2022虎年疫情云年會(huì)年線上年會(huì)策劃方案

2022年線上年會(huì)策劃方案無(wú)懼疫情的云年會(huì)防疫專題2022年會(huì)怎么辦PART012020年末疫情較嚴(yán)重的時(shí)候各地均要求停辦年會(huì)或改為線上年會(huì)，而今年國(guó)內(nèi)疫情雖然控制的比較到位，但仍存在零星復(fù)發(fā)，因此年會(huì)仍要考慮規(guī)避疫情風(fēng)險(xiǎn)，甚至要做好取消線下會(huì)場(chǎng)的準(zhǔn)備。因此在疫情情影響下，線上線下結(jié)合的云年會(huì)是首選的年會(huì)形式。疫情對(duì)2022年年會(huì)的影響各地區(qū)仍存在零星復(fù)發(fā)的情況各地政府號(hào)召不舉辦線下會(huì)議線下會(huì)場(chǎng)云會(huì)場(chǎng)云年會(huì)主要是「線下會(huì)場(chǎng)」+「云會(huì)場(chǎng)」的形式，線下會(huì)場(chǎng)的畫面通過「直播」同步到云會(huì)場(chǎng)，云會(huì)場(chǎng)的「互動(dòng)」又能夠跨屏同步到現(xiàn)場(chǎng)大屏，線上線下打通。從有無(wú)現(xiàn)場(chǎng)觀眾、線下會(huì)場(chǎng)場(chǎng)景和規(guī)模、有無(wú)分會(huì)場(chǎng)等可以排列組合出十幾種不同的云年會(huì)方案來適應(yīng)各種需求。下面列舉一些常見形式的案例。疫情影響下可選的云年會(huì)形式直播方案互動(dòng)方案+實(shí)景主會(huì)場(chǎng)＋云會(huì)場(chǎng)的形式是最簡(jiǎn)單的云年會(huì)形式，實(shí)景主會(huì)場(chǎng)根據(jù)需求及預(yù)算可以在辦公室、酒店等，可以根據(jù)人數(shù)靈活調(diào)整。微媒云會(huì)場(chǎng)集成直播畫面及互動(dòng)入口，不在現(xiàn)場(chǎng)的用戶就可以通過手機(jī)等設(shè)備線上參與年會(huì)。對(duì)比線下年會(huì)，只需增加一個(gè)直播方案、一個(gè)云會(huì)場(chǎng)。適合：小公司、單部門等小型年會(huì)。實(shí)景主會(huì)場(chǎng)+云會(huì)場(chǎng)小鵬汽車2021年職能中后臺(tái)線上同學(xué)會(huì)-線下會(huì)場(chǎng)+云會(huì)場(chǎng)實(shí)景主、分會(huì)場(chǎng)+云會(huì)場(chǎng)2020年阿里HR年會(huì)-主會(huì)場(chǎng)2020年阿里HR年會(huì)-云會(huì)場(chǎng)2020年阿里HR年會(huì)-分會(huì)場(chǎng)連線實(shí)景主、分會(huì)場(chǎng)＋云會(huì)場(chǎng)的形式即存在多個(gè)線下會(huì)場(chǎng)，可以將原本需大規(guī)模聚集的人群劃分到幾個(gè)小規(guī)模場(chǎng)地，比如企業(yè)各分公司就在當(dāng)?shù)毓緯?huì)議室參會(huì)。分會(huì)場(chǎng)可以通過連線、直播等形式與主會(huì)場(chǎng)實(shí)時(shí)互動(dòng)。微媒云會(huì)場(chǎng)集成直播畫面及互動(dòng)入口，不在現(xiàn)場(chǎng)的用戶就可以通過手機(jī)等設(shè)備線上參與年會(huì)。適合：多地分公司共同參與的中、大型年會(huì)。