辦公室工作職責(zé)匯編1

1/1辦公室工作職責(zé)匯編1

辦公室工作職責(zé)1

1、貫徹落實(shí)普法依法治理領(lǐng)導(dǎo)小組的決定、意見和有關(guān)指示精神;

2、負(fù)責(zé)起草普法依法治理規(guī)劃、年度計(jì)劃，對正在實(shí)施的《規(guī)劃》提出修改和補(bǔ)充意見;

3、對普法依法治理工作五年規(guī)劃、年度計(jì)劃的實(shí)施工作進(jìn)行督辦;

4、籌辦普法依法治理工作的有關(guān)會(huì)議和重大活動(dòng);

5、研究制定公司普法依法治理工作的規(guī)章制度、目標(biāo)管理和考核驗(yàn)收辦法;

6、組織開展調(diào)研活動(dòng)，總結(jié)推廣依法治理先進(jìn)典型和經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)小組提出建議，當(dāng)好參謀;

7、組織、協(xié)調(diào)各部門、科室、生產(chǎn)單位開展不同層次的普法、依法治理活動(dòng)，并具體指導(dǎo)各單位普法依法治理的工作;

8、組織全公司普法依法治理工作的年度考核、檢查驗(yàn)收和總結(jié)表彰;

9、定期向普法依法治理領(lǐng)導(dǎo)小組報(bào)告工作及普法依法治理工作的進(jìn)展情況;

10、完成公司黨政和領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室工作職責(zé)2

1、負(fù)責(zé)商場內(nèi)各部位用水的日常管理,及對自來水管道的日常維護(hù)和檢修。

2、負(fù)責(zé)商場內(nèi)各部位清潔方面的日常管理。

3、負(fù)責(zé)對商場內(nèi)的電路、空調(diào)管道的曰常維護(hù)和檢修工作。

4、負(fù)責(zé)倒閘操作、故障處理、設(shè)備檢修、安裝、維護(hù)等項(xiàng)工作。

5、檢查和掌握本崗位電器設(shè)備運(yùn)行情況及線路的維修保養(yǎng),做好各種記錄。

6、確保中央空調(diào)的正常運(yùn)行。

7、發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)予以排除。

8、定期檢查壓力表、水位表、安全閥等并認(rèn)真填寫檢査記錄。

辦公室工作職責(zé)3

基建處在主管校長的領(lǐng)導(dǎo)下，按照學(xué)校的整體規(guī)劃落實(shí)學(xué)校的校園規(guī)劃和基本建設(shè)工作。其履行的主要工作職責(zé)如下：

一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家基本建設(shè)的法律法規(guī)、方針政策和各種規(guī)范，按基本建設(shè)程序辦理學(xué)校基本建設(shè)事務(wù)；負(fù)責(zé)建立健全有關(guān)基本建設(shè)的各項(xiàng)工作制度。

二、根據(jù)學(xué)?？傮w發(fā)展要求，編制和實(shí)施校園總體建設(shè)規(guī)劃，負(fù)責(zé)組織新建工程項(xiàng)目的論證、項(xiàng)目建議書、可行性研究報(bào)告和項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)文件的編制和上報(bào)。

三、編制和執(zhí)行學(xué)校年度基本建設(shè)計(jì)劃。

四、負(fù)責(zé)建設(shè)工程項(xiàng)目報(bào)批,組織或委托建設(shè)項(xiàng)目的勘察、設(shè)計(jì)、施工監(jiān)理等招投標(biāo)，并負(fù)責(zé)執(zhí)行各項(xiàng)工程建設(shè)業(yè)務(wù)合同。

五、負(fù)責(zé)建設(shè)工程項(xiàng)目的工程質(zhì)量、建設(shè)工期、投資控制、資金管理等全過程管理。

六、負(fù)責(zé)建設(shè)工程項(xiàng)目的竣工驗(yàn)收、投資決算和交付使用手續(xù)。

七、做好基建項(xiàng)目招標(biāo)、設(shè)計(jì)、施工圖紙等資料的整理、建檔、移交和歸檔工作。

八、做好基本建設(shè)年度統(tǒng)計(jì)和總結(jié)工作，按要求做好各項(xiàng)基本建設(shè)報(bào)表工作。

九、負(fù)責(zé)本部門管理人員的思想政治教育、法紀(jì)法規(guī)教育、廉政警示教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)等工作，提高職工的綜合素質(zhì)和工作能力。

