我國NB小型公司行政管理制度(大全)

PAGE行政管理制度發(fā)布部門：綜合辦公室批準(zhǔn)發(fā)布人：發(fā)布時(shí)間：目錄企業(yè)文化 1保密管理 7公文管理 11印章管理 17辦公電話管理 22檔案管理 26車輛使用管理 32食堂管理 37外宣及接待管理 44辦公用品管理 53PAGE100企業(yè)文化總則為加強(qiáng)某有限公司（以下簡稱"某公司"）的企業(yè)文化建設(shè)，塑造推動(dòng)公司發(fā)展的企業(yè)文化，鼓舞和激勵(lì)公司員工，特制定本制度。企業(yè)文化建設(shè)基本原則1.內(nèi)涵一致、目標(biāo)統(tǒng)一原則；2.全員參與、領(lǐng)導(dǎo)垂范原則；3.計(jì)劃科學(xué)、措施具體原則；4.階段推進(jìn)、重點(diǎn)攻堅(jiān)原則；5.聯(lián)系實(shí)際、學(xué)以致用原則；6.方式多樣、常抓不懈原則。本制度所稱企業(yè)文化，是指公司在生產(chǎn)經(jīng)營實(shí)踐中逐步形成的、為整體團(tuán)隊(duì)所認(rèn)同并倡導(dǎo)的價(jià)值觀、經(jīng)營理念和企業(yè)精神，以及在此基礎(chǔ)上形成的行為規(guī)范的總稱，是公司開展企業(yè)文化工作的依據(jù)。本制度適用于某有限公司。企業(yè)文化管理機(jī)構(gòu)公司總經(jīng)理辦公會(huì)是公司企業(yè)文化管理的最高決策機(jī)構(gòu)，其職責(zé)包括：1.審議確定公司企業(yè)文化核心內(nèi)容；2.審批公司各項(xiàng)企業(yè)文化管理制度；3.審批公司企業(yè)文化發(fā)展規(guī)劃；4.審批公司企業(yè)文化年度工作計(jì)劃；5.對(duì)相關(guān)公司企業(yè)文化的各項(xiàng)重大事項(xiàng)進(jìn)行決定?？偨?jīng)理辦公會(huì)在審議公司企業(yè)文化建設(shè)議題時(shí)，公司各部門和各水廠相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)列席并參加討論。綜合辦公室是公司企業(yè)文化管理的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，其職責(zé)包括：1.提出公司企業(yè)文化核心內(nèi)容；2.制訂公司各項(xiàng)企業(yè)文化管理制度；3.制訂公司企業(yè)文化發(fā)展規(guī)劃；4.制訂公司企業(yè)文化年度工作計(jì)劃；5.制訂公司對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行；6.組織進(jìn)行對(duì)公司企業(yè)文化重要議題的相關(guān)研究；7.開展公司對(duì)內(nèi)對(duì)外企業(yè)文化宣傳，組織公司企業(yè)文化活動(dòng)；8.審核各水廠對(duì)外宣傳內(nèi)容，支持各水廠開展企業(yè)文化活動(dòng)。企業(yè)文化理念管理公司文化理念是指公司的企業(yè)愿景、企業(yè)使命、核心價(jià)值觀、經(jīng)營哲學(xué)、管理思想等企業(yè)文化核心內(nèi)容。綜合辦公室是公司企業(yè)文化理念管理的執(zhí)行機(jī)構(gòu)，綜合辦公室應(yīng)充分調(diào)研國內(nèi)外先進(jìn)企業(yè)文化，總結(jié)公司的經(jīng)驗(yàn)和特點(diǎn)，研究制訂符合公司發(fā)展戰(zhàn)略的企業(yè)文化核心理念。綜合辦公室在開展企業(yè)文化工作中，應(yīng)深入實(shí)際調(diào)研分析，了解員工的思想動(dòng)態(tài)，分析公司所處產(chǎn)業(yè)的特點(diǎn)，廣泛聽取各水廠的意見和建議，提煉公司企業(yè)文化的核心思想，使公司的企業(yè)文化理念能夠切合企業(yè)實(shí)際，對(duì)公司的發(fā)展起到重要的推動(dòng)作用。公司各部門/水廠應(yīng)提供充分支持和密切配合，積極提供建議和意見?？偨?jīng)理辦公會(huì)負(fù)責(zé)審定公司企業(yè)文化理念，作為公司企業(yè)文化工作開展的依據(jù)。企業(yè)文化手冊(cè)企業(yè)文化手冊(cè)是公司企業(yè)文化理念的表達(dá)和規(guī)范，必須與企業(yè)文化理念保持一致。企業(yè)文化手冊(cè)應(yīng)涵蓋下述三個(gè)領(lǐng)域：1.企業(yè)文化核心理念規(guī)范。手冊(cè)對(duì)企業(yè)文化核心理念進(jìn)行設(shè)計(jì)，是企業(yè)思想文化塑造的基礎(chǔ)；2.企業(yè)員工行為規(guī)范。手冊(cè)對(duì)企業(yè)員工行為規(guī)范進(jìn)行設(shè)計(jì)，是企業(yè)行為文化塑造的基礎(chǔ)；3.企業(yè)特殊風(fēng)俗內(nèi)容。在對(duì)內(nèi)工作方面，對(duì)企業(yè)教育培訓(xùn)、禮儀儀式、服飾、體態(tài)語言、工作場所相關(guān)規(guī)范做出規(guī)定；在對(duì)外工作方面，對(duì)企業(yè)營銷觀念、服務(wù)規(guī)范、公共關(guān)系、公益活動(dòng)、文化傳統(tǒng)做出規(guī)定，是企業(yè)風(fēng)俗文化塑造的基礎(chǔ)。綜合辦公室是公司企業(yè)文化手冊(cè)的編制和監(jiān)督管理機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)企業(yè)文化手冊(cè)的推動(dòng)落實(shí)工作。企業(yè)文化視覺形象管理企業(yè)文化視覺形象是公司企業(yè)文化的外在表現(xiàn)形式。通過對(duì)相關(guān)視覺的設(shè)計(jì)，可以直觀、生動(dòng)地表現(xiàn)公司企業(yè)文化的核心思想。公司企業(yè)文化視覺系統(tǒng)包括如下內(nèi)容：1.企業(yè)名稱（全稱、簡稱）、企業(yè)標(biāo)識(shí)、品牌標(biāo)志圖案；2.企業(yè)標(biāo)志標(biāo)準(zhǔn)字體、標(biāo)準(zhǔn)色、組合規(guī)范、輔助圖形；3.企業(yè)象征圖案；4.企業(yè)宣傳標(biāo)語；5.企業(yè)容貌。公司企業(yè)文化視覺系統(tǒng)應(yīng)用范圍包括：1.辦公用品、事務(wù)用品；2.企業(yè)證照、文件類；3.交通運(yùn)輸工具類；4.指示、標(biāo)識(shí)類；5.廣告展示陳列類；6.商品及包裝類；7.服飾類；8.公司出版物；9.公司禮品；10.公司網(wǎng)頁；11.其他。綜合辦公室是公司企業(yè)文化視覺系統(tǒng)的設(shè)計(jì)管理機(jī)構(gòu)，組織設(shè)計(jì)單位對(duì)企業(yè)文化視覺系統(tǒng)進(jìn)行設(shè)計(jì)。設(shè)計(jì)方案經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)審定，由綜合辦公室負(fù)責(zé)推動(dòng)落實(shí)。企業(yè)文化實(shí)施管理綜合辦公室負(fù)責(zé)推動(dòng)公司企業(yè)文化的實(shí)施，統(tǒng)籌公司內(nèi)部刊物、公司網(wǎng)站的宣傳渠道，組織開展公司對(duì)內(nèi)企業(yè)文化宣傳工作。各部門在開展對(duì)內(nèi)對(duì)外宣傳工作時(shí)，必須充分考慮到公司企業(yè)文化的要求，不得違反公司企業(yè)文化相關(guān)規(guī)定。綜合辦公室負(fù)責(zé)對(duì)公司宣傳工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。各部門/水廠在開展對(duì)外宣傳時(shí)，必須將宣傳內(nèi)容上報(bào)公司綜合辦公室審核。綜合辦公室應(yīng)做好企業(yè)形象推廣工作和企業(yè)標(biāo)志標(biāo)識(shí)使用規(guī)范的檢查工作。綜合辦公室應(yīng)組織開展豐富多彩的企業(yè)文化活動(dòng)，推廣、培育、塑造公司企業(yè)文化。各部門/水廠應(yīng)積極就公司企業(yè)文化活動(dòng)內(nèi)容提出意見和建議，由綜合辦公室研究并提案，經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審定后，由綜合辦公室組織各部門/水廠開展活動(dòng)。公司應(yīng)促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)效果在內(nèi)部各層級(jí)的有效溝通，為改進(jìn)企業(yè)文化提供依據(jù)。企業(yè)文化建設(shè)中的重大問題，應(yīng)以適當(dāng)?shù)姆绞接枰耘丁Ｆ髽I(yè)文化培訓(xùn)綜合辦公室制定企業(yè)文化建設(shè)培訓(xùn)計(jì)劃，納入公司職工培訓(xùn)年度計(jì)劃。企業(yè)文化培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)部門、培訓(xùn)對(duì)象、培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)教室、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)時(shí)間等。各水廠根據(jù)員工隊(duì)伍實(shí)際情況，在公司培訓(xùn)計(jì)劃指導(dǎo)下，制定本單位企業(yè)文化培訓(xùn)計(jì)劃，納入本單位培訓(xùn)體系，做好企業(yè)文化培訓(xùn)計(jì)劃。新入職員工必須進(jìn)行企業(yè)文化培訓(xùn)，納入新員工統(tǒng)一崗前培訓(xùn)計(jì)劃。由綜合辦公室負(fù)責(zé)集中對(duì)招聘的新員工統(tǒng)一進(jìn)行企業(yè)文化宣講。企業(yè)文化的評(píng)估公司應(yīng)定期進(jìn)行企業(yè)文化評(píng)估，分析總結(jié)企業(yè)文化在公司發(fā)展中的積極作用，研究發(fā)現(xiàn)不利于公司發(fā)展的企業(yè)文化因素，及時(shí)采取措施加以改進(jìn)。綜合辦公室負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化評(píng)估工作，評(píng)估過程中應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注：高級(jí)管理人員在企業(yè)文化建設(shè)中的責(zé)任履行情況；全體員工對(duì)企業(yè)核心價(jià)值觀的認(rèn)同感；企業(yè)經(jīng)營管理行為與企業(yè)文化的一致性；企業(yè)品牌的社會(huì)影響力；員工對(duì)企業(yè)未來發(fā)展的信心等。針對(duì)企業(yè)文化評(píng)估過程中發(fā)現(xiàn)的問題，研究影響企業(yè)文化建設(shè)的不利因素，分析深層次的原因，編寫企業(yè)文化評(píng)估報(bào)告，提出改進(jìn)措施，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批通過后下發(fā)執(zhí)行。附則本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。本制度自發(fā)布之日起實(shí)施。保密管理總則為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)和總公司相關(guān)規(guī)定，特制定本制度。公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng)。公司每一位員工都有保守公司秘密的義務(wù)。公司保密工作，遵行既確保秘密又便利工作的方針。保密范圍和密級(jí)確定公司秘密包括但不限于下列秘密事項(xiàng)：1．公司重大決策中需保密的事項(xiàng)；2．公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策；3．公司所掌握的尚未公開的各類信息；4．公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議及重要會(huì)議記錄；5．公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；6．公司職員人事檔案、工資性勞務(wù)性收入及資料；7.工藝技術(shù)中涉及重要工藝技術(shù)環(huán)節(jié)的內(nèi)部資料；8.生產(chǎn)運(yùn)行過程中產(chǎn)生的需內(nèi)部掌握的資料；9.銷售活動(dòng)中涉及用戶的內(nèi)部信息資料；10.經(jīng)公司黨政聯(lián)席會(huì)和經(jīng)理辦公會(huì)確定的其他應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。