部門檔案管理辦法及實施細則

第頁共頁部門檔案管理辦法及實施細則第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范部門檔案管理，提高檔案管理水平，保護和利用檔案資源，制定本辦法。第二條適用范圍本辦法適用于本單位所有部門的檔案管理工作。第三條基本要求（一）遵循法律法規(guī)，規(guī)范檔案管理行為。（二）健全部門檔案管理制度，明確責(zé)任分工。（三）確保檔案的準確性、完整性和安全性。（四）積極開展檔案資源的研究和利用工作。第四條檔案管理原則（一）權(quán)責(zé)一致原則：檔案的產(chǎn)生單位對檔案負責(zé)，部門管理檔案負責(zé)。（二）有效性原則：確保檔案管理工作高效有序地進行，減少資源浪費。（三）保密性原則：保護國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私。（四）連續(xù)性原則：確保檔案管理工作的連續(xù)性，避免檔案遺失和損毀。（五）技術(shù)性原則：充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段，提高檔案管理效率和質(zhì)量。第二章部門檔案管理機構(gòu)和人員第五條檔案管理機構(gòu)本單位應(yīng)設(shè)立檔案管理機構(gòu)，負責(zé)部門檔案的管理和服務(wù)工作。第六條檔案管理員檔案管理員由本單位確定，具備相應(yīng)的檔案管理專業(yè)知識和技能。第七條檔案保管員檔案保管員由本單位確定，具備相應(yīng)的檔案保管和保密知識和技能。第三章部門檔案的組織與管理第八條檔案的組織（一）檔案應(yīng)按照文件形式、業(yè)務(wù)關(guān)系、形成年代等進行分類組織。（二）檔案應(yīng)按照文件編號、文件題名、文件日期等進行編目和整理。（三）檔案應(yīng)按照業(yè)務(wù)流程和工作程序進行歸檔和借閱。第九條檔案的保存（一）檔案應(yīng)按照規(guī)定的保存期限進行保存，到期后，按照相應(yīng)的程序進行處理。（二）檔案應(yīng)按照規(guī)定的要求進行保管和保密，確保檔案的安全性。（三）檔案應(yīng)按照規(guī)定的要求進行備份和歸檔，確保檔案的可靠性。第十條檔案的利用（一）檔案應(yīng)按照規(guī)定的程序和權(quán)限進行利用，滿足部門工作和研究的需要。（二）檔案的利用應(yīng)按照規(guī)定的要求進行申請和審批，確保檔案的安全性。第十一條檔案拍攝和復(fù)制（一）檔案拍攝和復(fù)制應(yīng)按照規(guī)定的程序和要求進行，確保檔案的完整性和質(zhì)量。（二）檔案拍攝和復(fù)制應(yīng)按照相應(yīng)的標準和技術(shù)規(guī)范進行，確保檔案的可讀性和可復(fù)制性。第四章部門檔案的管理流程第十二條檔案的建立（一）檔案應(yīng)在文件形成之日起規(guī)定的時間內(nèi)建立。（二）檔案的建立應(yīng)按照制定的規(guī)定進行，確保檔案的完整性和準確性。（三）檔案的建立應(yīng)按照工作程序和技術(shù)要求進行，確保檔案的順利流轉(zhuǎn)和利用。第十三條檔案的整理（一）檔案的整理應(yīng)按照規(guī)定的要求進行，確保檔案的完整性和秩序性。（二）檔案的整理應(yīng)按照檔案管理制度進行，確保檔案的精確歸檔和準確檢索。第十四條檔案的借閱（一）檔案的借閱應(yīng)按照規(guī)定的程序和要求進行，確保檔案的安全性和秘密性。（二）檔案的借閱應(yīng)按照相應(yīng)的規(guī)定和權(quán)限進行，確保檔案的合理利用和便捷查閱。第十五條檔案的歸檔（一）檔案的歸檔應(yīng)按照制定的規(guī)定進行，確保檔案的完整性和準確性。（二）檔案的歸檔應(yīng)按照工作程序和技術(shù)要求進行，確保檔案的順利流轉(zhuǎn)和利用。第五章部門檔案的保密和安全第十六條檔案的密級（一）檔案應(yīng)按照規(guī)定的密級進行密封和標注，確保檔案的保密性和安全性。（二）檔案的密級應(yīng)根據(jù)檔案的內(nèi)容和特點進行確定，確保檔案的秘密程度。第十七條檔案的保管（一）檔案保管室應(yīng)設(shè)立門禁控制和監(jiān)控設(shè)備，確保檔案的安全性和完整性。（二）檔案保管室應(yīng)定期進行巡查和檢查，確保檔案的無遺失和損毀。第十八條檔案的傳輸和交換（一）檔案的傳輸和交換應(yīng)按照規(guī)定的程序和要求進行，確保檔案的安全性和完整性。（二）檔案的傳輸和交換應(yīng)按照相應(yīng)的技術(shù)規(guī)范和標準進行，確保檔案的可讀性和可復(fù)制性。第六章部門檔案的維護與更新第十九條檔案的維護（一）檔案的維護應(yīng)按照規(guī)定的要求進行，確保檔案的完整性和可讀性。（二）檔案的維護應(yīng)按照相應(yīng)的規(guī)范和標準進行，確保檔案的保存和利用價值。第二十條檔案的更新（一）檔案的更新應(yīng)按照規(guī)定的要求進行，確保檔案的時效性和準確性。（二）檔案的更新應(yīng)按照相應(yīng)的工作程序和技術(shù)要求進行，確保檔案的順利流轉(zhuǎn)和利用。第七章部門檔案管理的監(jiān)督與評估第二十一條檔案管理的監(jiān)督（一）市檔案管理局應(yīng)對本單位的檔案管理工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)，定期進行檢查和評估。（二）本單位應(yīng)建立檔案管理督查制度，對部門檔案的管理進行監(jiān)督和檢查。第二十二條檔案管理的評估（一）本單位應(yīng)對部門檔案管理工作進行評估，定期進行績效考核