十、完成學(xué)校決定和交辦的其它工作。

辦公室工作職責(zé)4

1.認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)有關(guān)規(guī)定和廠部決定、決議，協(xié)調(diào)各科車間，為保證本廠各項(xiàng)任務(wù)的實(shí)施作出積極努力。

2.負(fù)責(zé)本廠文書處理(包括文稿、總結(jié)、文件打印、收發(fā)、辦理)，中層以上干部考勤，辦理招工、定級(jí)、離退休工作，信息收集處理，圖書、資料、檔案管理。

3.負(fù)責(zé)本廠職工人事、勞資管理和對中層以下干部的考核工作。

4.在廠黨支部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助工作、共青團(tuán)開展各項(xiàng)工作。

5.負(fù)責(zé)廠規(guī)、廠紀(jì)的制定、實(shí)施督促檢查，及時(shí)掌握了解有關(guān)情況，協(xié)調(diào)與有關(guān)方面的關(guān)系，認(rèn)真做好上傳下達(dá)，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀和做好保密工作。

6.負(fù)責(zé)本廠精神文明建設(shè)和思想政治工作的實(shí)施，負(fù)責(zé)宣傳教育工作(包括形勢、任務(wù)、時(shí)事、政策、好人好事等），協(xié)助工會(huì)辦好職工政治、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和文娛活動(dòng)的組織實(shí)施。

7.負(fù)責(zé)本科室人員的思想教育，努力提高其政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力，定期學(xué)習(xí)時(shí)事和黨的路線、方針、政策，培養(yǎng)“四有”職工。

辦公室工作職責(zé)5

1、負(fù)責(zé)組織每天的工程例會(huì)，代表乙方參加甲方召開的每周協(xié)調(diào)會(huì)，并起草會(huì)議紀(jì)要（由甲方印刷）送發(fā)有關(guān)人員及部門；

2、負(fù)責(zé)與甲方、設(shè)計(jì)方、外商之間的交涉及協(xié)商，以解決施工中存在的問題，保證施工順利進(jìn)行；

3、協(xié)調(diào)現(xiàn)場各施工單位（分包單位）的關(guān)系，保證相互協(xié)調(diào)，有利于施工；

4、協(xié)調(diào)本單位所屬各施工單位之間，材料供應(yīng)與技術(shù)部門之間的協(xié)調(diào)統(tǒng)一；

5、檢查、監(jiān)督分包單位的工程進(jìn)度、質(zhì)量；

6、協(xié)助財(cái)務(wù)部門與甲方結(jié)算工程款；

7、管理好合同、催辦技術(shù)經(jīng)濟(jì)洽商；

8、保管有關(guān)合同副本、進(jìn)度計(jì)劃等有關(guān)資料；

9、監(jiān)管現(xiàn)場各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行；

10、寫工程施工日志；

11、負(fù)責(zé)編制網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃，并及時(shí)調(diào)整計(jì)劃；監(jiān)督任務(wù)書的簽發(fā)和結(jié)算，正確執(zhí)行定額；

12、積累各種施工過程的原始資料；

13、監(jiān)督現(xiàn)場安全、保衛(wèi)、消防工作，并經(jīng)常組織檢查，消除隱患，保證不發(fā)生重大傷亡事故和火警、保安事故；

辦公室工作職責(zé)6

1、在院長直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)醫(yī)院的秘書工作、行政督辦工作。

2、組織安排各種行政會(huì)議，并做好會(huì)議記錄，負(fù)責(zé)醫(yī)院的工作計(jì)劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件，并負(fù)責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。

3、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作。

4、要經(jīng)常深入各科室了解工作情況，發(fā)揮聯(lián)系紐帶作用，為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)好參謀。協(xié)調(diào)好后勤與醫(yī)療之間的關(guān)系，確保以醫(yī)療為中心，順利完成各項(xiàng)保障工作。

5、溝通各科室之間的工作聯(lián)系，做好協(xié)調(diào)工作，保證醫(yī)院各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

6、領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印章、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)，人民群眾來信、來訪處理，參觀及外賓的接待等工作。

7、負(fù)責(zé)車輛的調(diào)度、維修、保養(yǎng)和管理工作，確保領(lǐng)導(dǎo)和員工的正常工作用車，定期對司機(jī)進(jìn)行交通安全教育，減少違章和事故，降低油耗。

