榮威電子有限公司會(huì)計(jì)電算化存在的問題與對(duì)策

摘要在信息化時(shí)代的背景下，我國(guó)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)核算方式已經(jīng)逐步實(shí)現(xiàn)了電算化。會(huì)計(jì)電算化能夠讓財(cái)務(wù)人員脫離繁瑣的手工會(huì)計(jì)方法，增強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的工作效率，保證會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，以及可靠性。并且優(yōu)化了信息處理速度，在會(huì)計(jì)信息資源共享中發(fā)揮了關(guān)鍵作用?，F(xiàn)階段，在使用電算化會(huì)計(jì)的環(huán)節(jié)上，我國(guó)中小企業(yè)受到自身規(guī)模，綜合素質(zhì)，以及資金等諸多因素的影響。會(huì)計(jì)電算化具體應(yīng)用中，有著諸多問題：經(jīng)理人員不夠?qū)I(yè)，專業(yè)人員緊缺，軟件操作不當(dāng)，管理體系不健全。這些問題大大地約束了中國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的推廣和發(fā)展，使得會(huì)計(jì)電算化并未體現(xiàn)該有的作用?；诖耍疚南葘?duì)江西匯豐管業(yè)有限公司運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行數(shù)據(jù)核算的現(xiàn)狀加以論述，然后分析了該公司在會(huì)計(jì)電算化工作中存在的問題，最后聯(lián)系公司具體問題提出切實(shí)可行的相對(duì)策略。關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；對(duì)策；研究

1引言1.1研究背景及意義在工業(yè)化程度不斷提高、經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的大背景下，企業(yè)的業(yè)務(wù)數(shù)量也呈現(xiàn)大規(guī)模增長(zhǎng)，會(huì)計(jì)的工作任務(wù)越來越繁重。為提升會(huì)計(jì)處理數(shù)據(jù)的能力，將計(jì)算機(jī)應(yīng)用到會(huì)計(jì)日常工作成為必然之勢(shì)。改革開放以來，我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展為會(huì)計(jì)電算化建設(shè)提供良好的外部環(huán)境，早在1981年我國(guó)就提出了“會(huì)計(jì)目前電算化”，在未來30年的發(fā)展中，一大批金融工作者，以及計(jì)算機(jī)工作者將理論與實(shí)踐聯(lián)系在一起，發(fā)展和健全了中國(guó)的會(huì)計(jì)電算化。直至二零一五年底，符合工商注冊(cè)要求的中小企業(yè)達(dá)到了2000萬(wàn)戶，是全國(guó)公司總數(shù)的比例超過了90個(gè)百分點(diǎn)。中小企業(yè)已經(jīng)成為中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的一個(gè)關(guān)鍵內(nèi)容。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來，會(huì)計(jì)電算化作為企業(yè)發(fā)展的重要工具和手段受到了廣泛運(yùn)用。然而，因?yàn)橹袊?guó)中小企業(yè)本身資金緊缺等特征，導(dǎo)致中國(guó)中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展落后于其他類型公司。1.2研究思路和內(nèi)容1.2.1研究思路本文選擇實(shí)行案例分析，以及文獻(xiàn)資料研究法?；趪?guó)內(nèi)外關(guān)于會(huì)計(jì)電算化的文獻(xiàn)，本文簡(jiǎn)要介紹了江西匯豐管業(yè)有限公司會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的現(xiàn)狀，并這個(gè)具體案例進(jìn)行分析，找出其有著的問題，研究問題產(chǎn)生的原因，并指出提升該公司會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀的方案。1.2.2研究?jī)?nèi)容本篇論文分成了以下6個(gè)部分：1、簡(jiǎn)述了研究思路及背景；2、對(duì)江西匯豐管業(yè)有限公司會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀進(jìn)行了調(diào)查；3、指出江西匯豐管業(yè)有限公司在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化過程中存在的問題；4、對(duì)江西匯豐管業(yè)有限公司關(guān)于會(huì)計(jì)電算化中的不足進(jìn)行分析；5、結(jié)合之前對(duì)江西匯豐管業(yè)有限公司的具體分析，在問題分析的基礎(chǔ)上，提出了針對(duì)性的建議與對(duì)策。6、做出總結(jié)。