2022年成品鉆石和鉆石鑲嵌飾品批發(fā)企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責

成品鉆石和鉆石鑲嵌飾品批發(fā)企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責2022年2月

目 錄一、組織架構(gòu) 3二、主要部門職責 41、 財務中心 42、 行政中心 4（1）行政部 4（2）人事部 43、 風控中心 4（1）法務部 4（2）風險控制部 54、 企劃部 55、 珠寶事業(yè)部 5（1）產(chǎn)品研發(fā)部 5（2）產(chǎn)品運營部 6（3）供應鏈部 66、 鉆石事業(yè)部 6（1）采購部 6（2）業(yè)務部 7（3）檢驗部 7附件：主要運營流程 7

成品鉆石和鉆石鑲嵌飾品批發(fā)企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責一、組織架構(gòu)

二、主要部門職責財務中心負責公司財務的規(guī)劃、控制、監(jiān)督工作，負責公司整體的預算管理、成本管理、財務管理、會計核算、會計監(jiān)督、審計監(jiān)察等，參與制訂公司年度總預算和季度、月度預算，負責公司資金籌劃；負責納稅申報及稅收籌劃工作，負責完善公司內(nèi)部控制流程。行政中心（1）行政部負責制定和執(zhí)行公司行政方面的規(guī)章制度；負責公司日常行政事務工作；負責公司辦公設(shè)施、辦公用品、生活后勤、辦公場所維修服務、內(nèi)外文件收發(fā)傳遞、車輛調(diào)度管理等工作；負責辦公網(wǎng)絡信息管理。（2）人事部負責建立和健全公司人力資源管理體系和規(guī)章制度，制定及完善公司崗位編制，協(xié)助各部門開發(fā)和培養(yǎng)人才，制定人力資源計劃；負責人員招聘、錄用、職務變遷的控制與協(xié)調(diào)；負責員工薪酬方案的制定、實施和修訂；負責員工績效考核方案的執(zhí)行和監(jiān)督；負責制訂及完善員工培訓體系。風控中心（1）法務部擬訂和修改合同管理制度并負責組織實施；負責合同的起草、審核、履行的跟進；參與重大合同談判和文本起草工作；對合同經(jīng)辦的相關(guān)人員進行法律知識培訓和指引；為公司各部門提供法律咨詢答疑；為公司重大決策提供法律意見；協(xié)助處理內(nèi)部員工關(guān)系、勞動人事爭議；代理公司參加調(diào)解、和解、勞動仲裁案件；代理公司處理訴訟案件、商事仲裁案件。（2）風險控制部與業(yè)務部門共同對每項業(yè)務按工作流程的規(guī)定進行風險調(diào)查與評估；協(xié)同業(yè)務部門共同對每項業(yè)務的實際操作過程及法律文件進行風險分析與評估；參與重大合同、重要合同的可行性研究、談判和文本起草工作；為公司重大決策提出可行性的風控意見。企劃部參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略研討并提出相關(guān)專業(yè)建議；參與各事業(yè)部營銷戰(zhàn)略的論證、制度過程，提出專業(yè)建議；通過市場分析，為營銷戰(zhàn)略的制定提供建設(shè)性意見；維護企業(yè)與品牌形象，負責公司企業(yè)文化、品牌的規(guī)劃與宣傳設(shè)計；配合各事業(yè)部，做好線上、線下品牌設(shè)計與推廣、宣傳，持續(xù)提升企業(yè)品牌。