考勤軟件說明書模板

考勤軟件說明書考勤管理系統(tǒng)說明書個人整合:【閃石風(fēng)暴】-07-26目錄TOC\o"1-5"\h\z\u第一章系統(tǒng)功能特性 3第二章系統(tǒng)安裝要求 42.1硬件要求: 42.2運行環(huán)境 5第三章軟件的安裝與卸載 53.1管理軟件安裝 53.2管理軟件卸載 7第四章軟件操作流程介紹 104.1功能模塊 104.2軟件操作步驟 104.3軟件首次操作流程 114.3.1設(shè)置管理員 114.3.2建立人事檔案 114.3.3獲取指紋信息,注冊姓名至考勤機 124.3.4【班次設(shè)置】: 124.3.5【排班】: 124.3.6備份數(shù)據(jù)庫 144.3.7采集數(shù)據(jù) 144.3.8分析數(shù)據(jù) 154.3.9查看報表 15第五章各模塊詳細(xì)介紹 165.1人事資料 165.1.1【公司信息】設(shè)置 165.1.2【部門信息】設(shè)置 165.1.3【員工信息】設(shè)置 185.1.4員工離職、復(fù)職管理 225.1.5【人事參數(shù)】設(shè)置 235.2考勤管理 245.2.1【班次定義】設(shè)置 245.2.2【上班規(guī)律】設(shè)置 275.2.3【員工排班】 285.2.4【排班總表】設(shè)置 305.2.5假日登記 315.2.6請假或外出登記 325.2.7手工補卡 325.2.8【計算規(guī)則】設(shè)置 335.3終端管理 355.3.1連接考勤機 355.3.2員工信息及指紋管理 375.3.3考勤機管理 395.3.4響鈴設(shè)置 405.3.5下載考勤數(shù)據(jù) 405.4統(tǒng)計報表 415.5數(shù)據(jù)庫管理 415.5.1備份數(shù)據(jù)庫 425.5.2恢復(fù)數(shù)據(jù)庫 435.5.3壓縮數(shù)據(jù)庫 445.6系統(tǒng)維護 445.6.1用戶管理 445.6.2清除數(shù)據(jù) 46第一章系統(tǒng)功能特性考勤管理系統(tǒng)是以用戶需求為導(dǎo)向,針對各工廠、公司考勤管理業(yè)務(wù)進行計算機管理而開發(fā)的通用考勤管理系統(tǒng)。系統(tǒng)界面清晰舒適,直觀性強,操作簡便,安全可靠,且提供了聯(lián)機幫助。系統(tǒng)查詢、匯總、計算快速簡捷?？记诠芾硐到y(tǒng)由主管人員設(shè)定操作人員的權(quán)限,由操作人員定義自己的口令密碼,有效的防止了非法使用和越權(quán)使用系統(tǒng)。系統(tǒng)具有嚴(yán)格的數(shù)據(jù)錄入容錯體系,防止了誤操作和非法數(shù)據(jù)錄入。系統(tǒng)備份功能保證了數(shù)據(jù)不丟失,在系統(tǒng)發(fā)生故障時,可迅速恢復(fù)運行?？记诠芾硐到y(tǒng)具有五大功能模塊,分別為”人事資料”、”考勤管理”、”統(tǒng)計報表”、”系統(tǒng)維護”、”考勤設(shè)備”幾個模塊。第二章系統(tǒng)安裝要求2.1硬件要求:CPU:1GMHz以上內(nèi)存:128MB以上硬盤:2GB以上的可用硬盤空間通訊端口(COM口):1個(如為USB接口,則需一條USB轉(zhuǎn)COM口的轉(zhuǎn)接線)2.2運行環(huán)境數(shù)據(jù)庫:ACCESS操作系統(tǒng):WIN98//ME/XP/NT/第三章軟件的安裝與卸載3.1管理軟件安裝1．在安裝光盤中雙擊程序,開始安裝系統(tǒng),如下圖:2．單擊”下一步”安裝程序,點擊”取消”結(jié)束安裝。3．選擇安裝程序的地址,默認(rèn)安裝到系統(tǒng)盤的\ProgramFiles\指紋門禁管理系統(tǒng),經(jīng)過”更改”可改變安裝路徑,點擊”下一步”。4．