大學(xué)外聯(lián)部述職報告

1/1大學(xué)外聯(lián)部述職報告

經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院學(xué)生會外聯(lián)部本著“為廣大師生服務(wù)、為學(xué)院發(fā)展服務(wù)”的宗旨，以“實(shí)踐自我，服務(wù)同學(xué)”為目標(biāo)，以“做大做小，做精做細(xì)，認(rèn)真負(fù)責(zé)，誠實(shí)守信”為工作理念積極開展工作，倡導(dǎo)和建立“活潑、創(chuàng)意，團(tuán)結(jié)、濃意，交流、誠意，行動、有意”部門文化。通過一學(xué)年的努力本學(xué)院的外聯(lián)工作取得了很好的成績，為了進(jìn)一步做好以后的外聯(lián)工作，現(xiàn)將本學(xué)期的外聯(lián)工作方法和心得總結(jié)如下：

一、對內(nèi)工作(學(xué)校內(nèi)部)

1、建立一個系統(tǒng)的外聯(lián)部工作規(guī)章、例會制度、干事分工和培訓(xùn)計(jì)劃為今后工作的順利開展奠定基礎(chǔ);如：①完成部內(nèi)分組：內(nèi)務(wù)組(以學(xué)校內(nèi)部事宜為重)和外聯(lián)組(以學(xué)校外部事宜為重),明確分工,提高效率。②在每次例會結(jié)束之后開內(nèi)部例會,外聯(lián)部成員匯總信息并集體討論工作進(jìn)度、成果和近期安排。③開展部內(nèi)聯(lián)誼和干事培訓(xùn),讓其在精神面貌和能力水平上能不斷提高，要使外聯(lián)部每個成員時刻牢記自己是經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院的一份子，有義務(wù)為經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院服務(wù)，做出自己的貢獻(xiàn)。

2、在部門內(nèi)部倡導(dǎo)和建立“活潑、創(chuàng)意，團(tuán)結(jié)、濃意，交流、誠意，行動、有意”部門文化，以活潑靈活的管理模式，促使部員對工作的認(rèn)識、方法有所創(chuàng)新、有所創(chuàng)意，形成一個有創(chuàng)意的團(tuán)體。部門內(nèi)部及和學(xué)生會各部時刻保持團(tuán)結(jié)，使學(xué)生會成為一個充滿“家”的濃意的集體。對待所有人，與他人交流溝通，都拿起自己最大的誠意。對商家、老師、同學(xué)的承諾在行動時，要對學(xué)院有意義，學(xué)會奉獻(xiàn)。

二、對外工作(社會商家)

1、外聯(lián)部的工作應(yīng)是長期性、持續(xù)性的。在平時就要密切注意一些與同學(xué)相關(guān)的廠商，發(fā)掘潛在的贊助商的合作意向，及時收集信息，在同學(xué)中開展調(diào)查，了解同學(xué)與商家共同需要和利益所在，以兩者的結(jié)合點(diǎn)為出發(fā)點(diǎn)，做到市場調(diào)查的深入化，外聯(lián)市場發(fā)展戰(zhàn)略的科學(xué)化。

2、外聯(lián)部工作是步驟化、層次化的，要以收集信息、分析信息、聯(lián)系商家、與商家商討、認(rèn)真落實(shí)為步驟，一步步走、一層層做，踏踏實(shí)實(shí)走好每一步，漂漂亮亮做好每一層。

⑴收集信息的方法：①“掃”學(xué)校。把太原市各大高等院校分成三大區(qū)域(山大財(cái)大區(qū)、山醫(yī)太師區(qū)、中北區(qū))每兩周“考察”一次，看有什么商家在學(xué)校做活動，與這些商家聯(lián)系進(jìn)而促使他們在理工大做活動。②“掃”市區(qū)。把太原市分成五四大區(qū)域(柳巷區(qū)、大南門區(qū)、南內(nèi)環(huán)區(qū)、學(xué)校周邊區(qū)、各大寫字樓區(qū))部門分五組每月“清掃”一次。時刻把握商家的動態(tài)，充分掌握商家的信息。③“瘋狂”接傳單。每個外聯(lián)部成員見傳單必須接，回來分析傳單的內(nèi)容看這個商家有沒有在學(xué)校做活動的意向。④廣交人緣。與合作過的商家時刻聯(lián)系保持良好的關(guān)系，以便促成下次合作的機(jī)會及通過他的介紹聯(lián)系其他商家進(jìn)而促成合作。⑤天天看廣告。天天買太原晚報、山西晚報看廣告，充分掌握商家信息。⑥培養(yǎng)“職業(yè)病”。通過平時工作中的鍛煉，培養(yǎng)外聯(lián)部每個人的工作意識，不管坐公交、逛街、看報紙都時刻想著有沒有商家信息，培養(yǎng)自己的意識，培養(yǎng)“外聯(lián)職業(yè)病”。

