大數(shù)據(jù)時代下制造企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)

隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)不斷推廣和應(yīng)用，為制造企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)提供新方向、新思路，提高財務(wù)管理效率、質(zhì)量，幫助制造企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。當(dāng)前內(nèi)外部環(huán)境變化和波動日新月異，制造企業(yè)在經(jīng)營過程中，傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式缺少適用性，不符合各項業(yè)務(wù)開展的顯示需求，財務(wù)管理信息化建設(shè)是轉(zhuǎn)型主趨，在具體實務(wù)過程中，受思想觀念、投入資金不足等影響，導(dǎo)致預(yù)期目標(biāo)不能實現(xiàn)，弱化財務(wù)信息化的效用，不能為制造企業(yè)創(chuàng)設(shè)良好的環(huán)境，阻礙企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。因此，制造企業(yè)要想實現(xiàn)財務(wù)精細(xì)化、集約化管理，在競爭中獲得有利地位，應(yīng)以時代發(fā)展潮流為主導(dǎo)，采取有效的方法和措施，全面推進財務(wù)管理信息化建設(shè)，真正解決傳統(tǒng)財務(wù)管理的困境，幫助制造企業(yè)創(chuàng)設(shè)較大的價值。一、大數(shù)據(jù)時代下制造企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)意義制造企業(yè)是經(jīng)濟穩(wěn)定增長的中堅力量，其財務(wù)管理水平的高低與制造企業(yè)生存、經(jīng)營緊密相關(guān)，要想主動適應(yīng)復(fù)雜、多變的環(huán)境，制造企業(yè)要借助大數(shù)據(jù)時代帶來的“東風(fēng)”，注重財務(wù)信息化建設(shè)，具有多方面的價值。一是提高財務(wù)管理水平。財務(wù)管理水平是制造企業(yè)經(jīng)營的重要支撐，應(yīng)從人員思想觀念、行動等方面著手，應(yīng)用先進的信息技術(shù)處理復(fù)雜的工作，將財務(wù)人員從會計核算等基礎(chǔ)類工作解脫，促使從業(yè)人員能夠發(fā)揮自身主觀能動性，積極參與到數(shù)據(jù)分析、挖掘和應(yīng)用中，及時為管理層提供參考依據(jù)，保證各項決策更加科學(xué)，提升財務(wù)管理水平。二是實現(xiàn)各類資金集中、統(tǒng)一調(diào)劑和使用。財務(wù)管理實現(xiàn)信息化建設(shè)，使制造企業(yè)資金集中、統(tǒng)一調(diào)劑和使用，能夠及時、動態(tài)辨識各類資金收支，全面掌握企業(yè)內(nèi)部資金應(yīng)用狀況，以便于資金使用效益最大化，幫助制造企業(yè)獲取較佳的經(jīng)濟效益，推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。三是降低財務(wù)管理成本。財務(wù)管理各項活動的實施涉及多個部門、人員，通過強化財務(wù)信息化建設(shè)，可以將傳統(tǒng)分散化的工作進行集中化、統(tǒng)一化處理，降低財務(wù)管理活動實施耗損的成本，對每筆成本支出進行動態(tài)化追蹤，尤其是一些大額成本支出可以動態(tài)錄入、查詢和追蹤，使得信息透明化、公開化，最大程度減少不必要成本支出[1]。二、大數(shù)據(jù)時代下制造企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)問題（一）財務(wù)管理信息化意識不足，理解認(rèn)識滯后大數(shù)據(jù)時代下，制造企業(yè)實施財務(wù)管理信息化，需要全體人員的配合和支持，才能獲取較佳的效果，從傳統(tǒng)層面加快財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。