珠寶事業(yè)部（1）產(chǎn)品研發(fā)部制定年度設(shè)計計劃與方向，并保障年度設(shè)計計劃的完成；研發(fā)設(shè)計產(chǎn)品主題方向及設(shè)計進度計劃，并進行落實；對設(shè)計的新品進行相關(guān)設(shè)計理念、以及文案的潤色包裝；根據(jù)新品推廣要求，按時進行新品的陳列、包裝、平面及軟文創(chuàng)作，便于產(chǎn)品的推廣；對定制客戶的設(shè)計需求進行溝通了解，形成設(shè)計方案，落實客戶的設(shè)計，與供應商進行生產(chǎn)打版確認，保障最終生產(chǎn)的效果與設(shè)計效果相符；配合產(chǎn)品經(jīng)理對客戶的溝通談判。（2）產(chǎn)品運營部負責產(chǎn)品的運營規(guī)劃及推廣；負責產(chǎn)品渠道管理、信息收集、數(shù)據(jù)跟蹤、產(chǎn)品培訓；調(diào)研收集客戶體驗，配合產(chǎn)品經(jīng)理提出對網(wǎng)站產(chǎn)品的需求規(guī)劃和用戶體驗改進需求；負責產(chǎn)品網(wǎng)站設(shè)計和維護和更新；負責網(wǎng)站各項數(shù)據(jù)分析，為網(wǎng)站的運營提供前瞻性分析及數(shù)據(jù)報告；負責關(guān)于產(chǎn)品的各大搜索引擎的PPC推廣及網(wǎng)站的整體SEO策略寫執(zhí)行。（3）供應鏈部負責制定合理的商品生產(chǎn)、調(diào)撥、庫存與運輸計劃，對接銷售部門的產(chǎn)品供應；配合市場部，制定年度、月度、季度組貨方案及鋪貨方案，跟進各季度銷售產(chǎn)品；建立健全貨品出入庫管理制度和儲存制度；負責做好本品牌庫存分析，保障貨源供應；負責跟蹤終端客戶銷售情況，及時向客戶傳達新品上市等貨源信息，做好客戶進、銷、存分析，對已符合發(fā)貨條件的客戶要及時和庫房溝通并催促發(fā)貨，負責執(zhí)行每個階段的主推款、斷款、促銷等活動。鉆石事業(yè)部（1）采購部制定采購計劃和方案，完成采購工作；嚴格把控采購工作環(huán)節(jié)，確保貨品規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量符合公司要求；負責核查采購價格有效控制采購成本；協(xié)調(diào)統(tǒng)籌貨品的配置、調(diào)貨、補貨、進貨等工作；分析各類貨品銷售數(shù)據(jù)、銷售狀況，并做出商品調(diào)價及貨品調(diào)整建議；負責供應商開發(fā)、維護和剔除；協(xié)助采購入庫、銷售出庫、退貨換貨工作。（2）業(yè)務部負責處理訂單、整理訂貨數(shù)據(jù)工作；負責管理客戶資料、貨款及來往賬務的核對及清算工作；負責管理裸鉆庫存事務；負責管理公司信息系統(tǒng)運營事務；協(xié)助其他部門完成業(yè)務相關(guān)事務；開拓市場，開發(fā)管理客戶資源，維護協(xié)調(diào)客戶關(guān)系和進行業(yè)務往來等。（3）檢驗部負責編制年度、季度、月度、周檢驗工作計劃并撰寫檢驗工作報告；對產(chǎn)品生產(chǎn)質(zhì)量狀況進行系統(tǒng)分析，報告質(zhì)量目標達成情況及每日質(zhì)量檢驗情況；負責編制產(chǎn)品原材料報檢項目表；負責成品檢驗并及時反饋異常；配合其他部門的檢驗要求；宣傳全面質(zhì)量管理理念、跟蹤和修正質(zhì)量控制程序等。附件：主要運營流程整體運營流程為：公司根據(jù)客戶訂單要求分析采購需求，由采購部協(xié)調(diào)對成品鉆石、鉆石鑲嵌飾品進行采購，鉆石進出口集中到鉆交所海關(guān)辦理報關(guān)手續(xù)，成品鉆石或鉆石鑲嵌飾品產(chǎn)成品入庫、產(chǎn)品發(fā)貨、交付后確認收入，對客戶保持售后服務跟蹤并與客戶建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。1、采購流程成品鉆石采購流程圖如下圖所示：鉆石鑲嵌飾品采購流程圖如下圖所示：2、銷