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文檔簡介
教務(wù)處工作職責(zé)、工作目標(biāo)、工作標(biāo)準(zhǔn)、崗位職責(zé)及工作流程一、工作職責(zé)1、協(xié)助校長室具體負(fù)責(zé)學(xué)校教育教學(xué)工作的領(lǐng)導(dǎo)、組織和常規(guī)管理。
2、管理學(xué)生學(xué)籍。管理教學(xué)質(zhì)量(各類成績數(shù)據(jù))。
3、管理教師業(yè)務(wù)檔案。管理理化生勞實驗室。
4、負(fù)責(zé)初、高中招生工作及初、高中畢業(yè)生工作(含檔案整理與推薦升學(xué))。
5、協(xié)助校長室進(jìn)行教師聘任與安排工作。
6、按照各類目標(biāo)管理和考核評估方案,進(jìn)行各種考核工作。提出教師獎懲的初步意見。
7、和教研室合作共同搞好教師隊伍的建設(shè)。
8、負(fù)責(zé)各類考試的組織。
二、工作目標(biāo)1、全面安排好教育教學(xué)各項工作。加強(qiáng)內(nèi)部管理,保證正常的教學(xué)秩序。
2、搞好常規(guī)教學(xué)質(zhì)量的檢查、分析評定工作。及時掌控全校各類教學(xué)的情況。
3、按照各類目標(biāo)管理和考核評估方案,做好各種考核工作。
4、按照省重點(diǎn)中學(xué)的要求確定各年級、各科目的教學(xué)質(zhì)量目標(biāo)并制訂相應(yīng)措施,保證完成質(zhì)量目標(biāo)。
4、按照學(xué)籍管理辦法,規(guī)范學(xué)生學(xué)籍管理。及時準(zhǔn)確地建好畢業(yè)生擋案。及時準(zhǔn)確地統(tǒng)計分析各類成績數(shù)據(jù)。
5、保證圓滿完成招生任務(wù),做到數(shù)量足夠,質(zhì)量優(yōu)良,效益明顯。
6、高質(zhì)量,高水平地組織好各種考試,爭當(dāng)優(yōu)秀考點(diǎn)。
三、工作標(biāo)準(zhǔn)1、認(rèn)真貫徹落實國家、省、市有關(guān)教育的政策、法規(guī)。研究制定并嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校教育教學(xué)管理條例。
2、有高度敬業(yè)精神,任勞任怨;工作有思路,有進(jìn)展;工作積極熱情、高效;及時、準(zhǔn)確、圓滿完成工作和學(xué)校交辦的各項任務(wù)。
3、執(zhí)行管理與服務(wù)相結(jié)合。以服務(wù)為主,熱情耐心,服務(wù)意識強(qiáng);理順管理體系,搞好多方協(xié)調(diào),做到條理性強(qiáng),工作規(guī)范化,合理化,有序化。
4、講究工作原則,嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)校有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)肅紀(jì)律;公正嚴(yán)明,廉潔自律。
5、按時做好常規(guī)教學(xué)的檢查、考核、分析評定工作。教師考核做到事實清楚、定性準(zhǔn)確、處理恰當(dāng)、程序規(guī)范、手續(xù)完備。
6、深入實際,調(diào)查研究;加強(qiáng)對外聯(lián)系,主動對外接觸。
7、應(yīng)用計算機(jī)進(jìn)行日常管理,文件、資料、檔案齊全。
8、及時匯總反饋信息供領(lǐng)導(dǎo)決策,確保準(zhǔn)確無誤。
四、分工及工作人員崗位職責(zé)教務(wù)主任崗位職責(zé):1、教務(wù)主任是校長領(lǐng)導(dǎo)教育教學(xué)工作的主要助手,協(xié)助校長具體負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo),組
織和管理學(xué)校的教育教學(xué)工作。