⑵分析信息的方法：①以學(xué)生市場為主線進(jìn)行研究，抓住商家的活動目的，進(jìn)而達(dá)到互利。②注意學(xué)生的延伸市場(學(xué)生家庭市場、學(xué)校老師市場、學(xué)校周邊市場等)，以此吸引商家的目光，使外聯(lián)商家的范圍擴(kuò)大，更好的做好外聯(lián)工作。

⑶聯(lián)系商家的方法：①電話營銷。②登門拜訪。

3、發(fā)展與其他高校的友好關(guān)系，大力宣傳我院的活動，通過與其他高校的聯(lián)系交流，把其他高校的特色引入我院，把我院的特色工作推廣到其他高校，達(dá)到豐富廣大同學(xué)的課余生活，擴(kuò)展同學(xué)的視野，加強(qiáng)高校間聯(lián)系交流的目的。

4、對外要形成規(guī)范化、正規(guī)化、詳細(xì)化且有本院特色的合作方式，在激烈競爭的“外聯(lián)市場”中搶占先機(jī)，爭取為學(xué)院作出更大貢獻(xiàn)。

外聯(lián)部是我們起點(diǎn)文娛社的重要職能部門之一，新一屆的輪協(xié)主要干部的組建近已經(jīng)結(jié)束，外聯(lián)部納干納新工作即將進(jìn)行。外聯(lián)部主要工作在于拉取贊助，解決協(xié)會工作經(jīng)費(fèi)問題。對于一個團(tuán)體來說，資金是各部門活動的基礎(chǔ)，在這個層面上說，外聯(lián)部工作做得好壞與否，對整個協(xié)會的工作會產(chǎn)生重大影響。外聯(lián)部與其他各部一樣，是隸屬于協(xié)會的相互協(xié)調(diào)的部門，這就決定了外聯(lián)部的工作離不開各個部門以及主席團(tuán)的配合與支持，同時，外聯(lián)部只有積極配合其他部門以及主席團(tuán)的工作，才能使整個協(xié)會的工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)起來。

一、人員編制：

1、部長：1名負(fù)責(zé)整個部門工作的協(xié)調(diào)、管理和開展。

2、理事：2名主要負(fù)責(zé)部門外聯(lián)活動策劃，外出尋求商家贊助和支持。協(xié)助部長工作并主要負(fù)責(zé)組織

二、工作流程：

1、活動策劃

2、人員安排

3、外出工作

4、活動組織、開展

5、工作總結(jié)、金費(fèi)結(jié)算并備案

三、部門管理：

通過內(nèi)部工作章程和條例的制訂和完善，逐步形成四大工作機(jī)制，淡化“等級”觀念，努力營造外聯(lián)部特有的部門文化氛圍，使得部門工作有章可循，確保工作高效、順利。

2、工作程序化、規(guī)范化機(jī)制。將各大塊的工作程序化，提高部門工作效率，保證每個成員都有鍛煉的機(jī)會，防止個別部員因占用過多時間而影響學(xué)習(xí)。

3、競爭機(jī)制。有競爭才有創(chuàng)新，創(chuàng)新是一個組織永?；盍Φ脑慈?。通過競爭，讓部員充分發(fā)揮各自的才能，盡力完成本職工作和積極創(chuàng)新。與獎懲機(jī)制相結(jié)合，充分調(diào)動每個人的積極性、挖掘其潛力。

4、持續(xù)性機(jī)制。在工作中不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)并備案，要對新成員的培養(yǎng)，使得上下兩屆交接時，在人力、物力、經(jīng)驗(yàn)、信息資源上承接良好。

四、工作計(jì)劃

1、外聯(lián)部的工作應(yīng)該是長期性，持續(xù)性的。在平時就密切注意一些與同學(xué)們相關(guān)的廠商，發(fā)掘潛在的贊助商。

2、外聯(lián)部可以牽頭搞一些活動，如聯(lián)系中國移動公司、中國聯(lián)通公司等等，幫助其進(jìn)行活動宣傳，開拓其銷售領(lǐng)域，達(dá)成互惠互利的合作關(guān)系并與其保持長期密切的聯(lián)系。

