辦公室規(guī)章制度

辦公室規(guī)章制度辦公室是學(xué)生會主席團直屬的一種重要部門，重要負(fù)責(zé)學(xué)生會的日常工作事務(wù)，以及協(xié)調(diào)、配合學(xué)生會各個部門開展工作。通過協(xié)調(diào)各部門關(guān)系，對學(xué)生會有整體推動作用。部門制度的科學(xué)化、規(guī)范化和系統(tǒng)化是提高工作水平和層次的核心。為加強部門的工作管理及建設(shè)，維持正常的工作秩序，特制訂制度以下：一、嚴(yán)格遵照院學(xué)生會的規(guī)章制度，服從上級的領(lǐng)導(dǎo)。部門全部組員要服從學(xué)生會主席團的領(lǐng)導(dǎo)，在辦公室負(fù)責(zé)人的帶領(lǐng)下完畢上級的任務(wù)，在此基礎(chǔ)上，能夠?qū)ぷ魈岢龊侠斫ㄗh或構(gòu)想。二、例會制度1、辦公室部門例會每星期召開一次，規(guī)定辦公室人員全部準(zhǔn)時參加，如果確實有事者必須向主席團請假，主席團準(zhǔn)假后可缺席，否則請遲（未）到人員作出書面因素闡明。2、例會內(nèi)容：由辦公室主任總結(jié)上周工作內(nèi)容，并公布下周工作安排。辦公室人員內(nèi)部就下周工作進行討論，擬定方案。3、本部門考勤人員專門負(fù)責(zé)，規(guī)定辦公室人員準(zhǔn)時考勤，并做好考勤統(tǒng)計。三、會議統(tǒng)計1、會議統(tǒng)計由辦公室人員專門負(fù)責(zé)，統(tǒng)計人員具體地統(tǒng)計會議的重要內(nèi)容。（紙版：每月一次裝訂成冊；電子版：統(tǒng)計簡要內(nèi)容）2、辦公室人員要在會議開始前10分鐘到場，做好準(zhǔn)備工作，會議期間，要認(rèn)真地做好會議統(tǒng)計，若有疑問，應(yīng)及時地詢問負(fù)責(zé)人并進行補充和修改。3、會議統(tǒng)計由辦公室人員專門保管，方便后來查閱。四、財務(wù)管理制度1、學(xué)生會財務(wù)管理由辦公室全權(quán)負(fù)責(zé)，學(xué)生會辦公室會定時公開賬目。（一種季度一次）2、學(xué)生會賬單、罰單、財產(chǎn)由辦公室專門人員妥善保管，并做好統(tǒng)計。（規(guī)定：公正、公開、公平）3、向辦公室報銷（報賬）需使用有效發(fā)票（收據(jù)），全部發(fā)票（收據(jù)）背面需注明用途，并由經(jīng)手人簽字，注明日期。4、在購置物品前，各部門需以書面形式做好消費預(yù)算，報預(yù)算給辦公室，辦公室交主席團審批，審批通過后才干進行購置。五、學(xué)生會辦公室值班制度1、學(xué)生會辦公室人員根據(jù)學(xué)生會各組員的課程表制訂出合理的值班表。2、規(guī)定值班人員準(zhǔn)時達(dá)成學(xué)生會辦公室，不得有遲到、早退、無端缺席等現(xiàn)象發(fā)生，如果值班人員確實有事，請?zhí)崆?天告知辦公室人員，方便能足夠的時間安排好值班人員。3、規(guī)定值班人員準(zhǔn)時達(dá)成學(xué)生會辦公室后，整頓好辦公室（涉及：衛(wèi)生、物品歸置等），并在老師有需求時及時的提供協(xié)助。六、激勵活動定時與文體部聯(lián)合舉辦含有激勵性的文體活動，增加學(xué)生會內(nèi)部的凝聚力，并增加學(xué)生會組員的工作熱情。七、該制度解釋權(quán)歸資源環(huán)境學(xué)院學(xué)生會辦公室全部。八、該制度自公布之日起實施