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文檔簡介
2012年財務部的工作緊緊圍繞著領導年初提出的2012年工作重點和2012年財務部工作計劃展開的,在公司的正確領導和各部門的通力配合下以成本管理和資金管理為重點,以務實、高效的工作作風,有序地完成了各項財務工作,有力地推動了財務管理在企業(yè)管理中的核心作用。為使財務工作進一步得到提高,現(xiàn)將2012年的工作做如下簡要回顧和總結。一、嚴格遵守財務管理制度和稅收法規(guī),認真履行職責,組織會計核算財務部的主要職責是做好財務核算,進行會計監(jiān)督。財務部全體人員一直嚴格遵守國家財務會計制度、稅收法規(guī)、集團總公司的財務制度及國家其他財經(jīng)法律法規(guī),認真履行財務部的工作職責。從審核原始憑證、會計記賬憑證的錄入,到編制財務會計報表;從各項稅費的計提到納稅申報、上繳;從資金計劃的安排,到各項資金的統(tǒng)一調撥、支付等等,每位財務人員都勤勤懇懇、任勞任怨、努力做好本職工作,認真執(zhí)行企業(yè)會計制度,實現(xiàn)了會計信息收集、處理和傳遞的及時性、準確性。上半年財務部雖然缺員,但大家分工合作、互相配合,財務部每天面臨大量的資金支付、費用報銷、記賬、票據(jù)審核工作,同時還要配合銷售公司的投標工作,做好大量的會計報表資料、銀行資料、稅務資料工作,在這最平常最繁瑣的工作中,財務部能夠輕重緩急妥善處理各項工作,及時為各項經(jīng)濟活動提供有力的支持和配合,基本上滿足了各部門對我部的財務要求。二、對日常的財務工作流程熟練掌握,能夠做到有條不紊、條理清晰、賬實相符。從原始發(fā)票的取得到填制憑證,從會計報表編制到憑證的裝訂和保存,從合同的歸檔到各種基礎財務資料的收集,都達到了正規(guī)化、標準化。收集、整理、裝訂、歸檔,一律按照財務檔案管理制度執(zhí)行,使得財務部成為公司的信息庫。資金支付方面,嚴格按照總公司下發(fā)的《資金開支審批制度》的要求和規(guī)定進行款項的支付。及時與總公司財務同事溝通協(xié)調申請資金,按時撥付資金,與其他分公司同事積極配合做好投標保證金的繳納。統(tǒng)計工作方面,出納每日工作結束時統(tǒng)計當日發(fā)生業(yè)務,編制資金短信及時向領導匯報當日回款情況、資金申請撥付情況、資金支出情況以及當日資金結余,為領導及時作出正確的工作決策提供必要的資金信息;對于回款及時與各片區(qū)銷售員、總公司財務及其他分公司財務人員溝通、聯(lián)系,確?;乜畹募皶r登記記錄、并將回款情況及時報送銷售內(nèi)務及領導,月底核對當月發(fā)生的回款數(shù),并查找遺漏,補充登記;對于保證金方面,建立投標保證金及履約保證金臺賬,及時登記每一筆打出或收回的保證金,確保資金安全。銀行方面每月末及時取回銀行對賬單及時與費用會計核對貨幣資金的發(fā)生額及余額,保證賬實相符、賬賬相符。并將對賬單按時送到審計室,保證審計審核工作順利進行。成本方面負責酒泉公司生產(chǎn)系統(tǒng)產(chǎn)量工資核定工作,并于次月5日前上報,同時歸集分配配送中心及設備動力部發(fā)生的相關費用。負責酒泉公司產(chǎn)品制造費用及生產(chǎn)成本的歸集、核算和分配,從而準確計算各類產(chǎn)品的實際成本,并為公司銷售部門和成本計劃提供參考價值。負責車間成本核算的檢查,提幫助他們實施一些控制成本的措施。負責于每月6號前上報本月成本核算表、按照承包制下核算的工廠利潤表和生產(chǎn)工廠二次承包利潤表。每月8號前上報上月成本分析報告、成本分析表,為公司降低成本、提高經(jīng)濟效益提相關參考數(shù)據(jù)。銷售會計主要負責銷售收入的確認及銷售成本的結轉,增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票的開具、管理、領購及核銷,外出經(jīng)營許可證的開具,銷售報表和應收賬款的審核,費用報銷,運輸發(fā)票的憑證處理,每月八號前上報指標快報,預算考核表及預算對比分析表,15號之前完成納稅申報表的填制并及時報稅和繳納稅款。協(xié)助銷售公司完成結算回款工作,積極協(xié)調與銀行、稅務機關的各項工作。今年財務工作的主要重點與難點就是供應鏈的上線。