綠幕主會(huì)場(chǎng)+分會(huì)場(chǎng)+云會(huì)場(chǎng)2021年友盟5周年年會(huì)-綠幕主會(huì)場(chǎng)2021年友盟5周年年會(huì)-云會(huì)場(chǎng)2021年友盟5周年年會(huì)-實(shí)景分會(huì)場(chǎng)綠幕主會(huì)場(chǎng)＋分會(huì)場(chǎng)+云會(huì)場(chǎng)的形式相比之下主會(huì)場(chǎng)即需要更加專業(yè)的團(tuán)隊(duì)配置，但是效果同樣更具創(chuàng)意，主會(huì)場(chǎng)只需要工作人員在。2021年疫情嚴(yán)重時(shí)多數(shù)公司均采用的這種形式。這種形式下云會(huì)場(chǎng)直播、互動(dòng)等可以有更好的視覺效果，搭建品牌專屬的云會(huì)場(chǎng)，不在現(xiàn)場(chǎng)的用戶就可以通過手機(jī)等設(shè)備線上參與年會(huì)，收獲更好的參會(huì)體驗(yàn)。適合：有外包計(jì)劃的中、大型年會(huì)。實(shí)景虛擬結(jié)合主會(huì)場(chǎng)+分會(huì)場(chǎng)+云會(huì)場(chǎng)2021藥明康德頒獎(jiǎng)盛典-實(shí)景＋虛擬2021藥明康德頒獎(jiǎng)盛典-云會(huì)場(chǎng)2021藥明康德頒獎(jiǎng)盛典-實(shí)景分會(huì)場(chǎng)綠幕主會(huì)場(chǎng)＋分會(huì)場(chǎng)+云會(huì)場(chǎng)的形式相比之下主會(huì)場(chǎng)即需要更加專業(yè)的團(tuán)隊(duì)配置，但是效果同樣更具創(chuàng)意，主會(huì)場(chǎng)只需要工作人員在。2021年疫情嚴(yán)重時(shí)多數(shù)公司均采用的這種形式。這種形式下云會(huì)場(chǎng)直播、互動(dòng)等可以有更好的視覺效果，搭建品牌專屬的云會(huì)場(chǎng)，不在現(xiàn)場(chǎng)的用戶就可以通過手機(jī)等設(shè)備線上參與年會(huì)，收獲更好的參會(huì)體驗(yàn)。適合：集團(tuán)型大型年會(huì)選擇云年會(huì)的優(yōu)勢(shì)保證防疫安全，降低活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)無(wú)需大范圍人員移動(dòng)、聚集，減少了人員的接觸，切斷了疫情傳播的渠道。降低年會(huì)成本，提升活動(dòng)效果無(wú)需租用大規(guī)模場(chǎng)地，省去場(chǎng)地費(fèi)、差旅費(fèi)、餐飲等費(fèi)用，節(jié)省的費(fèi)用可以用于增加獎(jiǎng)品、豐富環(huán)節(jié)等提升活動(dòng)的效果互動(dòng)形式多樣，多地實(shí)時(shí)聯(lián)動(dòng)線下互動(dòng)能做的都能做，線下不能做的也能做，彈幕上墻、提問、打賞、紅包雨、抽獎(jiǎng)、搖一搖等等多種全員手機(jī)端參與，大屏端實(shí)時(shí)效果的玩法。參會(huì)形式靈活，應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況既有線下會(huì)場(chǎng)也有線上會(huì)場(chǎng)，一旦因疫情取消線下會(huì)場(chǎng)，還可以全員線上會(huì)場(chǎng)參與年會(huì)，參會(huì)者或嘉賓臨時(shí)有事無(wú)法線下參與也可以線上參與。