總經(jīng)理助理的崗位職責

總經(jīng)理助理的崗位職責總經(jīng)理助理的崗位職責1.匡助總經(jīng)理開展日常管理工作及部門協(xié)調(diào)工作；.起草各類策劃文案、公文、工作計劃總結(jié)，并作好公司重要會議記錄；.起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)的文件；.公司管理制度的完善與修訂，公司網(wǎng)頁內(nèi)容審核，設計方案的修訂;.接聽總經(jīng)理的辦公電話、妥當應答，并做好電話記錄；.把握并負責總經(jīng)理的日常行程安排與協(xié)調(diào)；.完成總經(jīng)理交辦的其他工作；.依據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略，設計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)；.完成公司人力資源的日常禮聘工作；.完善公司績效考核制度。我眼里的總經(jīng)理助理.年齡25-30歲，男女不限、形象好氣質(zhì)佳，學問面廣，愛慕廣告行業(yè)，有兩年以上的駕齡，開朗現(xiàn)代、樂于迎接挑戰(zhàn)。.本科以上學歷，企業(yè)管理或者其他相關(guān)專業(yè)畢業(yè)，兩年以上相關(guān)工作閱歷。.有較強的公文寫作能力、熟悉計算機及辦公自動化操作。4.敬業(yè)好學，工作細致急躁，具有良好的親和力，優(yōu)秀的人際11、負責指導業(yè)務員業(yè)務工作，組織對工程業(yè)務員的業(yè)務學問培訓并進行考核，有效進行目標管理，促進業(yè)務工作的深化，確保公司經(jīng)營目標的順利完成中國.com編輯整理；12、完成領(lǐng)導暫時交辦的各項任務?？偨?jīng)理助理的崗位職責71、按公司制度及流程，準時采集各個部門的報表，并匯總關(guān)鍵數(shù)據(jù)給生產(chǎn)副總進行審閱。2、審批各個部門費用支出、生產(chǎn)計劃安排、采購計劃、銷售計劃等。3、定期組織各個部門會議，會前豫備好開會的PPT及其他資料。4、做好生產(chǎn)副總的日程安排。5、匡助生產(chǎn)副總解決各種突發(fā)事件?？偨?jīng)理助理的崗位職責8一、采集整理各種內(nèi)外部重要信息，發(fā)布由總經(jīng)理授權(quán)的新的工作動態(tài)。1、了解、掌管公司內(nèi)部經(jīng)營管理中消失的新情況、新問題、重大問題并準時向總經(jīng)理報告，協(xié)調(diào)有關(guān)部門、有關(guān)單位處理和解決。2、了解、把握外部環(huán)境及市場的最新動向，準時向總經(jīng)理反映情況并提出建設性意見。3、傳達貫徹總經(jīng)理和公司有關(guān)會議、文件、批示精神。發(fā)布總經(jīng)理授權(quán)的最新工作動態(tài)并對發(fā)布的工作進行跟蹤落實。二、匡助總經(jīng)理進行內(nèi)外關(guān)系協(xié)調(diào)1、匡助總經(jīng)理協(xié)調(diào)并維護與政府主管部門、合作火伴及重要客戶間的友好關(guān)系。2、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部高管會、各系統(tǒng)與部門間的關(guān)系。三、管理、督導公司各部門的工作1、把握公司年度各重點工作的完成進度，對各部門年度及月度工作計劃及目標達成情況進行過程監(jiān)管與督辦。2、對各部門經(jīng)理的培訓考核。四、對總經(jīng)理交辦的內(nèi)外事務及暫時工作的落實。1、準時、準確完成總經(jīng)理交辦的工作。2、完成其他突發(fā)性工作。溝通、組織、協(xié)調(diào)、公關(guān)能力及劇烈的團隊合作精神?？偨?jīng)理助理在企業(yè)內(nèi)該如何定位.總經(jīng)理助理在企業(yè)內(nèi)應當享受副總經(jīng)理的基本待遇，職位相當于副總經(jīng)理，職權(quán)次于副總經(jīng)理和總監(jiān)（行政總監(jiān)、市場總監(jiān)、客戶總監(jiān)、媒介總監(jiān)、策劃總監(jiān)、藝術(shù)總監(jiān)、財務總監(jiān)等詳細業(yè)務工作分管領(lǐng)導或者責任人）。.總經(jīng)理助理因直接協(xié)作總經(jīng)理的日常工作，應當是總經(jīng)理的得力干將、得意助手。.總經(jīng)理助理工作時的言行應當代表總經(jīng)理的作風與為人，必需以公司利益為重。.總經(jīng)理助理的工作性質(zhì)不同于總經(jīng)理秘書。但初入職者，應先履行總經(jīng)理秘書的工作，了解總經(jīng)理的品性為人、思想意識、經(jīng)營理念、人生目標、業(yè)務學問、社交圈子……，言辭必需謹慎，應嚴格遵守其與公司簽定的保密協(xié)議。.總經(jīng)理助理是總經(jīng)理直接物色、培養(yǎng)、儲備的企業(yè)管理者，對企業(yè)、對總經(jīng)理應當肯定忠誠。.優(yōu)秀、成熟的總經(jīng)理助理，普通都能被提拔成副總經(jīng)理或者執(zhí)行總經(jīng)理，將會行使更高更多的職權(quán)，享受更高的待遇或者直接把持企業(yè)一部份股分。7.總經(jīng)理助理的公關(guān)、協(xié)調(diào)能力應當比總經(jīng)理優(yōu)秀，思想意識、經(jīng)營理念、人生目標、業(yè)務學問、社交圈子應盡量與總經(jīng)理保持一致、不分伯仲，甚至應當超越總經(jīng)理。