商貿(mào)公司規(guī)章管理制度

商貿(mào)公司規(guī)章管理制度

為了加強管理、統(tǒng)一規(guī)范，促進**商貿(mào)的發(fā)展壯大，提高各部門的工作質(zhì)量及經(jīng)濟效益，特制定本規(guī)章制度。

公司全體員工必須嚴格遵守本管理制度的各項決議及工作紀律。

一、 作息制度

（5月1日--------9月31日）早上8：00上班

（10月1日------4月30日）早上8：30上班

每周日休息，如有變動，以臨時通知為準。

二、 考勤制度

1、 如遇工作當日有事假，須事先通知或出示批準假條（否則按曠工處理）并扣除當日工資。凡曠工者扣除當日工資的2倍。病假發(fā)放當日工資的50%，若無門診病歷、注射單或醫(yī)院證明等，按事假處理。病假超過3天以上者，按事假處理。

2、 在當月考核中，出現(xiàn)遲到2次者，扣除當月工資20元，出現(xiàn)3次以上者，以10元/次扣除。

3、 若當月考核中全勤并且表現(xiàn)積極者，業(yè)務安排合理有效，當月獎金50元。

4、 在當月事假超過7天以上者，不享受公司任何提成及福利待遇。

5、 一年中累積請假在15天以上者或年底連續(xù)請假超過6天者,不享受年終獎勵及福利待遇。（正常休假除外）

三、 行為規(guī)范

（一）職業(yè)道德

1、 遵守行業(yè)道德，遵守國家法律、法規(guī)和社會道德。

2、 恪盡職守，服從指令，勤懇工作，講求效益。

3、 不得泄露公司機密或假公濟私，嬴私舞弊。

4、 不得超越本職權范圍開展業(yè)務活動或利用公司名義在外招搖撞騙。

5、 不得從事第二職業(yè)，如經(jīng)公司調(diào)查屬實罰款1000元。

6、 各部門同事之間互相真誠合作，互相配合，發(fā)揚團隊精神。

7、 在業(yè)務的開展過程中，始終要維護本公司利益。

8、 不得損害他人利益，不得用公司便利條件進行個人行為。

（二）行為規(guī)范

1、嚴格遵守公司作息時間，不得遲到或無故曠工。

2、無條件服從公司直屬上級的領導，不得拒絕或拖延要職工作。

3、養(yǎng)成良好的公共習慣，不得隨地吐談，亂仍果皮紙屑。

4、無論任何場合，要懂禮貌重禮儀，使用文明用語。

5、公司任何人不允許把情緒帶到工作中，如對公司有意見者，當面和領導提出。

6、端正工作態(tài)度，提高敬業(yè)精神。

7、愛護公司財物，節(jié)約公司開支。

8、要以公司規(guī)章制度為行為準則，因個人行為觸犯國家法律、法規(guī)，公司概不負責。

四、 公司主導思想及宗旨

1、要以公司利益為基本準則。

2、以誠信為先導、以先進管理為依托、以客戶滿意為宗旨、以網(wǎng)絡建設為中心，以強力銷售為目標。

3、公司同事之間要彼此互相尊重。

4、要以卓越的方式去完成所有工作任務。

5、我們要向時間要發(fā)展，提高工作質(zhì)量和工作任務。-----即速度

6、開放方針----------公司的每一位員工都有權利向他愿意找的任何人討論他所關切的管理活動或決策方面的問題。

五、 業(yè)務管理制度

1、出現(xiàn)業(yè)務問題要及時匯報、溝通，妥善處理，并引以為戒。下次再犯同樣的錯誤，罰款100元。

2、業(yè)務要全面熟悉公司產(chǎn)品，包括產(chǎn)品名稱、條碼及價格等。如因業(yè)務不熟悉產(chǎn)品造成損失由業(yè)務承擔。尤其是特價產(chǎn)品不能與正常銷售產(chǎn)品混淆，新品要盡快了解其特性及賣點，并找出與競品的優(yōu)勢。

3、對業(yè)務要認真負責，如被市場督導人員發(fā)現(xiàn)單品不全（斷貨）及產(chǎn)品陳列不規(guī)范者（如能合理解釋原因視為通過），否則認為業(yè)務失職，罰款100元/次。

4、對于賣場滯銷產(chǎn)品及時處理或調(diào)貨，由于業(yè)務問題造成退貨損失者，責任自負（質(zhì)量問題除外）。一次退貨額度在200元---300元者，倒扣工資1%、300元---500元者倒扣2%、500元---800元者倒扣3%、800元以上者倒扣4%、超過2000元者倒扣6%。

5、由于業(yè)務原因造成跑店，給公司造成損失者，業(yè)務與公司各承擔損失的50%，并且不享受當月的提成和各項補助。

6、業(yè)務巡店要如實，準確填寫巡店表，對于需要補貨的，要求店方確認才能生效。

7、公司在工作期間各部門員工的電話需保持通話暢通，若公司打電話不接或電話打不通超過兩次者，不得享受電話補助。若遇急事，要及時向部門經(jīng)理報告，得批準后，方可離開，否則按曠工處理。上班期間開小差，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)按曠工處理。

