到發(fā)票系統(tǒng)紅字發(fā)票開具業(yè)務(wù)要點藍(lán)字發(fā)票狀態(tài)正常當(dāng)月開具的發(fā)票不允許紅沖存在空白發(fā)票庫存藍(lán)字發(fā)票信息不允許修改紅字發(fā)票開具紅字發(fā)票開具要點描述步驟：查詢正常發(fā)票記錄→選中待作廢發(fā)票→已開票作廢→完成作廢已開發(fā)票發(fā)票作廢3241步驟：空白票作廢→輸入空白作廢票信息→發(fā)票作廢→完成作廢空白發(fā)票1發(fā)票作廢23步驟：定額票作廢→輸入運單號及作廢原因→確定→完成作廢定額票123發(fā)票作廢業(yè)務(wù)要點已開運單關(guān)聯(lián)發(fā)票作廢后，可重新開具發(fā)票下發(fā)運單數(shù)據(jù)作廢后，運單數(shù)據(jù)需重新下發(fā)隔月的發(fā)票不允許作廢已作廢的發(fā)票不允許作廢已紅沖的不允許作廢已報送的不允許作廢（部分地區(qū)）定額票僅允許作廢自己相同部門信息運單數(shù)據(jù)定額票一旦作廢，運單可開具金額恢復(fù)發(fā)票作廢目的：發(fā)票作廢業(yè)務(wù)場景描述21步驟：查詢已開發(fā)票明細(xì)信息→發(fā)票報送→導(dǎo)出文件→完成匯總報送本級機構(gòu)已開發(fā)票信息注：由發(fā)票管理會計報本級或下級已開發(fā)票明細(xì)信息開票信息報送1.開票申請中可以處理哪些種類的發(fā)票？超期開票、跨子公司開票、綠色通道、下發(fā)開票、普通申請、統(tǒng)一結(jié)算。2.發(fā)票管理會計日常開票需處理的幾類業(yè)務(wù)場景數(shù)據(jù)？開具稅務(wù)規(guī)劃專員下發(fā)的開票數(shù)據(jù)的發(fā)票、開具收銀員不可開具的發(fā)票3.發(fā)票作廢業(yè)務(wù)有哪幾種類型的業(yè)務(wù)操作？已開發(fā)票作廢、空白發(fā)票作廢和定額票作廢本章小結(jié)◆目錄Contents五、查詢統(tǒng)計發(fā)票查詢

開票信息統(tǒng)計

開票申請統(tǒng)計

發(fā)票統(tǒng)計查詢目錄非定額發(fā)票查詢-查詢和監(jiān)控公司非定額發(fā)票使用明細(xì)信息發(fā)票查詢步驟：選擇“非定額查詢”菜單→查詢非定額發(fā)票明細(xì)信息→導(dǎo)出文件→完成123定額發(fā)票查詢-查詢和監(jiān)控公司定額發(fā)票使用明細(xì)信息發(fā)票查詢步驟：選擇“定額查詢”菜單→查詢定額發(fā)票明細(xì)信息→導(dǎo)出文件→完成123查詢和監(jiān)控公司發(fā)票使用情況開票信息統(tǒng)計步驟：查詢開票信息明細(xì)信息→導(dǎo)出文件→完成321查詢和監(jiān)控各開票申請情況，降低稅務(wù)風(fēng)險開票申請統(tǒng)計步驟：查詢開票申請匯總信息→導(dǎo)出文件→完成321查詢和監(jiān)控一線業(yè)務(wù)部門領(lǐng)用發(fā)票情況132分配記錄查詢步驟：查詢分配發(fā)票記錄明細(xì)信息→導(dǎo)出文件→完成發(fā)票管理會計使用的銷項報表四張報表：發(fā)票查詢（定額、非定額）開票信