供應鏈是今年工作中一個浩大的工程量,截止12月份,算是整個流程理順了,可是還有不足和疑惑之處,總體看,其他部門已經(jīng)順利的進行了,業(yè)務可以通過供應鏈進行下去,但還有一些看似細小的問題沒有解決。三、推動預算管理,不斷增強全員的預算管理意識。今年是全面預算管理推行的第一年,編制預算報表,每個月進行預算考核,年初由于對于預算管理的理念還不夠理解,預算編制各部門編制具有隨意性,但經(jīng)過一年全面預算制度的執(zhí)行,各個部門對全面預算有了一定的認識,對各自部門的費用都有了認真負責的態(tài)度,這對節(jié)約成本有了明顯的改觀。預算管理以考核為手段,促進了財務基礎管理水平的提高,也增強了各部門成本管理的意識,對于公司內(nèi)控管理起到了很大的幫助。四、配合外單位做好財務工作。年初我們積極配合外部審計單位做好審計工作,以便集團公司能偶、夠及時準確的出具上市公司財務表報,針對注冊會計師提出的問題,積極整改財務工作及其管理中出現(xiàn)的問題,更加完善會計核算及內(nèi)控管理。及時申報滴灌帶減免增值稅申請備案及西部大開發(fā)企業(yè)所得稅優(yōu)惠政策備案,進這兩項每年可以為公司節(jié)省上百萬的稅負,這也是財務部對于企業(yè)在稅收方面做的貢獻,及時跟蹤個人所得稅返還款,學習稅收政策,更新稅收政策,盡量避免稅收政策的變化給企業(yè)帶來的損失。及時填報稅務局各種數(shù)據(jù)報表,積極配合稅務局的工作,按時準確的繳納稅款,去年在財務部門的努力下公司被評為市級納稅誠信企業(yè)。存在的問題是:在財務部內(nèi)部的自查和反檢中,發(fā)現(xiàn)個別業(yè)務帳務處理不夠嚴謹,比如多頭掛往來的現(xiàn)象時有發(fā)生。工作量大是客觀原因,主觀上還是處理業(yè)務時不夠細心嚴謹,沒有養(yǎng)成邊工作邊思考的好習慣。下年度將加大內(nèi)部自查、對賬工作,時時確保每筆業(yè)務準確無誤。成本方面酒泉公司生產(chǎn)車間較多共有10個車間,產(chǎn)品種類較多,產(chǎn)量較大,8月開始實行承包制后上報資料的任務主要落在生產(chǎn)車間一線工人身上,承包制下工廠利潤和上報資料的準確與否息息相關,因此對資料的上報要求最為嚴格,但車間員工能力有限,愿意配合程度不高,再加之個人之前很少接觸財務實務操作,基礎薄弱,使得成本核算困難較大。成本管理不到位。成本核算僅僅是基礎工作,真正的成本核算要為成本管理服務,要能為公司決策提供有效信息。成本核算不是目的,重要的是要以成本核算為基礎,認真做好成本分析、成本控制、成本預測以及成本決策,上升到成本管理、管理會計的高度。就目前供應鏈中存在的問題有:1.收發(fā)存的數(shù)量通過人為調整核對一致了,但金額相差很大。2.成本計算完,合并生成憑證的金額和原來不一樣,導致采購入庫,材料出庫,出庫入庫調整單的匯總金額和總賬生成憑證產(chǎn)生差異,導致生成的憑證沒有附件。3.供應鏈中的實際價格和存貨核算中的實際價格不一致的問題,庫管做盤點表沒有取哪個實際價的標準。4.材料出庫生成憑證后從總賬看借貸相等,但是保存會出現(xiàn)借貸不平,我們一直采用的方法是刪除貸方的數(shù)字重新填上可以保存,但是截至12月份發(fā)現(xiàn)這種做法可能有問題,合適的做法目前未定。5.同樣的單子生成的憑證會有不同的結果,11月份材料出庫之前生成的憑證,刪除重新生完之后數(shù)字和之前的有差異。6.檔案混亂,一種存貨不同名稱在供應鏈中仍然存在,導致出入庫不一致。7.銷售查詢收發(fā)存匯總不是很準確,導致他們自己登臺賬,增加了工作量,沒有體會到新供應鏈的便易。管理工作的形式化、表面化。有很多的日常管理工作作的還不夠細致、深化,往往只拘于形式或停留在表面,沒有起到真正的管理作用,對照制度的要求,還存在問題,針對這種管理中存在的問題如何將管理工作做細作深,應是今后工作中的又一重點。缺乏溝通,對相關信息掌握不到位。財務工作是對企業(yè)經(jīng)營活動的反映、監(jiān)督,對本部門以外的信息應及時了解,目前部門之間的協(xié)作沒有問題,就是對財務暫時沒用或是不相關的信息、知識沒有主動與其他部門進行溝通、了解,到用時都不知該找誰。