8、 每周六下班前必須將本周工作總結和下周工作計劃交于所處部門經(jīng)理審核，并一同交于經(jīng)理。

9、收走送貨清單未付款，打欠條一律加蓋單位有效公章視為有效，否則產(chǎn)生后果按相關條款處理。

10、丟失票據(jù)或貨物要如數(shù)賠償。

11、每周六下午5：00為公司例會和集體學習時間，無特殊原因不得缺席。

12、每日票據(jù)應及時與財務當日對清，如發(fā)現(xiàn)有侵吞公款者一元罰一百元，依次類推。

第三部分薪資福利待遇

公司所有員工的工資待遇，除有特殊規(guī)定，均以依照本辦法辦理。本辦法于每年年底根據(jù)公司的經(jīng)營情況重新修訂一次。

第一章 職位及工資級別

序號 職位級別 基本工資 話費補助 交通補助 合計

1 業(yè)務代表 2800 300 300 860

2 業(yè)務主管 3000 500 500 1000

3 片區(qū)業(yè)務經(jīng)理 10000 700 700 1160

4 司機 2800 300 300 860

5 庫管 2800 300 300 860

6 配送專員 2800 300 300 960

7 理貨員 2000 200 300 750

8 會計 3000 200 200 1050

9 出納 2850 200 300 400

10 業(yè)務經(jīng)理 2500 300 300 700備注：1、新員工上崗，試用期間一律按相應職位基本工資的90%發(fā)放，無任何補助。

2、試用期為一個月，表現(xiàn)良好能力突出正式上崗，不合格者，予以勸退。

3、勸退者按試用期間工資標準發(fā)放。

4、正式員工及試用員工之基本工資以月薪計算。

第二章銷售人員新酬與考核制度（只適用于商超）

（一）業(yè)務代表薪資考核制度

1、所有業(yè)務代表一律實行無任務制。但每個業(yè)務代表單月回款低于2.5萬者，無提成；低于1.5萬者，無補助，只發(fā)放基本工資。連續(xù)兩個月低于1.5萬元者，公司給予辭退。

2、實際回款額一律按凈回款額計算。

3、業(yè)務代表紀律嚴明，處理業(yè)務問題妥當，處處為公司利益著想，銷售業(yè)績連續(xù)三個月提升顯著，即可晉升為業(yè)務主管級別，享有業(yè)務主管級別待遇。

4、各業(yè)務代表提成，根據(jù)掌管片區(qū)回款獨立核算，提成制度如下：

A、單月回款5萬以下者，按1%提成（含5萬元）

B、單月回款5萬------8萬者，按1.5%提成（含8萬元）

C、單月回款8萬-----12萬者，按2%提成（含12萬元）

D、單月回款12萬-----18萬者，按2.3%提成（含18萬元）

E、單月回款18萬元以上者按2.5%提成

備注：1、提成按超過部分相應階段的提成比例計提成。

2、市內(nèi)大店連鎖一律按0.5%計提提成。

3、公司為了拉動市場大面積虧損做特價活動時無提成，但公司給予一定比例的獎金。（根據(jù)活動另定，不影響年終獎）

5、年終獎金（考核周期為每年2月1日至次年1月31日止清零）

A、每位業(yè)務代表全年銷售回款在40萬元，即可計提年終獎金0.2%。

B、每位業(yè)務代表全年銷售回款在60萬以上者，計提年終獎金0.3%。

C、每位業(yè)務代表全年銷售回款在100萬以上者，計提年終獎金0.4%。

（二）片區(qū)經(jīng)理薪資考核制度

1、片區(qū)業(yè)務經(jīng)理要管好轄區(qū)內(nèi)各終端賣場，對各終端賣場做到不斷提高銷量，提升終端運作水平。

2、要根據(jù)不同時期擬定市場策略，規(guī)劃市場布局，達到快速持續(xù)發(fā)展。

3、管理業(yè)務代表的日常業(yè)務并加以督導，使其不斷提高業(yè)務技能和業(yè)務水平。并及時安排轄區(qū)內(nèi)送貨。

4、對于公司新品要及時進店，對其進場的陳列、銷量進行跟蹤并及時調(diào)整。達到新品銷量不斷提升的目的。

5、各片區(qū)業(yè)務經(jīng)理對該片區(qū)負有主要責任，無論是市場銷量回款，還是市場維護。

6、對于片區(qū)市場單月銷售低于10萬或單月回款低于8萬的片區(qū)，片區(qū)經(jīng)理不享受提成，若連續(xù)兩個月完不成，提出嚴重警告；連續(xù)三個月完不成，給予撤職。