2江西匯豐管業(yè)有限公司會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀2.1江西匯豐管業(yè)有限公司的概述江西匯豐管業(yè)有限公司創(chuàng)建于2007年6月，公司位于江西省新余市下村工業(yè)基地，是一家集排水排污管道及相應(yīng)配件研發(fā)、生產(chǎn)、銷售為一體的專業(yè)化企業(yè)。在“務(wù)實(shí)創(chuàng)新，服務(wù)社會(huì)”的經(jīng)營(yíng)基礎(chǔ)上，引水工程，市政建設(shè)，建筑三大市場(chǎng)領(lǐng)域的經(jīng)營(yíng)觀念，旨在對(duì)于綠色管道技術(shù)產(chǎn)品的開發(fā)和生產(chǎn)。企業(yè)通過了ISO14001-2004環(huán)境管理體系認(rèn)證，通過了GB/T28001-2001/OHSAS18001職業(yè)健康安全管理體系認(rèn)證，產(chǎn)品經(jīng)全國(guó)多家質(zhì)量檢測(cè)中心檢測(cè)，各項(xiàng)技術(shù)要求及指標(biāo)均達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)。2.2江西匯豐管業(yè)有限公司會(huì)計(jì)電算化現(xiàn)狀江西匯豐管業(yè)有限公司所選擇的會(huì)計(jì)電算化軟件為金蝶軟件公司開發(fā)的金蝶財(cái)務(wù)軟件K3-2008-6.1.153標(biāo)準(zhǔn)版，運(yùn)行環(huán)境為Windows操作系統(tǒng)。在易用性和適用性方面金蝶財(cái)務(wù)軟件的表現(xiàn)確實(shí)突出，而且具備很好的售后服務(wù)。該公司財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)采用軟件核算，使得財(cái)務(wù)科工作處于有效運(yùn)行狀態(tài)，并能有及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。在月終結(jié)束根據(jù)相關(guān)參數(shù)設(shè)定財(cái)務(wù)報(bào)表就能夠完成，財(cái)務(wù)軟件優(yōu)勢(shì)得到體現(xiàn)。3江西匯豐管業(yè)有限公司會(huì)計(jì)電算化存在的問題現(xiàn)階段，全國(guó)各地都在實(shí)行電算化會(huì)計(jì)，而不是人工會(huì)計(jì)，然而因?yàn)榻鲄R豐管業(yè)有限公司會(huì)計(jì)電算化發(fā)展較落后，占各單位電算化水平的不一致性，從江西匯豐管業(yè)有限公司會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀而言，在工作環(huán)節(jié)中，找出了相對(duì)不容忽略的問題。3.1管理者對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不到位江西匯豐管業(yè)有限公司在規(guī)模上來說屬于中小型企業(yè)，其深受會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的影響。然而，公司管理者并未關(guān)注到公司會(huì)計(jì)工作的關(guān)鍵性，和其中的意義，還有全面采取電算化會(huì)計(jì)能夠?yàn)楣緞?chuàng)造較大的效益。江西匯豐管業(yè)有限公司管理者沒有認(rèn)識(shí)到發(fā)展會(huì)計(jì)電算化的重要性。江西匯豐管業(yè)有限公司的負(fù)責(zé)人中有45%認(rèn)為發(fā)展會(huì)計(jì)電算化是很有必要的，但對(duì)于是否立即將改善會(huì)計(jì)電算化工作提上日程則表示隨著公司發(fā)展情況再定；有15%的人認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該立即著手提上日程；而30%的人對(duì)于會(huì)計(jì)電算化并不怎么了解，表示只對(duì)自己工作的領(lǐng)域知識(shí)了解，而會(huì)計(jì)電算化屬于財(cái)會(huì)人員的領(lǐng)域；還有10%的人對(duì)于會(huì)計(jì)電算化提出了幾點(diǎn)確切的認(rèn)識(shí)，但表示并無權(quán)力干涉這件事。3.2缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化工作人員 根據(jù)調(diào)查顯示，就其學(xué)歷而言，50%的人是大學(xué)本科畢業(yè)，但擔(dān)任的工作崗位為基層人員。25%的人是大學(xué)專科畢業(yè)，工作時(shí)間較前者長(zhǎng)一點(diǎn)，擔(dān)任的工作崗位為主管。25%的人是高職院校畢業(yè)，工作年頭較久，擔(dān)任的工作崗位為主管。而對(duì)于其專業(yè)知識(shí)水平而言，其中80%的人拿到了最基本的會(huì)計(jì)師資格證，有20%的人拿到了注冊(cè)會(huì)計(jì)師資格證。最后對(duì)于其對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的了解程度的調(diào)查方面，其中30%的人對(duì)于最新的會(huì)計(jì)電算化法規(guī)制度及要求標(biāo)準(zhǔn)有較為及時(shí)準(zhǔn)確的了解，有65%的人對(duì)于會(huì)計(jì)電算化基本制度有了解，但沒有及時(shí)更新自己的信息來源。企業(yè)財(cái)會(huì)隊(duì)伍存在學(xué)歷和專業(yè)技術(shù)資格水平偏低，對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)沒有充分的基礎(chǔ)，甚至一竅不通。