2、全面貫徹黨的教育方針,按照課程計劃、教學(xué)大綱要求,制訂和實施教學(xué)工作計劃及教學(xué)常規(guī)。向校長提交學(xué)期、學(xué)年教學(xué)工作計劃和總結(jié),提交重大教改項目的實施方案和教改成果的評估報告。協(xié)助主管校長積極推進(jìn)教學(xué)改革。
3、制訂并完善各項教學(xué)管理制度,定期組織教學(xué)工作檢查。指導(dǎo)和審定學(xué)科教學(xué)計劃和進(jìn)6、依據(jù)檢查和考勤記錄,協(xié)助核算結(jié)構(gòu)工資。
7、做好教務(wù)值班(早晚檢查)工作及完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時任務(wù)。學(xué)籍檔案員崗位職責(zé):1、做好教師業(yè)務(wù)檔案考核表的填寫、保存、整理工作。按時向有關(guān)教師收齊各類教學(xué)資料并裝訂成冊,集中保管
2、做好學(xué)生的會考、升學(xué)考試報名、入籍等各類表格填寫、收費(fèi)等考務(wù)工作。做到報名、分?jǐn)?shù)錄入、造冊統(tǒng)計、通知的發(fā)放正確不誤。做好畢業(yè)生電子檔案和文字檔案的整理工作。
3、做好學(xué)生月考、期中、期末成績資料的收集、電腦錄入、保管工作及統(tǒng)計制表工作。按照要求打印學(xué)生考試座次表、成績冊,力求準(zhǔn)確無誤。
4、學(xué)籍和學(xué)生檔案的管理:新生入學(xué)即做學(xué)生的學(xué)籍登記工作。建立電子學(xué)籍和學(xué)生的電子檔案,提高效率,嚴(yán)訪漏登,經(jīng)仔細(xì)核對后打印裝訂成本,統(tǒng)一放櫥內(nèi)保管,謹(jǐn)防遺失,并制作卡片以便日后查找歷屆學(xué)生學(xué)籍。
5、辦理學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)、退學(xué)、畢業(yè)、肄業(yè)、入學(xué)、離校等手續(xù),按學(xué)校有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格執(zhí)行。有關(guān)證明、批示等文件應(yīng)貼附在該生的學(xué)籍卡后面,以便日后查驗。
6、細(xì)致地做好校內(nèi)及上級部門要求的統(tǒng)計表統(tǒng)計工作,杜絕出錯,及時完成。
7、按時做好每學(xué)期三次的學(xué)生出、缺勤統(tǒng)計工作。
8、做好教務(wù)值班(早晚檢查)工作及完成處領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時任務(wù)。打字員崗位職責(zé)1、錄入和輸出學(xué)校各部門各種文件和文字資料,并做好登記。
2、制表錄入學(xué)校各部門、各年級、各教研組的名冊或數(shù)據(jù)資料,并做好登記。
3、協(xié)助打印考試試卷和教師教學(xué)用資料,并做好登記。
4、保持打字室室內(nèi)整潔,各種儀器設(shè)備作好分類編號,定期清點(diǎn)實物,并建立使用、賠償、報廢等制度。對各種消耗品進(jìn)行造冊登記。
5、掌握各種機(jī)器設(shè)備的性能和使用方法,熟悉其保養(yǎng)和維修要求。嚴(yán)格遵守執(zhí)行保管和使用制度,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報、及時解決。
6、嚴(yán)格履行保密制度。保證文件和試卷的保密。油印員崗位職責(zé)1、做好學(xué)校各種文件和文字資料的排版印刷工作,做到及時、保證質(zhì)量。
2、做好學(xué)校各種考試試卷和學(xué)生用教學(xué)資料的排版印刷工作。
3、掌握各種機(jī)器設(shè)備的性能和使用方法,熟悉其保養(yǎng)和維修要求。嚴(yán)格遵守執(zhí)行保管和使用制度,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報、及時解決。
4、保持油印室室內(nèi)整潔,定期清點(diǎn)實物,并建立使用、賠償、報廢等制度。對各種消耗品進(jìn)行造冊登記。
