圖書管理系統(tǒng)總體設(shè)計說明書

總體設(shè)計說明書引言1.1編寫目的通過前面的需求設(shè)計,從而了解到了系統(tǒng)的需求和數(shù)據(jù)流圖,要實現(xiàn)系統(tǒng),就需要對客戶的需求進行分析,以確定對用戶需求的物理配置,以及整個系統(tǒng)的處理流程和系統(tǒng)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),接口設(shè)計,以便對系統(tǒng)進行設(shè)計.1.2工程背景現(xiàn)在的圖書館為人工管理,效率低,易出錯,消耗人力.是不理想的管理手段,所以需要一個圖書管理系統(tǒng),設(shè)計這個系統(tǒng)是符合人們的需求的,而且,效率高了,人力消耗少,正是一個合理,有效的圖書館管理系統(tǒng).1.3定義Access：數(shù)據(jù)庫管理軟件DBMS：數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)Windows2000/2003/XP：運行環(huán)境VisualBasic：軟件開發(fā)語言1.4參考資料楊選輝，《信息系統(tǒng)分析與設(shè)計》，清華大學(xué)出版社王晟韓澤坤，《Access數(shù)據(jù)庫開發(fā)經(jīng)典案例解析》，清華大學(xué)出版社武新華等，《VisualBasic管理信息系統(tǒng)開發(fā)案例》，西安電子科技大學(xué)出版社2.任務(wù)概述2.1目標(biāo)通過這次的系統(tǒng)設(shè)計,使圖書館的管理能夠很方便的借書,還書,以及借書還書情況,個人信息列表,以到達準(zhǔn)確,有效的實施,并減少出錯,和提高效率的目的.2.2條件和限制暫無2.3運行環(huán)境數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)軟件：MySQL運行平臺：WindowsXP/Windows2000/Windows2003.2.4需求概述通過計算機實現(xiàn)對圖書館圖書入庫、借閱、歸還、檢索、讀者管理、查詢的管理功能。3.總體設(shè)計3.1處理流程頂層數(shù)據(jù)流圖:第0層圖:第1層圖:登錄子系統(tǒng)管理子系統(tǒng):查詢子系統(tǒng):第二層圖:(1)入庫管理:(2)處理學(xué)生借書:(3)處理學(xué)生還書:(4)處理學(xué)生信息查詢:(5)處理注銷信息查詢:(6)處理圖書信息查詢:3.2總體結(jié)構(gòu)與模塊外部設(shè)計3.3功能分配1.圖書管理員：功功能模塊瀏覽添加修改刪除查詢授權(quán)添加記錄√刪除記錄√更改記錄√顯示記錄√√√√查詢√√√√√2.出版社：功功能模塊瀏覽添加修改刪除查詢添加記錄√刪除記錄√更改記錄√顯示記錄√√√√查詢√√√√功能功能模塊瀏覽添加修改刪除查詢添加記錄√刪除記錄√更改記錄√顯示記錄√√√√查詢√√√√4.圖書編目：功功能模塊瀏覽添加修改刪除查詢添加記錄√刪除記錄√更改記錄√顯示記錄√√√√查詢√√√√5.圖書借閱等級：功功能模塊瀏覽添加修改刪除查詢添加記錄√刪除記錄√更改記錄√顯示記錄√√√√查詢√√√√6.圖書庫存信息：功功能模塊瀏覽添加修改刪除查詢添加記錄√刪除記錄√更改記錄√顯示記錄√√√√查詢√√√√7.讀者借閱等級：功功能模塊瀏覽添加修改刪除查詢添加記錄√刪除記錄√更改記錄√顯示記錄√√√√查詢√√√√8.讀者信息：功功能模塊瀏覽添加修改刪除查詢添加記錄√刪除記錄√更改記錄√顯示記錄√√√√查詢√√√√9.圖書操作：功功能模塊借出續(xù)借歸還喪失預(yù)約查詢統(tǒng)計打印借出√續(xù)借√歸還√喪失√√添加記錄√√√√√刪除記錄√更改記錄√√√√顯示記錄√√√√√√√√查詢√√√√√√√√4.接口設(shè)計4.1外部接口1.用戶接口：采用窗口化，菜單式進行設(shè)計，在操作時響應(yīng)熱鍵。2.