第8章 速錄強(qiáng)化訓(xùn)練營(yíng) 任務(wù)一 現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議記錄的錄入

第8章速錄強(qiáng)化訓(xùn)練營(yíng)任務(wù)一現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議記錄的錄入任務(wù)情境蘇寧生從職校商務(wù)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)后，進(jìn)入飛熊公司做行政助理工作。由于工作的需要，蘇寧生經(jīng)常跟隨公司領(lǐng)導(dǎo)出席各種商務(wù)會(huì)議，并負(fù)責(zé)把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)地記錄下來(lái)。任務(wù)分析⒈工作思路在會(huì)議過(guò)程中，把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)地記錄下來(lái)，形成會(huì)議記錄的文字形式?，F(xiàn)在單位基本都要求最后要有文字形式和電子形式的文稿，所以最佳辦法是用電腦進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議的記錄。任務(wù)分析⒉注意事項(xiàng)會(huì)議記錄稿的要求：⑴依實(shí)而記，不加不漏，要準(zhǔn)確。⑵記錄清楚，有條理。⑶突出重點(diǎn)。知識(shí)儲(chǔ)備⒈會(huì)議記錄在會(huì)議過(guò)程中，由專(zhuān)門(mén)記錄人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)地記錄下來(lái)，就形成了會(huì)議記錄。會(huì)議記錄有詳記與略記之別。略記是記會(huì)議大要，會(huì)議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備，記錄的言論必須詳細(xì)完整。對(duì)會(huì)議記錄而言，記下的內(nèi)容需要形成文字和電子形式的文稿。通常我們還需要借助音錄、像錄，以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。知識(shí)儲(chǔ)備⒉格式會(huì)議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個(gè)部分。記錄頭的內(nèi)容有：⑴會(huì)議名稱(chēng)；⑵會(huì)議時(shí)間；⑶會(huì)議地點(diǎn)；⑷會(huì)議主席（主持人）⑸會(huì)議出席、列席和缺席情況；⑹會(huì)議記錄人員簽名。知識(shí)儲(chǔ)備⒊要求會(huì)議記錄的要求歸納起來(lái)主要有兩個(gè)方面，一個(gè)是速度要求，一個(gè)是真實(shí)性要求。⑴速度要求?？焖偈菍?duì)記錄的基本要求。⑵真實(shí)性要求。紀(jì)實(shí)性是會(huì)議記錄的重要特征，因此確保真實(shí)就成了對(duì)記錄稿的必然要求。知識(shí)儲(chǔ)備⒋會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有：⑴會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開(kāi)的有關(guān)活動(dòng)；⑵會(huì)議討論、爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見(jiàn)解；⑶權(quán)威人士或代表人物的言論；⑷會(huì)議開(kāi)始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論；⑸會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng)；⑹對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。技能點(diǎn)撥⒈用電腦進(jìn)行會(huì)議記錄，對(duì)我們的錄入技能有一定的要求，因此對(duì)文字的錄入要勤加練習(xí)。具體請(qǐng)參照第1章至第3章的內(nèi)容。⒉用電腦進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議記錄，要求有一定的速度和準(zhǔn)確率，因此對(duì)聽(tīng)打有較為嚴(yán)格的要求，只有刻苦訓(xùn)練才能達(dá)到。具體請(qǐng)參照第7章的內(nèi)容。技能點(diǎn)撥⒊為了能現(xiàn)場(chǎng)做好會(huì)議記錄，必須提前做好準(zhǔn)備。例如，會(huì)議記錄頭的內(nèi)容大多是會(huì)前就能知道的，可以先行錄入；遇到自己不了解的領(lǐng)域，會(huì)議前查資料作