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文檔簡介
采購談采購數據的利用采購需要看數據嗎?——要的。采購數據哪里獲得?——在日常工作中的ERP系統(tǒng)(有些企業(yè)是自己的表格登記)。采購可以利用這些數據進行分析嗎?——完全可以。針對上面的問題,就以采購最常接觸的表單來談如何利用這些數據。一般的采購活動,部門通常會以《采購訂單跟進表》進行記錄(有些企業(yè)也稱《訂單跟進表》或《采購清單》),而這份表單基本羅列:下單時間、供應商名稱、物料品類、物料名稱、單位、數量、單價(未稅)、稅率稅額、單價(含稅)、合計金額(未稅)、合計金額(含稅)、實際到貨時間、備注(通常出現(xiàn)嚴重問題會注明,比如質量)等。千萬別小看這個表單,可能蘊含大量信息!以導出某一時段(1月到12月)的數據為例:1.篩選出單一供應商下的采購總況a:統(tǒng)計全年采購量,對比去年同期是增加還是減少。自家的采購頻率如何?頻率高的話,查看物料性質是否特殊、儲存運輸條件是否苛刻。采購的間隔期是否正常,突發(fā)性采購發(fā)生次數。注意:要思考可否可以用批量集中購買來解決個別問題。b:最重要的價格。查看價格走勢,對比去年同期是上漲還是下降,當然少不了根源說明,順帶思考成本下調的可能性。c:到貨準時情況。用“到貨時間-下單時間”,比對是否符合供應商承諾的交貨時限。交貨不準時的次數和占比,原因分析。2.篩選出同一類物料下的采購總況a:采購量。對比去年同期,上升(下降)的原因分析。b:該類物料的供應商數量,順帶了解供應商質量排行、價格排行等,哪個是優(yōu)選供應商以及是否有開發(fā)新供應商的必要。3.說明年度采購情況合計今年采購總額和單數,采購額占企業(yè)公布的銷售額的比例。藉此機會說明采購采取的有效措施:比如分析價格走勢,在漲價發(fā)生前購買?還是貨比三家或以量換價,還是和供應商就稀缺物料達成保供協(xié)議等。4.總結供應商情況今年共有多少個合格供應商,開發(fā)的新供應商數量、淘汰的供應商數量,開發(fā)和淘汰的原因以及開發(fā)和淘汰占比。上面的說明其實還算是皮毛,還可以更
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