8、負(fù)責(zé)院長臨時(shí)交辦的其它工作。

辦公室工作職責(zé)7

1.為管理層提供公司項(xiàng)目管理發(fā)展策略的專業(yè)建議；

2.為管理層提供新項(xiàng)目決策的專業(yè)建議；

3.建立、實(shí)施和維護(hù)公司的項(xiàng)目管理流程；

4.制定項(xiàng)目管理流程中的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和模板；

5.招聘、培養(yǎng)和考核項(xiàng)目管理人員；

6.管理項(xiàng)目管理人員的級(jí)別和技能資料，為管理層提供晉升項(xiàng)目管理人員決策所需的必要數(shù)據(jù)和建議；

7.及時(shí)為項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員提供項(xiàng)目管理方面的技術(shù)支持和咨詢；

8.組織和實(shí)施項(xiàng)目管理培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)分享活動(dòng)；

9.建立和維護(hù)項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)(PMIS)；

10.開發(fā)和引進(jìn)項(xiàng)目管理工具；

11.參與重要項(xiàng)目的關(guān)鍵里程碑審查會(huì)議、質(zhì)量審計(jì)會(huì)議、最終驗(yàn)收等，提供專業(yè)建議；

12.抽查項(xiàng)目實(shí)施情況，考查項(xiàng)目經(jīng)理的業(yè)務(wù)能力；

13.保存項(xiàng)目歷史資料，形成分析數(shù)據(jù)，構(gòu)造專業(yè)而有價(jià)值的組織過程資產(chǎn)

辦公室工作職責(zé)8

1、團(tuán)結(jié)和動(dòng)員科學(xué)技術(shù)工作者投身于科教興國的偉大事業(yè)中，促進(jìn)科學(xué)技術(shù)的繁榮發(fā)展，促進(jìn)科學(xué)技術(shù)人才的成長的提高，促進(jìn)科學(xué)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)的結(jié)合，為社會(huì)主義物質(zhì)文明和精神文明建設(shè)服務(wù)

2、組織科技工作者參政議政，參與我縣科技政策法規(guī)的制定及重大事務(wù)的科學(xué)決策，民主監(jiān)督工作。

3、普及科學(xué)知識(shí)，傳播科學(xué)思想和方法，推廣先進(jìn)技術(shù)，開展青少年科學(xué)技術(shù)教育活動(dòng)，提高全縣人民科學(xué)文化素質(zhì)。

4、加強(qiáng)科普組織網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，指導(dǎo)基層科協(xié)工作，壯大全縣各類學(xué)會(huì)、研究會(huì)、農(nóng)技協(xié)會(huì)隊(duì)伍，對各類產(chǎn)業(yè)基地和專業(yè)示范戶典型引導(dǎo)和管理。

5、發(fā)揮科普主力軍作用，開展繼續(xù)教育和培訓(xùn)工作，辦好農(nóng)村致富技術(shù)函授大學(xué)，舉辦各類實(shí)用技術(shù)講座和培訓(xùn)班，向農(nóng)村傳遞短平快科技致富信息。

6、表彰獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀科技工作者，為部門舉薦人才，向省市申報(bào)科普示范基地和科普先進(jìn)個(gè)人。

7、開展科學(xué)論證，科技咨詢服務(wù)，為黨政科學(xué)決策提供依據(jù)，承辦農(nóng)民專業(yè)技術(shù)職稱資格評(píng)審和發(fā)證。

8、發(fā)揮科協(xié)獨(dú)特優(yōu)勢，積極同縣外各科學(xué)技術(shù)團(tuán)體和科技工作者友好交往、開展學(xué)術(shù)交流、技術(shù)引進(jìn)和科技成果轉(zhuǎn)化。

9、為科技工作者搞好服務(wù)，反映他們的意見和建議，維護(hù)其合法權(quán)益，使科協(xié)成為科技工作者之家。

10、舉辦符合科協(xié)宗旨的社會(huì)公益性事業(yè)；承辦縣委和上級(jí)業(yè)務(wù)部門交辦的其它工作。

辦公室工作職責(zé)9

一、在上級(jí)普法部門的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，當(dāng)好本部門的普法參謀助手。