還有甚至對(duì)會(huì)計(jì)算會(huì)計(jì)恐懼和抵制心理。并且，公司財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作還沒有落實(shí)。在全體員工中，接受計(jì)算機(jī)操作培訓(xùn)的職工數(shù)占比不到一半。會(huì)計(jì)師自身的專業(yè)技能，非常影響了公司會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)展。3.3使用的會(huì)計(jì)軟件并不是很適合公司的實(shí)際情況現(xiàn)階段，市場(chǎng)上有許多電腦化會(huì)計(jì)軟件，大部分軟件開發(fā)公司都強(qiáng)調(diào)自己軟件的特點(diǎn)和優(yōu)勢(shì)，缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，不同的財(cái)務(wù)軟件互不兼容，數(shù)據(jù)接口和軟件操作方法是不一樣的，很容易造成一些公司或企業(yè)財(cái)務(wù)人員在使用軟件匯總報(bào)表和數(shù)據(jù)查詢和數(shù)據(jù)傳輸方面不夠，給電腦化軟件操作人員帶來使用上的不便。另外，還有一些單位使用自己的電算化會(huì)計(jì)軟件，在技術(shù)層面和有限的資金下開發(fā)，制定了一些正常但低標(biāo)準(zhǔn)的電算化會(huì)計(jì)軟件，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息存在著安全隱患，可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)承受一些損失。江西匯豐管業(yè)有限公司考慮到自行開發(fā)的會(huì)計(jì)軟件雖然能夠充分的考慮自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)和管理要求，但是也由于自行開發(fā)的軟件要求高，周期長(zhǎng)，成本高。該公司從自身的技術(shù)條件以及資金條件的情況出發(fā)，選擇了市面上最常見也是最普通的通用型會(huì)計(jì)軟件、通用型軟件雖然性能穩(wěn)定、是信息化的過程簡(jiǎn)單，但是，針對(duì)性差，該款軟件通常是針對(duì)一般用戶設(shè)計(jì)的，因此很難適應(yīng)企業(yè)特殊的業(yè)務(wù)或者流程。并且為了保證通用性，軟件功能的設(shè)置往往過于復(fù)雜，對(duì)于江西匯豐管業(yè)有限公司這樣的小企業(yè)來說，雖然質(zhì)量可靠并且軟件的保密性也不差，但是由于公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程簡(jiǎn)單以及工作人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化軟件存在的排斥心理導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員感到該軟件并不容易操作。3.4會(huì)計(jì)電算化的管理制度不完善會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展需要輔以人事管理，運(yùn)營(yíng)管理，維護(hù)管理，檔案管理等多種管理控制體系。目前，江西匯豐管業(yè)有限公司，由于缺乏會(huì)計(jì)電算化管理系統(tǒng)而存在這樣的問題：人事管理中出現(xiàn)的工作職責(zé)不清晰，或遵循原有的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，或不完整的作業(yè)設(shè)置，系統(tǒng)管理員，系統(tǒng)維護(hù)人員為同一人;在操作和管理操作程序上沒有嚴(yán)格或無人操作的機(jī)器操作;維護(hù)管理系統(tǒng)不維護(hù)系統(tǒng)，維護(hù)人員可以自由更改系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境等參數(shù)，以及參數(shù)的原始帳戶;在文件管理中存在數(shù)據(jù)收集不及時(shí)，沒有嚴(yán)格的文件傳輸規(guī)則，甚至出現(xiàn)未經(jīng)授權(quán)的文件復(fù)制等情況。在手工核算中，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的各個(gè)方面都要經(jīng)過相應(yīng)權(quán)限人員的審批。如果檢查是嚴(yán)格的，會(huì)計(jì)中的一些錯(cuò)誤可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)。會(huì)計(jì)電算化后，業(yè)務(wù)由計(jì)算機(jī)處理作為運(yùn)營(yíng)商，一些人員經(jīng)常參與數(shù)據(jù)的輸入和數(shù)據(jù)的輸出，很多審批流程被省略，這增加了錯(cuò)誤和欺詐的風(fēng)險(xiǎn)。4江西匯豐管業(yè)有限公司會(huì)計(jì)電算化存在問題的原因分析通過實(shí)地調(diào)研該公司后，針對(duì)上一章陳述的具體問題進(jìn)行了深入分析，我認(rèn)為對(duì)江西匯豐管業(yè)有限公司會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生影響的因素有很多，如對(duì)電算化系統(tǒng)的關(guān)注水平較低，會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)較低，會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)內(nèi)容落后，數(shù)據(jù)安全性差。