目前，制造企業(yè)在財務(wù)信息化建設(shè)中，由于人員思想意識滯后，認(rèn)識不全面，不能為財務(wù)管理信息化建設(shè)提供思想導(dǎo)向，具體表現(xiàn)在以下幾個方面。第一，管理層財務(wù)管理意識薄弱。對于制造企業(yè)來說，管理層是各項活動開展的重要支持者，本身要形成先進的財務(wù)管理意識，為各項工作順利開展提供指導(dǎo)。由于管理層將重點放在戰(zhàn)略規(guī)劃、決策制定等方面，沒有高度重視財務(wù)信息化建設(shè)，不能掌握這項工作開展的必要性、緊迫性，無法為員工做好榜樣，無法實現(xiàn)初期設(shè)定目標(biāo)。第二，員工財務(wù)管理意識滯后。制造企業(yè)在具體實踐過程中，需要全體人員的配合和支持，所以要注重員工自身意識強化，由于未能加大宣傳和教育力度，導(dǎo)致員工對財務(wù)管理信息化建設(shè)認(rèn)識不全面，不能形成通力參與到實踐中，以至于財務(wù)管理信息化建設(shè)進度、質(zhì)量不理想。（二）財務(wù)管理信息化建設(shè)制度不完善對于制造企業(yè)來說，財務(wù)信息化建設(shè)是一項專業(yè)性工作，覆蓋多個部門和人員，根據(jù)各項業(yè)務(wù)開展基本特征，形成完善的管理制度，能夠?qū)⒏黜棛?quán)責(zé)貫徹于具體責(zé)任部門、人員層面，以便于產(chǎn)生問題能夠確定責(zé)任人。但現(xiàn)實情況是，在實務(wù)過程中，人員思想認(rèn)識不到位，缺少豐富的信息化建設(shè)經(jīng)驗，導(dǎo)致各項制度不符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、缺少統(tǒng)一的規(guī)范，分析其核心原因，關(guān)鍵在于未能根據(jù)自身實際狀況，仍存在本位思想，套用優(yōu)秀企業(yè)的制度，導(dǎo)致管理制度不具備適用性、可操作性，各環(huán)節(jié)工作開展無章可循，一定程度弱化信息化建設(shè)的成效。與此同時，這項工作開展具有一定的動態(tài)化，為了使得管理制度具有長期性，應(yīng)在應(yīng)用過程中去除不合理內(nèi)容，以保證整個管理制度貼合業(yè)務(wù)實際，由于部分制造企業(yè)在實踐中忽視這項工作，不能為財務(wù)管理信息化建設(shè)提供指導(dǎo)，難以實現(xiàn)初期設(shè)定目標(biāo)[2]。（三）財務(wù)管理信息化建設(shè)平臺缺位大數(shù)據(jù)時代下，制造企業(yè)為了符合市場發(fā)展主趨，應(yīng)使用多元化先進的技術(shù)，建立一套完善的財務(wù)信息化平臺，能夠?qū)⒇攧?wù)活動實現(xiàn)集中化處理，突破各部門存在的信息“孤島”，保證信息能夠互通和共享。當(dāng)前一些制造企業(yè)推進財務(wù)管理信息化建設(shè)中，由于人員認(rèn)識不全面、投入資金匱乏等，各部門仍存在信息不對稱現(xiàn)象，難以動態(tài)、及時追蹤各類財務(wù)活動實施現(xiàn)狀，無法真正掌握財務(wù)管理中的問題，制定有效的解決措施和方法，推動財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，導(dǎo)致制造企業(yè)不能獲取較佳的效果。與此同時，財務(wù)管理信息化平臺的構(gòu)建，應(yīng)嚴(yán)格遵循崗位不相容的原則，配置專業(yè)化人員，熟練操作各類財務(wù)信息化軟件，但是部分制造企業(yè)忽視這一問題，不能配置專業(yè)化人員，能夠熟練操作信息軟件，并非掌握操作相關(guān)注意事項，導(dǎo)致財務(wù)信息化建設(shè)與企業(yè)整體信息化建設(shè)脫節(jié)，其信息系統(tǒng)缺少兼容性，無法真正將各項活動順利開展。（四）缺乏網(wǎng)絡(luò)安全保障制造企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)過程中，帶來一系列優(yōu)勢的同時，也面臨一些風(fēng)險，尤為突出的是網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險，埋設(shè)新的安全隱患，具體表現(xiàn)在：系統(tǒng)安全風(fēng)險。