公司一般性決定、決議、通告、通知、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。保密級(jí)別分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。絕密是最重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受到嚴(yán)重的損害；秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受損害。保密級(jí)別的確定1．公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級(jí)；2．公司的規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄、公司經(jīng)營情況為機(jī)密級(jí)；3．公司人事檔案、各類合同及協(xié)議、職員工資性勞務(wù)性收入、工藝技術(shù)中涉及主要工藝技術(shù)環(huán)節(jié)的資料、生產(chǎn)運(yùn)行中產(chǎn)生的需內(nèi)部掌握的資料、尚未公開的各類信息為秘密級(jí)。屬于公司秘密的文件及資料，應(yīng)當(dāng)明確文件的歸口管理部門，由相關(guān)歸口管理部門負(fù)責(zé)標(biāo)明密級(jí)，并確定保密期限，保密期限屆滿，自行解密。公司絕密文件的歸口管理部門為綜合辦公室，一切涉及絕密文件的管理、存放、歸檔、借閱、銷毀均由綜合辦公室負(fù)責(zé)；公司機(jī)密文件和秘密文件由文件所在部門進(jìn)行歸口管理，一切涉及機(jī)密和秘密文件的的管理、存放、歸檔、借閱、銷毀等相關(guān)工作均由文件所在部門負(fù)責(zé)。保密措施屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，根據(jù)文件的密級(jí)程度由相關(guān)歸口部門負(fù)責(zé)。對(duì)于秘密文件、資料，相關(guān)歸口管理部門必須采取以下保密措施：1．非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，不得借閱、復(fù)制和摘抄；2．經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)收發(fā)、傳遞和外出攜帶密級(jí)資料的，需由文件相關(guān)歸口管理部門指定專人負(fù)責(zé)，并采取必要的安全措施；如遇特殊情況需要提供公司保密資料的，需由文件相關(guān)歸口管理部門對(duì)情況進(jìn)行核實(shí)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可提供。召開和舉辦屬于公司保密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，根據(jù)密級(jí)程度確定主辦部門，并應(yīng)采取下列保密措施：1．選擇具備保密條件的會(huì)議場所；2．根據(jù)需要限定參加會(huì)議人員的范圍，或根據(jù)會(huì)議密級(jí)程度指定參會(huì)人員；3．依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件；4．確定會(huì)議內(nèi)容的傳達(dá)范圍。公司員工不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公共場所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過其他方式傳遞公司秘密。公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密可能泄露或已經(jīng)泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)及時(shí)告知綜合辦公室，綜合辦公室了解相關(guān)情況后應(yīng)第一時(shí)間報(bào)告總經(jīng)理，并及時(shí)采取相應(yīng)措施進(jìn)行處理。責(zé)任與處罰在可能涉及公司秘密的重要崗位工作的員工，經(jīng)綜合辦公室認(rèn)定，需與公司簽訂保密協(xié)議，并根據(jù)協(xié)議要求嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)定。出現(xiàn)下列情況之一者，給予嚴(yán)重警告，并處以10元以上500元以下罰款：1、違反保密協(xié)議相關(guān)規(guī)定，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；2.違反本制度第十條、第十一條、第十二條、第十三條、第十四條、第十五條規(guī)定內(nèi)容的；3．已泄露公司秘密但已采取補(bǔ)救措施且尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的。出現(xiàn)下列情況之一的，予以辭退并酌情賠償公司經(jīng)濟(jì)損失：1．違反保密協(xié)議相關(guān)規(guī)定，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；2、故意或過失泄露公司秘密未采取補(bǔ)救措施，造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；3、故意或過失泄露公司秘密雖已采取補(bǔ)救措施，但仍給公司造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；4．違反本保密制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違規(guī)提供公司秘密的；5．利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。附則本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。公文管理第一章總則第一條為使某公司公文處理工作科學(xué)、規(guī)范，提高辦公效率，根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)，參照總公司公文處理相關(guān)規(guī)定，結(jié)合**公司實(shí)際，特制定本辦法。第二條公文處理是指公文的辦理、管理、整理（立卷）、歸檔等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。第三條公文處理應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持實(shí)事求是、精簡、高效的原則，做到及時(shí)、準(zhǔn)確、安全，嚴(yán)格執(zhí)行國家法律、法規(guī)及有關(guān)保密規(guī)定。第二章公文種類第四條本公司常用的公文共分為三大類：以公司名義對(duì)外發(fā)布的公文、公司對(duì)內(nèi)下發(fā)的公文以及公司部門內(nèi)部使用的公文。（一）公司對(duì)外發(fā)布的公文包括：1、報(bào)告：適用于向總公司或上級(jí)單位匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或建議，答復(fù)總公司領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)單位的詢問；2、請(qǐng)示：適用于向總公司領(lǐng)導(dǎo)或上級(jí)單位請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)；3、意見：適用于對(duì)重要問題提出見解和處理辦法；4、函：適用于不相隸屬的單位之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題；向有關(guān)部門請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)；5、會(huì)議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)公司級(jí)專題會(huì)議內(nèi)容和議定事項(xiàng)，代表公司決議對(duì)外發(fā)布。（二）公司對(duì)內(nèi)下發(fā)的公文包括：1、決定：適用于公司對(duì)重要事項(xiàng)做出決策和安排；2、通知：適用于傳達(dá)總公司或上級(jí)單位的批示，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位和不相隸屬單位的公文；批轉(zhuǎn)下級(jí)單位的公文，傳達(dá)要求下級(jí)單位辦理和有關(guān)單位需要周知或共同執(zhí)行的事項(xiàng)：任免和聘用干部，發(fā)布規(guī)章；3、通報(bào)：適用于表彰、批評(píng)、傳達(dá)重要精神或情況；4、批復(fù)：適用于答復(fù)下級(jí)單位的請(qǐng)示事項(xiàng)；5、會(huì)議紀(jì)要：適用于記載、傳達(dá)公司內(nèi)部會(huì)議內(nèi)容和議定事項(xiàng)，代表公司決議對(duì)內(nèi)下發(fā)。（三）公司部門內(nèi)部使用的公文包括：1、函：適用于公司各部門之間相互商洽工作、詢問和答復(fù)問題；2、說明：適用于公司各部門之間溝通工作；3、報(bào)告：適用于公司各部門向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，反映情況，提出意見或建議，答復(fù)公司領(lǐng)導(dǎo)的詢問；4、請(qǐng)示：適用于公司各部門向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)求指示、批準(zhǔn)；5、意見：適用于公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)重要問題提出見解和處理辦法，下發(fā)公司各部門。第三章公文格式第五條本條規(guī)定的所指的公文為公司對(duì)外發(fā)布的公文及公司對(duì)內(nèi)下發(fā)的公文兩種。（一）公司對(duì)外發(fā)布的公文 指以**公司名義對(duì)外發(fā)布，單位代字為“京博水”的公文。此類公文一般由秘密等級(jí)、發(fā)文單位標(biāo)識(shí)、發(fā)文字號(hào)、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送單位、正文、附件、成文日期、印章、附注、主題詞、抄送單位、印發(fā)單位和印發(fā)日期等部分組成；涉及公司機(jī)密的公文，應(yīng)當(dāng)在首頁右上方標(biāo)明密級(jí)和保密期；機(jī)密級(jí)公文在首頁左上方標(biāo)明份數(shù)和序號(hào)；發(fā)文單位標(biāo)識(shí)應(yīng)當(dāng)適用全稱或規(guī)范化簡稱，位于正文的右下方；發(fā)文字號(hào)，包括發(fā)文單位代字、年份、序號(hào)；公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確簡要地概括公文的主要內(nèi)容并標(biāo)明公文種類，一般應(yīng)當(dāng)標(biāo)明發(fā)文單位。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱加書名號(hào)外，一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；公文如有附件，應(yīng)當(dāng)在正文之后、成文時(shí)間之前注明順序和名稱。附件也可在正文中涉及附件內(nèi)容處用“（見附件）”或“（附后）”注明。具體的附件材料置于主件之后，與主件裝訂在一起；公文應(yīng)標(biāo)注主題詞，成文時(shí)間以公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。（二）公司對(duì)內(nèi)下發(fā)的公文指公司對(duì)內(nèi)下發(fā)的的公文，參照公司對(duì)外發(fā)布公文及總公司公文處理規(guī)定執(zhí)行。（三）公司內(nèi)部使用的公文參照公司對(duì)內(nèi)下發(fā)公文及總公司公文處理規(guī)定執(zhí)行，要求內(nèi)容盡量簡明扼要。第六條凡本公司公文均采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型紙打印，上端裝訂。標(biāo)題用“小二”方正小標(biāo)宋體簡體，正文用“三號(hào)”仿宋。第七條公文除會(huì)議紀(jì)要外應(yīng)當(dāng)加蓋印章，以公司名義對(duì)外聯(lián)合上報(bào)的公文，由主辦單位加蓋印章。