硬件接口：一卡通，掃描儀器3.軟件接口:通過ODBC對Access數(shù)據(jù)庫的連接4.2內(nèi)部接口通過面向?qū)ο笳Z言設(shè)計類，在public類中實現(xiàn)調(diào)用；類間實現(xiàn)嚴(yán)格封裝；5.數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計5.1邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計1.學(xué)生文件表2.圖書目錄文件3.借書文件表4.罰款單表:5.入庫表:6.管理員表:5.2物理結(jié)構(gòu)設(shè)計1.學(xué)生文件表:2.圖書目錄文件3.借書文件表:4.罰款單表5.入庫表6.管理員表5.3數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)與程序的關(guān)系數(shù)據(jù)的錄入、修改、刪除、統(tǒng)計都要涉及記錄結(jié)構(gòu)定義。數(shù)據(jù)的查詢在涉及多個數(shù)據(jù)文件之間的關(guān)系；錯誤信息結(jié)構(gòu)為顯示錯誤信息帶來方便。6.運行設(shè)計6.1運行模塊的組合本程序主要是以一個窗口為模塊，一般一個窗口完成一個特定的功能，主窗口通過翻開另一個子窗口來實現(xiàn)每個模塊之間不同功能的連接和組合。各模塊之間相對獨立，程序的可移植性好。各模塊之間主要以傳遞數(shù)據(jù)項的引用來實現(xiàn)模塊之間的合作和數(shù)據(jù)共享。6.2運行控制只要符合操作說明書，用戶可自由控制.6.3運行時間借還圖書所運行時間都很短〔4到5秒而已〕7.出錯處理設(shè)計7.1出錯輸出信息本程序多處采用了異常處理的機制，當(dāng)遇到異常時不但能及時的處理，保證程序的平安性和穩(wěn)定性，而且各種出錯信息能通過彈出對話框的形式，及時的告訴用戶出錯的原因及解決的方法，使用戶以后能夠減少錯誤的發(fā)生。程序的大局部地方還采取了出錯保護，如輸入內(nèi)容的長度和類型等減少了用戶出錯的可能。7.2出錯處理對策我們對于本程序的幾種可能的錯誤進行了分析，分別進行了不同的處理。主要的錯誤可能有：數(shù)據(jù)庫連接錯誤：這類錯誤主要是數(shù)據(jù)庫設(shè)置不正確，或sqlserver異常引起的，我們只要取消本次操作，提醒用戶檢查數(shù)據(jù)庫問題就可。輸入錯誤:這主要是用戶輸入不標(biāo)準(zhǔn)造成的，我們在盡量減少用戶出錯的條件的情況下，主要也是通過對話框，提醒用戶，然后再次操作。其他操作錯誤：對于用戶的不正當(dāng)操作，有可能使程序發(fā)生錯誤。我們主要是中止操作，并提醒用戶中止的原因和操作的標(biāo)準(zhǔn)。其他不可預(yù)知的錯誤：程序也會有一些我們無法預(yù)知或沒考慮完全的錯誤，我們對此不可能作出萬全的異常處理，這時我們主要要保證數(shù)據(jù)的平安，所以要經(jīng)常的進行數(shù)據(jù)庫備份，并能及時的和我們聯(lián)系，以逐步的完善我們的程序。8.平安保密設(shè)計這個軟件的平安方面表現(xiàn)在以下幾點：軟件使用平安:我們的軟件會進步會,完善,但是用戶在保存數(shù)據(jù)是要做好備份工作。數(shù)據(jù)保密：由于我們這個軟件是面向?qū)W校的圖書館管理的，里面就會有書籍和學(xué)生信息各方面的重要數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)是非常重要的,所以我們設(shè)計了登陸系統(tǒng)，保證了操作員合法性。另外，建議學(xué)校管理員對數(shù)據(jù)庫〔和備份文件〕進行一定的密碼保護，以防資料的泄漏。操作平安：由于操作員的操作不慎可能導(dǎo)致數(shù)據(jù)被誤刪，誤改等情況，這里我們在每次刪除的時候提醒用戶，以防誤操作。9.維護設(shè)計