2023年招標代理公司管理制度

2023年招標代理公司管理制度招標代理公司管理制度1

第一條為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細則。

其次條公司全體員工都必需遵守公司章程，遵守公司的規(guī)章制度和各項確定、經(jīng)律。

第三條公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。第四條公司禁止任何所屬機構(gòu)、個人損害公司的形象、聲譽穩(wěn)定。

第五條公司禁止任何所屬機構(gòu)、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。

第六條公司通過發(fā)揮全體員工的主動*、創(chuàng)建*和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

第七條公司提倡全體員工刻苦學習科學技術(shù)文化學問，公司為員工供應學習、深造的條件和機會，努力提高員工的素養(yǎng)和水平，造就一支思想和業(yè)務過硬的員工隊伍。

第八條公司激勵員工發(fā)揮才能，多作貢獻。對有突出貢獻者，公司予以嘉獎、表彰。

第九條公司提倡員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)建精神。

第十條公司敬重*人才的*勤勞動，為其創(chuàng)建良好的工作條件，供應應有的待遇，充分發(fā)揮其學問為公司多作貢獻。

第十一條公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，端正工作作風和提高工作效率，反對辦事拖拉和不負責任的工作看法。

第十二條公司提倡厲行節(jié)約，反對鋪張奢侈;降低消耗，增加收入，提高效益。

第十三條維護公司紀律，對任何人違反公司章程和各項制度的行為，都要予以追究。招標代理企業(yè)資質(zhì)申報有關(guān)說明

一、申請招標代理機構(gòu)資格的企業(yè)，不得與行政機關(guān)以及有行政職能的事業(yè)單位有隸屬關(guān)系或者其他利益關(guān)系。有下列情形之一的，屬于與行政機關(guān)、有行政職能的事業(yè)單位以及招投標人有隸屬關(guān)系或者其他利益關(guān)系:

1、由國家機關(guān)、行政機關(guān)及其所屬部門、履行行政管理職能或者存在其他利益關(guān)系的事業(yè)單位出資;

2、與國家機關(guān)、行政機關(guān)及其所屬部門、履行行政管理職能或者存在其他利益關(guān)系的事業(yè)單位存在行政隸屬關(guān)系;

3、法人代表或技術(shù)經(jīng)濟負責人由國家機關(guān)、行政機關(guān)及其所屬部門、履行行政管理職能或者存在其他利益關(guān)系的事業(yè)單位任命。

二、注冊資本金以企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照載明的實收資本和驗資報告中載明的實際出資的注冊資本金為考核指標。

三、超過60歲的人員，不得視為代理機構(gòu)的專職人員;部分超過法定退休年齡已辦理退休的專職人員，無社保*的，需供應與企業(yè)依法簽訂的勞動合同主要頁(包括合同雙方名稱、聘用起止時間、簽字蓋章、生效日期);未到法定退休年齡已辦理內(nèi)退手續(xù)的專職人員，需供應原單位內(nèi)退*及與企業(yè)依法簽訂的勞動合同主要頁(包括合同雙方名稱、聘用起止時間、簽字蓋章、生效日期)。

四、工程建設(shè)類注冊執(zhí)業(yè)資格包括:注冊建筑師、注冊結(jié)構(gòu)工程師及其它勘察設(shè)計注冊工程師、注冊建立師、注冊監(jiān)理工程師、注冊造價工程師等具有注冊執(zhí)業(yè)資格的人員。申請*級招標代理資格的機構(gòu)，其注冊人員的級別要求為一級注冊建立師、一級注冊建筑師、一級注冊結(jié)構(gòu)工程師或者其他注冊人員，乙級、暫定級資格企業(yè)注冊執(zhí)業(yè)人員級別由盛自治區(qū)、直轄市**建設(shè)主管部門自行確定。

一人同時具有注冊監(jiān)理工程師、注冊造價工程師、注冊建立師、注冊建筑師、注冊結(jié)構(gòu)工程師或者其它勘察設(shè)計注冊工程師兩個及兩個以上執(zhí)業(yè)資格，*書不能重復計算，只能計算為工程建設(shè)類注冊執(zhí)業(yè)資格人員中的1人。