5、嚴(yán)格執(zhí)行使用登記制度。并做好統(tǒng)計上報工作。
6、嚴(yán)格履行保密制度。保證文件和試卷的保密。實驗員崗位職責(zé)1、每學(xué)期初制定工作計劃,期末要有詳盡的工作總結(jié)。學(xué)期初,提出物品購置計劃,并及時將所購物品分類上架,定櫥定位。
2、積極參加所屬教研活動,主動向有關(guān)教師了解實驗計劃,統(tǒng)一安排,按時并按任課教師的要求準(zhǔn)備好學(xué)生分組實驗和演示實驗所需各種儀器、藥品、試劑等實驗用品,準(zhǔn)備完畢應(yīng)通知任課教師在課前查看。并協(xié)助教師輔導(dǎo)學(xué)生實驗,上好實驗課和開展課外科技活動。
3、每次分組實驗結(jié)束后,應(yīng)會同任課教師一起對實驗情況和實驗改進(jìn)的部分登記在冊。及時辦理學(xué)生實驗中損壞的儀器、設(shè)備等登記手續(xù),并視實際情況報告主管主任作出處理。
4、保持實驗室、準(zhǔn)備室、貯藏室整潔,各種儀器設(shè)備、藥品標(biāo)本、掛圖模型等要分類編號(試劑必須有標(biāo)簽),定點(diǎn)存放,保持清潔、完好。做好環(huán)境日常保潔工作。
5、了解各種儀器、藥品的規(guī)格、性能,掌握使用方法,熟悉各類儀器的保養(yǎng)和維修知識,配合教學(xué)自制教具、學(xué)具,改進(jìn)實驗裝置、及時做好損壞儀器維修的聯(lián)系工作。
6、建立健全儀器、藥品、設(shè)備的驗收、記帳、領(lǐng)用、出借、賠償、報廢等制度,定期進(jìn)行實物盤點(diǎn),做到儀器、藥品、設(shè)備來往分明帳物相符。
7、經(jīng)常檢查實驗室防火、防盜等安全設(shè)施,嚴(yán)防事故發(fā)生。每日下班前,應(yīng)檢查各室水、電等設(shè)備,確保安全。危險和劇毒藥品要有專室專柜儲藏,嚴(yán)格做好危險品的分類、保管工作,做到雙人、雙鎖、雙保管和領(lǐng)用、回收記錄。嚴(yán)格遵守使用和保管制度。使用后,按規(guī)定做好三廢處理工作。
8、做到明確分工,密切配合,共同完成臨時性的工作。
五、工作流程
1、排課程序向教務(wù)員(1)通知校長的聘任結(jié)果、教務(wù)主任的教師工作安排結(jié)果、課程計劃等排課資料—→
教務(wù)處協(xié)調(diào)并落實全校課程的任課教師工作安排,協(xié)調(diào)實驗(機(jī)房)課程安排—→
教務(wù)員(1)編排、校對、打印、印刷任課教師安排表及各類課程表—→
教務(wù)員(4)分發(fā)課程表至各處、室、組和各年級,由各處、室、組和各年級通知各相關(guān)教師、班級—→
教務(wù)員(1)負(fù)責(zé)課程表的日常運(yùn)行與維護(hù)—→
教務(wù)員(1)負(fù)責(zé)課程表存檔。2、教師調(diào)、停課程序任課教師提出申請,并如實填寫調(diào)課(停課)申請表—→
各處、室、組或各年級領(lǐng)導(dǎo)審核—→
交教務(wù)員(1)匯總,報教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)審批—→
教務(wù)員(1)進(jìn)行調(diào)課(或安排代課)—→
由任課教師和教務(wù)員(1)通知班主任、上課老師、上課學(xué)生—→
教務(wù)員(2)登記、備案。3、日常教室使用管理程序1)、教師上課、考試用各處、室、組或各年級提出使用請求—→
教務(wù)員(2)匯總后統(tǒng)一交教務(wù)處主任審批,進(jìn)行教室分配—→
各處、室、組或各年級通知相關(guān)教師、學(xué)生和教室管理人員—→登記備案2)、學(xué)生活動使用
學(xué)生活動組織單位提出要求—→學(xué)生組織單位審核—→
校團(tuán)委主管領(lǐng)導(dǎo)審批—→教務(wù)處主任同意—→進(jìn)行教室分配—→
由學(xué)生組織單位通知相關(guān)教師、學(xué)生和教室管理人員—→登記備案。4、期中、期末考試程序根據(jù)學(xué)期計劃的安排,摘取并錄入期中、期末考試計劃—→
