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XX大會(huì)會(huì)議服務(wù)合同甲方:乙方:簽定日期:甲、乙雙方本著平等合作、互惠互利的原則,經(jīng)和諧協(xié)商,就甲方委托乙方進(jìn)行會(huì)議服務(wù)的事宜,達(dá)成以下一致合同:一、合作期限合作期為年12月20日至年1月19日止。本合同所擬合作期限內(nèi),乙方完畢為甲方需求的項(xiàng)目。二、制作內(nèi)容以《報(bào)價(jià)單》為準(zhǔn),如后續(xù)需增添其它項(xiàng)目,須甲乙雙方協(xié)商一致后增加。三、雙方責(zé)任與權(quán)力甲方的責(zé)任和權(quán)力:1、雙方合作期間,甲方應(yīng)主動(dòng)配合乙方,及時(shí)提供乙方所需的各類圖片和文字資料,并應(yīng)對(duì)上述資料的正當(dāng)性、真實(shí)性、精確性和完整性負(fù)責(zé),如因甲方提供的資料而引發(fā)法律糾紛,其有關(guān)的一切責(zé)任由甲方負(fù)責(zé),乙方不承當(dāng)由此產(chǎn)生的直接責(zé)任或連帶責(zé)任。2、甲方有權(quán)及時(shí)地對(duì)乙方所提交的策劃思路、廣告方案、設(shè)計(jì)稿和其它書面工作文獻(xiàn)以書面形式提出修改意見(jiàn)和建議,乙方據(jù)此進(jìn)行修改、調(diào)節(jié),直至甲方簽字承認(rèn)方可定稿。但甲方應(yīng)尊重乙方的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)和知識(shí),并應(yīng)考慮乙方工作周期等因素,在乙方提交有關(guān)文獻(xiàn)后,應(yīng)及時(shí)、完整地以書面形式提出明確的意見(jiàn),方便乙方有足夠時(shí)間保質(zhì)保量完畢各項(xiàng)業(yè)務(wù)。甲方應(yīng)指定一位全權(quán)代表與乙方溝通,以避免多頭決策而造成工作質(zhì)量、效率下降。3、若簽字定稿后,甲方再次提出修改,由此而產(chǎn)生的一切費(fèi)用應(yīng)由甲方承當(dāng)。若因甲方資料提供、審稿、定稿后再次修改等方面因素所造成的工作延誤,乙方不承當(dāng)有關(guān)責(zé)任與損失。乙方根據(jù)甲方簽字稿輸出菲林后來(lái),若甲方再次提出修改規(guī)定,乙方根據(jù)修改稿重出菲林所發(fā)生的費(fèi)用由甲方承當(dāng)。4、在創(chuàng)意稿最后定稿之前,甲方有權(quán)對(duì)某些雙方分歧較大之項(xiàng)目進(jìn)行修改、調(diào)節(jié)。5、甲方應(yīng)按照本合同規(guī)定及時(shí)付款,以確保項(xiàng)目的正常進(jìn)行。6、甲方在提出多個(gè)正式建議與意見(jiàn)時(shí),應(yīng)采用涉及掃描件在內(nèi)的書面方式,以增進(jìn)溝通之效率,及將來(lái)之查證。7、合作期內(nèi),甲方在事先未征得乙方同意的狀況下,不得另行委托其它公司進(jìn)行該項(xiàng)目的設(shè)計(jì)、制作等廣告事宜,否則視為違約。乙方的責(zé)任和權(quán)力:1、乙方承接甲方會(huì)議服務(wù),應(yīng)盡職盡責(zé)為甲方服務(wù),準(zhǔn)時(shí)、按質(zhì)、按量完畢甲方委托的各項(xiàng)策劃、設(shè)計(jì)、制作和代理業(yè)務(wù),并為甲方資料保密。2、乙方應(yīng)主動(dòng)提前向甲方索要各類工作所需的有關(guān)資料,并按甲方確認(rèn)之正稿進(jìn)行設(shè)計(jì)/制作等業(yè)務(wù)。若因乙方工作緣故造成成品與甲方確認(rèn)之正稿不一致,從而致使甲方受損,乙方應(yīng)賠償給甲方對(duì)應(yīng)的損失。3、乙方需與甲方保持緊密聯(lián)系,經(jīng)常與甲方交流。4、若甲方未能按本合同和各分項(xiàng)合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)付訖有關(guān)款項(xiàng),乙方保存暫停設(shè)計(jì)、制作等有關(guān)工作的權(quán)利,乙方不承當(dāng)由此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失、責(zé)任。5、如因甲方未按照本合同和各分項(xiàng)合同規(guī)定的時(shí)間內(nèi)付款而造成撤版或罰款等經(jīng)濟(jì)損失,由甲方承當(dāng)。