第四章行文規(guī)則第八條以公司名義對(duì)外行文的有：（一）向總公司或上級(jí)單位報(bào)告、請(qǐng)示工作；（二）向總公司或上級(jí)單位聯(lián)系重要事務(wù)；（三）與其他相關(guān)單位聯(lián)系日常業(yè)務(wù)。第九條以公司名義對(duì)內(nèi)行文的有：（一）向公司各部門下達(dá)重要決定、指示、批復(fù)、通知、通報(bào)、規(guī)章等；（二）在職權(quán)范圍以內(nèi)，下達(dá)計(jì)劃、規(guī)章，指導(dǎo)業(yè)務(wù)，通知事項(xiàng)，了解情況；（三）下發(fā)總公司或上級(jí)單位重要文件。第十條以公司名義向總公司的行文，以“總公司”、“總公司領(lǐng)導(dǎo)”稱謂。第十一條公司在職權(quán)范圍內(nèi)能夠處理的事項(xiàng)，一般不向總公司行文。第十二條“請(qǐng)示”應(yīng)該一文一事。“報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)。第五章公文處理第十三條公文處理分為收文和發(fā)文。收文辦理一般包括傳遞、簽收、登記、分發(fā)、擬辦、批辦、承辦、催辦、查辦、立卷、歸檔、銷毀等程序；發(fā)文辦理一般包括擬稿、審核、簽發(fā)、打印、校對(duì)、用印、登記、分發(fā)、立卷、歸檔、銷毀等程序。第十四條公司對(duì)外發(fā)布的“京博水”文件，由經(jīng)辦人起草后，經(jīng)公司OA流程審批后簽發(fā)。第十五條以公司名義對(duì)外行文，由承辦部門擬定公文稿，經(jīng)部門主管審核后遞交綜合辦公室核稿，核稿的重點(diǎn)是：公文內(nèi)容、文字表述、文種使用、文件格式等是否符合本辦法的有關(guān)規(guī)定。如有改動(dòng)由承辦部門負(fù)責(zé)修改，修改后由綜合辦公室報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。第十六條報(bào)總公司或上級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)批示或者交有關(guān)部門辦理的公文，綜合辦公室要負(fù)責(zé)催辦，緊急公文跟蹤催辦，重要公文重點(diǎn)催辦，一般公文定期催辦。第十七條公司對(duì)內(nèi)下發(fā)的公文，承辦部門收到交辦的公文后應(yīng)當(dāng)及時(shí)辦理，不得延誤、推諉，綜合辦公室應(yīng)對(duì)緊急公文或重要公文的承辦部門提出辦理時(shí)限。承辦部門對(duì)不屬于本部門職權(quán)范圍或不宜由本部門辦理的，應(yīng)及時(shí)退回綜合辦公室并注明理由。第十八條公文簽發(fā)（一）公司各部門間公文簽發(fā)：由部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核并簽發(fā)；（二）公司對(duì)內(nèi)下發(fā)公文簽發(fā)：由部門主管審核后報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)；（三）以公司名義對(duì)外發(fā)布公文簽發(fā)：由部門主管審核后報(bào)綜合辦公室，綜合辦公室核稿后報(bào)總經(jīng)理簽發(fā)。第二十條審批公文：審批人在OA平臺(tái)上“審核意見”處選擇“同意”或“不同意”并填寫詳細(xì)意見。第六章公文立卷、歸檔和銷毀第二十一條公文處理完畢后，應(yīng)當(dāng)根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和總公司的有關(guān)規(guī)定，及時(shí)將公文定稿、正本和有關(guān)材料整理立卷。第二十二條公文應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、特征和保存價(jià)值分類整理立卷，要保證檔案的齊全、完整，能正確反映本單位的主要工作情況，以便于保管和利用。第二十三條公司對(duì)內(nèi)聯(lián)合辦理的公文，原件由綜合辦公室立卷，其他部門保存復(fù)制件。第二十四條公司對(duì)外發(fā)布的公文復(fù)制件作為正式文件使用時(shí)，應(yīng)當(dāng)加蓋公司章，并視同正式文件妥善保管。第二十五條案卷應(yīng)當(dāng)確定保管期限，按照有關(guān)規(guī)定定期由綜合辦公室統(tǒng)一歸檔，個(gè)人不得保存應(yīng)當(dāng)歸檔的公文。第二十六條經(jīng)過綜合辦公室鑒別和總經(jīng)理批準(zhǔn)，沒有歸檔和存查價(jià)值的公文，可以定期銷毀。銷毀秘密公文，應(yīng)當(dāng)進(jìn)行登記，由二人監(jiān)銷，保證不丟失、不漏銷。公文由綜合辦公室統(tǒng)一歸檔管理。第七章附則第二十七條本辦法未盡事項(xiàng)按國家法律、法規(guī)、總公司、和本公司依法制定的規(guī)章制度執(zhí)行。第二十八條本辦法由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十九條本辦法自下發(fā)之日起施行。印章管理第—章總則第—條為規(guī)范公司印章管理工作，確保印章使用安全、有效，根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定，參照總公司印章管理辦法，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本規(guī)定。

第二條本辦法所稱印章，是指“某有限公司”公章、法定代表人人名章、財(cái)務(wù)專用章、合同專用章等以公司名義證明其作用并承擔(dān)法律責(zé)任義務(wù)的公章。本辦法所稱部門印章，是指為公司各部門專門刻制、由該部門使用并保管的印章。第三條本辦法適用于公文、便函、介紹信、證書、證件、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、對(duì)外簽署的合同、協(xié)議及其他需要用印章的文件。第四條公司公章、法定代表人人名章的歸口管理部門為綜合辦公室，財(cái)務(wù)專用章的歸口管理部門為計(jì)劃財(cái)務(wù)部，合同專用章的歸口管理部門為經(jīng)營管理部，部門印章的歸口管理部門為各部門，以上部門負(fù)責(zé)監(jiān)督和指導(dǎo)印章的使用和管理。第二章印章的刻制和保管第五條刻制印章由歸口管理部門向總經(jīng)理提出申請(qǐng)，說明刻制印章的名稱、規(guī)格、刻制原因和保管部門，總經(jīng)理批準(zhǔn)由歸口管理部門負(fù)責(zé)刻制。第六條各部門需刻制印章時(shí)，由該部門向綜合辦公室提出申請(qǐng)，綜合辦公室按照本規(guī)定第五條辦理。第七條印章必須指定專人保管。公司章和法定代表人人名章由綜合辦公室指定專人保管；財(cái)務(wù)專用章由財(cái)務(wù)部指定專人保管；合同專用章由經(jīng)營管理部指定專人保管；部門印章由各部門指定專人保管。第八條印章正式啟用前，綜合辦公室負(fù)責(zé)留下印樣備案。第九條印章丟失，保管人應(yīng)立即向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告，并根據(jù)有關(guān)規(guī)定辦理聲明報(bào)廢手續(xù)。第十條因印章磨損、老化或其他原因需更換介質(zhì)、材料的，總經(jīng)理批準(zhǔn)，由歸口管理部門負(fù)責(zé)到有關(guān)部門辦理更換事宜；因公司名稱變更、注銷或其他原因印章停止使用時(shí)，印章保管人應(yīng)將印章交綜合辦公室。第十一條不再使用的印章，由綜合辦公室負(fù)責(zé)按有關(guān)規(guī)定保管或銷毀。第三章用印規(guī)定第十二條公司印章使用在下列文件上：（一）發(fā)布通知、決定、決議等文件；（二）對(duì)外出具的報(bào)告、報(bào)表、申請(qǐng)、請(qǐng)示、證明、往來函等公文以及需要使用印章的票據(jù)等；（三）授權(quán)委托書、介紹信以及其他證明個(gè)人身份的文件；（四）以公司名義訂立的合同、協(xié)議及入股企業(yè)的章程、文件；（五）、起訴狀、仲裁申請(qǐng)書、答辯狀及有關(guān)訴訟、仲裁的文書；（六）、其他需使用印章的文件。第十三條部門印章使用在各部門向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告、請(qǐng)示工作的文件上以及各部門之間協(xié)商工作的文件上。第十四條印章使用（一）公司章、法定代表人人名章經(jīng)辦人執(zhí)需蓋章文件填寫《印章使用審批單》，經(jīng)綜合辦公室審核并報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可用??；（二）合同專用章由經(jīng)辦人執(zhí)OA流程審批后的《合同訂立單》，經(jīng)經(jīng)營管理部審核后，經(jīng)法人或法人指定的授權(quán)人簽字后方可用印；（三）財(cái)務(wù)專用章僅限于計(jì)劃財(cái)務(wù)部使用。（四）部門章部門章僅限于公司內(nèi)部使用，使用時(shí)由各部門指定印章保管人進(jìn)行登記。第十五條印章原則上不得攜帶外出使用，如確因工作需要，需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后，由印章保管人在內(nèi)二人以上攜帶公章外出使用。第十六條嚴(yán)禁在空白紙張和空白介紹信上加蓋公司章及部門印章。第十七條印章歸口管理部門對(duì)不符合本辦法的用章事項(xiàng)，有權(quán)拒絕蓋章。第十八條審批權(quán)限（一）董事長批準(zhǔn)以法人名義簽署的合同及對(duì)外文件。凡需以法人名義簽署的合同，由法定代表人或法定代表人授權(quán)的被授權(quán)人負(fù)責(zé)審批；（二）總經(jīng)理批準(zhǔn)不需要以法人名義簽署的合同及文件；凡不需以法人名義簽署的合同，由總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)的被授權(quán)人負(fù)責(zé)審批；（三）各部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)發(fā)布本部門通知、請(qǐng)示、報(bào)告、決定、決議等內(nèi)部文件。第四章罰則第十九條印章保管人違反辦法，未經(jīng)批準(zhǔn)私蓋印章或?qū)由w印章審核不嚴(yán)，不按程序使用印章，由印章歸口管理部門根據(jù)其違規(guī)程度報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)，由主管領(lǐng)導(dǎo)出具處罰意見，報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行；情節(jié)嚴(yán)重給公司造成嚴(yán)重?fù)p失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。第二十條其他人違反本辦法，由綜合辦公室視其情節(jié)及所造成后果的嚴(yán)重程度，協(xié)商提出處罰意見，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行；情節(jié)嚴(yán)重給公司造成嚴(yán)重?fù)p失的，公司將依法追究其法律責(zé)任。第二十一條對(duì)違反本辦法，未經(jīng)批準(zhǔn)擅自刻制印章、偽造或使用偽造印章等行為，公司將依法追究其法律責(zé)任。第五章附則第二十二條本辦法未盡事項(xiàng)按國家法律、法規(guī)、總公司、和本公司依法制定的規(guī)章制度執(zhí)行。第二十三條本辦法由公司綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。第二十四條本辦法自下發(fā)之日起施行。附件：《印章使用審批單》附件：某某公司印章使用審批單年月日事由使用部門經(jīng)辦人是否為已審批公文是否使用部門用章種類部門負(fù)責(zé)人主管領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理辦公電話管理總則為適應(yīng)公司業(yè)務(wù)發(fā)展，滿足公司日常辦公及對(duì)外工作聯(lián)絡(luò)需要，規(guī)范公司辦公電話管理，特制定本辦法。本辦法中的辦公電話，是指公司為滿足日常辦公需要統(tǒng)一配置的固定電話和移動(dòng)電話（含電話卡）。綜合辦公室是公司辦公電話的歸口管理部門，負(fù)責(zé)對(duì)辦公電話的使用進(jìn)行管理和監(jiān)督。各部門負(fù)責(zé)本部門辦公電話規(guī)范使用，公司員工有責(zé)任妥善保管及規(guī)范使用公司辦公電話。公司辦公電話均為虛擬網(wǎng)內(nèi)電話。網(wǎng)內(nèi)電話（固定電話-固定電話、固定電話-移動(dòng)電話卡、移動(dòng)電話-移動(dòng)電話）互相撥打后四位免通話費(fèi)。