這些因素嚴(yán)重阻礙了江西匯豐管業(yè)有限公司會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。4.1對(duì)電算化系統(tǒng)重視程度、認(rèn)識(shí)程度不高該公司的經(jīng)理們覺得，電算化會(huì)計(jì)只是取代手工會(huì)計(jì)的電腦會(huì)計(jì)工具。手工會(huì)計(jì)處理轉(zhuǎn)換成計(jì)算機(jī)是會(huì)計(jì)電算化。這種極為單純的觀點(diǎn)，嚴(yán)重阻礙了該企業(yè)信息系統(tǒng)的建立。大部分中小企業(yè)過分追求經(jīng)濟(jì)收益，忽視企業(yè)在未來的發(fā)展江西匯豐管業(yè)有限公司管理者也存在這種思想。從成本角度出發(fā)，該公司認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化的成本相較于人工記賬來說成本高一些，并且對(duì)會(huì)計(jì)電算化不全面了解導(dǎo)致該公司認(rèn)為，會(huì)計(jì)電算化對(duì)于他們公司來講沒有特別的必要去運(yùn)用。雖然會(huì)計(jì)電算化體系具有企業(yè)會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)賬簿，生產(chǎn)報(bào)表等的趨勢(shì)，但不能使用財(cái)務(wù)管理功能模塊，如資本預(yù)測(cè)，財(cái)務(wù)報(bào)表分析等。從而并沒有正視會(huì)計(jì)電算化對(duì)該公司會(huì)計(jì)工作上帶來的益處，所以造成了資源的大量浪費(fèi)，不能及時(shí)的提供會(huì)計(jì)信息、有效地為企業(yè)服務(wù)，嚴(yán)重的影響了會(huì)計(jì)電算化在該公司實(shí)際工作中能夠起到的作用。江西匯豐管業(yè)有限公司對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)存在偏差有以下幾個(gè)主要的方面：首先，是該公司的財(cái)務(wù)人員在認(rèn)識(shí)上就是錯(cuò)誤的不全面的，他們覺得會(huì)計(jì)電算化只是取代手工傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)，更方便的減少了相應(yīng)的會(huì)計(jì)工作量，并沒有充分意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要意義，實(shí)際上會(huì)計(jì)軟件的使用僅限于會(huì)計(jì)，對(duì)于其他的作用，功能尚未實(shí)現(xiàn)。其次，因?yàn)橐酝娜斯?huì)計(jì)方法早已被人們所采納，再加上公司的各項(xiàng)管理制度和標(biāo)準(zhǔn)都是建立在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)之上的，所以要改變?nèi)藗兊拈L(zhǎng)期認(rèn)知，存在較大的難度。另外江西匯豐管業(yè)有限公司的管理并沒有真正注意會(huì)計(jì)電算化，也片面的覺得會(huì)計(jì)電算化簡(jiǎn)單地降低了會(huì)計(jì)人員的工作量，而電腦為主要原因的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員作為次要因素，不重視財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn);最后，由于公司會(huì)計(jì)人員不完全了解會(huì)計(jì)電算化和操作軟件不熟悉造成的會(huì)計(jì)管理不熟悉也有心理沖突，所以更習(xí)慣于手工會(huì)計(jì)管理。特別是沒有意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的保密性和安全性的重要性，這使人們懷疑計(jì)算機(jī)電子會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性。因此，內(nèi)部會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生了相應(yīng)不敢管，不受控的情況，十分影響了公司會(huì)計(jì)電算化的重要性。4.2缺乏綜合型人才會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)人員的實(shí)施要求變得稍微苛刻，要熟悉各種財(cái)務(wù)制度和法規(guī)，政策，還要精通計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)的使用?，F(xiàn)實(shí)情況是，中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)普遍偏低。大多數(shù)會(huì)計(jì)從業(yè)人員在工作之前沒有經(jīng)過嚴(yán)格的篩選和培訓(xùn)。他們?nèi)狈镜碾娔X操作技能，不熟悉財(cái)務(wù)軟件的功能，充分利用軟件。