選擇或手動輸入指紋考勤系統(tǒng)的快捷方式文件夾,默認(rèn)為:”考勤管理系統(tǒng)”,能夠直接輸入修改,確認(rèn)后,點擊”下一步”,軟件開始安裝,系統(tǒng)將自動將軟件安裝在您設(shè)置的安裝路徑下,并在開始菜單、桌面形成快捷方式。3.2管理軟件卸載1、點擊”開始”進入”控制面板”,找到”添加刪除程序”點擊進入后找到2、進行刪除3、點擊”下一步”按鈕,選擇”全部是”按鈕。4、卸載成功”完成”。第四章軟件操作流程介紹用戶如果使用的是指紋考勤機,可先在設(shè)備上登記員工的指紋,并記錄下每個員工的”指紋登記號”,然后再進行軟件操作。用戶購買的是感應(yīng)卡考勤機,可在軟件中的員工信息中輸出員工持卡的卡號(或者使用”讀卡”功能讀入),然后下傳到考勤機。4.1功能模塊本軟件一共由五個大的功能模塊:【人事資料】、【考勤管理】、【統(tǒng)計報表】、【系統(tǒng)維護】、【通訊程序】1、【人事資料】包含了公司信息、部門信息、員工信息的錄入、編輯,員工離職的處理,員工的工種、學(xué)歷、民族、籍貫等信息的編輯。2、【考勤管理】包含了考勤規(guī)則的設(shè)定、排班、排班情況查看,還包含了節(jié)假日、請假、加班等情況的登記。3、【統(tǒng)計報表】包含了原始記錄表、考勤明細(xì)表、日報表、月報表的查看、導(dǎo)出、打印。4、【系統(tǒng)維護】包含了管理員的添加、編輯、刪除,管理員權(quán)限的設(shè)定、修改,過期數(shù)據(jù)的清除。5、【通訊程序】包含了對考勤機參數(shù)的設(shè)定,員工信息的注冊(將注冊信息上傳至考勤機),員工信息下載(將考勤機上的注冊信息獲取到軟件中),考勤機參數(shù)的查看、設(shè)置,考勤數(shù)據(jù)的采集等。4.2軟件操作步驟系統(tǒng)登陸系統(tǒng)登陸更改密碼人事信息設(shè)置設(shè)備設(shè)置注冊員工班次定義設(shè)置上班規(guī)律開始排班查看原始數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)分析查看原始數(shù)據(jù)查看總排班表考勤數(shù)據(jù)采集4.3軟件首次操作流程用戶如果使用的是指紋考勤機,已經(jīng)在考勤機上登記每位員工的指紋信息,并記錄下每個員工的”指紋登記號”,然后再進行軟件操作。4.3.1設(shè)置管理員建議用戶首次登錄后先更改密碼(初次登錄用戶名為系統(tǒng)管理員帳號:admin,密碼為:空),若有多個操作員使用系統(tǒng),應(yīng)給每個操作員建立帳號,并根據(jù)每個操作員的工作分配適當(dāng)?shù)臋?quán)限;4.3.2建立人事檔案A.設(shè)定公司信息,注意公司名稱是整個系統(tǒng)的總部門;B.部門信息:部門是對員工的分類,建議如果一個部門中上班情況不同的能夠設(shè)置子部門。C.員工資料:考勤系統(tǒng)歸根結(jié)底是對人出勤情況的管理,因此員工信息是考勤系統(tǒng)的一個基礎(chǔ)。其中”員工編號”、”姓名”、”注冊號碼(指紋登記號)”、”入職日期”、”所屬部門”是必填項目※注意:【員工信息】中的【注冊號碼】一定要和員工在指紋考勤機登記的號碼一致;【入職日期】:考勤系統(tǒng)只統(tǒng)計員工入職日期之后的數(shù)據(jù)。 4.3.3獲取指紋信息,注冊姓名至考勤機對于指紋考勤機來講,用戶一定要在指紋機上面登記每位員工的指紋信息(每位員工對應(yīng)一個”登記號”);指紋信息保存在考勤機中,能夠使用軟件將這些注冊信息獲取到軟件系統(tǒng)中保存,一方面防止考勤機出現(xiàn)異常指紋信息丟失造成重新錄入,另一個方面,如果客戶使用多臺考勤機,能夠經(jīng)過軟件將這些指紋信息”寫入”(注冊)到其它的考勤機中。使用【通訊程序】連接考勤機:A．