進(jìn)行期中、期末考試日程安排—→
發(fā)放期中、期末考試安排初表,由各年級組進(jìn)行數(shù)據(jù)核對,并派出監(jiān)考教師—→
回收初表并錄入監(jiān)考教師,協(xié)調(diào)監(jiān)考教師,匯總期中、期末考事宜—→
打印、印刷期末考試日程安排表,監(jiān)考安排表,考生考場座次表—→
分發(fā)期末考試日程安排表等至各年級組,通知各相關(guān)教師、班級,教務(wù)處通知相關(guān)管理人員—→
考試進(jìn)行過程—→組織閱卷統(tǒng)分、試卷與成績分析—→期末考試安排表、成績統(tǒng)計與試卷分析表存檔5、會考、高考考試程序組織宣傳報名工作—→年級組報名(在校在籍學(xué)生)—→學(xué)籍檔案員匯總數(shù)據(jù)—→
數(shù)據(jù)整理、錄入、編排—→報名數(shù)據(jù)制作、打印、上報—→考場的落實、編排—→
準(zhǔn)考證的打印、處理、分發(fā)—→考場工作人員和監(jiān)考人員的安排—→
考務(wù)工作的準(zhǔn)備—→考試進(jìn)行過程—→考試結(jié)束后考務(wù)工作的清理—→
成績的接收,處理、打印、分類—→成績的發(fā)放、公布處理—→
成績歸檔(交學(xué)籍管理)—→發(fā)放通知書補(bǔ)考安排程序
根據(jù)學(xué)期計劃的安排,摘取并錄入補(bǔ)考計劃—→整理、分類,進(jìn)行會考補(bǔ)考日程安排—→
發(fā)放補(bǔ)考日程安排初表,由年級組進(jìn)行數(shù)據(jù)填入、核對,并通知學(xué)生—→
回收補(bǔ)考日程安排初表進(jìn)行匯總—→安排補(bǔ)考時間、教室,并通知相關(guān)部門做好補(bǔ)考準(zhǔn)備工作—→
發(fā)放補(bǔ)考安排表,并安排適量教室和補(bǔ)考監(jiān)考教師—→年級組通知相關(guān)教師、學(xué)生按時參加補(bǔ)考6、學(xué)籍管理程序高新學(xué)生注冊程序到市教育局領(lǐng)取高中預(yù)錄名冊—→電腦錄入預(yù)錄新生數(shù)據(jù)信息—→
關(guān)注實際報名錄取過程,及時進(jìn)行補(bǔ)錄或退檔—→根據(jù)實際報名錄取結(jié)果增刪修改整理數(shù)據(jù)信息,編班—→
打印實際錄取名冊上報教育局基礎(chǔ)教育科取得學(xué)籍和學(xué)號,打印分班名冊—→建立電子學(xué)籍檔案。初新學(xué)生注冊程序根據(jù)市教育局劃定的招生范圍落實入學(xué)對象名冊—→核實學(xué)籍卡—→電腦錄入對象數(shù)據(jù)信息—→
關(guān)注實際報名錄取過程—→根據(jù)實際報名錄取結(jié)果增刪修改整理數(shù)據(jù)信息,編班—→
打印實際入學(xué)名冊上報教育局基礎(chǔ)教育科取得學(xué)籍和學(xué)號,打印分班名冊—→建立電子學(xué)籍檔案。辦理休學(xué)程序個人提出書面申請—→交驗縣級以上醫(yī)院診斷及休學(xué)建議書—→班主任(年級主任)簽出意見—→
教務(wù)主任審核簽字同意—→報主管校長同意—→到學(xué)籍檔案員領(lǐng)取休學(xué)手續(xù)單—→
學(xué)生按休學(xué)手續(xù)單的要求到有關(guān)各部門辦理手續(xù)—→找教務(wù)處學(xué)籍檔案員換取休學(xué)證明書—→報教育局基礎(chǔ)教育科備案辦理復(fù)學(xué)程序個人提出書面申請—→交驗休學(xué)證明,縣級以上醫(yī)院的康復(fù)證明—→教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)審批—→
到教務(wù)處學(xué)籍檔案員領(lǐng)取復(fù)學(xué)手續(xù)單—→學(xué)生按復(fù)學(xué)手續(xù)單的要求到有關(guān)各部門辦理手續(xù)—→