五、社會保險*指社會統(tǒng)籌保險基金管理部門頒發(fā)的代理機構(gòu)社會養(yǎng)老保險手冊及對帳單;或該機構(gòu)資格有效期內(nèi)的

含有個人社會保障代碼、繳費基數(shù)、繳費額度、繳費期限等信息的參與社會保險繳費人員名單和繳費憑*。

六、人事檔案代理管理*是指國家許可的有人事檔案管理權(quán)限的機構(gòu)出具的資格有效期內(nèi)的代理機構(gòu)人事檔案存檔人

員名單和托付代理管理協(xié)議(合同)。

七、工程招標代理機構(gòu)內(nèi)部管理規(guī)章制度主要包括:人事管理制度、代理工作規(guī)則、合同管理方法、財務管理方法、檔案管理方法等。

八、工程總投資是指工程項目立項批準文件上的工程總投資額，含征地費、拆遷補償費、大市政配套費、建安工程費等。

九、招標代理業(yè)績*材料中的工程招標代理合同應當至少載明下列內(nèi)容:

1、招標人和工程招標代理機構(gòu)的名稱與地址;

2、工程概況與總投資額;

3、代理事項、代理權(quán)限和代理期間;

4、代理酬金及支付方式;

5、雙方的權(quán)利和義務;

6、招標代理機構(gòu)項目負責人狀況;

7、違約、索賠和爭議條款。

十、工程招標代理業(yè)績要求的[近3年的計算方法:企業(yè)申報業(yè)績的中標通知書出具日期至該代理機構(gòu)資格申報之日，期間跨度時間應在3年以內(nèi)。

招標代理公司管理制度2

一、人之因素及企業(yè)生存與發(fā)展的根本，依據(jù)公司《章程》結(jié)合詳細實際制訂本制度，公司各部均需遵照執(zhí)行。

二、公司人員采納聘任制，決策機構(gòu)為總經(jīng)理辦公會議。

三、公司人員分注冊人員、聘任人員、試用人員三類，注冊及在合同期內(nèi)專職的聘任人員均列為正式人員。

四、試用人員采納公開聘請，擇優(yōu)錄用。

五、聘任人員在試用人員中擇優(yōu)錄用。

六、公司注冊人員原則上不干脆調(diào)入，依據(jù)工作須要，在表現(xiàn)好、工作成果突出的專職聘任人員中錄用。

七、試用人員報名資格：凡政治思想好，身體健康且具備下列條件之一者：

1、高級職稱，且有肯定相適應的實際工作成果和實力；

2、中級職稱，從事三年以上設(shè)計或施工等專業(yè)性工作；

八、具備報名條件經(jīng)總經(jīng)理辦公會議審核，（在審核時，凡從事過造價專業(yè)工作三年（含三年）以上并具有造價培訓證的優(yōu)先錄用）。合格的為試用人員，試用期為半年。

九、凡試用期滿的由領(lǐng)導組織特地班子進行考核，考核的內(nèi)容主要有：工作業(yè)績及表現(xiàn)，*地建監(jiān)統(tǒng)編04表等；考核結(jié)果將作為

正式聘任的依據(jù)。

十、公司均需與被聘人員簽訂勞動聘任合同（期滿雙方依據(jù)詳細狀況續(xù)聘或解聘）。

十一、公司統(tǒng)一建立員工勞動人事檔案，管理事宜由公司總經(jīng)理明確專人負責。

十二、公司人員均實行年度考核制，考核結(jié)論將載入個人檔案。

十三、建立、完善勞動考勤、考核等專項制度。

代理工作規(guī)則

為了加強對工程建設(shè)項目招標投標的監(jiān)督管理，維護建設(shè)行業(yè)的市場秩序，進一步規(guī)范建設(shè)工程招標投標工作，促進建筑市場健康有序的發(fā)展，加強黨風廉政建設(shè)，愛護工程建設(shè)項目招標投標活動當事人的合法權(quán)益，保證建設(shè)項目質(zhì)量，特訂立廉政制度，在招投標活動中供招標投標工作人員遵守。