能夠經(jīng)過軟件查看考勤機的信息,如登記了多少人,多少枚指紋,累積考勤記錄條數(shù)等等,也能夠設(shè)置考勤機的某些參數(shù)等。B.將考勤機中登記的指紋信息獲取到軟件中;C．將姓名信息(必須建立了員工信息而且將指紋信息獲取到了軟件中)上傳到考勤機中;※注意:部分考勤機型,使用標(biāo)配的通訊線(RS232)與電腦連接,需要手動設(shè)置電腦串口的波特率與考勤機的通訊波特率相同才能夠正確通訊。一般考勤機的默認(rèn)波特率為:38400BPS。4.3.4【班次設(shè)置】:”班次”是指員工在一天內(nèi)的上下班時間、規(guī)律。包含上、下班時間設(shè)定,遲到、早退規(guī)則,缺勤規(guī)則,加班規(guī)則等。整理公司員工所有的上班情況,將每一天不同的上下班方式設(shè)為一個班次(例如:白班,夜班,長白班等)。4.3.5【排班】:”排班”是指定員工每一天的上班情況,通俗說就是哪一天上什么樣的班次?【排班】是一考勤管理軟件分析數(shù)據(jù)并獲得統(tǒng)計報表的基礎(chǔ),因為系統(tǒng)必須知道某位員工某一天是被安排如何上班的,才能夠知道這位員工是遲到,還是早退,或者正常出勤等等?因此”班次設(shè)置”、”排班”是考勤管理系統(tǒng)的核心。A.【上班規(guī)律】:如果員工出勤情況是按周期循環(huán)的,可先在”上班規(guī)律”中設(shè)置一個或多個”排班模板”。如下圖,某單位,周一到周五上正常班,周末雙休,則可設(shè)定一個按周循環(huán)的上班規(guī)律:B．【開始排班】:使用上班規(guī)律中設(shè)定的”排班模塊”為員工排班(指定員工那一天上什么樣的”班次”)C．【總排班表】排完班后,在”考勤管理”模塊中的”總排班表”,能夠查看每個員工詳細(xì)的排班情況。一方面查看排班是否成功,排班的結(jié)果如何,另一方面又能夠排班情況進行調(diào)整。如下圖:4.3.6備份數(shù)據(jù)庫人員資料、考勤規(guī)則、班次設(shè)定、排班等操作完成以后,建議以有意義的名字備份數(shù)據(jù)庫,在以后出現(xiàn)電腦問題造成系統(tǒng)無法使用時,可將此數(shù)據(jù)庫恢復(fù),減少再次輸入人員的工作量。4.3.7采集數(shù)據(jù)將指紋信息獲取到軟件中,并注冊姓名至考勤機之后,員工就能夠開始考勤了。一段時間之后(一般為月底),管理員就需要把考勤機中的考勤信息采集到軟件中,經(jīng)過軟件分析獲得統(tǒng)計報表。使用【通訊程序】中的【考勤數(shù)據(jù)下載】,選擇”下載新紀(jì)錄”獲取上次采集數(shù)據(jù)之后的記錄。使用”下載新紀(jì)錄”功能只采集上次采集完畢之后的數(shù)據(jù),避免了重復(fù)采集帶來的時間浪費。4.3.8分析數(shù)據(jù)考勤系統(tǒng)原理就是電腦依照預(yù)先安排好的出勤規(guī)定(排班,請假、外出等規(guī)定),經(jīng)過員工的上下班的簽卡情況,綜合統(tǒng)計出員工的出勤情況。下圖是增個考勤系統(tǒng)工作原理流程圖員工信息員工信息班次定義、排班請假、外出、假日等班次定義、排班請假、外出、假日等原始記錄(獲取于考勤機)數(shù)據(jù)分析數(shù)據(jù)分析統(tǒng)計報表統(tǒng)計報表(日報表、月報表等)4.3.9查看報表分析數(shù)據(jù)之后,能夠查看考勤報表。第五章各模塊詳細(xì)介紹5.1人事資料5.1.1【公司信息】設(shè)置點擊【公司信息】模塊,進入公司信息設(shè)置窗口,如下圖:點擊【修改】,然后陸續(xù)輸入公司名(必填,可簡稱)、地址、電話等公司信息,點擊保存。5.1.2【部門信息】設(shè)置點擊【部門信息】模塊,進入部門信息設(shè)置窗口,公司是整個部門結(jié)構(gòu)的總部門,所有的部門都能夠設(shè)置子部門,理論來講,部門是不限制最多能夠分幾級子部門的?？