二、根據(jù)上級(jí)普法部門的安排，結(jié)合本單位實(shí)際，制定普法規(guī)劃和年度普法計(jì)劃，抓好普法日常工作。

三、適時(shí)組織普法培訓(xùn)，舉辦各種培訓(xùn)班，并組織年度普法考試。

四、通過各種形式，搞好本單位的法制宣傳工作。

五、負(fù)責(zé)檢查、督查、通報(bào)本單位的普法依據(jù)治理工作。

六、負(fù)責(zé)收集整理有關(guān)普法的文件資料和信息，做好立卷歸檔。

七、做好信息報(bào)送工作。

八、做好普法依法治理的其他工作。

辦公室工作職責(zé)10

一、信息科

1、負(fù)責(zé)向滄州市委辦公室、省委辦公廳、中央辦公廳報(bào)送重要信息，反映市委及各鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委和市直各部門貫徹上級(jí)決策的情況，落實(shí)重要工作部署的進(jìn)展情況、成果及存在的'問題、建議、以及重大社會(huì)動(dòng)態(tài)、突發(fā)事件、災(zāi)情、險(xiǎn)情、疫情等。

2、負(fù)責(zé)對各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）黨委、市直各部門信息工作的組織、指導(dǎo)。健全反饋網(wǎng)絡(luò)，完善反饋制度，做好各鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）、各部門上報(bào)信息的管理、加工和及時(shí)報(bào)送工作。

二、政研室

1、圍繞市委工作部署開展調(diào)研，總結(jié)撰寫調(diào)研報(bào)告和典型材料。負(fù)責(zé)編發(fā)《辦公室通報(bào)·調(diào)研?？?。

2、協(xié)助有關(guān)鄉(xiāng)（鎮(zhèn)）和部門完成市委領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)黨委交辦的調(diào)研課題，及時(shí)掌握和通報(bào)市內(nèi)各方面的工作進(jìn)展情況和各階層人士的思想動(dòng)態(tài)及社會(huì)動(dòng)態(tài)。

三、綜合科

1、承擔(dān)市委文件和市委辦公室文件、領(lǐng)導(dǎo)講話的起草；負(fù)責(zé)市委、市委辦公室文件的審核。

2、負(fù)責(zé)市委重要工作進(jìn)展情況和綜合整理；負(fù)責(zé)市委年度工作、階段性工作和重要專項(xiàng)工作總結(jié)、報(bào)告的起草；負(fù)責(zé)整理市委領(lǐng)導(dǎo)重要言論、指示。

3、負(fù)責(zé)市委常委會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)和四套班子聯(lián)席會(huì)的記錄和會(huì)議紀(jì)要的整理。

4、做好《辦公室通報(bào)》的xx工作。

四、督查室

1、負(fù)責(zé)上級(jí)、市委重大決策和重要工作部署貫徹落實(shí)的督促檢查；負(fù)責(zé)上級(jí)、市委領(lǐng)導(dǎo)同志有關(guān)批示件的催辦落實(shí)；負(fù)責(zé)全市黨委系統(tǒng)督查工作的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)。

2、負(fù)責(zé)《辦公室通報(bào)·督查?？返膞x工作，以及向滄市督查工作內(nèi)刊供稿。

五、行政科

1、負(fù)責(zé)處理辦公日常行政性事務(wù)的工作。

2、組織、籌備市委及辦公室召開的各種會(huì)議。

3、負(fù)責(zé)各項(xiàng)接待工作、印信管理和內(nèi)勤服務(wù)。

4、負(fù)責(zé)市委機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)工作；負(fù)責(zé)市委領(lǐng)導(dǎo)及機(jī)關(guān)部門的生活服務(wù)工作、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)和車輛管理。

六、文秘科

1、負(fù)責(zé)機(jī)要文件和一般信件、資料、報(bào)紙的收發(fā)、傳閱和保管工作。

2、負(fù)責(zé)檔案的歸檔、整理、存放和保管。

3、負(fù)責(zé)機(jī)關(guān)文件的文印工作。

辦公室工作職責(zé)11

1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理。

2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員（各部門）進(jìn)行日?？记?。

4、在公司未建立人力資源部門之前，建立初步的人事管理制度，并履行人事管理職責(zé)。

5、處理公司對外接待工作。

6、組織公司內(nèi)部各項(xiàng)定期和不定期集體活動(dòng)。

7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

是個(gè)很繁瑣的職務(wù)：雞毛蒜皮的小事一大堆（每個(gè)公司行政部門都有其獨(dú)特的部門職責(zé)，但大體的事情很相近）），每天要做的事基本相同。