1、不利用管理招投標工作的便得，指定或介紹施工單位參與投標。

2、不以任何形式參加投標單位的投標活動。

3、不向投標單位透露招投標工作中不宜公開的內(nèi)容，不泄露標底。

4、在招投標活動中，不接受招投標單位的禮金、禮品和宴請。

5、堅持公允、公正、公開、誠懇信用的原則，不偏袒任何投標單位。

6、自覺接受招標辦的監(jiān)督管理，不明招暗定，走過場。

7、工作人員不作為投標單位代理人參加投標活動。

8、不與投標單位相互串通，阻撓、排擠其他投標單位公允競爭。

保密制度

1、嚴格執(zhí)行《保密法》和《保密法實施方法》等有關(guān)保密法規(guī)。

2、對不須要的過期檔案、文件或資料經(jīng)單位領(lǐng)導同意后進行銷毀，銷毀時要派專人在指定地點監(jiān)銷，不準亂扔亂放。

3、單位人員的手機、住宅電話號碼、住址要對被審核單位保密。

4、項目的主審人員及有關(guān)聯(lián)的人員的姓名要保密。

5、審核報告下達前的全部數(shù)據(jù)及有關(guān)內(nèi)容要保密。招標（預算、工程量清單）標底及本單位出具的各種工程結(jié)算、數(shù)據(jù)、會計成本、收入、財務賬目要保密。

6、工作人員知悉被審單位、托付單位的技術(shù)和商業(yè)隱私，應有保密義務。

違反保密制度，造成不良影響及嚴峻后果者，要賜予紀律處分。

合同管理制度

為加強對工程建設(shè)項目招標代理活動的管理，規(guī)范招標代理行為，維護招標投標市場各當事人的合法權(quán)益，保證工程建設(shè)項目招標代理質(zhì)量，經(jīng)市招標辦探討，確定對招標代理合同實行統(tǒng)一審查備案；對招標代理從業(yè)人員實行統(tǒng)一執(zhí)業(yè)手冊和掛牌服務，詳細規(guī)定如下：

一、對招標代理合同的管理

(一)招標代理合同是指各類工程的勘察、設(shè)計、施工、監(jiān)理以及與工程建設(shè)有關(guān)的重要設(shè)備(進口機電設(shè)備除外)、材料選購 、裝飾裝修工程。

(二)招標代理合同包括：

1、項目概況：工程名稱、地址、建筑面積、結(jié)構(gòu)類型、層高、安排投資額；

2、招標代理范圍；

3、招標代理內(nèi)容；

4、招標代理時限；

5、合同價款及支付方式；

6、雙方權(quán)力和義務；

7、違約責任、爭議的解決；

8、其他；

9、合同生效與終止；

(三)各招標代理機構(gòu)凡參與年檢、升級的代理業(yè)績以招標辦審查備案的代理業(yè)績?yōu)闇省?/p>

(四)凡招標代理合同不按規(guī)定進行審查備案或者超越代理資質(zhì)范圍、躲避招投標監(jiān)管的一律按不良行為記錄予以通報。

二、對招標代理從業(yè)人員的管理

(一)全部招標代理從業(yè)人員實行執(zhí)業(yè)制度。凡是從事招標代理活動的人員進行編制招標文件、組織圖紙答疑、主持開標評標活動必需持省招標辦統(tǒng)一印制上崗工作。

(二)凡送招標辦備案的招標代理合同、招標文件、資格預審文件須在封面右上角簽名欄內(nèi)簽字或蓋章，并以此作為考核代理人員的依據(jù)。

(三)全部建設(shè)工程招標代理從業(yè)人員考核狀況每年在“濰坊市建設(shè)工程信息網(wǎng)”公布一次。

(四)一年內(nèi)累計扣分40分以上(含40分)為不合格。

(五)凡公布的建設(shè)工程招標代理從業(yè)人員有違法違規(guī)、暗箱操作等行為一經(jīng)投訴或考核不合格的，取消其建設(shè)工程招標代理從業(yè)人員資格，3年內(nèi)不準從事建設(shè)工程招標代理活動。

三、財務管理制度

為了加強和規(guī)范我公司的財務管理制度，保障、協(xié)作各項工作的順當進行。制定下列制度：

1、公司財會人員，應當根據(jù)會計法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的程序和要求進行會計核算工作。保證所供應的會計信息合法、真實、精確、完整。