教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)編班,學(xué)籍員開出入班通知—→班主任安排報到上課—→上報教育局基礎(chǔ)教育科取得新的學(xué)籍和學(xué)號辦理轉(zhuǎn)學(xué)程序從外校轉(zhuǎn)入我校:
學(xué)生及家長本人書面申請—→交學(xué)籍檔案員匯總—→教務(wù)處組織考核(表現(xiàn)和成績)—→
教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)審查認(rèn)定同意接收名單—→報主管校長審定,張榜公布—→向轉(zhuǎn)出學(xué)校發(fā)出接收證—→
憑轉(zhuǎn)出學(xué)校開出的轉(zhuǎn)學(xué)證(從市外學(xué)校轉(zhuǎn)入的須當(dāng)?shù)乜h、市教育局批準(zhǔn)蓋章)入學(xué)報到—→
轉(zhuǎn)學(xué)證交我校教務(wù)處學(xué)籍檔案員并學(xué)生領(lǐng)取轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)單,到有關(guān)部門辦理手續(xù)—→
教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)編班,學(xué)籍員開出入班通知—→班主任安排報到上課—→上報教育局基礎(chǔ)教育科取得新的學(xué)籍和學(xué)號從我校轉(zhuǎn)出外校:
學(xué)生及家長個人申請—→交學(xué)籍員并領(lǐng)取轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)單—→
到有關(guān)部門辦理手續(xù)(班主任、年級主任、圖書館、體育組、實驗室、總務(wù)處、財務(wù)室等)—→
教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)審核同意—→主管教學(xué)副校長審定—→學(xué)生到擬轉(zhuǎn)入學(xué)校開出接收證—→
由我校學(xué)籍員開出轉(zhuǎn)學(xué)證,學(xué)生本人到教育局辦理有關(guān)手續(xù)—→
轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)單、接收證、轉(zhuǎn)學(xué)證存根等存檔—→報教育局基礎(chǔ)教育科備案辦理退學(xué)程序
年級組提出報告(個人書面申請自動退學(xué)—→家長簽字—→班主任、年級主任同意)—→
交學(xué)籍員—→送教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)審核—→送主管教學(xué)副校長批準(zhǔn)—→
個人到學(xué)籍員處領(lǐng)取退學(xué)手續(xù)單—→個人按退學(xué)手續(xù)單的要求到有關(guān)各部門辦理手續(xù)—→
到學(xué)籍科換取退學(xué)證明—→報教育局基礎(chǔ)教育科注銷學(xué)籍辦理留級程序
年級組提出報告(個人書面申請留級—→家長簽字—→班主任、年級主任同意)—→
交學(xué)籍員—→送教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)審核—→送主管教學(xué)副校長批準(zhǔn)—→教務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)編班,學(xué)籍員開出入班通知—→
班主任安排報到上課—→報教育局基礎(chǔ)教育科取得新的學(xué)籍和學(xué)號7、打字文印程序各部門擬制文件初稿—→主管領(lǐng)導(dǎo)審閱同意打印—→打字室打印—→回送校對—→
送打字室排版輸出—→報辦公室或教務(wù)處同意印刷—→交文印室印刷并登記—→領(lǐng)(送)回8、實驗室工作程序?qū)W生分組實驗程序
任課教師根據(jù)教學(xué)進(jìn)度,提前一周填寫《分組實驗通知單》—→
實驗員按任課教學(xué)的要求準(zhǔn)備好實驗儀器、物品等—→任課教師認(rèn)真完成預(yù)備實驗—→