1、如果你公司有考勤系統(tǒng)（上下班打卡，請事、病、婚、喪假等），那么你的工作內(nèi)容之一就是統(tǒng)計(jì)每月（有些部門領(lǐng)導(dǎo)比較無聊，會(huì)要求你每天都統(tǒng)計(jì)）的員工出勤率

2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門，你作為行政人員還得篩選合適的面試人員、通知面試時(shí)間、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班

3、有些行政部門就2個(gè)人，那么小職員的你可能還有兼帶前臺(tái)和普通文員（俗稱打字員：有些文件都會(huì)找你來打）兩種身份

3、購買辦公用品：卷筒紙、筆、打印及復(fù)印耗材（硒鼓、A4紙）、電腦耗材（電源插座），反正只要是公司里經(jīng)常會(huì)用到的東西都會(huì)讓你去采購！（肥差，相當(dāng)于一般意義上的采購人員，很多回扣誘惑將會(huì)出現(xiàn)在你面前）

4、郵寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好，然后通知相關(guān)人員來取。（也是個(gè)肥差，特別是寄往外地的EMS快件，如果公司每月寄件夠多，那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1：1的正比，甚至可能還多個(gè)幾百元錢！到時(shí)就看你能不能抵的住誘惑了，我做行政人員的時(shí)候，光這項(xiàng)每個(gè)月就可以拿到20xx多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出門被人砍哦）

5、員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶開設(shè)、轉(zhuǎn)移等都需要你親自去各個(gè)街道、職業(yè)中心去辦理：辛苦差事，典型的吃力不一定能討好的差事。搞得不好的話，不但會(huì)被領(lǐng)導(dǎo)批評(píng)，還得造到當(dāng)事人的強(qiáng)烈指責(zé)。

辦公室工作職責(zé)12

一、行政工作

1．制定和落實(shí)各種管理制度、辦法、條例、規(guī)定。

2．負(fù)責(zé)教職工職稱審報(bào)工作，建立相關(guān)人事、科研檔案并負(fù)責(zé)日常管理工作。

3．協(xié)調(diào)院內(nèi)各部門之間的工作，傳達(dá)院領(lǐng)導(dǎo)要求，反映各部門的意見、建議、要求。

4．定期召集院務(wù)會(huì)議。

內(nèi)容：審議行政工作計(jì)劃重點(diǎn)，討論教學(xué)、科研中的重要問題；討論學(xué)院發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)費(fèi)分配；討論研究安全重要工作，學(xué)生管理重大問題。

5．負(fù)責(zé)教師招聘及學(xué)院與教職工勞動(dòng)合同的簽定工作。

6．負(fù)責(zé)學(xué)院與外界有關(guān)單位的聯(lián)絡(luò)、接待工作。

7．負(fù)責(zé)辦公用品、易耗品、勞保用品的采購，日常管理、使用。

8．負(fù)責(zé)學(xué)院、軟件公司、職業(yè)信息集團(tuán)日常事務(wù)性工作。

9．負(fù)責(zé)軟件學(xué)院網(wǎng)站的日常管理工作。

10．督辦、檢查院內(nèi)各項(xiàng)重要工作的完成情況。

二、綜治后勤

1．積極與集團(tuán)相關(guān)部門配合，做好各項(xiàng)綜治條例的落實(shí)；協(xié)助學(xué)生處做好學(xué)生的日常安全工作和突發(fā)事件預(yù)案。

2．落實(shí)集團(tuán)有關(guān)校容、衛(wèi)生、綠化等方面工作的完成情況。

三、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室工作職責(zé)13

一、辦公室工作職責(zé)

主要職責(zé)是：

1.主要負(fù)責(zé)學(xué)院黨委會(huì)、院長辦公會(huì)、黨政聯(lián)席會(huì)議、行政例會(huì)等重要會(huì)議和活動(dòng)的組織安排。編印會(huì)議紀(jì)要，督促、協(xié)調(diào)會(huì)議決定及其他重要決策的貫徹落實(shí)。

2.主要負(fù)責(zé)以學(xué)院黨委和學(xué)院名義制發(fā)各類文件，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織起草黨委和學(xué)院綜合性工作或中心工作的文件及其他文字材料;主要負(fù)責(zé)以辦公室名義制發(fā)有關(guān)文件。

3.綜合協(xié)調(diào)黨委及行政各部門、單位的工作關(guān)系及有關(guān)事宜，做好督促檢查工作。

4.組織、協(xié)調(diào)學(xué)院重大事項(xiàng)和大型活動(dòng)，主要負(fù)責(zé)以黨委、學(xué)院或院領(lǐng)導(dǎo)名義安排對外聯(lián)絡(luò)和接待工作。