2、公司財務設(shè)置會計和出納兩個崗位。會計人員不得經(jīng)營（管理）現(xiàn)金，出納人員不得兼管稽核、不得保管財務專用章。財務專用章由主管會計保管。會計人員負責收入、費用、債權(quán)債務賬目的登記、成本核算、繳納稅款、兼管人事等工作。出納負責開票、收款、資金（現(xiàn)金）管理、開戶銀行對帳、報銷、付款、報賬、原始憑證核對工作。

3、本公司的一切開支均由總經(jīng)理簽字方可報銷。部門費用開支由經(jīng)辦人簽字，部門經(jīng)理審核、簽字，主管會計復核、簽字，出納人員核對無誤后方可支付。同時要求全部發(fā)票真實有效，自制單據(jù)必需合法、合理。報銷人員對經(jīng)辦報銷的票據(jù)負有干脆責任，報銷時應注明經(jīng)辦人、簡潔事由等狀況。票據(jù)有誤、手續(xù)不全，財務人員有權(quán)拒付。

4、個人一般不允許因私借公款。若有特別狀況，另行處理，但不得長期占用。因公借款，應在辦理完公事后一周內(nèi)，結(jié)清財

務手續(xù)。

5、公司的財務賬目，要求做到帳、款相符，日清月結(jié)，同時不得庫存大額現(xiàn)金。辦公用品、用具要帳、物、卡相符。

6、財務人員（綜合管理人員），應剛好做好工程造價詢問業(yè)務臺賬的登記、檔案管理和各部門的經(jīng)濟核算工作，并對各部建立收入、支出臺帳。按時給須要結(jié)算（安排）的部門、人員辦理結(jié)算手續(xù)。

7、辦公用品、勞保福利、專業(yè)書籍、標準圖等實行統(tǒng)一購買。在購買前，需列出安排，由財務部門統(tǒng)一配置。專業(yè)書籍、標準圖、辦公用品、用具實行誰借用、誰管理，仔細登記。按部門配置的圖集、定額、軟件等資料，由部門負責人管理。

四、檔案管理制度

根據(jù)有關(guān)法規(guī)、行業(yè)協(xié)會及主管部門對業(yè)務檔案管理的要求，依據(jù)豫價協(xié)[2023]16號文件，對我單位完成并且已經(jīng)收取審核、招標費用的項目應剛好整理，將資料移交檔案管理人員，建立業(yè)務檔案。檔案整理無論項目大小、預算的編審、標書的編審、都應有相應的文字、數(shù)據(jù)記錄。連同詢問協(xié)議、方案、工作報告、其他資料的往來記錄等整理歸檔。

為保證我單位全部存檔資料真實、齊全，降低業(yè)務風險。檔

案管理人員要加強對檔案整理、管理工作。依據(jù)工程項目大小，確定必要的存檔資料，資料不全不能存檔。沒有存檔資料的工程項目，不能兌現(xiàn)工資。

招標代理公司管理制度3

第一章管理大綱

第一條為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細則。

其次條公司全體員工都必需遵守公司章程，遵守公司的規(guī)章制度和各項確定、經(jīng)律。

第三條公司禁止任何組織、個人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn)。

第四條公司禁止任何損害公司的形象、聲譽行為。

第五條公司禁止任何所屬機構(gòu)、個人為小集體、個人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。

第六條公司通過發(fā)揮全體員工的主動性、創(chuàng)建性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

第七條公司提倡全體員工刻苦學習科學技術(shù)文化學問，公司為員工供應學習、深造的條件和機會，努力提高員工的素養(yǎng)和水平，造就一支思想和業(yè)務過硬的員工隊伍。

第八條公司激勵員工發(fā)揮才能，多作貢獻。對有突出貢獻者，公司予以嘉獎、表彰。

第九條公司提倡員工團結(jié)互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)建精神。

第十條公司敬重專業(yè)人才的辛勤勞動，為其創(chuàng)建良好的工作條件，供應應有的待遇，充分發(fā)揮其學問為公司多作貢獻。

第十一條公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的安排制度。

第十二條公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，端正工作作風和提高工作效率，反對辦事拖拉和不負責任的工作看法。