云年會(huì)籌備攻略PART02年會(huì)籌備歷程圖年會(huì)籌備基礎(chǔ)流程階段項(xiàng)目?jī)?nèi)容云年會(huì)注意建議預(yù)留時(shí)間前期調(diào)研參會(huì)對(duì)象及年會(huì)目的內(nèi)部員工：總結(jié)獎(jiǎng)勵(lì)，伙伴客戶：答謝聯(lián)誼，其他：娛樂狂歡15-20天年會(huì)預(yù)算可以從人均、總計(jì)兩個(gè)方向確定方案征求領(lǐng)導(dǎo)意見云年會(huì)成本更低場(chǎng)地及時(shí)間場(chǎng)地是否需預(yù)定及當(dāng)?shù)胤酪哒?，時(shí)間安排參考財(cái)年總結(jié)云年會(huì)無(wú)需大型場(chǎng)地策劃階段組建團(tuán)隊(duì)年會(huì)籌備是一個(gè)系統(tǒng)的工作，年會(huì)規(guī)模所需的人手也不同，至少應(yīng)當(dāng)有2-3人協(xié)同30-45天確定主題主題可以從前期調(diào)研中老板及員工對(duì)年會(huì)的期望、公司戰(zhàn)略等方向確定，同時(shí)確定視覺風(fēng)格確定形式形式主要有線下年會(huì)、線上年會(huì)、云年會(huì)（線上＋線下）確定云年會(huì)形式年會(huì)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)戰(zhàn)略（領(lǐng)導(dǎo)講話、年度總結(jié)等），關(guān)懷（晚宴、祝福視頻等），節(jié)目，福利（抽獎(jiǎng)、紅包）豐富大屏互動(dòng)功能聯(lián)系外包團(tuán)隊(duì)可以選擇整體策劃外包，或者將其中部分工作如場(chǎng)地搭建、攝影、直播等外包有完整的解決方案策劃方案將以上內(nèi)容確定之后按照流程行程策劃方案即可籌備階段預(yù)算申請(qǐng)對(duì)接供應(yīng)商等提供價(jià)格5-10天人員分工時(shí)間推進(jìn)按照所需內(nèi)容分配給成員，并給出截止時(shí)間，列成表時(shí)刻催促進(jìn)度物料制作包括PPT、主持稿等文檔，舞臺(tái)搭建所需等物料云會(huì)場(chǎng)搭建前置與會(huì)人員通知活動(dòng)前期預(yù)熱，以短信、公告、郵件等形式告知與會(huì)人員，并邀請(qǐng)嘉賓等云會(huì)場(chǎng)集成全部功能會(huì)場(chǎng)搭建提前與外包團(tuán)隊(duì)溝通，確保會(huì)場(chǎng)搭建能如期完成云會(huì)場(chǎng)搭建不受時(shí)空限制現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行活動(dòng)彩排整體流程串聯(lián)，主持人熟悉流程，后臺(tái)工作人及演員都能實(shí)際演練一遍自己的部分1-2天現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行導(dǎo)演組及外包團(tuán)隊(duì)按流程執(zhí)行活動(dòng)復(fù)盤獎(jiǎng)品發(fā)放當(dāng)場(chǎng)發(fā)放或活動(dòng)結(jié)束后憑核銷憑證領(lǐng)取獎(jiǎng)品智能核銷不限影像記錄沉淀與攝影團(tuán)隊(duì)溝通好，結(jié)束后影像資料備份可直接提取會(huì)放鏈接效果反饋可以根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)氣氛、領(lǐng)導(dǎo)及員工反饋等收集相關(guān)意見數(shù)據(jù)智能生成云年會(huì)籌備避坑指南01.直播延時(shí)難以避免，選對(duì)平臺(tái)非常關(guān)鍵網(wǎng)絡(luò)條件、不同平臺(tái)等諸多因素導(dǎo)致直播幾乎不可避免會(huì)出現(xiàn)延時(shí)的情況。