3、，同一些品牌服裝聯(lián)系，擴(kuò)大活動范圍，比如其他高校校園等，間插等游戲等互動性的宣傳。

4、聯(lián)系好主題文化交流活動贊助商，比如宗教文化交流主題活動時，發(fā)揮各方面資源，尋求宗教組織協(xié)助和配合，加大宣傳力度，爭取為協(xié)會謀得高的贊助金和影響力。

5.開拓文化產(chǎn)業(yè)市場，為大學(xué)生走出校門貼近社會打下基礎(chǔ)。

五、最重要的職能：

1、是引入社會資源，為本協(xié)會各項(xiàng)活動的開展提供強(qiáng)有力的資金，物質(zhì)支持。

2、負(fù)責(zé)校際間的交流，包括文藝、體育等。

3、負(fù)責(zé)聯(lián)系單位，爭取為一些活動找到贊助商，增加同學(xué)們參與的積極性。

4、對外對內(nèi)作好我們協(xié)會的宣傳工作，讓更多的同學(xué)了解我們協(xié)會所展開的一系列活動，吸引同學(xué)們來參加。

5、組織多種多樣的校園活動，豐富同學(xué)們的課余時間。

六、部門金費(fèi)預(yù)算：

1、資料打印費(fèi)。

2、外出車費(fèi)。

3、和商家聯(lián)系時的電話費(fèi)。

以上為外聯(lián)部的一些工作設(shè)想，在具體實(shí)施過程中，由于各種因素的影響，也許會有一些變更與調(diào)整。相信本屆協(xié)會、各部門一定會給予外聯(lián)部各方面的支持，共同把外聯(lián)工作做好。一切讓事實(shí)說話!

光陰荏苒，歲月如梭。20xx年即將結(jié)束，旅游系外聯(lián)部的工作也接近尾聲。這學(xué)期的時間里，在外聯(lián)部全體成員的共同努力下，取得了優(yōu)秀的成績。在工作過程中，每個人全心付出，以系里部里的利益為前提，認(rèn)真工作，努力學(xué)習(xí)，盡管仍然存在許多不足，但我們看到了外聯(lián)部自成立以來正一步步走向成熟的優(yōu)秀成績。

20xx年xx月，我們迎來了一個新的學(xué)年，也是外聯(lián)部工作的.一個新的起點(diǎn)。新鮮血液的注入給我們部門帶來了活力。九月份，我們首先進(jìn)行了招新活動。“招新”面向我系大一新生。通過初試、復(fù)試的層層選拔，我部門共吸納五名新成員。

首先，我們明確了外聯(lián)部紀(jì)律，進(jìn)一步用嚴(yán)謹(jǐn)科學(xué)的方法管理、做好外聯(lián)部的工作。其次，我們對以往的工作經(jīng)驗(yàn)和成功案例進(jìn)行了總結(jié)，并以此作為新成員學(xué)習(xí)的范本和研究材料。大家共同討論并明確了這學(xué)期的主要任務(wù)，并決定了以后例會的召開時間。之后就一些關(guān)于部門的管理方面的事情以及對部門的工作安排等一些問題進(jìn)行了討論。對這個學(xué)期的工作安排方面作了一些新的安排及調(diào)整，我們以上學(xué)期不變的原則對這學(xué)期進(jìn)行適當(dāng)?shù)母淖?，使我們的工作更加的合理。同時我們還在摸索我們的工作安排及工作的方法等。

外聯(lián)部在本學(xué)期完成了之前的既定目標(biāo)，并在活動中達(dá)到了預(yù)期效果，在同學(xué)中也產(chǎn)生了不錯的反響。但在活動中我們還是暴露出了不少問題，需要我們改進(jìn)。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，并加強(qiáng)自身建設(shè)，現(xiàn)對本學(xué)期部門工作做一總結(jié)。

外聯(lián)部本學(xué)期組織了以下活動：“迎新”活動，旅游論壇及“雙選會”活動，“寢室美化大賽”“12·9英語演講比賽”活動，一系列新東方英語講座，職業(yè)生涯規(guī)劃講座;并參與了其他部門組織的各項(xiàng)活動?，F(xiàn)對這些活動總結(jié)如下：

一、“迎新”活動

我部門積極聯(lián)系各大企業(yè)，最后，通過與康師傅主動溝通、協(xié)商爭取我系所需物資，同時為康師傅贊助企業(yè)做好相關(guān)方面的宣傳，使我系與贊助商的利益得到了最大保障。為旅游系20xx年迎新工作作好了充分的物資準(zhǔn)備及相關(guān)工作，使得迎新工作順利開展，給09級新生及新生家長留下了良好的印象。