財務(wù)管理信息化平臺主要是由多個軟硬件構(gòu)成，在實際應(yīng)用過程中易遭受外界病毒、黑客的入侵，使得信息系統(tǒng)運行缺少安全性。同時，財務(wù)信息化安全保障工作，“三分在技術(shù)，七分在管理”，強化內(nèi)部管理，輔助安全防護技術(shù)，才能避免信息泄露，目前一些制造企業(yè)僅單一注重內(nèi)部管理，沒有及時引進安全防護技術(shù)，不能真正保證信息安全、可靠；信息安全管理制度缺失，不能強化人員自身安全意識，難以真正抓好財務(wù)管理人員風(fēng)險預(yù)警和培訓(xùn)，忽視財務(wù)信息化安全防護，阻礙財務(wù)信息化建設(shè)[3]。（五）財務(wù)管理信息化人員缺乏制造企業(yè)在實踐過程中，借助信息化建設(shè)可以提高財務(wù)管理水平，重塑了財務(wù)工作程序、制度，對于財務(wù)人員綜合素養(yǎng)、專業(yè)技能等要求越來越高，特別是信息素養(yǎng)、市場預(yù)測、數(shù)據(jù)挖掘等能力，保持與時俱進，結(jié)合市場和行業(yè)發(fā)展趨勢，更新和優(yōu)化自身知識結(jié)構(gòu)，才能真正提高人員素養(yǎng)，以此應(yīng)對大數(shù)據(jù)時代帶來的新挑戰(zhàn)。當(dāng)前財務(wù)人員素養(yǎng)較低，缺少信息化財務(wù)人員，主要是人員缺少綜合性、常態(tài)化培訓(xùn)，不能真正提高人員培訓(xùn)有效性，財務(wù)人員無法真正增強自身綜合能力，難以實現(xiàn)預(yù)期目標(biāo)。另外，財務(wù)管理信息化人員引進和招聘不到位，沒有為整個隊伍注入新鮮活力，以至于財務(wù)信息化推進缺少高素養(yǎng)、復(fù)合型人員支持，一定程度影響財務(wù)信息化建設(shè)的成效。三、大數(shù)據(jù)時代下制造企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)策略（一）強化財務(wù)信息化建設(shè)意識，構(gòu)建管理組織體系大數(shù)據(jù)時代下，制造企業(yè)推進財務(wù)管理信息化時，只有全體人員持有先進的思想，全面、正確認(rèn)識財務(wù)信息化建設(shè)的意義和作用，真正將其融入各行動中，真正為財務(wù)信息化建設(shè)提供思想指導(dǎo)，從根本上實現(xiàn)財務(wù)管理智能化、數(shù)字化，簡化財務(wù)管理流程，幫助制造企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。要想達成這一目標(biāo)，就必須狠抓兩個方面：一方面，增強管理層財務(wù)管理信息化意識。管理層作為制造企業(yè)經(jīng)營、發(fā)展的引領(lǐng)者，更是推進各項工作的支持者，只有獲取管理層的支持，才能真正將其落于實處，以便于獲取較佳的效果，達成初期設(shè)定目標(biāo)。與此同時，制造企業(yè)建議結(jié)合自身實際現(xiàn)狀，掌握財務(wù)信息化建設(shè)的基本要求、規(guī)范，充分展示財務(wù)信息化的效用，將其滲透到實踐行動中，真正實現(xiàn)思想內(nèi)化于心、外化于行，為財務(wù)管理實現(xiàn)信息化奠定良好的基礎(chǔ)。另一方面，企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)是時代發(fā)展主潮流，也是可持續(xù)發(fā)展的舉措，開展這項工作較為復(fù)雜，涉及多個部門和人員，要想將其落于實處。建議根據(jù)企業(yè)實際狀況，構(gòu)建職責(zé)明確、獨立性較強的財務(wù)管理信息化建設(shè)組織機構(gòu)，真正將各項職責(zé)落于各責(zé)任部門、人員層面，保證員工按照企業(yè)要求落實財務(wù)信息化工作，使得該項工作高質(zhì)量推進，始終堅持統(tǒng)一的組織領(lǐng)導(dǎo)，獲取較佳的財務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)。