第十三條公司提倡厲行節(jié)約，反對鋪張奢侈；降低消耗，增加收入，提高效益。

第十四條維護公司紀律，對任何人違反公司章程和各項制度的行為，都要予以追究。

其次章員工守則

第十五條維護公司聲譽，愛護公司利益，遵守國家法律。

第十六條努力學習，精通業(yè)務,主動進取，勇于開拓。

第十七條忠于職守，保守隱私，團結(jié)互助，節(jié)儉辦公。

第三章行政管理

第一節(jié)文件收發(fā)規(guī)定

第十八條公司文件由總經(jīng)理簽發(fā),并確定發(fā)布范圍。隱私文件按保密規(guī)定，由專人印制、報送。

第十九條已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按內(nèi)容編號后，送文印室打印。文件由文印室負責校對，并送擬稿人核稿人審查合格后，方能復印、蓋章。經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送檔案室存檔。

其次十條外來的文件由辦公室負責簽收。簽收人應于接件當日即按文件的要求報送給有關(guān)部門或人員，不得積壓遲誤，屬急件的，應在接后馬上電話通知相關(guān)人。

其次節(jié)辦公用品領(lǐng)用規(guī)定

其次十一條各部門所需的辦公用品，由辦公室統(tǒng)一購置，各部門按實際須要領(lǐng)用。全部員工對辦公用品必需愛惜，勤儉節(jié)約，杜絕奢侈，努力降低消耗、費用。

其次十二條購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由部門經(jīng)理審批，購置大宗、高級辦公用品，必需按財務管理規(guī)定報總經(jīng)理批準后始得購置。

第三節(jié)合同、證件和招標投標文件的管理

其次十三條公司各部門都必需仔細做好合同和標書文件的管理工作。詳細如下：

1、本公司的合同和公司證件、人員證件：建立檔案。每一份合同和公司證件都必需有一個編號，不得重復或遺漏。每一份合同或證件包括正本、副本及附件，證件的運用記錄，合同文本的簽收記錄，合同的執(zhí)行狀況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書、電傳等），均應妥當保管。人員證件集中保管，要有交件人收件人簽名，運用人簽名，并協(xié)作人員檔案運用。

2、建立合同管理臺帳。各企業(yè)應依據(jù)合同的不同種類，建立經(jīng)濟合同的分類臺帳。其主要內(nèi)容包括：序號、合同號、經(jīng)手人、簽約日期、合同標底、價金、對方單位、履行狀況及備注等。臺帳應每周審核，做到精確、剛好、完整。在每月30日之前將上月月報表填好后報送總經(jīng)理。

第四章人事管理

第一節(jié)總則

其次十四條公司執(zhí)行國家有關(guān)勞動愛護法規(guī)，在勞動人呈部門規(guī)定的范圍內(nèi)有權(quán)自行招收員工，全權(quán)實行勞動工資和人事管理制度。公司用人實行項目負責制。

其次十五條因工作及生產(chǎn)、業(yè)務發(fā)展須要，須要增加用工的，一律報總經(jīng)理審批。

其次節(jié)員工的聘雇用

其次十六條各部門對聘用員工應本著精簡原則，一人多能，真正做到按需錄用，擇才錄用，任人唯賢。其次十七條各級員工的聘任由總經(jīng)理批準聘任。

其次十八條新聘員工，必需填寫“員工登記表”，由經(jīng)理簽署看法，擬定工作崗位，經(jīng)審查考核，符合聘雇條件者，先簽試用合同，經(jīng)培訓后上崗。新員工正式上崗前培訓內(nèi)容包括學習公司章程及規(guī)章制度，了解公司狀況，學習崗位業(yè)務學問等，試作期間的工資，由經(jīng)理確定。

其次十九條員工試用期滿15天前，由用人部門作出鑒定，提出是否錄用的看法，報總經(jīng)理審批。

第三節(jié)工資、待遇

第三十條公司全權(quán)確定所屬員工的工資、待遇。

第三十一條公司根據(jù)“按勞取酬、多勞多得”的安排原則，依據(jù)員工的崗位、職責、實力、貢獻、表現(xiàn)、工作年限、文化凹凸等狀況綜合考慮確定其工資，并將月工資按實際應出勤天數(shù)折合成日工資核算。第三十二條員工的工資，由確定聘用者依照前條規(guī)定確定，由部門經(jīng)理發(fā)放。