辦公電話使用管理公司辦公電話實(shí)行按需配置，做到方便工作、合理使用、嚴(yán)格管理。公司辦公電話所有相關(guān)業(yè)務(wù)均由綜合辦公室統(tǒng)一辦理，除公司統(tǒng)一配置之外的所有安裝、遷移、增加功能等業(yè)務(wù)，需由使用部門提出書面申請(qǐng)，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)審簽后提交至綜合辦公室，綜合辦公室審核后報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由綜合辦公室統(tǒng)一辦理。公司因工作需要統(tǒng)一在辦公工位上安裝固定電話，使用責(zé)任人及在場的其他人員應(yīng)做到及時(shí)接聽，詳細(xì)記錄電話內(nèi)容，及時(shí)傳達(dá)至相關(guān)責(zé)任人。如發(fā)現(xiàn)因故意不接聽電話導(dǎo)致工作延誤或給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，綜合辦公室將視情節(jié)嚴(yán)重，提出給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰的建議。公司為使用責(zé)任人（僅管理人員）配發(fā)移動(dòng)辦公電話。使用責(zé)任人應(yīng)保證在規(guī)定時(shí)間內(nèi)開機(jī)，及時(shí)復(fù)機(jī)。公司根據(jù)生產(chǎn)區(qū)域功能需求統(tǒng)一配置辦公電話。在無法安裝固定辦公電話的區(qū)域，可用移動(dòng)辦公電話替代使用，生產(chǎn)運(yùn)行人員需做好物資交接記錄。因人為錯(cuò)誤操作導(dǎo)致辦公電話損壞的，使用責(zé)任人應(yīng)第一時(shí)間告知所在部門負(fù)責(zé)人，并填寫《辦公、保潔用品申請(qǐng)領(lǐng)用單》（附件），經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字、綜合辦公室審核后以舊換新。如發(fā)現(xiàn)移動(dòng)電話丟失或損壞，使用責(zé)任人應(yīng)在第一時(shí)間通知綜合辦公室，以便及時(shí)辦理停機(jī)掛失或維修手續(xù)。同時(shí)須由移動(dòng)電話領(lǐng)用人以現(xiàn)金形式按原價(jià)賠償。辦公電話使用人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度，在通話過程中不得涉及企業(yè)秘密的內(nèi)容。不得利用辦公電話從事危害企業(yè)利益及他人合法權(quán)益的活動(dòng)。辦公電話僅供員工辦公使用，在未經(jīng)批準(zhǔn)的情況下不得在辦公電話上私自安裝其它通信設(shè)備，嚴(yán)禁撥打聲訊和信息電話。員工離職前應(yīng)將辦公電話交還至綜合辦公室，未按規(guī)定辦理辦公物資交接的，綜合辦公室將不予辦理離職手續(xù)。費(fèi)用管理固定辦公電話費(fèi)用（含月租費(fèi)、月功能費(fèi)及通話費(fèi)）由公司統(tǒng)一繳納，以部門為單位計(jì)入使用部門年度辦公經(jīng)費(fèi)。公司配發(fā)給管理人員的移動(dòng)辦公電話費(fèi)用（含套餐月基本使用費(fèi)、通話費(fèi)），由公司統(tǒng)一將使用責(zé)任人相應(yīng)額度的通訊費(fèi)按月充值至移動(dòng)電話卡內(nèi)。如當(dāng)月電話費(fèi)用多于卡內(nèi)儲(chǔ)值金額，將由使用責(zé)任人負(fù)責(zé)繳納超出部分費(fèi)用。使用責(zé)任人離職，電話卡內(nèi)的剩余費(fèi)用將不予退還。公司統(tǒng)一配發(fā)至生產(chǎn)區(qū)域的移動(dòng)辦公電話費(fèi)用由公司統(tǒng)一繳納，計(jì)入公司年度辦公費(fèi)用。綜合辦公室負(fù)責(zé)每月對(duì)當(dāng)月辦公電話使用費(fèi)用進(jìn)行審核，審核通過后辦理話費(fèi)繳付手續(xù)。因違規(guī)使用辦公電話所產(chǎn)生的費(fèi)用，由綜合辦公室會(huì)同使用責(zé)任人所在部門負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)情況進(jìn)行核查。情況核實(shí)后，使用責(zé)任人負(fù)責(zé)繳納此部分費(fèi)用。同時(shí)綜合辦公室將視情節(jié)嚴(yán)重程度，提出給予相應(yīng)經(jīng)濟(jì)處罰的建議。辦公電話維修及更換費(fèi)用將計(jì)入使用責(zé)任人所在部門辦公經(jīng)費(fèi)。根據(jù)業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)需要，由公司統(tǒng)一配置安裝在外單位的辦公電話，由公司與電話使用單位簽訂辦公電話費(fèi)用代墊協(xié)議，約定電話使用要求及費(fèi)用繳付等事項(xiàng)。其他本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋。本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。附件辦公、保潔用品申請(qǐng)領(lǐng)用單申請(qǐng)部門：申請(qǐng)日期：申請(qǐng)物品申請(qǐng)數(shù)量申請(qǐng)物品申請(qǐng)數(shù)量部門負(fù)責(zé)人簽字：綜合辦公室簽字：檔案管理總則為加強(qiáng)公司各類檔案的管理，確保檔案資料保存安全、完整，有效地保護(hù)和利用檔案，維護(hù)公司合法權(quán)益，特制定本辦法。本辦法所稱的檔案是指公司從事經(jīng)營、管理以及其他各項(xiàng)活動(dòng)直接形成的對(duì)公司有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)檔案管理由綜合辦公室統(tǒng)一管理，并指定專人負(fù)責(zé)公司檔案管理維護(hù)工作。公司各部門、各水廠應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)檔案整理和歸檔工作，公司員工均有保護(hù)檔案的義務(wù)。檔案的分類及保管期限第五條檔案的分類及保存期限（一） 本級(jí)黨的代表大會(huì)、共青團(tuán)代表大會(huì)、職工代表大會(huì)，大會(huì)的一套材料存永久。代表大會(huì)的通知、日程、參加人名單、會(huì)議決議、選舉的結(jié)果、會(huì)議的報(bào)告、會(huì)議材料等。（二） 本級(jí)黨委、政協(xié)、紀(jì)委、共青團(tuán)、工會(huì)、婦聯(lián)、執(zhí)委會(huì)、全體委員會(huì)會(huì)議、政府常務(wù)會(huì)、辦公會(huì)議的文件材料，公報(bào)、決定、決議、記錄、紀(jì)要、討論通過的文件、領(lǐng)導(dǎo)人講話、參加人員名冊(cè)永久保存。（三） 本企業(yè)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、股東會(huì)構(gòu)成及變更材料會(huì)議形成的通知、議程、報(bào)告、決定、決議、記錄、紀(jì)要、領(lǐng)導(dǎo)人講話、討論通過的文件、參加人名單、在履職和維權(quán)過程形成的文件，永久保存。（四） 本企業(yè)資本登記、資本變動(dòng)、融資文件材料、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、債券融資、股東股權(quán)登記等材料永久保存。評(píng)估報(bào)告、審計(jì)報(bào)告永久保存。本企業(yè)資產(chǎn)管理文件，土地、房屋、基礎(chǔ)設(shè)施、不動(dòng)產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記、自然資源所有權(quán)、商標(biāo)權(quán)、專利權(quán)等永久保存。（五） 本機(jī)關(guān)黨的、行政的辦公會(huì)記錄、紀(jì)要永久保存。（六） 本機(jī)關(guān)召開的工作會(huì)議、專題會(huì)議的文件材料，會(huì)議的請(qǐng)示、批復(fù)、議程、決定、決議、總結(jié)報(bào)告、記錄、紀(jì)要、會(huì)議的材料及聯(lián)合召開的會(huì)議等永久保存。（七） 上級(jí)機(jī)關(guān)、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)檢查、視察本單位工作時(shí)形成的重要文件材料、講話、照片等永久保存。（八） 本單位向上級(jí)主管單位的請(qǐng)示、報(bào)告有批復(fù)的存永久，無批復(fù)重要事項(xiàng)存30年，無批復(fù)一般事項(xiàng)存10年。（九） 本單位收到的有關(guān)機(jī)關(guān)、上級(jí)主管單位機(jī)構(gòu)制發(fā)的文件材料，涉及本單位經(jīng)營管理主要事項(xiàng)存永久。（十） 本單位與其他單位或企業(yè)發(fā)生的業(yè)務(wù)往來、戰(zhàn)略合作協(xié)議、合同、協(xié)議、公告、公示、審計(jì)、法律事務(wù)、保險(xiǎn)等存永久。（十一） 本單位的業(yè)務(wù)文件材料1、本單位制定的管理辦法，中長期規(guī)劃綱要，經(jīng)營決策文件永久保存。2、本單位年度工作計(jì)劃、總結(jié)、任務(wù)目標(biāo)永久保存。其中：黨的工作年度計(jì)劃、總結(jié)永久保存。行政的工作年度計(jì)劃、總結(jié)永久保存。工會(huì)的工作年度計(jì)劃、總結(jié)永久保存。團(tuán)委的工作年度計(jì)劃、總結(jié)永久保存。各個(gè)廠的的工作年度計(jì)劃、總結(jié)永久保存。各部門的年度計(jì)劃、總結(jié)存30年。3、統(tǒng)計(jì)報(bào)表：反映本單位年度的各項(xiàng)各類年報(bào)表永久保存。（1）黨的黨員、黨組織報(bào)表等永久保存。（2）行政向上級(jí)報(bào)的報(bào)表永久保存。（3）廠的生產(chǎn)年、月報(bào)表（反映生產(chǎn)狀況，生產(chǎn)任務(wù)完成情況）永久保存。（4）團(tuán)員團(tuán)的工作報(bào)表永久保存。（5）教育培訓(xùn)、安全、計(jì)劃生育、檔案統(tǒng)計(jì)、人力資源、勞資等，凡是向上級(jí)交的表都應(yīng)存檔，年度表永久保存，月季報(bào)表如果沒有同類年報(bào)表，提高檔次永久保存。（6）物質(zhì)統(tǒng)計(jì)報(bào)表永久保存。（7）工業(yè)普查報(bào)表永久保存。4、本單位編輯、編寫的文件材料永久保存。5、本單位財(cái)務(wù)管理制度、規(guī)定、辦法永久保存；財(cái)務(wù)預(yù)算、決策永久保存；財(cái)務(wù)年計(jì)劃、總結(jié)30年。6、人力資源管理辦法、制度、規(guī)劃、決定報(bào)告等永久保存；人員的錄用、轉(zhuǎn)正、聘任、調(diào)資、定級(jí)、定職、停薪留職、辭職、離退休、死亡、撫恤、安置等文件永久保存；任免、升降、獎(jiǎng)懲、考核、職稱評(píng)聘等永久保存；勞動(dòng)合同永久保存；獲省部級(jí)以上表彰、獎(jiǎng)勵(lì)的永久保存，以下30年；收到警告（不含）以上處分的永久保存，警告30年；職工調(diào)動(dòng)工作的行政、工資關(guān)系的介紹信，存根永久；每年底在冊(cè)職工名冊(cè)永久保存。7、黨員名冊(cè)每年底寫一份存永久；轉(zhuǎn)出、轉(zhuǎn)入黨團(tuán)組織關(guān)系的介紹信及存根永久保存。8、共青團(tuán)勞動(dòng)競賽、表彰先進(jìn)、團(tuán)費(fèi)管理、重要的文體活動(dòng)永久保存。9、本機(jī)關(guān)大事記、組織機(jī)構(gòu)沿革永久保存。機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、印章啟用和作廢永久保存。10、企業(yè)認(rèn)、達(dá)標(biāo)等活動(dòng)的呈報(bào)、審批材料、企業(yè)獲得的資質(zhì)、信譽(yù)證書永久保存。11、本企業(yè)生產(chǎn)組織、質(zhì)量、能源、設(shè)備、安全、消防、環(huán)保、計(jì)量、科技、信息化、標(biāo)準(zhǔn)、圖書、機(jī)要、檔案、保密、保衛(wèi)、綜合治理、信訪、外事、情報(bào)、市場營銷等管理文件重要材料、計(jì)劃、總結(jié)永久保存。12、環(huán)境保護(hù)工作制度、總結(jié)、環(huán)保調(diào)查、監(jiān)測、分析永久保存。