基于核心書目的圖書館文獻采購質(zhì)量評價與分析

基于核心書目的圖書館文獻采購質(zhì)量評價與分析

1核心藏書文獻的測量與測量20世紀(jì)80年代，中國圖書館關(guān)注藏書質(zhì)量評價的研究，評估方法包括直接觀察法、用戶評價法、統(tǒng)計分析法、書目篩選法、索引分析法、圖書結(jié)構(gòu)法等。其中較為常見的是“書目核對法”,其原理就是被評價的館藏與標(biāo)準(zhǔn)書目、核心書目或權(quán)威性的館藏目錄逐一進行核對,以評價館藏文獻收藏的完備程度。利用書目核對法對藏書質(zhì)量進行測評有兩個基本條件:一是有一部分文獻被確認(rèn)為某一學(xué)科的核心文獻,即核心書目;二是選用的核心文獻必須經(jīng)過各學(xué)科專家精選設(shè)計或經(jīng)過其他科學(xué)途徑進行確定。書目核對法使用靈活、簡便,可以直接測量館藏文獻在質(zhì)量方面的不足。但由于要獲得某一學(xué)科領(lǐng)域的“核心書目”,缺乏相應(yīng)測量工具,而且測量過程耗時費力,在具體實踐中應(yīng)用較少。傅榮賢在《從核心文獻看中國古代書目分類的一般特色》中將“核心文獻”定義為:在以它為基礎(chǔ)而組成的類別中處于中心地位的那個文獻。通過這個概念,毋庸置疑可以將“核心文獻”理解為:某學(xué)科最新研究成果,對本學(xué)科領(lǐng)域具有較大影響或推動作用的學(xué)術(shù)性著作。從這點意義上講,核心文獻應(yīng)當(dāng)具有較高的學(xué)術(shù)價值,主要體現(xiàn)就是可以具有較高的評價或者具有較高的文獻引用頻率或被引頻率,因此,我們可以通過引文分析來確定某一學(xué)科領(lǐng)域的“核心書目”,而GoogleScholar的出現(xiàn)為通過引文分析確定“核心書目”提供了可能。在2006年,GoogleScholar擴展至中文學(xué)術(shù)文獻領(lǐng)域,它不但可以幫助用戶查找中文方面的學(xué)術(shù)資料,而且還可以當(dāng)作引文庫,幫助用戶查證某位專家的某種文獻被引用的情況。本文運用實證研究的方式,首先利用GoogleScholar對某一時間階段經(jīng)濟類文獻的引用頻率進行查證,其次按被引頻率大小進行排序,從而獲得經(jīng)濟學(xué)領(lǐng)域具有一定學(xué)術(shù)價值的“核心書目”,最后將核心書目與我館經(jīng)濟類館藏圖書逐一進行查對。通過對統(tǒng)計結(jié)果進行分析,來評價經(jīng)濟類館藏的采購質(zhì)量,并在此基礎(chǔ)上查找原因,為今后有效提高經(jīng)濟類文獻的采選質(zhì)量提供客觀依據(jù)。2“中心書目”的測量2.1與文獻展現(xiàn)量比對測定數(shù)據(jù)樣本來源越廣泛、越全面,那么通過GoogleScholar測定的核心書目就越準(zhǔn)確、越權(quán)威,對藏書質(zhì)量評價的結(jié)果就會具有較好的指導(dǎo)作用。通過《新書出版統(tǒng)計年鑒》與目前可獲得的主要數(shù)據(jù)來源進行對比,《全國新書目》的新書覆蓋率為50%左右,《全國總書目》60%左右,人天書店達到80%以上?？紤]到《全國總書目》是國內(nèi)具有代表性的權(quán)威書目,出版社覆蓋全國各地,基本上能反映我國經(jīng)濟類文獻的出版情況,因此本文試以其作為數(shù)據(jù)來源,同時為了保證統(tǒng)計數(shù)據(jù)全面性和準(zhǔn)確性,與《人天書目報》進行比對,適當(dāng)進行補充?？紤]到要給引用者3—6年的引用時間,本文選擇2002—2005年國內(nèi)出版的經(jīng)濟類文獻為數(shù)據(jù)來源。2.2測量過程2.2.1經(jīng)濟類文獻據(jù)不完全統(tǒng)計,2002—2005年經(jīng)濟類新書每年有1萬種左右,為了使測定過程更具可操作性,測定結(jié)果更能體現(xiàn)經(jīng)濟類學(xué)術(shù)著作的出版情況,本文的調(diào)查樣本主要偏重于通過GoogleScholar比較容易查證被引頻率的學(xué)術(shù)文獻。以下9種類型的經(jīng)濟類文獻不作為下一步調(diào)查的樣本。