2022年鐵路配件和人防設(shè)備產(chǎn)品企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)

鐵路配件和人防設(shè)備產(chǎn)品企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)2022年2月

目 錄一、組織架構(gòu) 3二、主要部門職責(zé) 4(一) 行政管理部 4(二) 人力資源部 4(三) 財(cái)務(wù)管理部 4(四) 項(xiàng)目拓展部 5(五) 技術(shù)研發(fā)部 5(六) 網(wǎng)絡(luò)信息部 6附件：主要運(yùn)營流程 6

鐵路配件和人防設(shè)備產(chǎn)品企業(yè)組織架構(gòu)及部門職責(zé)一、組織架構(gòu)

二、主要部門職責(zé)行政管理部負(fù)責(zé)公司內(nèi)外部事務(wù)的上傳下達(dá)；負(fù)責(zé)公司合同、資質(zhì)證書的保管及檢查歸檔工作；負(fù)責(zé)公司會(huì)議的準(zhǔn)備、組織、記錄；負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的統(tǒng)籌；負(fù)責(zé)公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作；負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待等工作負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和維護(hù)等。人力資源部負(fù)責(zé)公司日常的考勤、紀(jì)律檢查監(jiān)督工作；負(fù)責(zé)制定和完善公司員工手冊(cè)；負(fù)責(zé)指導(dǎo)各部門的人力資源工作；參與公司中、長期發(fā)展規(guī)劃的制定、修改，結(jié)合公司的發(fā)展戰(zhàn)略做好人力資源規(guī)劃，并組織實(shí)施；完善公司的對(duì)外招聘制度和內(nèi)部任用制度，做好人力資源信息的收集、整理及儲(chǔ)備工作，及時(shí)辦理新進(jìn)員工的入職培訓(xùn)和轉(zhuǎn)正定級(jí)；制定長期和短期培訓(xùn)計(jì)劃，并組織實(shí)施；完善公司的薪酬福利體系；制定、調(diào)整各部經(jīng)理及公司人員的考核制度和考核指標(biāo)，并組織實(shí)施各項(xiàng)考核；負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽定、變更、終止、延續(xù)，解決員工與公司勞動(dòng)爭議事宜；負(fù)責(zé)管理員工的人事檔案，做好員工的季、年報(bào)統(tǒng)計(jì)工作；辦理職工保險(xiǎn)手續(xù)等。財(cái)務(wù)管理部1、完善財(cái)務(wù)管理制度：參與公司中、長期發(fā)展規(guī)劃的制定、修改，制定公司財(cái)務(wù)工作規(guī)劃和年度計(jì)劃，定期檢查各部門財(cái)務(wù)計(jì)劃和各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的執(zhí)行情況；建立公司統(tǒng)一的財(cái)務(wù)管理體系；負(fù)責(zé)對(duì)各部門的財(cái)務(wù)監(jiān)督，做好公司內(nèi)部的財(cái)務(wù)審計(jì)工作；配合業(yè)務(wù)部擬定對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議，協(xié)助審查有關(guān)經(jīng)濟(jì)文件和對(duì)外提供的財(cái)務(wù)資料。2、做好財(cái)務(wù)分析與預(yù)算：進(jìn)行月、季、年度的財(cái)務(wù)分析，及時(shí)提供財(cái)務(wù)信息；根據(jù)公司經(jīng)營目標(biāo)，擬定年度財(cái)務(wù)預(yù)算，上報(bào)公司批準(zhǔn)實(shí)施，并對(duì)預(yù)算的執(zhí)行實(shí)施監(jiān)控。3、資金與成本的管理：負(fù)責(zé)公司資本運(yùn)營項(xiàng)目融資方案的設(shè)計(jì)、實(shí)施；按時(shí)編制財(cái)務(wù)月度、年度計(jì)劃，做好公司的資金規(guī)劃；負(fù)責(zé)公司的資金調(diào)度管理和費(fèi)用報(bào)銷，辦理公司銀行結(jié)算和現(xiàn)金收付、保管。4、收益分配與工資的管理：參與制定公司利潤的分配方案，并提出合理化建議；負(fù)責(zé)公司的工資發(fā)放。5、賬務(wù)處理與稅務(wù)管理：負(fù)責(zé)公司的賬務(wù)處理，組織年度財(cái)務(wù)決算，編制會(huì)計(jì)報(bào)表和公司所需的管理報(bào)表；匯總和審核子公司的財(cái)務(wù)報(bào)表，編制公司的合并會(huì)計(jì)報(bào)表；負(fù)責(zé)各種財(cái)務(wù)檔案、文件的管理；制定并實(shí)施公司的稅務(wù)籌劃,負(fù)責(zé)稅收解繳、稅收政策分析與貫徹。