延時(shí)時(shí)間的長(zhǎng)短、觀看人數(shù)上限、并發(fā)等均是影響活動(dòng)效果的關(guān)鍵因素，需要跟平臺(tái)確認(rèn)清楚，貨比三家選擇最適合自己的。02.單方輸出效果很差，跨屏互動(dòng)提升參與感如果只是把現(xiàn)場(chǎng)畫面直播給不能到場(chǎng)的觀眾，那線上參與的效果就會(huì)很差，一定要保證直播畫面可以和互動(dòng)兼容，用戶可以一邊看直播一邊參與互動(dòng)，這樣才能提升未到場(chǎng)用戶的參與感。03.環(huán)節(jié)切換重中之重，流程控臺(tái)方便省心對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作人員來說，云年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)涉及流程卡點(diǎn)、畫面切換等，如果環(huán)節(jié)過多可能手忙腳亂導(dǎo)致流程銜接出現(xiàn)問題，所以最好是選擇能夠提供流程控臺(tái)的供應(yīng)商或軟件平臺(tái)，只需要提前設(shè)好環(huán)節(jié)，現(xiàn)場(chǎng)即可一鍵切換。04.更多問題歡迎私聊現(xiàn)場(chǎng)機(jī)位需要多少？集成推流是什么意思？外包團(tuán)隊(duì)需要哪些？常見直播平臺(tái)平臺(tái)觀看權(quán)限HLS拉流優(yōu)勢(shì)云年會(huì)場(chǎng)景匹配度微信群直播僅限群成員不支持基本0門檻，完全免費(fèi)，上手簡(jiǎn)單視頻號(hào)直播默認(rèn)公開，但可設(shè)置可見名單不支持可在微信生態(tài)公開，在聊天、朋友圈分享釘釘群直播組織內(nèi)可見，可設(shè)置權(quán)限不支持結(jié)合釘釘微會(huì)務(wù)小程序有多種互動(dòng)玩法釘釘公開直播可自定義可見范圍支持可添加音視頻重保，保障直播穩(wěn)定性云犀可自定義可見范圍支持提供硬件設(shè)備，在零售直播有較多經(jīng)驗(yàn)小鵝通可自定義可見范圍支持知識(shí)付費(fèi)直播領(lǐng)域不二選擇，直播間功能較多目睹可自定義可見范圍支持電商領(lǐng)域覆蓋較高，同樣提供硬件微贊可自定義可見范圍支持標(biāo)品完善，適合按需購(gòu)買微吼可自定義可見范圍支持一梯隊(duì)直播供應(yīng)商，全行業(yè)解決方案保利威可自定義可見范圍支持大型項(xiàng)目能力強(qiáng)，曾為春晚直播供應(yīng)商高低*以下內(nèi)為筆者整理，僅供參考，如需準(zhǔn)確信息，建議官網(wǎng)聯(lián)系客服咨詢?cè)斍?。中高高中高高高高云年?huì)推薦環(huán)節(jié)PART03一場(chǎng)云年會(huì)常見的環(huán)節(jié)報(bào)名預(yù)熱節(jié)目、主持人征集與會(huì)報(bào)名簽到入場(chǎng)表單簽到定位簽到簽到頭像墻暖場(chǎng)候場(chǎng)暖場(chǎng)視頻祝福視頻彈幕墻照片墻領(lǐng)導(dǎo)致辭遠(yuǎn)程連線實(shí)時(shí)字幕節(jié)目表演錄播或直播點(diǎn)贊、獻(xiàn)花有獎(jiǎng)激勵(lì)即時(shí)評(píng)分游戲互動(dòng)搖一搖游戲答題闖關(guān)許愿現(xiàn)場(chǎng)提問抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)紅包雨頭像抽獎(jiǎng)結(jié)束退場(chǎng)啟動(dòng)儀式散場(chǎng)視頻傳統(tǒng)年會(huì)常見的環(huán)節(jié)，云年會(huì)都可以承載，而且在形式上更加酷炫、數(shù)字化，各環(huán)節(jié)都能通過手機(jī)端觀看、互動(dòng)，此外還有傳統(tǒng)年會(huì)沒有的功能，如可以將參會(huì)者頭像匯聚成各種3D效果的簽到墻、領(lǐng)導(dǎo)致辭時(shí)能夠自動(dòng)識(shí)別并呈現(xiàn)字幕的語(yǔ)音AI，參會(huì)者頭像滾動(dòng)抽獎(jiǎng)的酷炫抽獎(jiǎng)等等。