(1)各種類型經(jīng)濟學(xué)教材、教學(xué)參考書(不包括影印版教材及教學(xué)參考書);(2)各種經(jīng)濟學(xué)考試用書(包括各種形式的資格考試);(3)各種形式的培訓(xùn)用書;(4)經(jīng)濟學(xué)基礎(chǔ)知識和實務(wù)圖書、操作技巧及操作實務(wù)圖書(包括管理、股票、基金、會計、審計等)、經(jīng)濟類普及讀物和讀本、創(chuàng)業(yè)及勵志類圖書;(5)不具備學(xué)術(shù)性或?qū)W術(shù)層次較低的其他經(jīng)濟類圖書;(6)非第一版的其他版本圖書;(7)各種類型的經(jīng)濟學(xué)辭典、年鑒、手冊、指南、標(biāo)準(zhǔn)等工具用書;(8)具有連續(xù)出版性質(zhì)的論文集、經(jīng)濟評論、各類型年度報告;(9)各種形式地方(地區(qū))經(jīng)濟類圖書。2.2.2核心藏書頻次利用GoogleScholar對調(diào)查樣本中的文獻逐一進行被引頻率的查證,結(jié)果如表1所示。由表1得出,2002—2005年經(jīng)濟類圖書被引次數(shù)>100、100>被引次數(shù)>10等各被引次數(shù)文獻總量占調(diào)查文獻量總量的比例情況,見表2所示。被引頻次越高,說明學(xué)術(shù)研究成果具有較高的利用價值,對本學(xué)科領(lǐng)域發(fā)展具有較高影響和推動作用,因此通過GoogleScholar查證文獻被引頻次,可以對文獻的學(xué)術(shù)價值作出比較客觀、科學(xué)的測定。關(guān)鍵的問題是選取被引頻次多少次以上的經(jīng)濟類文獻作為本學(xué)科領(lǐng)域的“核心書目”。通過表2可以看出,被引頻次在5次以上的經(jīng)濟類文獻占到4年經(jīng)濟學(xué)出版總量的14.4%,占到調(diào)查文獻總量的28.4%,占到被引文獻總量的43.3%,以被引頻次>5次作為確定核心書目的標(biāo)準(zhǔn),既考慮到核心書目中的文獻需要具有一定的學(xué)術(shù)價值,又考慮核心書目本身需要具有一定數(shù)量,這樣就可以在一定程度上避免因引用動機等因素給利用引文分析法確定核心書目的權(quán)威性和準(zhǔn)確性帶來的影響。因此,本文以被引頻次在5次以上的經(jīng)濟類文獻作為經(jīng)濟學(xué)領(lǐng)域的“核心書目”。見表3。3對于各測定點的測定方面的測定館藏質(zhì)量評價一般可以從館藏文獻的內(nèi)容質(zhì)量和結(jié)構(gòu)質(zhì)量兩個方面進行測定。為了對我館經(jīng)濟類館藏內(nèi)容質(zhì)量和結(jié)構(gòu)質(zhì)量進行評價,本文首先利用本館采用的江蘇匯文管理系統(tǒng),對2002—2005年出版的經(jīng)濟類文獻收藏情況進行統(tǒng)計調(diào)查。3.1對圖書館的研究3.2書目審查利用本文上節(jié)所獲得的2002—2005年國內(nèi)經(jīng)濟類“核心書目”與我館館藏經(jīng)濟類文獻進行一一核對。3.3經(jīng)濟類文獻的采購質(zhì)量通過以上統(tǒng)計調(diào)查,經(jīng)濟類館藏調(diào)查與核心書目的核對具體結(jié)果,如表4所示:通過表4可以看出,我館館藏經(jīng)濟類核心文獻占館藏經(jīng)濟類文獻的比例逐年減少,非核心書目占館藏經(jīng)濟類文獻的比例卻逐年增加,這從一個側(cè)面說明我館經(jīng)濟類文獻的采購質(zhì)量是處于一個相對比較低的水平。但考慮到文獻的被引頻率與文獻的出版時間關(guān)系密切,因此這種下降趨勢并不能說明我館經(jīng)濟類文獻的采購質(zhì)量逐年下降。3.4對經(jīng)濟圖書采選質(zhì)量的考察為了對我館經(jīng)濟類文獻館藏質(zhì)量評價結(jié)果進行分析,以對經(jīng)濟類圖書采選質(zhì)量的提高起到一定的指導(dǎo)和幫助,本文試從本館館藏經(jīng)濟文獻及經(jīng)濟類“核心書目”的以下幾方面入手進行調(diào)研。