墒菫榱斯芾淼姆奖?最好不要超過4級子部門。【使用步驟】:1．添加【部門】點擊”添加”按鈕,然后輸入”部門編號”、”部門名稱”、”上級部門”、”部門負(fù)責(zé)人”點擊”保存”。注意:上級部門為必填項目,除了頂級部門(公司)外,每個部門都有上級部門。部門的級數(shù)理論上講能夠無限制。2．修改【部門】點擊”修改”按鈕,能夠?qū)σ呀?jīng)添加的部門信息進行修改。3．刪除【部門】點擊”刪除”按鈕,能夠刪除已經(jīng)添加的部門。但部門下已經(jīng)添加了員工信息之后,部門不可刪除。4．打印選擇”打印”按鈕,能夠打印部門列表。5．退出選擇”提出”按鈕,能夠退出部門設(shè)置模塊。5.1.3【員工信息】設(shè)置點擊【員工信息】模塊,進入員工信息設(shè)置窗口,添加員工信息?！締T工信息設(shè)置】模塊用于建立人事信息檔案,是整個考勤管理軟件系統(tǒng)的基礎(chǔ),必須仔細(xì)填寫。1.添加員工信息在【員工信息】管理窗口點擊”添加”彈出以下窗口:在【員工信息】窗口一次填寫員工的檔案信息。員工編號、姓名、卡號(登記號)、所屬部門是必須要填寫的,其它項目能夠選填。填寫完畢后,點擊”保存”按鈕即可保存員工人事信息?！締T工編號】:是員工在單位中的”工號”,一般為數(shù)字編號,也能夠包含字母。注意:員工編號是員工在考勤系統(tǒng)的最基本依從依據(jù),因此在使用過程中盡量不要修改員工編號?！究ㄌ?登記號)】:是員工在考勤機上的登記號碼,此登記號碼一定要和本人在考勤機上的登記號一致,否則無法處理數(shù)據(jù)。【免卡】:如果選中,表示此人不用考勤,在系統(tǒng)不處理此人的考勤數(shù)據(jù)。【入職日期】:考勤系統(tǒng)只處理入職日期之后的考勤數(shù)據(jù),因此填寫入職日期的時候能夠選擇性的填寫較前的日期。2.修改員工信息在【員工信息】管理窗口,選擇要修改檔案信息的員工,點擊”添加”彈出以下窗口:部門樹查詢工具條部門樹查詢工具條選擇指示箭頭能夠使用”查詢工具條”根據(jù)條件查找需要修改檔案信息的員工,也能夠使用左側(cè)的”部門樹”查找員工。點擊”修改”按鈕進入員工信息設(shè)置對話框,【添加員工信息】步驟相同。3.刪除員工信息在【員工信息】管理窗口,選擇要刪除檔案信息的員工,點擊”添加”彈出以下窗口:(能夠使用”查詢工具條”根據(jù)條件查找需要修改檔案信息的員工,也能夠使用左側(cè)的”部門樹”查找員工)如果刪除此員工,則該員工的所有考勤數(shù)據(jù)將被全部刪除。4.打印在【員工信息】管理窗口,選擇需要打印檔案信息的員工,點擊”打印”能夠彈出此人的”員工個人信息資料”。點擊左上角的””圖標(biāo),能夠打印此員工信息5.導(dǎo)入本考勤系統(tǒng)支持EXCEL表格導(dǎo)入功能,能夠?qū)⒁欢ǜ袷降膯T工信息導(dǎo)入到員工信息檔案中去。在【員工信息】管理窗口,選擇”導(dǎo)入”按鈕,進入數(shù)據(jù)導(dǎo)入選擇模塊,如下圖:點擊”瀏覽文件”選擇保存了人事信息的EXCEL文件,并填入EXCEL文件中人事信息表名,點擊”下一步”,設(shè)置字段對應(yīng)關(guān)系,然后點擊”下一步”;注意:【所屬部門】中的部門名稱必須在【部門信息】中已存在,人事信息才能夠被正確導(dǎo)入。如果員工信息不能夠正確導(dǎo)入,則能夠點擊”查看日志”查看不能夠?qū)氲脑?如果導(dǎo)入成功點擊”操作完成”。6.導(dǎo)出【導(dǎo)出】功能能夠?qū)T工人事信息導(dǎo)出成EXCEL文件。5.1.4員工離職、復(fù)職管理選擇”人事資料”—>”登記員工離職”為員工辦理離職:1.4.1離職在”登記員工離職”窗口點擊”添加”按鈕,然后點擊”選擇員工”選中要離職的員工,并填入”經(jīng)辦人”、”離職原因”點擊”保存”完成員工離職登記。1.4.2離職在已離職員工信息表中,選擇要復(fù)職的員工,點擊”復(fù)職”按鈕,彈出提示窗口:選擇”是”,完成復(fù)職。