環(huán)境影響評(píng)價(jià)書、環(huán)保污染防治措施、總結(jié)、報(bào)告、污染事故搶救、調(diào)查、處理文件材料永久保存。13、企業(yè)住房、房產(chǎn)分配、出售、出租工作文件材料永久保存。職工承租、購置企業(yè)房產(chǎn)的合同、協(xié)議有關(guān)手續(xù)永久保存。14、新聞媒體對(duì)本企業(yè)重要活動(dòng)、重大事件、典型人物的宣傳報(bào)道永久保存。本企業(yè)文化建設(shè)、紀(jì)念、慶典活動(dòng)重要的永久保存。一般的30年。15、除紙質(zhì)材料外，有保存價(jià)值的光盤、照片等永久保存。第六條檔案存放地點(diǎn)及歸檔時(shí)間1、公司各部門、各水廠檔案統(tǒng)一存放于公司總部檔案室。2、公司各部門、各水廠上一年度檔案于本年度2—3月按要求交至公司檔案室，5—6月由檔案整理人員對(duì)上一年度檔案進(jìn)行整理和系統(tǒng)錄入。歸檔要求第七條立卷1、正本在前，定稿在后為1件；正文在前，附件在后為1件；原件在前，復(fù)制件在后為1件；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后為1件；復(fù)文在前，來文在后為1件；批復(fù)在前，請(qǐng)示在后為1件；漢文本在前，少數(shù)民族文字在后為1件；中文在前，外文在后為1件。文件處理單應(yīng)與文件為1件，不應(yīng)單獨(dú)存放。草稿，修改稿都是未定稿，都不具有法律效力，一般情況下都不需保存。報(bào)表、名冊(cè)、圖冊(cè)等一冊(cè)（本）為1件（原裝訂本不拆）。2、跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)，放在批復(fù)年立卷，跨年度會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年立卷，跨年度的規(guī)劃文件放在規(guī)劃批復(fù)年立卷。3、卷內(nèi)文件資料按時(shí)間順序排列，時(shí)間相同的可順序排列。4、卷內(nèi)文件材料需根據(jù)卷內(nèi)目錄編寫頁號(hào)。裝訂的案卷應(yīng)統(tǒng)一在有文字的每頁正面的右上角。第八條案卷質(zhì)量案卷封面，應(yīng)做到工整，清晰，封面文字應(yīng)能準(zhǔn)確反映出卷內(nèi)文件材料的內(nèi)容。卷內(nèi)文件需完好、清晰，破損的文件要進(jìn)行裱糊。3、案卷卷首為《卷內(nèi)目錄》，卷內(nèi)文件沒有提名的，由文件整理人員根據(jù)內(nèi)容擬定標(biāo)題。4、案卷裝訂前要拆除金屬物。5案卷卷末為《備考表》應(yīng)寫明立卷人，審核人，立卷時(shí)間。6、歸檔部門應(yīng)指定專人將歸檔文件分類別按照歸檔要求編制歸檔文件目錄，與歸檔文件一同交至公司檔案室。檔案整理人員負(fù)責(zé)對(duì)目錄與存檔資料的一致性進(jìn)行審核，審核不合格的將退回存檔部門重新整理。審查合格的檔案由檔案整理人員按類別存放于檔案室。第五章檔案的借閱第九條檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳；外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。第十條公司原始檔案原件原則上不得借出，如有特殊需要，需由申請(qǐng)借閱部門填寫《檔案借閱審批表》，經(jīng)申請(qǐng)部門經(jīng)理及綜合辦公室負(fù)責(zé)人審批后方可借出。借出文件資料應(yīng)由申請(qǐng)借閱部門負(fù)責(zé)，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)及時(shí)歸還。第十一條需對(duì)檔案文件資料進(jìn)行復(fù)印的，應(yīng)由申請(qǐng)借閱部門填寫《檔案借閱審批表》，完成檔案借閱登記手續(xù)后方可借閱復(fù)印檔案；不需復(fù)印及借出的，需填寫《檔案查閱單》，完成查閱登記手續(xù)后方可借出。第十二條借出檔案材料的時(shí)間不得超過一周，必要時(shí)可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十三條借閱檔案人員必須妥善保管檔案資料，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆封、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無損，否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。第十四條任何部門和個(gè)人都不得將檔案任意保留和私藏。第六章檔案的銷毀第十五條對(duì)經(jīng)鑒定沒有保管價(jià)值的檔案，需填寫《檔案銷毀清單》，由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可進(jìn)行統(tǒng)一銷毀。第十六條檔案銷毀工作須有2人在場方可進(jìn)行，由檔案遞送部門指定專人負(fù)責(zé)銷毀，綜合辦公室指定專人監(jiān)銷。第七章附則第十七條本辦法未盡事項(xiàng)按國家法律、法規(guī)、總公司、和本公司依法制定的規(guī)章制度執(zhí)行。第十八條本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋，自下發(fā)之日起施行。車輛使用管理制定目的為規(guī)范公司車輛使用，提高車輛使用率，節(jié)約公司車輛使用的費(fèi)用，使之規(guī)范化、秩序化，特制定本辦法。適用范圍本辦法適用于公司購置的所有公用車輛。公用車輛分類1、管網(wǎng)巡視維修工程車輛。2、廠區(qū)維修工程車輛。3、食堂采買運(yùn)輸車輛。4、行政公務(wù)車輛。管理權(quán)責(zé)綜合辦公室為公司車輛歸口管理部門，負(fù)責(zé)制定公司車輛使用管理辦法，對(duì)使用辦法執(zhí)行情況進(jìn)行檢查監(jiān)督。負(fù)責(zé)公司車輛請(qǐng)購需求的審核工作，并對(duì)公司車輛使用管理部門的工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。車輛使用管理部門為公司車輛的直接管理部門，負(fù)責(zé)編制車輛年度費(fèi)用預(yù)算，負(fù)責(zé)車輛調(diào)度、使用、維修養(yǎng)護(hù)及日常管理工作。食堂采買運(yùn)輸車輛、行政公務(wù)車輛的使用管理部門為綜合辦公室，管網(wǎng)巡視維修工程車輛的使用管理部門為項(xiàng)目管理部，廠區(qū)維修工程車輛的使用管理部門為車輛使用廠區(qū)。使用管理規(guī)定管網(wǎng)巡視專用車輛原則上用于管網(wǎng)日常巡視及小型事故搶修工作；食堂采買運(yùn)輸車輛原則上用于食堂物料采買及送餐工作；廠區(qū)維修工程車輛原則上用于本廠區(qū)維修巡視及生產(chǎn)物資運(yùn)輸工作。其他部門或水廠如有需要，需經(jīng)審批后方可使用。公司車輛由使用管理部門指定專人負(fù)責(zé)駕駛，如遇特殊情況，應(yīng)由車輛使用管理部門更換駕駛?cè)藛T，并在綜合辦公室備案。如出現(xiàn)非指定人員或非司機(jī)駕駛車輛，由此發(fā)生的一切后果由車輛違規(guī)駕駛?cè)藛T承擔(dān)全部責(zé)任。3、車輛使用管理部門應(yīng)隨時(shí)掌握責(zé)任車輛的使用情況，包括但不限于定期詢問車輛行駛狀況，車輛使用保養(yǎng)情況等，以便及時(shí)安排車輛進(jìn)行定期維護(hù)保養(yǎng)，保證車輛合規(guī)安全使用。車輛使用管理部門應(yīng)定期查詢車輛交通違章信息，并及時(shí)將違章情況告知駕駛?cè)藛T，以便及時(shí)辦理違章處理手續(xù)，違章費(fèi)用由車輛駕駛?cè)藛T承擔(dān)。公用車輛年檢、保險(xiǎn)、維修及定期保養(yǎng)等工作，由公司采購管理部根據(jù)車輛類型，按照業(yè)務(wù)分類指定專業(yè)單位負(fù)責(zé)實(shí)施，車輛駕駛?cè)藛T不得在未經(jīng)許可的情況下在非指定地點(diǎn)進(jìn)行，未按規(guī)定執(zhí)行所發(fā)生的一切費(fèi)用由車輛駕駛?cè)藛T承擔(dān)。如遇特殊情況，需經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可先行實(shí)施，并由車輛使用管理部門及時(shí)將相關(guān)情況反饋至采購管理部。管網(wǎng)巡視維修工程車輛應(yīng)隨車攜帶必要的工具，包括但不限于巡更機(jī)、井蓋鉤、錐筒、安全警示牌、安全帶、通風(fēng)設(shè)施、工具箱、備用井蓋、保養(yǎng)備件、備用輪胎等。管理部門每月須將車輛的行車公里數(shù)、汽油使用量、維修、保養(yǎng)、違章情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，經(jīng)綜合辦公室上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)。公司車輛加油一律由公司統(tǒng)一派發(fā)IC加油卡，由車輛管理部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管。未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，擅自用現(xiàn)金加油者，費(fèi)用由個(gè)人承擔(dān)，公司不給予報(bào)銷。車輛使用管理部門應(yīng)及時(shí)查看加油卡內(nèi)余額，當(dāng)IC加油卡內(nèi)余額低于500元時(shí)，由車輛使用管理部門負(fù)責(zé)辦理油卡充值手續(xù)。車輛駕駛員在每次加油后，需保留加油小票并在上面簽字確認(rèn)，并及時(shí)交回車輛使用管理部門。車輛使用管理部門應(yīng)及時(shí)掌握車輛油卡使用情況，定期核算車輛使用費(fèi)用。公司安全管理部門負(fù)責(zé)編制《公司車輛安全使用管理手冊(cè)》，并隨車放置在明顯位置，以便車輛管理部門和車輛駕駛?cè)藛T遵照?qǐng)?zhí)行。車輛維修保養(yǎng)及保險(xiǎn)當(dāng)車輛發(fā)生故障需維修時(shí)，車輛駕駛員應(yīng)及時(shí)將車輛故障情況、發(fā)生的經(jīng)過及原因上報(bào)車輛使用管理部門，并到指定的維修地點(diǎn)進(jìn)行維修。如遇特殊情況，無法到達(dá)指定維修地點(diǎn)，或指定維修地點(diǎn)無法進(jìn)行修理時(shí)，應(yīng)由車輛使用管理部門提出維修建議，經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)行維修工作，并保留好相關(guān)費(fèi)用憑證，并及時(shí)將相關(guān)情況通報(bào)采購管理部進(jìn)行備案。公司車輛需按照使用要求定期進(jìn)行保養(yǎng)，由使用管理部門指定專人隨車輛駕駛員到指定地點(diǎn)進(jìn)行檢查，保養(yǎng)項(xiàng)目及相關(guān)費(fèi)用須經(jīng)使用管理部門負(fù)責(zé)人確認(rèn)后方可實(shí)施。車輛駕駛員需將相關(guān)票據(jù)整理好，交回使用管理部門保存。公司車輛按照要求定期投保車輛保險(xiǎn)，由綜合辦公室負(fù)責(zé)，按照規(guī)定的險(xiǎn)種及額度在指定保險(xiǎn)公司投保。車輛使用費(fèi)用車輛使用費(fèi)用原則上按季度進(jìn)行核算。管網(wǎng)巡視維修工程車輛費(fèi)用由項(xiàng)目管理部按季度核算，并分?jǐn)傊粮魉畯S，計(jì)入水廠生產(chǎn)成本，廠區(qū)維修工程車輛費(fèi)用由使用廠區(qū)進(jìn)行核算，計(jì)入水廠生產(chǎn)成本，食堂采買運(yùn)輸車輛、行政公務(wù)車輛費(fèi)用由綜合辦公室進(jìn)行核算，計(jì)入公司管理費(fèi)用。駕駛員管理駕駛員應(yīng)認(rèn)真學(xué)習(xí)國家相關(guān)法律法規(guī)，遵守交通法規(guī)，加強(qiáng)駕駛理論和技能的學(xué)習(xí)，不斷提高車輛駕駛、維護(hù)的技能；強(qiáng)化責(zé)任和服務(wù)意識(shí)，服從管理，嚴(yán)格執(zhí)行車輛調(diào)派制度，做到文明行車。駕駛員出車前，應(yīng)對(duì)車輛做基本安全檢查（如水箱、油量、機(jī)油、剎車油、電瓶液、輪胎、外觀等）如發(fā)現(xiàn)故障、配件失竊或損壞等現(xiàn)象，應(yīng)立即報(bào)告，否則對(duì)由此引發(fā)的后果負(fù)責(zé)。行車時(shí)，駕駛員要對(duì)車輛的安全負(fù)責(zé)，嚴(yán)守交通法規(guī)，中速行駛；不能以任何理由將車輛交由他人駕駛，如有違規(guī)，將嚴(yán)肅處理，由此發(fā)生的安全事故由當(dāng)事人負(fù)全部責(zé)任。