在軟硬件運(yùn)行中的失敗是無奈的，所以能夠使用會(huì)計(jì)電算化的復(fù)雜業(yè)務(wù)復(fù)雜度很小，供不應(yīng)求已經(jīng)嚴(yán)重制約了會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)展。實(shí)際上，會(huì)計(jì)電算化不僅為會(huì)計(jì)人員減輕了工作量，對(duì)會(huì)計(jì)人員的整體素質(zhì)提出了更高的要求。江西匯豐管業(yè)有限公司在招聘會(huì)計(jì)人員的理念上較為守舊，認(rèn)為資歷老的有工作經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)人員更符合他們公司對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的要求。公司會(huì)計(jì)人員大部分是公司現(xiàn)有的會(huì)計(jì)，出納作為會(huì)計(jì)電算化并沒有專門針對(duì)員工招聘，即使目前的會(huì)計(jì)人員，存在較多的手工會(huì)計(jì)基礎(chǔ)，以及實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，但對(duì)會(huì)計(jì)電算化方面的知識(shí)的了解并不全面和專業(yè)，所以只能進(jìn)行簡(jiǎn)單的操作也就是進(jìn)行日常會(huì)計(jì)核算的處理，若是發(fā)生軟件，或電腦故障，會(huì)計(jì)人員可能不能處理這一情況，若是故障無法處理的時(shí)候，可能會(huì)導(dǎo)致部分公司的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)丟失，最終導(dǎo)致嚴(yán)重的損失。4.3會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)內(nèi)容滯后會(huì)計(jì)電算化不僅涉及到會(huì)計(jì)知識(shí)，還融合了計(jì)算機(jī)知識(shí)，對(duì)員工的要求更高。在A企業(yè)中，對(duì)于計(jì)算機(jī)操作也有培訓(xùn)過，但實(shí)際操作中卻不盡人意，主要體現(xiàn)為一下幾個(gè)方面：目前安排培訓(xùn)的人員多為青年員工。許多青年員工對(duì)計(jì)算機(jī)了解很到位，只是缺乏經(jīng)驗(yàn)和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)水平。但是，年齡較大的職員恰恰相反，他們對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)把握不錯(cuò)，但對(duì)計(jì)算機(jī)專業(yè)知識(shí)認(rèn)識(shí)不足，缺乏操作能力，但公司尚未給他們進(jìn)一步學(xué)習(xí)電腦知識(shí)的平臺(tái)。目前安排培訓(xùn)的人員多為初級(jí)人才。初級(jí)人才確實(shí)可以在培訓(xùn)中掌握相關(guān)知識(shí)，提高財(cái)務(wù)軟件運(yùn)用水平。然而在軟件功能快速更新的時(shí)代背景下，中高級(jí)人才只能憑借自己在做實(shí)際業(yè)務(wù)的過程中不斷摸索前進(jìn)，這種提升往往是緩慢的。在現(xiàn)實(shí)市場(chǎng)上，企業(yè)內(nèi)中高級(jí)人才的業(yè)務(wù)水平直接決定了企業(yè)的水平，企業(yè)對(duì)中高級(jí)人才的需求遠(yuǎn)大于初級(jí)人才，所以當(dāng)前的培訓(xùn)內(nèi)容不符合企業(yè)實(shí)際需求。該公司也沒有從這方面著重的下大力度來培訓(xùn)無論是電子計(jì)算機(jī)的教材還是為該公司會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)的老師都不是很專業(yè)，因此也出現(xiàn)一部分想接納會(huì)計(jì)電算化知識(shí)技能的會(huì)計(jì)工作人員也沒有得到很好的培訓(xùn)和沒有很好的學(xué)習(xí)環(huán)境。4.4數(shù)據(jù)保密性差，安全系數(shù)低確保會(huì)計(jì)信息安全，通常反映在兩個(gè)層面：對(duì)公司內(nèi)部來說，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不會(huì)丟失;對(duì)于公司外來說，財(cái)務(wù)信息是不公開的。在運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化時(shí)，如果財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)軟件和系統(tǒng)不熟悉，一旦出現(xiàn)計(jì)算機(jī)軟硬件故障、突然斷電、死機(jī)等意外情況時(shí)，極有可能造成會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)癱瘓，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)大量丟失，同時(shí)，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存和備份不及時(shí)也可能導(dǎo)致內(nèi)部財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失。