3.4.1地方版文獻報道的全面性對2002—2005年經(jīng)濟類“核心書目”出版地進行調(diào)研,匹配到的2827種經(jīng)濟類圖書中,滬版360種,京版2068種,地方版399種;沒有匹配到的3455種經(jīng)濟類圖書中,滬版220種,京版2559種,地方版676種。地方版館藏不匹配的比例幾乎是館藏匹配的2倍,遠大于京版中與滬版中的比例。出現(xiàn)上述情況的原因是:在2003年以前我館主要通過《新華書目報》進行新書圈選,2003年以后,隨著人天書店等中文圖書供應(yīng)商的崛起,采購渠道發(fā)生了很大變化,呈現(xiàn)出以人天書目為主、《新華書目報》為輔的局面,并且一直持續(xù)到2005年。通過對《新華書目報》與人天書目的新書報道量進行對比發(fā)現(xiàn),《新華書目報》每年新書報道約6萬余種,而且主要以京版、滬版圖書為主,地方版書目的收集非常不全面,而人天書店每年新書報道可以達到10萬余種,雖然比《新華書目報》報道的品種要多很多,但總體而言還是無法做到全覆蓋?；谝陨峡紤],本文有理由認(rèn)為,書目范圍的廣泛性以及地方版文獻報道的全面性是影響?zhàn)^藏質(zhì)量的一個因素,由于采購渠道還比較單一,我館可能會出現(xiàn)因地方版經(jīng)濟類文獻書目提供不全而出現(xiàn)部分高質(zhì)量學(xué)術(shù)類著作的漏采現(xiàn)象,從而影響?zhàn)^藏經(jīng)濟類文獻的整體質(zhì)量。最后,本文又分別對2002—2005年我館經(jīng)濟類文獻的出版地進行統(tǒng)計,發(fā)現(xiàn)地方版文獻的比例從2002—2005年逐年提高,說明隨著中文供應(yīng)商的加入,扭轉(zhuǎn)了原先采購渠道單一的局面,相應(yīng)地減少了地方版文獻的漏采。3.4.2明確圖書館經(jīng)濟類文獻的采選標(biāo)準(zhǔn)首先從2002—2005年館藏經(jīng)濟類文獻入手,按2002—2005年“核心書目”測定的初選標(biāo)準(zhǔn)選擇,對選擇結(jié)果進行統(tǒng)計,在2002—2005年館藏的10445種經(jīng)濟類文獻中:(1)符合標(biāo)準(zhǔn)(1)—標(biāo)準(zhǔn)(2)的經(jīng)濟學(xué)文獻有650種左右,占到總量的6.2%。這部分經(jīng)濟類文獻主要是與經(jīng)濟學(xué)科教學(xué)相關(guān)的教材或教學(xué)參考書等,而高校圖書館應(yīng)當(dāng)配合學(xué)校經(jīng)濟類學(xué)科的教學(xué),配備一部分與經(jīng)濟類學(xué)科教學(xué)相關(guān)的經(jīng)濟類文獻。(2)符合標(biāo)準(zhǔn)(4)—標(biāo)準(zhǔn)(5)的經(jīng)濟類文獻有2700種左右,占到總量的26%,主要是經(jīng)濟學(xué)基礎(chǔ)知識、實務(wù)操作類圖書、經(jīng)濟類普及讀物或創(chuàng)業(yè)勵志類圖書。一般來說,這些方面的經(jīng)濟類文獻,學(xué)術(shù)層次較低,主要是對人們的經(jīng)濟和生活起到一定指導(dǎo)作用,而與高校圖書館促進學(xué)科發(fā)展或促進教學(xué)發(fā)展的目標(biāo)不相符合,因此應(yīng)該在量上進行嚴(yán)格控制。(3)符合標(biāo)準(zhǔn)(6)—標(biāo)準(zhǔn)(9)的經(jīng)濟類文獻有1080種左右(年鑒、連續(xù)出版物等按出版年分別計算種數(shù)),占到總量的10.4%,主要是各種類型的經(jīng)濟學(xué)工具用書、具有連續(xù)出版性質(zhì)的經(jīng)濟類學(xué)術(shù)著作或各種形式的地方(地區(qū))經(jīng)濟類學(xué)術(shù)文獻。這3種類型的經(jīng)濟學(xué)文獻可以視為是研究型圖書館的必備館藏。其次,本文又對2002—2005年館藏經(jīng)濟類文獻按分類進行統(tǒng)計(F的二級類目),發(fā)現(xiàn):(1)我館2002—2005年經(jīng)濟類文獻的采購量占到了4年經(jīng)濟類文獻出版總量的24%左右,但是經(jīng)濟類文獻的內(nèi)容質(zhì)量卻存在著問題,主要表現(xiàn)為對學(xué)術(shù)層次比較低的經(jīng)濟類文獻的采購,缺乏從學(xué)科發(fā)展與建設(shè)的角度進行嚴(yán)格的控制。