駕駛員應(yīng)愛護(hù)車輛，做好日常車輛保養(yǎng)維護(hù)工作，保證機(jī)件、外觀良好，收車后應(yīng)將車輛清洗干凈，記錄車輛運(yùn)行情況，特別是發(fā)現(xiàn)的問題。駕駛員應(yīng)將車輛停放于指定位置、停車場或適當(dāng)、合法位置。任意放置車輛導(dǎo)致違犯交規(guī)、損毀、失竊，由駕駛?cè)速r償損失。負(fù)責(zé)做好所管車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃的制定，并按規(guī)定到公司指定的車輛修理廠進(jìn)行車輛維修，保證車輛處于良好狀態(tài)。負(fù)責(zé)處理車輛交通事故和保險(xiǎn)索賠事宜。違規(guī)與事故處理違反交通法規(guī)其造成的罰款由駕駛?cè)俗孕谐袚?dān)。車輛如在運(yùn)行途中遇不可抗拒之車禍?zhǔn)鹿拾l(fā)生，應(yīng)先急救傷患人員，并立即向交管、保險(xiǎn)部門報(bào)案，同時(shí)報(bào)告公司。事故發(fā)生后，駕駛員應(yīng)記錄對(duì)方車輛行駛證、駕駛證和車牌號(hào)，以及對(duì)方損壞的部位與程度，有可能的情況下記錄事故現(xiàn)場目擊者姓名和聯(lián)系方式。交通事故造成車輛、人員損傷，在扣除保險(xiǎn)金額后，視實(shí)際情況由駕駛?cè)伺c公司共同負(fù)擔(dān)。本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋，自下發(fā)之日起執(zhí)行。食堂管理總則為了規(guī)范公司食堂管理工作，共同營造一個(gè)衛(wèi)生、美觀、優(yōu)雅有序的用餐環(huán)境，特制定本管理規(guī)定。適用范圍本規(guī)定的適用范圍為公司全體員工、食堂工作人員。管理部門及職責(zé)綜合辦公室為食堂管理部門，負(fù)責(zé)食堂的日常管理，保證食堂各項(xiàng)工作的正常有序進(jìn)行。管理內(nèi)容包括：菜品選擇、食堂衛(wèi)生、飯菜質(zhì)量、日常開支、監(jiān)督食堂人員、反饋員工意見，處理雙方關(guān)系等等。負(fù)責(zé)監(jiān)督食堂工作人員工作效率、飯菜質(zhì)量、工作態(tài)度、減少浪費(fèi)、降低成本。負(fù)責(zé)食堂安全、衛(wèi)生管理。負(fù)責(zé)食堂接待（招待）管理。負(fù)責(zé)對(duì)食堂的費(fèi)用結(jié)算管理。食堂人員管理規(guī)定上崗要求1、食堂工作人員必須取得《健康證》持證上崗；2、食堂人員必須要有良好的衛(wèi)生習(xí)慣，敬業(yè)愛崗精神。食堂工作人員的衛(wèi)生要求1、公司組織食堂工作人員每年進(jìn)行一次體檢，如不符合條件不允許上崗；2、上崗工作人員必須穿戴整齊、外表整潔、美觀；嚴(yán)禁拖鞋、赤膊、衣冠不整等不文明行為；3、上崗的工作人員嚴(yán)禁帶手飾及任何形式的手部美容、化妝存在（殘留）；嚴(yán)禁留長指甲，同時(shí)保證指甲的健康和清潔衛(wèi)生、無深色甲垢；4、嚴(yán)禁手部染恙（灰指甲、凍傷龜裂、發(fā)炎、上藥包扎的創(chuàng)傷等）者上崗。食堂工作人員的工作要求1、食堂工作人員在提供服務(wù)時(shí)應(yīng)在溫和、文明、禮貌，同時(shí)也有權(quán)對(duì)違規(guī)的就餐員工提出批評(píng)建議，但不得在任何地方以任何形式因此和員工爭執(zhí)，如果有爭議，應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)反映；2、食堂工作人員要不斷提高烹飪技術(shù)，保證飯菜的色、香、味、營養(yǎng)質(zhì)量等。食物管理規(guī)定采購要求1、采購管理部負(fù)責(zé)食堂原材料的采買工作，根據(jù)食堂日常原材料采買清單與供貨單位簽訂供貨合同，并按月支付費(fèi)用。2、由專人按需配合采購，專人驗(yàn)收，對(duì)不合格產(chǎn)品嚴(yán)禁入庫；3、專人每個(gè)工作日對(duì)食堂采購的食物進(jìn)行檢驗(yàn)并做記錄，檢驗(yàn)主要內(nèi)容為食物的新鮮度，對(duì)于檢驗(yàn)中發(fā)現(xiàn)不符合的食品，檢驗(yàn)人員立即報(bào)告公司領(lǐng)導(dǎo)，并有權(quán)現(xiàn)場監(jiān)督其處理過程。食物衛(wèi)生要求1、食物（食品、副食品、蔬菜、水產(chǎn)品、肉類、食用油、調(diào)味品）均要保證新鮮衛(wèi)生，符合食物標(biāo)準(zhǔn)；2、食物均在保質(zhì)期內(nèi)使用，嚴(yán)禁使用過期食物。3、分菜、擇菜應(yīng)盡量在工作臺(tái)上進(jìn)行，洗菜要認(rèn)真，確保將菜清洗干凈；4、調(diào)味品應(yīng)定位密封存放，防止污染。食堂衛(wèi)生管理規(guī)定食堂操作間衛(wèi)生管理規(guī)定1、操作間鑰匙由專人負(fù)責(zé)保管，為保證食品安全，食堂工作人員離開操作間應(yīng)及時(shí)上鎖，除食堂工作人員外任何人都不得擅自入內(nèi)；2、操作間內(nèi)應(yīng)配有食品架，原料分類擺放，做好標(biāo)記，食品原料應(yīng)距離墻壁、地面均在10cm以上，以利空氣流通及物品搬運(yùn)；3、食堂原材料庫房應(yīng)設(shè)專人管理，負(fù)責(zé)對(duì)出入庫原材料物資進(jìn)行清點(diǎn)、查驗(yàn)并登記臺(tái)賬，入庫原材料按類上架存放，做到先進(jìn)先出、易壞先用；4、出庫時(shí)食堂工作人員應(yīng)檢查食品衛(wèi)生質(zhì)量，不得使用過期變質(zhì)食品；5、保持操作間衛(wèi)生清潔，物品規(guī)整，保證通風(fēng)良好；6、操作間應(yīng)設(shè)置安全有效的防蠅、防鼠設(shè)施；7、食堂工作人員進(jìn)入操作間時(shí)必須穿著工作服，在操作間內(nèi)不得飲酒、抽煙；8、操作間分設(shè)肉類原料和蔬菜原料專用清洗池，并有明顯標(biāo)記；9、加工肉類和蔬菜的操作臺(tái)、用具和容器應(yīng)分開使用，并有明顯標(biāo)記；10、操作間應(yīng)設(shè)有工用具存放柜，并保證柜內(nèi)衛(wèi)生狀況良好，烹調(diào)前食堂工作人員應(yīng)認(rèn)真檢查加工食品，發(fā)現(xiàn)有腐敗變質(zhì)或者其它感官性狀異常的，不得進(jìn)行烹調(diào)加工；11、操作間水池、地面應(yīng)每日清洗，保持溝渠暢通，搞好衛(wèi)生。餐具消毒衛(wèi)生管理規(guī)定1、食堂須配備有足夠周轉(zhuǎn)使用的餐具，洗刷餐具須有專用水池；2、餐具的清洗、消毒須按規(guī)定程序進(jìn)行，做到一洗、二刷、三沖、四消毒、五保潔：一洗：用清水將食具上的食物殘?jiān)吹?；二刷：將食具放于洗滌液中洗刷，用洗具刷除去餐具上的污物、油垢；三沖：用干凈的水將附在食具上的洗滌劑沖洗干凈；四消毒：洗凈的食具應(yīng)置于消毒柜中消毒保持100oC溫度10分鐘以上，紅外線消毒控制溫度120oC保持10分鐘以上；五保潔：消毒后的餐具自然濾干或烘干，不應(yīng)使用毛巾、餐巾擦干，以避免受到再次污染。3、已消毒和未消毒的餐具應(yīng)分開存放，消毒柜內(nèi)不得存放其它物品；4、餐具消毒柜定期清洗、保持潔凈。環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定1、每次就餐完畢，食堂工作人員應(yīng)立即整理、清洗餐具、炊具、水池，擦試餐桌、餐椅、灶臺(tái)和工作臺(tái)，打掃地面殘?jiān)?、冰箱、冰柜、物品柜等上面不得擺放無關(guān)雜物。必須保持有效并采取除（驅(qū)）蚊、蠅措施；冰箱、冰柜內(nèi)的物品應(yīng)隔離、分區(qū)存放，防止串味；物品柜應(yīng)經(jīng)常整理保持清潔，不得放置與工作無關(guān)的私人物品；3、每周的星期五應(yīng)對(duì)廚房、餐廳的地面、桌椅、灶臺(tái)、工作臺(tái)、水池、廚柜、餐具、炊具等進(jìn)徹底整理和清潔；4、食物殘?jiān)?、垃圾等?yīng)每天清理，保持周圍環(huán)境衛(wèi)生，防止蚊蠅滋生；5、負(fù)責(zé)所屬范圍內(nèi)的環(huán)境、設(shè)備、設(shè)施的清潔衛(wèi)生及保養(yǎng)；6、下班前謹(jǐn)記切斷電源、杜絕火災(zāi)及其它意外事故的發(fā)生。員工用餐公約嚴(yán)格按餐廳就餐時(shí)間進(jìn)餐，公司中餐開餐時(shí)間為中午12點(diǎn)；員工打飯/打菜必須排隊(duì)并接受廚房工作人員的管理。不準(zhǔn)插隊(duì)，不準(zhǔn)備、一人打多份；就餐時(shí)要有良好的姿態(tài)，不得揮動(dòng)筷、匙、叉妨礙鄰桌；就餐時(shí)不得高聲喧嘩，碗、筷、匙不得故作撞擊聲；果核骨制，余飯剩菜，不可隨手棄置。用餐完畢須各自整理桌面，倒置指定桶內(nèi)；力行儉省節(jié)約，飯食多少盛多少，杜絕剩菜剩飯；餐廳內(nèi)禁止吸煙。其他本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋，自下發(fā)之日起執(zhí)行。

附件：食堂衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)1、食堂用餐區(qū)及操作間衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目要求用餐區(qū)墻壁角、頂無蜘蛛網(wǎng)。無油漬、黑垢、飯菜星。門簾門簾干凈，無黑點(diǎn)、無積灰、無黑垢。窗明亮，窗臺(tái)、窗扇無塵土。桌椅桌椅擺放整齊，桌面干凈，桌下無積垢，使用專用工具清理桌面，及時(shí)更換桌布。地面地面清潔，無雜物、黑垢、污跡。操作間地面無黑垢、污跡，門臺(tái)立面無污泥，進(jìn)料后隨即清掃。操作臺(tái)臺(tái)上、柜內(nèi)、四壁清潔。操作臺(tái)下無積物，地面無黑垢。炊具擺放整齊。水池內(nèi)外干凈，底無沉泥。冰柜外壁干凈，下無積物，內(nèi)無血水，無腥臭味，保持清潔。排煙罩、排風(fēng)扇經(jīng)常清理油泥。下水道暢通，無積物、淤泥，溝壁、溝箅、箅槽無積泥。貨架貨架上無塵土、無蜘蛛網(wǎng)，物品擺放整齊。消毒柜機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)正常，餐用具擺放整齊，無積水，無污漬熱水機(jī)熱水機(jī)無漏水、無漏電，地面無積水。蒸飯機(jī)機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)正常，無漏電。售飯臺(tái)清潔，角縫無黑垢。泔水桶內(nèi)、外、底干凈，地面及周圍干凈、無黑垢，一餐一清加蓋。洗碗池池內(nèi)外無油污，池下無雜物積垢，地面無積水、泥漿。洗菜池池內(nèi)外無泥沙，無殘留物洗肉池池內(nèi)外無殘留物，池壁干凈盥洗間不堆放雜物，地面無積垢。衛(wèi)生間不堆放雜物，地面無積垢、清潔，便池?zé)o尿垢。外環(huán)境不堆積雜物，不存放垃圾，環(huán)境保持整潔。其它無鼠糞、鼠跡；無蟑螂、蒼蠅、蚊子。2、食堂工作人員衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)項(xiàng)目要求個(gè)

人

衛(wèi)

