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文檔簡介

采購談采購數據的利用采購需要看數據嗎？——要的。采購數據哪里獲得？——在日常工作中的ERP系統(tǒng)（有些企業(yè)是自己的表格登記）。采購可以利用這些數據進行分析嗎？——完全可以。針對上面的問題，就以采購最常接觸的表單來談如何利用這些數據。一般的采購活動，部門通常會以《采購訂單跟進表》進行記錄（有些企業(yè)也稱《訂單跟進表》或《采購清單》），而這份表單基本羅列：下單時間、供應商名稱、物料品類、物料名稱、單位、數量、單價（未稅）、稅率稅額、單價（含稅）、合計金額（未稅）、合計金額（含稅）、實際到貨時間、備注（通常出現(xiàn)嚴重問題會注明，比如質量）等。千萬別小看這個表單，可能蘊含大量信息！以導出某一時段（1月到12月）的數據為例：1.篩選出單一供應商下的采購總況a：統(tǒng)計全年采購量，對比去年同期是增加還是減少。自家的采購頻率如何？頻率高的話，查看物料性質是否特殊、儲存運輸條件是否苛刻。采購的間隔期是否正常，突發(fā)性采購發(fā)生次數。注意：要思考可否可以用批量集中購買來解決個別問題。b：最重要的價格。查看價格走勢，對比去年同期是上漲還是下降，當然少不了根源說明，順帶思考成本下調的可能性。c：到貨準時情況。用“到貨時間-下單時間”，比對是否符合供應商承諾的交貨時限。交貨不準時的次數和占比，原因分析。2.篩選出同一類物料下的采購總況a：采購量。對比去年同期，上升（下降）的原因分析。b：該類物料的供應商數量，順帶了解供應商質量排行、價格排行等，哪個是優(yōu)選供應商以及是否有開發(fā)新供應商的必要。3.說明年度采購情況合計今年采購總額和單數，采購額占企業(yè)公布的銷售額的比例。藉此機會說明采購采取的有效措施：比如分析價格走勢，在漲價發(fā)生前購買？還是貨比三家或以量換價，還是和供應商就稀缺物料達成保供協(xié)議等。4.總結供應商情況今年共有多少個合格供應商，開發(fā)的新供應商數量、淘汰的供應商數量，開發(fā)和淘汰的原因以及開發(fā)和淘汰占比。上面的說明其實還算是皮毛，還可以更

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