5.1.5【人事參數(shù)】設(shè)置設(shè)置”工種信息”、”學(xué)歷信息”、”民族信息”等員工屬性信息。點擊【人事參數(shù)】模塊,進入人事參數(shù)設(shè)置窗口,添加”工種信息”、”學(xué)歷信息”、”民族信息”等員工屬性信息?！臼褂貌襟E】:1．增加選擇要設(shè)置的員工屬性信息,例如:點擊”工種信息”查看已設(shè)置的工種信息。如果要設(shè)置新的”工種信息”,點擊”添加”按鈕,在工種名稱中填入新工種,點擊保存,完成設(shè)置。2．修改選擇要設(shè)置的員工屬性信息,選中要修改的信息項,點擊”修改”按鈕,在工種名稱中填入新工種,點擊保存,完成設(shè)置。3.刪除選擇要設(shè)置的員工屬性信息,選中要刪除的信息項,點擊”刪除”按鈕,完成刪除。5.2考勤管理5.2.1【班次定義】設(shè)置選擇【考勤管理】【班次定義】,或者在向?qū)е兄苯狱c擊【班次定義】圖標(biāo),進入班次定義設(shè)置模塊。”班次”是指員工在一天內(nèi)的上下班時間、規(guī)律。包含上、下班時間設(shè)定,遲到、早退規(guī)則,缺勤規(guī)則,加班規(guī)則等。整理公司員工所有的上班情況,將每一天不同的上下班方式設(shè)為一個班次(例如:白班,夜班,長白班等)。1.名詞解釋【班段】:”班段”是包含在”班次”內(nèi)的時間段,它由一個時間起點(上班時間)和一個時間終點(下班時間)組成。一般班次能夠由一個段,也能夠有幾個段組成,本軟件能夠最多支持一個班次包含三個班段。如上圖班次名稱為”長白班”的班次,包含三個”班段”:第一段:08:00—12:00第二段:14:00—18:00第三段:20:00—28:00(第二天04:00)【簽到否】、【簽退否】:”簽到”:此班段上班是否必須簽卡(按指紋考勤)”簽退”:此班段下班是都必須簽卡(按指紋考勤)1)如”簽到否”或”簽退否”被勾選,則此時間如果未簽卡,則計為缺勤,2)如不選中”簽到”或”簽退”,而在此時間能夠不用打卡,也可打卡,在報表中不計缺勤,遲到,早退,少卡等【班段處理類別】:定義【班段】的屬性;方便處理報表后計算工資倍率的方便(法定加班工資是正常出勤的N倍,具體倍率按加班屬性定義)。分為:【正常出勤】、【平時加班】、【周末加班】、【公休加班】?！厩坝行А?”前有效”是指在上班簽卡時間之前多長時間內(nèi)的考勤數(shù)據(jù)為有效考勤數(shù)據(jù)。例如:班段【上班卡】為:08:00,【前有效】設(shè)為:60分鐘,則員工在07:00—08:00之間的考勤數(shù)據(jù)計為正常出勤。07:00之前考勤計為無效考勤?！竞笥行А?”后有效”是指在下班簽卡時間之后多長時間內(nèi)的考勤數(shù)據(jù)為有效考勤數(shù)據(jù)。例如:班段【上班卡】為:08:00,【后有效】設(shè)為:30分鐘,則員工在08:00—08:30之間的考勤數(shù)據(jù)計為正常出勤(如果超過遲到限制會扣工時,記遲到),08:30之后的考勤計為無效考勤?！具t到】:”遲到”是指在班段【上班卡】的”后有效”范圍內(nèi),設(shè)置為多少記遲到例如:班段【上班卡】為:08:00,【遲到】設(shè)置為0分鐘,【后有效】設(shè)為:30分鐘,如果08:01打卡,則此人,記遲到1分鐘【早退】:”早退”是指在班段【下班卡】的”前有效”范圍內(nèi),設(shè)置為多少記早退例如:班段【下班卡】為:12:00,【早退】設(shè)置為0分鐘,【前有效】設(shè)為:30分鐘,如果11:59打卡,則此人,記早退1分鐘2.【使用步驟】1)添加”班次”在【班次設(shè)置】窗口,點擊”添加”,依次輸入班次的編號、名稱和所屬部門。(所屬部門默認(rèn)為整個公司)然后設(shè)定【班段】參數(shù)。設(shè)置完畢后,確認(rèn)無誤,點擊”保存”完成添加班次。