如因乙方因素不能按照計(jì)劃完畢,由此造成甲方的經(jīng)濟(jì)損失,由乙方承當(dāng)(不可抗力因素除外)。四、收費(fèi)原則1、收費(fèi)原則:按實(shí)際制作項(xiàng)目明細(xì)收費(fèi),價(jià)格以《報(bào)價(jià)單》為準(zhǔn);2、結(jié)算方式與時(shí)間:擬定制作后甲方在3日內(nèi)預(yù)付50%貨款,乙方收到預(yù)付貨款后安排發(fā)貨并布置會(huì)場(chǎng)等。乙方開具合同全款的增值稅專用發(fā)票,待會(huì)議圓滿完畢后10個(gè)工作日內(nèi)甲方向乙方支付尾款。五、違約責(zé)任1、乙方的有關(guān)項(xiàng)目資料若未經(jīng)甲方許可(書面簽字、QQ對(duì)話消息、微信消息及短信均視為有效許可方式),乙方就進(jìn)行單獨(dú)成品制作或媒介公布,均視為乙方違約,因此而產(chǎn)生的費(fèi)用甲方不作任何賠償。2、乙方除自然力、政府等不可抗力之因素外,應(yīng)按本合同或各分項(xiàng)合同商定之規(guī)定,完畢各項(xiàng)工作,否則視為乙方違約,乙方應(yīng)向甲方支付合同總價(jià)款50%的違約金,且甲方有權(quán)單方面終止執(zhí)行本合同或各分項(xiàng)合同,并對(duì)乙方進(jìn)行索賠。3、各分項(xiàng)合同經(jīng)雙方簽字蓋章后,非因乙方因素,甲方半途終止執(zhí)行合同的部分或全部?jī)?nèi)容,乙方有權(quán)書面告知甲方及時(shí)糾正,如甲方不能在合理的時(shí)間內(nèi)糾正,則視為甲方違約,由此給乙方造成的一切經(jīng)濟(jì)損失由甲方承當(dāng),乙方有權(quán)終止執(zhí)行本合同和有關(guān)部門分項(xiàng)合同。4、如甲方未能按本合同或各分項(xiàng)合同商定的時(shí)間內(nèi)付款,使乙方不能及時(shí)開展各項(xiàng)工作,因此而給甲方造成的工作延誤或影響,乙方不承當(dāng)任何損失或責(zé)任,乙方保存單方面終止合作的權(quán)力。六、終止合作的條件任何一方違反本合同或各分項(xiàng)目合同各項(xiàng)規(guī)定的,對(duì)方有權(quán)書面告知對(duì)方予以及時(shí)糾正;如一方不能及時(shí)糾正,則另一方有權(quán)終止本合同或各分項(xiàng)合同的執(zhí)行。七、甲乙雙方可在協(xié)商一致情形下,以附件形式補(bǔ)充其它條款。雙方如有爭(zhēng)議可協(xié)商解決,協(xié)商不成的,應(yīng)由甲方所在地人民法院訴訟解決。八、本合同連同附件一式四份,甲方三份,乙方一份,含有同等法律效力。九、本合同自雙方簽約日期起生效。 十、合同附件:《報(bào)價(jià)單》 甲方代表:乙方代表:?jiǎn)挝唬ㄉw章):帳號(hào):開戶行:?jiǎn)挝唬ㄉw章):帳號(hào):開戶行:聯(lián)系電話:聯(lián)系電話:報(bào)價(jià)單公司:電話:頁(yè)碼:日期:報(bào)價(jià)人:報(bào)價(jià)使用期:7天序號(hào)項(xiàng)目規(guī)格工藝數(shù)量單位單價(jià)金額1獎(jiǎng)牌24*30cm木質(zhì)花底紋+金屬花邊+亞克力面板100個(gè)2簽到臺(tái)背景3*5m桁架+520噴繪布15平方3舞臺(tái)背景2.5*3.54m*2個(gè)桁架+520噴繪布17.7平方4舞臺(tái)地毯4.7*7.4m紅絨布地毯34.78平方5水牌海報(bào)50*63cm*11個(gè)單面海報(bào)3.465平方6講話臺(tái)KT板109*24cm單面背膠KT板0.26平方7入場(chǎng)路口噴繪3*10m桁架+520噴繪布30平方8參會(huì)證126*80mmPVC殼+內(nèi)頁(yè)+繩子150套9桌牌180*100mm卡紙150個(gè)10參會(huì)手冊(cè)420*285mm250g銅版紙覆亞膜折頁(yè)150份11餐券90*285mm157g銅版紙150張12講話臺(tái)鮮花--1組13攝影-索尼高清攝像機(jī)1組14追光--1組15面光-led面光16組16燈光架-鋁合金燈光架2組合計(jì)折扣率優(yōu)惠后累計(jì)其它事項(xiàng):最后費(fèi)用根據(jù)會(huì)議期間實(shí)際使用狀況進(jìn)行按折扣率進(jìn)行核算核算,如有增項(xiàng),經(jīng)雙方協(xié)商價(jià)格同意后增加,噴繪背景包含桁架及安裝運(yùn)輸費(fèi)用,報(bào)價(jià)含稅。1、交貨時(shí)間:獎(jiǎng)牌制作周期為20天

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