項(xiàng)目拓展部負(fù)責(zé)項(xiàng)目發(fā)展戰(zhàn)略的制訂，跟蹤與監(jiān)督項(xiàng)目發(fā)展戰(zhàn)略實(shí)施；在進(jìn)行充分市場調(diào)研的基礎(chǔ)上，做好市場開發(fā)計(jì)劃，并組織實(shí)施；廣開渠道，收集國內(nèi)外技術(shù)開發(fā)信息，對(duì)金屬材料應(yīng)用市場進(jìn)行調(diào)研與項(xiàng)目跟蹤；開發(fā)、建立、維護(hù)客戶關(guān)系管理系統(tǒng)；負(fù)責(zé)項(xiàng)目的做標(biāo)、投標(biāo)工作；總結(jié)內(nèi)部運(yùn)營成本消耗，負(fù)責(zé)制定公司內(nèi)部項(xiàng)目成本定額等。技術(shù)研發(fā)部1、技術(shù)開發(fā)與應(yīng)用：負(fù)責(zé)新項(xiàng)目技術(shù)的開發(fā)和應(yīng)用；負(fù)責(zé)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和先進(jìn)技術(shù)的研發(fā)推廣工作；公司內(nèi)部技術(shù)資料的收集、管理工作；負(fù)責(zé)科技項(xiàng)目的立項(xiàng)、報(bào)批、實(shí)施和科技成果的推廣申報(bào)；負(fù)責(zé)與各個(gè)行業(yè)協(xié)會(huì)保持良好的合作關(guān)系。2、對(duì)公司的技術(shù)支持與管理：負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部的項(xiàng)目推廣提供技術(shù)指導(dǎo)，協(xié)助處理技術(shù)難題；為新材料、新工藝的內(nèi)部申請(qǐng)立項(xiàng)提供技術(shù)支持；參與項(xiàng)目會(huì)審、技術(shù)交底工作，協(xié)助項(xiàng)目部制定重大的實(shí)施方案；負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督、檢查，參與全部項(xiàng)目實(shí)施的驗(yàn)收工作；做好在研及完結(jié)項(xiàng)目的信息反饋工作，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，組織項(xiàng)目評(píng)審工作等。網(wǎng)絡(luò)信息部下設(shè)技術(shù)部，負(fù)責(zé)公司運(yùn)維項(xiàng)目的系統(tǒng)升級(jí)、擴(kuò)容需求與資源落實(shí)，配合開發(fā)需求，測試、調(diào)整運(yùn)維平臺(tái)；負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)以及服務(wù)器的網(wǎng)絡(luò)設(shè)置、維護(hù)和優(yōu)化、網(wǎng)絡(luò)的安全監(jiān)控、系統(tǒng)性能管理和優(yōu)化、網(wǎng)絡(luò)性能管理和優(yōu)化；負(fù)責(zé)IT運(yùn)維相關(guān)流程的規(guī)劃、設(shè)計(jì)、推行、實(shí)施和持續(xù)改進(jìn)；負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)并部署相關(guān)應(yīng)用平臺(tái)，并提出平臺(tái)的實(shí)施、運(yùn)行報(bào)告。負(fù)責(zé)配合開發(fā)搭建測試平臺(tái)，協(xié)助開發(fā)設(shè)計(jì)、推行、實(shí)施和持續(xù)改進(jìn)；負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控和應(yīng)急反應(yīng)；負(fù)責(zé)日常系統(tǒng)維護(hù)，及監(jiān)控，提供IT軟硬件方面的服務(wù)和支持，保證系統(tǒng)的穩(wěn)定等。下設(shè)信息部，負(fù)責(zé)內(nèi)容編輯，線上線下推廣等。附件：主要運(yùn)營流程項(xiàng)目開發(fā)階段，由項(xiàng)目拓展部接洽潛在客戶，了解客戶需求，在進(jìn)行充分市場調(diào)研的基礎(chǔ)上，做好市場開發(fā)計(jì)劃，并組織實(shí)施，逐步擴(kuò)大公司的市場規(guī)模。正式立項(xiàng)后，由項(xiàng)目拓展部進(jìn)行立項(xiàng)研究與分析，并與客戶進(jìn)行充分溝通，完成合同簽訂。在此過程中，技術(shù)研發(fā)部為新材料、新工藝的內(nèi)部申請(qǐng)立項(xiàng)提供技術(shù)支持，及時(shí)了解行業(yè)內(nèi)的產(chǎn)品情況。項(xiàng)目實(shí)施階段包括多個(gè)技術(shù)環(huán)節(jié)，由公司各部門通力合作完成。技術(shù)研發(fā)部負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目部的項(xiàng)目推廣提供技術(shù)指導(dǎo)，協(xié)助處