2)修改”班次”在【班次設(shè)置】窗口,在班次列表中選中需要修改參數(shù)的班次,點擊”修改”能夠修改班次內(nèi)容。3)刪除”班次”在【班次設(shè)置】窗口,在班次列表中選中需要刪除的班次,點擊”刪除”能夠刪除班次。5.2.2【上班規(guī)律】設(shè)置上班規(guī)律:是指以一個周期為單位循環(huán)上班的規(guī)律。如果員工出勤情況是按周期循環(huán)的,可先在”上班規(guī)律”模塊中設(shè)置一個或多個”排班模板”。給員工排班的時候按照模塊排班能夠節(jié)約很多時間。點擊”考勤管理”—>”上班規(guī)律”或者直接在向?qū)е羞x擇點擊”上班規(guī)律”圖標(biāo),進入”上班規(guī)律”設(shè)置模塊。如上圖,設(shè)置了一個按照星期為周期的”上班規(guī)律”:星期六、星期天休息,星期一到星期五上”正常班”?！臼褂貌襟E】:1)添加”上班規(guī)律”在”上班規(guī)律”設(shè)置窗口,點擊”添加”,手動輸入”上班規(guī)律名稱”、”周期單位”、”周期”等信息,則在”班次安排”區(qū)域顯示出上班規(guī)律的情況,點擊下拉單,選擇當(dāng)天要上的班次情況,點擊保存,則”上班規(guī)律”添加成功。2)修改”上班規(guī)律”在”上班規(guī)律”設(shè)置窗口,選擇”上班規(guī)律”列表中需要修改的”上班規(guī)律”,點擊”修改”,可在”班次安排”區(qū)域選擇需要修改的班次,點擊”保存”可完成對”上班規(guī)律”的修改。3)刪除”上班規(guī)律”在”上班規(guī)律”設(shè)置窗口,選擇”上班規(guī)律”列表中需要刪除的”上班規(guī)律”,點擊”刪除”,可完成”上班規(guī)律”刪除。5.2.3【員工排班】【排班】是一考勤管理軟件分析數(shù)據(jù)并獲得統(tǒng)計報表的基礎(chǔ),因為系統(tǒng)必須知道某位員工某一天是被安排如何上班的,才能夠知道這位員工是遲到,還是早退,或者正常出勤等等?因此”班次設(shè)置”、”排班”是考勤管理系統(tǒng)的核心。點擊”開始排班”模塊,系統(tǒng)彈出”員工排班”對話框,用戶能夠按照在上班規(guī)律設(shè)置的規(guī)律模板開始排班【使用步驟】:1)添加排班在”員工排班”窗口,點擊”添加”,選擇員工點擊”選擇員工”彈出”員工選擇”對話框,如下圖:在”員工選擇”窗口,選擇要排班的人員所屬部門,則所選部門的所有員工出現(xiàn)在”待選則員工”欄中,點擊”單選”或者多選將要排班的人員選擇到右側(cè)的”已選員工”欄,點擊確定完成選擇。選擇排班起始日期、結(jié)束日期選擇”上班規(guī)律”點擊”保存”,完成對一段時間內(nèi),按照某班次規(guī)律上班的排班情況2)刪除排班在”員工排班”窗口,拖動鼠標(biāo),選擇要刪除的排班情況,點擊”刪除”,可完成對員工排班的刪除。3)查看排版情況在”員工排班”窗口,勾選中”顯示查詢工具條”,系統(tǒng)自動顯示員工排班查詢條。選擇輸入查詢條件,能夠查看排版情況。5.2.4【排班總表】設(shè)置”排班總表”是對員工排班情況的反映、調(diào)整。在完成了”員工排班”的操作之后,能夠經(jīng)過”排班總表”查看排班的結(jié)果,并能夠?qū)Y(jié)果進行調(diào)整。點擊”考勤管理”—>”排班總表”,進入”排班總表”設(shè)置模塊。人員列表部門列表人員列表部門列表【使用步驟】:1)查看首先選擇要查看”排班”情況的月份,然后選擇左側(cè)”部門列表”中要查看或修改人員所在的部門,在人員列表中顯示出本部門的人員,在人員列表中選擇人員,在”班次安排”表中顯示出該員工本月的排班情況。2)修改員工排班表在”班次安排”表中顯示出該員工本月的排班情況后,能夠在列表中選擇某天,點擊下拉單在班次表中選中要改變的班次,點擊”保存”完成對某日半此情況的修改。