更重要的是能夠統(tǒng)一管理、切換這些環(huán)節(jié)的流程控臺(tái)，方便準(zhǔn)確掌控各環(huán)節(jié)切換。云年會(huì)推薦互動(dòng)方式彈幕現(xiàn)場(chǎng)大屏幕及云會(huì)場(chǎng)直播頁(yè)面都可以添加彈幕，全程互動(dòng)。投票手機(jī)端通過鏈接、掃碼等方式參與投票，大屏幕端展現(xiàn)投票實(shí)時(shí)結(jié)果。答題闖關(guān)可將企業(yè)文化等內(nèi)容作為題目，手機(jī)端參與，排名統(tǒng)計(jì)發(fā)獎(jiǎng)等。云年會(huì)推薦互動(dòng)方式紅包雨手機(jī)端搶掉落的紅包雨，大屏幕實(shí)時(shí)顯示搶紅包記錄。滾動(dòng)抽獎(jiǎng)?lì)^像或者姓名在大屏滾動(dòng)抽獎(jiǎng)，手機(jī)端接收抽獎(jiǎng)結(jié)果即領(lǐng)獎(jiǎng)憑證。競(jìng)賽游戲根據(jù)手機(jī)搖一搖出力值，大屏幕競(jìng)速，根據(jù)排名發(fā)獎(jiǎng)，團(tuán)隊(duì)個(gè)人均可。2022年線上年會(huì)策劃方案無(wú)懼疫情的云年會(huì)防疫專題年會(huì)籌備歷程圖年會(huì)籌備基礎(chǔ)流程階段項(xiàng)目?jī)?nèi)容云年會(huì)注意建議預(yù)留時(shí)間前期調(diào)研參會(huì)對(duì)象及年會(huì)目的內(nèi)部員工：總結(jié)獎(jiǎng)勵(lì)，伙伴客戶：答謝聯(lián)誼，其他：娛樂狂歡15-20天年會(huì)預(yù)算可以從人均、總計(jì)兩個(gè)方向確定方案征求領(lǐng)導(dǎo)意見云年會(huì)成本更低場(chǎng)地及時(shí)間場(chǎng)地是否需預(yù)定及當(dāng)?shù)胤酪哒?，時(shí)間安排參考財(cái)年總結(jié)云年會(huì)無(wú)需大型場(chǎng)地策劃階段組建團(tuán)隊(duì)年會(huì)籌備是一個(gè)系統(tǒng)的工作，年會(huì)規(guī)模所需的人手也不同，至少應(yīng)當(dāng)有2-3人協(xié)同30-45天確定主題主題可以從前期調(diào)研中老板及員工對(duì)年會(huì)的期望、公司戰(zhàn)略等方向確定，同時(shí)確定視覺風(fēng)格確定形式形式主要有線下年會(huì)、線上年會(huì)、云年會(huì)（線上＋線下）確定云年會(huì)形式年會(huì)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)戰(zhàn)略（領(lǐng)導(dǎo)講話、年度總結(jié)等），關(guān)懷（晚宴、祝福視頻等），節(jié)目，福利（抽獎(jiǎng)、紅包）豐富大屏互動(dòng)功能聯(lián)系外包團(tuán)隊(duì)可以選擇整體策劃外包，或者將其中部分工作如場(chǎng)地搭建、攝影、直播等外包有完整的解決方案策劃方案將以上內(nèi)容確定之后按照流程行程策劃方案即可籌備階段預(yù)算申請(qǐng)對(duì)接供應(yīng)商等提供價(jià)格5-10天人員分工時(shí)間推進(jìn)按照所需內(nèi)容分配給成員，并給出截止時(shí)間