任課教師認(rèn)真完成實驗課的教學(xué)(實驗員參與學(xué)生動力手操作指導(dǎo)、關(guān)注實驗進(jìn)程及實驗安全)—→
實驗員清查實驗用品—→填寫《學(xué)生分組實驗單》并存檔學(xué)生演示實驗程序
任課教師根據(jù)教學(xué)進(jìn)度,提前一周填寫《演示實驗通知單》—→
實驗員按任課教學(xué)的要求準(zhǔn)備好實驗儀器、物品等—→任課教師認(rèn)真完成預(yù)備實驗并領(lǐng)取所需儀器、物品—→
任課教師認(rèn)真完成課堂演示實驗—→任課教師歸還所領(lǐng)儀器等—→
實驗員清查實驗用品、回收實驗儀器—→《學(xué)生演示實驗單》存檔實驗損壞賠償程序
實驗員及時發(fā)現(xiàn)實驗儀器及設(shè)備的非正常損壞—→視實際情況作出處理或者報教務(wù)處主管領(lǐng)導(dǎo)—→督促賠償?shù)轿弧k理登記手續(xù)并存檔一、指導(dǎo)思想
以學(xué)院總體工作思路為指針,以保證教學(xué)運(yùn)行的正常進(jìn)行、促進(jìn)教學(xué)改革、提高教學(xué)管理水平為目的,充分發(fā)揮教務(wù)處“管理、服務(wù)、督查、提高”的功能。完善教學(xué)管理的各項規(guī)章制度,增強(qiáng)教務(wù)管理人員的服務(wù)意識和工作責(zé)任心,千方百計杜絕因教學(xué)管理失誤而出現(xiàn)的教學(xué)事故,努力使教務(wù)處的教學(xué)管理工作上新臺階。
二、具體工作目標(biāo)
1、教育教學(xué)改革
1.1全面啟動主輔修制改革。在調(diào)查研究、反復(fù)論證的基礎(chǔ)上,提出適合我院學(xué)生情況和教育資源實際的改革實施方案。廣告和環(huán)藝兩專業(yè)各開一個輔修班。
1.2重點(diǎn)抓好《大學(xué)英語》、《計算機(jī)輔助設(shè)計》兩門重點(diǎn)課程建設(shè)。通過優(yōu)化師資配置、調(diào)整教學(xué)計劃、加強(qiáng)教學(xué)過程管理,切實提高教學(xué)質(zhì)量,提高學(xué)生統(tǒng)考過關(guān)率、等級考試過級率,提高學(xué)生運(yùn)用計算機(jī)進(jìn)行專業(yè)設(shè)計的動手能力。
2、教學(xué)管理
2.1課程教學(xué)管理
組織教師制訂或修訂各門已開課程教學(xué)大綱,匯編全校統(tǒng)一的課程教學(xué)大綱集;由各課程組負(fù)責(zé)人以大綱為標(biāo)準(zhǔn),做好同門課程由不同教師授課的協(xié)調(diào)工作,杜絕同一課程出現(xiàn)教學(xué)內(nèi)容不同、教學(xué)要求不同以及評分標(biāo)準(zhǔn)不同的現(xiàn)象。
2.2日常教務(wù)管理
加強(qiáng)教學(xué)秩序的日常檢查。堅持教務(wù)管理人員巡查制度。每天上、下午第一節(jié)課上課時,教務(wù)管理人員對整幢教學(xué)樓進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)問題,及時處理并做好記載。
加強(qiáng)教師調(diào)、停課管理。盡量避免教師調(diào)、停課。如出現(xiàn)此情況,應(yīng)及時通知教師、學(xué)生班及車隊并做好準(zhǔn)確的記載和落實調(diào)課、補(bǔ)課。
進(jìn)一步加強(qiáng)排課和考務(wù)等日常教務(wù)工作的規(guī)范化,使之更為科學(xué)、有序。
加強(qiáng)與教學(xué)聯(lián)絡(luò)員的管理與聯(lián)系,為收集祥實的教學(xué)信息提供保障。
2.3教師教學(xué)質(zhì)量評價管理
建立結(jié)合我院實際的教師教學(xué)質(zhì)量評價指標(biāo)體系(學(xué)生評教、教學(xué)聯(lián)絡(luò)員評教、教師間互相聽課等方面),為院辦考核教
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