生頭發(fā)經(jīng)常理發(fā)，不留長發(fā)（男）。胡子不留長胡子。指甲經(jīng)常修剪。工作帽進(jìn)入操作間須按要求戴工作帽，前不露發(fā)、潔白。工作服進(jìn)入操作間須按要求穿工作服，紐扣齊全、扣齊、潔白，圍裙、袖頭干凈其它操作間嚴(yán)禁喝酒、抽煙。食堂工作人員工作時(shí)嚴(yán)禁配戴手飾（包括耳環(huán)、項(xiàng)鏈、手鐲、戒指），嚴(yán)禁涂口紅、染指甲油。操作間內(nèi)不準(zhǔn)穿拖鞋、背心、褲頭。手指刀傷、創(chuàng)傷須痊愈后方可上崗。不準(zhǔn)在操作間洗衣服，洗頭，刮胡子。不準(zhǔn)在洗菜池洗手、打肥皂、用洗衣粉。分餐期間手不亂摳亂摸，不閑談嬉鬧。3、食堂食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)食品衛(wèi)生食堂工作人員應(yīng)使用干凈的餐具進(jìn)行分餐。原料容器醬油、醋、油、鹽等桶（缸）須加蓋或密閉。生熟分離冰柜（箱）內(nèi)存放食物須生熟分開，使用菜墩須有明顯生熟標(biāo)記。外宣及接待管理第一章總則第一條為進(jìn)一步提高公司宣傳接待水平，促進(jìn)宣傳接待工作的規(guī)范化，更好地反映公司精神面貌，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本辦法。宣傳工作與接待工作的主要內(nèi)容第二條宣傳工作分為對(duì)外宣傳與對(duì)內(nèi)宣傳兩部分。對(duì)外宣傳主要包括：1、制作公司門戶網(wǎng)站，建立公司對(duì)外宣傳聯(lián)絡(luò)窗口；2、不定期聯(lián)絡(luò)各相關(guān)的知名專業(yè)報(bào)刊、雜志、新聞客戶端、行業(yè)自媒體投稿進(jìn)行公司形象宣傳；3、辦理領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他有關(guān)對(duì)外宣傳工作。對(duì)內(nèi)宣傳包括：1、制作公司內(nèi)部公告欄、宣傳欄，建立公司內(nèi)部辦公系統(tǒng)，宣傳公司好人好事、員工優(yōu)秀事跡；2、做好公司黨支部、團(tuán)支部及公司工會(huì)的宣傳工作；3、對(duì)公司員工發(fā)表的與公司相關(guān)的優(yōu)秀論文論述進(jìn)行組織學(xué)習(xí)；4、結(jié)合公司實(shí)際，重點(diǎn)理順公司內(nèi)部的標(biāo)語、標(biāo)牌、宣傳口號(hào)等，使用統(tǒng)一色調(diào)、統(tǒng)一尺寸；5、做好企業(yè)文化建設(shè)工作。第三條接待工作的主要內(nèi)容：做好工委、管委、總公司系統(tǒng)、用水企業(yè)及相關(guān)單位等來公司人員的參觀接待工作。第四條公司重大活動(dòng)，根據(jù)經(jīng)理辦公會(huì)批準(zhǔn)的活動(dòng)計(jì)劃和工作安排辦理或協(xié)辦相關(guān)工作。宣傳工作的相關(guān)規(guī)定第五條宣傳工作的相關(guān)規(guī)定：對(duì)外宣傳方面：1、任何人在未經(jīng)申請(qǐng)批準(zhǔn)的情況下，接待采訪時(shí)不得以公司名義進(jìn)行宣傳講解，接待采訪時(shí)需經(jīng)過綜合辦公室同意后方可進(jìn)行宣傳；2、向知名專業(yè)報(bào)刊、雜志投稿前需經(jīng)過綜合辦公室核準(zhǔn)并存檔；3、公司員工不許以個(gè)人名義向外傳播公司的技術(shù)資料、設(shè)備資料、照片影視資料。遇到索要公司各種資料，需經(jīng)綜合辦公室同意后方可進(jìn)行。對(duì)內(nèi)宣傳方面：1、公司網(wǎng)站、自媒體對(duì)年底績效考核優(yōu)秀的員工、優(yōu)秀的一線員工、業(yè)績突出的員工進(jìn)行宣傳報(bào)道；2、對(duì)發(fā)表與公司相關(guān)的論文論述的員工在公司網(wǎng)站、自媒體上進(jìn)行宣傳表揚(yáng)；3、由綜合辦公室更新公司網(wǎng)站、自媒體宣傳方面信息，對(duì)公司內(nèi)發(fā)生的各種事情如實(shí)進(jìn)行報(bào)道。第四章接待工作的規(guī)定與流程第六條接待工作規(guī)定：1、某公司開放日為每月第二周、第四周周四。2、綜合辦公室負(fù)責(zé)匯總所有參訪需求，并前期與參訪方接洽接待工作。3、綜合辦公室統(tǒng)一協(xié)調(diào)參訪事宜，經(jīng)與參訪方協(xié)商一致后，告知被訪有關(guān)部門或水廠。4、安全管理部負(fù)責(zé)參訪人員《安全注意事項(xiàng)》告知，并提示參訪人員危險(xiǎn)區(qū)域注意事項(xiàng)。5、接待參訪部門（或水廠）需由該部門（或水廠）指定授權(quán)人員進(jìn)行講解，包括但不限于公司歷程、經(jīng)營業(yè)務(wù)特色、工作區(qū)配套設(shè)施等。6、接待參訪人員應(yīng)遵守公司核心業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)保密責(zé)任，未取得被訪部門（或水廠）負(fù)責(zé)人授權(quán)情況下，嚴(yán)禁透露有關(guān)生產(chǎn)技術(shù)、水質(zhì)、核心工藝等有關(guān)信息數(shù)據(jù)。第七條接待參訪人員類別：上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察：政府（街道及以上）部門視察某公司、水廠及其他機(jī)構(gòu)。社會(huì)企業(yè)來訪：非總公司系統(tǒng)內(nèi)企業(yè)，提出參訪某公司、水廠及其他機(jī)構(gòu)。社會(huì)團(tuán)體及院校來訪：①．社會(huì)團(tuán)體：中華人民共和國民政部門注冊(cè)合法團(tuán)體，依法獨(dú)立享有民事權(quán)利和承擔(dān)民事義務(wù)的社會(huì)組織。②．院校：公立學(xué)校、院校及教育主管部門批準(zhǔn)設(shè)立的教育機(jī)構(gòu)。系統(tǒng)內(nèi)企業(yè)來訪：某下屬全資、控股子公司企業(yè)。甲方客戶考察來訪：具有與某有限公司商業(yè)業(yè)務(wù)合作，且某公司作為獲得經(jīng)濟(jì)收益一方，對(duì)方公司提出來訪考察我方企業(yè)實(shí)力。媒體采訪：獲得新聞主管部門備案各級(jí)媒體。第八條參訪接待流程：1.根據(jù)接待流程（流程圖見附件4），綜合辦公室收集所有來訪信息，信息來源包括但不限于政府部門、總公司、同級(jí)部門等來電函郵件及其他方式。除“領(lǐng)導(dǎo)考察”、“甲方客戶考察”外，綜合辦公室在與參訪方確認(rèn)溝通后通過傳真或電子郵件方式發(fā)送附件1（《參觀訪問函》）、附件2（《參觀安全協(xié)議書》）、附件3（《安全注意事項(xiàng)》）3份文件至參訪方。待接收到參訪方回復(fù)附件1傳真或郵件后，綜辦根據(jù)參訪方需求與被訪有關(guān)部門、水廠等進(jìn)行充分溝通，了解是否可滿足參訪方需求，可滿足參訪需求后，向接待方發(fā)送附件1（《參訪人員申請(qǐng)表》）并協(xié)調(diào)有關(guān)部門、水廠接待事宜。2.綜合辦公室獲悉“上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察”前，了解上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察目的。協(xié)調(diào)被視察負(fù)責(zé)部門、水廠等進(jìn)行前期接待準(zhǔn)備講解等工作，安排協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo)視察事宜，包括但不限于視察人員護(hù)具、視察區(qū)域、視察路線等。3.綜合辦公室獲悉“甲方客戶考察來訪”后，由業(yè)務(wù)承接部門全程陪同甲方客戶參訪，并向所涉及部門、水廠進(jìn)行溝通，在保障日常生產(chǎn)情況下，由承接甲方業(yè)務(wù)客戶部門進(jìn)行《安全注意事項(xiàng)》宣講，參訪后到綜合辦公室備案說明。4.綜合辦公室對(duì)外統(tǒng)一接待“新聞采訪”需求，采訪前需由媒體方提供《新聞采訪函》、《新聞采訪提綱》等采訪文件，綜合辦公室將協(xié)調(diào)安排采訪事宜，“新聞通稿”發(fā)布前由公司主管領(lǐng)導(dǎo)審核。報(bào)道一經(jīng)發(fā)出，由綜合辦公室收集留存。第九條參訪紙質(zhì)文件留存1.《參觀訪問函》。被訪部門或水廠收到紙質(zhì)版《參觀訪問函》后開始接待，參訪結(jié)束后，由被訪部門或水廠留存。2.《安全注意事項(xiàng)》。被訪部門或水廠收到1份紙質(zhì)版《安全注意事項(xiàng)》后，3日內(nèi)將此文件轉(zhuǎn)交到公司安全管理部。3.《參觀安全協(xié)議書》。被訪部門或水廠收到2份紙質(zhì)版《參觀安全協(xié)議書》后，3日內(nèi)將文件分別轉(zhuǎn)交至經(jīng)營管理部法務(wù)及安全管理部。4.《新聞采訪函》及《新聞采訪提綱》。被訪部門或水廠收到紙質(zhì)版《新聞采訪函》、《新聞采訪提綱》后，3日內(nèi)將此文件轉(zhuǎn)交綜合辦公室。第十條參訪后續(xù)工作1.綜合辦公室負(fù)責(zé)參訪后續(xù)統(tǒng)計(jì)工作，統(tǒng)計(jì)周期以季度為單位，統(tǒng)計(jì)內(nèi)容為來訪人員類別、被訪次數(shù)、參訪人員是否包含其客戶（或?qū)W生）等信息。2.參訪方包含上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、業(yè)內(nèi)知名人士、國際友人等由被訪部門或水廠撰寫接待新聞稿件，由綜合辦公室對(duì)外統(tǒng)一發(fā)布。3.參訪人員提出建設(shè)性意見或建議，由被訪部門或水廠進(jìn)行初步歸納整理為文本文件，后發(fā)送至綜合辦公室。公司宣傳材料的相關(guān)規(guī)定第十一條綜合辦公室根據(jù)需要，統(tǒng)一安排制作公司宣傳材料，如有需要制作活動(dòng)禮品，由綜合辦公室根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示采購定制。附則第十二條本辦法由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋第十三條本辦法自下發(fā)之日起開始實(shí)施。附件1：《參觀拜訪函》模板；附件2：《參觀安全協(xié)議書》格式模板；附件3：《安全注意事項(xiàng)》；附件4：參訪接待流程圖。附件1：參觀拜訪函某有限公司：事由：申請(qǐng)某（公司總部/水廠）茲有我公司/學(xué)校先生/女士（聯(lián)系電話：）等一行人（含外籍*人士人）參觀拜訪。此次參訪目的為：我方擬于年月日時(shí)到貴司參訪。特此申請(qǐng)。（蓋公章）年月日*無外籍人士參訪填寫“0”-"參訪人員申請(qǐng)表來訪負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人電話參訪人數(shù)上限人預(yù)計(jì)參訪時(shí)長參訪人員駕車□是□否預(yù)留車位個(gè)陪同工程師隨行講解□是□否來訪人員含貴司業(yè)務(wù)伙伴（或貴校學(xué)生）□是□否附件2：參觀安全協(xié)議書服務(wù)單位：某有限公司（以下簡稱甲方）參觀培訓(xùn)單位：（以下簡稱乙方）為確保參觀培訓(xùn)活動(dòng)中不出現(xiàn)安全問題，經(jīng)甲、乙雙方友好協(xié)商，就有關(guān)事項(xiàng)達(dá)成一致，具體內(nèi)容如下：一、甲方的權(quán)利和義務(wù)：1、制定參觀培訓(xùn)活動(dòng)的安全預(yù)案。2、甲方為乙方提供安全教育內(nèi)容，并進(jìn)行安全提示。3、保證設(shè)備、設(shè)施的安全性和可靠性，提供安全的參觀培訓(xùn)活動(dòng)環(huán)境。4、有權(quán)利制止乙方人員違反《安全注意事項(xiàng)》行為。5、遇不可抗力、或無法保障參觀人員安全情況，甲方有權(quán)調(diào)整或終止活動(dòng)安排。二、乙方的權(quán)利和義務(wù)：1、參觀培訓(xùn)活動(dòng)前應(yīng)組織參觀活動(dòng)人員學(xué)習(xí)《安全注意事項(xiàng)》，并進(jìn)行安全教育。2、服從甲方安排，按規(guī)定內(nèi)容和路線活動(dòng)。3、在活動(dòng)過程中如遇突發(fā)身體不適者，需有乙方人員陪同并停止參觀活動(dòng)。4、遇特殊情況，應(yīng)組織好參觀活動(dòng)人員，服從甲方工作人員的統(tǒng)一指揮。5、在活動(dòng)過程中，如發(fā)現(xiàn)安全隱患，有權(quán)及時(shí)向甲方提出，并協(xié)助解決。6、不準(zhǔn)組織高血壓、冠心病、血管局部栓塞等人員或具有類似疾病史人員進(jìn)行參觀活動(dòng)。7、不準(zhǔn)組織感冒、發(fā)燒、上呼吸道感染等癥狀的人員進(jìn)行參觀活動(dòng)。8、不準(zhǔn)組織患有傳染性疾病人員進(jìn)行參觀活動(dòng)，且患有上述疾病者須告知甲方。9、對(duì)違反甲方規(guī)定和協(xié)議內(nèi)容，發(fā)生的事故，乙方承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。以上條款，雙方共同遵守，如有未盡事宜，雙方協(xié)商解決。本協(xié)議書一式兩份，蓋章簽字后生效（復(fù)印件有效），雙方各持兩份。甲方：乙方：（簽字）某有限公司（以下無文字）簽字日期：年月日（以下無文字）附件3：安全注意事項(xiàng)歡迎您參觀某*有限公司污水及再生水廠！為了能給您帶來一次愉快的參觀旅程，請(qǐng)您仔細(xì)閱讀以下內(nèi)容：進(jìn)入廠區(qū)前，請(qǐng)您熟知：1.進(jìn)入廠區(qū)前，將我廠生產(chǎn)現(xiàn)場安全注意事項(xiàng)向您告知，以提高參訪人員安全防范意識(shí)，在您自覺、認(rèn)真遵守的前提下，以確保您在生產(chǎn)現(xiàn)場參觀期間的人身安全。2.生產(chǎn)現(xiàn)場存在的主要危險(xiǎn)有害因素有：機(jī)械傷害、高處墜落、噪聲、揮發(fā)氣體、滑跌等其他危險(xiǎn)有害因素。本企業(yè)為污水處理、再生水生產(chǎn)企業(yè)，企業(yè)內(nèi)有酸堿藥劑、機(jī)械油儲(chǔ)罐等危險(xiǎn)源。二、進(jìn)入廠區(qū)對(duì)您的基本要求有：1、進(jìn)入生產(chǎn)區(qū)嚴(yán)禁煙火，不準(zhǔn)帶煙、不準(zhǔn)帶火、不準(zhǔn)吸煙。2、進(jìn)入特殊生產(chǎn)區(qū)域（生產(chǎn)車間內(nèi)），按要求佩戴必須的勞動(dòng)保護(hù)用品。3、必須沿安全通道行走，注意避讓運(yùn)行中的行車；上下梯子握好扶手，當(dāng)心滑跌。4、不得近距離觀看運(yùn)行的設(shè)備設(shè)施；禁止身體的任何部位觸及運(yùn)轉(zhuǎn)設(shè)備，當(dāng)心機(jī)械傷人。