3)刪除員工排班表首先,選擇月份,然后在人員列表中選擇要刪除排班表的人員,點擊”刪除”可完成對某員工該月份的排班表。5.2.5假日登記假日設(shè)置:設(shè)置本單位固定節(jié)假日。節(jié)假日是非上班時間。點擊”考勤管理”—>”假日登記”,進入”假日登記”設(shè)置模塊。【使用步驟】:1)添加假期在”假期設(shè)定”窗口中,點擊”添加”,手動輸入假期的名稱,然后選擇假期的開始時間、結(jié)束時間,點擊”保存”完成對假期的添加。2)修改假期在”假期設(shè)定”窗口中,在列表中選擇要修改的假期,點擊”修改”,然后對假期內(nèi)容修改,點擊”保存”完成對假期的修改。3)刪除假期在”假期設(shè)定”窗口中,在列表中選擇要刪除的假期,點擊”刪除”,點擊”刪除”按鈕刪除該假期。5.2.6請假或外出登記點擊”考勤管理”—>”請假或外出登記”,進入”請假或外出登記”設(shè)置模塊?！臼褂貌襟E】:添加請假或外出登記在”請假或外出登記”設(shè)置窗口,點擊”添加”,然后點擊”選擇員工”,在選擇員工窗口選擇者要請假的員工,輸入起至日期、時間,選擇請假類型、帶薪情況,輸入請假原因,點擊”保存”完成請假登記。修改請假或外出記錄在”請假或外出登記”設(shè)置窗口,選擇要修改的請假或外出記錄,點擊”修改”對請假記錄或外出記錄內(nèi)容修改后點擊”保存”完成對請假記錄的修改。刪除請假或外出記錄在”請假或外出登記”設(shè)置窗口,選擇要刪除的請假或外出記錄,點擊”刪除”完成對請假記錄或外出記錄的刪除。5.2.7手工補卡【手工補卡】:是在考勤管理軟件中手動添加考勤記錄的操作,主要用于員工某一次或多次由于意外未考勤的情況點擊”考勤管理”—>”手工補卡”,進入”手工補卡”設(shè)置模塊。【使用步驟】:1)添加手動補卡登記在”手動補卡”設(shè)置窗口,點擊”添加”按鈕;點擊”選擇員工”,選擇要手動補卡的員工;選擇起至日期、時間;輸入手動補卡原因,點擊”保存”完成手工補卡記錄的添加。2)修改手動補卡登記在”手動補卡”設(shè)置窗口,選擇需要修改的手動不卡記錄,點擊”修改”按鈕,然后修改手動補卡記錄內(nèi)容后點擊”保存”完成對手動補卡記錄的修改。3)刪除手動補卡登記在”手動補卡”設(shè)置窗口,選擇需要刪除的手動不卡記錄,點擊”刪除”按鈕刪除手動補卡記錄。5.2.8【計算規(guī)則】設(shè)置計算規(guī)則:對加班情況在統(tǒng)計報表時,計算的規(guī)則設(shè)置。點擊”考勤管理”—>”計算規(guī)則”,進入”計算規(guī)則”設(shè)置模塊。起始值:指超過這個時間數(shù)才開始統(tǒng)計。取整值:在此可設(shè)一個值把一些零碎的時間過濾掉。舉例說明:若”周末加班類別”中,起始值設(shè)為30分鐘,則加班要超過30分鐘才開始計算。取整值為20分鐘。若一員工加班了65分鐘,因大于30分鐘起始值被計為加班,而65=20*3+5,則5分鐘是小于20分鐘的余數(shù),不足20分鐘的忽略掉。則在統(tǒng)計報表中顯示加班時間為60分鐘?！臼褂貌襟E】:添加”計算規(guī)則”在”計算規(guī)則”設(shè)置窗口,點擊”添加”按鈕;選擇”計算規(guī)則”類別;手動設(shè)置”起始值”、”取整值”;設(shè)置”倍率”,點擊”保存”完成計算規(guī)則的添加。修改”計算規(guī)則”在”計算規(guī)則”設(shè)置窗口,選擇要修改的”計算規(guī)則”類別,點擊”修改”按鈕對此規(guī)則修改保存即完成。添加”計算規(guī)則”在”計算規(guī)則”設(shè)置窗口,選擇要刪除的”計算規(guī)則”類別,點擊”刪除”按鈕即可刪除此規(guī)則。5.3終端管理”終端管理”是對考勤設(shè)備管理的模塊,包含了”數(shù)據(jù)采集”、”人員注冊和注冊信息獲取”、”考勤機設(shè)置”、”響鈴設(shè)置”四個模塊。