我部門問題存在的最主要的問題根源:其一、年初財務部人員缺少,大事小事,壓在身上,往往重視了這頭卻忽視了那頭,有點頭輕腳重沒能全方位地進行管理;其二、人員的不夠穩(wěn)定使工作進入疲勞狀態(tài),惡性循環(huán),導致工作思路不清晰,忽略了財務人員的業(yè)務培訓。其三、主觀上思想有過動搖,未給自己加壓,沒有真正進入角色;其四、忽略了團隊管理,與各級領導、各個部門之間缺乏溝通;其五、工作思路上沒有創(chuàng)新意識,比如目標管理思路上不清晰,績效管理上力度不夠,出現(xiàn)問題后處理力度不夠。財務部門作為公司的一個主要職能監(jiān)督部門,“當好家、理好財,更好地服務企業(yè)”是我財務部門應盡的職責。在公司加強管理、規(guī)范經(jīng)濟行為、提高企業(yè)競爭力等等方面我們負有很大的義務與責任。只有不斷的反省與總結,管理工作才能得到提高!希望在今后的工作中,財務部需要繼續(xù)努力的方面:完善公司內(nèi)部管理制度,部門責任領導明確分工的職責,加強責任考核;全面預算管理制度通過將近一年多來的實施,仍然有許多不合理的地方,為使企業(yè)的管理制度更趨于完善,財務部將結合集團管理的要求,與有關部門進行修正。部門責任領導之間明確分工職責,按照年初簽定的責任合同,組織落實強化到位,領導之間相互信任,遇事不推諉,搞好通力協(xié)助,對分管內(nèi)容加強責任考核力度,做到獎罰分明。加強團隊建設,充分發(fā)揮財務職能部門的作用:要有嚴謹、廉潔的工作作風和認真細致的工作態(tài)度,對會計人員要積極引導,做到上行下效,幫助會計人員解決問題,充分發(fā)揮團隊的合作精神,學先進、趕先進、超先進,在工作中展開競賽活動,發(fā)揮團隊的力量,擰成一股繩,勁往一處使;在堅持原則的同時,我們堅持“三個滿意二個放心”,三個滿意是“讓客戶滿意、讓員工滿意、讓各部門主管領導滿意”,二個放心是“讓集團公司領導放心,讓公司的老總與各級領導放心”。加大各項費用控制力度,充分發(fā)揮財務的核算與監(jiān)督職能:今年是精益管理年、成本管理年,我們將繼續(xù)加強各項費用的控制,行使財務監(jiān)督職能,審核控制好各項開支,在財務核算工作中盡心盡職,認真處理審核每一筆業(yè)務;搞好財務分析,為領導提供有效的參考依據(jù):合理高效的財務分析思路與方法,是企業(yè)管理和決策水平提高的重要途徑,并將使我們的工作事半功倍,在企業(yè)成本分析上向車間學習、向書本學習,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營銷售,做好保本點與規(guī)模效益、銷售定價分析等等,量化分析具體的財務數(shù)據(jù),并結合企業(yè)總體戰(zhàn)略,為企業(yè)決策和管理提供有力的財務信息支持;加強應收款催收管理力度,控制好庫存材料與產(chǎn)品,提高資金的運行質量,合理控制資金的使用:籌集資金是財務的一個主要職能,良好的銀企關系,是企業(yè)融資的一根紐帶,我們的資金是有集團公司統(tǒng)一控制,目前我們只能在應收款管理與庫存管理上進行控制,壓縮庫存,合理生產(chǎn),控制資金的流向,使庫存原輔材料在保證生產(chǎn)的同時控制到最底線,在資金尤為緊張的情況下,財務部將從采購材料與產(chǎn)成品這一塊有效地跟蹤好資金的運作。在做好日常會計核算工作的基礎上,還是要不斷學習業(yè)務知識,針對自己的薄弱環(huán)節(jié)有的放失;同時向其他公司做的好的財務主管學習好的管理、經(jīng)驗,提高自身的綜合管理能力。積極參與企業(yè)的經(jīng)營活動,加強事前了解,掌握經(jīng)營活動的第一手資料,加強預測、分析工作,按照集團公司要求,認真做好財務計劃工作。在日常工作中按照財務計劃,監(jiān)督企業(yè)對資金進行合理、有效地使用,使企業(yè)效益最大化。在實際經(jīng)營活動中發(fā)生與計劃數(shù)較大差異時,及時與領導溝通,分析查找原因,根據(jù)差異及其產(chǎn)生原因采取行動或糾正偏差,或調整已有計劃,同時也為日后的計劃安排積累經(jīng)驗。在新的一年中,對內(nèi)需要財務和各部門之間經(jīng)常進行溝通,形成一種聯(lián)動效應,對企業(yè)的各種信息作一個動態(tài)的掌握,對不同時期的各種信息資料不斷更新
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