5、禁止動(dòng)用設(shè)備及相關(guān)設(shè)施。6、遵守現(xiàn)場禁止、警告、指令、提示標(biāo)識(shí)的內(nèi)容；接受我方正當(dāng)?shù)募m正、要求或建議。7、參觀結(jié)束后，帶隊(duì)人員（活動(dòng)組織方人員）要確認(rèn)所有進(jìn)入現(xiàn)場人員是否安全撤離生產(chǎn)現(xiàn)場。

8、期間遇到緊急或意外情況時(shí)，應(yīng)聽從帶隊(duì)人員（活動(dòng)組織方人員）的統(tǒng)一指揮，安全撤離或應(yīng)急救護(hù)。乙方負(fù)責(zé)人：（簽字）簽字日期：年月日附件4：參訪接待流程圖來訪人員意向來訪人員意向綜辦確認(rèn)需求綜辦發(fā)送確認(rèn)郵件綜辦未收到確認(rèn)郵件綜辦安排參訪事宜暫不適合參訪說明情況重新確認(rèn)接待人員收到來訪方紙質(zhì)確認(rèn)文件接待人員未收到確認(rèn)文件收到參訪確認(rèn)郵件協(xié)調(diào)接待人員配合參訪接待開始接待停止接待事宜停止接待事宜停止接待事宜參訪方取消需求接待結(jié)束：《安全協(xié)議》轉(zhuǎn)交法務(wù)和安全部《安全注意事項(xiàng)》轉(zhuǎn)交安全部 辦公用品管理為加強(qiáng)辦公用品使用的管理，節(jié)約開支、避免浪費(fèi)，特制定本管理規(guī)定。第一條辦公用品分類1、常用品：筆類、筆記本、尺子、橡皮、便利貼、轉(zhuǎn)筆刀、訂書釘、起釘器、膠棒、資料冊(cè)、文件架、文件盒、文件袋、剪刀、裁紙刀、曲別針等。2、控制品(以舊換新)：鼠標(biāo)、鍵盤、接線板、墨盒、計(jì)算器、電話、訂書器等。3、保潔用品：紙巾、濕紙巾、大盤紙、擦手紙、垃圾袋、消毒液、掃把、洗手液、香皂、塵推等。第二條申請(qǐng)流程申請(qǐng)人填寫辦公用品領(lǐng)用單，由部門負(fù)責(zé)人和綜合辦公室審批后交到辦公用品管理員處領(lǐng)取。第三條采購流程辦公用品采購由綜合辦公室根據(jù)各部門、各水廠申請(qǐng)情況進(jìn)行采購備領(lǐng)，控制品需要以舊換新。未填寫《辦公用品領(lǐng)用單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的不予領(lǐng)取。第四條管理和發(fā)放1、辦公用品由綜合辦公室統(tǒng)一保管，并指定專人管理，按公司核定的費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)向各部門、各水廠發(fā)放。2、根據(jù)采購的物品單價(jià)，計(jì)入領(lǐng)用各部門費(fèi)用，并在每季度終填報(bào)《辦公用品使用情況匯總表》。3、辦公用品的領(lǐng)用時(shí)間周一至周五提交辦公用品領(lǐng)用單，下周的周二統(tǒng)一領(lǐng)用，錯(cuò)過領(lǐng)用時(shí)間的需等到下一次領(lǐng)取時(shí)間領(lǐng)取。每季度的最后一周不進(jìn)行辦公用品領(lǐng)用。4、各部門、各水廠應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公用品。第五條各部門、各水廠費(fèi)用核定及有關(guān)規(guī)定1、各部門、各水廠應(yīng)按公司核定的辦公用品費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)格把好領(lǐng)用關(guān)。辦公用品管理員不得超標(biāo)發(fā)放辦公用品，確因工作需要超標(biāo)領(lǐng)用的，應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意。2、各部門、各水廠核定的費(fèi)用實(shí)行增人增費(fèi)、減人減費(fèi)，各部門增人或減人，其費(fèi)用由綜合辦公室根據(jù)人員變動(dòng)情況進(jìn)行調(diào)整。3、各部門、各水廠因特殊情況需增加費(fèi)用的，應(yīng)以書面形式報(bào)批，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后，由總經(jīng)理特批，并報(bào)請(qǐng)公司增加該項(xiàng)費(fèi)用。4、辦公用品使用實(shí)行季度結(jié)算，截止時(shí)間為每月末。由綜合辦公室出具報(bào)銷單據(jù)，財(cái)務(wù)部審核。第六條其它規(guī)定1、各部門、各水廠要控制和合理使用辦公用品，杜絕浪費(fèi)現(xiàn)象。2、凡調(diào)出或離職人員在辦理離職或交接手續(xù)時(shí)，應(yīng)將所領(lǐng)用的辦公用品(一次性消耗品除外)如數(shù)歸還。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償，否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。第七條本制度由綜合辦公室負(fù)責(zé)解釋，本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。附件：辦公、保潔用品申請(qǐng)領(lǐng)用單申請(qǐng)部門：申請(qǐng)日期：申請(qǐng)物品申請(qǐng)數(shù)量申請(qǐng)物品申請(qǐng)數(shù)量部門負(fù)責(zé)人簽字：綜合辦公室簽字： 行政管理制度目錄第一章總則…………2……2第三章公文使用管理規(guī)定…………3第四章儀容儀表管理規(guī)定……………6第五章出差管理規(guī)定………………7第六章…………8物品管理規(guī)定………………9第八章印章管理規(guī)定………………14………………18………………19…………22………………30………………31………………39……43第十六章固定電話使用管理規(guī)定…………………45第十七章員工考勤管理規(guī)定…………46…………49第十九章………………52附件第一章總則第一條為加強(qiáng)公司的行政事務(wù)管理，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本制度。第二條本制度所指的行政事務(wù)管理包括：《規(guī)章制度建設(shè)及管理辦法》、《公文使用管理規(guī)定》、《儀容儀表管理規(guī)定》、《出差管理規(guī)定》、《圖書、報(bào)刊、信函等資料管理規(guī)定》、《物品管理規(guī)定》、《印章管理規(guī)定》、《文印管理規(guī)定》、《會(huì)議管理規(guī)定》、《車輛使用管理規(guī)定》、《鑰匙管理規(guī)定》、《檔案管理規(guī)定》、《保密管理規(guī)定》、《計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)管理規(guī)定》、《固定電話使用管理規(guī)定》、《員工考勤制度》、《信息報(bào)告管理辦法》、《對(duì)外宣傳及公共關(guān)系管理辦法》等規(guī)定。第三條管理中執(zhí)行“一個(gè)上級(jí)原則”，接受直接領(lǐng)導(dǎo)管理，非特殊情況不得越級(jí)請(qǐng)示、報(bào)告，不得越級(jí)指揮，但員工可以越級(jí)申訴。第四條本管理辦法適用于美炫風(fēng)化妝品有限公司，其他業(yè)務(wù)公司可參照?qǐng)?zhí)行。第五條本制度經(jīng)正式審批通過后生效實(shí)施，原有相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。由綜合部負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充。第二章規(guī)章制度建設(shè)及管理辦法第六條為規(guī)范公司制度管理，特制定本辦法。第七條制度分為根本制度、基本制度和業(yè)務(wù)管理制度三類。一、根本制度是指公司最高制度，是制定其他管理制度的基本依據(jù)。主要包括公司章程、綱領(lǐng)等。二、基本制度是指公司各項(xiàng)工作或業(yè)務(wù)活動(dòng)的重要管理規(guī)定。主要包括行政管理制度、人力資源管理制度、財(cái)務(wù)管理制度、經(jīng)營管理制度等。三、業(yè)務(wù)管理制度是指公司各部門及因工作需要制定的適用于其部門或其公司的管理規(guī)定、流程、細(xì)則或辦法。第八條制度按照“務(wù)實(shí)適用”的原則制定。第九條公司制度由公司組織研議擬定，報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)審議通過，提請(qǐng)公司董事長審批并下發(fā)。第十條制度應(yīng)用詞確切，語句通順，符合企業(yè)發(fā)展實(shí)際，應(yīng)充分考慮其他相關(guān)制度規(guī)定，避免相互抵觸。第十一條企業(yè)制度由綜合管理部統(tǒng)一編排文號(hào)，統(tǒng)一存檔和下發(fā)，底稿由綜合管理部統(tǒng)一存檔。第十二條與重大經(jīng)營管理活動(dòng)相關(guān)的制度的制定與修訂工作由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)，公司綜合部為歸口管理部門形成專項(xiàng)提案列入議事日程，報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)班子審核批準(zhǔn)。第十三條各類制度文本發(fā)放至有權(quán)保管人時(shí)應(yīng)辦理交接手續(xù)，文本保管人調(diào)動(dòng)或離職時(shí)，制度文件列入移交內(nèi)容。第十四條制度頒發(fā)后，由制定部門負(fù)責(zé)監(jiān)督實(shí)施。第十五條公司綜合部負(fù)責(zé)組織本公司各部門對(duì)現(xiàn)行各類制度進(jìn)行修訂。第十六條修訂后的制度下發(fā)后，原來的制度同時(shí)廢止。第三章公文使用管理規(guī)定第十七條股東會(huì)及董事會(huì)文件、公司管理文件等公文，是傳達(dá)公司決策、管理、指令、報(bào)告經(jīng)營情況、與外部聯(lián)系或商洽工作的重要工具。第十八條公文由綜合部實(shí)行統(tǒng)一管理。公文的管理，要做到規(guī)范、準(zhǔn)確、及時(shí)、安全。第十九條文件起草按職能分配，由各主管部門負(fù)責(zé)。行文單位，要克服官僚主義和文牘主義，文字要簡潔明了、詞意表達(dá)正確。第二十條各部門及各有關(guān)人員，對(duì)公文中涉及政府、公司應(yīng)保密的事項(xiàng)，必須嚴(yán)守機(jī)密，不準(zhǔn)隨便向他人泄露。第二十一條各類文件、資料按照保密等級(jí)分為絕密、機(jī)密、秘密、內(nèi)部文件、公開文件五種。涉密文件及內(nèi)部文件應(yīng)嚴(yán)格控制知情范圍，由承辦人按閱批權(quán)限承辦，閱后妥善保管歸檔。第二十二條發(fā)文的程序?yàn)椋簲M搞、審核、簽發(fā)、復(fù)核、印發(fā)、歸檔、銷毀等。一、擬稿（一）以公司名義下發(fā)的公文和對(duì)外公函，根據(jù)其業(yè)務(wù)內(nèi)容，由主辦部門套用公司發(fā)文格式進(jìn)行擬稿，并填寫主題詞、抄報(bào)、抄送、日期、打印人、校對(duì)人、承辦人、份數(shù)。草擬公文應(yīng)注意以下事項(xiàng)：1.內(nèi)容要符合政策、法律、法令及地方性行政規(guī)章；2.反映情況要客觀，實(shí)事求是；3.文字要準(zhǔn)確、精煉，條理要清楚，層次要分明，結(jié)構(gòu)要緊密，用語要規(guī)范；4.人、地、物名、引文及時(shí)間要具體、準(zhǔn)確；5.結(jié)構(gòu)層次次序，第一層為“一、”，第二層為“（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”。（二）編號(hào)、登記、規(guī)范文件格式：主辦部門將草擬好的文件電子版發(fā)送至綜合部進(jìn)行編號(hào)、登記、規(guī)范文件格式。1.以公司名義行文，用“美炫風(fēng)發(fā)字[××××]×號(hào)”格式（見附件1）；2.以公司名義發(fā)函，用“美炫風(fēng)函字[××××]×號(hào)”格式（見附件2）；3.公司會(huì)議紀(jì)要，用“美炫風(fēng)紀(jì)字[××××]X號(hào)”格式（見附件3）；4.公司各部門向公司請(qǐng)示、報(bào)批有關(guān)事項(xiàng)，使用《XXX化妝品