7、各片區(qū)經(jīng)理的提成按各片區(qū)總回款額的5‰計提。

8、各片區(qū)經(jīng)理要對公司制訂的銷量任務合理分配化解，并完成公司下達的指標。

9、年終獎金（以銷售目標責任書為準）

a、完成全年指標的70%，年終獎金2000元。

b、完成全年指標的80%至90%，年終獎金計提2‰。

C、完成全年指標的90%至100%，年終獎金計提2.5‰。

d、順利完成任務指標以上者，計提3‰。

e、超額完成15%以上，額外獎金2000元。

備注：參考數(shù)據(jù)依照，公司片區(qū)經(jīng)理目標責任書。

第三章、內(nèi)勤、財務、庫管及司機薪資待遇考核制度

1、要全力支持配合銷售工作。

2、內(nèi)勤要準備好銷售所用的各種證件及資料，并做好備份。及時打好配送單，便于及時送貨。

3、內(nèi)勤要做好客戶擋案便于及時溝通。對于有用來電做好記錄。

4、庫管要準確無誤配好每天的發(fā)貨商品和數(shù)量，并保管好所有商品；將退貨損失降到最低。

5、無特殊原因造成的車輛違章均由司機自行承擔。

6、如果單月銷量突破50萬或回款40萬元以上之一，計提0.5%的基金。具體分配方案如下：內(nèi)勤占10%、財務占10%、庫管占10%、司機占16%作為銷售單月獎金，剩余部分作為公司集體活動基金?；顒踊鸬氖褂萌ハ蚴羌w游玩或共餐。由公司經(jīng)理按大多數(shù)人意愿使用。

7、年終獎金

公司按全年回款額的0.12%計提。內(nèi)勤占20%、庫管占20%、司機占30%、財務占20%，另10%作為特別獎勵，獎給全年為公司做出突出貢獻的人。

第四章：福利

1、假日及休假制度

（1）我國的法定節(jié)日，元旦一天、春節(jié)七天、五一國慶各兩天，我公司按此執(zhí)行。

（2）至于圣誕節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)等，公司將適時酌情考慮，在保證工作和效率的情況下，讓大家能夠輕松一下。

（3）每年公司組織員工集體活動一至兩次，屆時可以帶上伴侶一起參加。

2、其他

（1）每年的中秋節(jié)和春節(jié)，公司將根據(jù)總體經(jīng)營情況，給每一位員工發(fā)一些節(jié)日禮物以示祝福。

（2）公司將于每年7—9月逢高溫酷暑天氣及11—1月嚴寒天氣，公司將提供部分備用金以備消暑防寒之用。

第四部分財務管理制度

第一章：會計崗位職責

1、貫徹執(zhí)行國家頒布的有關財務制度、嚴格按照《會計法》進行記帳、算帳、報帳，做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)據(jù)準確、帳目清晰。

2、負責編制月、季、年度會計報表及有關說明，每月10日前向公司領導及時、真實、準確地報送會計報表，完整的反映財務狀況，并按季度進行財務分析。

3、責會計核算，特別對應收、應付等往來帳要及時清算并督促客服催款；作到帳帳相符、帳實相符，發(fā)現(xiàn)不符，必須查明情況，及時匯報。

4、善保管會計憑證、會計帳本、會計報表及檔案資料。

5、守公司財務機密。

6、成上級領導交辦的其他工作任務。

第二章、出納的崗位職責

1、責現(xiàn)金及銀行轉(zhuǎn)帳票據(jù)的收付，不得積壓，按時將現(xiàn)金送存銀行。

2、格遵守現(xiàn)金管理制度，庫存現(xiàn)金按規(guī)定限額執(zhí)行，不得挪用，不得以白條抵庫，不得坐支營業(yè)額。

3、據(jù)會計人員的簽章的收、付款憑證，按款項的審核批準制度辦理收付

4、據(jù)支票，辦理匯款時要按公司的財務管理制度辦妥有關手續(xù)，不符合規(guī)定者予以退回。

5、制有關收入、支出的會計憑證，登記銀行存款?，F(xiàn)金出納日記帳，保證帳款相符。

6、責保管未簽發(fā)的支票、支票本及以簽發(fā)的支票存根聯(lián)。

7、責職工每月公司、獎金以及各種福利待遇的審核和發(fā)放。

8、合公司的業(yè)務實際情況，每周匯總收付款憑證并將憑證交會計登記明細帳，每月匯報總經(jīng)理處

9、每月10日前，將上月銀行存款日記帳與銀行對帳并逐筆核對，編制銀行余額調(diào)節(jié)表

10、月底將銀行存款余額、營業(yè)收入及本月、本年累計報告總經(jīng)理

11、善保管保險柜鑰匙，密碼不得泄露及外傳

12完成上級領導交辦的其他工作。

第三章：印章使用的管理及其他

1、司印章包括公章、財務專用章、法人代表章、合同章等。公章由行政管理部指定專人負責保管，財務專用章、法人代表章、合同章由財務室專人負責保管。

2、管人員必須堅守職責，未經(jīng)領導批準，不得將印章帶出辦公室，不得私用，不得委托他人代管。

3、持印章使