否則就不能勝任該職位，也不可能得到總經(jīng)理的賞識和提拔。總經(jīng)理助理的崗位職責2總經(jīng)理助理崗位職責1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上起下的作用，專心做到全方位服務。2、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)詳細管理工作的布置、實施、檢查、催促、落實執(zhí)行情況。3、匡助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并催促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。4、負責各類文件的分類呈送，請集團領(lǐng)導閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。5、匡助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或者建議，供總經(jīng)理決策。6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。8、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。9、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，準時處理、匯報。10、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或者兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀工作。秘書的職責1接聽、轉(zhuǎn)接電話；接待來訪人員。.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案采集、整理工作。.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。 4.做好會議記要。 5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。6.負責傳真件的收發(fā)工作。.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。.做好公司宣傳專欄的組稿。 9.根據(jù)公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。10.做好公司食堂費用支出、流水賬登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。12.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。13社會保險的投保、申領(lǐng)。14統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。15管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。16.接受其他暫時工作.總經(jīng)理助理的崗位職責31、參預公司營銷戰(zhàn)略的制定工作，參預公司營銷計劃的制定工2、負責營銷業(yè)務部門的工作情況的信息采集和匯報3、負責營銷中心總體銷售情況的統(tǒng)計、分析及上報工作4、擬定并上報零貨、次品處理計劃，匡助營銷副總安排實施5、負責擬定銷售計劃，向生產(chǎn)中心通知生產(chǎn)需求6、匡助營銷副總的日常管理工作7、負責建立和營銷有關(guān)的重要社會關(guān)系檔案并匡助營銷副總對外重要關(guān)系的維系工作8、負責營銷中心的文檔和合同的管理工作9、匡助營銷副總協(xié)調(diào)營銷中心各部門的關(guān)系10、匡助營銷副總安排實施重大的促銷和廣告宣傳活動總經(jīng)理助理的崗位職責4管理層總經(jīng)理助理崗位職責.匡助總經(jīng)理制訂戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解。.起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件。 3.匡助總經(jīng)理對公司各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部關(guān)系。4.匡助總經(jīng)理并參預監(jiān)督、掌握經(jīng)營計劃的實施。 5.匡助總經(jīng)理進行大客戶開辟。崗位職責說明1、匡助總經(jīng)理制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略計劃，年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解.2、匡助總經(jīng)理起草公司各階段工作總結(jié)和其他正式文件；3、匡助總經(jīng)理處理公司內(nèi)部日常事務及協(xié)調(diào)各職部門的工作關(guān)系；4、協(xié)作總經(jīng)理處理公司外部公共關(guān)系，包括政府主管部門、行政管理機構(gòu)、業(yè)務往來單位、重要客戶等。5、分管公司行政工作，建立、完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。