第三十三條公司激勵員工主動向上，多做貢獻。員工表現(xiàn)好或貢獻大者，所在部門可將材料報總經(jīng)理批準后予提級及嘉獎。

第四節(jié)辭職、辭退、開除

第三十四條公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。

第三十五條合同期內(nèi)員工辭職的，必需提前1個月向公司提出辭職報告，由用人部門簽署看法，經(jīng)原批準聘用的領(lǐng)導批準后，再辦理辭職手續(xù)。

第三十六條員工未經(jīng)批準而自行離職的，公司不予辦理任何手續(xù)；給公司造成損失的，應負賠償責任。

第三十七條員工工作半年后仍不能勝任工作的，公司有權(quán)予以解聘、辭退。

第三十八條員工必需聽從支配，遵守各項規(guī)章制度，凡有違反并經(jīng)教化不改者，公司有權(quán)予以解聘、辭退。

第三十九條辭退員工，必需提前1個月通知被辭退者。

第四十條聘用期滿，合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘用合同的，到辦公室辦理終止合同手續(xù)。第四十一條員工嚴峻違反規(guī)章制度、后果嚴峻或者違法犯罪的，公司有權(quán)予以開除。

第四十二條員工辭職、被辭退、或終止聘用，在離開公司以前，必需交還公司的一切財物、業(yè)務資料，并移交業(yè)務渠道。否則，不予辦理任何手續(xù)，給公司造成損失的，應負賠償責任。

第五節(jié)考勤

第四十三條公司員工必需自覺遵守勞動紀律，上下班按規(guī)定實行登記，并每日將考勤結(jié)果公開。

第四十四條員工必需按時上下班，不遲到、不早退，上班時間不得擅自離開工作崗位，外出辦事須經(jīng)部門負責人同意，每月將員工出勤狀況匯總后報經(jīng)理審查，并以此作為工資發(fā)放依據(jù)。

第四十五條考勤方法為：工作人員工作時間實行每周6天工作日，周日休息，上班時間為：上午8：00—12：00，下午14：00—18：00。

第四十六條嚴格執(zhí)行請假制度。員工因私事請假，一律由總經(jīng)理批準，未經(jīng)批準而擅離工作崗位的按曠工處理。

第四十七條連續(xù)曠工5天以上或年累計曠工10天以上的，按規(guī)定予以除名等處分。

第五章財務管理

第一節(jié)總則

第五十二條為加強財務管理，依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財務制度，結(jié)合公司詳細狀況，制定本制度。第五十三條財務管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針，勤儉節(jié)約，精打細算，在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張奢侈和一切不必要的開支，降低消耗，增加積累。

其次節(jié)財務人員

第五十四條主持安排財務部的工作，領(lǐng)導財務人員實行崗位責任制，切實地完成各項會計業(yè)務工作；財會人員都要仔細執(zhí)行崗位責任制，各司其，相互協(xié)作，照實反映和嚴格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記帳、算帳、報帳必需做到手續(xù)完備，內(nèi)容真實，數(shù)字精確，帳目清晰，日清月結(jié)，按期報帳。第五十五條各級領(lǐng)導必需切實保障財會人員依法行使職權(quán)和履行職責。

第五十六條財會人員在辦理睬計事務中，必需堅持原則，照章辦事。對于違反財經(jīng)紀律和財務制度的事項，必需拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行，并剛好向上級財務部門報告。

被撤銷的財會人員，必需會同有關(guān)人員編制財立、資金、債權(quán)債務移交清冊，辦理交接手續(xù)。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。

移交交接必需監(jiān)交。一般財會人員的交接，由公司領(lǐng)導會同財務進行監(jiān)交；安排財務的交接，由總經(jīng)理睬同總會計師進行監(jiān)交。

第三節(jié)資金、現(xiàn)金、費用管理

第五十七條財務人員對資產(chǎn)、資金、現(xiàn)金及費用開支的管理，防止損失，杜絕奢侈，提高效益。付款審批單由項目經(jīng)辦人負責辦理報批。

第四十五條銀行帳戶必需遵守銀行的規(guī)定開設(shè)和運用。銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務收支結(jié)算運用，嚴禁出借帳戶供外單位或個人運用，嚴禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。

