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某公司固定資產(chǎn)管理辦法第一條為加強固定資產(chǎn)管理,提高固定資產(chǎn)的使用效率,制定本辦法。第二條公司以單價2000元以上、使用年限一年以上的資產(chǎn)為固定資產(chǎn),分為五大類:(一)房屋及其他建筑物;(二)機器設(shè)備;(三)電子設(shè)備(如微機、復印機、傳真機等);(四)運輸工具;(五)其他設(shè)備。第三條固定資產(chǎn)的來源包括:(一)自有資金購入;(二)其他資金購入;(三)其他人贈與。第四條關(guān)于固定資產(chǎn)購置的規(guī)定有:(一)公司各部門應在每年年底前根據(jù)本部門事業(yè)發(fā)展規(guī)劃、相關(guān)資產(chǎn)配置定額及固定資產(chǎn)(存量、使用)狀況、安裝條件及運行環(huán)境等情況,向財務(wù)部門提出下一年度的“固定資產(chǎn)購置申請”,其中單價(單臺、單件、單套)在10萬元以上(含10萬元)的固定資產(chǎn)應同時提交可行性論證報告。(二)財務(wù)部門應組織專家對各部門“固定資產(chǎn)購置申請”進行審核,并報董事會審批。(三)各部門要嚴格按照固定資產(chǎn)支出預算的采購計劃購建固定資產(chǎn),做到??顚S?。擅自購建固定資產(chǎn)的,要無償調(diào)出其隨意購建的資產(chǎn)。(四)固定資產(chǎn)購入后,按報銷程序履行報銷手續(xù)時還要有固定資產(chǎn)負責人填制的驗收單,驗收單要有保管人員的簽字,固定資產(chǎn)管理人員依據(jù)驗收單登記固定資產(chǎn)保管臺賬和固定資產(chǎn)卡片。財會依據(jù)驗收單及發(fā)票登記固定資產(chǎn)及相關(guān)賬目的總賬和明細賬,進行固定資產(chǎn)價值核算。第五條關(guān)于固定資產(chǎn)使用管理的規(guī)定有:(一)實行實物與價值分開管理、相互統(tǒng)一、保持一致的管理辦法,安排指定人員對固定資產(chǎn)的實物進行登記、保管、清查等方面的管理,價值核算與實物保管要定期核對,保持價量一致。(二)建立健全固定資產(chǎn)使用效益考評體系,促進各部門科學、合理利用固定資產(chǎn)。(三)由各部門使用的固定資產(chǎn)由專人負責管理,部門負責人負有全責,發(fā)生固定資產(chǎn)丟失的部門負責人要寫出書面報告交公司領(lǐng)導研究后進行處理。(四)各部門對固定資產(chǎn)要定期進行清查盤點,每年12月1日前盤點全部固定資產(chǎn),并將全部清查結(jié)果報公司財政部門。(五)使用部門和使用人對固定資產(chǎn)不得隨意調(diào)撥和變更存放地點,更不得私自將固定資產(chǎn)借出或轉(zhuǎn)交給其他部門使用,確因需要調(diào)撥和變更地點的,要提出申請,經(jīng)部門負責人批準后方可執(zhí)行。(六)各部門還必須建立健全登記審批制度,加強對因工作需要配備給個人使用的固定資產(chǎn)的管理,嚴格履行領(lǐng)用和交還手續(xù),確保其安全完整。(七)領(lǐng)用公司固定資產(chǎn)的員工,在發(fā)生人事變動時,如出國留學、退休、調(diào)離、死亡等,應完清固定資產(chǎn)交還手續(xù),并經(jīng)所在部門負責人及財政部門簽字確認后,人事部門方予辦理相關(guān)手續(xù)。第六條關(guān)于固定資產(chǎn)的處置規(guī)定有:(一)固定資產(chǎn)的處置是指調(diào)撥、轉(zhuǎn)讓、報廢、報損。(二)固定資產(chǎn)處置應由公司領(lǐng)導集體研究決定,不得隨意處置。第七條對固定資產(chǎn)的損失和盤虧要加強管理,由部門寫出申請報告,說明損失及盤虧原因,經(jīng)辦或證明人簽字,主管負責人簽署意見;意外損失、盤虧要提供公安消防、安全等
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