財(cái)務(wù)信息包含了企業(yè)的商業(yè)機(jī)密，而相關(guān)人員并沒有加以重視，操作過程中沒有對(duì)必要的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行加密處理，沒有在計(jì)算機(jī)上安裝相應(yīng)的殺毒軟件和防火墻，這樣黑客很容易就可以竊取到企業(yè)商業(yè)信息，病毒入侵也是潛在威脅?，F(xiàn)在的計(jì)算機(jī)更新速度極快，就江西匯豐管業(yè)有限公司而言其計(jì)算機(jī)配置狀態(tài)較為落后，更換計(jì)算機(jī)硬件、軟件意識(shí)不具備，保密性環(huán)境的良好狀況還沒有達(dá)成。江西匯豐管業(yè)有限公司，對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息共享的重視程度不足，信息共享范圍的定義，不科學(xué)使得盜用和篡改數(shù)據(jù)，以及會(huì)計(jì)信息的損失。并且沒有專門人員對(duì)企業(yè)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，進(jìn)而使病毒更容易入侵系統(tǒng)。目前許多會(huì)計(jì)軟件沒有得到完善，在實(shí)際運(yùn)行中存在不確定性，難以適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)形勢(shì)，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息的丟失和盜取，給工作處理帶來很大麻煩。5解決對(duì)策通過對(duì)江西匯豐管業(yè)有限公司會(huì)計(jì)電算化問題的總結(jié)與分析，本章從四方面提出完善對(duì)策，即提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)、優(yōu)化電算化會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)力度，健全會(huì)計(jì)電算化軟件的作用以及服務(wù)，還有健全體系，和規(guī)范管理，相關(guān)內(nèi)容可見：5.1提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)首先，江西匯豐管業(yè)有限公司要從管理者先改變對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)。管理者的決定與理念對(duì)一個(gè)公司的發(fā)展具有重大領(lǐng)導(dǎo)作用，如果說該公司的管理者能夠客觀全面地認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施對(duì)于該公司的益處，那么首先從管理者上就會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化重視起來，管理者重視會(huì)計(jì)電算化在公司內(nèi)部的地位的話，相對(duì)的員工也會(huì)被潛移默化的影響而重視起來。二是，優(yōu)化對(duì)公司內(nèi)部會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化的理論知識(shí)，使他們了解到相對(duì)于傳統(tǒng)的人工會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)和功能。利用對(duì)會(huì)計(jì)電算化的研究，對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行更深刻的了解。必須使會(huì)計(jì)人員正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化，會(huì)計(jì)人員要充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化，同時(shí)也要了解會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展是不可避免的，身為會(huì)計(jì)人員，應(yīng)該要持續(xù)的完善本身，不能停止往前的腳步。5.2加大會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度結(jié)合江西匯豐管業(yè)有限公司，會(huì)計(jì)電算化實(shí)際工作中的電算化會(huì)計(jì)技能操作人員，公司應(yīng)盡可能教育公司內(nèi)部會(huì)計(jì)人員電腦化軟件操作技術(shù)的學(xué)習(xí)。培訓(xùn)應(yīng)以公司現(xiàn)階段會(huì)計(jì)人員為主體。通常能分成兩步，一是，從目前的會(huì)計(jì)人員中選擇積極認(rèn)真的態(tài)度和動(dòng)力的個(gè)人，進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化操作和理論的集中培訓(xùn)，并具有培訓(xùn)保證的效果。讓一部分人迅速成長(zhǎng)，熟練操作電腦化會(huì)計(jì)成為公司會(huì)計(jì)部門的電腦化專業(yè)人才。二是，相互幫助，全面體現(xiàn)會(huì)計(jì)人員成長(zhǎng)的第一部分的作用，幫助其他會(huì)計(jì)人員熟悉最基本的會(huì)計(jì)電算化軟件的運(yùn)行維護(hù)。5.3完善會(huì)計(jì)電算化軟件的功能與服務(wù)因?yàn)楝F(xiàn)階段大部分中小企業(yè)電腦化，現(xiàn)在還處于起步階段。