第四十六條銀行帳戶的帳號必需保密，非因業(yè)務須要不準外泄。

第四十七條銀行帳戶印鑒的運用保管慎重，印鑒保管人臨時出差時由其托付他人代管，肯定有用章記錄。

第五十條一切現(xiàn)金往來，必需收付有憑據(jù)，嚴禁口說為憑。

第五十一條嚴禁將公款存入私人帳戶，違者按貪污論處。

第五十三條員工每周終要會同經(jīng)理盤點一次，結(jié)算清帳目。

第五十四條正常的辦公費用開支，發(fā)票應印章齊全，經(jīng)手人驗收人簽外，經(jīng)經(jīng)理或其授權(quán)人批準后方能報銷付款。

第五十六條非生產(chǎn)性的.特別開支，由總經(jīng)理審批。

第五十七條嚴格資金運用審批手續(xù)，否則按違章論處并對該資金的損失負連帶賠償責任。

第四節(jié)工資及獎金

第五十八條公司實行“按勞取酬”、“多勞多得”的安排制度。

第五十九條公司員工年度工資及資金總額，由總經(jīng)理按崗位和職責的規(guī)定擬訂。

第六十條員工的工資標準和嘉獎方法，由總經(jīng)理審定。

第六章業(yè)務質(zhì)量管理

第一節(jié)總則

第六十一條為加強公司的業(yè)務質(zhì)量，貫徹好公司的服務職能，特制定本制度。

第六十二條公司業(yè)務工作實行以項目經(jīng)理制度為核心的工作制度。

其次節(jié)業(yè)務信息管理

第六十三條業(yè)務信息管理是企業(yè)服務活動的重要組成部分。為了使服務過程中各種質(zhì)量問題能得到剛好收集、傳遞、分析和處理，不斷提高服務管理水平。必需做到以下幾點：

（一）項目信息反饋是指項目辦理的全過程中各階段、各部門、各環(huán)節(jié)和各職工，在發(fā)覺前階段，前部門，上一環(huán)節(jié)和上一辦事人員存在各種不良因素或手續(xù)、資料缺陷的時候，以及客戶或政府有關(guān)部門反映的該項目各種問題時，進行的質(zhì)量信息的收集、分析、分類、傳遞和處理。

（二）新業(yè)務信息反饋是指企業(yè)的任何部門、任何個人，對其他非本公司辦理的其他新項目或?qū)Ρ竟居杏绊懙钠渌蛩赜行滦畔r，進行的信息反饋和處理。

（三）去甲方或政府部門必需攜帶筆記本，把所談狀況記錄以備查閱。

第六十四條信息反饋方法、原則。

1、各種有用信息必需以書面形式按規(guī)定剛好反饋。

2、質(zhì)量反饋的基本原則是后對前、下對上，并要求緊急信息剛好精確。

3、業(yè)務信息一般應包括：時間、地點、收集人、主要內(nèi)容和信息評估。

第六十五條業(yè)務信息的處理

1、涉及本項目的信息，項目經(jīng)理在接收到后要剛好處理，并把處理看法或結(jié)果告知消息來源人，重大事情同時向經(jīng)理匯報。

2、新的業(yè)務信息剛好向經(jīng)理匯報，等待經(jīng)理處理。

第三節(jié)項目經(jīng)理制度

第六十六條公司業(yè)務工作以項目為依托，實行項目負責制，公司人員有義務幫助項目負責人共同完成。第六十七條項目小組在項目開展時按經(jīng)理要求成立，在項目主要工作完成后解散。

第六十八條項目小組職責：

項目經(jīng)理：1、負責受理業(yè)務，核查點收托付方報送的業(yè)務資料；2、負責統(tǒng)籌業(yè)務的工作進度，保證工作如期進行并圓滿完成；3、負責整體把握、審核經(jīng)辦人員完成的業(yè)務工作質(zhì)量，保證工作的精確度和正確性；4、負責業(yè)務成果的交付和業(yè)務費用的收取，保證業(yè)務成果的如期交付和業(yè)務費用的如額收??；

5、負責統(tǒng)籌承辦的業(yè)務的檔案整備，并與檔案員交接。

經(jīng)辦人員：1、按項目經(jīng)理的支配，如期、保質(zhì)的完成自己負責的部分業(yè)務；2、負責承辦的業(yè)務的檔案整備，并完整的交付給項目經(jīng)理；3、按項目經(jīng)理的支配，對其它經(jīng)辦人員完成的業(yè)務成果進行復核，并保證復核后的業(yè)務成果的精確度和正確性。