，列成表時(shí)刻催促進(jìn)度物料制作包括PPT、主持稿等文檔，舞臺(tái)搭建所需等物料云會(huì)場(chǎng)搭建前置與會(huì)人員通知活動(dòng)前期預(yù)熱，以短信、公告、郵件等形式告知與會(huì)人員，并邀請(qǐng)嘉賓等云會(huì)場(chǎng)集成全部功能會(huì)場(chǎng)搭建提前與外包團(tuán)隊(duì)溝通，確保會(huì)場(chǎng)搭建能如期完成云會(huì)場(chǎng)搭建不受時(shí)空限制現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行活動(dòng)彩排整體流程串聯(lián)，主持人熟悉流程，后臺(tái)工作人及演員都能實(shí)際演練一遍自己的部分1-2天現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行導(dǎo)演組及外包團(tuán)隊(duì)按流程執(zhí)行活動(dòng)復(fù)盤獎(jiǎng)品發(fā)放當(dāng)場(chǎng)發(fā)放或活動(dòng)結(jié)束后憑核銷憑證領(lǐng)取獎(jiǎng)品智能核銷不限影像記錄沉淀與攝影團(tuán)隊(duì)溝通好，結(jié)束后影像資料備份可直接提取會(huì)放鏈接效果反饋可以根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)氣氛、領(lǐng)導(dǎo)及員工反饋等收集相關(guān)意見數(shù)據(jù)智能生成云年會(huì)籌備避坑指南01.直播延時(shí)難以避免，選對(duì)平臺(tái)非常關(guān)鍵網(wǎng)絡(luò)條件、不同平臺(tái)等諸多因素導(dǎo)致直播幾乎不可避免會(huì)出現(xiàn)延時(shí)的情況。延時(shí)時(shí)間的長(zhǎng)短、觀看人數(shù)上限、并發(fā)等均是影響活動(dòng)效果的關(guān)鍵因素，需要跟平臺(tái)確認(rèn)清楚，貨比三家選擇最適合自己的。02.單方輸出效果很差，跨屏互動(dòng)提升參與感如果只是把現(xiàn)場(chǎng)畫面直播給不能到場(chǎng)的觀眾，那線上參與的效果就會(huì)很差，一定要保證直播畫面可以和互動(dòng)兼容，用戶可以一邊看直播一邊參與互動(dòng)，這樣才能提升未到場(chǎng)用戶的參與感。03.環(huán)節(jié)切換重中之重，流程控臺(tái)方便省心對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作人員來說，云年會(huì)現(xiàn)場(chǎng)涉及流程卡點(diǎn)、畫面切換等，如果環(huán)節(jié)過多可能手忙腳亂導(dǎo)致流程銜接出現(xiàn)問題，所以最好是選擇能夠提供流程控臺(tái)的供應(yīng)商或軟件平臺(tái)，只需要提前設(shè)好環(huán)節(jié)，現(xiàn)場(chǎng)即可一鍵切換。04.更多問題歡迎私聊現(xiàn)場(chǎng)機(jī)位需要多少？集成推流是什么意思？外包團(tuán)隊(duì)需要哪些？常見直播平臺(tái)平臺(tái)觀看權(quán)限HLS拉流優(yōu)勢(shì)云年會(huì)場(chǎng)景匹配度微信群直播僅限群成員不支持基本0門檻，完全免費(fèi)，上手簡(jiǎn)單視頻號(hào)直播默認(rèn)公開，但可設(shè)置可見名單不支持可在微信生態(tài)公開，在聊天、朋友圈分享釘釘群直播組織內(nèi)可見，可設(shè)置權(quán)限不支持結(jié)合釘釘微會(huì)務(wù)小程序有多種互動(dòng)玩法釘釘公開直播可自定義