在向?qū)е羞x擇”通訊程序”圖標(biāo)可進入終端管理模塊。要對考勤機管理,首先必須”連接考勤機”,5.3.1連接考勤機1)”串口/RS485”連接如果使用考勤機標(biāo)配的數(shù)據(jù)線連接指紋考勤機,則選擇”串口/RS485”如果使用考勤機隨機附送的通訊連接線,則”通訊方式”選擇”串口/RS485”;考勤機機號要和要連接的考勤機機機號完全一致;選擇與考勤機連接的串口號;在”設(shè)備管理器”設(shè)置所選擇串口號的波特率,和考勤機的波特率一致,并在連接考勤機設(shè)置中選擇一致的波特率。指紋考勤機型的波特率一般默認(rèn)值為:38400BPS;設(shè)置通訊密碼與考勤機的通訊密碼一致,指紋考勤機型的通訊密碼一般默認(rèn)值為:0;確認(rèn)以上設(shè)置都正確(一般默認(rèn)即可),點擊”連接”便可成功連接到考勤機。2)”TCP/IP”連接如果使用管理主機經(jīng)過TCP/IP方式與考勤機通訊,則”通訊方式”選擇”以太網(wǎng)”;考勤機機號要和要連接的考勤機機機號完全一致;選擇要訪問考勤機的IP地址、網(wǎng)絡(luò)端口(默默認(rèn)為:5005);手動輸入考勤機的通訊密碼(默認(rèn)為:0)確認(rèn)以上設(shè)置都正確(一般默認(rèn)即可),點擊”連接”便可成功連接到考勤機。5.3.2員工信息及指紋管理【員工信息及指紋管理】模塊包含以下內(nèi)容:【下載員工信息】:從考勤機中獲取注冊信息到軟件,如果是指紋考勤機則將考勤機中的指紋注冊信息獲取到軟件中;【上傳員工信息】:將軟件中保存的注冊信息上傳到考勤機中,如果是指紋考勤機,此操作必須在【獲取注冊信息】之后操作(即:軟件中已經(jīng)保存了指紋注冊信息方能夠上傳到考勤機)?！拘薷挠脩魴?quán)限】:修改某位員工的操作考勤機的權(quán)限,能夠?qū)ⅰ惫芾韱T”改變?yōu)椤逼胀▎T工”;或者把”普通員工”修改為”管理員”。【刪除注冊信息】:將指紋考勤機中的某位員工的信息清除掉。1．下載員工信息在【員工信息管理】模塊下點擊”下載員工信息”,下載完畢后窗口出現(xiàn)注冊信息列表,如下圖:使用”下載員工信息”能夠?qū)⒖记跈C中注冊的指紋信息獲取到軟件中來。并經(jīng)過指紋登記號和員工信息建立一一對應(yīng)關(guān)系。如果指紋考勤發(fā)生災(zāi)難性故障,能夠使用”上傳員工信息”將保存在軟件中的指紋信息(和姓名信息)上傳到考勤機。2．上傳員工信息在【員工信息及指紋管理】模塊下點擊”上傳員工信息”,彈出注冊員工信息窗口:選擇要上上傳注冊信息的員工,點擊”確定”即可將軟件中保存的注冊信息上傳到考勤機中。如果是指紋考勤機,用戶已經(jīng)在指紋考勤機上面注冊了指紋信息,則能夠選擇”只登記姓名”將員工的姓名上傳到指紋考勤機上。3．【修改用戶權(quán)限】在【員工信息及指紋管理】模塊中,在用戶注冊信息列表中選擇要修改權(quán)限的員工,點擊”修改用戶權(quán)限”完成修改:4．【刪除注冊信息】在【員工信息及指紋管理】模塊中,在用戶注冊信息列表中選擇要在考勤機中刪除的員工信息,點擊”刪除員工”完成刪除。5.3.3考勤機管理【考勤機管理】模塊,主要完場對考勤機參數(shù)的查看、修改?！境跏蓟记跈C】:將考勤機中所有的信息(注冊信息、考勤信息)清除,并恢復(fù)到出廠狀態(tài);【同步考勤時間】:將考勤機的時間同步為電腦的時間。5.3.4響鈴設(shè)置【響鈴設(shè)置】模塊功能為查看、設(shè)置考勤機(部分機型有此功能)內(nèi)部響鈴的時間。5.3.5下載考勤數(shù)據(jù)【下載考勤數(shù)據(jù)】功能是將考勤機中的考勤記錄采集到軟件中來。選擇”采集新數(shù)據(jù)”則將考勤機中新的考勤記錄采集下來,而不采集以前曾經(jīng)采集過的考勤記錄,避免時間浪費。選擇”采集全部”則能夠采集考勤機中保存的所有考勤記錄,不區(qū)分已采集還是未采集過的考勤記