5.主要負(fù)責(zé)黨委及行政的公文處理工作，指導(dǎo)院內(nèi)各單位的公文處理工作。主要負(fù)責(zé)機(jī)要文件的運(yùn)轉(zhuǎn)與管理，做好學(xué)院保密委員會(huì)的日常工作。主要負(fù)責(zé)文印工作。

6.主要負(fù)責(zé)黨委公章、學(xué)院公章和院領(lǐng)導(dǎo)印章的管理和使用，主要負(fù)責(zé)學(xué)院黨政系統(tǒng)各單位印章的刻制、啟用、廢止等管理工作。

7.主要負(fù)責(zé)學(xué)院日常宣傳工作和宣傳設(shè)施的管理。協(xié)助黨委做好思想宣傳教育工作，策劃圍繞中心工作開展的主題宣傳活動(dòng)方案并組織實(shí)施。主要負(fù)責(zé)學(xué)院的新聞報(bào)道工作。主要負(fù)責(zé)校園宣傳媒體的信息監(jiān)控、引導(dǎo)、管理、隊(duì)伍建設(shè)并做好輿情動(dòng)態(tài)分析。

8.協(xié)助學(xué)院黨政領(lǐng)導(dǎo)開展調(diào)查研究工作，為學(xué)院工作提供政策性建議;協(xié)助安排院領(lǐng)導(dǎo)的日常工作。

9.主要負(fù)責(zé)學(xué)院信息收集、編寫或報(bào)送工作。

10.協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)有關(guān)單位和部門應(yīng)對緊急突發(fā)事件。

11.主要負(fù)責(zé)學(xué)院外事工作。

12.主要負(fù)責(zé)指導(dǎo)和協(xié)調(diào)學(xué)院電子政務(wù)工作。

13.主要負(fù)責(zé)學(xué)院信訪接待，編寫學(xué)院簡介、學(xué)院年鑒、大事記等工作。

14.推進(jìn)和協(xié)調(diào)學(xué)院的制度建設(shè)工作。

15.主要負(fù)責(zé)學(xué)院的綜合檔案管理工作。

16.主要負(fù)責(zé)學(xué)院公務(wù)車輛管理和行政總值班室管理工作。

17.完成學(xué)院和上級(jí)組織交辦的其他工作。

二、辦公室崗位職責(zé)

一、辦公室主任職責(zé)

1.主要負(fù)責(zé)辦公室全面工作。

2.主要負(fù)責(zé)黨委會(huì)、院長辦公會(huì)決議和院領(lǐng)導(dǎo)重要指示的督察、督辦工作，協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)組織、協(xié)調(diào)、檢查、督促黨委、行政各部門的工作。

3.主要負(fù)責(zé)學(xué)院上報(bào)材料、下發(fā)文件的核稿及簽發(fā)工作。

4.主要負(fù)責(zé)辦公室牽頭的全院性工作的組織、協(xié)調(diào)、督辦工作。

5.主要負(fù)責(zé)學(xué)院宣傳工作。

6.主要負(fù)責(zé)學(xué)院的保密工作。

7.主要負(fù)責(zé)重要的對外接待、聯(lián)絡(luò)工作。

8.參與學(xué)院工作要點(diǎn)、工作總結(jié)的撰寫;主要負(fù)責(zé)辦公室工作計(jì)劃、工作總結(jié)的審核和人員考核工作。

二、辦公室副主任職責(zé)

1.協(xié)助主任做好辦公室的各項(xiàng)工作。

2.根據(jù)學(xué)院不同階段的工作重點(diǎn)，做好校內(nèi)外調(diào)研題目的選定、組織實(shí)施和調(diào)研報(bào)告的撰寫工作。

3.協(xié)助主任做好有關(guān)工作的協(xié)調(diào)、督查、督辦工作，管理制度《辦公室工作職責(zé)簡要》。

4.主要負(fù)責(zé)學(xué)院重要文件、領(lǐng)導(dǎo)講話等材料的起草、審核工作。

5.主要負(fù)責(zé)學(xué)院重要會(huì)議、重要活動(dòng)的準(zhǔn)備和組織工作。

6.主要負(fù)責(zé)上級(jí)黨政公文的辦理工作。

7.主要負(fù)責(zé)外事工作。

8.主要負(fù)責(zé)信訪工作。

9.開展對外聯(lián)絡(luò)，落實(shí)上級(jí)單位、兄弟院校和有關(guān)單位來院檢查指導(dǎo)工作、參觀、考察、調(diào)研的相關(guān)接待工作。