6、接待有關(guān)單位、重要來訪人員，安排用車、就餐、住宿等；7、根據(jù)總經(jīng)理安排，代表企業(yè)出席各種外部會議；8、根據(jù)總經(jīng)理安排，參預、策劃、匡助其他部門組織公司重大活動；9、跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況，供應分析與改進意見；10、在公司經(jīng)營計劃、銷售策略、資本運作等方面對總經(jīng)理供應相關(guān)參考方案；11、撰寫公司總經(jīng)理會議、專題研討會等會議記要，跟進落實會議內(nèi)容，即使調(diào)整執(zhí)行偏差，匡助各部門解決落實過程中的艱難；12、匡助總經(jīng)理進行公司企業(yè)文化的策略、塑造、推廣、執(zhí)行、強化，協(xié)作各部門營造企業(yè)文化氛圍；13、分管項目執(zhí)行，負責監(jiān)督，把控，調(diào)整項目的詳細實施，以及對項目組成員的管理和考核；14、分管人事工作，建立公司人力資源管理體系、薪酬體系，人事錄用、解聘、社保和勞動年檢等工作。15、完成總經(jīng)理暫時交辦的其他任務。e時代下做好總經(jīng)理助理必需的3個觀念既然企業(yè)單位是以盈利為目的，那高質(zhì)量的定單就是保證一個企業(yè)能盈利的根本之一，經(jīng)理助理作為經(jīng)理的左膀右臂，在履行自己的職責時，也就應當明白自己所做的一切，其最終目的之一就是為了企業(yè)能獲得高質(zhì)量的定單。即以定單為導向來理解經(jīng)理助理一職。興許有些人會說，我們企業(yè)已經(jīng)不缺定單，缺的是企業(yè)文化建設、品牌建設、渠道建設、團隊建設，我只要匡助經(jīng)理把這些做好就行了。事實是這樣的嗎?假如一個企業(yè)沒有完善的企業(yè)文化建設、品牌建設、渠道建設、團隊建設，那這個企業(yè)有可能獲得高質(zhì)量定單嗎?就像一棵樹，定單是果實，樹出了毛病，果實能好嗎?高質(zhì)量的、定單跟企業(yè)文化建設、品牌建設、渠道建設、團隊建設是血肉相連的，即整體的。那我們再說說e時代下的經(jīng)理助理。我們知道電子商務是新事物，傳統(tǒng)企業(yè)擁抱電子商務更是新事物，可在e時代下的今天，一個以盈利為目的的企業(yè)，不去擁抱電子商務，還有其它選擇嗎?經(jīng)理助理，作為經(jīng)理的幕僚，假如你不了解電子商務，還能說得過去嗎？綜上所述，要全面理解經(jīng)理助理一職，就必需建立這樣的觀念：以電子商務為背景，以定單為導向，以整體、全局為視角?？偨?jīng)理助理的崗位職責5總經(jīng)理助理（儲備部門負責人）部門職責：1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責區(qū)部的全面營銷工作，努力做好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上起下的作用，專心做到全方位服務。2、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)詳細管理工作的布置、實施、檢查、催促、落實執(zhí)行情況。3、匡助總經(jīng)理作好經(jīng)營服務各項管理并催促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。4、負責各類文件的分類呈送，請集團領(lǐng)導閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。5、匡助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或者建議，供總經(jīng)理決策。6、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。7、做好企業(yè)內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。8、負責企業(yè)內(nèi)外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，準時處理、匯報9、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或者兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀工作。企劃部總經(jīng)理助理崗位職責：1、負責公司品牌宣傳工作規(guī)劃和實施方案的制定。2、負責市場、產(chǎn)品、同業(yè)競爭等調(diào)研，形成份析報告。3、負責分支機構(gòu)的規(guī)劃和籌建管理工作的推動。4、負責編制公司業(yè)務計劃。5、負責數(shù)據(jù)統(tǒng)計、信息處理等。6、負責多元行銷渠道的推動工作。人力資源部總經(jīng)理助理崗位職責：1、負責協(xié)作人力資源總經(jīng)理，負責禮聘、士咨訓、考核、薪酬管理、福利、員工關(guān)系、企業(yè)文化建設等工作。2、負責實施公司重點項目、各部門間協(xié)調(diào)等工作。3、負責上級交辦的其他工作?？偨?jīng)理助理的崗位職責61、匡助總經(jīng)理抓好工程業(yè)務和產(chǎn)品銷售工作，率領(lǐng)業(yè)務員以最大限度占領(lǐng)本地區(qū)的市場份額；2、匡助總經(jīng)理抓好戰(zhàn)略性重大問題，并參予編制年度工程業(yè)務、銷售計劃并組織實施，并對業(yè)務活動負有直接責任；3、率領(lǐng)員工專心執(zhí)行總公司和分公司的各項規(guī)章制度；4、嚴格把握業(yè)務關(guān)，負責大宗業(yè)務的跟進、策劃、協(xié)調(diào)