（二）完善財務(wù)管理信息化建設(shè)制度健全、完善的管理制度，是制造企業(yè)全面、高效實施財務(wù)信息化的重要前提，也是實現(xiàn)財務(wù)精細(xì)化、集約化管理的舉措，能夠使得每個部門職責(zé)明確，各環(huán)節(jié)操作有章可循，產(chǎn)生問題可以第一時間確定責(zé)任人，真正實現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)。為了實現(xiàn)這一目標(biāo)，制造企業(yè)建議立足于實際，借鑒和汲取優(yōu)秀企業(yè)的經(jīng)驗，制定一套貼合實際業(yè)務(wù)的管理制度，為各項活動順利、有序開展奠定良好的基礎(chǔ)。立足于制造企業(yè)實際，制定一套完善的財務(wù)管理制度，將其融入財務(wù)信息化建設(shè)各環(huán)節(jié)，真正明確各責(zé)任部門、人員的職責(zé)，在實踐中出現(xiàn)問題可以明確責(zé)任人，也可以及時辨識各類不合規(guī)操作，確保各項工作實施更具流程化、制度化。除此之外，制造企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)是一項動態(tài)的工作，建議實時追蹤制度應(yīng)用現(xiàn)狀，去除冗余的內(nèi)容，對相關(guān)制度做好優(yōu)化和調(diào)整，保證其具有適用性、可操作性，為各項工作穩(wěn)定、健康推進做支撐，有利于提升財務(wù)管理水平，能夠為企業(yè)決策、經(jīng)營提供依據(jù)[4]。（三）構(gòu)建財務(wù)管理信息化平臺堅持以大數(shù)據(jù)等先進技術(shù)為核心，制造企業(yè)應(yīng)強化信息化建設(shè)，多元化功能的實現(xiàn)，都要依附運行高效、功能全面的財務(wù)信息平臺，借助信息化處理煩瑣類工作，縮短整個工作時間，能夠最大程度減少各環(huán)節(jié)不必要成本支出，并且將財務(wù)管理信息化過程應(yīng)融入企業(yè)整體信息化建設(shè)中，真正實現(xiàn)各部門信息系統(tǒng)集成，達成一體化。制造企業(yè)應(yīng)分析不同先進技術(shù)的特征、優(yōu)勢，搭建財務(wù)管理信息化平臺，將企業(yè)全部信息融入其中，解決各部門信息不對稱現(xiàn)象，真正實現(xiàn)資源互通和共享，對財務(wù)管理各環(huán)節(jié)實施展開監(jiān)督和分析，快速辨識管理中的實際問題，逐一形成有效的解決措施和方法，真正將財務(wù)管理信息化落于實處，發(fā)揮其自身作用。另外，應(yīng)持續(xù)性強化財務(wù)信息系統(tǒng)的兼容性，制造企業(yè)信息化建設(shè)腳步加快，應(yīng)與其他部門做好溝通，將各類系統(tǒng)實現(xiàn)完美銜接，增強信息系統(tǒng)集成度，配置專業(yè)化人員，真正建立簡潔、高效的工作流程，順利開展各項工作，確保財務(wù)部門能夠及時提供完整、準(zhǔn)確信息，真正為企業(yè)決策提供指導(dǎo)，以便于展示財務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)。例如，某企業(yè)是一家消費電器、暖通空調(diào)、機器人與自動化系統(tǒng)、智能供應(yīng)鏈（物流）的科技集團，始建于2000年，提供多元化的產(chǎn)品種類，包括以廚房家電、冰箱、洗衣機及各類小家電的消費電器業(yè)務(wù)；以家用空調(diào)、中央空調(diào)、供暖及通風(fēng)系統(tǒng)的暖通空調(diào)業(yè)務(wù)等。本企業(yè)要想主動適應(yīng)市場，提升核心競爭力，在市場上占據(jù)有利地位，做好財務(wù)信息化建設(shè)，應(yīng)用大數(shù)據(jù)、云計算等先進技術(shù)，搭建財務(wù)管理信息系統(tǒng)，確保各系統(tǒng)間的整合，使得收入、成本費用、稅務(wù)核算等業(yè)務(wù)自動化處理，大幅提升了財務(wù)工作效率，節(jié)省大量成本支出。依附財務(wù)管理信息系統(tǒng)，切實整合了票務(wù)系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)等，實現(xiàn)各業(yè)務(wù)核算，能夠保證業(yè)務(wù)自動化處理，并且形成完善的財務(wù)報表；財務(wù)后端打通了核算系統(tǒng)、資金系統(tǒng)，真正將銀行流水、財務(wù)憑證自動化。