10.主要負(fù)責(zé)學(xué)院公務(wù)車輛的安排、管理工作。

11.主要負(fù)責(zé)學(xué)院行政值班管理工作。

12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

三、行政、黨務(wù)秘書職責(zé)

1.主要負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的草擬與核稿，主要負(fù)責(zé)學(xué)院行政公文的起草、審核，主要負(fù)責(zé)院字號(hào)、辦字號(hào)、院函字號(hào)公文的編號(hào)、登記工作。

2.協(xié)助黨委書記和院長做好日常事務(wù)的處理工作(包括做好日常工作的聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)、接待和安排，信函和文稿的辦理，有關(guān)會(huì)議和調(diào)研活動(dòng)的準(zhǔn)備等。)

3.主要負(fù)責(zé)辦公室會(huì)議及有關(guān)會(huì)議的記錄、存檔等工作。協(xié)助學(xué)院有關(guān)會(huì)議和活動(dòng)的籌備、組織協(xié)調(diào)工作(主要負(fù)責(zé)會(huì)議議題收集、會(huì)議材料準(zhǔn)備、會(huì)議協(xié)調(diào)、會(huì)議通知、會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要編印等工作。)

4.參與起草學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)講話、工作報(bào)告、學(xué)院有關(guān)綜合性規(guī)章制度，配合做好資料收集、情況匯總等前期工作，并參與講稿、文件寫作的全過程。

5.圍繞學(xué)院中心工作參與調(diào)查研究，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息參考。

6.起草并落實(shí)宣傳工作計(jì)劃、方案，做好新聞、宣傳工作，參與學(xué)院網(wǎng)絡(luò)的新聞更新工作，主要負(fù)責(zé)辦公室網(wǎng)頁維護(hù)和信息發(fā)布。

7.主要負(fù)責(zé)學(xué)院行政值班安排，值班費(fèi)、加班費(fèi)和有關(guān)津貼的發(fā)放。

8.主要負(fù)責(zé)院領(lǐng)導(dǎo)和辦公室辦公物品及資產(chǎn)的登記、管理、維護(hù)更新。

9.配合副主任編制辦公室年度預(yù)算。

10.主要負(fù)責(zé)接待來訪和電話咨詢工作;主要負(fù)責(zé)學(xué)院信息公開工作。

11.主要負(fù)責(zé)行政樓會(huì)議室的使用調(diào)配工作。

12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

四、文檔機(jī)要秘書職責(zé)

1.主要負(fù)責(zé)學(xué)院黨政印章、院長印章及介紹信的管理和使用工作。

2.主要負(fù)責(zé)上級(jí)文件的簽收、登記、傳閱、催辦、保管、整理、歸檔、銷毀、回收等工作，承辦信息反饋工作。

3.主要負(fù)責(zé)電子政務(wù)工作。

4.主要負(fù)責(zé)黨政文件及其他材料的保密工作。

5.主要負(fù)責(zé)相關(guān)文件、材料的保管、歸檔、立卷、交檔、銷毀及檔案利用工作。

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

五、外事秘書職責(zé)

1.貫徹執(zhí)行黨和國家及上級(jí)有關(guān)部門的外事工作方針、政策、法規(guī)，主要負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)學(xué)院的國際交流與合作事務(wù)。

2.協(xié)助起草全院外事工作的發(fā)展規(guī)劃，制定校際交流計(jì)劃、擬訂協(xié)議、實(shí)施和管理交流項(xiàng)目。

3.協(xié)助學(xué)院重大外事接待活動(dòng)的策劃、實(shí)施;主要負(fù)責(zé)與國外合作院校和友好團(tuán)體的聯(lián)系工作。

4.協(xié)調(diào)全院外事活動(dòng)，對各部門的對外交流活動(dòng)進(jìn)行把關(guān)并提供協(xié)助，檢查督促各部門的外事工作。

5.主要負(fù)責(zé)外國專家的聘請、報(bào)批、日常管理;配合教務(wù)處、教學(xué)系做好外教的教學(xué)檢查、教學(xué)評(píng)估和綜合考評(píng)。

6.協(xié)助教職工出國(境)的選派、報(bào)批工作;