(2)我館的經(jīng)濟類館藏文獻在學(xué)科范疇方面比較廣泛,其中F2經(jīng)濟計劃與管理類文獻占的比例最大,其次是F7貿(mào)易經(jīng)濟、F8財政與金融,第三是F0經(jīng)濟學(xué)、F1世界各國經(jīng)濟、經(jīng)濟史,F3農(nóng)業(yè)經(jīng)濟、F59旅游經(jīng)濟等也占有一定的比例,郵電經(jīng)濟類文獻相對較少,基本上與我校經(jīng)濟類學(xué)科教學(xué)與學(xué)科建設(shè)的方向相吻合。但是在內(nèi)部結(jié)構(gòu)方面存在著一定的問題。通過進一步的統(tǒng)計發(fā)現(xiàn),在F2大類中,財務(wù)會計、審計、人力資源管理等方面的著作比例過高,達到整個F2大類的35%;在F7大類中市場營銷、電子商務(wù)方面的文獻比較多;F8大類中,投資理財、股票基金等實用性讀本比例也相對過高,達到12%。如果在館藏文獻中,這些方面文獻的采選比例過高,勢必就會影響到經(jīng)濟類館藏的整體結(jié)構(gòu)質(zhì)量。究其原因:一是與當(dāng)前經(jīng)濟類圖書的出版狀況有關(guān)。在20世紀(jì)末,隨著市場經(jīng)濟體制的建立,促進了經(jīng)濟的繁榮,各種各樣的經(jīng)濟圖書如雨后春筍,市場營銷、人力資源、投資理財、股票基金類圖書的出版占據(jù)市場的主導(dǎo)地位,勢必給高校圖書館文獻采購工作造成非常大的壓力;二是可能與采購人員的專業(yè)素養(yǎng)以及對經(jīng)濟類學(xué)術(shù)著作的把握有關(guān)。首先經(jīng)濟類文獻涉及廣泛,其中既有經(jīng)典的學(xué)術(shù)著作,又不乏低層次的通俗圖書,如果采購人員知識面不寬,或者對專業(yè)知識知之甚淺,面對大量的經(jīng)濟類文獻就無法鑒別優(yōu)劣,做到多中求好,好中求精;三是與采訪人員的敬業(yè)精神有關(guān),如果采訪人員缺乏專業(yè)的敬業(yè)精神,那么就不會嚴(yán)格地按照本館既定藏書發(fā)展規(guī)劃和采購細則對文獻仔細甄別,在采購中有可能會出現(xiàn)跟隨潮流,迎合出版行業(yè)的暢銷之風(fēng)的趨勢,從而造成大量學(xué)術(shù)價值低的圖書收入館藏體系,影響經(jīng)濟類館藏質(zhì)量。4采購渠道多樣化通過測定經(jīng)濟類核心書目,以實證的方式對我館經(jīng)濟類館藏文獻的內(nèi)容質(zhì)量及結(jié)構(gòu)質(zhì)量進行測評分析,可以看出影響高校圖書館文獻采購質(zhì)量的主要原因:一是采購渠道,二是采購人員。近幾年,高校圖書館普遍采用協(xié)議供應(yīng)商進行中文圖書的采購,采購渠道也由單一向多樣化發(fā)展,如果圖書館在供應(yīng)商的選擇中能夠?qū)ζ鋾壳闆r進行調(diào)查,根據(jù)優(yōu)勢互補原則同時選擇幾家書商作為協(xié)議供應(yīng)商,一般來說,基本上就能滿足其采購渠道多樣化的需要?；谏鲜鰧嶋H情況,本文認(rèn)為當(dāng)前影響文獻采訪質(zhì)量的最主要的因素是采購人員,而非采購渠道,因此對高校圖書館文獻采購工作提出了新的課題:如何提升采購人員各方面素質(zhì),認(rèn)清圖書出版市場日益繁雜的客觀現(xiàn)狀,并且對采購渠道及書商書目的優(yōu)勢與不足進行分析,為今后高校圖書館制定相應(yīng)的策略,提高文獻采購質(zhì)量提供客觀依據(jù)。(1)在出入庫本在匯文系統(tǒng)的編目子系統(tǒng)中,通過檢索入口分別同時輸入出版年和索書號,如,在出版年框中輸入“2002”,在索書號框中輸入“F”。然后以.txt文件的形式導(dǎo)出檢索結(jié)果,最后將.txt文件導(dǎo)入到excel表格中,對表格按文獻類型進行排序,去除文獻類型為非中文圖書的其他類型文獻。(2)濟類文獻合作文獻通過統(tǒng)計可知2002—2005年館藏經(jīng)濟類文獻共10444種,其中2002年1939種、2003年2410種、2004年28