通過信息化系統(tǒng)打通了前、后端系統(tǒng)，保證業(yè)務(wù)端信息數(shù)據(jù)自動化、智能化收集和匯總，對接財務(wù)部門的核算系統(tǒng)、資金系統(tǒng)，財務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實現(xiàn)互通和共享，真正為信息使用者提供便捷，能夠自動形成財務(wù)會計憑證，并且篩選異常信息和數(shù)據(jù)，確保財務(wù)信息的全面性、可靠性，提高財務(wù)管理工作效率、質(zhì)量。（四）注重網(wǎng)絡(luò)安全防護制造企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)帶來多方面的優(yōu)勢，也存在一些風(fēng)險，尤為突出的是信息安全問題，保證財務(wù)管理信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)可靠性、安全性，是當(dāng)前急需考量的重點。為了實現(xiàn)這一目標(biāo)，建議引進財務(wù)信息安全防護技術(shù)，如防火墻技術(shù)、數(shù)據(jù)加密技術(shù)、身份驗證技術(shù)等，繼而避免黑客的入侵和病毒的傳播，強化財務(wù)信息安全防護能力、預(yù)警能力。構(gòu)建財務(wù)信息安全的策略制度、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的構(gòu)架優(yōu)化、數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)設(shè)備的安全評估等機制，形成完善、快速反應(yīng)的檢測網(wǎng)，在黑客入侵、病毒暴發(fā)的第一時間可以提供有效的解決方案，真正保障各項信息的完整性、可靠性。與此同時，在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建信息安全管理制度，增強財務(wù)人員安全意識，狠抓財務(wù)管理中的風(fēng)險預(yù)警和應(yīng)對，確保人員正確認(rèn)識財務(wù)信息安全防護的重要價值，保證財務(wù)信息完整、可靠。另外，設(shè)置安全架構(gòu)部門，明確安全部門的職責(zé)，定期進行安全巡檢、演練，及時輸出相應(yīng)的安全報告和整改意見，以此預(yù)防各類風(fēng)險[5]。例如，某公司于2000年04月07日成立，公司經(jīng)營范圍包括生產(chǎn)經(jīng)營家用電器、電機及其零部件；從事家用電器等。本企業(yè)為了實現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè)目標(biāo)，搭建完善的信息系統(tǒng)，注重信息泄露，引進安全防護技術(shù)，在日常管理過程中應(yīng)及時安裝殺毒軟件，開啟自動化更新功能；準(zhǔn)備安全事件應(yīng)急預(yù)案，定期演練，增強員工信息安全意識；重要數(shù)據(jù)在同地線上、異地線上、異地線上三重備份；聘請專業(yè)化信息安全團隊，定期掃描排查安全隱患，采取以上先進的安全防護及時，真正保證各類信息數(shù)據(jù)完整、可靠，真正保證財務(wù)管理信息系統(tǒng)運行更可靠、安全，提升財務(wù)管理效率、質(zhì)量。（五）加強財務(wù)人員培訓(xùn)，推進財務(wù)人員轉(zhuǎn)型需要打造一支高素養(yǎng)、復(fù)合型的人員隊伍，落實財務(wù)管理信息化建設(shè)，制造企業(yè)應(yīng)定期組織理論知識、實踐技能培訓(xùn)活動，讓財務(wù)管理人員能夠全面掌握財務(wù)管理信息化建設(shè)的優(yōu)勢和價值，并且增強計算機實操能力、信息化網(wǎng)絡(luò)管理技能，注重財務(wù)人員綜合性、常態(tài)化培訓(xùn)，以便于增強人員綜合素養(yǎng)，有助于財務(wù)管理信息化可靠運行。與此同時，應(yīng)加大財務(wù)管理人員招聘和引進力度，制定規(guī)范、統(tǒng)一