二、旅游人才交流論壇及“雙選會”活動

我部門為雙選會做好了基礎(chǔ)準(zhǔn)備工作，布置雙選會場地，事前做好了活動策劃文書，與贊助商聯(lián)通公司，積極認(rèn)真洽談合作，爭取了宣傳方面的相關(guān)物資，我系雙選會的影響力度擴(kuò)大，使之充分有效地幫助到畢業(yè)生。充分展示各企業(yè)，為旅游系應(yīng)屆畢業(yè)生搭建一個良好的尋找工作機(jī)會的平臺。

三、寢室美化大賽

我部與負(fù)責(zé)寢室美化大賽的常規(guī)部門積極協(xié)調(diào)、溝通、合作，幫助常規(guī)部門順利完成本次活動。并聯(lián)系贊助商為本次寢室美化大賽的優(yōu)勝寢室提供獎品。我部為這次活動順利進(jìn)行提供條件。充分展現(xiàn)同學(xué)們動手動腦的才能，使之有利于成為學(xué)習(xí)好、實(shí)踐能力強(qiáng)的全面發(fā)展的綜合性人才。

四、“12·9英語演講比賽”活動

我部門積極聯(lián)系贊助商為獲獎選手提供獎品，作好會場布置，并做好后勤保障工作。為英語演講比賽作好了充分準(zhǔn)備，為比賽順利進(jìn)行提供了條件，將旅游系的風(fēng)采再次在全院得以展現(xiàn)。

五、職業(yè)生涯規(guī)劃講座

大學(xué)生首先要認(rèn)識到生涯規(guī)劃的重要意義，職業(yè)生涯活動將伴隨我們的大半生，擁有成功的職業(yè)生涯才能實(shí)現(xiàn)完美人生。不少大學(xué)生對職業(yè)生涯規(guī)劃或冷眼相對，或茫然無以適從，或使規(guī)劃流于形式，或不顧主客觀條件任意隨自己的興致來“規(guī)劃”，因此，我部門與商家合作，舉辦了這樣的一次講座，讓同學(xué)們知道職業(yè)生涯規(guī)劃具有特別重要的意義。

六、新東方系列英語講座

新東方，是我系長期合作的贊助商家，在現(xiàn)實(shí)的學(xué)習(xí)生活中，英語是極其重要的。我部門通過與新東方的合作，舉辦了一系列的英語講座，為同學(xué)們提供一個平臺和機(jī)會去了解英語，提升自己。

在這一學(xué)期的活動、工作過程中，我們也發(fā)現(xiàn)了外聯(lián)部存在的一些問題和需要改進(jìn)的地方。

一、活動舉辦過程中部長工作出現(xiàn)的問題：

由于本學(xué)期各位干事都是剛剛加入外聯(lián)部的新成員，對外聯(lián)部的很多工作不是很熟悉。而本學(xué)期我們所有的活動都是有部長協(xié)調(diào)，商量組織的，干事們并沒有參與到活動的組織過程中，只是做一些安排的具體工作，導(dǎo)致一學(xué)期后干事們對很多活動的組織過程還是不很熟悉，并沒起到鍛煉干事的作用。

二、活動舉辦過程中干事工作出現(xiàn)的問題：

首先，通過部長在活動過程中對干事們的觀察發(fā)現(xiàn)，干事們在活動過程中僅僅是做安排好的工作，很多情況下并不清楚活動的總體狀況，對活動沒有全局的理解，導(dǎo)致工作過程中的種種失誤。其次，由于缺乏經(jīng)驗(yàn)，干事們在工作過程中遇到突發(fā)事件時，處理事情的能力較差，使一些很容易的事復(fù)雜化。

結(jié)合部里出現(xiàn)的這些問題，部長通過組織討論，計(jì)劃在下學(xué)期組織活動讓干事們們?nèi)虆⒓?，并由干事們自己?dú)立組織部分活動，以達(dá)到鍛煉干事，增加他們經(jīng)驗(yàn)的目的。

在對本學(xué)期的活動、工作做了總結(jié)后，發(fā)現(xiàn)了一些需要解決的問題，并提出解決方案。在這學(xué)期的工作中，我們對內(nèi)團(tuán)結(jié)同學(xué)，增強(qiáng)校學(xué)生會內(nèi)部