對(duì)于中小企業(yè)的特征，規(guī)范會(huì)計(jì)電算化運(yùn)作，保證會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)平衡有序進(jìn)展。所以，確定會(huì)計(jì)人員的職責(zé)還，有必要構(gòu)建全面的經(jīng)營(yíng)條件，以及軟件系統(tǒng)，唯有這樣，才可以保證會(huì)計(jì)人員獨(dú)立起來，以及全面地執(zhí)行自身的管理權(quán)限，以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的目標(biāo)。一是，構(gòu)建健全的會(huì)計(jì)軟件服務(wù)機(jī)制，最大限度地發(fā)揮軟件與中小企業(yè)會(huì)計(jì)工作只能相互結(jié)合的作用，并對(duì)用戶反饋，以及會(huì)計(jì)軟件要求展開糾正和調(diào)整。二是，結(jié)合用戶或公司的需求設(shè)計(jì)相應(yīng)形式的會(huì)計(jì)軟件，對(duì)應(yīng)用軟件展開分類，并根據(jù)相應(yīng)客戶的需求，提供對(duì)應(yīng)的服務(wù)。三是，江西匯豐管業(yè)有限公司有必要采取與之匹配的會(huì)計(jì)軟件，盡可能在不改變?cè)熊浖幕A(chǔ)上，按照有關(guān)經(jīng)營(yíng)者的需求，以及合理的建議，來采取實(shí)際所需的會(huì)計(jì)軟件。5.4完善制度，規(guī)范管理伴隨會(huì)計(jì)電算化的推廣，以及財(cái)務(wù)軟件作用的持續(xù)提升增加，對(duì)于電算化會(huì)計(jì)過程中產(chǎn)生的新問題，應(yīng)更深入補(bǔ)充，以及完善現(xiàn)行有關(guān)法律法規(guī)，通過指導(dǎo)原則更深入落實(shí)會(huì)計(jì)電算化，實(shí)行法規(guī)制約，讓會(huì)計(jì)電算化步入規(guī)范化之路;嚴(yán)格制度對(duì)商業(yè)軟件條款的審查，消除軟件的違法功能。為最大限度地體現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的有效性，必須根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)，設(shè)置工作責(zé)任管理，運(yùn)行管理，維護(hù)管理，機(jī)房管理，檔案管理，財(cái)務(wù)管理，以及計(jì)算機(jī)病毒防控等機(jī)制，保障系統(tǒng)有效，安全的運(yùn)作，全面發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的作用，構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)電算化管理系統(tǒng)。6結(jié)論會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，以及進(jìn)展趨勢(shì)伴隨互聯(lián)網(wǎng)社會(huì)的到來，互聯(lián)網(wǎng)，企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)技術(shù)使企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)全球信息交換和信息共享，使企業(yè)走出封閉的本地體系，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息外部開放。會(huì)計(jì)電算化在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境方面也產(chǎn)生了變化，同時(shí)也說明了從會(huì)計(jì)向管理轉(zhuǎn)變的實(shí)現(xiàn)，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)向網(wǎng)絡(luò)化，智能化方向發(fā)展。在公司物流，資金流，以及信息流日益融合，要達(dá)到整個(gè)公式資源的規(guī)劃，還需要融合財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息?？傊殡S公司間更加激烈的競(jìng)爭(zhēng)，獲得更多有價(jià)值的信息，及時(shí)，做出正確的反應(yīng)，那么誰(shuí)將在競(jìng)爭(zhēng)占據(jù)核心競(jìng)爭(zhēng)水平，因此，信息流動(dòng)已經(jīng)成為公司的生命線。當(dāng)前我國(guó)的中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化任然存在許多問題。本文對(duì)我國(guó)中小企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)表了相應(yīng)建議，希望能夠?qū)σ?guī)范會(huì)計(jì)電算化帶來幫助。網(wǎng)絡(luò)科技正飛速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化在公司的作用將不斷加強(qiáng);我相信會(huì)有更多的金融理論和實(shí)際工作者加入到會(huì)計(jì)電算化研究團(tuán)隊(duì)，相信中小企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化將逐步邁入規(guī)范科學(xué)的殿堂。

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