第四節(jié)三級復核制度

第六十九條一級復核由項目經(jīng)理支配項目小組經(jīng)辦人員進行交叉復核。

第七十條二級復核由項目經(jīng)理負責，復核完成后，簽字后連同復核看法一起報經(jīng)理。

第七十一條三級復核由項目經(jīng)理與政府機關(guān)完成，復核完成后，連同政府審批看法返回項目小組。第七十二條項目經(jīng)理和協(xié)辦人員若有看法分歧，報總經(jīng)理決策。

第七章保密工作

第七十三條為客戶保守隱私，維護公司發(fā)展和利益，打造公司良好的服務形象，特制定保密制度。第七十四條全體員工都有保守隱私的義務，并且是員工的基本道德要求。

第七十五條在對外交往和合作中，須特殊留意不泄漏公司和其他投標公司的隱私，更不準出賣投標公司的隱私。

第七十六條員工應保守的隱私包括下列事項：

1、公司經(jīng)營發(fā)展決策中的隱私事項；

2、招標項目的資料；

3、重要的、合同、客戶和貿(mào)易渠道；

4、公司非向公眾公開的財務狀況、銀行帳戶帳號；

5、其他經(jīng)理確定應當保守的公司隱私事項。

第七十七條屬于隱私的文件、資料，應標明“隱私”字樣，由項目經(jīng)理負責收發(fā)、傳遞、保管。第七十八條非經(jīng)批準，不準復印、摘抄隱私文件、資料。

第七十九條記載有各種隱私事項的工作筆記，持有人必需妥當保管。如有遺失，必需馬上報告并實行補救措施。

第八十條接觸隱私資料的員工，未經(jīng)不準向他人泄露。非接觸公司隱私的員工嚴禁接觸隱私資料。

第八章企業(yè)印章管理制度

第八十一條公司的印鑒分類由專人保管。

第八十二條印信管理人員應對印、信運用的正確性負責、

第八十三條凡以公司名義出具的各類文件、資料須要蓋章,必需由總經(jīng)理指示,印信管理人員方能同意運用公章,并應留下底稿和兩份印好的以備存檔和借閱，并有經(jīng)辦人和運用人簽字。

第八十四條公章的銷毀,必需經(jīng)執(zhí)行董事批準，有兩人以上監(jiān)銷并做好登記。

第八十五條嚴禁開具空白介紹信，用便函開出的證明必需一式兩份經(jīng)備存查。

第八十六條印信應嚴加保管,如有失職、差錯、丟失或違章亂用,一經(jīng)發(fā)覺,需追查有關(guān)人員的責任并按章懲處。

第九章附則

第八十七條本管理制度自2023年10月12日起施行。

第八十八條本管理細則的說明權(quán)和修訂權(quán)屬本公司。

招標代理公司管理制度4

一、目的：

規(guī)范公司工程建設(shè)及材料選購 招投標活動，加強對招投標的監(jiān)督管理，維護公司利益，保證項目工程質(zhì)量，有效限制工程造價。

二、招投標工作程序

（一）投標

1、投標項目由經(jīng)營部負責，集團內(nèi)部招標由生產(chǎn)安排部進行協(xié)調(diào)，對外投標由信息科進行協(xié)調(diào)。

2、經(jīng)營部、生產(chǎn)安排部與信息科共同搜集、調(diào)查市場信息，分析信息的牢靠性和可行性，依據(jù)實際狀況由經(jīng)營部初步確定是否參加投標。

3、對于初步確定參加投標的項目，由生產(chǎn)安排部或信息科填寫《投標審批表》，報總經(jīng)理批準后，負責登記報名、索取招標文件等工作。

4、生產(chǎn)安排部獲得集團內(nèi)部的招標信息后，須要技術(shù)部供應材料安排的由技術(shù)部供應，生產(chǎn)安排部編制投標預算。

5、生產(chǎn)安排部編制的投標預算須報經(jīng)營部進行審定。如生產(chǎn)安排部編制的預算未報經(jīng)營部審定的，對責任人將處以500-2000元的罰款，損失重大的由責任人擔當全部責任。

6、信息科獲