7.建立和管理外事檔案。

8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

六、綜合檔案室主任職責(zé)

1.制定學(xué)院檔案工作規(guī)章制度，并主要負(fù)責(zé)監(jiān)督、指導(dǎo)和檢查執(zhí)行。

2.做好各類(系指黨群、行政、教學(xué)、科研、基建、儀器設(shè)備、出版、外事、財(cái)會(huì)、聲像、實(shí)物類檔案)檔案的收集(征集)、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)和利用工作。

3.做好檔案編目工作，編制各種檢索工具，xx檔案參考資料，積極開發(fā)檔案信息資源，不斷提高檔案現(xiàn)代化管理水平。

4.開展多種形式的檔案利用與服務(wù)工作。

5.組織建設(shè)全院檔案工作網(wǎng)絡(luò)，主要負(fù)責(zé)專兼職檔案人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

七、駕駛員職責(zé)

1.完成院領(lǐng)導(dǎo)用車和學(xué)院公務(wù)用車的服務(wù)保障工作。

2.主要負(fù)責(zé)所駕駛車輛的保管、保養(yǎng)維護(hù)工作，保證車輛始終處于安全運(yùn)行狀態(tài)，保證車輛資產(chǎn)安全。

3.遵守交通規(guī)則，確保行車安全。

4.主要負(fù)責(zé)辦理車輛年審、保險(xiǎn)、維修等工作。

5.主要負(fù)責(zé)相關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)的勤務(wù)工作。

6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦工作。

辦公室工作職責(zé)14

（一）綜合工作

1、重視辦公室人員選拔配備及經(jīng)常性教育管理，努力提高辦公室人員的綜合素質(zhì)。

2、有較強(qiáng)的政治意識(shí)、組織觀念，不該說的堅(jiān)決不說，不該做的堅(jiān)決不做。

3、健全完善辦公室內(nèi)業(yè)及機(jī)關(guān)管理規(guī)章制度，按照科室職責(zé)分工抓好督查落實(shí)，形成用制度管人、按規(guī)章辦事的良好工作機(jī)制。

4、加強(qiáng)與外單位工作聯(lián)系，搞好科室之間協(xié)調(diào)配合，努力營造良好工作環(huán)境。

5、加強(qiáng)情況調(diào)度和工作督查，確保上級(jí)的指示要求、單位的部署安排落實(shí)到實(shí)處。

（二）文字保障

1、按照黨支部和領(lǐng)導(dǎo)意圖，認(rèn)真起草工作總結(jié)、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、典型匯報(bào)等綜合性文字材料，確保工作需要。

2、對在單位普發(fā)和上報(bào)的文字材料，嚴(yán)格把好政策、文字關(guān)，努力做到符合上級(jí)政策要求，貼近單位工作實(shí)際，語言精煉、層次分明。

3、認(rèn)真貫徹執(zhí)行《國家行政機(jī)關(guān)公文格式》、《檔案法》等規(guī)定要求，做好文字排版、文字打印工作。

（三）信息調(diào)研

1、加強(qiáng)信息調(diào)研網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，配足配齊信息調(diào)研人員，經(jīng)常開展教育培訓(xùn)。

2、健全完善信息調(diào)研制度，嚴(yán)格獎(jiǎng)懲兌現(xiàn)，調(diào)動(dòng)基層抓信息調(diào)研工作的積極性和主動(dòng)性。

3、圍繞中心工作，加強(qiáng)調(diào)查研究，努力撰寫高質(zhì)量、有價(jià)值的信息調(diào)研文章，服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策。

（四）文書保密

1、各類收文隨收隨辦，規(guī)范運(yùn)轉(zhuǎn)，限時(shí)辦結(jié)。

2、抓好文件的跟蹤督查，努力提高辦文效率。

3、嚴(yán)格落實(shí)用印制度，保證安全用印。

4、嚴(yán)格落實(shí)涉密文電、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等保密制度，防止泄密事件發(fā)生。

（五）后勤管理

1、落實(shí)機(jī)關(guān)民主理財(cái)制度，完善大額辦公用品采購公開招標(biāo)制，加大物品采購管理力度，確保采購質(zhì)量，做到貨真價(jià)實(shí)，物美價(jià)廉。

2、組織力量對本局房屋、土地等不動(dòng)產(chǎn)的運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行評(píng)估，掌握相關(guān)信息，提出建設(shè)性意見，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供依據(jù)。